Administrative bestemmelser lederkonferansen.pdf

ADMINISTRATIVE
BESTEMMELSER
Clarion Hotel Oslo Airport
23-25 november 2010

1. Hovedprinsipper
Konferansen gjennomføres i tiden:
23 nov kl 10:30 til 25 nov kl 15:00
Reisen til og fra konferansehotellet foretas i henhold til OTVs bestemmelser.
Det er i år ikke tilrettelagt for regionstyremøter i forkant av lederkonferanen.
For de regioner som eventuelt skulle ha behov for å gjennomføre, eller har
planlagt regionsstyremøter i forkant, administreres og gjennomføres dette av den
enkelte region. Detaljer vedrørende evt gjennomføring av RSM reguleres av RSL
og OTV’er.
2. Bruk av egen bil
Bruk av bil som innebærer en utgiftsøkning
utover kollektivtransport skal i utgangspunktet unngås.
Eventuelt behov for bruk av egen bil ifm tur retur hotellet skal
forhåndsgodkjennes av regionstyreleder eller OTV.
3. Kostgodtgjøring
Kostgodtgjøring beregnes fra avreise hjemsted til ankomst hjemme etter
konferansen. Ved private opphold før og etter konferansen dekkes dette ikke av
BFO. Første felles måltid lunsj 23. november. Siste felles måltid lunsj 25.
november. Eventuelle øvrige måltider, iht RSL/OTVs bestemmelser.
4. Flybilletter
Den enkelte region er selv ansvarlig for å få sine deltakere til OSL og Clarion
Hotell Oslo Airport innen konferansen starter den 23. november.
5. Taxi
Benyttes taxi på grunn av manglende offentlig kommunikasjon må kvittering tas

vare på og vedlegges reiseregning. Bruk av taxi skal søkes redusert til et
minimum. Det er meget gode kollektivforbindelser til hotellet.
Taxikvittering skal evt attesteres på baksiden.
6. Oppholdsutgifter
BFO dekker utgifter til opphold på konferansestedet. Private utgifter ifm aviser,
minibar med mer belastes og betales av den enkelte. Drikke til lunsj og middag
dekkes av BFO. Drikke utover dette kan dekkes etter anvisning fra administrativt
ansvarlig.
7. Forsikring
Samtlige BFO medlemmer som deltar på kurs, møter, utvalg, konferanser etc i
BFO’s regi har bagasjeforsikring – kr 20.000,-, samt kr 15.000 for dekning
av effekter eid av arbeidsgiver, gjennom Europeiske Forsikring.
Polisenr: 8263039. Husk å anmelde evt tyverier til politiet.
8. Oppgjør av reiseregning
Reiseregninger gjøres opp etter OTVs anvisninger i den enkelte region.
9. Antrekk
Det benyttes sivilt antrekk under konferansen.
Pent antrekk ifm festmiddagen onsdag.
Lett fritidsantrekk for årstiden ifm uteaktivitet
10. Permisjon
Deltagelse på konferansen hjemler permisjon med lønn etter Hovedavtalens
kapittel 9, «Permisjonsregler». Husk å fremme søknaden i god tid.

11. Transporttjeneste
I henhold til OTV’s anvisninger i den enkelte region.
Regionstyreledere og OTV’er er reiseledere for sine respektive regioner.
For BFO sekretariat: Etter sekretariatslederes anvisning.
12. Deltagere
Lokalforeningsledere
Regionstyreledere
Områdetillitsvalgte
Hovedstyre
Ansatte i sekretariatet
DIF Hovedtillitsvalgte
Eksterne bidragsytere
15. Kontakt
Deltakerne kan kontaktes under konferansen via Clarion Hotel Oslo Airport.
Tlf: +47 63 94 94 94
16. PC OG PROJEKTOR
Hver region tar med bærbare Pcer ut i fra eget behov.
17. SPØRSMÅL
Om programmet: (under utarbeidelse)
BFO Sekratariat v/kompetanseutvikler, Lars Omberg
Om transport eller øvrige administrative forhold:
Områdetillitsvalgt i din region sitter med informasjon om arrangementet
både hva angår program, innhold og administrative forhold.
Om hotellet: For informasjon se: Clarion hotel Oslo Airport