2003-04_Helseivest_web - Helse Vest

More documents

Recommendations

Info

Helse i vest 4-03b 17.09.03 10:20 Side 18 Ny organisering av innkjøpssamarbeidet Arbeidet med å samordne innkjøpa i helseregionen er godt i gong. Ei arbeidsgruppe har sett på ulike måtar å organisere samarbeidet på, og no er konklusjon deira klar. Dei tilrår ei organisering som tar utgangspunkt i kva som skal kjøpast inn, ein funksjonsmodell. Helse Vest si innkjøpsgruppe knipsa under eit møte i Bergen i august. Øverst frå venstre står Per Scott Olsen (Helse Førde), Atle Hitland (Helse Bergen), Bjørn Sundby (Helse Stavanger). Nederst frå venstre: Lars Johan Frøyland (Helse Vest), Åsmund Norheim (Helse Vest) og Leif-Terje Alvstad (Helse Fonna). I Helse Vest er det allereie inngått fleire kontraktar som omfattar heile helseregionen. Til dømes energiavtalen med Statoil og hotellavtalen som er inngått med Rica og Scandic. Og det er mange fordelar med å handle saman, stordriftsfordelar er berre eitt av stikkorda. - Som ein stor aktør får vi sjølvsagt betre prisar enn om vi er mange små, seier logistikk- og innkjøpssjef i Helse Vest, Lars- Johan Frøyland. Han har stor tru på innkjøpssamarbeidet. – Med færre leverandørar får vi òg eit mindre artikkelsortiment, noko som over tid vil skape ein felles produktplattform på tvers av helseforetaka i regionen. Strøm og hotell først ut Arbeidet med å etablere eit innkjøpssamarbeid for regionen er forankra i strategiprosessen til Helse Vest. Sommaren 2002 blei det oppretta ei arbeidsgruppe som fekk i oppdrag å sjå på innkjøpsområdet. Arbeidsgruppa leverte for ei tid tilbake sluttrapporten sin. Dei vesentlege punkta i rapporten blei behandla av styret i Helse Vest RHF i møtet 28. mai. I rapporten inngår blant anna ein modell for organisering av det regionale innkjøpssamarbeidet. I denne modellen er funksjonsteama og styringsgruppa dei viktigaste ingrediensane. Foto: Info.avd. Helse Bergen Ekspertise på innkjøp Funksjonsteamet skal vere helseregionen sin rådgivande ekspertise i samband med produktkvalitet og produktsortiment innan sitt funksjonsområde. Nye funksjonsteam vil bli oppretta etterkvart som det viser seg nødvendig. Så langt ser ein for seg minst ti, med ansvar for innkjøp av varer og tenester innan så ulike felt som kirurgi, laboratorieutstyr, forsikring, medisinske forbruksvarer, ambulansetenester, energi, dialyse, medisinskteknisk utstyr med meir. Funksjonsteama skal jobbe for ei standardisering av produktspekteret innan sitt område. Dei skal utarbeide spesifikke innkjøpsrutiner og sørge for at det blir innhenta nødvendig underlagsmateriale / statistikk for å utarbeide konkurransegrunnlag og inngå kontraktar. I kvart funksjonsteam skal det vere representantar frå alle helseforetaka. Leiar for eit funksjonsteam skal vere ein fagperson på innkjøp frå eit av helseforetaka. Denne oppgåva skal gå på rundgang mellom foretaka. Felles mål for innkjøp Styringsgruppa skal vere eit strategisk og rådgivande organ for leiargruppene i helseforetaka og Helse Vest innan heile innkjøpsområdet. Gruppa skal utarbeide felles resultatmål for innkjøpsområdet og ansvars- og arbeidsfordeling for funksjonsteama. Ho skal òg fungere som ankeinstans ved usemje i eit funksjonsteam. Lojalitet til leverandøren Eit døme på godt innkjøpssamarbeid på tvers av helseforetaka kjem frå kjøp av eingongshanskar i helseregionen. Det var knytta spenning til dette prosjektet fordi det finst så mange ulika typar hanskar, og dermed mange sterke meiningar hos dei som nyttar dei. Prosjektet har blitt ei suksesshistorie det er ønskeleg å sjå fleire av. Og innkjøpssjefen har oppskrifta. – Brukarmedverknad og medbestemming er nøkkelord. Det at dei som faktisk skal bruke utstyret får vere med på å velge det ut, er vesentleg. Det skaper ein lojalitet til leverandøren og produktet som ordninga er heilt avhengig av, seier Lars-Johan Frøyland. Innkjøpsinfo på nett Leverandørmarknaden har vist stor interesse for Helse Vest si nye organisering av innkjøpsarbeidet. Om kort tid vil ein difor leggje ut informasjon om nyordninga på nettstaden til Helse Vest (www.helse-vest.no) NR. 42003 SIDE 18
Helse i vest 4-03b 17.09.03 10:20 Side 19 Og dette sparar vi på samarbeidet… Kvar dag blir det brukt cirka 40.000 par eingongshanskar i Helseregion Vest. Ein ny felles avtale i regionen gir ei samla årleg innsparing på 3,7 millionar kroner. Helse Stavanger åleine sparer cirka 30 prosent i forhold til tidlegare prisar. Frå 3000 til 20 telefonrekningar i året Helse Vest og Telenor har inngått ein ny avtale om telefoni. Avtalen gir reduserte prisar på tellarskritt for både mobiltelefoni og fasttelefoni. I tillegg kan årleg fakturamengde reduserast frå cirka 3000 til 20. Redusert fakturamengde åleine representerer ei innsparing på mellom 1,5 og 2 millionar. Avtalen gjeld frå 1. juli i år. Kontraktsprosessen er leia av Helse Bergen. Hotell Samanlikna med hotella sine standard prislister, gir den nye hotellavtalen med Rica og Scandic ei samla innsparing for Helse Vest på nærare 20 millionar kroner. Avtalen er inngått frå 1. januar i år. Prosessen er leia av Helse Vest RHF. Straum Statoil Norge leverer elektrisk kraft til heile helseregionen. For vinteren 2004 er størstedelen av kraftbehovet sikra til ein kraftpris som ligg like i overkant av 20 øre per kilowatt. Dette blir vurdert som særs bra samanlikna med kva kilowatt-prisen elles ligg på i marknaden. Avtalen blei gjort gjeldande frå 6. januar 2003. Prosessen er leia av Helse Førde. Sprøyter, kanyler, plaster og meir På førsommaren blei det sendt ut eit regionfelles tilbod på ei rekke medisinske forbruksvarer. Dette er produkt som gjennom ei årrekke har vore sett ut på tilbod, og der foretaka har hatt gode prisar. Målsettinga var å få ein prisreduksjon på cirka 10 prosent, men ifølge foreløpige evalueringar ser det ut til at innsparingane blir på nærare 15 prosent, kanskje endå høgare. Dette tilsvarar minst 5 millionar kroner spart i helseregionen. Avtalen skal gjelde frå 1. oktober i år. Prosessen er leia av Helse Bergen. Styreleder Mai Vik i Helse Vest fikk overrakt forslag til tuberkulosekontrollprogram av leder for arbeidsgruppen, professor/overlege Amund Gulsvik fra Helse Bergen. Nye midler i kampen mot tuberkulose Tuberkulose er en sykdom som igjen er på frammarsj i Norge etter å ha vært på retur fram til midten av 1990-tallet. Noen av grunnene er økt innvandring fra land der tuberkulose er vanlig, og nordmenns økende reiseaktivitet. I desember i fjor ble det i Helse Vest oppnevnt en arbeidsgruppe som fikk i oppgave å lage et forslag til tuberkuloseprogram for helseregionen. Arbeidsgruppen har bestått av representanter fra de fire helseforetakene Helse Førde, Helse Bergen, Helse Fonna og Helse Stavanger. I slutten av juni leverte de sin innstilling til Helse Vests styreleder, Mai Vik. Årvåkenhet overfor resistente bakterier Her anbefaler gruppen blant annet å opprette tuberkulosekoordinator-stillinger i alle helseforetakene, og luftsmitteisolat ved helseforetakenes største sykehus. Arbeidsgruppen anbefaler også at pasienter med tuberkulose – eller mistanke om smitten – henvises til disse sykehusene, Sentralsjukehuset i Rogaland, Haukeland Universitetssykehus, Haugesund sjukehus eller Førde sentralsjukehus. Rapporten understreker også at helsepersonell må utvise en spesiell årvåkenhet i forbindelse med multiresistent tuberkulose. Far hadde tuberkulose For styreleder Mai Vik i Helse Vest ble overrekkelsen spesielt personlig. – Min far ble smittet av tuberkulose som ganske ung mann. På den tiden hadde ikke helsetjenesten mange hjelpemidler til bekjempelse av sykdommen. Han gjennomgikk en alvorlig og omfattende operasjon som få overlevde på den tiden, fortalte hun. Mai Vik understreket også at hun er stolt over at Helse Vest ligger i forkant i arbeidet mot den smittsomme sykdommen. – Vi har et meget sterkt fagmiljø i regionen. Det er en unik ressurs i arbeidet med å få bukt med tuberkulosen. NR. 42003 SIDE 19
Page 1 and 2: Helse i vest 4-03b 17.09.03 10:20 S
Page 17: Helse i vest 4-03b 17.09.03 10:20 S

2003-04_Helseivest_web - Helse Vest

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?