BrukerhÃ¥ndbok AvtaleGiro - Nets

More documents

Recommendations

Info

Innhold 1 DETTE ER AVTALEGIRO ................................................................................ 3 1.1 AVTALEGIRO ................................................................................................ 3 1.2 FORDELER MED AVTALEGIRO FOR BETALER OG BETALINGSMOTTAKER ............................... 3 1.2.1 For betaler ............................................................................................. 3 1.2.2 For betalingsmottaker .............................................................................. 3 1.3 DEFINISJON AV VIKTIGE ORD OG UTTRYKK .............................................................. 4 1.4 AVTALEFORHOLD ............................................................................................ 7 1.4.1 Betaleravtale og faste betalingsoppdrag ..................................................... 7 1.4.2 Betalingsmottakers avtale med egen bank ................................................. 8 1.4.3 Avtaleforhold mellom betalingsmottakers bank og betalers bank ................. 11 1.5 RUTINEN BESKREVET I DETALJ .......................................................................... 12 1.6 SPESIELT FOR BETALINGSMOTTAKER ................................................................... 13 1.6.1 Krav til KID .......................................................................................... 13 1.6.2 Oppbygging av KID i kombinasjonen AvtaleGiro/ eFaktura. ........................ 14 1.6.3 Informasjon om egne kunders faste betalingsoppdrag ............................... 14 1.6.4 Kvalitetssikring i forbindelse med oppstart av AvtaleGiro ............................ 15 1.6.5 Varsel til betaler, og betalers mulighet til å velge bort varsel ...................... 16 1.6.6 Rett til å avskjære tilbakeføringskrav fra betaler ved å sende varsel fire uker før forfall 17 1.6.7 Sletting av betalingskrav ........................................................................ 18 1.6.8 Konteringsdata/levering av data ............................................................. 18 1.6.9 Mulige tilpasninger i betalingsmottakers systemer og rutiner ...................... 19 1.6.10 Tilpasninger i betalingsmottakers systemer og rutiner ved bruk av kombinasjonen AvtaleGiro/ eFaktura .......................................................................................... 20 1.6.11 Feltvalidering ........................................................................................ 21 1.7 AVTALEGIRO INFO ........................................................................................ 21 2 FREMGANGSMÅTE VED OPPSTART .............................................................. 22 2.1 DATAKOMMUNIKASJON / TILGJENGELIGHET HOS BETALINGSMOTTAKER ........................... 22 2.2 MINIMUMSKRAV TIL TESTDATA TIL NETS .............................................................. 22 2.3 PRODUKSJONSTEST ...................................................................................... 23 3 DETTE BØR BETALINGSMOTTAKER VITE FØR OPPSTART ............................ 24 3.1 LISTEMATERIELL .......................................................................................... 24 3.2 ANBEFALT BRUK AV LISTER HOS BETALINGSMOTTAKER .............................................. 30 4 RUTINEN I DRIFT ....................................................................................... 32 4.1 INNLEVERINGS- OG VARSLINGSFRISTER ............................................................... 32 4.1.1 Betalingskrav varslet via bank ................................................................ 32 4.1.2 Betalingskrav varslet direkte fra betalingsmottaker ................................... 32 4.1.3 Betalingskrav varslet via eFaktura ........................................................... 33 4.1.4 Sletteanmodninger ................................................................................ 35 4.2 MOTTAKSKONTROLL AV FILFORSENDELSER ............................................................ 35 4.2.1 Kontroll av mottatte forsendelser i Nets ................................................... 35 4.3 KONTERINGSDATA VIA DATAKOMMUNIKASJON ........................................................ 36 4.4 AVSTEMMINGSKONTROLLER HOS BETALINGSMOTTAKER ............................................. 36 4.5 FAKTURERING ............................................................................................. 37 5 ENDRINGSLOGG FOR DENNE HÅNDBOKEN ................................................. 38 Brukerhåndbok AvtaleGiro v 2.9 s. 2 - 44
1 Dette er AvtaleGiro 1.1 AvtaleGiro AvtaleGiro er en tjeneste innen elektronisk betalingsformidling som tilbys betaler og betalingsmottaker. Betalingsmottaker sender inn betalingskrav for kunder som har sagt ja til sin bank om å benytte AvtaleGiro som betalingsform. Banksystemet sørger for at betaler trekkes automatisk på forfallsdato. Betaler mottar varsel før forfall om kommende betalinger, og har mulighet til å stoppe betalingen, om ønskelig. Varsel om kommende betalinger kan formidles via betalers bank eller det kan sendes direkte fra betalingsmottaker. 1.2 Fordeler med AvtaleGiro for betaler og betalingsmottaker 1.2.1 For betaler Ved å inngå avtale om bruk av AvtaleGiro med sin bank, tilbys betaler en sikker og enkel måte å betale faste regninger på. Betaler får fortløpende oversikt fra sin bank over de betalingsmottakere som tilbyr AvtaleGiro. Før forfall mottar betaler alltid skriftlig varsel om kommende betalinger, og har mulighet til å stoppe betalingen hvis ønskelig. Betaler gis på denne måte kontroll og sikkerhet ved bruk av AvtaleGiro. (Se eget punkt vedr. varsel til betaler, og betalers mulighet til å velge bort varsel) Kvittering for gjennomført betaling, fremkommer på betalers kontoutskrift. Ved bruk av kombinasjonen AvtaleGiro og eFaktura Betaler som har inngått avtale med sin bank om bruk av AvtaleGiro, og er nettbankbruker kan også inngå avtale om eFaktura. Ved å benytte begge tjenestene vil betaler automatisk bli trukket på forfall, samt bli varslet om kommende betalinger via eFaktura. Betaler kan også motta en e-post om kommende eFakturaer/betalingskrav, men det er da en forutsetting at betaler har oppgitt sin e-postadresse til den enkelte betalingsmottaker(fakturautsteder.) som tilbyr eFaktura Betalingskravet er tilgjengelig i forfallsregisteret i nettbanken, og kvittering for utført betaling vil fremkomme på betalers kontoutskrift. 1.2.2 For betalingsmottaker I AvtaleGiro tjenesten registrerer bankene hvilke kunder (betalere) som har valgt AvtaleGiro. Dette oversendes til betalingsmottaker på en fil, slik at betalingsmottaker kan oppdatere sitt kunderegister med korrekt betalingstype. Dette betyr at betalingsmottaker slipper manuelt registreringsarbeid. Brukerhåndbok AvtaleGiro v 2.9 s. 3 - 44
Page 1: Brukerhåndbok AvtaleGiro Brukerhå
Page 5 and 6: AvtaleGiro-avtale AvtaleGiro info N
Page 7 and 8: Record Transaksjon Transaksjonsnumm
Page 9 and 10: Er regnskapsbyrået kunde fra tidli
Page 11 and 12: 1.4.2.3 Oppsigelse av avtalen Oppsi
Page 13 and 14: etalingskrav og sletteanmodninger s
Page 15 and 16: etalingsoppdrag inneholder også in
Page 17 and 18: Ved varsling gjennom betalers bank,
Page 19 and 20: Driftsmessige tilpasninger Ønske o
Page 21 and 22: Varselet skal sendes via eFaktura o
Page 23 and 24: Hvis betalingsmottaker senere skull
Page 25 and 26: Liste L00200 200-KVITTERINGSLISTE A
Page 27 and 28: Liste L00202: Kvittering for avvist
Page 29 and 30: Liste L02603: Sletting på ventereg
Page 31 and 32: L 02603 - Sletting på venteregiste
Page 33 and 34: Dersom betalingsmottaker selv skal
Page 35 and 36: 4.1.4 Sletteanmodninger Må være m
Page 37 and 38: 4.5 Fakturering Fakturering av Avta
Page 39 and 40: 2.1 1.6.1 Krav til KID. Lagt til at
Page 41 and 42: 2.1 4.1 Datakommunikasjon mellom be
Page 43 and 44: 2.5 1.6.3 Tatt bort tekst: I slike

BrukerhÃ¥ndbok AvtaleGiro - Nets

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?