nynorsk - Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap

3.2.2 Planlegging og miljøInnsatsleiarav aksjonen i ein førebudd aksjonssentral langt fråinnsatsområdet. Det skal berre vere éin leiar innanfor éinfunksjon, eitt nivå eller eitt geografisk område, ogein sambandsplan må vere akseptert og kjend blant altpersonell som inngår i organisasjonen. Innsatsleiaren skalsørgje for at all innsats blir planlagd, og vedkommande skalgodkjenne innsatsplanar og innsatsordrar.Tryggleiken til innsatspersonellet skal heile tida vere sikra.Innsatsleiaren er også ansvarleg for at det blir innhentaoppdaterte opplysningar for få fram eit heilskapsbilete, forå kunne ha eit best mogleg avgjerdsgrunnlag og vurderesannsynleg utvikling av hendinga.Innsatsleiaren er ansvarleg for at det blir etablert eit systemfor informasjonsflyt internt og eksternt, under dette ogsåhandtering av media. Under langvarige innsatsar somkrev døgndrift, må det etablerast rutinar for regelmessigemøte. Alle funksjonar må setjast opp i ein vaktturnus.Det er viktig å vurdere iverksette tiltak kontinuerleg,om desse har gitt tilfredsstillande resultat. Økonomiskeog eventuelle juridiske forhold knytte til handteringa avhendinga skal løysast, for eksempel ved å etablere eitøkonomistyringssystem som har oversikt over utgiftenesom har komme på, og prognosar for handteringaframover. Innsatsleiaren er øvste ansvarleg for tryggleikentil personellet. Tryggleik for alt personell er eit linjeansvarsom ligg på kvar enkelt leiar, som tek ansvar for sittpersonell.Den ansvarlege leiaren må også sørgje for nødvendigrapportering til oppdragsgivaren/arbeidsgivarenog til fagetaten der det blir forventa. Eksempel pårapporteringspunkt kan vere leiinga i den kommunen somer ramma, fylkesmannen og DSB.Ved langvarige innsatsar bør innsatsleiaren peike ut einnestansvarleg. Det er naturleg at den nestansvarlege haransvar for å ha oppdatert oversikt over situasjonen, for åhjelpe leiarane i dei ulike funksjonane. Den nestansvarlegekoordinerer arbeidet til funksjonsleiarane ved behov.Ei anna relevant oppgåve for den nestansvarlege er ågi orientering og informasjon om situasjonen til andrerelevante aktørar. Den nestansvarlege for innsatsleiarenvil i dei fleste tilfelle vere leiaren for planlegging og miljø,men innsatsleiaren kan i prinsippet utpeike den som er besteigna til denne rolla.OperasjonPlanleggingog miljøPlanleggingDokumentasjonSituasjonsoversikt MiljøvurderingarFig. 2Økonomi/administrasjonJuridiskInformasjonIKTLiaisonTryggleikskoordinatorLogistikkLeiar for planlegging og miljøLeiaren for planlegging og miljø er ansvarleg for å etablereføremålstenleg intern organisering og bemanning for åløyse dei oppgåvene som ligg til funksjonen. Ei internorganisering kan vere med oppgåvene planlegging,situasjonsoversikt, dokumentasjon og miljøvurderingar.Leiaren har mynde til å utarbeide avgjerdsgrunnlag påbakgrunn av tilgjengeleg informasjon om utviklingaav hendinga, framdrift i handteringa og forvaltning ogdisponering av ressursar. Leiaren skal etablere rutinar formøteverksemd, både informasjonsmøte, stabsmøte ogsektorleiarmøte. Det kan også vere føremålstenleg å hakoordineringsmøte med relevante aktørar.PlanleggingFunksjonen har ansvar for etterretning, det vil seie å skaffeavgjerdsgrunnlag og utvikle innsatsplanar underhandteringa av ein hending. Personell i funksjonen skalheile tida vurdere den sannsynlege utviklinga av hendingagjennom å samle inn og systematisere relevant informasjonog vurdere fordelar og ulemper ved ulike alternativetiltak. Planlegging og miljø skal innhente informasjon ogetablere situasjonskart med ressursoversikter (tavler, kart).Planlegging og miljø har ei viktig koordineringsrolle påtvers i organisasjonen, for å sikre planlegging på lengresikt. Relevante faglege rådgivarar for funksjonen vil vereavhengig av kva type hending det er, og kan omfattefor eksempel kompetanse innan miljø (Fylkesmannensmiljøvernavdeling), meteorologi, kjemikaliar,bygningskonstruksjon, geologi og skipskonstruksjon.13