3.2.4 L<strong>og</strong>istikkInnsatsleiarØkonomi/administrasjonJuridiskIn<strong>for</strong>masjonIKTLiaisonTryggleikskoordinatorOperasjon Planlegging <strong>og</strong> miljø L<strong>og</strong>istikkMateriell Personell Transport Forlegning/<strong>for</strong>pleiing Samband AvfallshandteringFig. 4Leder <strong>for</strong> l<strong>og</strong>istikkLeiar <strong>for</strong> l<strong>og</strong>istikk er ansvarleg <strong>for</strong> å etablere ei internorganisering <strong>og</strong> bemanning <strong>for</strong> å sikre at nødvendigeressursar heile tida er tilgjengelege. Det kan vere føremålstenlegå organisere funksjonen internt med oppgåvenemateriell, personell, transport, <strong>for</strong>legning/<strong>for</strong>pleiing, samband<strong>og</strong> avfallshandtering. Leiaren har mynde <strong>og</strong> økonomiskefullmakter til å skaffe dei nødvendige ressursane, <strong>og</strong> måheile tida gi innspel til utvikling av innsatsplanar. Leiarenskal delta på in<strong>for</strong>masjons- <strong>og</strong> stabsmøte <strong>og</strong> må ha eit tettsamarbeid med leiarane i dei andre funksjonane.OppgåverL<strong>og</strong>istikk skal sørgje <strong>for</strong> å skaffe dei nødvendige ressursane,slik det følgjer av det behovet som blir avdekt av operasjon.Sentrale oppgåver i funksjonen er å planleggje, setje iverk bestillingar, ha oversikt over tilgjengelege ressursar,gi fagleg støtte, dokumentere økonomiske disposisjonar<strong>og</strong> gi innspel til innsatsplanar <strong>og</strong> innsatsordrar.Funksjonen skal i samarbeid med planlegging <strong>og</strong> miljø <strong>og</strong>operasjon <strong>for</strong>tløpande vurdere ressursbehovet. Dersomstøttefunksjonen økonomi <strong>og</strong> administrasjon ikkjeblir etablert, må det førast rekneskap. L<strong>og</strong>gføring <strong>og</strong>dokumentasjon skal utførast kontinuerleg. Funksjonenbør bemannast med erfarne l<strong>og</strong>istikkmedarbeidarar somkjenner kapasitetane til aktørane som handterer innsatsen,<strong>og</strong> som er kjende med kva bistand dei kan få frå andre<strong>beredskap</strong>sressursar. Det er viktig at tilgjengelege ressursar<strong>og</strong> kostnader er føreseielege.MateriellAnsvaret <strong>for</strong> materiell omfattar å etablere eit system <strong>for</strong>framskaffing, drift, vedlikehald, etter<strong>for</strong>syning <strong>og</strong> <strong>for</strong>optimal ressursutnytting ut frå behovet. Alt nødvendigstabsmateriell skal <strong>og</strong>så skaffast. Utlevering av personlegutstyr <strong>og</strong> eventuelt verneutstyr må organiserast.Depotteneste må organiserast, <strong>og</strong> henteplassar <strong>for</strong> utstyr <strong>og</strong>materiell bør etablerast. Det skal førast materiellrekneskap,<strong>og</strong> det skal heile tida liggje føre ei oppdatertmaterielloversikt. Ein mal <strong>for</strong> materiellister ligg føre i denelektroniske utgåva av publikasjonen.PersonellAnsvaret <strong>for</strong> innsatspersonell omfattar rutinar <strong>for</strong>innkalling, mottak, registrering, føring av timelister, kven erkvar <strong>og</strong> underlagd kven til kvar tid (oppdaterte styrkelister),rullering <strong>og</strong> utsjekking. Det bør etablerast rutinar <strong>for</strong>medisinsk eining / førstehjelp som er kjende blant altinnsatspersonellet. Bruk av frivillige under innsatsen eromtalt i kapittel 4. Ein mal <strong>for</strong> personellister ligg føre i denelektroniske utgåva av publikasjonen.TransportTransport av personell <strong>og</strong> materiell må organiserast.Ein bør unngå lang transportveg, <strong>og</strong> ein må ta hand omskilting. Nødvendige transportressursar skal skaffast <strong>og</strong>nyttast effektivt. Det kan vere føremålstenleg å føre oversiktover tilgjengelege transportressursar med namn på sjåførar,telefonnummer, registreringsnummer <strong>og</strong> anna.Forlegning <strong>og</strong> <strong>for</strong>pleiingForlegning <strong>og</strong> <strong>for</strong>pleiing av alt innsatspersonell skal vereorganisert til kvar tid. Det bør etablerast rutinar <strong>for</strong> vask <strong>og</strong>hygiene, <strong>og</strong> det bør opprettast sanitærfasilitetar.16
SambandL<strong>og</strong>istikk har ansvar <strong>for</strong> å vurdere, skaffe fram <strong>og</strong>etablere samband <strong>og</strong> sambandsmiddel, <strong>og</strong> ved behovskal det utplasserast repeaterar. Behovet <strong>for</strong> ein teknisk<strong>og</strong> ein operativ sambandskoordinator må vurderast. Isamarbeid med planlegging <strong>og</strong> miljø bør det utarbeidasteit sambandsdiagram, <strong>og</strong> det bør liggje føre ein akseptertsambandsplan som er kjend i organisasjonen. Einsambandsplan omfattar kommunikasjonsm<strong>og</strong>legheitene iorganisasjonen, med sambandskanalar <strong>og</strong> telefonnummer.Sambandsreglement skal vere kjent. Det er fastsett eitnasjonalt sambandsreglement i samband med innføringav nødnett, der del 3 omfattar brannvesenet. Byte- <strong>og</strong>ladeteneste <strong>for</strong> samband <strong>og</strong> mobiltelefon bør organiserast.AvfallshandteringHandteringa av avfall skal organiserast på einføremålstenleg måte med tanke på både miljøomsyn <strong>og</strong>kostnader. Ved innsats mot akutt <strong>for</strong>ureining skal dettearbeidet leggjast til rette i samarbeid med planlegging <strong>og</strong>miljø, blant anna med tanke på kjeldesortering <strong>og</strong> transportav avfall.3.2.5 StøttefunksjonarNedan<strong>for</strong> omtaler vi ulike støttefunksjonar som detkan vere føremålstenleg å etablere som ein del avorganisasjonen. Dersom innsatsleiaren ikkje etablerernokon av desse støttefunksjonane, må oppgåvene som erskisserte, løysast av dei etablerte funksjonane.3.2.5.a Økonomi <strong>og</strong> administrasjonØkonomi <strong>og</strong> administrasjon er ansvarleg <strong>for</strong> å ajourføreoversikter over økonomiske <strong>og</strong> administrative <strong>for</strong>holdved den pågåande innsatsen. Desse oversiktene skalvere til støtte <strong>for</strong> innsatsleiaren, som har ansvaret <strong>for</strong>den kontinuerlege kost/nytte-vurderinga av iverksettetiltak. Ei viktig oppgåve <strong>for</strong> økonomi <strong>og</strong> administrasjoner å samle inn <strong>og</strong> systematisere relevant in<strong>for</strong>masjonfrå dei andre funksjonane <strong>og</strong> føre rekneskap. Innsatsenskal definerast som eit prosjekt i økonomisystemet, <strong>og</strong>rekneskapsprinsippa til den statlege eller kommunaleorganisasjonens skal nyttast. Denne funksjonen handterereventuelle rammeavtalar, kontraktar, innkjøp/leige av utstyr<strong>og</strong> arbeidsavtalar med innleigd personell. Funksjonen børha oversikt over tilgjengelege rammeavtalar. Eventuelle kravom eller kompensasjon <strong>for</strong> skadar på utstyr eller eigedomblir handtert av leiaren <strong>for</strong> økonomi <strong>og</strong> administrasjon isamarbeid med juridisk.3.2.5.b JuridiskJuridisk funksjon skal opprettast som ein del avorganisasjonen der det er behov <strong>for</strong> å løyse juridiskeoppgåver. Dette kan vere å utøve mynde, vurdereheimelsgrunnlag, avgjere tiltak, utferde vedtak <strong>og</strong> andre<strong>for</strong>melle dokument, vurdere ansvars- <strong>og</strong> <strong>for</strong>sikrings<strong>for</strong>hold,følgje opp tiltak <strong>og</strong> eventuelt gjennomføre møte omjuridiske <strong>for</strong>hold med representant frå eksterne partar.Juridisk funksjon kan hjelpe til ved konkrete spørsmålom anskaffingsregelverk <strong>og</strong> kontraktar. All relevant inn-17