Vedlegg 10Gjennomføring av møterMøtestruktur / dagleg plan <strong>for</strong> gjennomføring av møteVed større hendingar er det viktig å organisere døgnet slik at ein utnyttar tilgjengelege ressursar optimalt. Som regel vel einorganisering med eitt dagskift <strong>og</strong> eitt nattskift. For kvart skift blir det utarbeidd ein innsatsplan som spesifiserer oppdragetsom operasjon skal jobbe etter, <strong>og</strong> ansvaret er delt opp innan<strong>for</strong> kvar enkelt sektor. Eksempel på struktur av to skift over24 timar.Klokkeslett Oppgåve Ansvar Deltakarar06.00–06.30Stabsmøte <strong>for</strong> å førebu <strong>og</strong>vedta innsatsplan <strong>for</strong> dagskiftInnsatsleiarInnsatsleiar, tryggleikskoordinator,info, planlegging <strong>og</strong> miljø, operasjon,l<strong>og</strong>istikk, øk./adm. <strong>og</strong> liaison fråsamarbeidande organisasjonar06.30–07.00 Trykke opp vedteken innsatsplan Planlegging <strong>og</strong> miljø07.00–07.30 SektorleiarmøteOperasjon, planlegging<strong>og</strong> miljø, tryggleikskoordinator<strong>og</strong> l<strong>og</strong>istikkSektorleiarar07.30–08.00In<strong>for</strong>masjon til nyttinnsatspersonell i sektoraneSektorleiarSektorleiar <strong>og</strong> tildeltpersonell med ressursar11.30Sektorleiarmøte.Innhente in<strong>for</strong>masjon om statusi kvar sektor. Kan g jerast sommøte eller over sambandOperasjonSektorleiarar12.00–13.00Stabsmøte.Gjennomgang av status <strong>og</strong>eventuelle korrigeringarav innsatsplanInnsatsleiarInnsatsleiar, tryggleikskoordinator,info, planlegging <strong>og</strong> miljø, operasjon,l<strong>og</strong>istikk, øk./adm. <strong>og</strong> liaison fråsamarbeidande organisasjonar .12.00–18.00 Førebu innsatsplan <strong>for</strong> nattskiftPlanlegging <strong>og</strong> miljø,l<strong>og</strong>istikk, tryggleikskoordinator,øk./adm., info18.00–18.30Stabsmøte <strong>for</strong> å førebu <strong>og</strong> vedtainnsatsplan <strong>for</strong> nattskiftInnsatsleiarInnsatsleiar, tryggleikskoordinator,info, planlegging <strong>og</strong> miljø, operasjon,l<strong>og</strong>istikk, øk./adm. <strong>og</strong> liaison fråsamarbeidande organisasjonar18.30–19.00 Trykkje opp vedteken innsatsplan Planlegging <strong>og</strong> miljø19.00–19.30 SektorleiarmøteOperasjon, planlegging<strong>og</strong> miljø, tryggleikskoordinator<strong>og</strong> l<strong>og</strong>istikkSektorleiarar19.30–20.00In<strong>for</strong>masjon til nyttinnsatspersonell i sektoraneSektorleiarSektorleiar <strong>og</strong> tildeltpersonell med ressursar.20.00–06.00 Førebu innsatsplan <strong>for</strong> dagskiftPlanlegging <strong>og</strong> miljø,l<strong>og</strong>istikk, tryggleikskoordinator,øk./adm., info01.00SektorleiarmøteInnhente in<strong>for</strong>masjon om statusi kvar sektor. Kan g jerast sommøte eller over sambandOperasjonSektorleiararMellom stabsmøta vil alle funksjonar samle inn in<strong>for</strong>masjon om utviklinga i innsatsen, tilgang på personell, materiell,vêrsituasjonen <strong>og</strong> råd frå eventuelle ekspertar <strong>for</strong> å kunne lage ein best m<strong>og</strong>leg innsatsplan <strong>for</strong> neste skift.56
Vedlegg 11Møtestruktur/syklusDato:Forberedt av:Funksjon: Planlegging <strong>og</strong> miljøFør tidspunktet blir sett, må møteplanen avstemmast med tidsplanen til aksjonsleiinga (Kystverket).Eksempler påklokkeslettAktivitetar07.30 Telefonmøte med Kystverkets aksjonsleiing <strong>for</strong> avklaring omkring dagens oppdrag08.00 Stabsmøte08.30 Leiaren <strong>for</strong> operasjon g jennomfører møte med sektorleiarar, g jennomgang av dagens oppdrag08.30 Arbeidet startar i sektorar <strong>og</strong> teigar09.00 Telefonmøte med Kystverkets aksjonsleiing <strong>for</strong> å avklare dagens oppdrag16.00 Leiaren <strong>for</strong> operasjon g jennomfører møte med sektorleiarar16.30 Stabsmøte17.00Telefonmøte med Kystverkets aksjonsleiing <strong>for</strong> å gå g jennomstatusen <strong>og</strong> diskutere fokuspunkt <strong>for</strong> neste dag17.30 In<strong>for</strong>masjonsmøte <strong>for</strong> alle i staben18.0020.00ArbeidstidssluttArbeidet startar med samanstilling av oppdragsdokument neste dagFrist <strong>for</strong> ferdigstilling av kommande dags oppdragsbeskriving,inkludert oversending til Kystverkets aksjonsleiing57