nynorsk - Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap

Vedlegg 10Gjennomføring av møterMøtestruktur / dagleg plan for gjennomføring av møteVed større hendingar er det viktig å organisere døgnet slik at ein utnyttar tilgjengelege ressursar optimalt. Som regel vel einorganisering med eitt dagskift og eitt nattskift. For kvart skift blir det utarbeidd ein innsatsplan som spesifiserer oppdragetsom operasjon skal jobbe etter, og ansvaret er delt opp innanfor kvar enkelt sektor. Eksempel på struktur av to skift over24 timar.Klokkeslett Oppgåve Ansvar Deltakarar06.00–06.30Stabsmøte for å førebu ogvedta innsatsplan for dagskiftInnsatsleiarInnsatsleiar, tryggleikskoordinator,info, planlegging og miljø, operasjon,logistikk, øk./adm. og liaison fråsamarbeidande organisasjonar06.30–07.00 Trykke opp vedteken innsatsplan Planlegging og miljø07.00–07.30 SektorleiarmøteOperasjon, planleggingog miljø, tryggleikskoordinatorog logistikkSektorleiarar07.30–08.00Informasjon til nyttinnsatspersonell i sektoraneSektorleiarSektorleiar og tildeltpersonell med ressursar11.30Sektorleiarmøte.Innhente informasjon om statusi kvar sektor. Kan g jerast sommøte eller over sambandOperasjonSektorleiarar12.00–13.00Stabsmøte.Gjennomgang av status ogeventuelle korrigeringarav innsatsplanInnsatsleiarInnsatsleiar, tryggleikskoordinator,info, planlegging og miljø, operasjon,logistikk, øk./adm. og liaison fråsamarbeidande organisasjonar .12.00–18.00 Førebu innsatsplan for nattskiftPlanlegging og miljø,logistikk, tryggleikskoordinator,øk./adm., info18.00–18.30Stabsmøte for å førebu og vedtainnsatsplan for nattskiftInnsatsleiarInnsatsleiar, tryggleikskoordinator,info, planlegging og miljø, operasjon,logistikk, øk./adm. og liaison fråsamarbeidande organisasjonar18.30–19.00 Trykkje opp vedteken innsatsplan Planlegging og miljø19.00–19.30 SektorleiarmøteOperasjon, planleggingog miljø, tryggleikskoordinatorog logistikkSektorleiarar19.30–20.00Informasjon til nyttinnsatspersonell i sektoraneSektorleiarSektorleiar og tildeltpersonell med ressursar.20.00–06.00 Førebu innsatsplan for dagskiftPlanlegging og miljø,logistikk, tryggleikskoordinator,øk./adm., info01.00SektorleiarmøteInnhente informasjon om statusi kvar sektor. Kan g jerast sommøte eller over sambandOperasjonSektorleiararMellom stabsmøta vil alle funksjonar samle inn informasjon om utviklinga i innsatsen, tilgang på personell, materiell,vêrsituasjonen og råd frå eventuelle ekspertar for å kunne lage ein best mogleg innsatsplan for neste skift.56