Tips og råd til effektiv prosjektoppstart - Norsk senter for ...

More documents

Recommendations

Info

Suksessfaktorer• Få etablert en oversikt over bemanningsbehovet så tidlig som mulig:– antall personer, roller, kompetanse og teamferdigheter.• Få avtalt med prosjekteier hvordan prosjektets kompetansebehovskal dekkes.• Felles innsikt i prosjektgruppens teamferdigheter. Hva skal værebasiskompetanse som alle må ha?(Sosial kompetanse, personlig kompetanse, annet?).• Hvilke spesielle kompetanser må prosjektet rå over i hvilket omfang?(Fagspesifikke).• Beslutningskapasitet i styringsgruppe.Aktiviteter Verktøy KommentarerDefinere Skjema for kravspesifikasjon Enkelt skjema for kravspesifikasjonkompetansebehovDiv. skjemaerSide 5 inneholder et skjema forstillings krav (Belbin)Avklaring av Ansvars-og ytelsesmatrise Eksempelet viser arbeidsdeling i etressursbehovbyggeprosjekt(omfang og ansvar) Fullmaktsmatrise Eksempel på en fullmaktsmatriseRoller og team- Interessentanalyse – gruppe Enkel tabell for å vurderesammensetning http://www.btinternet.com/ gruppesammensetning~cert/belbin_free_Div teamutviklings-verktøyerdownloads.htmRekruttere kompetanse Mal Bemanningsplan Bemanningsplan, viser antall ressurser,kompetanse og hvordan behoveneEnkel bemanningsplan eventuelt varierer over tid.10
Plan og styringssystemVed avsluttet prosjektoppstart bør det være etablert dokumentasjon hvor detklart fremgår hva som skal leveres fra prosjektet. Dokumentasjonen erprosjektleders kontrakt med oppdragsgiver og skal presentere hva prosjektetskal levere, når det skal leveres, hva slags nivå resultatet skal ha og hvordandet skal avgjøres/måles om målet er oppnådd. Like viktig som dokumentasjonener den tilstanden som prosjektteamet skal være i ved endt oppstartprosess.Prosjektteamet skal ha oppnådd felles forståelse for prosjektetsmål og leveranser. I tillegg skal retningslinjer og spilleregler for samhandlingeni prosjektteamet være etablert og akseptert, slik at prosjektet eri stand til å starte opp arbeidet med å realisere prosjektets resultatmål.Kjernespørsmål Plan og styringssystem1. Hvilke hovedmilepæler og hovedaktiviteter består prosjektet av?(grov produktorientert aktivitetsstruktur)2. Hvilke tids- og kostnadsrammer gjelder for prosjektet?(tidsplan og grovestimat)3. Hvem gjør hva, og når?4. Finnes et hensiktsmessig dokumentstyringssystem?5. Styringsdokumentet – er innholdet definert og omforent?6. Hvordan skal det benyttes videre i prosjektet?Suksessfaktorer• Forventningsavklaring med kjerneteam/delprosjektledere• Etablere forståelse i prosjektteamet for etablering og bruk av systemet• Balansert styringsopplegg etablert• Dokumentasjon av systemet• Forventninger avklart med styringsgruppen11
Page 1 and 2: Tips og råd til effektivprosjektop
Page 5 and 6: kostnads- og tidsrammer man skal fo
Page 7 and 8: UsikkerhetDet ligger i prosjektets
Page 9 and 10: InteressenterDet er en forutsetning
Page 11: OrganiseringOrganisering dekker man
Page 15 and 16: CD med verktøy for hjelp til effek

Tips og råd til effektiv prosjektoppstart - Norsk senter for ...

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?