Tips og råd til effektiv prosjektoppstart - Norsk senter for ...

InteressenterDet er en forutsetning at prosjektleder virkelig forstår hvilke aktører man måforholde seg til ved gjennomføringen av prosjektet. I et hvert prosjekt vilman måtte forholde seg til to hovedgrupperinger; de som skal produsere ogde som skal motta det som blir produsert. Som ansvarlig for at prosjektetleverer det som faktisk er bestilt, må prosjektleder sørge for å få avklarthvem som har myndighet til å godkjenne-/underkjenne leveranser fraprosjektet. Prosjektleder må sørge for at produksjonsteamet har sammeoppfatning om hva som skal leveres og skape engasjement og forpliktelsetil prosjektets rammebetingelser og mål.Kjernespørsmål Interessenter1. Hvem er prosjekts primære kunde (hva er formålet medprosjektet og hvem er opptatt av at effekten/ideen/behovet utløses?)2. Hvilke eksterne aktører må prosjektet forholde seg til?3. Hvilke interne interessenter finnes i prosjektet og hvilkestrategier trenger man for å få disse til å samhandle?Suksessfaktorer• Gjennomarbeidet oversikt over interessenter• Innsikt i prosjektgruppens preferanser og kapasitet• Tidlig involvering av sentrale deltagere og forankring av beslutningerunderveis i prosessen• Husk interessenter som kommer på banen først etter prosjektavslutning• Positiv involvering av «de viktigste interessenter»Aktiviteter Verktøy KommentarerInteressantanalyse Mal enkel interessentanalyse En bør vurdere alle fem trinnenei prosessenPlanlegging av strategierMAL Vurdering av strategierInteressentanalyse Praktisk eksempel Eksempel hentet fra Statoilinteressentanalyse7