Tips og råd til effektiv prosjektoppstart - Norsk senter for ...

UsikkerhetDet ligger i prosjektets natur at usikkerhet er størst i starten av prosjektetog at den vil avta etter hvert som prosjektet skrider frem og resultater blirlevert. Ved prosjektoppstart er lite fastlåst og endelig besluttet. Endeligkonsept er normalt ikke valgt, noe som betyr at prosjektet har storthandlingsrom når det gjelder hvilke prosesser som skal initieres, hvilkenkontraktfilosofi man skal legge til grunn, og hvilke kostnader og tidsplanersom skal gjøres gjeldende. En sentral aktivitet vil derfor være å identifisereog analysere hvilke usikkerhets-forhold prosjektet står ovenfor. Viktig iforbindelse med denne aktiviteten er avklaring av hvilke sentralebeslutninger som er fattet og hvordan disse skal forstås.Kjernespørsmål Usikkerhet1. Hvilke muligheter og risiki står prosjektet ovenfor?2. Hvilket strategisk og taktisk handlingsrom eksisterer pådette tidspunktet?3. Hvilke av de identifiserte usikkerheter er ikke kontrollerbare?4. Hvilke av de identifiserte usikkerheter har organisasjonenfullmakt og kompetanse til å håndtere?Suksessfaktorer• Gjennomføre prosesser for identifisering av usikkerhet tidlig i prosjektet.• Ha fokus og bevissthet om styring av risiko og usikkerhet gjennomhele prosjektet• Etablere oversikt over usikkerheter tidlig i prosessen• Etablere risikoliste med ansvarlige for oppfølging• La usikkerhetsstyringen inngå som en naturlig del av prosjektetsstyringssystem, dvs det må etableres tett kopling mellom usikkerhetsanalysergjennomført i tidlig fase og prosjektets styringssystem5