Rutinebeskrivelse for økonomifunksjonen i Farmasøytisk institutt
Rutinebeskrivelse for økonomifunksjonen i Farmasøytisk institutt
Rutinebeskrivelse for økonomifunksjonen i Farmasøytisk institutt
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
3. Tertialavslutning/Årsoppgjør3.1 PeriodeavslutningPeriodeavslutninger gir instruks om innholdet til et korrekt regnskap <strong>for</strong> en aktuell periode.Instruksen er et oppslagsverk som oppdateres jevnlig. Den gir en fullstendig <strong>for</strong>klaring på dehandlinger enheten må gjennomføre slik at regnskapet <strong>for</strong> perioden viser riktige verdier.Instruksen angir metoder og tidsfrister <strong>for</strong> gjennomføring av avslutningen.Regnskapsåret inneholder 3 tertialer:1. tertial avsluttes 30.april2. tertial avsluttes 31.august3. tertial avsluttes 31.desember ** 3.tertialet og årsavslutningen er slått sammen.Virksomhetsrapporteringen (UiOs) erstatter enhetenes (FAI) årsrapportering.Link: http://www.uio.no/<strong>for</strong>ansatte/arbeidsstotte/okonomi/oekonomisk_oppfolging/periodeavslutninger/#toc23.2 Tertialrapportering (Avviksrapport)Hvert tertial lages det en avviksrapport over den økonomiske situasjonen inkl. prognosemed vurdering av usikkerhetsfaktorer.Avviksrapporten inneholder data hittil i inneværende år. Fra ØPA/Regnskapsseksjonenkommer eget rundskriv: «Regnskapsavslutning UiO» <strong>for</strong> eksternregnskaps utarbeidelse,med frister og hvilke regnskapsoppgaver som enheten skal utføre.Link til rundskriv: http://www.uio.no/<strong>for</strong>ansatte/arbeidsstotte/okonomi/oekonomisk_oppfolging/periodeavslutninger/veiledere/rundskriv.pdfAvslutningen av tertialene har korte frister pga. korte frister <strong>for</strong> rapportering av regnskapettil Kunnskapsdepartementet. Det utarbeides en bestilling av UiOs Økonomiseksjon«Virksomhetsrapport xx. tertial 20xx - Bestilling til enhetene» <strong>for</strong> å beskrivetilbakemeldingene enhetene skal gi i <strong>for</strong>bindelse med avslutningen.I <strong>for</strong>bindelse med periodeavslutning skal følgende skjemaer gås igjennom og skrives underav <strong>institutt</strong>leder:Bekreftelsesskjema- obligatoriskPeriodisering skjema- hvis det er aktueltBeholdning / varelager - hvis det er aktueltTap på <strong>for</strong>dringer- hvis det er aktueltUbrukte midler hvordan <strong>for</strong>deles de (<strong>for</strong>skning, undervisning etc.)Oversikt over eksternt bundne midler (prosjekt 000500) – obligatoriskLink til skjema: http://www.uio.no/<strong>for</strong>ansatte/arbeidsstotte/okonomi/oekonomisk_oppfolging/periodeavslutninger/skjemaer/skjemasamling.html11
Change language