CÓDIGO DE CONDUTA - Hilton Worldwide

CÓDIGO.DE.CONDUTA Março 2012 8
ÉTICA EMPRESARIAL
Colaboradores.Proteger..
as.informações.da.Hilton
As nossas informações de direito exclusivo
são valiosas porque não são conhecidas
publicamente. O valor das informações
de direito exclusivo pode ser reduzido ou
perdido se elas forem divulgadas aos nossos
concorrentes, aos “media” ou a terceiros.
Informações confidenciais e de direito exclusivo
devem ser protegidas do uso e divulgação
não autorizados. Devemos manter a
confidencialidade de todas essas informações,
exceto quando a divulgação for autorizada ou
legalmente solicitada, conforme determinado
pelo “Diretor Geral. Esta obrigação de proteger
essas informações confidenciais e de direito
exclusivo mantem-se, mesmo após termos
deixado de fazer parte dos quadros da Hilton.
Informações não confidenciais devem ser
tratadas de maneira a preservar o seu valor
como ativo corporativo.
Alguns exemplos de informações
de direito exclusivo incluem:
• Informações sobre atividades de
desenvolvimento ou aquisição;
• Planos estratégicos e informações;
• Termos e estrutura dos contratos
da Hilton e acordos financeiros.
• Informações relacionadas com o nosso
software, bases de dados e outros sistemas,
incluindo sua estrutura e conteúdo;
• Dados pessoais sobre hóspedes,
Colaboradores ou outros indivíduos;
• Informações fornecidas por clientes,
fornecedores ou terciros que concordámos
manter confidenciais; ou
• Qualquer outra informação não pública
que seria prejudicial à Hilton ou útil aos
concorrentes, se revelada.
Modos de proteger informações confidenciais
e de direito exclusivo:
• Etiquetar as primeiras páginas dos
documentos com “Confidencial”;
• Armazenar informações em locais seguros;
• Manter estações de trabalho seguras;
• Fornecer informações confidenciais apenas
a outros Colaboradores caso necessitem
efectivamente de as conhecer;
• Partilhar informações confidenciais e
de direito exclusivo apenas terceiros, se
necessário, para promover o negócio
da Hilton, apenas depois de obter o
consentimento do Diretor Geral; e apenas
se medidas adequadas forem tomadas para
proteger e preservar a confidencialidade
das informações, por exemplo, obter um
acordo de confidencialidade adequado,
por escrito e assinado, antes de partilhar
essas informações confidenciais e de direito
exclusivo;
• Nunca divulgar informações etiquetadas
como “Advogado-Cliente Privilegiadas”
ou “Produto confidencial do trabalho do
advogado” a outros Colaboradoresou a
terceiros sem a aprovação do Diretor Geral;
• Não discutir informações em áreas públicas
(aeroporto, elevador, etc.);
• Não trabalhar em documentos em local
onde as pessoas possam ver facilmente;
• Evitar o envio por e-mail de informações
confidenciais fora da rede da Hilton; e
• Evitar o uso de dispositivos de propriedade
pessoal para armazenar ou transportar
documentos confidenciais ou de direito
exclusivo.
Se tiver motivos para acreditar que alguma
informação confidencial, incluindo dados
pessoais, se perdeu, foi colocada em
local errado ou foi acedida por pessoa
não autorizada, entre imediatamente
em contato com o Diretor Geral ou
Segurança de Informações através de:
informationsecurity@hilton.com
Destruição.segura..
de.informações.confidenciais
Deve destruir informações confidenciais de
modo seguro. Documentos em papel devem
ser fragmentados. Arquivos e meios eletrónicos
devem ser destruídos ou permanentemente
apagados para que as informações neles
contidas não possam ser lidas nem
reconstruídas. Todos esses documentos e
materiais deverão ser tratados de acordo com
as políticas vigentes de retenção de registos
e todas as exigências legais aplicáveis. Caso
tenha alguma pergunta sobre a destruição
segura de informações confidenciais, entre em
contato com o Diretor Geral.
Informações.de.terceiros
No curso normal do nosso trabalho, podemos
adquirir informações confidenciais sobre outras
empresas ou seus funcionários, incluindo atuais
ou potenciais fornecedores. Salvaguardaremos
essas informações confidenciais de acordo com
as leis aplicáveis, obrigações contratuais e as
nossas políticas.
Redes.sociais
O uso de redes sociais pelos Colaboradores
poderá colocar em risco informações
confidenciais e de direito exclusivo, reputação
e marcas da Hilton, bem como prejudicar
a conformidade da Hilton com leis e regras
empresariais. Para minimizar estes riscos
legais e empresariais, a Hilton espera que
os Colaboradores participem nestas redes
com responsabilidade. Nenhuma informação
confidencial sobre a Hilton, os nossos hóspedes
ou outros Colaboradores, deve ser divulgada
nos sites de redes sociais. Os Colaboradores
não devem discutir questões relacionadas
com a Hilton como representantes da
Hilton em sites de redes sociais excepto
se essa responsabilidade lhes tiver sido
especificamente atribuída.