CÓDIGO DE CONDUTA - Hilton Worldwide

CÓDIGO.DE.CONDUTA Março 2012 7
ÉTICA EMPRESARIAL
Oferta.de.cortesias.empresariais
Não deverá dar presentes nem entretenimento
a ninguém caso essas cortesias não sejam
aceitáveis para si, de acordo com as
diretrizes e expectativas discutidas acima.
Quaisquer exceções deverão ser aprovadas
pelo Diretor Geral. Também não deverá
oferecer esses presentes ou entretenimento
– independentemente de serem ou não
permitidos pela nossa política – se esses
presentes ou entretenimento violarem a
lei local ou as políticas do empregador do
destinatário. Use sempre o bom senso para
evitar qualquer percepção de que o presente
ou entretenimento, até mesmo presentes ou
entretenimento que de outro modo estão em
conformidade com esta política, influenciou ou
pretende influenciar a opinião empresarial do
destinatário. Em caso de dúvida sobre a oferta
de uma cortesia empresarial, fale com seu
supervisorou Diretor Geral.
Gratificações
Pode aceitar gratificações de hóspedes e
clientes relacionadas com o desempenho
das suas funções, desde que seja costume
receber essas gratificações (por exemplo,
estacionamento de viaturas, bagageiros,
porteiros, funcionários de restaurante,
assistente de quartos e governantas). Nenhum
Colaborador que tenha algum controle sobre
negociações com a pessoa que pretende fazer
a oferta poderá aceitar qualquer gratificação.
Concorrência.e.“Antitrust”
Acreditamos na concorrência agressiva no
mercado, mas devemos competir de modo
justo e ético e em conformidade com todas
as leis e regulamentos vigentes. Essas leis e
regulamentos, que incluem as leis “antitrust”
federais e estaduais nos EUA, além das leis de
concorrência em outros países onde fazemos
negócio, têm por objetivo garantir uma
concorrência justa e aberta.
Ainda que essas leis sejam extensas e
complexas, há algumas questões chave
que cada um de nós precisa entender:
As leis “antitrust” proíbem as empresas, entre
outras coisas, de partilhar informações ou
participar de acordos ou contratos formais
ou informais, verbais ou por escrito, implícitos
ou inferidos, com concorrentes ou possíveis
concorrentes em questões relacionadas com
o preço, termos de venda, distribuição ou
alocação de territórios, produtos, clientes
ou fornecedores. Consequentemente, em
nenhuma circunstância deve ter acesso ou
usar informações de concorrentes, ou qualquer
outra informação, de uma maneira que
sugira um acordo entre a Hilton e qualquer
concorrente para: (a) fixar, estabilizar ou
controlar preços; (b) alocar produtos, mercados
ou territórios; (c) boicotar alguns clientes
ou fornecedores; ou (d) abster-se da venda
de qualquer produto.
Nunca deve participar em debates, acordos ou
contratos, seja por telefone, correspondência,
reuniões ou de outro modo, com concorrentes
ou possíveis concorrentes sobre tarifas,
níveis de ocupação, preços ou alocações
de territórios, clientes ou vendas, que não
estejam em conformidade estrita com uma
política escrita aprovada pelo Diretor Geral.
Informações competitivas sobre tarifas, níveis
de ocupação e dados semelhantes podem
ser partilhadas com terceiros caso sejam
divulgadas em conjunto com informações
referentes a outras cadeias e não associem
qualquer informação específica à Hilton.
Uma boa regra prática será perguntar a si
mesmo se o que está a partilhar, discutir ou
a acordar com um concorrente é o tipo de
informação que normalmente pensaria em
discutir com alguém cuja meta e objetivo é
concorrer consigo. Se a resposta for não, evite
a discussão. Caso não tenha certeza, pergunte
ao Diretor Geral. Em caso de não cumprimento
das leis “antitrust” pelos Colaboradores estes
poderão ficarsujeitos a ações disciplinares,
incluindo despedimento.
Informações.confidenciais,.de.direito.
exclusivo.e.segredo.comercial
A Hilton tem uma política de tolerância
zero no que diz respeito a aquisição, posse
ou uso de informações confidenciais, de
direito exclusivo e segredo comercial dos
concorrentes da Hilton e outras empresas.
Essa política aplica-se igualmente à obtenção
de informações confidenciais, de direito
exclusivo e segredo comercial para a Hilton
que tenham sido obtidas durante o período
em que um colaborador tenha trabalhado
para outra empresa independentemente
de o Colaborador ter sido ou não o autor
de tais informações. Esta regraaplica-se a
qualquer formato de informação incluindo,
entre outros, documentos em papel, e-mails,
tabelas, apresentações em PowerPoint e
qualquer tipo de informação eletrónica. Se
tem conhecimento ou motivo para acreditar
que alguém na Hilton adquiriu ou está a usar
informações confidenciais, de direito exclusivo
e segredo comercial de outra empresa, reporte
a sua preocupação diretamente ao Diretor
Geral. Caso tenha alguma dúvida relativamente
ao facto de as informações que está a utilizar
constituirem informações confidenciais, de
direito exclusivo ou segredo comercial, deverá
de imediato discutir este assunto com o
Departamento Jurídico da Hilton.