CÓDIGO DE CONDUTA - Hilton Worldwide

CÓDIGO.DE.CONDUTA Março 2012 14
ABORDAGEM DE DÚVIDAS
Comprometemo-nos a ajudar cada um de
vós a satisfazer as expectativas descritas
neste Código de Conduta. Se tem motivo
para acreditar que alguém, agindo em nome
da Hilton, violou este Código de Conduta,
comportou-se de forma anti-ética ou expôs
a Hilton a riscos legais e colocou em risco a
reputação da empresa, comunique de imediato
potenciais violações através de qualquer dos
canais abaixo mencionados. É responsabilidade
de cada supervisor que receba essas
informações do seu Colaborador, transmiti-las
imediatamente ao Diretor Geral.
Recursos para denunciar suspeitas
de violações:
• O seu supervisor, Diretor Geral ou qualquer
membro da Direcção;
• Qualquer membro da equipa de Recursos
Humanos incluindo o seu Diretor
de RH, consultor de RH, ou VP para
Relacionamentos entre Colaboradores
• VP de responsabilidade corporativa;
• O “Assistant General Counsel”, a “Governance
and Compliance” ou o “General Counsel”; ou
• A linha direta de ética da Hilton
descrita abaixo.
O.“Assistant.General.Counsel”,..
a.“Governance.and.Compliance”..
ou.o.“General.Counsel”
Qualquer pergunta ou dúvida sobre qualquer
tópico deste Código de Conduta pode ser
enviada ao Diretor Geral, “Assistant General
Counsel”, à “Governance and Compliance”
ou ao “General Counsel”, por escrito ou
verbalmente. Comunicações por escrito devem
ser enviadas ao “Assistant General Counsel”, à
“Governance and Compliance” ou ao “General
Counsel”, Hilton Worldwide, Inc., 7930 Jones
Branch Drive, McLean, Virginia, 22102. Não
obstante sugerirmos que se identifique,
entendemos que talvez não seja prático
nem adequado fazê-lo nalgumas situações.
Nesses casos específicos, poderá comunicar
de forma anónima. Todas essas comunicações
serão mantidas confidenciais, desde que
a manutenção da confidencialidade seja
compatível com os requisitos legais e de ética.
Linha.direta.de.ética
Para incentivar os Colaboradores a
denunciarem prontamente violações reais ou
suspeitas de violação deste Código de Conduta,
especialmente dúvidas sobre contabilidade,
controles financeiros internos ou questões de
auditoria ou outras condutas impróprias ou
ilícitas, a Hilton oferece um serviço externo
(a “Linha direta de ética”) que auxilia a
Hilton na compilação e investigação dessas
denúncias. Para aceder à Linha direta de ética
nos Estados Unidos a qualquer momento,
marque 1 (877) 662-5825 ou aceda a
www.hiltonhotline.com na Internet.
Para Colaboradores localizados fora dos
Estados Unidos, por favor contactem o vosso
Departamento de Recursos Humanos para
assistência.
Acesso.a.dados.pessoais
Caso tenha apresentado alguma denúncia
através dos canais acima, ou se alguém fez
uma denúnci sobre si nos canais acima, pode
ter direito a aceder aos seus dados pessoais
de acordo com as leis locais vigentes e, se
estiverem inexatos ou incompletos, corrija ou
exclua esses dados. Para exercer esse direito,
entre em contato com o “Diretor Geral. Todos
os dados informados por meio dos canais
acima serão processados, transferidos e retidos
de acordo com as leis de proteção aos dados
em vigor.
Proteção.do.anonimato
A Hilton adotará medidas práticas razoáveis
para proteger a identidade ou o anonimato
de qualquer Membro da Equipa que fizer um
relato de boa fé de uma violação real ou de
suspeita de violação deste Código de Conduta
ou outra conduta ilícita ou imprópria. Contudo,
empreenderemos ação apropriada para
disciplinar qualquer um que conscientemente
fizer uma acusação falsa ou fornecer
informações falsas em conjunto com supostas
violações deste Código de Conduta.
Não.retaliação
Nenhum Colaborador poderá retaliar, direta ou
indiretamente, outro Colaborador por relatar
de boa fé uma violação real ou suspeita deste
Código de Conduta ou de qualquer outra
atividade imprópria ou ilegal ou, por auxiliar
na investigação de uma denúncia, seja quem
for a pessoa a quem esse relato dizrespeito.
Quem retaliar ficará sujeito a ação disciplinar,
incluindo despedimento.
Disciplina
Qualquer violação das leis vigentes ou
expectativas expressaas nesta política, ou
outra conduta imprópria ou ilícita, pode
sujeitar um Colaborador a ação disciplinar,
incluindo despedimento e possível ação
legal, dependendo das circunstâncias. As
medidas disciplinares também podem ser
aplicadas a qualquer diretor ou supervisor,
que dirja, aprove ou ignore violações, ou não
tomem medidas de imediato no sentido de as
denunciar ou corrigir. Para além disso, poderão
também ser tomadas ações disciplinares
contra superiores hierárquicos de infratores,
se as circunstâncias da infração refletirem uma
supervião inadequada ou falta de diligência.
Renúncia
Ocasionalmente, a Hilton pode revogar algumas
provisões deste Código de Conduta. Qualquer
Colaborador que acredite que uma renúncia
pode ser solicitada deverá entrar em contato
com o Diretor Geral e não deverá manifestar
qualquer tipo de conduta inconsistente com
este Código de Conduta até ter recebido por
escrito a autorização da renúncia..
Apresentação.da.certificação.anual
Todos os executivos da Hilton, Diretores
Gerais dos Hotéis e todos os Colaboradores
“chave” (“key”) conforme designado pelo
Diretor Geral, deverão certificar anualmente
que receberam e leram o Código de Conduta,
que o entendem e que concordam em
cumpri-lo. Todos os Colaboradores devem
ler, entender e cumprir o Código de Conduta.
Qualquer incumprimento destes requisitos
poderá resultar em ação disciplinar e até
despedimento, conforme adequado.