CÓDIGO DE CONDUTA - Hilton Worldwide
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<strong>CÓDIGO</strong>.<strong>DE</strong>.<strong>CONDUTA</strong> Março 2012 13<br />
CIDADANIA GLOBAL<br />
Envolvimento.político<br />
Eleições nos Estados Unidos<br />
De acordo com as leis dos EUA, as empresas<br />
não têm permissão de fazer contribuições<br />
políticas diretas ou indiretas para qualquer<br />
campanha eleitoral federal dos EUA. Muitas<br />
leis locais e estaduais nos EUA têm limitações<br />
semelhantes quanto a contribuições políticas<br />
feitas por empresas, bem como regulamentos<br />
estritos para a comunicação oficial dessas<br />
contribuições. Violações dessas leis podem<br />
resultar em penalidades consideráveis, multas<br />
pesadas e prisão. Consequentemente, a menos<br />
que tenha recebido aprovação por escrito<br />
do “Assistant General Counsel”, não pode<br />
contribuir nem usar, direta ou indiretamente<br />
(ver abaixo), pela <strong>Hilton</strong> ou em nome dela,<br />
(a) fundos da <strong>Hilton</strong>; (b) tempo remunerado<br />
pela <strong>Hilton</strong>; ou (c) veículos, propriedade, serviços<br />
ou outros bens da <strong>Hilton</strong> para apoiar qualquer<br />
partido político dos EUA, nem a campanha de<br />
qualquer candidato para cargos locais, estaduais<br />
ou federais nos EUA. Além disso, a <strong>Hilton</strong> não<br />
reembolsará nenhuma dessas contribuições.<br />
Contribuições indiretas incluiriam qualquer<br />
despesa indireta em nome de um candidato<br />
ou autoridade eleita, por exemplo, a provisão<br />
de telefones da <strong>Hilton</strong>, computadores, correio<br />
de voz, e-mail, redes on-line, copiadoras,<br />
veículos ou outros equipamentos que sejam<br />
propriedade da <strong>Hilton</strong>. Elas também incluiriam<br />
a utilização, por um Colaborador de qualquer<br />
um desses bens da <strong>Hilton</strong> em apoio a um<br />
candidato ou autoridade eleita.<br />
Embora a lei federal não permita que as<br />
empresas façam contribuições aos candidatos<br />
a cargos federais, os Colaboradores da<br />
<strong>Hilton</strong> estão autorizados fazer contribuições<br />
individuais aos candidatos usando seus<br />
fundos pessoais. Essas contribuições não<br />
podem ser reembolsadas pela <strong>Hilton</strong>. Além<br />
disso, Colaboradores executivos e alguns<br />
Colaboradores administrativos (os “funcionários<br />
de classe restrita” da <strong>Hilton</strong>, conforme<br />
definido pela Federal Election Commission)<br />
também podem apoiar candidatos federais<br />
indiretamente por meio do envolvimento<br />
na Commissão de Ações Políticas da <strong>Hilton</strong><br />
(“<strong>Hilton</strong> PAC”). A <strong>Hilton</strong> PAC proporciona aos<br />
funcionários de classe restrita um meio legal<br />
e apropriado para apoiarem coletivamente a<br />
eleição dos candidatos dos EUA ao Congresso e<br />
ao Senado que promovam políticas destinadas a<br />
expandir as oportunidades de negócio da <strong>Hilton</strong><br />
<strong>Worldwide</strong>. Funcionários de classe restrita que<br />
estão interessados em participar do <strong>Hilton</strong><br />
PAC podem obter informações se contatarem<br />
o Vice-presidente Sénior, os Assuntos<br />
Governamentais ou o “Assistant General<br />
Counsel”. A <strong>Hilton</strong> PAC não solicita, nem pode<br />
solicitar, contribuições de funcionários que não<br />
sejam funcionários da classe restrita, conforme<br />
definido pela Federal Election Commission.<br />
Eleições fora dos EUA<br />
A posição da <strong>Hilton</strong> quanto aos pagamentos<br />
ou à provisão de qualquer valor a autoridades<br />
governamentais ou candidatos políticos em<br />
mercados fora dos EUA está contemplada<br />
acima, na secção relativa ao FCPA e Bribery Act.<br />
Atividade.política.individual<br />
Respeitamos o direito de cada um dos nossos<br />
Colaboradores de participar no processo<br />
político e envolver-se nas atividades políticas<br />
da sua preferência. Ao fazê-lo, contudo, deverá<br />
deixar sempre claro que as suas opiniões e<br />
ações são suas e não da <strong>Hilton</strong>. Além disso,<br />
não pode usar os recursos da <strong>Hilton</strong> para<br />
apoiar a sua escolha pessoal de partidos,<br />
causas ou candidatos políticos.<br />
Relações.governamentais.e.conformidade.<br />
com.as.leis.de.lobbying.dos.Estados.Unidos.<br />
A <strong>Hilton</strong> e os seus Colaboradores deverão agir<br />
de acordo com todas as regras e exigências de<br />
representação ou lobbying. Nenhuma atividade<br />
de “lobbying” pode ser conduzida sem que<br />
tenha sido devidamente registada conforme<br />
exigido por lei. Qualquer atividade deste<br />
género deverá serreportada na sua totalidade,<br />
com exatidão e de acordo com as exigências<br />
da lei. A falta de registo dos Colaboradores<br />
envolvidos em lobbying e de comunicação das<br />
suas atividades de acordo com as leis vigentes<br />
expõe esses indivíduos e a <strong>Hilton</strong>, a multas<br />
pesadas e outras penalizações.<br />
Qualquer Colaborador cuja função inclua (a)<br />
comunicações com funcionários e autoridades<br />
do governo em qualquer nível e em qualquer<br />
jurisdição em questões que afetam a <strong>Hilton</strong> ou<br />
(b) envolvam entidades externas ou agentes<br />
em lobbying em nome da <strong>Hilton</strong>, deverá<br />
entrar em contacto com o “Assistant General<br />
Counsel”, a “Governance and Compliance” ou<br />
o “General Counsel” para se certificar de que<br />
essas atividades cumprem totalmente com<br />
todas as leis vigentes e para garantir também<br />
que as iniciativas de lobbying da <strong>Hilton</strong> são<br />
coordenadas.<br />
Exatidão.das.informações<br />
Devemos sempre fornecer informações<br />
atuais, completas e exatas a todas as agências<br />
governamentais. Declarações ou certificados<br />
falsos, incompletos, inexatos ou enganosos<br />
podem resultar em riscos legais graves tanto<br />
para o indivíduo como para a <strong>Hilton</strong>.