código de conduta da weatherford

Registros com dados precisos
Como os nossos acionistas e outros parceiros comerciais dependem de informações detalhadas
contidas nos nossos registros comerciais, é nossa responsabilidade garantir que as informações
que fornecemos sejam precisas, fornecidas dentro de prazos oportunos, completas, imparciais e
compreensíveis. Isso se aplica a todos os registros comerciais que preparamos, inclusive relatórios
de despesas, documentação de contratos e registros de horas de trabalho.
Na manutenção dos nossos registros financeiros, devemos seguir os procedimentos de controle
internos da Weatherford. Em parte, isso significa que não devemos nunca fazer entradas falsas ou
imprecisas ou estabelecer contas não registradas ou fora do balanço. Se você tomar conhecimento
de um problema efetivo ou potencial relativo às práticas contábeis da nossa Companhia, informe
imediatamente seu supervisor sobre as suas preocupações, seu diretor financeiro ou comitê de
auditoria, ou siga as etapas estabelecidas no Listen Up no país em que você trabalha.
Gestão de registros
Os documentos devem ser mantidos e
destruídos de acordo com as políticas de
retenção de registros da nossa Companhia.
Essas políticas e a programação de retenção
de registros específicas a determinados locais
fornecem orientação sobre o prazo em que um
documento deve ser mantido ou destruído. Se
você tiver dúvidas, consulte seu supervisor ou
nosso Gerente de registros corporativos.
Auditorias e investigações
Devemos fornecer todas as informações
exigidas em qualquer investigação realizada
pela Weatherford (interna ou externa) ou por
qualquer autoridade do governo. Se você for
informado de que os documentos em seu poder
são sujeitos a uma apreensão legal ou são
necessários como parte de uma investigação
interna, não deve destruí-los, escondê-los ou
alterar de modo algum esses documentos.
Quando participar de uma investigação, seja
conduzida pela Weatherford ou por qualquer
autoridade, você nunca poderá dar declarações
falsas ou enganosas, ou encorajar alguém
a fazer isso. Se você for inesperadamente
contatado por um investigador externo, notifique
o nosso Departamento jurídico, Diretor jurídico
ou Diretor de conformidade imediatamente.
P: Richard, um gerente de vendas,
está viajando a negócios pela
Companhia e está usando um
cartão de crédito da Weatherford
para pagar suas despesas. Compra
acidentalmente alguns livros para
uso pessoal no cartão de crédito
da Companhia. Quando vai jantar
naquele mesmo dia, percebe que
seus custos com o jantar são
iguais à quantia que gastou para
comprar os livros. Para economizar
tempo e a confusão para coordenar
a documentação para as compras,
Richard paga o jantar com seu
próprio dinheiro. Isso está correto?
R:
Não. Richard não deveria tentar consertar
um erro cometendo outro. Para garantir a
precisão dos nossos registros financeiros,
todos os relatórios de despesas devem
refletir compras reais que foram feitas
e conter apenas despesas comerciais.
Afirmar que o pagamento feito no cartão da
Companhia foi usado para pagar o jantar
significa falsificar os registros contábeis.
13