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Relatório de Estágio - Gabinete de Mobilidade e Cooperação
Numa primeira fase elaborou-se o acordo bilateral com a instituição Francesa (Anexo XII),
depois de finalizado, prosseguiu-se com um envio de um email em francês (Anexo XIII) para
divulgar a nossa instituição
Com a instituição Italiana o procedimento foi similar no que concerne ao estabelecimento do
acordo anterior (Anexo XIV), sendo o email desta vez redigido em inglês (Anexo XV).
Caso as instituições aceitassem o acordo, os documentos teriam que ser enviados pelo correio,
com a assinatura do Vice-Presidente Doutor Fernando Sá Neves. Seguidamente a instituição
estrangeira só teria de enviar os documentos originais com a assinatura devida.
Foi com enorme satisfação que se elaboraram estas tarefas, pois sentiu-se que
proporcionavam a confiança necessária para a realização do trabalho que foi desenvolvido.
3.2.3 Elaboração de ofícios e cartas.
Outras das atividades que foi proposta ao longo do estágio, consistiu na elaboração de ofícios.
Seguindo o modelo já existente no GMC, havia a necessidade de colocar a morada correta do
destinatário, em formato Word, e preencher alguns campos de acordo com o pedido (Anexo
XVI).
Como resposta a uma questão acerca de um certificado de línguas, a pessoa em questão
gostaria de saber se era possível que esse certificado constasse no suplemento ao diploma,
elaborou-se um ofício mais detalhado, visto ser uma resposta direta (Anexo XVII).
A mobilidade Erasmus requer muito profissionalismo da parte do GMC. As cartas de
aceitação ou Acceptance Letter (cartas que o IPG envia aos alunos que foram aceites na
instituição), foram outras das tarefas desenvolvidas ao longo do estágio.
Relativamente aos estudantes provenientes da Turquia, (pelo facto de ainda não ser um país
da União Europeia), a estadia pode ser dificultada em Portugal necessitando por isso que a
instituição de acolhimento lhes envie uma carta explicando que os alunos terão direito a
alojamento nas residências dos serviços centrais do IPG durante o período de mobilidade,
logo foi proposto pela Dra. Susana elaborar essa Acceptt5ance Letter (Anexo XVIII).
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