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Ficha técnica<br />

Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />

Estagiária: Lucie Helena Soares <strong>da</strong> Costa<br />

Nº de aluna: 6067<br />

Estabelecimento de Ensino: Escola Superior de Educação, Comunicação e Desporto<br />

<strong>Instituto</strong> <strong>Politécnico</strong> <strong>da</strong> Guar<strong>da</strong><br />

Curso: Comunicação e Relações Públicas<br />

Docente Orienta<strong>do</strong>r na ESECD: Dr. Guilherme Francisco Rosa Monteiro;<br />

Organização Faculta<strong>do</strong>ra <strong>do</strong> Estágio: <strong>Instituto</strong> <strong>Politécnico</strong> <strong>da</strong> Guar<strong>da</strong><br />

Gabinete Mobili<strong>da</strong>de Cooperação;<br />

Endereço: Rua Dr. Francisco Sá Carneiro, nº 50 6300-559 Guar<strong>da</strong><br />

Telefone: 271 220 112<br />

E-mail: gmc@ipg.pt<br />

Responsável <strong>do</strong> Gabinete: Prof. Doutor Fernan<strong>do</strong> Sá Neves <strong>do</strong>s Santos;<br />

Coordena<strong>do</strong>r na Instituição: Dr. Susana Maria Beça Pereira<br />

Duração <strong>do</strong> Estágio: 3 meses;<br />

Data de Início: 1 de março de 2011;<br />

Data de conclusão: 9 de junho de 2011;<br />

I


Agradecimentos<br />

Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />

Dirijo-me à Escola Superior de Educação, Comunicação e Desporto <strong>do</strong> <strong>Instituto</strong> <strong>Politécnico</strong><br />

<strong>da</strong> Guar<strong>da</strong>, que me permitiu a obtenção <strong>do</strong> grau de licencia<strong>do</strong> <strong>do</strong> curso de Comunicação e<br />

Relações Públicas.<br />

A to<strong>do</strong>s os meus professores, que com profissionalismo e dedicação me fascinaram com to<strong>da</strong><br />

a matéria, experiência e sabe<strong>do</strong>ria, aumentan<strong>do</strong> não só os meus conhecimentos, mas também<br />

a minha vontade de saber mais e o meu empenho em fazer ca<strong>da</strong> vez melhor, acreditan<strong>do</strong> nas<br />

minhas capaci<strong>da</strong>des. Agradeço com grande apreço ao meu Orienta<strong>do</strong>r de Estágio e Professor,<br />

Dr. Guilherme Monteiro.<br />

Dirijo uma palavra de agradecimento à instituição que me acolheu, o Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de<br />

e Cooperação (GMC), especialmente ao Coordena<strong>do</strong>r Dr. Fernan<strong>do</strong> Sá Neves <strong>do</strong>s Santos<br />

(Vice-Presidente <strong>do</strong> <strong>Instituto</strong> <strong>Politécnico</strong> <strong>da</strong> Guar<strong>da</strong>) que me integrou no GMC.<br />

Às Dr.ªs Susana Pereira e Anabela Pires pelo acolhimento, compreensão, paciência, e uma<br />

<strong>do</strong>se enorme de profissionalismo que fizeram <strong>do</strong> meu estágio uma importante etapa <strong>da</strong> minha<br />

vi<strong>da</strong>.<br />

Agradeço aos meus pais por acreditarem que eu conseguiria ir mais longe, que nunca pararam<br />

de me incentivar e que me deram sempre uma palavra de conforto, nestes três anos de<br />

licenciatura.<br />

Para finalizar, quero agradecer a to<strong>da</strong> a minha família, que esteve sempre presente nos<br />

melhores e piores momentos destes três anos. Aos meus amigos mais atenciosos e sinceros de<br />

sempre, em especial à Cíntia Pino, Filipa Silva, Glene Ribeiro, Mariana Donato e Nicolau<br />

Figueire<strong>do</strong>, pois convosco tu<strong>do</strong> foi mais fácil.<br />

II


Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />

1 www.cita<strong>do</strong>r.pt - consulta<strong>do</strong> a 2 de julho<br />

"Nunca é tarde demais para ser aquilo que sempre se desejou ser.”<br />

George Eliot 1<br />

III


Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />

Índice Geral<br />

Introdução .............................................................................................................................. 1<br />

Capítulo I- <strong>Instituto</strong> <strong>Politécnico</strong> <strong>da</strong> Guar<strong>da</strong><br />

1. <strong>Instituto</strong> <strong>Politécnico</strong> <strong>da</strong> Guar<strong>da</strong> .......................................................................................... 4<br />

1.1 Localização geográfica ................................................................................................. 4<br />

1.2 História ......................................................................................................................... 5<br />

1.3 Estrutura ....................................................................................................................... 6<br />

1.4 Identi<strong>da</strong>de Visual .......................................................................................................... 7<br />

1.4.1 Nome ..................................................................................................................... 7<br />

1.4.2 Logótipo ................................................................................................................ 8<br />

Capítulo II-Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />

2. Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação. ............................................................................ 14<br />

2.1 Introdução................................................................................................................... 14<br />

2.2 Missão e Objetivos...................................................................................................... 16<br />

2.3 Público ....................................................................................................................... 16<br />

2.4 Programas de Mobili<strong>da</strong>de............................................................................................ 17<br />

2.4.1 Erasmus ............................................................................................................... 17<br />

2.4.2 Vasco <strong>da</strong> Gama .................................................................................................... 19<br />

2.4.3 Protocolos de Cooperação Académica com Instituições fora <strong>da</strong> Europa ................ 19<br />

2.5 Análise SWOT ............................................................................................................ 20<br />

Capítulo III- Estágio<br />

3. Estágio Curricular ........................................................................................................... 19<br />

3.1 Cronograma ................................................................................................................ 19<br />

3.2 Descrição de ativi<strong>da</strong>des realiza<strong>da</strong>s .............................................................................. 21<br />

IV


Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />

3.2.1 Tarefas diárias realiza<strong>da</strong>s ..................................................................................... 21<br />

3.2.2 Elaboração de acor<strong>do</strong>s bilaterais........................................................................... 22<br />

3.2.3 Elaboração de ofícios e cartas............................................................................... 23<br />

3.2.4 Sessão de esclarecimentos Erasmus ..................................................................... 24<br />

3.2.5 Colaboração com o Gabinete de Informação e Comunicação................................ 25<br />

3.2.6 Elaboração de uma proposta para o GMC............................................................. 26<br />

3.2.7 Elaboração de uma lista <strong>da</strong>s instituições colabora<strong>do</strong>ras com o GMC. ................... 26<br />

3.2.8 Atualização de Fluxos <strong>da</strong> mobili<strong>da</strong>de Erasmus 2010/2011 ................................... 27<br />

3.2.9 Elaboração de uma ficha de inscrição e cartaz para Erasmus em Macau ............... 28<br />

3.2.10Merchandising para mobili<strong>da</strong>de de <strong>do</strong>centes no estrangeiro. …………………….29<br />

Reflexão Final .................................................................................................................... 31<br />

Bibliografia ......................................................................................................................... 32<br />

Listagem de Anexos ........................................................................................................... 34<br />

V


Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />

Índice de Figuras<br />

Figura 1- Mapa <strong>do</strong> distrito <strong>da</strong> Guar<strong>da</strong> ..................................................................................... 4<br />

Figura 2- Logótipo <strong>do</strong> <strong>IPG</strong> ..................................................................................................... 9<br />

Figura 3- Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação .................................................................. 15<br />

Figura 4- Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação .................................................................. 15<br />

Figura 5- Divisão <strong>da</strong> mobili<strong>da</strong>de Erasmus ............................................................................ 18<br />

Figura 6- Análise SWOT...................................................................................................... 20<br />

Figura 7- Cronograma .......................................................................................................... 20<br />

Figura 8- Sessão de esclarecimentos ESTG .......................................................................... 24<br />

Figura 9- Divulgação <strong>IPG</strong>, Escola Secundária de São Pedro <strong>do</strong> Sul ...................................... 25<br />

Índice de Gráficos<br />

Gráfico 1- Alunos Erasmus Incoming 2010/2011 ................................................................. 27<br />

Gráfico 2- Alunos Erasmus Outgoing 2010/2011 ................................................................. 28<br />

VI


Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />

CRP- Comunicação e Relações Públicas<br />

ESE- Escola Superior de Educação<br />

Lista de siglas<br />

ESECD- Escola Superior Educação Comunicação e Desporto<br />

ESenf- Escola Superior de Enfermagem<br />

ESS- Escola Superior de Saúde<br />

ESTG- Escola Superior Tecnologia Gestão<br />

ESTH- Escola Superior Turismo Hotelaria<br />

ESTT- Escola Superior Turismo e Telecomunicações<br />

GIC- Gabinete de Informação e Comunicação<br />

GMC- Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />

<strong>IPG</strong>- <strong>Instituto</strong> <strong>Politécnico</strong> <strong>da</strong> Guar<strong>da</strong><br />

UCs- Uni<strong>da</strong>des Curriculares<br />

UE- União Europeia<br />

VII


Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />

Glossário Técnico<br />

Analise SWOT-. Ferramenta de comunicação que é utiliza<strong>da</strong> para avaliar os factores internos<br />

e externos de uma organização.<br />

Erasmus- Programa comunitário.<br />

Erasmus Extended University Charter- Carta de Erasmus Universitária.<br />

Incoming- Alunos que vem <strong>do</strong> estrangeiro para o <strong>Instituto</strong> <strong>Politécnico</strong> <strong>da</strong> Guar<strong>da</strong>.<br />

Merchandising- Técnica de marketing.<br />

Outgoing- Alunos <strong>do</strong> <strong>Instituto</strong> politécnico <strong>da</strong> Guar<strong>da</strong> que vão para o estrangeiro.<br />

Outlook, Word, Excel e Publisher- Ferramentas <strong>do</strong> Microsoft Office.<br />

VIII


Introdução<br />

Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />

O presente relatório é resulta<strong>do</strong> <strong>do</strong> estágio curricular <strong>da</strong> licenciatura <strong>do</strong> curso Comunicação e<br />

Relações Públicas (CRP), e tem como principal finali<strong>da</strong>de proporcionar o conhecimento <strong>da</strong><br />

instituição onde se realizou o estágio e to<strong>da</strong>s as ativi<strong>da</strong>des nele desenvolvi<strong>da</strong>s enquanto<br />

estagiária, onde surgiram oportuni<strong>da</strong>des para de pôr em prática, ten<strong>do</strong> em conta<br />

conhecimentos adquiri<strong>do</strong>s em três anos de licenciatura e ain<strong>da</strong> para adicionar novos<br />

conhecimentos pertinentes para o meu futuro profissional.<br />

Sen<strong>do</strong> o curso de CRP um curso de máxima polivalência, abrangen<strong>do</strong> diferentes áreas como<br />

por exemplo Marketing, Relações Públicas, Comunicação e Instrumentos Informáticos, foi<br />

mais fácil a inserção no estágio no Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação (GMC).<br />

A instituição em causa, foi o <strong>Instituto</strong> <strong>Politécnico</strong> <strong>da</strong> Guar<strong>da</strong> (<strong>IPG</strong>) e a uni<strong>da</strong>de orgânica o<br />

GMC, o perío<strong>do</strong> que compreende este relatório foi entre 1 de março de 2011 e 9 de junho de<br />

2011.<br />

O estágio teve uma duração de três meses e decorreu no GMC, onde se concebeu, planeou e<br />

realizou to<strong>do</strong> o tipo de trabalho administrativo, referente às mobili<strong>da</strong>des <strong>do</strong>s alunos Erasmus.<br />

Houve a colaboração <strong>do</strong> Gabinete de Informação e Comunicação (GIC) na divulgação <strong>do</strong><br />

<strong>IPG</strong>, fomentaram-se equipas integrantes <strong>do</strong> staff de várias conferências nacionais e<br />

internacionais e elaboraram-se sessões de boas vin<strong>da</strong>s <strong>do</strong>s alunos Erasmus, na Escola<br />

Superior de Tecnologia e Gestão (ESTG) e na Escola Superior de Turismo e Hotelaria<br />

(ESTH), em Seia.<br />

O presente relatório está dividi<strong>do</strong> em quatro capítulos:<br />

O primeiro capítulo refere-se ao <strong>Instituto</strong> <strong>Politécnico</strong> <strong>da</strong> Guar<strong>da</strong>, a sua localização geográfica,<br />

onde se descreve um pouco a ci<strong>da</strong>de <strong>da</strong> Guar<strong>da</strong>, a história <strong>do</strong> <strong>IPG</strong>, a sua estrutura,<br />

nomea<strong>da</strong>mente os órgãos que o constituem, seu organograma e por fim uma análise <strong>da</strong><br />

identi<strong>da</strong>de visual <strong>do</strong> <strong>Instituto</strong>.<br />

O segun<strong>do</strong> capítulo é referente ao GMC, fazen<strong>do</strong> uma breve introdução <strong>do</strong> Gabinete, quais as<br />

suas competências, a missão e respetivos objetivos, qual o seu público, os seus serviços e por<br />

fim a análise SWOT <strong>do</strong> GMC.<br />

1


Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />

O terceiro capítulo integra as ativi<strong>da</strong>des desenvolvi<strong>da</strong>s durante o meu perío<strong>do</strong> de estágio,<br />

tanto propostas pelo Gabinete como por mim, com o intuito de melhorar a imagem <strong>do</strong> GMC.<br />

Termina-se com uma reflexão final, uma auto-avaliação acerca <strong>do</strong> meu trabalho e <strong>do</strong> estágio,<br />

quais os aspetos mais importantes retira<strong>do</strong>s destes três meses de estágio.<br />

Para a elaboração deste relatório foi necessário recorrer à utilização de várias meto<strong>do</strong>logias de<br />

investigação como <strong>do</strong>cumentação bibliográfica relativa à área <strong>da</strong> Comunicação, pesquisas<br />

online, pesquisa de informação no GMC, análises estatísticas e fun<strong>da</strong>mentalmente a utilização<br />

<strong>da</strong> observação participante.<br />

2


Capítulo I<br />

<strong>Instituto</strong> <strong>Politécnico</strong><br />

<strong>da</strong> Guar<strong>da</strong>


Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />

1. <strong>Instituto</strong> <strong>Politécnico</strong> <strong>da</strong> Guar<strong>da</strong><br />

1.1 Localização geográfica<br />

A ci<strong>da</strong>de <strong>da</strong> Guar<strong>da</strong> 2 é capital de distrito, com 14 concelhos (Figura 1), localiza<strong>da</strong> entre a<br />

Serra <strong>da</strong> Estrela e a principal fronteira terrestre <strong>do</strong> país, Vilar Formoso. Situa<strong>da</strong> a 1056 metros<br />

de altitude, sen<strong>do</strong> a ci<strong>da</strong>de mais alta de Portugal Continental.<br />

Possuin<strong>do</strong> acessos ro<strong>do</strong>viários muito importantes, como a A25, que liga Aveiro a Vilar<br />

Formoso, fronteira com Espanha, a A23 que faz ligação com Torres Novas, e por fim o IP2<br />

que liga a ci<strong>da</strong>de <strong>da</strong> Guar<strong>da</strong> a Bragança. A nível ferroviário, podemos encontrar na ci<strong>da</strong>de a<br />

linha <strong>da</strong> Beira Alta, que se encontra em perfeitas condições, permitin<strong>do</strong> assim a boa<br />

circulação de comboios e facilitan<strong>do</strong> a deslocação de alunos para o <strong>IPG</strong>.<br />

Figura 1- Mapa <strong>do</strong> distrito <strong>da</strong> Guar<strong>da</strong><br />

Fonte: wikienergia.com<br />

2 Informação retira<strong>da</strong> e a<strong>da</strong>pta<strong>da</strong> <strong>do</strong> site http://www.mun-guar<strong>da</strong>., consulta<strong>do</strong> a 8/7/2011.<br />

4


Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />

A boa situação geográfica e as boas acessibili<strong>da</strong>des fazem com que a Guar<strong>da</strong> seja atualmente<br />

um excelente local para o armazenamento e transporte de merca<strong>do</strong>rias entre Portugal<br />

Continental e o resto <strong>da</strong> Europa.<br />

1.2 História<br />

O <strong>Instituto</strong> <strong>Politécnico</strong> <strong>da</strong> Guar<strong>da</strong> 3 (<strong>IPG</strong>) foi, sem dúvi<strong>da</strong>, um <strong>do</strong>s maiores investimentos<br />

realiza<strong>do</strong>s no distrito <strong>da</strong> Guar<strong>da</strong>.<br />

O projeto de implementar o Ensino Superior na Guar<strong>da</strong> remonta à déca<strong>da</strong> de 70, contu<strong>do</strong> só<br />

em 1979 foi cria<strong>da</strong> a Escola Superior de Educação (ESE).<br />

O <strong>IPG</strong> foi cria<strong>do</strong> em 1980, através <strong>do</strong> Decreto-Lei 303/80, de 16 de agosto, mas só passa<strong>do</strong>s<br />

cinco anos se começou a materializar a evolução deste estabelecimento, que contribui para o<br />

desenvolvimento <strong>do</strong> interior <strong>do</strong> país e sobretu<strong>do</strong> para o distrito <strong>da</strong> Guar<strong>da</strong>, com o arranque <strong>da</strong>s<br />

aulas na ESE, com os cursos de Educação de Infância e Professores <strong>do</strong> Primeiro Ciclo -<br />

Ensino Básico, mais tarde com as licenciaturas em Educação Física, Educação Musical e<br />

Português – Francês.<br />

No ano de 1989 4 , foi integra<strong>da</strong> a Escola Superior de Enfermagem no Ensino Superior<br />

<strong>Politécnico</strong>. Em 1999 a ESenf foi integra<strong>da</strong> no <strong>IPG</strong> e converti<strong>da</strong> em Escola Superior de Saúde<br />

(ESS) a três de Março.<br />

Em 1999 foi cria<strong>da</strong> a Escola Superior de Turismo e Telecomunicações, atualmente designa<strong>da</strong><br />

Escola Superior de Turismo e Hotelaria.<br />

3 Informação retira<strong>da</strong> e a<strong>da</strong>pta<strong>da</strong> <strong>do</strong> site www.ipg.ptconsulta<strong>do</strong> a 8/7/2011.<br />

4 Informação retira<strong>da</strong> e a<strong>da</strong>pta<strong>da</strong> <strong>do</strong> site www.ess.ipg.ptconsulta<strong>do</strong> a 8/7/2011.<br />

5


1.3 Estrutura<br />

Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />

O <strong>IPG</strong> 5 possui uma organização vertical que se traduz na supremacia <strong>do</strong>s órgãos de poder<br />

mais eleva<strong>do</strong> em relação às bases. A sua estrutura está dividi<strong>da</strong> em três setores gerais:<br />

Uni<strong>da</strong>des Orgânicas - onde estão integra<strong>da</strong>s as quatro escolas, ESECD, ESTG, ESTH,<br />

ESS, juntamente com os Serviços de Ação Social;<br />

Serviços Gerais - constituí<strong>do</strong>s pelo Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação (GMC),<br />

Gabinete de Informação e Comunicação, Gabinete Jurídico, Gabinete de Planeamento<br />

e Auditoria Interna, Gabinete de Instalações Manutenção e Equipamentos, Serviços<br />

Administrativos, Serviços de Documentação e Reprografia, Serviços de Formação,<br />

Centro de Informática, Centro de Audiovisuais e Publicações, Gabinete de Cultura e<br />

Desporto.<br />

Órgãos – Integran<strong>do</strong> o Presidente, Conselho Geral, Conselho de Gestão, Conselho<br />

Superior de Coordenação, Conselho para a Avaliação e Quali<strong>da</strong>de e, por fim, o<br />

Prove<strong>do</strong>r <strong>do</strong> Estu<strong>da</strong>nte.<br />

Segun<strong>do</strong> Chievenato, um organograma “(…) é um gráfico que representa a estrutura formal<br />

<strong>da</strong> empresa(…)” (Chiavenato, 1993 : 403). Um organograma (Anexo I) representa<br />

graficamente a estrutura interna de uma instituição, descreven<strong>do</strong> os órgãos de gestão, as<br />

ligações hierárquicas e os responsáveis de ca<strong>da</strong> órgão.<br />

Volvi<strong>do</strong>s 31 anos desde a sua criação, o <strong>IPG</strong> integra quatro escolas que lecionam 21 cursos de<br />

licenciatura, em áreas tão diversas como a Educação, Comunicação, Marketing, Desporto,<br />

Engenharia, Gestão, Saúde e Turismo, de 2.º ciclo (mestra<strong>do</strong>s), pós-secundária não superior<br />

(cursos de especialização tecnológica - CET) e cursos preparatórios para o acesso ao ensino<br />

superior de maiores de 23 anos,<br />

O <strong>IPG</strong> continua a ser um importante meio contra a desertificação humana <strong>do</strong> interior, onde a<br />

instituição está inseri<strong>da</strong>.<br />

5 To<strong>da</strong> a informação relativa ao <strong>IPG</strong> foi retira<strong>da</strong> e a<strong>da</strong>pta<strong>da</strong> <strong>do</strong> site www.ipg.pt, consulta<strong>do</strong> a 8/7/2011.<br />

6


Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />

1.4 Identi<strong>da</strong>de Visual<br />

A identi<strong>da</strong>de visual de uma organização é composta, em termos <strong>da</strong> comunicação, por <strong>do</strong>is<br />

elementos, que podem tornar a imagem positiva, negativa ou neutra junto <strong>do</strong> seu público,<br />

pode-se dividi-los em duas categorias, sen<strong>do</strong> eles, os factores de posse e os factores<br />

dinâmicos.<br />

Os factores de posse estão subdividi<strong>do</strong>s em três elementos: o elemento humano composto<br />

pelas pessoas que trabalham na empresa, o elemento físico constituí<strong>do</strong> por to<strong>do</strong> o material <strong>da</strong><br />

empresa, móveis, maquinaria, instalações, o elemento organizacional, ou seja, a fusão <strong>do</strong><br />

elemento humano e o físico, por último o elemento fim referin<strong>do</strong>-se aos produtos ou serviços<br />

que a organização oferece em função <strong>da</strong> quali<strong>da</strong>de e o preço <strong>da</strong>queles.<br />

Os factores dinâmicos referem-se ao que a empresa faz, activi<strong>da</strong>des liga<strong>da</strong>s à, filosofia e<br />

cultura <strong>da</strong> própria organização.<br />

“A identi<strong>da</strong>de visual é uma <strong>da</strong>s três variáveis <strong>da</strong> Imagem Corporativa e um instrumento de<br />

configuração <strong>da</strong> personali<strong>da</strong>de pública <strong>da</strong> empresa, explícita ou simbolicamente, a sua<br />

identi<strong>da</strong>de global” (Justo Villafañe, 1998:126).<br />

A identi<strong>da</strong>de visual desempenha, na atuali<strong>da</strong>de, um papel muito importante na comunicação<br />

<strong>da</strong> missão de uma organização. Além de ser um fator de identificação, deve ser também um<br />

fator de diferenciação, assim sen<strong>do</strong>, é através <strong>da</strong> imagem que a organização se dá a conhecer<br />

ao seu público.<br />

1.4.1 Nome<br />

O nome de uma organização é de extrema importância, visto que é a partir <strong>do</strong> nome que<br />

público poderá identificá-la, poden<strong>do</strong> <strong>da</strong>í retirar a informação sobre a sua missão, ativi<strong>da</strong>de,<br />

quais os seus fun<strong>da</strong><strong>do</strong>res, o lugar onde está inseri<strong>da</strong> a organização, entre outros aspetos.<br />

Segun<strong>do</strong> Lampreia (1998: 49) existem sete categorias distintas no caráter <strong>do</strong> nome, poden<strong>do</strong><br />

estas ser <strong>do</strong> tipo:<br />

7


Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />

individual (referente ao fun<strong>da</strong><strong>do</strong>r <strong>da</strong> empresa);<br />

associação de nomes (em função <strong>da</strong>s pessoas integrantes <strong>da</strong> socie<strong>da</strong>de);<br />

descritivo (onde a ativi<strong>da</strong>de <strong>da</strong> empresa é deduzi<strong>da</strong>);<br />

abrevia<strong>do</strong> (ex: Alico para American Life Insurance Company);<br />

por iniciais (ex: BMW- Bayerische Motoren Werke);<br />

fabrica<strong>do</strong> (nome de origem ex: Ko<strong>da</strong>k);<br />

analogia (Jaguar).<br />

Perante a categorização apresenta<strong>da</strong>, o <strong>Instituto</strong> <strong>Politécnico</strong> <strong>da</strong> Guar<strong>da</strong> apresenta-se como um<br />

nome <strong>do</strong> tipo descritivo, visto que o seu nome foi escolhi<strong>do</strong> para proporcionar o seu<br />

conhecimento no panorama académico e profissional a nível nacional e internacional.<br />

1.4.2 Logótipo<br />

O logótipo é outro complemento <strong>da</strong> identi<strong>da</strong>de visual, um símbolo desenha<strong>do</strong>, a que está<br />

associa<strong>da</strong> a imagem de uma organização.<br />

J. Martins Lampreia (1998: 50) afirma que o logótipo “deve falar por si só e ter um efeito<br />

evoca<strong>do</strong>r <strong>da</strong> empresa, sem que seja necessário evocá-la de outra forma ou através de outros<br />

meios complementares. (…) os elementos base que constituem o logótipo são: o nome, o<br />

código gráfico, ou seja, o tipo de letra utiliza<strong>da</strong>, as cores e por vezes um símbolo”.<br />

Para além <strong>da</strong> fácil associação à organização, o logótipo terá de ser de fácil perceção, de<br />

grande clareza e de forma a facilitar a memorização por parte <strong>do</strong> público a que se dirige.<br />

Para Martine Joly (Martine, Joly, 2005) existem três fases para desenvolver uma análise<br />

semiótica:<br />

8


Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />

Primeiramente são designa<strong>da</strong>s as cores <strong>do</strong> logótipo, ou seja, os signos plásticos não<br />

específicos, as cores são escolhi<strong>da</strong>s em concordância com o que a organização pretende<br />

transmitir para o seu público. Numa segun<strong>da</strong> fase, encontramos a interação entre os signos e<br />

os ícones, uma relaçao icónico-plástica. Para finalizar, na terceira fase analisa-se a relação<br />

icónico-linguística, ou seja, as palavras reforçam a mensagem.<br />

Figura 2- Símbolo <strong>do</strong> <strong>IPG</strong><br />

Fonte : www.ipg.pt<br />

Após uma breve caraterização <strong>da</strong>s fases de uma análise semiótica, a simbologia <strong>do</strong> logótipo<br />

<strong>do</strong> <strong>IPG</strong> segun<strong>do</strong> Denis Lin<strong>do</strong>n et al (2008:211); o preto passa uma ideia de distinção e rigor, o<br />

branco conota perfeição, sabe<strong>do</strong>ria e ver<strong>da</strong>de, as cores azul e branco juntas demonstram<br />

segurança e estabili<strong>da</strong>de, também poden<strong>do</strong> fazer referência ao frio e à neve, pelo facto de a<br />

Guar<strong>da</strong> se inserir numa região climática com estas características.<br />

Sen<strong>do</strong> de forma circular, o logótipo <strong>do</strong> <strong>IPG</strong> 6 pode ser entendi<strong>do</strong> como uma forma harmoniosa,<br />

simbologia esta que pretende conjugar o facto de o <strong>Instituto</strong> ser um grande contributo no<br />

desenvolvimento regional, sen<strong>do</strong> este feito de forma precisa e harmoniosa.<br />

Podemos verificar que a figura central integra uma águia, que simboliza o saber técnico<br />

proporciona<strong>do</strong> aos alunos, possibilitan<strong>do</strong> que estes desenvolvam carreiras relevantes. Contém<br />

também na parte central uma porta <strong>da</strong> Sé Catedral, sen<strong>do</strong> este o monumento mais importante<br />

<strong>da</strong> ci<strong>da</strong>de. Esta simbologia remete-nos para a sabe<strong>do</strong>ria.<br />

Apoian<strong>do</strong> to<strong>do</strong> o símbolo a frase Scientia lucet omnibus – a ciência ilumina o Homem – acção<br />

que neste caso concreto é viabiliza<strong>da</strong> através <strong>do</strong> <strong>IPG</strong>.<br />

6 Informação retira<strong>da</strong> e a<strong>da</strong>pta<strong>da</strong> <strong>do</strong> site www.ipg.pt consulta<strong>do</strong> a 8/7/2011.<br />

9


Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />

Capítulo II<br />

Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de<br />

e Cooperação


Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />

2. Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação.<br />

2.1 Introdução<br />

Localiza<strong>do</strong> no edifício <strong>do</strong>s Serviços Centrais, este Gabinete depende diretamente <strong>da</strong><br />

Presidência <strong>do</strong> <strong>IPG</strong> e é coordena<strong>do</strong> pelo Professor Doutor Fernan<strong>do</strong> Augusto de Sá Neves <strong>do</strong>s<br />

Santos, Vice-presidente <strong>do</strong> <strong>IPG</strong>.<br />

As colabora<strong>do</strong>ras por este Gabinete são as Dr.ªs Susana Maria Beça Pereira Lino e a Anabela<br />

<strong>do</strong>s Santos Pires Fonseca.<br />

De acor<strong>do</strong> com o regulamento orgânico <strong>do</strong>s serviços centrais <strong>do</strong> <strong>IPG</strong> 7 , é <strong>da</strong> competência <strong>do</strong><br />

Gabinete o tratamento de to<strong>da</strong>s as questões que dizem respeito à mobili<strong>da</strong>de e cooperação <strong>do</strong><br />

<strong>Instituto</strong> em programas e projetos, nos planos nacional e internacional, para to<strong>do</strong> o pessoal <strong>da</strong><br />

instituição, constituí<strong>do</strong> por discentes, <strong>do</strong>centes e pessoal não <strong>do</strong>cente.<br />

É <strong>da</strong> competência ain<strong>da</strong> <strong>do</strong> Gabinete fomentar a mobili<strong>da</strong>de de to<strong>da</strong> a comuni<strong>da</strong>de estu<strong>da</strong>ntil e<br />

não estu<strong>da</strong>ntil <strong>do</strong> <strong>IPG</strong>, apoian<strong>do</strong> as várias ativi<strong>da</strong>des de cooperação e relacionamento<br />

internacional, ain<strong>da</strong> apoiar a participação em projetos internacionais, nomea<strong>da</strong>mente:<br />

integrar os <strong>do</strong>centes, discentes e não <strong>do</strong>centes estrangeiros em mobili<strong>da</strong>de no <strong>Instituto</strong>;<br />

apoiar a integração <strong>da</strong> comuni<strong>da</strong>de <strong>do</strong> <strong>IPG</strong> em mobili<strong>da</strong>de no estrangeiro;<br />

estabelecer acor<strong>do</strong>s de cooperação bilateral com instituições de ensino nacionais e<br />

estrangeiras, de mo<strong>do</strong> a implementar e alargar o relacionamento entre ambas.<br />

incentivar a participação em programas de mobili<strong>da</strong>de;<br />

apoiar a divulgação de eventos a nível internacional e a realização de eventos<br />

internacionais com a participação <strong>do</strong> <strong>IPG</strong>;<br />

organizar eventos que ajudem a integração de <strong>do</strong>centes, estu<strong>da</strong>ntes e não <strong>do</strong>centes<br />

estrangeiros no <strong>Instituto</strong>;<br />

7 Informação retira<strong>da</strong> e a<strong>da</strong>pta<strong>da</strong> <strong>do</strong> site www.ipg.pt, consulta<strong>do</strong> a 20/7/2011.


Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />

promover o <strong>IPG</strong> e as suas ativi<strong>da</strong>des no plano europeu e internacional.<br />

promover e difundir a imagem institucional <strong>do</strong> <strong>IPG</strong>, bem como a sua<br />

internacionalização;<br />

através <strong>do</strong>s programas de mobili<strong>da</strong>de e projetos europeus, o GMC tem como intuito<br />

contribuir para o enriquecimento académico e cultural <strong>do</strong> público interno e externo <strong>do</strong><br />

<strong>IPG</strong>, proporcionan<strong>do</strong> aos alunos, <strong>do</strong>centes e pessoal não <strong>do</strong>cente a oportuni<strong>da</strong>de de<br />

estu<strong>da</strong>r, ensinar e trocar experiências profissionais no estrangeiro.<br />

O Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação comporta outra vertente, as Relações Internacionais,<br />

centran<strong>do</strong>-se principalmente no intercâmbio <strong>do</strong> <strong>IPG</strong> com outras instituições, sejam elas<br />

nacionais ou estrangeiras. Neste <strong>do</strong>mínio destaca-se a participação em vários programas<br />

comunitários de apoio ao ensino superior, como os programas Erasmus, Vasco <strong>da</strong> Gama, mas<br />

também protocolos de cooperação académica, científica e cultural com instituições fora <strong>da</strong><br />

Europa.<br />

.<br />

Figura 3-Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />

Fonte própria<br />

Figura 4- Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />

Fonte própria


Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />

2.2 Missão e Objetivos<br />

To<strong>da</strong>s as organizações, sejam elas institucionais ou empresariais, têm sempre uma missão e<br />

objetivos a cumprir, responden<strong>do</strong> sempre a questões pertinentes como, qual o propósito <strong>da</strong><br />

instituição, quais os seus objetivos e por fim qual o público que pretende atingir.<br />

De acor<strong>do</strong> com Adriano Freire (1997:170), “a visão de uma empresa traduz um conjunto de<br />

intenções e aspirações para o futuro, sem especificar como devem ser atingi<strong>da</strong>s. A visão tem<br />

um papel essencialmente motiva<strong>do</strong>r, procuran<strong>do</strong> servir de inspiração para os membros <strong>da</strong><br />

organização tirarem o máximo parti<strong>do</strong> <strong>da</strong>s suas capaci<strong>da</strong>des e alcançarem níveis mais<br />

eleva<strong>do</strong>s de excelência profissional”.<br />

O GMC tem como missão estabelecer laços académicos e culturais com instituições <strong>do</strong><br />

estrangeiro, receber <strong>do</strong>centes, discentes e não <strong>do</strong>centes que decidiram fazer mobili<strong>da</strong>de no<br />

<strong>IPG</strong>, e aju<strong>da</strong>r os seus alunos, professores e staff a integrarem programas de mobili<strong>da</strong>de<br />

noutros países.<br />

O GMC pretende aumentar e fomentar no <strong>IPG</strong> as mobili<strong>da</strong>des Incomig(alunos que provêm <strong>do</strong><br />

estrangeiro para estu<strong>da</strong>r no <strong>Instituto</strong>) e Outgoing (alunos no <strong>Instituto</strong> que fazem mobili<strong>da</strong>de<br />

para o estrangeiro), recorren<strong>do</strong> a acor<strong>do</strong>s bilaterais feitos pelo Gabinete com o intuito de<br />

aumentar a sua internacionalizção.<br />

O Gabinete pretende atingir maioritariamente os públicos interno e externo <strong>do</strong> <strong>IPG</strong>, o corpo<br />

<strong>do</strong>cente, administrativo e discente, envian<strong>do</strong> o nosso pessoal para o estrangeiro com o intuito<br />

de receber um público externo, comuni<strong>da</strong>de de outras instituições <strong>do</strong> espaço europeu.<br />

.<br />

2.3 Público<br />

Uma organização deverá procurar sempre proporcionar as melhores condições ao seu público<br />

de mo<strong>do</strong> a satisfazê-lo. Saben<strong>do</strong> que o público não é homogéneo, a organização deverá estar<br />

próxima <strong>do</strong> seu público, atenden<strong>do</strong> às suas necessi<strong>da</strong>des e hábitos, ca<strong>da</strong> pessoa é única e ca<strong>da</strong><br />

caso é um caso. A organização dever-se-á preocupar com as necessi<strong>da</strong>des <strong>do</strong> seu público<br />

procuran<strong>do</strong> melhorar os serviços e/ou produtos que lhes disponibiliza, pois o público é a razão<br />

de ser <strong>da</strong> organização.


Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />

Para Sylvie Lahanque (Sylvie Lahanque, 1991 : 13) “ As Relações Públicas têm por objetivo<br />

o estabelecimento de relações de confiança entre uma empresa e os seus públicos, basea<strong>do</strong>s<br />

num conhecimento e compreensão recíprocos.”<br />

O público alvo <strong>do</strong> GMC, são principalmente os estu<strong>da</strong>ntes <strong>do</strong> <strong>IPG</strong> e <strong>do</strong> estrangeiro, na medi<strong>da</strong><br />

em que são estes que procuram mais os serviços <strong>do</strong> Gabinete. Um <strong>do</strong>s objectivos<br />

fun<strong>da</strong>mentais <strong>do</strong> GMC consiste na prestação de serviços com base na realização de parcerias<br />

internas ou externas, de forma a aumentar a procura por parte <strong>do</strong> público.<br />

Não sen<strong>do</strong> só os estu<strong>da</strong>ntes, mas também <strong>do</strong>centes e funcionários que procuram os serviços<br />

<strong>do</strong> GMC, (público oriun<strong>do</strong> de vários segmentos socioeconómicos e culturais), esta instituição<br />

terá assim como princípio informar e fidelizar este tipo de público, procuran<strong>do</strong> responder às<br />

suas respetivas necessi<strong>da</strong>des e características de ca<strong>da</strong> um.<br />

2.4 Programas de Mobili<strong>da</strong>de<br />

O <strong>IPG</strong> continua empenha<strong>do</strong> em participar em programas de promoção de mobili<strong>da</strong>de, <strong>da</strong><br />

formação e <strong>da</strong> investigação num contexto internacional, nesse senti<strong>do</strong> o GMC tem como<br />

principal função informar, <strong>da</strong>r apoio e incentivar o público na participação destes programas:<br />

2.4.1 Erasmus<br />

O programa Erasmus foi estabeleci<strong>do</strong> em 1987 e o seu nome provém <strong>do</strong> nome <strong>do</strong> filósofo<br />

holandês Erasmo de Roterdão, conheci<strong>do</strong> oponente ao <strong>do</strong>gmatismo, que viveu e trabalhou em<br />

vários locais <strong>da</strong> Europa para expandir o seu conhecimento.<br />

O Erasmus é uma ação que se enquadra dentro de diversas ações <strong>da</strong> União Europeia em<br />

matéria de educação ao longo <strong>da</strong> vi<strong>da</strong> que a partir de 2007. São reuni<strong>da</strong>s dentro dum<br />

programa chama<strong>do</strong> Programa de Aprendizagem ao Longo <strong>da</strong> Vi<strong>da</strong>. É um programa<br />

comunitário que tem como objetivo principal o reforço <strong>da</strong> dimensão europeia na educação,<br />

essencialmente ao nível <strong>do</strong> Ensino Superior, permitin<strong>do</strong> a alunos, <strong>do</strong>centes e pessoal<br />

administrativo ter a oportuni<strong>da</strong>de de estu<strong>da</strong>r e trocar experiências noutros países por um<br />

perío<strong>do</strong> de três, seis e <strong>do</strong>ze meses.


Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />

Erasmus no <strong>IPG</strong><br />

O programa de mobili<strong>da</strong>de Erasmus é assegura<strong>do</strong> através de acor<strong>do</strong>s bilaterais (Anexo II)<br />

entre o <strong>IPG</strong> e instituições <strong>do</strong>s países participantes deste programa, com base nesses acor<strong>do</strong>s as<br />

partes envolvi<strong>da</strong>s comprometem-se a assumir uma cooperação bilateral no âmbito académico,<br />

nomea<strong>da</strong>mente através <strong>da</strong> mobili<strong>da</strong>de de <strong>do</strong>centes, discentes e não <strong>do</strong>centes.<br />

O esquema seguinte mostra os tipos de mobili<strong>da</strong>de inseri<strong>do</strong>s no programa Erasmus:<br />

Mobili<strong>da</strong>de de estu<strong>da</strong>ntes<br />

(3 a 12 meses)<br />

-Realização de um perío<strong>do</strong><br />

de estu<strong>do</strong>s -Student<br />

mobility for studies (SMS)<br />

- Realização de um estágio<br />

curricular<br />

- Realização de um estágio<br />

profissional - Student<br />

mobility for placements<br />

(SMP)<br />

Mobili<strong>da</strong>de de <strong>do</strong>centes<br />

(1 a 6 semanas)<br />

- Realização de uma missão<br />

de ensino -Staff mobility for<br />

teatching (STA)<br />

- Realização de formação<br />

profissional<br />

Figura 5- Divisão <strong>da</strong> mobili<strong>da</strong>de Erasmus<br />

Fonte: Elabora<strong>do</strong> pela estagiária.<br />

Para que o <strong>IPG</strong> pudesse integrar este programa foi-lhe necessária a Erasmus Extended<br />

University Charter (Anexo III), atribuí<strong>da</strong> pela UE, que lhe permite a realização de mobili<strong>da</strong>de<br />

de estu<strong>da</strong>ntes, professores e pessoal técnico como também estágios curriculares e estágios<br />

profissionais Erasmus. Qualquer aluno nacional de um país <strong>da</strong> UE pode candi<strong>da</strong>tar-se a esta<br />

mobili<strong>da</strong>de, sen<strong>do</strong> Incoming, a designação atribuí<strong>da</strong> quan<strong>do</strong> nos referimos aos alunos que<br />

escolhem o <strong>IPG</strong> como instituição de acolhimento, e Outgoing, aos alunos que vão para o<br />

estrangeiro, sen<strong>do</strong> o <strong>IPG</strong> a instituição de origem.<br />

Mobili<strong>da</strong>de de staff<br />

(1 a 6 semanas)<br />

- Realização de formação<br />

em estabelecimentos de<br />

ensino superior e/ou<br />

empresas.


Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />

Para que a mobili<strong>da</strong>de seja consegui<strong>da</strong> com sucesso, os alunos terão de preencher os devi<strong>do</strong>s<br />

formulários: a ficha de inscrição / Student Form (Anexo IV) e o acor<strong>do</strong> de plano de estu<strong>do</strong>s /<br />

Learning Agreement (Anexo V). Sen<strong>do</strong> assim, deverão dirigir-se ao GMC, a fim de requisitar<br />

os formulários, ou descarregá-los <strong>do</strong> site <strong>do</strong> GMC, para os alunos Incoming. Os alunos<br />

Outgoing deverão entregar no GMC alguns <strong>do</strong>cumentos, caso sejam titulares de bolsa.<br />

Após a realização <strong>da</strong> mobili<strong>da</strong>de, é <strong>da</strong> competência <strong>do</strong> GMC o envio <strong>da</strong> transcrição <strong>da</strong>s notas /<br />

transcript of records (Anexo VI).<br />

2.4.2 Vasco <strong>da</strong> Gama<br />

O Programa Vasco <strong>da</strong> Gama 7 é um programa de mobili<strong>da</strong>de cria<strong>do</strong> em 2000, pelo Conselho<br />

Coordena<strong>do</strong>r <strong>do</strong>s <strong>Instituto</strong>s Superiores <strong>Politécnico</strong>s.<br />

Tem por objectivo principal promover e potenciar a mobili<strong>da</strong>de de alunos entre <strong>Instituto</strong>s<br />

<strong>Politécnico</strong>s nacionais, enquanto o programa Erasmus consiste na deslocação de alunos para<br />

países estrangeiros. Esta mobili<strong>da</strong>de exige um acor<strong>do</strong> antecipa<strong>do</strong> entre a instituição de origem<br />

e de acolhimento para que os alunos possam desenvolver o plano curricular <strong>do</strong> seu curso na<br />

instituição que os acolheu.<br />

Os alunos que preten<strong>da</strong>m realizar a mobili<strong>da</strong>de Vasco <strong>da</strong> Gama têm de se dirigir ao GMC e aí<br />

preencher os formulários necessários (Anexo VII).<br />

2.4.3 Protocolos de Cooperação Académica com Instituições fora <strong>da</strong><br />

Europa<br />

Os protocolos de cooperação pretendem desenvolver a cooperação interuniversitária a nível<br />

científico e cultural executan<strong>do</strong> ativi<strong>da</strong>des de intercâmbio <strong>do</strong>cente e não <strong>do</strong>cente,<br />

especifican<strong>do</strong> os termos <strong>da</strong>s mesmas através de uma aden<strong>da</strong> ao protocolo inicial.<br />

Têm como finali<strong>da</strong>de promover e divulgar projetos e pesquisas científicas e tecnológicas.<br />

Brasil, Cabo <strong>Ver</strong>de, Cuba e mais recentemente Macau são alguns <strong>do</strong>s países que têm<br />

cooperação com o <strong>IPG</strong>.<br />

7 Informação retira<strong>da</strong> e a<strong>da</strong>pta<strong>da</strong> <strong>do</strong> site www.ipcb.pt consulta<strong>do</strong> a 5/8/2011.


Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />

2.5 Análise SWOT<br />

A análise SWOT é um clássico <strong>da</strong> análise estratégica organizacional. É uma técnica de<br />

planeamento que nos permite avaliar os aspetos internos e externos de uma organização de<br />

forma a detetar e responder a eventuais problemas.<br />

“Este diagnóstico apresenta-se sob forma de <strong>do</strong>is quadros, um para as forças e fraquezas <strong>da</strong><br />

empresa, e outro para as oportuni<strong>da</strong>des e ameaças, (…) aos <strong>do</strong>is quadros dá-se o nome de<br />

SWOT (strengths, weaknesses, opportunities and threats)” (Lin<strong>do</strong>n et al., 2008:451).<br />

Observemos então o quadro <strong>da</strong> análise SWOT <strong>do</strong> GMC:<br />

Oportuni<strong>da</strong>des Ameaças<br />

Enriquecimento cultural <strong>do</strong> publico<br />

interveniente nas mobili<strong>da</strong>des.<br />

Divulgação e desenvolvimento <strong>do</strong> <strong>IPG</strong> no<br />

estrangeiro<br />

Criação de relações institucionais com<br />

instituições internacionais,<br />

Suplemento ao diploma<br />

Pontos Fortes Pontos fracos<br />

Boas condições ergonómicas<br />

Pessoal com competências técnicas e<br />

experiência eleva<strong>da</strong> em mobili<strong>da</strong>des<br />

Boa localização dentro <strong>do</strong> campus <strong>IPG</strong><br />

Figura 6 -Análise SWOT<br />

Pouca divulgação <strong>do</strong> Gabinete<br />

Pouca mobili<strong>da</strong>de entre instituições,<br />

nomea<strong>da</strong>mente de <strong>do</strong>centes<br />

Pouca informação e desatualização no site <strong>do</strong><br />

<strong>IPG</strong><br />

Fraco <strong>do</strong>mínio <strong>da</strong> língua<br />

Situação económico-financeira <strong>do</strong> país;<br />

Falta de interesse por parte <strong>da</strong> comuni<strong>da</strong>de<br />

académica<br />

Redução <strong>do</strong> orçamento <strong>da</strong>s instituições de<br />

ensino superior<br />

Redução <strong>do</strong>s alunos no <strong>IPG</strong>


Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />

Capítulo III<br />

Ativi<strong>da</strong>des Desenvolvi<strong>da</strong>s<br />

no Estágio


Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />

3. Estágio Curricular<br />

O estágio curricular desenvolveu-se no âmbito <strong>do</strong> Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação, <strong>do</strong><br />

<strong>Instituto</strong> <strong>Politécnico</strong> <strong>da</strong> Guar<strong>da</strong>, e decorreu <strong>do</strong> dia 1 de março a 9 de junho 2011.<br />

Nestes três meses desenvolveram-se conhecimentos e competências ao nível <strong>da</strong>s línguas<br />

estrangeiras, principalmente <strong>do</strong> Inglês, tanto a nível oral como escrito e houve um<br />

aperfeiçoamento no <strong>do</strong>mínio <strong>da</strong> língua portuguesa, especialmente a nível escrito. Aplicaram-<br />

se conhecimentos <strong>do</strong> <strong>do</strong>mínio <strong>da</strong>s ferramentas informáticas Microsoft Office Word, Excel,<br />

Publisher, sen<strong>do</strong> a ferramenta Outlook essencial durante o estágio em questão.<br />

As vertentes <strong>da</strong>s Relações Públicas, propriamente ditas, não se encontram isola<strong>da</strong>s e muito<br />

menos ficaram esqueci<strong>da</strong>s, visto que foram um alia<strong>do</strong> diário neste percurso, nomea<strong>da</strong>mente<br />

na manutenção e gestão de base de <strong>da</strong><strong>do</strong>s, atendimento e informação ao público, participação<br />

na divulgação <strong>do</strong> <strong>IPG</strong> em escolas Secundárias <strong>do</strong> país e também como staff em várias<br />

conferências que se realizaram no <strong>IPG</strong>.<br />

Foi proposto pela minha orienta<strong>do</strong>ra D ra. Susana Pereira um plano de ativi<strong>da</strong>des diário (Anexo<br />

VIII), para que o enquadramento <strong>do</strong> meu estágio no Gabinete acontecesse de forma<br />

harmoniosa.<br />

Desde logo houve a necessi<strong>da</strong>de de conhecer a cultura organizacional <strong>da</strong> instituição, de mo<strong>do</strong><br />

integrar-me de forma proativa, e obter um conhecimento <strong>da</strong> reali<strong>da</strong>de <strong>do</strong> Gabinete. Procurei<br />

manter relações cordiais e amistosas com os demais públicos, no intuito de retirar maior<br />

parti<strong>do</strong> e experiência, para que deste mo<strong>do</strong> pudesse contribuir para os objetivos <strong>do</strong> Gabinete.<br />

Por outro la<strong>do</strong>, colocar os conhecimentos académicos adquiri<strong>do</strong>s ao longo <strong>do</strong> curso, nas várias<br />

uni<strong>da</strong>des curriculares e complementar a aprendizagem com novas técnicas, programas e<br />

meto<strong>do</strong>logias<br />

Procurei manter a motivação ao longo de to<strong>do</strong> o processo de estágio com determinação e<br />

espírito empreende<strong>do</strong>r de forma a facilitar a compreensão <strong>da</strong>s tarefas e ativi<strong>da</strong>des que<br />

desenvolvi e apresento as estruturas num cronograma.<br />

3.1 Cronograma<br />

19


Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />

Observemos de segui<strong>da</strong> o cronograma de ativi<strong>da</strong>des realiza<strong>da</strong>s ao longo <strong>do</strong> estágio.<br />

Activi<strong>da</strong>des<br />

Desenvolvi<strong>da</strong>s<br />

Apresentação<br />

Atendimento/informaçao<br />

Telefónico/público<br />

Envio/receção outlook<br />

Expediente<br />

Base de <strong>da</strong><strong>do</strong>s<br />

Fluxos Erasmus<br />

Apoio secretaria<strong>do</strong><br />

Elaboração de Ofícios<br />

Receção alunos Incoming<br />

Arquivo de <strong>do</strong>cumentos<br />

<strong>Digital</strong>ização, fotocópias<br />

Sessão de boas vin<strong>da</strong>s<br />

alunos<br />

Sessão de esclarecimentos<br />

Atualizaçao de acor<strong>do</strong>s<br />

bilaterais<br />

Elaboração de ofícios<br />

Elaboração de acor<strong>do</strong>s<br />

bilaterais<br />

Envio de acor<strong>do</strong>s<br />

bilaterais<br />

Elaboração de uma<br />

proposta <strong>da</strong> estagiária<br />

Elaboração de cartaz para<br />

erasmus em Macau<br />

Elaboraçao de uma ficha<br />

inscrição para Macau<br />

Actualização de<br />

uni<strong>da</strong>des curriculares<br />

Mês/semana<br />

março abril maio junho<br />

1º 2º 3º 4º 1º 2º 3º 4º 1º 2º 3º 4º 1º<br />

Figura 7- Cronograma<br />

Fonte: Elabora<strong>do</strong> pela estagiária.<br />

20


Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />

3.2 Descrição de ativi<strong>da</strong>des realiza<strong>da</strong>s<br />

3.2.1 Tarefas diárias realiza<strong>da</strong>s<br />

Desde o primeiro dia de estágio que foi pedi<strong>do</strong> que se efetuasse a leitura de emails recebi<strong>do</strong>s<br />

para o Gabinete através <strong>do</strong> Outlook. No início manifestaram-se algumas dificul<strong>da</strong>des, devi<strong>do</strong><br />

ao desconhecimento <strong>do</strong> funcionamento <strong>do</strong> programa, mas com a preciosa aju<strong>da</strong> <strong>da</strong>s Dr a s.<br />

Susana e Anabela, foi com êxito que se realizou a tarefa proposta.<br />

Eram vários os emails que recebíamos, não só de alunos com questões referentes às<br />

mobili<strong>da</strong>des, como também de professores e pessoal não <strong>do</strong>cente.<br />

To<strong>do</strong> este processo respeitava algumas regras, após a receção <strong>da</strong>s mensagens era feita uma<br />

cópia, tanto <strong>da</strong>s envia<strong>da</strong>s como <strong>da</strong>s li<strong>da</strong>s, para as mais importantes serem posteriormente<br />

arquiva<strong>da</strong>s.<br />

Com o decorrer <strong>do</strong> tempo, os emails eram respondi<strong>do</strong>s, tanto em inglês (Anexo IX) como<br />

português (Anexo X), facultan<strong>do</strong> to<strong>do</strong> o tipo de informação e responden<strong>do</strong> a quaisquer<br />

dúvi<strong>da</strong>s que, principalmente, os alunos possuíam.<br />

Foi crucial a aprendizagem desta ferramenta informática, pois durante estes três meses de<br />

estágio, foi <strong>da</strong>s ativi<strong>da</strong>des que se realizava diariamente.<br />

Por uma questão de logística, como se enviavam muitos emails direciona<strong>do</strong>s aos alunos<br />

Erasmus, elaborou-se uma lista, em Word, com os emails de to<strong>do</strong>s os alunos Incoming<br />

(Anexo XI), pois facilitava imenso esta tarefa, visto que assim não seria necessário recorrer<br />

aos arquivos <strong>da</strong> <strong>do</strong>cumentação <strong>do</strong>s alunos.<br />

O arquivo de <strong>do</strong>cumentos, tarefa que também se realizava diariamente e não muito aprecia<strong>da</strong><br />

no geral (visto ser repetitiva e morosa), era fulcral no Gabinete.<br />

Organizavam-se to<strong>do</strong>s os <strong>do</strong>cumentos de forma a tornar a sua consulta rápi<strong>da</strong> e eficaz,<br />

garantin<strong>do</strong> assim um melhor funcionamento <strong>do</strong>s serviços <strong>do</strong> GMC.<br />

Neste âmbito, introduziram-se novos <strong>do</strong>cumentos, classifican<strong>do</strong>-os normalmente por ordem<br />

alfabética, se fosse o caso, ou por grau de importância <strong>da</strong> informação conti<strong>da</strong> nos <strong>do</strong>cumentos,<br />

crian<strong>do</strong> assim novos separa<strong>do</strong>res com os elementos informativos.<br />

21


Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />

O apoio no secretaria<strong>do</strong>, na qual se trabalhava to<strong>do</strong>s os dias, era uma tarefa muito importante,<br />

não só prestan<strong>do</strong> to<strong>do</strong> o tipo de auxílio à Dra. Susana e Dra. Anabela, nomea<strong>da</strong>mente<br />

atendimento telefónico, digitalizações, fotocópias, como também atendimento ao público.<br />

Prestava-se to<strong>do</strong> o tipo de informações, desde assuntos relaciona<strong>do</strong>s com as mobili<strong>da</strong>des,<br />

instituições que poderiam escolher, visto que no mês de maio foram as inscrições para a<br />

mobili<strong>da</strong>de Erasmus para os alunos <strong>do</strong> <strong>IPG</strong>, colocou-se em prática algumas competências<br />

apreendi<strong>da</strong>s nas uni<strong>da</strong>des curriculares, como falar em público, maneira de estar e<br />

apresentação <strong>da</strong> informação.<br />

Durante o dia também era pedi<strong>do</strong> a deslocação ao expediente (serviço CTT), onde tinha de se<br />

preencher os avisos de receção e registo, e de segui<strong>da</strong> deslocava-me a esse serviço para<br />

entregar a correspondência.<br />

O correio que vinha para o GMC chegava de manhã, pelas mãos <strong>do</strong> pessoal <strong>do</strong> expediente.<br />

Depois de vistos, os <strong>do</strong>cumentos eram arquiva<strong>do</strong>s nos respetivos <strong>do</strong>ssiês.<br />

Relativamente ao funcionamento diário <strong>do</strong> GMC, tornou-se uma rotina fazen<strong>do</strong> to<strong>da</strong>s as<br />

ativi<strong>da</strong>des com facili<strong>da</strong>de ao longo <strong>da</strong>s semanas.<br />

.<br />

3.2.2 Elaboração de acor<strong>do</strong>s bilaterais<br />

A pedi<strong>do</strong> <strong>da</strong> supervisora, Dra. Susana, procedeu-se à criação de protocolos com instituições<br />

que até à <strong>da</strong>ta não cooperavam com o <strong>IPG</strong>.<br />

Depois de entregue uma lista com instituições, começou a pesquisar-se quais os seus<br />

programas curriculares e se coincidiam com os nossos. Foram escolhi<strong>da</strong>s duas instituições,<br />

uma francesa, Université Est Marne la Vallée Paris, e uma italiana, University of <strong>Ver</strong>ona.<br />

A escolha <strong>da</strong> Universi<strong>da</strong>de francesa deveu-se à facili<strong>da</strong>de de comunicar em francês, que<br />

facilitaria o intercâmbio com a universi<strong>da</strong>de.<br />

Depois de recolhi<strong>da</strong> to<strong>da</strong> a informação, iniciou-se a realização <strong>do</strong>s acor<strong>do</strong>s. Basicamente,<br />

consistia em verificar quais as uni<strong>da</strong>des curriculares (UCs) que eram idênticas às UCs <strong>do</strong>s<br />

cursos congéneres aos cursos <strong>do</strong> <strong>IPG</strong>.<br />

22


Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />

Numa primeira fase elaborou-se o acor<strong>do</strong> bilateral com a instituição Francesa (Anexo XII),<br />

depois de finaliza<strong>do</strong>, prosseguiu-se com um envio de um email em francês (Anexo XIII) para<br />

divulgar a nossa instituição<br />

Com a instituição Italiana o procedimento foi similar no que concerne ao estabelecimento <strong>do</strong><br />

acor<strong>do</strong> anterior (Anexo XIV), sen<strong>do</strong> o email desta vez redigi<strong>do</strong> em inglês (Anexo XV).<br />

Caso as instituições aceitassem o acor<strong>do</strong>, os <strong>do</strong>cumentos teriam que ser envia<strong>do</strong>s pelo correio,<br />

com a assinatura <strong>do</strong> Vice-Presidente Doutor Fernan<strong>do</strong> Sá Neves. Segui<strong>da</strong>mente a instituição<br />

estrangeira só teria de enviar os <strong>do</strong>cumentos originais com a assinatura devi<strong>da</strong>.<br />

Foi com enorme satisfação que se elaboraram estas tarefas, pois sentiu-se que<br />

proporcionavam a confiança necessária para a realização <strong>do</strong> trabalho que foi desenvolvi<strong>do</strong>.<br />

3.2.3 Elaboração de ofícios e cartas.<br />

Outras <strong>da</strong>s ativi<strong>da</strong>des que foi proposta ao longo <strong>do</strong> estágio, consistiu na elaboração de ofícios.<br />

Seguin<strong>do</strong> o modelo já existente no GMC, havia a necessi<strong>da</strong>de de colocar a mora<strong>da</strong> correta <strong>do</strong><br />

destinatário, em formato Word, e preencher alguns campos de acor<strong>do</strong> com o pedi<strong>do</strong> (Anexo<br />

XVI).<br />

Como resposta a uma questão acerca de um certifica<strong>do</strong> de línguas, a pessoa em questão<br />

gostaria de saber se era possível que esse certifica<strong>do</strong> constasse no suplemento ao diploma,<br />

elaborou-se um ofício mais detalha<strong>do</strong>, visto ser uma resposta direta (Anexo XVII).<br />

A mobili<strong>da</strong>de Erasmus requer muito profissionalismo <strong>da</strong> parte <strong>do</strong> GMC. As cartas de<br />

aceitação ou Acceptance Letter (cartas que o <strong>IPG</strong> envia aos alunos que foram aceites na<br />

instituição), foram outras <strong>da</strong>s tarefas desenvolvi<strong>da</strong>s ao longo <strong>do</strong> estágio.<br />

Relativamente aos estu<strong>da</strong>ntes provenientes <strong>da</strong> Turquia, (pelo facto de ain<strong>da</strong> não ser um país<br />

<strong>da</strong> União Europeia), a estadia pode ser dificulta<strong>da</strong> em Portugal necessitan<strong>do</strong> por isso que a<br />

instituição de acolhimento lhes envie uma carta explican<strong>do</strong> que os alunos terão direito a<br />

alojamento nas residências <strong>do</strong>s serviços centrais <strong>do</strong> <strong>IPG</strong> durante o perío<strong>do</strong> de mobili<strong>da</strong>de,<br />

logo foi proposto pela Dra. Susana elaborar essa Acceptt5ance Letter (Anexo XVIII).<br />

23


Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />

3.2.4 Sessão de esclarecimentos Erasmus<br />

Com a chega<strong>da</strong> de novos alunos ao <strong>Instituto</strong>, e com a grande afluência de alunos internos a<br />

procurarem os programas de mobili<strong>da</strong>de, o GMC procedeu, como em to<strong>do</strong>s os anos,<br />

desencadean<strong>do</strong> a sessão de apresentação e esclarecimento. A primeira sessão de<br />

esclarecimento foi realiza<strong>da</strong> no auditório <strong>da</strong> Escola Superior Gestão de Tecnologia (ESTG),<br />

no dia 16 de março, pelas 14h30m, início <strong>da</strong>s inscrições para a mobili<strong>da</strong>de Erasmus.<br />

Iniciou-se com uma breve apresentação, pelo coordena<strong>do</strong>r <strong>do</strong> Gabinete Doutor Fernan<strong>do</strong> Sá<br />

Neves, que explicou o que é a mobili<strong>da</strong>de Erasmus, procedimentos, e os países que mantêm<br />

cooperação com o <strong>IPG</strong>, finalizan<strong>do</strong> a sessão com os esclarecimentos de dúvi<strong>da</strong>s.<br />

Referiu ain<strong>da</strong> que “ a mobili<strong>da</strong>de é saber viver, li<strong>da</strong>r com os problemas diários em países<br />

diferentes” uma frase que me chamou mais a atenção, visto que os alunos podem esperar tu<strong>do</strong><br />

quan<strong>do</strong> participam de Erasmus, ten<strong>do</strong> uma componente positiva, mas também podem existir<br />

aspetos negativos.<br />

Sen<strong>do</strong> aluna <strong>do</strong> curso de Comunicação e Relações Públicas, foi a primeira vez que senti uma<br />

aproximação com uma plateia cheia, embora não se pudesse ain<strong>da</strong> responder às questões<br />

feitas pelos alunos.<br />

A segun<strong>da</strong> sessão de esclarecimentos, realizou-se no dia 23 de março, desta vez na Escola<br />

Superior de Turismo e Hotelaria (ESTH) de Seia. A sessão realizou-se com base nos mesmos<br />

procedimentos. Notou-se, contu<strong>do</strong>, que os alunos eram mais curiosos, na medi<strong>da</strong> em que<br />

colocaram imensas perguntas ao pessoal <strong>do</strong> GMC, este, com uma <strong>do</strong>se de profissionalismo,<br />

pôs os alunos muito à vontade saben<strong>do</strong> sempre responder às suas questões de uma forma<br />

prática e objetiva.<br />

Figura 8-Sessão de esclarecimentos ESTG<br />

Fonte: Cedi<strong>do</strong> pelo Gabinete de<br />

AudioVisuais<br />

24


Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />

3.2.5 Colaboração com o Gabinete de Informação e Comunicação<br />

Durante os três meses de estágio foram pedi<strong>da</strong>s algumas colaborações por parte <strong>do</strong> Gabinete<br />

de Informação e Comunicação (GIC), tanto na divulgação <strong>do</strong> <strong>IPG</strong>, que consistia na<br />

deslocação a Escolas Secundárias <strong>do</strong> país (Anexo XIX), como na participação de jorna<strong>da</strong>s<br />

(Anexo XX) e conferências feitas no <strong>IPG</strong>.<br />

A divulgação consistiu em divulgar o <strong>IPG</strong>, conten<strong>do</strong> to<strong>do</strong> o tipo de merchandising referente<br />

aos serviços que o <strong>Instituto</strong> pode proporcionar aos novos alunos. A escola mostrou-se<br />

disponível para receber uma palestra sobre o <strong>Instituto</strong>, em qualquer altura.<br />

Figura 9- Divulgação <strong>IPG</strong>, Escola Secundária de São Pedro <strong>do</strong> Sul<br />

Fonte própria<br />

Surgiu também a oportuni<strong>da</strong>de de fazer parte <strong>da</strong>s IV Jorna<strong>da</strong>s sobre Tecnologia e Saúde,<br />

realiza<strong>da</strong>s no dia 29 de abril de 2011, no Auditório <strong>do</strong>s Serviços Centrais, fazen<strong>do</strong> parte<br />

integrante <strong>do</strong> Staff que tinha como tarefa receber os convi<strong>da</strong><strong>do</strong>s presentes e orientá-los. Outra<br />

ativi<strong>da</strong>de no âmbito <strong>da</strong> colaboração com o GIC, passou pela integração no INTE (Conferencia<br />

Novos Horizontes para a Educação 2011), fican<strong>do</strong> na receção e encaminhamento <strong>do</strong>s<br />

convi<strong>da</strong><strong>do</strong>s oriun<strong>do</strong>s de vários países <strong>do</strong> mun<strong>do</strong>, possibilitan<strong>do</strong> desta forma testar os<br />

conhecimentos de línguas estrangeiras, sobretu<strong>do</strong> o inglês<br />

Uma experiência que relembro com muito agra<strong>do</strong>.<br />

25


Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />

3.2.6 Elaboração de uma proposta para o GMC<br />

No âmbito de uma reunião com a supervisora e o coordena<strong>do</strong>r <strong>do</strong> Gabinete elaborei uma<br />

proposta para melhorar a comunicação institucional <strong>do</strong> GMC.<br />

Sen<strong>do</strong> ain<strong>da</strong> aluna <strong>do</strong> <strong>IPG</strong> e deslocan<strong>do</strong>-me com frequência à ESECD e ESTG, observei que o<br />

Gabinete não tinha muita divulgação para os alunos <strong>do</strong> <strong>Instituto</strong>. Propus, assim, um folheto<br />

informativo que continha uma breve caraterização <strong>do</strong> Gabinete e <strong>do</strong>s programas existentes, as<br />

instituições com as quais o GMC tinha cooperação, e por fim alguns testemunhos de alunos<br />

que fizeram a mobili<strong>da</strong>de Erasmus.<br />

Este folheto foi elabora<strong>do</strong> no programa Publisher (Anexo XXI) e a informação referente ao<br />

Gabinete foi recolhi<strong>da</strong> na própria instituição com a aju<strong>da</strong> <strong>da</strong>s colabora<strong>do</strong>ras <strong>do</strong> GMC. Quanto<br />

aos depoimentos, recolheram-se contactos <strong>do</strong>s antigos alunos que tinham feito mobili<strong>da</strong>de e<br />

pedi, cordialmente, aos alunos se podiam enviar um pequeno registo e uma fotografia para o<br />

meu email.<br />

3.2.7 Elaboração de uma lista <strong>da</strong>s instituições colabora<strong>do</strong>ras com o<br />

GMC.<br />

O Gabinete tem como um <strong>do</strong>s principais objetivos a reformulação <strong>do</strong>s acor<strong>do</strong>s de cooperação<br />

bilateral. Durante o perío<strong>do</strong> que estive como estagiária no GMC, foram várias as instituições<br />

que aceitaram o nosso acor<strong>do</strong>. Uma <strong>da</strong>s tarefas que me foi pedi<strong>da</strong> consistiu na atualizaçao <strong>do</strong>s<br />

acor<strong>do</strong>s <strong>do</strong> Gabinete.<br />

Antes <strong>da</strong> elaboração <strong>da</strong> lista de instituições, pesquisei nos <strong>do</strong>cumentos <strong>do</strong> Gabinete as novas<br />

instituições com acor<strong>do</strong>s com o <strong>IPG</strong>, este trabalho foi um pouco moroso, pelo facto de existir<br />

muita informação. Segui<strong>da</strong>mente passei a introduzir estes <strong>da</strong><strong>do</strong>s numa folha Word, onde foi<br />

elabora<strong>da</strong> a lista de instituições com acor<strong>do</strong> bilateral (Anexo XXII). Esta foi afixa<strong>da</strong> no<br />

placard <strong>do</strong> GMC e coloca<strong>da</strong> em pontos estratégicos no interior <strong>do</strong> Gabinete, de uma forma a<br />

facilitar a consulta por parte <strong>do</strong>s interessa<strong>do</strong>s.<br />

.<br />

26


Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />

3.2.8 Atualização de Fluxos <strong>da</strong> mobili<strong>da</strong>de Erasmus 2010/2011<br />

Realizou-se também to<strong>do</strong> o tipo de trabalho referente ao tratamento <strong>do</strong>s fluxos <strong>da</strong>s<br />

mobili<strong>da</strong>des <strong>do</strong> ano 2010/2011 (saber quantos alunos, <strong>do</strong>centes e funcionários enviámos e<br />

recebemos).<br />

Elaborei uma tabela em Excel, designan<strong>do</strong> to<strong>do</strong>s os alunos Incoming (mobili<strong>da</strong>de na nossa<br />

instituição), e Outgoing (mobili<strong>da</strong>de numa instituição estrangeira).<br />

Para a elaboração <strong>da</strong> tabela contabilizaram-se os <strong>da</strong><strong>do</strong>s nos processos de ca<strong>da</strong> aluno,<br />

arquiva<strong>do</strong>s nos <strong>do</strong>ssiers <strong>da</strong>s mobili<strong>da</strong>des, e de segui<strong>da</strong> passou-se ao seu tratamento numa<br />

folha de Excel.<br />

Dividiu-se por alunos Incoming (Anexo XXIII), e em outra folha os Outgoing (Anexo XXIV).<br />

45<br />

40<br />

35<br />

30<br />

25<br />

20<br />

15<br />

10<br />

5<br />

0<br />

Alunos Incoming 2010/2011<br />

17<br />

40<br />

ESECD ESTG ESTH ESS<br />

10<br />

Gráfico 1- Alunos Erasmus Incoming 2010/2011<br />

Fonte: Elabora<strong>do</strong> pela estagiária<br />

0<br />

27


16<br />

14<br />

12<br />

10<br />

8<br />

6<br />

4<br />

2<br />

0<br />

Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />

Gráfico 2-Alunos Erasmus Outgoing 2010/2011<br />

Fonte: Elabora<strong>do</strong> pela estagiária<br />

Podemos constatar que a Escola Superior Tecnologia e Gestão é a que mais recebe alunos<br />

oriun<strong>do</strong>s <strong>do</strong> estrangeiro. No entanto podemos observar no que concerne ao corpo discente,<br />

que a ESECD é a uni<strong>da</strong>de orgânica <strong>do</strong> <strong>IPG</strong> que envia mais alunos para o exterior.<br />

3.2.9 Elaboração de uma ficha de inscrição e cartaz para Erasmus em<br />

Macau<br />

Alunos Outgoing 2010/2011<br />

15<br />

O Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação há muito que trabalhava num novo acor<strong>do</strong>, desta vez<br />

com Macau e foi com grande satisfação que foi recebi<strong>da</strong> a notícia que Macau havia<br />

concor<strong>da</strong><strong>do</strong> receber alunos <strong>da</strong> nossa instituição.<br />

Elaborou-se uma ficha de inscrição (Anexo XXV), para os alunos que quisessem ir para<br />

Macau, assim como um cartaz para divulgar a recente mobili<strong>da</strong>de (Anexo XXVI).<br />

A ficha de inscrição baseou-se em modelos de outras mobili<strong>da</strong>des, na qual teve de se alterar<br />

alguns aspetos, enquanto o cartaz foi elabora<strong>do</strong> no programa Publisher, conten<strong>do</strong> uma<br />

imagem de fun<strong>do</strong> azul, os logótipos de ambas as instituições, o prazo de inscrição e os cursos<br />

que podiam participar. Creio que desempenharam-se to<strong>da</strong>s as tarefas com profissionalismo e<br />

ten<strong>do</strong>-se cumpri<strong>do</strong> to<strong>do</strong>s os prazos estabeleci<strong>do</strong>s.<br />

6<br />

ESECD ESTG ESTH<br />

1<br />

ESS<br />

7<br />

28


Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />

3.2.10 Merchandising para mobili<strong>da</strong>de de <strong>do</strong>centes no estrangeiro.<br />

Ao longo <strong>do</strong> relatório é notória a relevância atribuí<strong>da</strong> à mobili<strong>da</strong>de Erasmus por parte <strong>do</strong>s<br />

estu<strong>da</strong>ntes. Relativamente à mobili<strong>da</strong>de Erasmus, participei na compilação <strong>do</strong> merchandising<br />

utiliza<strong>do</strong> pelos <strong>do</strong>centes na divulgação <strong>do</strong> <strong>IPG</strong> no estrangeiro.<br />

O merchandising consistia no “arranjo” de um saco de papel referente ao <strong>IPG</strong>, conten<strong>do</strong><br />

produtos de divulgação <strong>do</strong> <strong>Instituto</strong> no estrangeiro, como por exemplo, um DVD sobre o <strong>IPG</strong><br />

na língua referente ao país para onde o <strong>do</strong>cente se deslocava em mobili<strong>da</strong>de, um folheto<br />

informativo <strong>do</strong>s cursos existentes na nossa instituição (Anexo XXVII); um des<strong>do</strong>brável sobre<br />

a Guar<strong>da</strong> com um mapa <strong>da</strong> ci<strong>da</strong>de, várias indicações de onde ficar aloja<strong>do</strong> e números de<br />

telefones úteis, canetas, porta-chaves.<br />

29


Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />

“Depois de termos consegui<strong>do</strong> subir a uma grande montanha, só descobrimos que existem<br />

8 www.cita<strong>do</strong>r.pt - consulta<strong>do</strong> a 20 de setembro<br />

ain<strong>da</strong> mais grandes montanhas para subir.”<br />

Nelson Mandela 8


Reflexão Final<br />

Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />

Estes três meses de estágio foram muito importantes para o enriquecimento profissional e<br />

pessoal, uma experiência muito gratificante, onde consegui pôr à prova capaci<strong>da</strong>des de<br />

a<strong>da</strong>ptação aos meios envolventes, e às mais varia<strong>da</strong>s situações que surgiam durante o dia a<br />

dia.<br />

Ao perceber que estava a chegar a altura de realizar o estágio tive muitos receios, o que é<br />

normal para uma estu<strong>da</strong>nte na fase final <strong>da</strong> sua licenciatura. Pensar que tinha de pôr em<br />

prática tu<strong>do</strong> o que tinha aprendi<strong>do</strong> durante os três anos de curso, o contacto com o mun<strong>do</strong> <strong>do</strong><br />

trabalho, de facto assustou imenso. Apercebi-me que esse me<strong>do</strong> era uma ideia totalmente<br />

erra<strong>da</strong>, e fiz o meu estágio com o profissionalismo que um relações públicas deve ter.<br />

O contacto com estu<strong>da</strong>ntes oriun<strong>do</strong>s de vários países foi uma experiência enriquece<strong>do</strong>ra pelo<br />

facto de poder ajudá-los na sua inserção na vi<strong>da</strong> académica <strong>do</strong> <strong>IPG</strong> para além de me permitir<br />

praticar o Inglês e o Espanhol.<br />

Consegui sempre alcançar to<strong>do</strong>s os objetivos propostos pelo Gabinete. O ambiente vivi<strong>do</strong> no<br />

GMC durante o perío<strong>do</strong> de estágio foi muito positivo. De realçar que tanto a Dra. Susana e a<br />

Dra. Anabela como o Doutor Fernan<strong>do</strong> Neves sempre me apoiaram, o espírito de equipa<br />

vivi<strong>do</strong> no gabinete foi crucial para a realização de to<strong>da</strong>s as tarefas diárias e para a minha<br />

inserção e satisfação enquanto estagiária.<br />

O estágio proporcionou-me a a<strong>da</strong>ptação a novos contextos organizacionais desencadean<strong>do</strong> um<br />

maior enriquecimento e maturi<strong>da</strong>de em termos de tratamento com novos públicos.<br />

Não obstante os conhecimentos adquiri<strong>do</strong>s ao longo destes três anos, muito importante de<br />

certo, o contacto com o mun<strong>do</strong> <strong>do</strong> trabalho e a observação participante foram aspetos fulcrais<br />

para a concretização deste estágio com sucesso.<br />

Finalmente, não posso deixar de referir os três anos que abrangeram o meu percurso<br />

académico que tanto me ensinaram e que foram de facto cruciais para o meu desenvolvimento<br />

enquanto pessoa e profissional de comunicação e relações públicas.<br />

31


Bibliografia<br />

Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />

CAETANO, Joaquim; RASQUILHA, Luís. (2004). Gestão <strong>da</strong> Comunicação (1ª Edição):<br />

Quimera Editores, L<strong>da</strong>.<br />

CHIAVENATO, I<strong>da</strong>lberto (1993). Introdução à Teoria Geral de Administração (4ªEdição).<br />

São Paulo: Makron Books;<br />

FREIRE, Adriano (1997). Estratégia – Sucesso em Portugal, s/e. Lisboa: Editora <strong>Ver</strong>bo.<br />

JOLY, Martine. (2005). A imagem e os Signos. s/e. Bordeaux: Edições 70<br />

LAMPREIA, J. Martins. (1998). Comunicação Empresarial – As Relações Públicas na<br />

Gestão (2ª edição). Lisboa: Texto Editora.<br />

LENDREVIE, Jacques, et. al. (1998). Mercator: teoria e prática <strong>do</strong> marketing (7ª edição).<br />

Lisboa: Publicações Dom Quixote.<br />

LINDON, Denis, et al (2008), Mercator XXI: Teoria e Prática <strong>do</strong> Marketing, Lisboa:<br />

Publicações Dom Quixote, (11ª edição)<br />

VILLAFAÑE, Justo (1998). Imagem Positiva - Gestão estratégica <strong>da</strong> imagem <strong>da</strong>s empresas,<br />

s/e. Lisboa: Edições Sílabo.<br />

Webgrafia<br />

http://www.ipg.pt- Consulta<strong>do</strong> a 8 de julho de 2011, 20 de julho de 2011<br />

http://wikienergia.com/~edp/index.php?title=Centrais_el%C3%A9ctricas_no_Distrito_<strong>da</strong>_Gu<br />

ar<strong>da</strong>- Consulta<strong>do</strong> a 8 de julho de 2011<br />

http://www.ipcb.pt/ESALD/index.php/mobili<strong>da</strong>de/14-mobili<strong>da</strong>de/132- Consulta<strong>do</strong> a 5 de<br />

agosto de 2011<br />

http://www.mun-guar<strong>da</strong>.pt/index.asp?idedicao=51&idSeccao=577&Action=seccao-<br />

Consulta<strong>do</strong> a 8 de julho de 2011<br />

32


Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />

http://www.ess.ipg.pt/escola_apresentacao.asp Consulta<strong>do</strong> a 8/7/2011<br />

http://www.cita<strong>do</strong>r.pt/frases/citacoes/a/george-eliot Consulta<strong>do</strong> a 2 de Julho de 2011<br />

http://www.cita<strong>do</strong>r.pt/frases/citacoes/a/nelson-mandela- Consulta<strong>do</strong> a 20 de Setembro de<br />

2011<br />

33


Listagem de Anexos<br />

Anexo I – Organograma<br />

Anexo II – Acor<strong>do</strong> Bilateral<br />

Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />

Anexo III – Erasmus Extended Charter<br />

Anexo IV – Student Form<br />

Anexo V – Learning Agreement<br />

Anexo VI – Transcript of Records<br />

Anexo VII – Fichas Inscrição Vasco <strong>da</strong> Gama<br />

Anexo VIII – Plano de Ativi<strong>da</strong>des<br />

Anexo IX – Email em Inglês<br />

Anexo X – Email em Português<br />

Anexo XI – Lista de contactos alunos Erasmus<br />

Anexo XII – Acor<strong>do</strong> Bilateral Universitée Marne La Vallée<br />

Anexo XIII – Email em Francês<br />

Anexo XIV – Acor<strong>do</strong> Bilateral University <strong>Ver</strong>ona<br />

Anexo XV – Email em Inglês<br />

Anexo XVI – Ofício 1<br />

Anexo XVII – Ofício 2<br />

Anexo XVIII – Acceptance Letter<br />

Anexo XIX – Certifica<strong>do</strong> Divulgação<br />

Anexo XX – Certifica<strong>do</strong> Jorna<strong>da</strong>s <strong>da</strong> Saúde<br />

34


Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />

Anexo XXI – Panfleto Informativo <strong>do</strong> Gabinete<br />

Anexo XXII – Listagem de Instituições com Acor<strong>do</strong>s<br />

Anexo XXIII – Fluxos de alunos Incoming<br />

Anexo XXIV – Fluxos de alunos Outgoing<br />

Anexo XXV – Ficha de inscrição Macau<br />

Anexo XXVI – Cartaz para Macau<br />

Anexo XXVII- Folheto informático <strong>do</strong>s cursos <strong>do</strong> <strong>IPG</strong><br />

35


Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />

Anexo I<br />

Organigrama <strong>do</strong> <strong>IPG</strong>


Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />

Anexo II<br />

Acor<strong>do</strong> Bilateral


etween<br />

(name and ERASMUS<br />

ID<br />

code of the institution)<br />

contact person (name,<br />

address, phone, fax, Email)<br />

and<br />

(name and ERASMUS<br />

ID<br />

code of the institution)<br />

contact person (name<br />

address, phone, fax, Email<br />

BILATERAL AGREEMENT for the academic year 2010/2013<br />

ERASMUS Programme (Higher Education)<br />

INSTITUTO POLITÉCNICO DA GUARDA<br />

P GUARDA01<br />

PhD Fernan<strong>do</strong> Neves <strong>do</strong>s Santos (Vice-President and Erasmus Institutional<br />

Coordinator)<br />

Av. Dr. Francisco Sá Carneiro, 50 – 6300-559 Guar<strong>da</strong> (Portugal)<br />

Tel. +351 271 220 105 // Fax +351 271 222 690 // E-mail gmc@ipg.pt //<br />

gri@ipg.pt // Website: www.ipg.pt<br />

(name)<br />

VIDZEME UNIVERSITY OF APPLIED SCIENCES<br />

LV VALIER01<br />

Cesu Street, 4 – LV 4201 Valmiera (Latvia)<br />

Tel. +371 6420 7230// Fax +371 6420 7229 // E-mail (…..)<br />

Website: www.va.lv<br />

The above parties agree to cooperate in the activities shown below within the LLP/ERASMUS programme. Both parties agree to<br />

abide by the principles and conditions set out in the Erasmus University Charter (EUC). Both parties undertake to abide by the<br />

bilaterally agreed terms of this cooperation agreement.<br />

SMS Student Mobility<br />

ERASMUS Subject Area Country Level of studies Total number<br />

ISCED<br />

Code<br />

344<br />

340<br />

Area From To UG PG Doctoral Students<br />

Accounting<br />

Business and<br />

Administration<br />

PT<br />

LV<br />

STA: Teaching Staff Mobility<br />

LV<br />

PT<br />

X<br />

X<br />

4<br />

4<br />

Student months<br />

(= sum)<br />

4x5= 20<br />

4x5= 20<br />

ERASMUS Subject Area Country Number of teachers mobility per year<br />

Code Area From To<br />

344<br />

340<br />

Accounting<br />

Business and<br />

Administration<br />

PT<br />

LV<br />

LV<br />

PT<br />

Name of Staff<br />

member<br />

To be defined<br />

To be defined<br />

Number of teaching<br />

hours/week<br />

5h / 1week<br />

5h / 1week


STT: Staff Training Mobility<br />

Area<br />

Code<br />

Subject<br />

Area<br />

To be<br />

defined<br />

Home<br />

Country<br />

PT<br />

LV<br />

Host<br />

Country<br />

LV<br />

PT<br />

Name of<br />

Staff<br />

member<br />

To be<br />

defined<br />

Number of<br />

staff mobility<br />

per year<br />

Signatures of the legal representatives/heads of institutions of both institutions<br />

NAME OF INSTITUTION<br />

<strong>Instituto</strong> <strong>Politécnico</strong> <strong>da</strong> Guar<strong>da</strong><br />

NAME AND STATUS OF THE OFFICIAL<br />

REPRESENTATIVE<br />

PhD Fernan<strong>do</strong> Sá Neves <strong>do</strong>s Santos<br />

Vice-President<br />

SIGNATURE<br />

DATE<br />

2<br />

NAME OF INSTITUTION<br />

Duration in<br />

number of<br />

weeks<br />

1 week<br />

Vidzeme University of Applied Sciences<br />

NAME AND STATUS OF THE OFFICIAL<br />

REPRESENTATIVE<br />

SIGNATURE<br />

DATE


Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />

Anexo III<br />

Extended University Charter


Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />

Anexo IV<br />

Student Form


Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />

Anexo V<br />

Learning Agreement


Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />

Anexo VI<br />

Transcript of Records


Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />

Anexo VII<br />

Ficha de Inscrição Vasco <strong>da</strong><br />

Gama


Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />

Anexo VIII<br />

Plano de Ativi<strong>da</strong>des


Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />

Anexo IX<br />

Email em Inglês


Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />

Anexo X<br />

Email em Português


Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />

Anexo XI<br />

Lista de emails <strong>do</strong>s Alunos


Emails <strong>do</strong>s alunos incoming 1 e 2 semestre ano 2010/2011<br />

Nome Semestre Email<br />

Ana Belen Sanchez Garcia (Espanha) Ano to<strong>do</strong> absggd@hotmail.com<br />

Carlos Gutierrez Gonzalez (Espanha) Ano to<strong>do</strong> cgutierrlh@alumnos.unex.es<br />

Carlos Jesus Sereno Mansilla (Espanha) Ano to<strong>do</strong> charliejsm@hotmail.com<br />

Elena Mª López Fernandez (Espanha) Ano to<strong>do</strong> elenalopfer@hotmail.com<br />

Francisco Pacheco Barbosa (Espanha) Ano to<strong>do</strong> P_pache7@hotmail.com<br />

Francisco José Sáenz Gonzalez (Espanha) Ano to<strong>do</strong> fcosaenzgonz@gmail.com<br />

Jose Manuel Valades Rodriguez (Espanha) Ano to<strong>do</strong> Rex_cdb@hotmail.com<br />

Juan Andres Caballero Gonzalez (Espanha) Ano to<strong>do</strong> juanandrescaballero@gmail.com<br />

Juan José Garcia Rodriguez (Espanha) Ano to<strong>do</strong> Juan.j.09@hotmail.com<br />

Nazaret Garcia Costa (Espanha) Ano to<strong>do</strong> Nazaret_gc@hotmail.com<br />

Omar Timon Cepe<strong>da</strong> (Espanha) Ano to<strong>do</strong> Omar_timon@hotmail.com<br />

Pedro Cerrato Gonzalez (Espanha) Ano to<strong>do</strong> pcerrato@hotmail.com<br />

Claudia Nieto (Espanha) Ano to<strong>do</strong> Claudia.nieto@me.com<br />

Laura Rovira Dalmau (Espanha) Ano to<strong>do</strong> Rovira86@hotmail.com<br />

Isaac Garcia Cubillo (Espanha) Ano to<strong>do</strong> revolbo@hotmail.com<br />

Luis Martinez Martinez (Espanha) Ano to<strong>do</strong> Luís_m_m_9@hotmail.com<br />

Maria Arauzo Palacios (Espanha) Ano to<strong>do</strong> mariaarau@msn.com<br />

Ruben Villegas Terrazas (Espanha) 2º ruvite@hotmail.com<br />

Sandra Garcia Lucio (Espanha) Ano to<strong>do</strong> Sandragarlu86@hotmail.com<br />

Alfonso Garcia Almagro (Espanha) Ano to<strong>do</strong> alfgaralm@alum.us.es<br />

Isabel Bascon Gomez (Espanha) Ano to<strong>do</strong> isabelbascon@hotmail.com


Alberto Perez Alario (Espanha) Ano to<strong>do</strong> Larios_con_cola@hotmail.com<br />

David Fernandez Gonzalez (Espanha) Ano to<strong>do</strong> David050986@gmail.com<br />

David Paredes Fernandez (Espanha) Ano to<strong>do</strong> David_paredes_14@hotmail.com<br />

David Suarez Gonzalez (Espanha) Ano to<strong>do</strong> Dsga11@hotmail.com<br />

Diana Cuadra<strong>do</strong> Fernandez (Espanha) Ano to<strong>do</strong> Diana_cf_85@hotmail.com<br />

Francisco Manuel Garcia Alvarez Ano to<strong>do</strong> Frangarcia7@gmail.com<br />

José luís Bayon Barrio Ano to<strong>do</strong> Jlbayon.unileon@gmail.com<br />

Jose Luis Perez Vega Ano to<strong>do</strong> raptorjlpv@hotmail.com<br />

Luis Suarez Gonzalez Ano to<strong>do</strong> Luís_s15@hotmail.com<br />

Pablo Castro Neira Ano to<strong>do</strong> Pablocastro373@hotmail.com<br />

Rocio Santo Tomas Ruano Ano to<strong>do</strong> Rocio_str@hotmail.com<br />

Adrian Misa Fernandez Ano to<strong>do</strong> pinganillosquad@hotmail.com<br />

Susana Gonzalez Rodriguez Ano to<strong>do</strong> Susana_gr_21@hotmail.com<br />

Joaquin Laynez Del Campo Ano to<strong>do</strong> Joaquinlaynes70@hotmail.com<br />

Rafael Munoz Luna Ano to<strong>do</strong> rafaesecor<strong>do</strong>bes@hotmail.com<br />

Grillante Alfonso Ano to<strong>do</strong> fonzin@hotmail.it<br />

Karol Kwiatek 2º Karolkwiatek89@gmail.com<br />

Michal krzeminski 2º Krzemek777@gmail.com<br />

Ireneusz Szczbiwilk 2º iklaw@wp.pl<br />

Beata Maria Popczyk Ano to<strong>do</strong> Beata_leon@yahoo.pl<br />

Omer Faruk Yaruk 2º farukyaruk@hotmail.com<br />

Tgba Da Varci 2º Injured_legends@hotmail.com<br />

Hasanali Atalay 2º hasanaliatalay@yahoo.com<br />

Bugra Sevindik 2º bugrasevindik@gmail.com<br />

Volkan Kiran Ano to<strong>do</strong> Volkan-kiran@hotmail.com<br />

Ozdemir Oguzhan 2º Rcarlos-36@hotmail.com


Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />

Anexo XII<br />

Acor<strong>do</strong> Bilateral Marne la<br />

Vallée


etween<br />

(name and ERASMUS<br />

ID<br />

code of the institution)<br />

contact person (name,<br />

address, phone, fax, Email)<br />

and<br />

(name and ERASMUS<br />

ID<br />

code of the institution)<br />

contact person (name<br />

address, phone, fax, Email<br />

BILATERAL AGREEMENT for the academic year 2010/2013<br />

ERASMUS Programme (Higher Education)<br />

INSTITUTO POLITÉCNICO DA GUARDA<br />

P GUARDA01<br />

PhD Fernan<strong>do</strong> Neves <strong>do</strong>s Santos (Vice-President and Erasmus Institutional<br />

Coordinator)<br />

Av. Dr. Francisco Sá Carneiro, 50 – 6300-559 Guar<strong>da</strong> (Portugal)<br />

Tel. +351 271 220 105 // Fax +351 271 222 690 // E-mail gmc@ipg.pt //<br />

gri@ipg.pt // Website: www.ipg.pt<br />

(name)<br />

Université Paris Est Marne la Vallée<br />

F PARIS225<br />

Bâtiment Copernic, 5 boulevard Descartes Champs-sur-Marne<br />

77454 Marne-la-Vallée Cedex 2 (France)<br />

Tel. +33 160957444 // Fax +33 160957590 // E-mail (…..)<br />

Website: www.univ-mlv.fr<br />

The above parties agree to cooperate in the activities shown below within the LLP/ERASMUS programme. Both parties agree to<br />

abide by the principles and conditions set out in the Erasmus University Charter (EUC). Both parties undertake to abide by the<br />

bilaterally agreed terms of this cooperation agreement.<br />

SMS Student Mobility<br />

ERASMUS Subject Area Country Level of studies Total number<br />

ISCED<br />

Code<br />

48<br />

9021<br />

345<br />

Area<br />

Computing<br />

Sports Sciences<br />

Business Studies<br />

Management Sciences<br />

STA: Teaching Staff Mobility<br />

Fro<br />

m<br />

PT<br />

F<br />

PT<br />

F<br />

PT<br />

F<br />

To UG PG Doctoral Students<br />

F<br />

PT<br />

F<br />

PT<br />

F<br />

PT<br />

X<br />

X<br />

X<br />

X<br />

X<br />

X<br />

4<br />

4<br />

4<br />

4<br />

4<br />

4<br />

Student months<br />

(= sum)<br />

4x5= 20<br />

4x5= 20<br />

4x5= 20<br />

4x5= 20<br />

4x5= 20<br />

4x5= 20<br />

ERASMUS Subject Area Country Number of teachers mobility per year<br />

Code Area From To Name of Staff member<br />

48<br />

9021<br />

Computing<br />

Sports Sciences<br />

PT<br />

F<br />

PT<br />

F<br />

F<br />

PT<br />

F<br />

PT<br />

To be defined<br />

To be defined<br />

To be defined<br />

To be defined<br />

Number of teaching<br />

hours/week<br />

5h / 1week<br />

5h / 1week<br />

5h / 1week<br />

5h / 1week


345<br />

STT: Staff Training Mobility<br />

Area Code<br />

Subject<br />

Area<br />

To be<br />

defined<br />

Home<br />

Country<br />

PT<br />

F<br />

Host<br />

Country<br />

F<br />

PT<br />

Name of<br />

Staff<br />

member<br />

To be<br />

defined<br />

Number of<br />

staff mobility<br />

per year<br />

Signatures of the legal representatives/heads of institutions of both institutions<br />

NAME OF INSTITUTION<br />

<strong>Instituto</strong> <strong>Politécnico</strong> <strong>da</strong> Guar<strong>da</strong><br />

NAME AND STATUS OF THE OFFICIAL<br />

REPRESENTATIVE<br />

PhD Fernan<strong>do</strong> Sá Neves <strong>do</strong>s Santos<br />

Vice-President<br />

SIGNATURE<br />

DATE<br />

Business Studies<br />

Management Sciences<br />

PT<br />

F<br />

F<br />

PT<br />

To be defined<br />

To be defined<br />

2<br />

NAME OF INSTITUTION<br />

Université Paris Est Marne la Valle<br />

Duration in number<br />

of weeks<br />

1 week<br />

NAME AND STATUS OF THE OFFICIAL<br />

REPRESENTATIVE<br />

SIGNATURE<br />

DATE<br />

5h / 1week<br />

5h / 1week


Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />

Anexo XIII<br />

Email em Francês


Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />

Anexo XIV<br />

Acor<strong>do</strong> Bilateral <strong>Ver</strong>ona


etween<br />

(name and ERASMUS<br />

ID<br />

code of the institution)<br />

contact person (name,<br />

address, phone, fax, Email)<br />

and<br />

(name and ERASMUS<br />

ID<br />

code of the institution)<br />

contact person (name<br />

address, phone, fax, Email<br />

BILATERAL AGREEMENT for the academic year 2010/2013<br />

ERASMUS Programme (Higher Education)<br />

INSTITUTO POLITÉCNICO DA GUARDA<br />

P GUARDA01<br />

PhD Fernan<strong>do</strong> Neves <strong>do</strong>s Santos (Vice-President and Erasmus Institutional<br />

Coordinator)<br />

Av. Dr. Francisco Sá Carneiro, 50 – 6300-559 Guar<strong>da</strong> (Portugal)<br />

Tel. +351 271 220 105 // Fax +351 271 222 690 // E-mail gmc@ipg.pt //<br />

gri@ipg.pt // Website: www.ipg.pt<br />

University of <strong>Ver</strong>ona<br />

I VERONA 01<br />

International Relations Office – University of <strong>Ver</strong>ona<br />

Via San Zeno in Monte, 1 - 37129 VERONA - Italy<br />

Tel. +39/045/8028596// Fax +39/045/8028411//<br />

E-mail: relazioni.internazionali@ateneo.univr.it //<br />

Website: www.univr.it<br />

The above parties agree to cooperate in the activities shown below within the LLP/ERASMUS programme. Both parties agree to<br />

abide by the principles and conditions set out in the Erasmus University Charter (EUC). Both parties undertake to abide by the<br />

bilaterally agreed terms of this cooperation agreement.<br />

SMS: Student Mobility<br />

ERASMUS Subject Area Country Level of studies Total number<br />

ISCED<br />

Code<br />

32<br />

Area From To UG PG Doctora<br />

l<br />

Journalism and<br />

Information<br />

PT<br />

IT<br />

STA: Teaching Staff Mobility<br />

IT<br />

PT<br />

X<br />

Students<br />

Student months<br />

(= sum)<br />

9x2=18<br />

ERASMUS Subject Area Country Number of teachers mobility per year<br />

Code Area From To Name of Staff member<br />

32<br />

Journalism and<br />

Information<br />

PT<br />

IT<br />

IT<br />

PT<br />

To be defined<br />

To be defined<br />

Number of teaching<br />

hours/week<br />

5h / 1week<br />

5h / 1week


STT: Staff Training Mobility<br />

Area<br />

Code<br />

Subject<br />

Area<br />

To be<br />

defined<br />

Home<br />

Country<br />

PT<br />

IT<br />

Host<br />

Country<br />

IT<br />

PT<br />

Name of<br />

Staff<br />

member<br />

To be<br />

defined<br />

Number of<br />

staff mobility<br />

per year<br />

2<br />

Duration in<br />

number of<br />

weeks<br />

1 week<br />

Signatures of the legal representatives/heads of institutions of both institutions<br />

NAME OF INSTITUTION<br />

<strong>Instituto</strong> <strong>Politécnico</strong> <strong>da</strong> Guar<strong>da</strong><br />

NAME AND STATUS OF THE OFFICIAL<br />

REPRESENTATIVE<br />

PhD Fernan<strong>do</strong> Sá Neves <strong>do</strong>s Santos<br />

Vice-President<br />

SIGNATURE<br />

DATE<br />

NAME OF INSTITUTION<br />

University of <strong>Ver</strong>ona<br />

NAME AND STATUS OF THE OFFICIAL<br />

REPRESENTATIVE<br />

SIGNATURE<br />

DATE


Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />

Anexo XV<br />

Email em Inglês


Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />

Anexo XVI<br />

Ofício 1


Reg./AR<br />

Dear colleague,<br />

<strong>Instituto</strong> <strong>Politécnico</strong> <strong>da</strong> Guar<strong>da</strong><br />

Att.<br />

Assoc.Prof. aysegul Daloglu<br />

Middle East Technical University<br />

Inomu Bulvari 06531<br />

Ankara<br />

Turkey<br />

We are sending enclosed the: Changes to Learning Agreement<br />

Regarding:<br />

With our best regards,<br />

Learning Agreement<br />

Invitation Letter<br />

Bilateral Agreement<br />

Acceptance letter<br />

Confirmation Letter<br />

Transcript of Records<br />

Av. Dr. Francisco Sá Carneiro, 50 _ 6300 - 559 Guar<strong>da</strong> PORTUGAL<br />

T: + 351 271 220 100 l F: + 351 271 222 690 l E: ipg@ipg.pt


<strong>Instituto</strong> <strong>Politécnico</strong> <strong>da</strong> Guar<strong>da</strong><br />

Av. Dr. Francisco Sá Carneiro, 50 _ 6300 - 559 Guar<strong>da</strong> PORTUGAL<br />

T: + 351 271 220 100 l F: + 351 271 222 690 l E: ipg@ipg.pt


Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />

Anexo XVII<br />

Ofício 2


Reg./AR<br />

Assunto: Certifica<strong>do</strong> de Língua Italiana<br />

<strong>Instituto</strong> <strong>Politécnico</strong> <strong>da</strong> Guar<strong>da</strong><br />

Liseta Nabais Martins Sanches<br />

Av. 25 de Abril, nº 33<br />

6320-311 – Sabugal<br />

Guar<strong>da</strong><br />

Relativamente ao assunto em referência, informamos que, de acor<strong>do</strong> com a indicação <strong>do</strong>s<br />

Serviços Académicos, os certifica<strong>do</strong>s não poderão constar <strong>do</strong> Suplemento ao Diploma.<br />

Assim, enviamos em anexo os <strong>do</strong>cumentos originais para que V. Ex.ª os possa juntar ao seu<br />

CV.<br />

Com os nossos melhores cumprimentos<br />

O Vice – Presidente<br />

(Professor Doutor Fernan<strong>do</strong> Augusto de Sá Neves <strong>do</strong>s Santos)<br />

Av. Dr. Francisco Sá Carneiro, 50 _ 6300 - 559 Guar<strong>da</strong> PORTUGAL<br />

T: + 351 271 220 100 l F: + 351 271 222 690 l E: ipg@ipg.pt


Anexo: o supra referi<strong>do</strong><br />

SP/LC<br />

<strong>Instituto</strong> <strong>Politécnico</strong> <strong>da</strong> Guar<strong>da</strong><br />

Av. Dr. Francisco Sá Carneiro, 50 _ 6300 - 559 Guar<strong>da</strong> PORTUGAL<br />

T: + 351 271 220 100 l F: + 351 271 222 690 l E: ipg@ipg.pt


Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />

Anexo XVIII<br />

Acceptance Letter


Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />

Anexo XIX<br />

Certifica<strong>do</strong> de Divulgação


Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />

Anexo XX<br />

Certifica<strong>do</strong> Jorna<strong>da</strong>s Saúde


Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />

Anexo XXI<br />

Folheto informativo Gabinete


Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />

Anexo XXII<br />

Listagem Instituições com<br />

Acor<strong>do</strong>s


Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />

Anexo XXIII<br />

Fluxos de Alunos Incoming


Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />

Anexo XXIV<br />

Fluxos Alunos Outgoing


Ano N.º de alunos Curso Destino<br />

7 Desporto Academy of Physical Educ. in Wroclaw (Polónia)<br />

2 C. R. Públicas Università di Salerno (Itália)<br />

2010/2011 1 C. R. Públicas Univ. Europea Miguel de Cervantes (Espanha)<br />

4 Desporto Academy of Physical Educ.in Katowice (Polónia)<br />

2 C.R.Públicas Ana<strong>do</strong>lu Academy (Túrquia)<br />

15<br />

Ano N.º de alunos Curso Destino<br />

1 Marketing Univ. de Léon (Espanha)<br />

1 Eng.ª Informática Ana<strong>do</strong>lu University (Turquia)<br />

2010/2011 1 Gestão Univ. Autono. Barcelona(Espanha)<br />

2 Gestão Recursos Humanos Ana<strong>do</strong>lu University (Turquia)<br />

1 Metu - Túrquia<br />

6<br />

Ano N.º de alunos Curso Destino<br />

2010/2011 2 Turismo e lazer Academy of Physical Education in Katowice (Polónia)<br />

2 Gestão Hoteleira Intercollege Limassol (Chipre)<br />

1 Gestão Hoteleira Bu<strong>da</strong>pest Business School<br />

1 Turismo e lazer Bu<strong>da</strong>pest Business School<br />

Total 7<br />

1 Turismo e lazer Universi<strong>da</strong>d Autonoma de Barcelona (Espanha)<br />

Ano N.º de alunos Curso Destino<br />

2010/2011 1 Enfermagem On<strong>do</strong>kuz Mayis University (Turquia)<br />

1º sem<br />

Total 1<br />

ESECD<br />

ESTG<br />

ESTH<br />

ESS<br />

Alunos outgoing 2010/2011


ing 2010/2011<br />

N.º de meses<br />

5<br />

5<br />

5<br />

5<br />

5<br />

N.º de meses<br />

5<br />

5<br />

5<br />

5<br />

5<br />

N.º de meses<br />

5 meses<br />

5 meses<br />

5 meses<br />

5 meses<br />

N.º de meses<br />

5


Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />

Anexo XXV<br />

Ficha Inscrição Macau


Identificação <strong>do</strong> Estu<strong>da</strong>nte<br />

Nome:<br />

Mora<strong>da</strong>:<br />

Telefone: E-mail:<br />

Nacionali<strong>da</strong>de<br />

Informação Académica<br />

Curso:<br />

Conhecimento de Línguas<br />

Nível Básico Intermédio Eleva<strong>do</strong><br />

Inglês<br />

Outras<br />

Outras observações<br />

Mobili<strong>da</strong>de de Estu<strong>da</strong>ntes<br />

<strong>Instituto</strong> <strong>Politécnico</strong> Macau<br />

Ficha de inscrição 2011/2012<br />

Nº de aluno: Ano: Tem disciplinas em atraso?<br />

É aluno bolseiro?<br />

Já beneficiou de alguma mobili<strong>da</strong>de? Se sim, qual?


Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />

Anexo XXVI<br />

Cartaz Macau


<strong>Instituto</strong> <strong>Politécnico</strong> Guar<strong>da</strong><br />

<strong>Instituto</strong> <strong>Politécnico</strong> Macau<br />

És <strong>da</strong> área de Comunicação e<br />

Relações Públicas?<br />

Queres conhecer Macau?<br />

Inscreve-te até 17 de Junho e<br />

frequenta o 1º semestre no <strong>Politécnico</strong><br />

de Macau!<br />

Inscrições e mais informação no Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de<br />

e Cooperação, Serviços Centrais <strong>do</strong> <strong>IPG</strong>.


Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />

Anexo XXVII<br />

Folheto Informativo Cursos<br />

<strong>IPG</strong>


Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação

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