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Ficha técnica<br />
Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />
Estagiária: Lucie Helena Soares <strong>da</strong> Costa<br />
Nº de aluna: 6067<br />
Estabelecimento de Ensino: Escola Superior de Educação, Comunicação e Desporto<br />
<strong>Instituto</strong> <strong>Politécnico</strong> <strong>da</strong> Guar<strong>da</strong><br />
Curso: Comunicação e Relações Públicas<br />
Docente Orienta<strong>do</strong>r na ESECD: Dr. Guilherme Francisco Rosa Monteiro;<br />
Organização Faculta<strong>do</strong>ra <strong>do</strong> Estágio: <strong>Instituto</strong> <strong>Politécnico</strong> <strong>da</strong> Guar<strong>da</strong><br />
Gabinete Mobili<strong>da</strong>de Cooperação;<br />
Endereço: Rua Dr. Francisco Sá Carneiro, nº 50 6300-559 Guar<strong>da</strong><br />
Telefone: 271 220 112<br />
E-mail: gmc@ipg.pt<br />
Responsável <strong>do</strong> Gabinete: Prof. Doutor Fernan<strong>do</strong> Sá Neves <strong>do</strong>s Santos;<br />
Coordena<strong>do</strong>r na Instituição: Dr. Susana Maria Beça Pereira<br />
Duração <strong>do</strong> Estágio: 3 meses;<br />
Data de Início: 1 de março de 2011;<br />
Data de conclusão: 9 de junho de 2011;<br />
I
Agradecimentos<br />
Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />
Dirijo-me à Escola Superior de Educação, Comunicação e Desporto <strong>do</strong> <strong>Instituto</strong> <strong>Politécnico</strong><br />
<strong>da</strong> Guar<strong>da</strong>, que me permitiu a obtenção <strong>do</strong> grau de licencia<strong>do</strong> <strong>do</strong> curso de Comunicação e<br />
Relações Públicas.<br />
A to<strong>do</strong>s os meus professores, que com profissionalismo e dedicação me fascinaram com to<strong>da</strong><br />
a matéria, experiência e sabe<strong>do</strong>ria, aumentan<strong>do</strong> não só os meus conhecimentos, mas também<br />
a minha vontade de saber mais e o meu empenho em fazer ca<strong>da</strong> vez melhor, acreditan<strong>do</strong> nas<br />
minhas capaci<strong>da</strong>des. Agradeço com grande apreço ao meu Orienta<strong>do</strong>r de Estágio e Professor,<br />
Dr. Guilherme Monteiro.<br />
Dirijo uma palavra de agradecimento à instituição que me acolheu, o Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de<br />
e Cooperação (GMC), especialmente ao Coordena<strong>do</strong>r Dr. Fernan<strong>do</strong> Sá Neves <strong>do</strong>s Santos<br />
(Vice-Presidente <strong>do</strong> <strong>Instituto</strong> <strong>Politécnico</strong> <strong>da</strong> Guar<strong>da</strong>) que me integrou no GMC.<br />
Às Dr.ªs Susana Pereira e Anabela Pires pelo acolhimento, compreensão, paciência, e uma<br />
<strong>do</strong>se enorme de profissionalismo que fizeram <strong>do</strong> meu estágio uma importante etapa <strong>da</strong> minha<br />
vi<strong>da</strong>.<br />
Agradeço aos meus pais por acreditarem que eu conseguiria ir mais longe, que nunca pararam<br />
de me incentivar e que me deram sempre uma palavra de conforto, nestes três anos de<br />
licenciatura.<br />
Para finalizar, quero agradecer a to<strong>da</strong> a minha família, que esteve sempre presente nos<br />
melhores e piores momentos destes três anos. Aos meus amigos mais atenciosos e sinceros de<br />
sempre, em especial à Cíntia Pino, Filipa Silva, Glene Ribeiro, Mariana Donato e Nicolau<br />
Figueire<strong>do</strong>, pois convosco tu<strong>do</strong> foi mais fácil.<br />
II
Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />
1 www.cita<strong>do</strong>r.pt - consulta<strong>do</strong> a 2 de julho<br />
"Nunca é tarde demais para ser aquilo que sempre se desejou ser.”<br />
George Eliot 1<br />
III
Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />
Índice Geral<br />
Introdução .............................................................................................................................. 1<br />
Capítulo I- <strong>Instituto</strong> <strong>Politécnico</strong> <strong>da</strong> Guar<strong>da</strong><br />
1. <strong>Instituto</strong> <strong>Politécnico</strong> <strong>da</strong> Guar<strong>da</strong> .......................................................................................... 4<br />
1.1 Localização geográfica ................................................................................................. 4<br />
1.2 História ......................................................................................................................... 5<br />
1.3 Estrutura ....................................................................................................................... 6<br />
1.4 Identi<strong>da</strong>de Visual .......................................................................................................... 7<br />
1.4.1 Nome ..................................................................................................................... 7<br />
1.4.2 Logótipo ................................................................................................................ 8<br />
Capítulo II-Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />
2. Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação. ............................................................................ 14<br />
2.1 Introdução................................................................................................................... 14<br />
2.2 Missão e Objetivos...................................................................................................... 16<br />
2.3 Público ....................................................................................................................... 16<br />
2.4 Programas de Mobili<strong>da</strong>de............................................................................................ 17<br />
2.4.1 Erasmus ............................................................................................................... 17<br />
2.4.2 Vasco <strong>da</strong> Gama .................................................................................................... 19<br />
2.4.3 Protocolos de Cooperação Académica com Instituições fora <strong>da</strong> Europa ................ 19<br />
2.5 Análise SWOT ............................................................................................................ 20<br />
Capítulo III- Estágio<br />
3. Estágio Curricular ........................................................................................................... 19<br />
3.1 Cronograma ................................................................................................................ 19<br />
3.2 Descrição de ativi<strong>da</strong>des realiza<strong>da</strong>s .............................................................................. 21<br />
IV
Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />
3.2.1 Tarefas diárias realiza<strong>da</strong>s ..................................................................................... 21<br />
3.2.2 Elaboração de acor<strong>do</strong>s bilaterais........................................................................... 22<br />
3.2.3 Elaboração de ofícios e cartas............................................................................... 23<br />
3.2.4 Sessão de esclarecimentos Erasmus ..................................................................... 24<br />
3.2.5 Colaboração com o Gabinete de Informação e Comunicação................................ 25<br />
3.2.6 Elaboração de uma proposta para o GMC............................................................. 26<br />
3.2.7 Elaboração de uma lista <strong>da</strong>s instituições colabora<strong>do</strong>ras com o GMC. ................... 26<br />
3.2.8 Atualização de Fluxos <strong>da</strong> mobili<strong>da</strong>de Erasmus 2010/2011 ................................... 27<br />
3.2.9 Elaboração de uma ficha de inscrição e cartaz para Erasmus em Macau ............... 28<br />
3.2.10Merchandising para mobili<strong>da</strong>de de <strong>do</strong>centes no estrangeiro. …………………….29<br />
Reflexão Final .................................................................................................................... 31<br />
Bibliografia ......................................................................................................................... 32<br />
Listagem de Anexos ........................................................................................................... 34<br />
V
Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />
Índice de Figuras<br />
Figura 1- Mapa <strong>do</strong> distrito <strong>da</strong> Guar<strong>da</strong> ..................................................................................... 4<br />
Figura 2- Logótipo <strong>do</strong> <strong>IPG</strong> ..................................................................................................... 9<br />
Figura 3- Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação .................................................................. 15<br />
Figura 4- Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação .................................................................. 15<br />
Figura 5- Divisão <strong>da</strong> mobili<strong>da</strong>de Erasmus ............................................................................ 18<br />
Figura 6- Análise SWOT...................................................................................................... 20<br />
Figura 7- Cronograma .......................................................................................................... 20<br />
Figura 8- Sessão de esclarecimentos ESTG .......................................................................... 24<br />
Figura 9- Divulgação <strong>IPG</strong>, Escola Secundária de São Pedro <strong>do</strong> Sul ...................................... 25<br />
Índice de Gráficos<br />
Gráfico 1- Alunos Erasmus Incoming 2010/2011 ................................................................. 27<br />
Gráfico 2- Alunos Erasmus Outgoing 2010/2011 ................................................................. 28<br />
VI
Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />
CRP- Comunicação e Relações Públicas<br />
ESE- Escola Superior de Educação<br />
Lista de siglas<br />
ESECD- Escola Superior Educação Comunicação e Desporto<br />
ESenf- Escola Superior de Enfermagem<br />
ESS- Escola Superior de Saúde<br />
ESTG- Escola Superior Tecnologia Gestão<br />
ESTH- Escola Superior Turismo Hotelaria<br />
ESTT- Escola Superior Turismo e Telecomunicações<br />
GIC- Gabinete de Informação e Comunicação<br />
GMC- Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />
<strong>IPG</strong>- <strong>Instituto</strong> <strong>Politécnico</strong> <strong>da</strong> Guar<strong>da</strong><br />
UCs- Uni<strong>da</strong>des Curriculares<br />
UE- União Europeia<br />
VII
Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />
Glossário Técnico<br />
Analise SWOT-. Ferramenta de comunicação que é utiliza<strong>da</strong> para avaliar os factores internos<br />
e externos de uma organização.<br />
Erasmus- Programa comunitário.<br />
Erasmus Extended University Charter- Carta de Erasmus Universitária.<br />
Incoming- Alunos que vem <strong>do</strong> estrangeiro para o <strong>Instituto</strong> <strong>Politécnico</strong> <strong>da</strong> Guar<strong>da</strong>.<br />
Merchandising- Técnica de marketing.<br />
Outgoing- Alunos <strong>do</strong> <strong>Instituto</strong> politécnico <strong>da</strong> Guar<strong>da</strong> que vão para o estrangeiro.<br />
Outlook, Word, Excel e Publisher- Ferramentas <strong>do</strong> Microsoft Office.<br />
VIII
Introdução<br />
Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />
O presente relatório é resulta<strong>do</strong> <strong>do</strong> estágio curricular <strong>da</strong> licenciatura <strong>do</strong> curso Comunicação e<br />
Relações Públicas (CRP), e tem como principal finali<strong>da</strong>de proporcionar o conhecimento <strong>da</strong><br />
instituição onde se realizou o estágio e to<strong>da</strong>s as ativi<strong>da</strong>des nele desenvolvi<strong>da</strong>s enquanto<br />
estagiária, onde surgiram oportuni<strong>da</strong>des para de pôr em prática, ten<strong>do</strong> em conta<br />
conhecimentos adquiri<strong>do</strong>s em três anos de licenciatura e ain<strong>da</strong> para adicionar novos<br />
conhecimentos pertinentes para o meu futuro profissional.<br />
Sen<strong>do</strong> o curso de CRP um curso de máxima polivalência, abrangen<strong>do</strong> diferentes áreas como<br />
por exemplo Marketing, Relações Públicas, Comunicação e Instrumentos Informáticos, foi<br />
mais fácil a inserção no estágio no Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação (GMC).<br />
A instituição em causa, foi o <strong>Instituto</strong> <strong>Politécnico</strong> <strong>da</strong> Guar<strong>da</strong> (<strong>IPG</strong>) e a uni<strong>da</strong>de orgânica o<br />
GMC, o perío<strong>do</strong> que compreende este relatório foi entre 1 de março de 2011 e 9 de junho de<br />
2011.<br />
O estágio teve uma duração de três meses e decorreu no GMC, onde se concebeu, planeou e<br />
realizou to<strong>do</strong> o tipo de trabalho administrativo, referente às mobili<strong>da</strong>des <strong>do</strong>s alunos Erasmus.<br />
Houve a colaboração <strong>do</strong> Gabinete de Informação e Comunicação (GIC) na divulgação <strong>do</strong><br />
<strong>IPG</strong>, fomentaram-se equipas integrantes <strong>do</strong> staff de várias conferências nacionais e<br />
internacionais e elaboraram-se sessões de boas vin<strong>da</strong>s <strong>do</strong>s alunos Erasmus, na Escola<br />
Superior de Tecnologia e Gestão (ESTG) e na Escola Superior de Turismo e Hotelaria<br />
(ESTH), em Seia.<br />
O presente relatório está dividi<strong>do</strong> em quatro capítulos:<br />
O primeiro capítulo refere-se ao <strong>Instituto</strong> <strong>Politécnico</strong> <strong>da</strong> Guar<strong>da</strong>, a sua localização geográfica,<br />
onde se descreve um pouco a ci<strong>da</strong>de <strong>da</strong> Guar<strong>da</strong>, a história <strong>do</strong> <strong>IPG</strong>, a sua estrutura,<br />
nomea<strong>da</strong>mente os órgãos que o constituem, seu organograma e por fim uma análise <strong>da</strong><br />
identi<strong>da</strong>de visual <strong>do</strong> <strong>Instituto</strong>.<br />
O segun<strong>do</strong> capítulo é referente ao GMC, fazen<strong>do</strong> uma breve introdução <strong>do</strong> Gabinete, quais as<br />
suas competências, a missão e respetivos objetivos, qual o seu público, os seus serviços e por<br />
fim a análise SWOT <strong>do</strong> GMC.<br />
1
Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />
O terceiro capítulo integra as ativi<strong>da</strong>des desenvolvi<strong>da</strong>s durante o meu perío<strong>do</strong> de estágio,<br />
tanto propostas pelo Gabinete como por mim, com o intuito de melhorar a imagem <strong>do</strong> GMC.<br />
Termina-se com uma reflexão final, uma auto-avaliação acerca <strong>do</strong> meu trabalho e <strong>do</strong> estágio,<br />
quais os aspetos mais importantes retira<strong>do</strong>s destes três meses de estágio.<br />
Para a elaboração deste relatório foi necessário recorrer à utilização de várias meto<strong>do</strong>logias de<br />
investigação como <strong>do</strong>cumentação bibliográfica relativa à área <strong>da</strong> Comunicação, pesquisas<br />
online, pesquisa de informação no GMC, análises estatísticas e fun<strong>da</strong>mentalmente a utilização<br />
<strong>da</strong> observação participante.<br />
2
Capítulo I<br />
<strong>Instituto</strong> <strong>Politécnico</strong><br />
<strong>da</strong> Guar<strong>da</strong>
Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />
1. <strong>Instituto</strong> <strong>Politécnico</strong> <strong>da</strong> Guar<strong>da</strong><br />
1.1 Localização geográfica<br />
A ci<strong>da</strong>de <strong>da</strong> Guar<strong>da</strong> 2 é capital de distrito, com 14 concelhos (Figura 1), localiza<strong>da</strong> entre a<br />
Serra <strong>da</strong> Estrela e a principal fronteira terrestre <strong>do</strong> país, Vilar Formoso. Situa<strong>da</strong> a 1056 metros<br />
de altitude, sen<strong>do</strong> a ci<strong>da</strong>de mais alta de Portugal Continental.<br />
Possuin<strong>do</strong> acessos ro<strong>do</strong>viários muito importantes, como a A25, que liga Aveiro a Vilar<br />
Formoso, fronteira com Espanha, a A23 que faz ligação com Torres Novas, e por fim o IP2<br />
que liga a ci<strong>da</strong>de <strong>da</strong> Guar<strong>da</strong> a Bragança. A nível ferroviário, podemos encontrar na ci<strong>da</strong>de a<br />
linha <strong>da</strong> Beira Alta, que se encontra em perfeitas condições, permitin<strong>do</strong> assim a boa<br />
circulação de comboios e facilitan<strong>do</strong> a deslocação de alunos para o <strong>IPG</strong>.<br />
Figura 1- Mapa <strong>do</strong> distrito <strong>da</strong> Guar<strong>da</strong><br />
Fonte: wikienergia.com<br />
2 Informação retira<strong>da</strong> e a<strong>da</strong>pta<strong>da</strong> <strong>do</strong> site http://www.mun-guar<strong>da</strong>., consulta<strong>do</strong> a 8/7/2011.<br />
4
Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />
A boa situação geográfica e as boas acessibili<strong>da</strong>des fazem com que a Guar<strong>da</strong> seja atualmente<br />
um excelente local para o armazenamento e transporte de merca<strong>do</strong>rias entre Portugal<br />
Continental e o resto <strong>da</strong> Europa.<br />
1.2 História<br />
O <strong>Instituto</strong> <strong>Politécnico</strong> <strong>da</strong> Guar<strong>da</strong> 3 (<strong>IPG</strong>) foi, sem dúvi<strong>da</strong>, um <strong>do</strong>s maiores investimentos<br />
realiza<strong>do</strong>s no distrito <strong>da</strong> Guar<strong>da</strong>.<br />
O projeto de implementar o Ensino Superior na Guar<strong>da</strong> remonta à déca<strong>da</strong> de 70, contu<strong>do</strong> só<br />
em 1979 foi cria<strong>da</strong> a Escola Superior de Educação (ESE).<br />
O <strong>IPG</strong> foi cria<strong>do</strong> em 1980, através <strong>do</strong> Decreto-Lei 303/80, de 16 de agosto, mas só passa<strong>do</strong>s<br />
cinco anos se começou a materializar a evolução deste estabelecimento, que contribui para o<br />
desenvolvimento <strong>do</strong> interior <strong>do</strong> país e sobretu<strong>do</strong> para o distrito <strong>da</strong> Guar<strong>da</strong>, com o arranque <strong>da</strong>s<br />
aulas na ESE, com os cursos de Educação de Infância e Professores <strong>do</strong> Primeiro Ciclo -<br />
Ensino Básico, mais tarde com as licenciaturas em Educação Física, Educação Musical e<br />
Português – Francês.<br />
No ano de 1989 4 , foi integra<strong>da</strong> a Escola Superior de Enfermagem no Ensino Superior<br />
<strong>Politécnico</strong>. Em 1999 a ESenf foi integra<strong>da</strong> no <strong>IPG</strong> e converti<strong>da</strong> em Escola Superior de Saúde<br />
(ESS) a três de Março.<br />
Em 1999 foi cria<strong>da</strong> a Escola Superior de Turismo e Telecomunicações, atualmente designa<strong>da</strong><br />
Escola Superior de Turismo e Hotelaria.<br />
3 Informação retira<strong>da</strong> e a<strong>da</strong>pta<strong>da</strong> <strong>do</strong> site www.ipg.ptconsulta<strong>do</strong> a 8/7/2011.<br />
4 Informação retira<strong>da</strong> e a<strong>da</strong>pta<strong>da</strong> <strong>do</strong> site www.ess.ipg.ptconsulta<strong>do</strong> a 8/7/2011.<br />
5
1.3 Estrutura<br />
Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />
O <strong>IPG</strong> 5 possui uma organização vertical que se traduz na supremacia <strong>do</strong>s órgãos de poder<br />
mais eleva<strong>do</strong> em relação às bases. A sua estrutura está dividi<strong>da</strong> em três setores gerais:<br />
Uni<strong>da</strong>des Orgânicas - onde estão integra<strong>da</strong>s as quatro escolas, ESECD, ESTG, ESTH,<br />
ESS, juntamente com os Serviços de Ação Social;<br />
Serviços Gerais - constituí<strong>do</strong>s pelo Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação (GMC),<br />
Gabinete de Informação e Comunicação, Gabinete Jurídico, Gabinete de Planeamento<br />
e Auditoria Interna, Gabinete de Instalações Manutenção e Equipamentos, Serviços<br />
Administrativos, Serviços de Documentação e Reprografia, Serviços de Formação,<br />
Centro de Informática, Centro de Audiovisuais e Publicações, Gabinete de Cultura e<br />
Desporto.<br />
Órgãos – Integran<strong>do</strong> o Presidente, Conselho Geral, Conselho de Gestão, Conselho<br />
Superior de Coordenação, Conselho para a Avaliação e Quali<strong>da</strong>de e, por fim, o<br />
Prove<strong>do</strong>r <strong>do</strong> Estu<strong>da</strong>nte.<br />
Segun<strong>do</strong> Chievenato, um organograma “(…) é um gráfico que representa a estrutura formal<br />
<strong>da</strong> empresa(…)” (Chiavenato, 1993 : 403). Um organograma (Anexo I) representa<br />
graficamente a estrutura interna de uma instituição, descreven<strong>do</strong> os órgãos de gestão, as<br />
ligações hierárquicas e os responsáveis de ca<strong>da</strong> órgão.<br />
Volvi<strong>do</strong>s 31 anos desde a sua criação, o <strong>IPG</strong> integra quatro escolas que lecionam 21 cursos de<br />
licenciatura, em áreas tão diversas como a Educação, Comunicação, Marketing, Desporto,<br />
Engenharia, Gestão, Saúde e Turismo, de 2.º ciclo (mestra<strong>do</strong>s), pós-secundária não superior<br />
(cursos de especialização tecnológica - CET) e cursos preparatórios para o acesso ao ensino<br />
superior de maiores de 23 anos,<br />
O <strong>IPG</strong> continua a ser um importante meio contra a desertificação humana <strong>do</strong> interior, onde a<br />
instituição está inseri<strong>da</strong>.<br />
5 To<strong>da</strong> a informação relativa ao <strong>IPG</strong> foi retira<strong>da</strong> e a<strong>da</strong>pta<strong>da</strong> <strong>do</strong> site www.ipg.pt, consulta<strong>do</strong> a 8/7/2011.<br />
6
Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />
1.4 Identi<strong>da</strong>de Visual<br />
A identi<strong>da</strong>de visual de uma organização é composta, em termos <strong>da</strong> comunicação, por <strong>do</strong>is<br />
elementos, que podem tornar a imagem positiva, negativa ou neutra junto <strong>do</strong> seu público,<br />
pode-se dividi-los em duas categorias, sen<strong>do</strong> eles, os factores de posse e os factores<br />
dinâmicos.<br />
Os factores de posse estão subdividi<strong>do</strong>s em três elementos: o elemento humano composto<br />
pelas pessoas que trabalham na empresa, o elemento físico constituí<strong>do</strong> por to<strong>do</strong> o material <strong>da</strong><br />
empresa, móveis, maquinaria, instalações, o elemento organizacional, ou seja, a fusão <strong>do</strong><br />
elemento humano e o físico, por último o elemento fim referin<strong>do</strong>-se aos produtos ou serviços<br />
que a organização oferece em função <strong>da</strong> quali<strong>da</strong>de e o preço <strong>da</strong>queles.<br />
Os factores dinâmicos referem-se ao que a empresa faz, activi<strong>da</strong>des liga<strong>da</strong>s à, filosofia e<br />
cultura <strong>da</strong> própria organização.<br />
“A identi<strong>da</strong>de visual é uma <strong>da</strong>s três variáveis <strong>da</strong> Imagem Corporativa e um instrumento de<br />
configuração <strong>da</strong> personali<strong>da</strong>de pública <strong>da</strong> empresa, explícita ou simbolicamente, a sua<br />
identi<strong>da</strong>de global” (Justo Villafañe, 1998:126).<br />
A identi<strong>da</strong>de visual desempenha, na atuali<strong>da</strong>de, um papel muito importante na comunicação<br />
<strong>da</strong> missão de uma organização. Além de ser um fator de identificação, deve ser também um<br />
fator de diferenciação, assim sen<strong>do</strong>, é através <strong>da</strong> imagem que a organização se dá a conhecer<br />
ao seu público.<br />
1.4.1 Nome<br />
O nome de uma organização é de extrema importância, visto que é a partir <strong>do</strong> nome que<br />
público poderá identificá-la, poden<strong>do</strong> <strong>da</strong>í retirar a informação sobre a sua missão, ativi<strong>da</strong>de,<br />
quais os seus fun<strong>da</strong><strong>do</strong>res, o lugar onde está inseri<strong>da</strong> a organização, entre outros aspetos.<br />
Segun<strong>do</strong> Lampreia (1998: 49) existem sete categorias distintas no caráter <strong>do</strong> nome, poden<strong>do</strong><br />
estas ser <strong>do</strong> tipo:<br />
7
Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />
individual (referente ao fun<strong>da</strong><strong>do</strong>r <strong>da</strong> empresa);<br />
associação de nomes (em função <strong>da</strong>s pessoas integrantes <strong>da</strong> socie<strong>da</strong>de);<br />
descritivo (onde a ativi<strong>da</strong>de <strong>da</strong> empresa é deduzi<strong>da</strong>);<br />
abrevia<strong>do</strong> (ex: Alico para American Life Insurance Company);<br />
por iniciais (ex: BMW- Bayerische Motoren Werke);<br />
fabrica<strong>do</strong> (nome de origem ex: Ko<strong>da</strong>k);<br />
analogia (Jaguar).<br />
Perante a categorização apresenta<strong>da</strong>, o <strong>Instituto</strong> <strong>Politécnico</strong> <strong>da</strong> Guar<strong>da</strong> apresenta-se como um<br />
nome <strong>do</strong> tipo descritivo, visto que o seu nome foi escolhi<strong>do</strong> para proporcionar o seu<br />
conhecimento no panorama académico e profissional a nível nacional e internacional.<br />
1.4.2 Logótipo<br />
O logótipo é outro complemento <strong>da</strong> identi<strong>da</strong>de visual, um símbolo desenha<strong>do</strong>, a que está<br />
associa<strong>da</strong> a imagem de uma organização.<br />
J. Martins Lampreia (1998: 50) afirma que o logótipo “deve falar por si só e ter um efeito<br />
evoca<strong>do</strong>r <strong>da</strong> empresa, sem que seja necessário evocá-la de outra forma ou através de outros<br />
meios complementares. (…) os elementos base que constituem o logótipo são: o nome, o<br />
código gráfico, ou seja, o tipo de letra utiliza<strong>da</strong>, as cores e por vezes um símbolo”.<br />
Para além <strong>da</strong> fácil associação à organização, o logótipo terá de ser de fácil perceção, de<br />
grande clareza e de forma a facilitar a memorização por parte <strong>do</strong> público a que se dirige.<br />
Para Martine Joly (Martine, Joly, 2005) existem três fases para desenvolver uma análise<br />
semiótica:<br />
8
Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />
Primeiramente são designa<strong>da</strong>s as cores <strong>do</strong> logótipo, ou seja, os signos plásticos não<br />
específicos, as cores são escolhi<strong>da</strong>s em concordância com o que a organização pretende<br />
transmitir para o seu público. Numa segun<strong>da</strong> fase, encontramos a interação entre os signos e<br />
os ícones, uma relaçao icónico-plástica. Para finalizar, na terceira fase analisa-se a relação<br />
icónico-linguística, ou seja, as palavras reforçam a mensagem.<br />
Figura 2- Símbolo <strong>do</strong> <strong>IPG</strong><br />
Fonte : www.ipg.pt<br />
Após uma breve caraterização <strong>da</strong>s fases de uma análise semiótica, a simbologia <strong>do</strong> logótipo<br />
<strong>do</strong> <strong>IPG</strong> segun<strong>do</strong> Denis Lin<strong>do</strong>n et al (2008:211); o preto passa uma ideia de distinção e rigor, o<br />
branco conota perfeição, sabe<strong>do</strong>ria e ver<strong>da</strong>de, as cores azul e branco juntas demonstram<br />
segurança e estabili<strong>da</strong>de, também poden<strong>do</strong> fazer referência ao frio e à neve, pelo facto de a<br />
Guar<strong>da</strong> se inserir numa região climática com estas características.<br />
Sen<strong>do</strong> de forma circular, o logótipo <strong>do</strong> <strong>IPG</strong> 6 pode ser entendi<strong>do</strong> como uma forma harmoniosa,<br />
simbologia esta que pretende conjugar o facto de o <strong>Instituto</strong> ser um grande contributo no<br />
desenvolvimento regional, sen<strong>do</strong> este feito de forma precisa e harmoniosa.<br />
Podemos verificar que a figura central integra uma águia, que simboliza o saber técnico<br />
proporciona<strong>do</strong> aos alunos, possibilitan<strong>do</strong> que estes desenvolvam carreiras relevantes. Contém<br />
também na parte central uma porta <strong>da</strong> Sé Catedral, sen<strong>do</strong> este o monumento mais importante<br />
<strong>da</strong> ci<strong>da</strong>de. Esta simbologia remete-nos para a sabe<strong>do</strong>ria.<br />
Apoian<strong>do</strong> to<strong>do</strong> o símbolo a frase Scientia lucet omnibus – a ciência ilumina o Homem – acção<br />
que neste caso concreto é viabiliza<strong>da</strong> através <strong>do</strong> <strong>IPG</strong>.<br />
6 Informação retira<strong>da</strong> e a<strong>da</strong>pta<strong>da</strong> <strong>do</strong> site www.ipg.pt consulta<strong>do</strong> a 8/7/2011.<br />
9
Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />
Capítulo II<br />
Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de<br />
e Cooperação
Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />
2. Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação.<br />
2.1 Introdução<br />
Localiza<strong>do</strong> no edifício <strong>do</strong>s Serviços Centrais, este Gabinete depende diretamente <strong>da</strong><br />
Presidência <strong>do</strong> <strong>IPG</strong> e é coordena<strong>do</strong> pelo Professor Doutor Fernan<strong>do</strong> Augusto de Sá Neves <strong>do</strong>s<br />
Santos, Vice-presidente <strong>do</strong> <strong>IPG</strong>.<br />
As colabora<strong>do</strong>ras por este Gabinete são as Dr.ªs Susana Maria Beça Pereira Lino e a Anabela<br />
<strong>do</strong>s Santos Pires Fonseca.<br />
De acor<strong>do</strong> com o regulamento orgânico <strong>do</strong>s serviços centrais <strong>do</strong> <strong>IPG</strong> 7 , é <strong>da</strong> competência <strong>do</strong><br />
Gabinete o tratamento de to<strong>da</strong>s as questões que dizem respeito à mobili<strong>da</strong>de e cooperação <strong>do</strong><br />
<strong>Instituto</strong> em programas e projetos, nos planos nacional e internacional, para to<strong>do</strong> o pessoal <strong>da</strong><br />
instituição, constituí<strong>do</strong> por discentes, <strong>do</strong>centes e pessoal não <strong>do</strong>cente.<br />
É <strong>da</strong> competência ain<strong>da</strong> <strong>do</strong> Gabinete fomentar a mobili<strong>da</strong>de de to<strong>da</strong> a comuni<strong>da</strong>de estu<strong>da</strong>ntil e<br />
não estu<strong>da</strong>ntil <strong>do</strong> <strong>IPG</strong>, apoian<strong>do</strong> as várias ativi<strong>da</strong>des de cooperação e relacionamento<br />
internacional, ain<strong>da</strong> apoiar a participação em projetos internacionais, nomea<strong>da</strong>mente:<br />
integrar os <strong>do</strong>centes, discentes e não <strong>do</strong>centes estrangeiros em mobili<strong>da</strong>de no <strong>Instituto</strong>;<br />
apoiar a integração <strong>da</strong> comuni<strong>da</strong>de <strong>do</strong> <strong>IPG</strong> em mobili<strong>da</strong>de no estrangeiro;<br />
estabelecer acor<strong>do</strong>s de cooperação bilateral com instituições de ensino nacionais e<br />
estrangeiras, de mo<strong>do</strong> a implementar e alargar o relacionamento entre ambas.<br />
incentivar a participação em programas de mobili<strong>da</strong>de;<br />
apoiar a divulgação de eventos a nível internacional e a realização de eventos<br />
internacionais com a participação <strong>do</strong> <strong>IPG</strong>;<br />
organizar eventos que ajudem a integração de <strong>do</strong>centes, estu<strong>da</strong>ntes e não <strong>do</strong>centes<br />
estrangeiros no <strong>Instituto</strong>;<br />
7 Informação retira<strong>da</strong> e a<strong>da</strong>pta<strong>da</strong> <strong>do</strong> site www.ipg.pt, consulta<strong>do</strong> a 20/7/2011.
Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />
promover o <strong>IPG</strong> e as suas ativi<strong>da</strong>des no plano europeu e internacional.<br />
promover e difundir a imagem institucional <strong>do</strong> <strong>IPG</strong>, bem como a sua<br />
internacionalização;<br />
através <strong>do</strong>s programas de mobili<strong>da</strong>de e projetos europeus, o GMC tem como intuito<br />
contribuir para o enriquecimento académico e cultural <strong>do</strong> público interno e externo <strong>do</strong><br />
<strong>IPG</strong>, proporcionan<strong>do</strong> aos alunos, <strong>do</strong>centes e pessoal não <strong>do</strong>cente a oportuni<strong>da</strong>de de<br />
estu<strong>da</strong>r, ensinar e trocar experiências profissionais no estrangeiro.<br />
O Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação comporta outra vertente, as Relações Internacionais,<br />
centran<strong>do</strong>-se principalmente no intercâmbio <strong>do</strong> <strong>IPG</strong> com outras instituições, sejam elas<br />
nacionais ou estrangeiras. Neste <strong>do</strong>mínio destaca-se a participação em vários programas<br />
comunitários de apoio ao ensino superior, como os programas Erasmus, Vasco <strong>da</strong> Gama, mas<br />
também protocolos de cooperação académica, científica e cultural com instituições fora <strong>da</strong><br />
Europa.<br />
.<br />
Figura 3-Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />
Fonte própria<br />
Figura 4- Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />
Fonte própria
Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />
2.2 Missão e Objetivos<br />
To<strong>da</strong>s as organizações, sejam elas institucionais ou empresariais, têm sempre uma missão e<br />
objetivos a cumprir, responden<strong>do</strong> sempre a questões pertinentes como, qual o propósito <strong>da</strong><br />
instituição, quais os seus objetivos e por fim qual o público que pretende atingir.<br />
De acor<strong>do</strong> com Adriano Freire (1997:170), “a visão de uma empresa traduz um conjunto de<br />
intenções e aspirações para o futuro, sem especificar como devem ser atingi<strong>da</strong>s. A visão tem<br />
um papel essencialmente motiva<strong>do</strong>r, procuran<strong>do</strong> servir de inspiração para os membros <strong>da</strong><br />
organização tirarem o máximo parti<strong>do</strong> <strong>da</strong>s suas capaci<strong>da</strong>des e alcançarem níveis mais<br />
eleva<strong>do</strong>s de excelência profissional”.<br />
O GMC tem como missão estabelecer laços académicos e culturais com instituições <strong>do</strong><br />
estrangeiro, receber <strong>do</strong>centes, discentes e não <strong>do</strong>centes que decidiram fazer mobili<strong>da</strong>de no<br />
<strong>IPG</strong>, e aju<strong>da</strong>r os seus alunos, professores e staff a integrarem programas de mobili<strong>da</strong>de<br />
noutros países.<br />
O GMC pretende aumentar e fomentar no <strong>IPG</strong> as mobili<strong>da</strong>des Incomig(alunos que provêm <strong>do</strong><br />
estrangeiro para estu<strong>da</strong>r no <strong>Instituto</strong>) e Outgoing (alunos no <strong>Instituto</strong> que fazem mobili<strong>da</strong>de<br />
para o estrangeiro), recorren<strong>do</strong> a acor<strong>do</strong>s bilaterais feitos pelo Gabinete com o intuito de<br />
aumentar a sua internacionalizção.<br />
O Gabinete pretende atingir maioritariamente os públicos interno e externo <strong>do</strong> <strong>IPG</strong>, o corpo<br />
<strong>do</strong>cente, administrativo e discente, envian<strong>do</strong> o nosso pessoal para o estrangeiro com o intuito<br />
de receber um público externo, comuni<strong>da</strong>de de outras instituições <strong>do</strong> espaço europeu.<br />
.<br />
2.3 Público<br />
Uma organização deverá procurar sempre proporcionar as melhores condições ao seu público<br />
de mo<strong>do</strong> a satisfazê-lo. Saben<strong>do</strong> que o público não é homogéneo, a organização deverá estar<br />
próxima <strong>do</strong> seu público, atenden<strong>do</strong> às suas necessi<strong>da</strong>des e hábitos, ca<strong>da</strong> pessoa é única e ca<strong>da</strong><br />
caso é um caso. A organização dever-se-á preocupar com as necessi<strong>da</strong>des <strong>do</strong> seu público<br />
procuran<strong>do</strong> melhorar os serviços e/ou produtos que lhes disponibiliza, pois o público é a razão<br />
de ser <strong>da</strong> organização.
Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />
Para Sylvie Lahanque (Sylvie Lahanque, 1991 : 13) “ As Relações Públicas têm por objetivo<br />
o estabelecimento de relações de confiança entre uma empresa e os seus públicos, basea<strong>do</strong>s<br />
num conhecimento e compreensão recíprocos.”<br />
O público alvo <strong>do</strong> GMC, são principalmente os estu<strong>da</strong>ntes <strong>do</strong> <strong>IPG</strong> e <strong>do</strong> estrangeiro, na medi<strong>da</strong><br />
em que são estes que procuram mais os serviços <strong>do</strong> Gabinete. Um <strong>do</strong>s objectivos<br />
fun<strong>da</strong>mentais <strong>do</strong> GMC consiste na prestação de serviços com base na realização de parcerias<br />
internas ou externas, de forma a aumentar a procura por parte <strong>do</strong> público.<br />
Não sen<strong>do</strong> só os estu<strong>da</strong>ntes, mas também <strong>do</strong>centes e funcionários que procuram os serviços<br />
<strong>do</strong> GMC, (público oriun<strong>do</strong> de vários segmentos socioeconómicos e culturais), esta instituição<br />
terá assim como princípio informar e fidelizar este tipo de público, procuran<strong>do</strong> responder às<br />
suas respetivas necessi<strong>da</strong>des e características de ca<strong>da</strong> um.<br />
2.4 Programas de Mobili<strong>da</strong>de<br />
O <strong>IPG</strong> continua empenha<strong>do</strong> em participar em programas de promoção de mobili<strong>da</strong>de, <strong>da</strong><br />
formação e <strong>da</strong> investigação num contexto internacional, nesse senti<strong>do</strong> o GMC tem como<br />
principal função informar, <strong>da</strong>r apoio e incentivar o público na participação destes programas:<br />
2.4.1 Erasmus<br />
O programa Erasmus foi estabeleci<strong>do</strong> em 1987 e o seu nome provém <strong>do</strong> nome <strong>do</strong> filósofo<br />
holandês Erasmo de Roterdão, conheci<strong>do</strong> oponente ao <strong>do</strong>gmatismo, que viveu e trabalhou em<br />
vários locais <strong>da</strong> Europa para expandir o seu conhecimento.<br />
O Erasmus é uma ação que se enquadra dentro de diversas ações <strong>da</strong> União Europeia em<br />
matéria de educação ao longo <strong>da</strong> vi<strong>da</strong> que a partir de 2007. São reuni<strong>da</strong>s dentro dum<br />
programa chama<strong>do</strong> Programa de Aprendizagem ao Longo <strong>da</strong> Vi<strong>da</strong>. É um programa<br />
comunitário que tem como objetivo principal o reforço <strong>da</strong> dimensão europeia na educação,<br />
essencialmente ao nível <strong>do</strong> Ensino Superior, permitin<strong>do</strong> a alunos, <strong>do</strong>centes e pessoal<br />
administrativo ter a oportuni<strong>da</strong>de de estu<strong>da</strong>r e trocar experiências noutros países por um<br />
perío<strong>do</strong> de três, seis e <strong>do</strong>ze meses.
Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />
Erasmus no <strong>IPG</strong><br />
O programa de mobili<strong>da</strong>de Erasmus é assegura<strong>do</strong> através de acor<strong>do</strong>s bilaterais (Anexo II)<br />
entre o <strong>IPG</strong> e instituições <strong>do</strong>s países participantes deste programa, com base nesses acor<strong>do</strong>s as<br />
partes envolvi<strong>da</strong>s comprometem-se a assumir uma cooperação bilateral no âmbito académico,<br />
nomea<strong>da</strong>mente através <strong>da</strong> mobili<strong>da</strong>de de <strong>do</strong>centes, discentes e não <strong>do</strong>centes.<br />
O esquema seguinte mostra os tipos de mobili<strong>da</strong>de inseri<strong>do</strong>s no programa Erasmus:<br />
Mobili<strong>da</strong>de de estu<strong>da</strong>ntes<br />
(3 a 12 meses)<br />
-Realização de um perío<strong>do</strong><br />
de estu<strong>do</strong>s -Student<br />
mobility for studies (SMS)<br />
- Realização de um estágio<br />
curricular<br />
- Realização de um estágio<br />
profissional - Student<br />
mobility for placements<br />
(SMP)<br />
Mobili<strong>da</strong>de de <strong>do</strong>centes<br />
(1 a 6 semanas)<br />
- Realização de uma missão<br />
de ensino -Staff mobility for<br />
teatching (STA)<br />
- Realização de formação<br />
profissional<br />
Figura 5- Divisão <strong>da</strong> mobili<strong>da</strong>de Erasmus<br />
Fonte: Elabora<strong>do</strong> pela estagiária.<br />
Para que o <strong>IPG</strong> pudesse integrar este programa foi-lhe necessária a Erasmus Extended<br />
University Charter (Anexo III), atribuí<strong>da</strong> pela UE, que lhe permite a realização de mobili<strong>da</strong>de<br />
de estu<strong>da</strong>ntes, professores e pessoal técnico como também estágios curriculares e estágios<br />
profissionais Erasmus. Qualquer aluno nacional de um país <strong>da</strong> UE pode candi<strong>da</strong>tar-se a esta<br />
mobili<strong>da</strong>de, sen<strong>do</strong> Incoming, a designação atribuí<strong>da</strong> quan<strong>do</strong> nos referimos aos alunos que<br />
escolhem o <strong>IPG</strong> como instituição de acolhimento, e Outgoing, aos alunos que vão para o<br />
estrangeiro, sen<strong>do</strong> o <strong>IPG</strong> a instituição de origem.<br />
Mobili<strong>da</strong>de de staff<br />
(1 a 6 semanas)<br />
- Realização de formação<br />
em estabelecimentos de<br />
ensino superior e/ou<br />
empresas.
Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />
Para que a mobili<strong>da</strong>de seja consegui<strong>da</strong> com sucesso, os alunos terão de preencher os devi<strong>do</strong>s<br />
formulários: a ficha de inscrição / Student Form (Anexo IV) e o acor<strong>do</strong> de plano de estu<strong>do</strong>s /<br />
Learning Agreement (Anexo V). Sen<strong>do</strong> assim, deverão dirigir-se ao GMC, a fim de requisitar<br />
os formulários, ou descarregá-los <strong>do</strong> site <strong>do</strong> GMC, para os alunos Incoming. Os alunos<br />
Outgoing deverão entregar no GMC alguns <strong>do</strong>cumentos, caso sejam titulares de bolsa.<br />
Após a realização <strong>da</strong> mobili<strong>da</strong>de, é <strong>da</strong> competência <strong>do</strong> GMC o envio <strong>da</strong> transcrição <strong>da</strong>s notas /<br />
transcript of records (Anexo VI).<br />
2.4.2 Vasco <strong>da</strong> Gama<br />
O Programa Vasco <strong>da</strong> Gama 7 é um programa de mobili<strong>da</strong>de cria<strong>do</strong> em 2000, pelo Conselho<br />
Coordena<strong>do</strong>r <strong>do</strong>s <strong>Instituto</strong>s Superiores <strong>Politécnico</strong>s.<br />
Tem por objectivo principal promover e potenciar a mobili<strong>da</strong>de de alunos entre <strong>Instituto</strong>s<br />
<strong>Politécnico</strong>s nacionais, enquanto o programa Erasmus consiste na deslocação de alunos para<br />
países estrangeiros. Esta mobili<strong>da</strong>de exige um acor<strong>do</strong> antecipa<strong>do</strong> entre a instituição de origem<br />
e de acolhimento para que os alunos possam desenvolver o plano curricular <strong>do</strong> seu curso na<br />
instituição que os acolheu.<br />
Os alunos que preten<strong>da</strong>m realizar a mobili<strong>da</strong>de Vasco <strong>da</strong> Gama têm de se dirigir ao GMC e aí<br />
preencher os formulários necessários (Anexo VII).<br />
2.4.3 Protocolos de Cooperação Académica com Instituições fora <strong>da</strong><br />
Europa<br />
Os protocolos de cooperação pretendem desenvolver a cooperação interuniversitária a nível<br />
científico e cultural executan<strong>do</strong> ativi<strong>da</strong>des de intercâmbio <strong>do</strong>cente e não <strong>do</strong>cente,<br />
especifican<strong>do</strong> os termos <strong>da</strong>s mesmas através de uma aden<strong>da</strong> ao protocolo inicial.<br />
Têm como finali<strong>da</strong>de promover e divulgar projetos e pesquisas científicas e tecnológicas.<br />
Brasil, Cabo <strong>Ver</strong>de, Cuba e mais recentemente Macau são alguns <strong>do</strong>s países que têm<br />
cooperação com o <strong>IPG</strong>.<br />
7 Informação retira<strong>da</strong> e a<strong>da</strong>pta<strong>da</strong> <strong>do</strong> site www.ipcb.pt consulta<strong>do</strong> a 5/8/2011.
Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />
2.5 Análise SWOT<br />
A análise SWOT é um clássico <strong>da</strong> análise estratégica organizacional. É uma técnica de<br />
planeamento que nos permite avaliar os aspetos internos e externos de uma organização de<br />
forma a detetar e responder a eventuais problemas.<br />
“Este diagnóstico apresenta-se sob forma de <strong>do</strong>is quadros, um para as forças e fraquezas <strong>da</strong><br />
empresa, e outro para as oportuni<strong>da</strong>des e ameaças, (…) aos <strong>do</strong>is quadros dá-se o nome de<br />
SWOT (strengths, weaknesses, opportunities and threats)” (Lin<strong>do</strong>n et al., 2008:451).<br />
Observemos então o quadro <strong>da</strong> análise SWOT <strong>do</strong> GMC:<br />
Oportuni<strong>da</strong>des Ameaças<br />
Enriquecimento cultural <strong>do</strong> publico<br />
interveniente nas mobili<strong>da</strong>des.<br />
Divulgação e desenvolvimento <strong>do</strong> <strong>IPG</strong> no<br />
estrangeiro<br />
Criação de relações institucionais com<br />
instituições internacionais,<br />
Suplemento ao diploma<br />
Pontos Fortes Pontos fracos<br />
Boas condições ergonómicas<br />
Pessoal com competências técnicas e<br />
experiência eleva<strong>da</strong> em mobili<strong>da</strong>des<br />
Boa localização dentro <strong>do</strong> campus <strong>IPG</strong><br />
Figura 6 -Análise SWOT<br />
Pouca divulgação <strong>do</strong> Gabinete<br />
Pouca mobili<strong>da</strong>de entre instituições,<br />
nomea<strong>da</strong>mente de <strong>do</strong>centes<br />
Pouca informação e desatualização no site <strong>do</strong><br />
<strong>IPG</strong><br />
Fraco <strong>do</strong>mínio <strong>da</strong> língua<br />
Situação económico-financeira <strong>do</strong> país;<br />
Falta de interesse por parte <strong>da</strong> comuni<strong>da</strong>de<br />
académica<br />
Redução <strong>do</strong> orçamento <strong>da</strong>s instituições de<br />
ensino superior<br />
Redução <strong>do</strong>s alunos no <strong>IPG</strong>
Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />
Capítulo III<br />
Ativi<strong>da</strong>des Desenvolvi<strong>da</strong>s<br />
no Estágio
Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />
3. Estágio Curricular<br />
O estágio curricular desenvolveu-se no âmbito <strong>do</strong> Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação, <strong>do</strong><br />
<strong>Instituto</strong> <strong>Politécnico</strong> <strong>da</strong> Guar<strong>da</strong>, e decorreu <strong>do</strong> dia 1 de março a 9 de junho 2011.<br />
Nestes três meses desenvolveram-se conhecimentos e competências ao nível <strong>da</strong>s línguas<br />
estrangeiras, principalmente <strong>do</strong> Inglês, tanto a nível oral como escrito e houve um<br />
aperfeiçoamento no <strong>do</strong>mínio <strong>da</strong> língua portuguesa, especialmente a nível escrito. Aplicaram-<br />
se conhecimentos <strong>do</strong> <strong>do</strong>mínio <strong>da</strong>s ferramentas informáticas Microsoft Office Word, Excel,<br />
Publisher, sen<strong>do</strong> a ferramenta Outlook essencial durante o estágio em questão.<br />
As vertentes <strong>da</strong>s Relações Públicas, propriamente ditas, não se encontram isola<strong>da</strong>s e muito<br />
menos ficaram esqueci<strong>da</strong>s, visto que foram um alia<strong>do</strong> diário neste percurso, nomea<strong>da</strong>mente<br />
na manutenção e gestão de base de <strong>da</strong><strong>do</strong>s, atendimento e informação ao público, participação<br />
na divulgação <strong>do</strong> <strong>IPG</strong> em escolas Secundárias <strong>do</strong> país e também como staff em várias<br />
conferências que se realizaram no <strong>IPG</strong>.<br />
Foi proposto pela minha orienta<strong>do</strong>ra D ra. Susana Pereira um plano de ativi<strong>da</strong>des diário (Anexo<br />
VIII), para que o enquadramento <strong>do</strong> meu estágio no Gabinete acontecesse de forma<br />
harmoniosa.<br />
Desde logo houve a necessi<strong>da</strong>de de conhecer a cultura organizacional <strong>da</strong> instituição, de mo<strong>do</strong><br />
integrar-me de forma proativa, e obter um conhecimento <strong>da</strong> reali<strong>da</strong>de <strong>do</strong> Gabinete. Procurei<br />
manter relações cordiais e amistosas com os demais públicos, no intuito de retirar maior<br />
parti<strong>do</strong> e experiência, para que deste mo<strong>do</strong> pudesse contribuir para os objetivos <strong>do</strong> Gabinete.<br />
Por outro la<strong>do</strong>, colocar os conhecimentos académicos adquiri<strong>do</strong>s ao longo <strong>do</strong> curso, nas várias<br />
uni<strong>da</strong>des curriculares e complementar a aprendizagem com novas técnicas, programas e<br />
meto<strong>do</strong>logias<br />
Procurei manter a motivação ao longo de to<strong>do</strong> o processo de estágio com determinação e<br />
espírito empreende<strong>do</strong>r de forma a facilitar a compreensão <strong>da</strong>s tarefas e ativi<strong>da</strong>des que<br />
desenvolvi e apresento as estruturas num cronograma.<br />
3.1 Cronograma<br />
19
Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />
Observemos de segui<strong>da</strong> o cronograma de ativi<strong>da</strong>des realiza<strong>da</strong>s ao longo <strong>do</strong> estágio.<br />
Activi<strong>da</strong>des<br />
Desenvolvi<strong>da</strong>s<br />
Apresentação<br />
Atendimento/informaçao<br />
Telefónico/público<br />
Envio/receção outlook<br />
Expediente<br />
Base de <strong>da</strong><strong>do</strong>s<br />
Fluxos Erasmus<br />
Apoio secretaria<strong>do</strong><br />
Elaboração de Ofícios<br />
Receção alunos Incoming<br />
Arquivo de <strong>do</strong>cumentos<br />
<strong>Digital</strong>ização, fotocópias<br />
Sessão de boas vin<strong>da</strong>s<br />
alunos<br />
Sessão de esclarecimentos<br />
Atualizaçao de acor<strong>do</strong>s<br />
bilaterais<br />
Elaboração de ofícios<br />
Elaboração de acor<strong>do</strong>s<br />
bilaterais<br />
Envio de acor<strong>do</strong>s<br />
bilaterais<br />
Elaboração de uma<br />
proposta <strong>da</strong> estagiária<br />
Elaboração de cartaz para<br />
erasmus em Macau<br />
Elaboraçao de uma ficha<br />
inscrição para Macau<br />
Actualização de<br />
uni<strong>da</strong>des curriculares<br />
Mês/semana<br />
março abril maio junho<br />
1º 2º 3º 4º 1º 2º 3º 4º 1º 2º 3º 4º 1º<br />
Figura 7- Cronograma<br />
Fonte: Elabora<strong>do</strong> pela estagiária.<br />
20
Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />
3.2 Descrição de ativi<strong>da</strong>des realiza<strong>da</strong>s<br />
3.2.1 Tarefas diárias realiza<strong>da</strong>s<br />
Desde o primeiro dia de estágio que foi pedi<strong>do</strong> que se efetuasse a leitura de emails recebi<strong>do</strong>s<br />
para o Gabinete através <strong>do</strong> Outlook. No início manifestaram-se algumas dificul<strong>da</strong>des, devi<strong>do</strong><br />
ao desconhecimento <strong>do</strong> funcionamento <strong>do</strong> programa, mas com a preciosa aju<strong>da</strong> <strong>da</strong>s Dr a s.<br />
Susana e Anabela, foi com êxito que se realizou a tarefa proposta.<br />
Eram vários os emails que recebíamos, não só de alunos com questões referentes às<br />
mobili<strong>da</strong>des, como também de professores e pessoal não <strong>do</strong>cente.<br />
To<strong>do</strong> este processo respeitava algumas regras, após a receção <strong>da</strong>s mensagens era feita uma<br />
cópia, tanto <strong>da</strong>s envia<strong>da</strong>s como <strong>da</strong>s li<strong>da</strong>s, para as mais importantes serem posteriormente<br />
arquiva<strong>da</strong>s.<br />
Com o decorrer <strong>do</strong> tempo, os emails eram respondi<strong>do</strong>s, tanto em inglês (Anexo IX) como<br />
português (Anexo X), facultan<strong>do</strong> to<strong>do</strong> o tipo de informação e responden<strong>do</strong> a quaisquer<br />
dúvi<strong>da</strong>s que, principalmente, os alunos possuíam.<br />
Foi crucial a aprendizagem desta ferramenta informática, pois durante estes três meses de<br />
estágio, foi <strong>da</strong>s ativi<strong>da</strong>des que se realizava diariamente.<br />
Por uma questão de logística, como se enviavam muitos emails direciona<strong>do</strong>s aos alunos<br />
Erasmus, elaborou-se uma lista, em Word, com os emails de to<strong>do</strong>s os alunos Incoming<br />
(Anexo XI), pois facilitava imenso esta tarefa, visto que assim não seria necessário recorrer<br />
aos arquivos <strong>da</strong> <strong>do</strong>cumentação <strong>do</strong>s alunos.<br />
O arquivo de <strong>do</strong>cumentos, tarefa que também se realizava diariamente e não muito aprecia<strong>da</strong><br />
no geral (visto ser repetitiva e morosa), era fulcral no Gabinete.<br />
Organizavam-se to<strong>do</strong>s os <strong>do</strong>cumentos de forma a tornar a sua consulta rápi<strong>da</strong> e eficaz,<br />
garantin<strong>do</strong> assim um melhor funcionamento <strong>do</strong>s serviços <strong>do</strong> GMC.<br />
Neste âmbito, introduziram-se novos <strong>do</strong>cumentos, classifican<strong>do</strong>-os normalmente por ordem<br />
alfabética, se fosse o caso, ou por grau de importância <strong>da</strong> informação conti<strong>da</strong> nos <strong>do</strong>cumentos,<br />
crian<strong>do</strong> assim novos separa<strong>do</strong>res com os elementos informativos.<br />
21
Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />
O apoio no secretaria<strong>do</strong>, na qual se trabalhava to<strong>do</strong>s os dias, era uma tarefa muito importante,<br />
não só prestan<strong>do</strong> to<strong>do</strong> o tipo de auxílio à Dra. Susana e Dra. Anabela, nomea<strong>da</strong>mente<br />
atendimento telefónico, digitalizações, fotocópias, como também atendimento ao público.<br />
Prestava-se to<strong>do</strong> o tipo de informações, desde assuntos relaciona<strong>do</strong>s com as mobili<strong>da</strong>des,<br />
instituições que poderiam escolher, visto que no mês de maio foram as inscrições para a<br />
mobili<strong>da</strong>de Erasmus para os alunos <strong>do</strong> <strong>IPG</strong>, colocou-se em prática algumas competências<br />
apreendi<strong>da</strong>s nas uni<strong>da</strong>des curriculares, como falar em público, maneira de estar e<br />
apresentação <strong>da</strong> informação.<br />
Durante o dia também era pedi<strong>do</strong> a deslocação ao expediente (serviço CTT), onde tinha de se<br />
preencher os avisos de receção e registo, e de segui<strong>da</strong> deslocava-me a esse serviço para<br />
entregar a correspondência.<br />
O correio que vinha para o GMC chegava de manhã, pelas mãos <strong>do</strong> pessoal <strong>do</strong> expediente.<br />
Depois de vistos, os <strong>do</strong>cumentos eram arquiva<strong>do</strong>s nos respetivos <strong>do</strong>ssiês.<br />
Relativamente ao funcionamento diário <strong>do</strong> GMC, tornou-se uma rotina fazen<strong>do</strong> to<strong>da</strong>s as<br />
ativi<strong>da</strong>des com facili<strong>da</strong>de ao longo <strong>da</strong>s semanas.<br />
.<br />
3.2.2 Elaboração de acor<strong>do</strong>s bilaterais<br />
A pedi<strong>do</strong> <strong>da</strong> supervisora, Dra. Susana, procedeu-se à criação de protocolos com instituições<br />
que até à <strong>da</strong>ta não cooperavam com o <strong>IPG</strong>.<br />
Depois de entregue uma lista com instituições, começou a pesquisar-se quais os seus<br />
programas curriculares e se coincidiam com os nossos. Foram escolhi<strong>da</strong>s duas instituições,<br />
uma francesa, Université Est Marne la Vallée Paris, e uma italiana, University of <strong>Ver</strong>ona.<br />
A escolha <strong>da</strong> Universi<strong>da</strong>de francesa deveu-se à facili<strong>da</strong>de de comunicar em francês, que<br />
facilitaria o intercâmbio com a universi<strong>da</strong>de.<br />
Depois de recolhi<strong>da</strong> to<strong>da</strong> a informação, iniciou-se a realização <strong>do</strong>s acor<strong>do</strong>s. Basicamente,<br />
consistia em verificar quais as uni<strong>da</strong>des curriculares (UCs) que eram idênticas às UCs <strong>do</strong>s<br />
cursos congéneres aos cursos <strong>do</strong> <strong>IPG</strong>.<br />
22
Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />
Numa primeira fase elaborou-se o acor<strong>do</strong> bilateral com a instituição Francesa (Anexo XII),<br />
depois de finaliza<strong>do</strong>, prosseguiu-se com um envio de um email em francês (Anexo XIII) para<br />
divulgar a nossa instituição<br />
Com a instituição Italiana o procedimento foi similar no que concerne ao estabelecimento <strong>do</strong><br />
acor<strong>do</strong> anterior (Anexo XIV), sen<strong>do</strong> o email desta vez redigi<strong>do</strong> em inglês (Anexo XV).<br />
Caso as instituições aceitassem o acor<strong>do</strong>, os <strong>do</strong>cumentos teriam que ser envia<strong>do</strong>s pelo correio,<br />
com a assinatura <strong>do</strong> Vice-Presidente Doutor Fernan<strong>do</strong> Sá Neves. Segui<strong>da</strong>mente a instituição<br />
estrangeira só teria de enviar os <strong>do</strong>cumentos originais com a assinatura devi<strong>da</strong>.<br />
Foi com enorme satisfação que se elaboraram estas tarefas, pois sentiu-se que<br />
proporcionavam a confiança necessária para a realização <strong>do</strong> trabalho que foi desenvolvi<strong>do</strong>.<br />
3.2.3 Elaboração de ofícios e cartas.<br />
Outras <strong>da</strong>s ativi<strong>da</strong>des que foi proposta ao longo <strong>do</strong> estágio, consistiu na elaboração de ofícios.<br />
Seguin<strong>do</strong> o modelo já existente no GMC, havia a necessi<strong>da</strong>de de colocar a mora<strong>da</strong> correta <strong>do</strong><br />
destinatário, em formato Word, e preencher alguns campos de acor<strong>do</strong> com o pedi<strong>do</strong> (Anexo<br />
XVI).<br />
Como resposta a uma questão acerca de um certifica<strong>do</strong> de línguas, a pessoa em questão<br />
gostaria de saber se era possível que esse certifica<strong>do</strong> constasse no suplemento ao diploma,<br />
elaborou-se um ofício mais detalha<strong>do</strong>, visto ser uma resposta direta (Anexo XVII).<br />
A mobili<strong>da</strong>de Erasmus requer muito profissionalismo <strong>da</strong> parte <strong>do</strong> GMC. As cartas de<br />
aceitação ou Acceptance Letter (cartas que o <strong>IPG</strong> envia aos alunos que foram aceites na<br />
instituição), foram outras <strong>da</strong>s tarefas desenvolvi<strong>da</strong>s ao longo <strong>do</strong> estágio.<br />
Relativamente aos estu<strong>da</strong>ntes provenientes <strong>da</strong> Turquia, (pelo facto de ain<strong>da</strong> não ser um país<br />
<strong>da</strong> União Europeia), a estadia pode ser dificulta<strong>da</strong> em Portugal necessitan<strong>do</strong> por isso que a<br />
instituição de acolhimento lhes envie uma carta explican<strong>do</strong> que os alunos terão direito a<br />
alojamento nas residências <strong>do</strong>s serviços centrais <strong>do</strong> <strong>IPG</strong> durante o perío<strong>do</strong> de mobili<strong>da</strong>de,<br />
logo foi proposto pela Dra. Susana elaborar essa Acceptt5ance Letter (Anexo XVIII).<br />
23
Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />
3.2.4 Sessão de esclarecimentos Erasmus<br />
Com a chega<strong>da</strong> de novos alunos ao <strong>Instituto</strong>, e com a grande afluência de alunos internos a<br />
procurarem os programas de mobili<strong>da</strong>de, o GMC procedeu, como em to<strong>do</strong>s os anos,<br />
desencadean<strong>do</strong> a sessão de apresentação e esclarecimento. A primeira sessão de<br />
esclarecimento foi realiza<strong>da</strong> no auditório <strong>da</strong> Escola Superior Gestão de Tecnologia (ESTG),<br />
no dia 16 de março, pelas 14h30m, início <strong>da</strong>s inscrições para a mobili<strong>da</strong>de Erasmus.<br />
Iniciou-se com uma breve apresentação, pelo coordena<strong>do</strong>r <strong>do</strong> Gabinete Doutor Fernan<strong>do</strong> Sá<br />
Neves, que explicou o que é a mobili<strong>da</strong>de Erasmus, procedimentos, e os países que mantêm<br />
cooperação com o <strong>IPG</strong>, finalizan<strong>do</strong> a sessão com os esclarecimentos de dúvi<strong>da</strong>s.<br />
Referiu ain<strong>da</strong> que “ a mobili<strong>da</strong>de é saber viver, li<strong>da</strong>r com os problemas diários em países<br />
diferentes” uma frase que me chamou mais a atenção, visto que os alunos podem esperar tu<strong>do</strong><br />
quan<strong>do</strong> participam de Erasmus, ten<strong>do</strong> uma componente positiva, mas também podem existir<br />
aspetos negativos.<br />
Sen<strong>do</strong> aluna <strong>do</strong> curso de Comunicação e Relações Públicas, foi a primeira vez que senti uma<br />
aproximação com uma plateia cheia, embora não se pudesse ain<strong>da</strong> responder às questões<br />
feitas pelos alunos.<br />
A segun<strong>da</strong> sessão de esclarecimentos, realizou-se no dia 23 de março, desta vez na Escola<br />
Superior de Turismo e Hotelaria (ESTH) de Seia. A sessão realizou-se com base nos mesmos<br />
procedimentos. Notou-se, contu<strong>do</strong>, que os alunos eram mais curiosos, na medi<strong>da</strong> em que<br />
colocaram imensas perguntas ao pessoal <strong>do</strong> GMC, este, com uma <strong>do</strong>se de profissionalismo,<br />
pôs os alunos muito à vontade saben<strong>do</strong> sempre responder às suas questões de uma forma<br />
prática e objetiva.<br />
Figura 8-Sessão de esclarecimentos ESTG<br />
Fonte: Cedi<strong>do</strong> pelo Gabinete de<br />
AudioVisuais<br />
24
Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />
3.2.5 Colaboração com o Gabinete de Informação e Comunicação<br />
Durante os três meses de estágio foram pedi<strong>da</strong>s algumas colaborações por parte <strong>do</strong> Gabinete<br />
de Informação e Comunicação (GIC), tanto na divulgação <strong>do</strong> <strong>IPG</strong>, que consistia na<br />
deslocação a Escolas Secundárias <strong>do</strong> país (Anexo XIX), como na participação de jorna<strong>da</strong>s<br />
(Anexo XX) e conferências feitas no <strong>IPG</strong>.<br />
A divulgação consistiu em divulgar o <strong>IPG</strong>, conten<strong>do</strong> to<strong>do</strong> o tipo de merchandising referente<br />
aos serviços que o <strong>Instituto</strong> pode proporcionar aos novos alunos. A escola mostrou-se<br />
disponível para receber uma palestra sobre o <strong>Instituto</strong>, em qualquer altura.<br />
Figura 9- Divulgação <strong>IPG</strong>, Escola Secundária de São Pedro <strong>do</strong> Sul<br />
Fonte própria<br />
Surgiu também a oportuni<strong>da</strong>de de fazer parte <strong>da</strong>s IV Jorna<strong>da</strong>s sobre Tecnologia e Saúde,<br />
realiza<strong>da</strong>s no dia 29 de abril de 2011, no Auditório <strong>do</strong>s Serviços Centrais, fazen<strong>do</strong> parte<br />
integrante <strong>do</strong> Staff que tinha como tarefa receber os convi<strong>da</strong><strong>do</strong>s presentes e orientá-los. Outra<br />
ativi<strong>da</strong>de no âmbito <strong>da</strong> colaboração com o GIC, passou pela integração no INTE (Conferencia<br />
Novos Horizontes para a Educação 2011), fican<strong>do</strong> na receção e encaminhamento <strong>do</strong>s<br />
convi<strong>da</strong><strong>do</strong>s oriun<strong>do</strong>s de vários países <strong>do</strong> mun<strong>do</strong>, possibilitan<strong>do</strong> desta forma testar os<br />
conhecimentos de línguas estrangeiras, sobretu<strong>do</strong> o inglês<br />
Uma experiência que relembro com muito agra<strong>do</strong>.<br />
25
Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />
3.2.6 Elaboração de uma proposta para o GMC<br />
No âmbito de uma reunião com a supervisora e o coordena<strong>do</strong>r <strong>do</strong> Gabinete elaborei uma<br />
proposta para melhorar a comunicação institucional <strong>do</strong> GMC.<br />
Sen<strong>do</strong> ain<strong>da</strong> aluna <strong>do</strong> <strong>IPG</strong> e deslocan<strong>do</strong>-me com frequência à ESECD e ESTG, observei que o<br />
Gabinete não tinha muita divulgação para os alunos <strong>do</strong> <strong>Instituto</strong>. Propus, assim, um folheto<br />
informativo que continha uma breve caraterização <strong>do</strong> Gabinete e <strong>do</strong>s programas existentes, as<br />
instituições com as quais o GMC tinha cooperação, e por fim alguns testemunhos de alunos<br />
que fizeram a mobili<strong>da</strong>de Erasmus.<br />
Este folheto foi elabora<strong>do</strong> no programa Publisher (Anexo XXI) e a informação referente ao<br />
Gabinete foi recolhi<strong>da</strong> na própria instituição com a aju<strong>da</strong> <strong>da</strong>s colabora<strong>do</strong>ras <strong>do</strong> GMC. Quanto<br />
aos depoimentos, recolheram-se contactos <strong>do</strong>s antigos alunos que tinham feito mobili<strong>da</strong>de e<br />
pedi, cordialmente, aos alunos se podiam enviar um pequeno registo e uma fotografia para o<br />
meu email.<br />
3.2.7 Elaboração de uma lista <strong>da</strong>s instituições colabora<strong>do</strong>ras com o<br />
GMC.<br />
O Gabinete tem como um <strong>do</strong>s principais objetivos a reformulação <strong>do</strong>s acor<strong>do</strong>s de cooperação<br />
bilateral. Durante o perío<strong>do</strong> que estive como estagiária no GMC, foram várias as instituições<br />
que aceitaram o nosso acor<strong>do</strong>. Uma <strong>da</strong>s tarefas que me foi pedi<strong>da</strong> consistiu na atualizaçao <strong>do</strong>s<br />
acor<strong>do</strong>s <strong>do</strong> Gabinete.<br />
Antes <strong>da</strong> elaboração <strong>da</strong> lista de instituições, pesquisei nos <strong>do</strong>cumentos <strong>do</strong> Gabinete as novas<br />
instituições com acor<strong>do</strong>s com o <strong>IPG</strong>, este trabalho foi um pouco moroso, pelo facto de existir<br />
muita informação. Segui<strong>da</strong>mente passei a introduzir estes <strong>da</strong><strong>do</strong>s numa folha Word, onde foi<br />
elabora<strong>da</strong> a lista de instituições com acor<strong>do</strong> bilateral (Anexo XXII). Esta foi afixa<strong>da</strong> no<br />
placard <strong>do</strong> GMC e coloca<strong>da</strong> em pontos estratégicos no interior <strong>do</strong> Gabinete, de uma forma a<br />
facilitar a consulta por parte <strong>do</strong>s interessa<strong>do</strong>s.<br />
.<br />
26
Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />
3.2.8 Atualização de Fluxos <strong>da</strong> mobili<strong>da</strong>de Erasmus 2010/2011<br />
Realizou-se também to<strong>do</strong> o tipo de trabalho referente ao tratamento <strong>do</strong>s fluxos <strong>da</strong>s<br />
mobili<strong>da</strong>des <strong>do</strong> ano 2010/2011 (saber quantos alunos, <strong>do</strong>centes e funcionários enviámos e<br />
recebemos).<br />
Elaborei uma tabela em Excel, designan<strong>do</strong> to<strong>do</strong>s os alunos Incoming (mobili<strong>da</strong>de na nossa<br />
instituição), e Outgoing (mobili<strong>da</strong>de numa instituição estrangeira).<br />
Para a elaboração <strong>da</strong> tabela contabilizaram-se os <strong>da</strong><strong>do</strong>s nos processos de ca<strong>da</strong> aluno,<br />
arquiva<strong>do</strong>s nos <strong>do</strong>ssiers <strong>da</strong>s mobili<strong>da</strong>des, e de segui<strong>da</strong> passou-se ao seu tratamento numa<br />
folha de Excel.<br />
Dividiu-se por alunos Incoming (Anexo XXIII), e em outra folha os Outgoing (Anexo XXIV).<br />
45<br />
40<br />
35<br />
30<br />
25<br />
20<br />
15<br />
10<br />
5<br />
0<br />
Alunos Incoming 2010/2011<br />
17<br />
40<br />
ESECD ESTG ESTH ESS<br />
10<br />
Gráfico 1- Alunos Erasmus Incoming 2010/2011<br />
Fonte: Elabora<strong>do</strong> pela estagiária<br />
0<br />
27
16<br />
14<br />
12<br />
10<br />
8<br />
6<br />
4<br />
2<br />
0<br />
Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />
Gráfico 2-Alunos Erasmus Outgoing 2010/2011<br />
Fonte: Elabora<strong>do</strong> pela estagiária<br />
Podemos constatar que a Escola Superior Tecnologia e Gestão é a que mais recebe alunos<br />
oriun<strong>do</strong>s <strong>do</strong> estrangeiro. No entanto podemos observar no que concerne ao corpo discente,<br />
que a ESECD é a uni<strong>da</strong>de orgânica <strong>do</strong> <strong>IPG</strong> que envia mais alunos para o exterior.<br />
3.2.9 Elaboração de uma ficha de inscrição e cartaz para Erasmus em<br />
Macau<br />
Alunos Outgoing 2010/2011<br />
15<br />
O Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação há muito que trabalhava num novo acor<strong>do</strong>, desta vez<br />
com Macau e foi com grande satisfação que foi recebi<strong>da</strong> a notícia que Macau havia<br />
concor<strong>da</strong><strong>do</strong> receber alunos <strong>da</strong> nossa instituição.<br />
Elaborou-se uma ficha de inscrição (Anexo XXV), para os alunos que quisessem ir para<br />
Macau, assim como um cartaz para divulgar a recente mobili<strong>da</strong>de (Anexo XXVI).<br />
A ficha de inscrição baseou-se em modelos de outras mobili<strong>da</strong>des, na qual teve de se alterar<br />
alguns aspetos, enquanto o cartaz foi elabora<strong>do</strong> no programa Publisher, conten<strong>do</strong> uma<br />
imagem de fun<strong>do</strong> azul, os logótipos de ambas as instituições, o prazo de inscrição e os cursos<br />
que podiam participar. Creio que desempenharam-se to<strong>da</strong>s as tarefas com profissionalismo e<br />
ten<strong>do</strong>-se cumpri<strong>do</strong> to<strong>do</strong>s os prazos estabeleci<strong>do</strong>s.<br />
6<br />
ESECD ESTG ESTH<br />
1<br />
ESS<br />
7<br />
28
Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />
3.2.10 Merchandising para mobili<strong>da</strong>de de <strong>do</strong>centes no estrangeiro.<br />
Ao longo <strong>do</strong> relatório é notória a relevância atribuí<strong>da</strong> à mobili<strong>da</strong>de Erasmus por parte <strong>do</strong>s<br />
estu<strong>da</strong>ntes. Relativamente à mobili<strong>da</strong>de Erasmus, participei na compilação <strong>do</strong> merchandising<br />
utiliza<strong>do</strong> pelos <strong>do</strong>centes na divulgação <strong>do</strong> <strong>IPG</strong> no estrangeiro.<br />
O merchandising consistia no “arranjo” de um saco de papel referente ao <strong>IPG</strong>, conten<strong>do</strong><br />
produtos de divulgação <strong>do</strong> <strong>Instituto</strong> no estrangeiro, como por exemplo, um DVD sobre o <strong>IPG</strong><br />
na língua referente ao país para onde o <strong>do</strong>cente se deslocava em mobili<strong>da</strong>de, um folheto<br />
informativo <strong>do</strong>s cursos existentes na nossa instituição (Anexo XXVII); um des<strong>do</strong>brável sobre<br />
a Guar<strong>da</strong> com um mapa <strong>da</strong> ci<strong>da</strong>de, várias indicações de onde ficar aloja<strong>do</strong> e números de<br />
telefones úteis, canetas, porta-chaves.<br />
29
Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />
“Depois de termos consegui<strong>do</strong> subir a uma grande montanha, só descobrimos que existem<br />
8 www.cita<strong>do</strong>r.pt - consulta<strong>do</strong> a 20 de setembro<br />
ain<strong>da</strong> mais grandes montanhas para subir.”<br />
Nelson Mandela 8
Reflexão Final<br />
Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />
Estes três meses de estágio foram muito importantes para o enriquecimento profissional e<br />
pessoal, uma experiência muito gratificante, onde consegui pôr à prova capaci<strong>da</strong>des de<br />
a<strong>da</strong>ptação aos meios envolventes, e às mais varia<strong>da</strong>s situações que surgiam durante o dia a<br />
dia.<br />
Ao perceber que estava a chegar a altura de realizar o estágio tive muitos receios, o que é<br />
normal para uma estu<strong>da</strong>nte na fase final <strong>da</strong> sua licenciatura. Pensar que tinha de pôr em<br />
prática tu<strong>do</strong> o que tinha aprendi<strong>do</strong> durante os três anos de curso, o contacto com o mun<strong>do</strong> <strong>do</strong><br />
trabalho, de facto assustou imenso. Apercebi-me que esse me<strong>do</strong> era uma ideia totalmente<br />
erra<strong>da</strong>, e fiz o meu estágio com o profissionalismo que um relações públicas deve ter.<br />
O contacto com estu<strong>da</strong>ntes oriun<strong>do</strong>s de vários países foi uma experiência enriquece<strong>do</strong>ra pelo<br />
facto de poder ajudá-los na sua inserção na vi<strong>da</strong> académica <strong>do</strong> <strong>IPG</strong> para além de me permitir<br />
praticar o Inglês e o Espanhol.<br />
Consegui sempre alcançar to<strong>do</strong>s os objetivos propostos pelo Gabinete. O ambiente vivi<strong>do</strong> no<br />
GMC durante o perío<strong>do</strong> de estágio foi muito positivo. De realçar que tanto a Dra. Susana e a<br />
Dra. Anabela como o Doutor Fernan<strong>do</strong> Neves sempre me apoiaram, o espírito de equipa<br />
vivi<strong>do</strong> no gabinete foi crucial para a realização de to<strong>da</strong>s as tarefas diárias e para a minha<br />
inserção e satisfação enquanto estagiária.<br />
O estágio proporcionou-me a a<strong>da</strong>ptação a novos contextos organizacionais desencadean<strong>do</strong> um<br />
maior enriquecimento e maturi<strong>da</strong>de em termos de tratamento com novos públicos.<br />
Não obstante os conhecimentos adquiri<strong>do</strong>s ao longo destes três anos, muito importante de<br />
certo, o contacto com o mun<strong>do</strong> <strong>do</strong> trabalho e a observação participante foram aspetos fulcrais<br />
para a concretização deste estágio com sucesso.<br />
Finalmente, não posso deixar de referir os três anos que abrangeram o meu percurso<br />
académico que tanto me ensinaram e que foram de facto cruciais para o meu desenvolvimento<br />
enquanto pessoa e profissional de comunicação e relações públicas.<br />
31
Bibliografia<br />
Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />
CAETANO, Joaquim; RASQUILHA, Luís. (2004). Gestão <strong>da</strong> Comunicação (1ª Edição):<br />
Quimera Editores, L<strong>da</strong>.<br />
CHIAVENATO, I<strong>da</strong>lberto (1993). Introdução à Teoria Geral de Administração (4ªEdição).<br />
São Paulo: Makron Books;<br />
FREIRE, Adriano (1997). Estratégia – Sucesso em Portugal, s/e. Lisboa: Editora <strong>Ver</strong>bo.<br />
JOLY, Martine. (2005). A imagem e os Signos. s/e. Bordeaux: Edições 70<br />
LAMPREIA, J. Martins. (1998). Comunicação Empresarial – As Relações Públicas na<br />
Gestão (2ª edição). Lisboa: Texto Editora.<br />
LENDREVIE, Jacques, et. al. (1998). Mercator: teoria e prática <strong>do</strong> marketing (7ª edição).<br />
Lisboa: Publicações Dom Quixote.<br />
LINDON, Denis, et al (2008), Mercator XXI: Teoria e Prática <strong>do</strong> Marketing, Lisboa:<br />
Publicações Dom Quixote, (11ª edição)<br />
VILLAFAÑE, Justo (1998). Imagem Positiva - Gestão estratégica <strong>da</strong> imagem <strong>da</strong>s empresas,<br />
s/e. Lisboa: Edições Sílabo.<br />
Webgrafia<br />
http://www.ipg.pt- Consulta<strong>do</strong> a 8 de julho de 2011, 20 de julho de 2011<br />
http://wikienergia.com/~edp/index.php?title=Centrais_el%C3%A9ctricas_no_Distrito_<strong>da</strong>_Gu<br />
ar<strong>da</strong>- Consulta<strong>do</strong> a 8 de julho de 2011<br />
http://www.ipcb.pt/ESALD/index.php/mobili<strong>da</strong>de/14-mobili<strong>da</strong>de/132- Consulta<strong>do</strong> a 5 de<br />
agosto de 2011<br />
http://www.mun-guar<strong>da</strong>.pt/index.asp?idedicao=51&idSeccao=577&Action=seccao-<br />
Consulta<strong>do</strong> a 8 de julho de 2011<br />
32
Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />
http://www.ess.ipg.pt/escola_apresentacao.asp Consulta<strong>do</strong> a 8/7/2011<br />
http://www.cita<strong>do</strong>r.pt/frases/citacoes/a/george-eliot Consulta<strong>do</strong> a 2 de Julho de 2011<br />
http://www.cita<strong>do</strong>r.pt/frases/citacoes/a/nelson-mandela- Consulta<strong>do</strong> a 20 de Setembro de<br />
2011<br />
33
Listagem de Anexos<br />
Anexo I – Organograma<br />
Anexo II – Acor<strong>do</strong> Bilateral<br />
Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />
Anexo III – Erasmus Extended Charter<br />
Anexo IV – Student Form<br />
Anexo V – Learning Agreement<br />
Anexo VI – Transcript of Records<br />
Anexo VII – Fichas Inscrição Vasco <strong>da</strong> Gama<br />
Anexo VIII – Plano de Ativi<strong>da</strong>des<br />
Anexo IX – Email em Inglês<br />
Anexo X – Email em Português<br />
Anexo XI – Lista de contactos alunos Erasmus<br />
Anexo XII – Acor<strong>do</strong> Bilateral Universitée Marne La Vallée<br />
Anexo XIII – Email em Francês<br />
Anexo XIV – Acor<strong>do</strong> Bilateral University <strong>Ver</strong>ona<br />
Anexo XV – Email em Inglês<br />
Anexo XVI – Ofício 1<br />
Anexo XVII – Ofício 2<br />
Anexo XVIII – Acceptance Letter<br />
Anexo XIX – Certifica<strong>do</strong> Divulgação<br />
Anexo XX – Certifica<strong>do</strong> Jorna<strong>da</strong>s <strong>da</strong> Saúde<br />
34
Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />
Anexo XXI – Panfleto Informativo <strong>do</strong> Gabinete<br />
Anexo XXII – Listagem de Instituições com Acor<strong>do</strong>s<br />
Anexo XXIII – Fluxos de alunos Incoming<br />
Anexo XXIV – Fluxos de alunos Outgoing<br />
Anexo XXV – Ficha de inscrição Macau<br />
Anexo XXVI – Cartaz para Macau<br />
Anexo XXVII- Folheto informático <strong>do</strong>s cursos <strong>do</strong> <strong>IPG</strong><br />
35
Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />
Anexo I<br />
Organigrama <strong>do</strong> <strong>IPG</strong>
Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />
Anexo II<br />
Acor<strong>do</strong> Bilateral
etween<br />
(name and ERASMUS<br />
ID<br />
code of the institution)<br />
contact person (name,<br />
address, phone, fax, Email)<br />
and<br />
(name and ERASMUS<br />
ID<br />
code of the institution)<br />
contact person (name<br />
address, phone, fax, Email<br />
BILATERAL AGREEMENT for the academic year 2010/2013<br />
ERASMUS Programme (Higher Education)<br />
INSTITUTO POLITÉCNICO DA GUARDA<br />
P GUARDA01<br />
PhD Fernan<strong>do</strong> Neves <strong>do</strong>s Santos (Vice-President and Erasmus Institutional<br />
Coordinator)<br />
Av. Dr. Francisco Sá Carneiro, 50 – 6300-559 Guar<strong>da</strong> (Portugal)<br />
Tel. +351 271 220 105 // Fax +351 271 222 690 // E-mail gmc@ipg.pt //<br />
gri@ipg.pt // Website: www.ipg.pt<br />
(name)<br />
VIDZEME UNIVERSITY OF APPLIED SCIENCES<br />
LV VALIER01<br />
Cesu Street, 4 – LV 4201 Valmiera (Latvia)<br />
Tel. +371 6420 7230// Fax +371 6420 7229 // E-mail (…..)<br />
Website: www.va.lv<br />
The above parties agree to cooperate in the activities shown below within the LLP/ERASMUS programme. Both parties agree to<br />
abide by the principles and conditions set out in the Erasmus University Charter (EUC). Both parties undertake to abide by the<br />
bilaterally agreed terms of this cooperation agreement.<br />
SMS Student Mobility<br />
ERASMUS Subject Area Country Level of studies Total number<br />
ISCED<br />
Code<br />
344<br />
340<br />
Area From To UG PG Doctoral Students<br />
Accounting<br />
Business and<br />
Administration<br />
PT<br />
LV<br />
STA: Teaching Staff Mobility<br />
LV<br />
PT<br />
X<br />
X<br />
4<br />
4<br />
Student months<br />
(= sum)<br />
4x5= 20<br />
4x5= 20<br />
ERASMUS Subject Area Country Number of teachers mobility per year<br />
Code Area From To<br />
344<br />
340<br />
Accounting<br />
Business and<br />
Administration<br />
PT<br />
LV<br />
LV<br />
PT<br />
Name of Staff<br />
member<br />
To be defined<br />
To be defined<br />
Number of teaching<br />
hours/week<br />
5h / 1week<br />
5h / 1week
STT: Staff Training Mobility<br />
Area<br />
Code<br />
Subject<br />
Area<br />
To be<br />
defined<br />
Home<br />
Country<br />
PT<br />
LV<br />
Host<br />
Country<br />
LV<br />
PT<br />
Name of<br />
Staff<br />
member<br />
To be<br />
defined<br />
Number of<br />
staff mobility<br />
per year<br />
Signatures of the legal representatives/heads of institutions of both institutions<br />
NAME OF INSTITUTION<br />
<strong>Instituto</strong> <strong>Politécnico</strong> <strong>da</strong> Guar<strong>da</strong><br />
NAME AND STATUS OF THE OFFICIAL<br />
REPRESENTATIVE<br />
PhD Fernan<strong>do</strong> Sá Neves <strong>do</strong>s Santos<br />
Vice-President<br />
SIGNATURE<br />
DATE<br />
2<br />
NAME OF INSTITUTION<br />
Duration in<br />
number of<br />
weeks<br />
1 week<br />
Vidzeme University of Applied Sciences<br />
NAME AND STATUS OF THE OFFICIAL<br />
REPRESENTATIVE<br />
SIGNATURE<br />
DATE
Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />
Anexo III<br />
Extended University Charter
Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />
Anexo IV<br />
Student Form
Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />
Anexo V<br />
Learning Agreement
Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />
Anexo VI<br />
Transcript of Records
Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />
Anexo VII<br />
Ficha de Inscrição Vasco <strong>da</strong><br />
Gama
Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />
Anexo VIII<br />
Plano de Ativi<strong>da</strong>des
Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />
Anexo IX<br />
Email em Inglês
Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />
Anexo X<br />
Email em Português
Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />
Anexo XI<br />
Lista de emails <strong>do</strong>s Alunos
Emails <strong>do</strong>s alunos incoming 1 e 2 semestre ano 2010/2011<br />
Nome Semestre Email<br />
Ana Belen Sanchez Garcia (Espanha) Ano to<strong>do</strong> absggd@hotmail.com<br />
Carlos Gutierrez Gonzalez (Espanha) Ano to<strong>do</strong> cgutierrlh@alumnos.unex.es<br />
Carlos Jesus Sereno Mansilla (Espanha) Ano to<strong>do</strong> charliejsm@hotmail.com<br />
Elena Mª López Fernandez (Espanha) Ano to<strong>do</strong> elenalopfer@hotmail.com<br />
Francisco Pacheco Barbosa (Espanha) Ano to<strong>do</strong> P_pache7@hotmail.com<br />
Francisco José Sáenz Gonzalez (Espanha) Ano to<strong>do</strong> fcosaenzgonz@gmail.com<br />
Jose Manuel Valades Rodriguez (Espanha) Ano to<strong>do</strong> Rex_cdb@hotmail.com<br />
Juan Andres Caballero Gonzalez (Espanha) Ano to<strong>do</strong> juanandrescaballero@gmail.com<br />
Juan José Garcia Rodriguez (Espanha) Ano to<strong>do</strong> Juan.j.09@hotmail.com<br />
Nazaret Garcia Costa (Espanha) Ano to<strong>do</strong> Nazaret_gc@hotmail.com<br />
Omar Timon Cepe<strong>da</strong> (Espanha) Ano to<strong>do</strong> Omar_timon@hotmail.com<br />
Pedro Cerrato Gonzalez (Espanha) Ano to<strong>do</strong> pcerrato@hotmail.com<br />
Claudia Nieto (Espanha) Ano to<strong>do</strong> Claudia.nieto@me.com<br />
Laura Rovira Dalmau (Espanha) Ano to<strong>do</strong> Rovira86@hotmail.com<br />
Isaac Garcia Cubillo (Espanha) Ano to<strong>do</strong> revolbo@hotmail.com<br />
Luis Martinez Martinez (Espanha) Ano to<strong>do</strong> Luís_m_m_9@hotmail.com<br />
Maria Arauzo Palacios (Espanha) Ano to<strong>do</strong> mariaarau@msn.com<br />
Ruben Villegas Terrazas (Espanha) 2º ruvite@hotmail.com<br />
Sandra Garcia Lucio (Espanha) Ano to<strong>do</strong> Sandragarlu86@hotmail.com<br />
Alfonso Garcia Almagro (Espanha) Ano to<strong>do</strong> alfgaralm@alum.us.es<br />
Isabel Bascon Gomez (Espanha) Ano to<strong>do</strong> isabelbascon@hotmail.com
Alberto Perez Alario (Espanha) Ano to<strong>do</strong> Larios_con_cola@hotmail.com<br />
David Fernandez Gonzalez (Espanha) Ano to<strong>do</strong> David050986@gmail.com<br />
David Paredes Fernandez (Espanha) Ano to<strong>do</strong> David_paredes_14@hotmail.com<br />
David Suarez Gonzalez (Espanha) Ano to<strong>do</strong> Dsga11@hotmail.com<br />
Diana Cuadra<strong>do</strong> Fernandez (Espanha) Ano to<strong>do</strong> Diana_cf_85@hotmail.com<br />
Francisco Manuel Garcia Alvarez Ano to<strong>do</strong> Frangarcia7@gmail.com<br />
José luís Bayon Barrio Ano to<strong>do</strong> Jlbayon.unileon@gmail.com<br />
Jose Luis Perez Vega Ano to<strong>do</strong> raptorjlpv@hotmail.com<br />
Luis Suarez Gonzalez Ano to<strong>do</strong> Luís_s15@hotmail.com<br />
Pablo Castro Neira Ano to<strong>do</strong> Pablocastro373@hotmail.com<br />
Rocio Santo Tomas Ruano Ano to<strong>do</strong> Rocio_str@hotmail.com<br />
Adrian Misa Fernandez Ano to<strong>do</strong> pinganillosquad@hotmail.com<br />
Susana Gonzalez Rodriguez Ano to<strong>do</strong> Susana_gr_21@hotmail.com<br />
Joaquin Laynez Del Campo Ano to<strong>do</strong> Joaquinlaynes70@hotmail.com<br />
Rafael Munoz Luna Ano to<strong>do</strong> rafaesecor<strong>do</strong>bes@hotmail.com<br />
Grillante Alfonso Ano to<strong>do</strong> fonzin@hotmail.it<br />
Karol Kwiatek 2º Karolkwiatek89@gmail.com<br />
Michal krzeminski 2º Krzemek777@gmail.com<br />
Ireneusz Szczbiwilk 2º iklaw@wp.pl<br />
Beata Maria Popczyk Ano to<strong>do</strong> Beata_leon@yahoo.pl<br />
Omer Faruk Yaruk 2º farukyaruk@hotmail.com<br />
Tgba Da Varci 2º Injured_legends@hotmail.com<br />
Hasanali Atalay 2º hasanaliatalay@yahoo.com<br />
Bugra Sevindik 2º bugrasevindik@gmail.com<br />
Volkan Kiran Ano to<strong>do</strong> Volkan-kiran@hotmail.com<br />
Ozdemir Oguzhan 2º Rcarlos-36@hotmail.com
Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />
Anexo XII<br />
Acor<strong>do</strong> Bilateral Marne la<br />
Vallée
etween<br />
(name and ERASMUS<br />
ID<br />
code of the institution)<br />
contact person (name,<br />
address, phone, fax, Email)<br />
and<br />
(name and ERASMUS<br />
ID<br />
code of the institution)<br />
contact person (name<br />
address, phone, fax, Email<br />
BILATERAL AGREEMENT for the academic year 2010/2013<br />
ERASMUS Programme (Higher Education)<br />
INSTITUTO POLITÉCNICO DA GUARDA<br />
P GUARDA01<br />
PhD Fernan<strong>do</strong> Neves <strong>do</strong>s Santos (Vice-President and Erasmus Institutional<br />
Coordinator)<br />
Av. Dr. Francisco Sá Carneiro, 50 – 6300-559 Guar<strong>da</strong> (Portugal)<br />
Tel. +351 271 220 105 // Fax +351 271 222 690 // E-mail gmc@ipg.pt //<br />
gri@ipg.pt // Website: www.ipg.pt<br />
(name)<br />
Université Paris Est Marne la Vallée<br />
F PARIS225<br />
Bâtiment Copernic, 5 boulevard Descartes Champs-sur-Marne<br />
77454 Marne-la-Vallée Cedex 2 (France)<br />
Tel. +33 160957444 // Fax +33 160957590 // E-mail (…..)<br />
Website: www.univ-mlv.fr<br />
The above parties agree to cooperate in the activities shown below within the LLP/ERASMUS programme. Both parties agree to<br />
abide by the principles and conditions set out in the Erasmus University Charter (EUC). Both parties undertake to abide by the<br />
bilaterally agreed terms of this cooperation agreement.<br />
SMS Student Mobility<br />
ERASMUS Subject Area Country Level of studies Total number<br />
ISCED<br />
Code<br />
48<br />
9021<br />
345<br />
Area<br />
Computing<br />
Sports Sciences<br />
Business Studies<br />
Management Sciences<br />
STA: Teaching Staff Mobility<br />
Fro<br />
m<br />
PT<br />
F<br />
PT<br />
F<br />
PT<br />
F<br />
To UG PG Doctoral Students<br />
F<br />
PT<br />
F<br />
PT<br />
F<br />
PT<br />
X<br />
X<br />
X<br />
X<br />
X<br />
X<br />
4<br />
4<br />
4<br />
4<br />
4<br />
4<br />
Student months<br />
(= sum)<br />
4x5= 20<br />
4x5= 20<br />
4x5= 20<br />
4x5= 20<br />
4x5= 20<br />
4x5= 20<br />
ERASMUS Subject Area Country Number of teachers mobility per year<br />
Code Area From To Name of Staff member<br />
48<br />
9021<br />
Computing<br />
Sports Sciences<br />
PT<br />
F<br />
PT<br />
F<br />
F<br />
PT<br />
F<br />
PT<br />
To be defined<br />
To be defined<br />
To be defined<br />
To be defined<br />
Number of teaching<br />
hours/week<br />
5h / 1week<br />
5h / 1week<br />
5h / 1week<br />
5h / 1week
345<br />
STT: Staff Training Mobility<br />
Area Code<br />
Subject<br />
Area<br />
To be<br />
defined<br />
Home<br />
Country<br />
PT<br />
F<br />
Host<br />
Country<br />
F<br />
PT<br />
Name of<br />
Staff<br />
member<br />
To be<br />
defined<br />
Number of<br />
staff mobility<br />
per year<br />
Signatures of the legal representatives/heads of institutions of both institutions<br />
NAME OF INSTITUTION<br />
<strong>Instituto</strong> <strong>Politécnico</strong> <strong>da</strong> Guar<strong>da</strong><br />
NAME AND STATUS OF THE OFFICIAL<br />
REPRESENTATIVE<br />
PhD Fernan<strong>do</strong> Sá Neves <strong>do</strong>s Santos<br />
Vice-President<br />
SIGNATURE<br />
DATE<br />
Business Studies<br />
Management Sciences<br />
PT<br />
F<br />
F<br />
PT<br />
To be defined<br />
To be defined<br />
2<br />
NAME OF INSTITUTION<br />
Université Paris Est Marne la Valle<br />
Duration in number<br />
of weeks<br />
1 week<br />
NAME AND STATUS OF THE OFFICIAL<br />
REPRESENTATIVE<br />
SIGNATURE<br />
DATE<br />
5h / 1week<br />
5h / 1week
Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />
Anexo XIII<br />
Email em Francês
Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />
Anexo XIV<br />
Acor<strong>do</strong> Bilateral <strong>Ver</strong>ona
etween<br />
(name and ERASMUS<br />
ID<br />
code of the institution)<br />
contact person (name,<br />
address, phone, fax, Email)<br />
and<br />
(name and ERASMUS<br />
ID<br />
code of the institution)<br />
contact person (name<br />
address, phone, fax, Email<br />
BILATERAL AGREEMENT for the academic year 2010/2013<br />
ERASMUS Programme (Higher Education)<br />
INSTITUTO POLITÉCNICO DA GUARDA<br />
P GUARDA01<br />
PhD Fernan<strong>do</strong> Neves <strong>do</strong>s Santos (Vice-President and Erasmus Institutional<br />
Coordinator)<br />
Av. Dr. Francisco Sá Carneiro, 50 – 6300-559 Guar<strong>da</strong> (Portugal)<br />
Tel. +351 271 220 105 // Fax +351 271 222 690 // E-mail gmc@ipg.pt //<br />
gri@ipg.pt // Website: www.ipg.pt<br />
University of <strong>Ver</strong>ona<br />
I VERONA 01<br />
International Relations Office – University of <strong>Ver</strong>ona<br />
Via San Zeno in Monte, 1 - 37129 VERONA - Italy<br />
Tel. +39/045/8028596// Fax +39/045/8028411//<br />
E-mail: relazioni.internazionali@ateneo.univr.it //<br />
Website: www.univr.it<br />
The above parties agree to cooperate in the activities shown below within the LLP/ERASMUS programme. Both parties agree to<br />
abide by the principles and conditions set out in the Erasmus University Charter (EUC). Both parties undertake to abide by the<br />
bilaterally agreed terms of this cooperation agreement.<br />
SMS: Student Mobility<br />
ERASMUS Subject Area Country Level of studies Total number<br />
ISCED<br />
Code<br />
32<br />
Area From To UG PG Doctora<br />
l<br />
Journalism and<br />
Information<br />
PT<br />
IT<br />
STA: Teaching Staff Mobility<br />
IT<br />
PT<br />
X<br />
Students<br />
Student months<br />
(= sum)<br />
9x2=18<br />
ERASMUS Subject Area Country Number of teachers mobility per year<br />
Code Area From To Name of Staff member<br />
32<br />
Journalism and<br />
Information<br />
PT<br />
IT<br />
IT<br />
PT<br />
To be defined<br />
To be defined<br />
Number of teaching<br />
hours/week<br />
5h / 1week<br />
5h / 1week
STT: Staff Training Mobility<br />
Area<br />
Code<br />
Subject<br />
Area<br />
To be<br />
defined<br />
Home<br />
Country<br />
PT<br />
IT<br />
Host<br />
Country<br />
IT<br />
PT<br />
Name of<br />
Staff<br />
member<br />
To be<br />
defined<br />
Number of<br />
staff mobility<br />
per year<br />
2<br />
Duration in<br />
number of<br />
weeks<br />
1 week<br />
Signatures of the legal representatives/heads of institutions of both institutions<br />
NAME OF INSTITUTION<br />
<strong>Instituto</strong> <strong>Politécnico</strong> <strong>da</strong> Guar<strong>da</strong><br />
NAME AND STATUS OF THE OFFICIAL<br />
REPRESENTATIVE<br />
PhD Fernan<strong>do</strong> Sá Neves <strong>do</strong>s Santos<br />
Vice-President<br />
SIGNATURE<br />
DATE<br />
NAME OF INSTITUTION<br />
University of <strong>Ver</strong>ona<br />
NAME AND STATUS OF THE OFFICIAL<br />
REPRESENTATIVE<br />
SIGNATURE<br />
DATE
Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />
Anexo XV<br />
Email em Inglês
Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />
Anexo XVI<br />
Ofício 1
Reg./AR<br />
Dear colleague,<br />
<strong>Instituto</strong> <strong>Politécnico</strong> <strong>da</strong> Guar<strong>da</strong><br />
Att.<br />
Assoc.Prof. aysegul Daloglu<br />
Middle East Technical University<br />
Inomu Bulvari 06531<br />
Ankara<br />
Turkey<br />
We are sending enclosed the: Changes to Learning Agreement<br />
Regarding:<br />
With our best regards,<br />
Learning Agreement<br />
Invitation Letter<br />
Bilateral Agreement<br />
Acceptance letter<br />
Confirmation Letter<br />
Transcript of Records<br />
Av. Dr. Francisco Sá Carneiro, 50 _ 6300 - 559 Guar<strong>da</strong> PORTUGAL<br />
T: + 351 271 220 100 l F: + 351 271 222 690 l E: ipg@ipg.pt
<strong>Instituto</strong> <strong>Politécnico</strong> <strong>da</strong> Guar<strong>da</strong><br />
Av. Dr. Francisco Sá Carneiro, 50 _ 6300 - 559 Guar<strong>da</strong> PORTUGAL<br />
T: + 351 271 220 100 l F: + 351 271 222 690 l E: ipg@ipg.pt
Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />
Anexo XVII<br />
Ofício 2
Reg./AR<br />
Assunto: Certifica<strong>do</strong> de Língua Italiana<br />
<strong>Instituto</strong> <strong>Politécnico</strong> <strong>da</strong> Guar<strong>da</strong><br />
Liseta Nabais Martins Sanches<br />
Av. 25 de Abril, nº 33<br />
6320-311 – Sabugal<br />
Guar<strong>da</strong><br />
Relativamente ao assunto em referência, informamos que, de acor<strong>do</strong> com a indicação <strong>do</strong>s<br />
Serviços Académicos, os certifica<strong>do</strong>s não poderão constar <strong>do</strong> Suplemento ao Diploma.<br />
Assim, enviamos em anexo os <strong>do</strong>cumentos originais para que V. Ex.ª os possa juntar ao seu<br />
CV.<br />
Com os nossos melhores cumprimentos<br />
O Vice – Presidente<br />
(Professor Doutor Fernan<strong>do</strong> Augusto de Sá Neves <strong>do</strong>s Santos)<br />
Av. Dr. Francisco Sá Carneiro, 50 _ 6300 - 559 Guar<strong>da</strong> PORTUGAL<br />
T: + 351 271 220 100 l F: + 351 271 222 690 l E: ipg@ipg.pt
Anexo: o supra referi<strong>do</strong><br />
SP/LC<br />
<strong>Instituto</strong> <strong>Politécnico</strong> <strong>da</strong> Guar<strong>da</strong><br />
Av. Dr. Francisco Sá Carneiro, 50 _ 6300 - 559 Guar<strong>da</strong> PORTUGAL<br />
T: + 351 271 220 100 l F: + 351 271 222 690 l E: ipg@ipg.pt
Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />
Anexo XVIII<br />
Acceptance Letter
Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />
Anexo XIX<br />
Certifica<strong>do</strong> de Divulgação
Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />
Anexo XX<br />
Certifica<strong>do</strong> Jorna<strong>da</strong>s Saúde
Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />
Anexo XXI<br />
Folheto informativo Gabinete
Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />
Anexo XXII<br />
Listagem Instituições com<br />
Acor<strong>do</strong>s
Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />
Anexo XXIII<br />
Fluxos de Alunos Incoming
Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />
Anexo XXIV<br />
Fluxos Alunos Outgoing
Ano N.º de alunos Curso Destino<br />
7 Desporto Academy of Physical Educ. in Wroclaw (Polónia)<br />
2 C. R. Públicas Università di Salerno (Itália)<br />
2010/2011 1 C. R. Públicas Univ. Europea Miguel de Cervantes (Espanha)<br />
4 Desporto Academy of Physical Educ.in Katowice (Polónia)<br />
2 C.R.Públicas Ana<strong>do</strong>lu Academy (Túrquia)<br />
15<br />
Ano N.º de alunos Curso Destino<br />
1 Marketing Univ. de Léon (Espanha)<br />
1 Eng.ª Informática Ana<strong>do</strong>lu University (Turquia)<br />
2010/2011 1 Gestão Univ. Autono. Barcelona(Espanha)<br />
2 Gestão Recursos Humanos Ana<strong>do</strong>lu University (Turquia)<br />
1 Metu - Túrquia<br />
6<br />
Ano N.º de alunos Curso Destino<br />
2010/2011 2 Turismo e lazer Academy of Physical Education in Katowice (Polónia)<br />
2 Gestão Hoteleira Intercollege Limassol (Chipre)<br />
1 Gestão Hoteleira Bu<strong>da</strong>pest Business School<br />
1 Turismo e lazer Bu<strong>da</strong>pest Business School<br />
Total 7<br />
1 Turismo e lazer Universi<strong>da</strong>d Autonoma de Barcelona (Espanha)<br />
Ano N.º de alunos Curso Destino<br />
2010/2011 1 Enfermagem On<strong>do</strong>kuz Mayis University (Turquia)<br />
1º sem<br />
Total 1<br />
ESECD<br />
ESTG<br />
ESTH<br />
ESS<br />
Alunos outgoing 2010/2011
ing 2010/2011<br />
N.º de meses<br />
5<br />
5<br />
5<br />
5<br />
5<br />
N.º de meses<br />
5<br />
5<br />
5<br />
5<br />
5<br />
N.º de meses<br />
5 meses<br />
5 meses<br />
5 meses<br />
5 meses<br />
N.º de meses<br />
5
Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />
Anexo XXV<br />
Ficha Inscrição Macau
Identificação <strong>do</strong> Estu<strong>da</strong>nte<br />
Nome:<br />
Mora<strong>da</strong>:<br />
Telefone: E-mail:<br />
Nacionali<strong>da</strong>de<br />
Informação Académica<br />
Curso:<br />
Conhecimento de Línguas<br />
Nível Básico Intermédio Eleva<strong>do</strong><br />
Inglês<br />
Outras<br />
Outras observações<br />
Mobili<strong>da</strong>de de Estu<strong>da</strong>ntes<br />
<strong>Instituto</strong> <strong>Politécnico</strong> Macau<br />
Ficha de inscrição 2011/2012<br />
Nº de aluno: Ano: Tem disciplinas em atraso?<br />
É aluno bolseiro?<br />
Já beneficiou de alguma mobili<strong>da</strong>de? Se sim, qual?
Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />
Anexo XXVI<br />
Cartaz Macau
<strong>Instituto</strong> <strong>Politécnico</strong> Guar<strong>da</strong><br />
<strong>Instituto</strong> <strong>Politécnico</strong> Macau<br />
És <strong>da</strong> área de Comunicação e<br />
Relações Públicas?<br />
Queres conhecer Macau?<br />
Inscreve-te até 17 de Junho e<br />
frequenta o 1º semestre no <strong>Politécnico</strong><br />
de Macau!<br />
Inscrições e mais informação no Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de<br />
e Cooperação, Serviços Centrais <strong>do</strong> <strong>IPG</strong>.
Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação<br />
Anexo XXVII<br />
Folheto Informativo Cursos<br />
<strong>IPG</strong>
Relatório de Estágio - Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação