Área internacional - Abit

Administrativo financeiro
tras, coberturas de eventos, dentre outras atividades. Para tanto, cuidamos de
toda a parte financeira como:
• Fechamento e controle de contrato de câmbio/SWIFT/DARF.
• Adiantamento moeda nacional e estrangeira.
• Fechamento e controle das prestações de contas.
Biblioteca
• Após longo trabalho de organização e catalogação por parte de uma bibliotecária,
temos mantido o acervo da Abit em condições de uso e pesquisa
sempre que solicitado. No sistema informatizado de registro, temos:
• Total de Obras: 5320
• Vídeos: 106
• Cd’s: 735
• Imagens Fotográficas: 7.130
Arquivo Geral
• A entrada de documentos continua sendo catalogada e os documentos
antigos, revisados para destruição. O arquivo geral da Abit é acessado apenas
por alguns funcionários e possui equipamento para equilibrar o nível de umidade,
pois mantemos guardados documentos históricos, alguns raros com mais
de 80 anos.
Auditoria
• Periodicamente, a Abit recebe a visita dos auditores contratados, período
em que nossa área fica à disposição para entrega de documentos. Neste
ano, tivemos os procedimentos e registros contábeis de 2011 auditados pela
Price Waterhouse & Coopers, sem nenhuma ressalva. Também foi auditado a
prestação de contas do convênio de Cooperação Técnica e Financeira N°
07-13/2012 – APEX em março/2012, 1ª parcela – parte 1 - período de setembro/2011
à março/2012 e em setembro/2012 – 1ª parcela – parte 2 - período
de 01 de abril de 2012 a 31 de agosto de 2012, sem nenhuma restrição. Nossa
meta para 2013 é ter 100% dos registros de 2012 aprovados.
Relatório de atividades Abit 2012
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