Clique aqui e conheça o Código de Conduta do Compass ... - GRSA

INTEGRIDADE PESSOAL
Presentes e Hospitalidade (cont.)
Observe que esses valores são normas do Grupo determinadas no Manual de Aprovações do Grupo, que estão sujeitos a
alterações de tempos em tempos. A política local relativa a presentes e hospitalidade no país em que você trabalha poderá
definir limites mais rigorosos que você precisa cumprir. É sua responsabilidade familiarizar-se com os limites aplicáveis no
seu país e com os limites estabelecidos no Manual de Aprovações do Grupo.
Aceitar Presentes
Entendemos que, em alguns países e culturas, poderá ser considerado um insulto recusar um presente que lhe é oferecido,
mas que de outra forma estaria violando o Código de Conduta nos Negócios. Nessas circunstâncias, você poderá aceitar
o presente, mas precisa informar o fato imediatamente ao seu Superior Imediato, que informará se você pode ficar com o
presente, se deve ser devolvido ao doador ou vendido e doado para instituições de caridade.
Em circunstância alguma você deve aceitar presentes em dinheiro (ou equivalentes em dinheiro, como cheque bancário,
ordens de pagamento, títulos de investimento ou pagamento de contas ou despesas pessoais).
Visitas de Representantes do Governo, Joint-Ventures, Empresas Públicas e de
Propriedade do Estado
Devido à natureza de nossa empresa, às vezes recebemos visitas de delegados do governo, joint-ventures ou empresas
de propriedades do estado em nossos escritórios ou em instalações em que operamos em todo o mundo. Apesar de ser
aceitável promover, demonstrar e explicar os benefícios dos serviços que a Compass oferece, não deverá haver nenhuma
tentativa de influenciar quaisquer decisões através da oferta de benefícios pessoais.
Registros e aprovação de presentes e
hospitalidade
Todos os presentes, hospitalidade e refeições de
negócios que sejam oferecidos aos/por funcionários
da Compass (aceitos ou não) precisam ser
aprovados pelo seu Superior Imediato. Você deve
manter uma cópia de todas as suas despesas, que
vão formar efetivamente um registro de presentes
ou hospitalidade que oferecer. Além disso, se
lhe oferecerem presentes ou hospitalidade, você
precisa informar seu Superior Imediato para que
possa ser mantido um registro, independentemente
de você aceitar ou não a oferta. Todos os Gerentes
de Linha devem manter um registro de quaisquer
presentes e hospitalidade que lhes são oferecidos
ou aos seus subordinados. Um exemplo de registro
deste tipo encontra-se disponível no Departamento
Jurídico do Grupo.
Não se esqueça, você sempre pode discutir
quaisquer preocupações ou questões que possa
ter com o Canal Aberto.
Você deve procurar aprovação prévia junto ao seu
Superior Imediato antes de concordar em pagar
quaisquer custos com viagens, alojamento ou
despesas de qualquer representantes do governo
ou públicos visitantes.