Clique aqui e conheça o Código de Conduta do Compass ... - GRSA

ATIVIDADE EXTERNA
Lidar com Governos e Organismos Regulatórios Públicos
Você poderá entrar em contato com representantes governamentais ou representantes
de organismos regulatórios públicos durante o decorrer do seu trabalho para a
Compass. Se lhe for solicitado fornecer informações associadas a uma investigação
ou inquérito, é necessário assegurar que elas sejam verdadeiras e precisas e que os interesses legítimos da Compass
sejam protegidos.
Sempre entre em contato com sua equipe jurídica local antes de responder a qualquer pedido de informação inesperado
por parte de um organismo. Você deve garantir que qualquer informação ou arquivos relevantes para a investigação
sejam preservados e não destruídos. Isso inclui assegurar que quaisquer sistemas eletrônicos para excluir registros sejam
temporariamente suspensos, de modo a assegurar a manutenção dos registros relacionados.
Os funcionários da Compass devem cooperar totalmente com a investigação. Você não deve obstruir a coleta de informações
por parte dos representantes devidamente autorizados ou retaliar qualquer pessoa que coopere com a investigação.
Se os representantes do governo frequentarem seu escritório ou unidade e solicitarem informações, certifique-se de seguir
estas regras básicas:
• entrar em contato imediato com sua equipe jurídica local;
• pedir para ver a identificação e tirar uma cópia dela;
• esclarecer com as pessoas qual a organização que estão representando, e qual a natureza da investigação; e
• certificar-se de que os representantes não são deixados sem supervisão.
Você deve entrar em contato com sua equipe jurídica local se tiver dúvidas e certificar-se de que esteja familiarizado com
o procedimento local necessário no caso de transações com o governo local e com os organismos regulatórios públicos.
P: Na minha empresa anterior, éramos
aconselhados a não divulgar qualquer
informação a quaisquer terceiros externos,
independentemente de quem se tratasse.
Não quero ter problemas por violar a
confidencialidade. Qual é o procedimento
correto que devo adotar?
R: A primeira coisa que você deve fazer é entrar
em contato com a equipe jurídica local; ela vai
aconselhá-lo sobre quais informações podem
e não podem ser divulgadas a um terceiro.
Você pode obter mais apoio ou orientação
em relação a questões de confidencialidade
com seu Superior Imediato, sua equipe
jurídica local ou o Departamento Jurídico
do Grupo.
Não se esqueça, você sempre pode discutir
quaisquer preocupações ou questões que
possa ter com o Canal Aberto.