BAIXA PATRIMONIAL - Unicamp

BAIXA PATRIMONIAL
OBJETIVO
Rever e sistematizar o processo de baixa patrimonial de materiais
bibliográficos com suportes variados.
Sistema de Bibliotecas da Unicamp
• 24 Bibliotecas
• 700.000 livros
• 15.000 títulos periódicos (+ de 1,5 milhões fascículos)
• 300.000 outros tipos de materiais
• 24.874 m2 área construída
• 10.528 m lineares de estantes
2007

BAIXA PATRIMONIAL
Pontos Relevantes
15 Bibliotecas indicaram a necessidade da baixa patrimonial de
materiais bibliográficos
Sendo que 14 aguardam uma regulamentação para efetivar a
baixa patrimonial.
13 Bibliotecas indicaram que não há em suas unidades a prática
da baixa patrimonial.

BAIXA PATRIMONIAL
Importância:
Fatores que Influenciaram a proposta do Projeto
• Oportunidade de crescimento na demanda de informações científicas
atualizadas
Ganhos esperados:
• Retirar do acervo os danificados e/ou obsoletos
• Excluir da Base Bibliográfica materiais extraviados, danificados e/ou
obsoletos
• Ter o processo de baixa patrimonial regulamentado
• Adequar o desenvolvimento da coleção
• Readequar espaço físico

BAIXA PATRIMONIAL
Indicadores
% material extraviado
Predição = 5% obras patrimoniadas
Meta = 0,5%
Verificação = 2%
% material obsoleto
Predição = de 0 a 5% obras patrimoniadas (base Bib IMECC)
Meta = até 2%
Verificação = 0,7%
% material danificado
Predição = de 0 a 5% obras patrimoniadas (variável área conhecimento)
Meta = 0%
Verificação = 1,7%

BAIXA PATRIMONIAL
Instrução Normativa DGA n.58/07 de 19/04/07
Define conceitos, abrangência e estabelece procedimentos para baixa
Patrimonial de materiais bibliográficos em suporte variados
!"#!
Os Coordenadores da Administração Geral e do Sistema de
Bibliotecas Central, no uso de suas atribuições e considerando
que:
1) A Biblioteca guarda bens culturais, informativos e educativos
que devem acompanhar a dinâmica do desenvolvimento
social, tecnológico;
2) A Biblioteca Universitária é um laboratório de estudo
responsável pela manutenção e atualização do acervo;
3) A informação desatualizada compromete a qualidade do
ensino ao educando e ocupa espaço e dificulta a
disseminação correta do conhecimento;
4) A Biblioteca Universitária necessita excluir de suas estantes
materiais com conteúdos obsoletos ou em desuso, bem
como, os danificados;
5) Deve ser assegurado ao SBU - Sistema de Bibliotecas da
Universidade Estadual de Campinas, o pleno exercício do
direito de proceder a baixa dos materiais bibliográficos
inservíveis;
Resolve:
Estabelecer procedimentos,para formalização da baixa
patrimonial de materiais bibliográficos, de propriedade da
Universidade.
I – CONCEITOS
6. Patrimônio é o conjunto de bens, direitos e obrigações
suscetíveis de apreciação econômica, obtido através de compra
e/ou assinatura, doação ou outra forma de aquisição identificada e

BAIXA PATRIMONIAL
Plano de Ação – Melhorias Futuras
• Descentralizar a baixa patrimonial;
• Carga dados de periódicos na base Acervus;
• Nova resolução em substituição da instrução normativa vigente
(processo centralizado na BCCL);
• Alcançar maior autonomia na doação de materiais bibliográficos
Tendência
Crescente número de coleções eletrônicas = E-books

BAIXA PATRIMONIAL
Equipe:
Floriana D’Astuto – BCCL
Marilene Girello – FOP
Silvânia Cirilo – IMECC
Liliane Forner – IA
Maria Solange Pereira Ribeiro – BAE
Regiane Alcântara – IFCH
Sonia Regina C. Vosgrau – BCCL