Fomento àMelhoria de Processos - Edital - Unicamp

PRDU / GEPRO 1
FOMENTO À MELHORIA DE PROCESSOS
EDITAL
Apresentação
O Fomento à Melhoria de Processos é uma iniciativa da PRDU, através do
GEPRO, em atendimento ao Planes Unicamp, para promoção e apoio à
implantação de soluções previstas nos Projetos de Melhoria de Processos que
apresentem notório interesse institucional e reconhecida necessidade de apoio
financeiro, como fator crítico de sucesso às mudanças propostas.
Forma de Apoio
Os Projetos Selecionados receberão recursos financeiros oriundos do Planes
Unicamp para financiar parte do Plano de Ação das mudanças programadas.
Serão considerados Projetos Selecionados aqueles que, cumprindo todas as
etapas de elegibilidade e condições de candidatura, alcançarem as maiores
pontuações na soma dos critérios propostos considerando o recurso disponível.
Os critérios propostos para a avaliação, bem como a distribuição do recurso por
projeto, levarão em consideração aqueles que apresentarem o maior potencial de
realização de melhorias. Os critérios estão detalhados no documento “Solicitação
de Fomento à Melhoria de Processos” (Anexo I).
As necessidades financeiras deverão estar declaradas no documento “Solicitação
de Fomento à Melhoria de Processos” sendo condição de recebimento do apoio a
declaração de contrapartida por parte da Direção da(s) Unidade(s) a ser(em)
beneficiada(s) pelo Projeto de Melhoria.
Recursos Financeiros disponíveis para esse Edital
No âmbito desta chamada de projetos de 2010, serão comprometidos recursos no
valor de até R$ 80.0000 (oitenta mil reais) originários do fundo do Planes
Unicamp, sendo que o valor máximo por projeto é de R$ 15.000,00 (quinze mil
reais). A Banca Examinadora poderá escolher quais itens do projeto serão
apoiados, ou seja, o apoio pode ser total ou parcial.
A utilização do recurso financeiro deverá ocorrer durante o exercício de 2011
podendo ser prorrogado a critério do Grupo GEPRO.
Despesas Apoiáveis:
• Investimento:
Pequenas adaptações físicas ou de instalações em obras já
concluídas;
Equipamentos e materiais permanentes;
Software (comercial de prateleira, que estejam finalizados e
disponíveis para venda ao público em geral);

Hardware.
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• Custeio:
Passagens, diárias, alimentação, impressões de folhetos e cadernos;
Consultoria especializada.
• Capacitação e Qualificação Profissional:
Treinamentos, cursos, pagamento de instrutores (pessoa física ou
jurídica);
Livros, apostilas e material didático.
Confidencialidade
Os comentários e as informações sobre a pontuação obtida durante o processo de
avaliação são considerados de interesse dos responsáveis pelo trabalho e,
portanto, tratados de forma confidencial. As informações estarão disponíveis
somente para os diretamente envolvidos nos processos de avaliação dos Projetos
Candidatos, não cabendo recurso em momento algum.
Elegibilidade e Termos para Candidatura
Serão aceitos os Projetos que fizeram parte das turmas V e VI do GEPRO
(Anexo I – fls.4). Não poderão participar os projetos que já receberam recursos do
Planes Unicamp.
A candidatura é formalizada pela entrega dos seguintes documentos:
1. Solicitação de Fomento à Melhoria de Processos (Anexo I). É importante
serem preenchidas todas as informações solicitadas conforme o Anexo I, pois
estas serão base para a Banca Examinadora na fase de análise e pontuação.
2. É necessária a apresentação de 3 (três) orçamentos e memória de cálculo dos
valores pedidos.
3. Deverão ser anexados aos documentos: figuras, tabelas ou produtos da
Metodologia GEPRO, que ajudem a Banca Examinadora na fase de análise e
pontuação.
4. Declaração de Compromisso assinada pelo Diretor (Anexo I – fls.5),
assegurando a contrapartida e garantindo a aplicação integral dos recursos
recebidos conforme previsto no Plano de Implementação das ações (Anexo I –
fls.3).
5. Todos os documentos impressos deverão ser entregues à AFPU a/c da
senhora Gláucia Lorenzetti.

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Datas importantes
Evento
Lançamento do Edital de Fomento á Melhoria de
Processos (publicação do edital no portal da AFPU/
GEPRO)
Envio da documentação pelos participantes
(impressos e assinados)
Avaliação do material de candidatura pelos
examinadores
Definição pela Banca Examinadora dos projetos
selecionados e da distribuição de recursos
Validação do Resultado com a PRDU
Anúncio dos Projetos que receberão apoio financeiro
do Planes Unicamp
Agenda
24/Março/2011
Até 20/Abril/2011
Até 06/Maio/2011
12 de Maio de 2011
Até 13/ Maio/2011
16/ Maio/2011
Compromisso da Direção das Unidades patrocinadoras
O(s) autor(es), o(s) patrocinador(es) e a Direção da Unidade, com projetos
selecionados para receberem verbas de fomento, se comprometem a:
1. Divulgar amplamente no âmbito de sua Unidade, o Projeto contemplado
com recursos de fomento do Planes;
2. Investir integralmente os recursos recebidos, e sua contrapartida, na
quantia e cronograma estabelecidos no Plano de Ação;
3. Toda divulgação sobre o projeto deverá citar o incentivo recebido “Projeto
patrocinado parcialmente/integralmente pela PRDU/GEPRO-Gestão por
Processos”.
Processo de Avaliação
Os trabalhos serão analisados pela Banca Examinadora designada pela PRDU/
GEPRO, sendo o processo subdividido em duas fases:
Fase I – Análise
Nesta fase será analisado por subgrupos compostos por membros da Banca
Examinadora.
Nessa fase os examinadores devem esclarecer os fatores críticos de sucesso à
mudança proposta pelo Projeto de Melhoria e os valores envolvidos. A Banca
Examinadora, com base na pontuação dos candidatos, define aqueles que devem
prosseguir no processo de análise. O propósito é indicar, com alto grau de
convicção, quais projetos têm boas chances de alcançar as ações propostas nos
prazos estabelecidos.

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Fase II – Análise de Consenso
Os trabalhos que passarem para esta fase serão analisados em consenso pela
Banca Examinadora quando serão atribuídos pontos consensuais para cada um
dos critérios definidos. Em seguida, os resultados deverão ser comunicados à
PRDU.
Os itens, as quantidades e os respectivos valores para cada projeto
aprovados pela Banca Examinadora não poderão ser alterados nas próximas
fases do processo.
Anúncio dos Projetos a serem apoiados financeiramente pelo Planes
A PRDU, em conjunto com o GEPRO, anunciará publicamente os resultados
desse processo. A forma de comunicação dos Projetos apoiados é
responsabilidade da PRDU/GEPRO e será disponibilizado no site da
CCUEC/GEPRO e da AFPU/ GEPRO, ressalvado o aspecto de confidencialidade.
Banca Examinadora
A Banca Examinadora, responsável pela análise dos projetos candidatos será
composta por Examinadores que são especialistas com notória atuação em
melhoria de processos.
Revogação ou anulação da chamada
A qualquer tempo, a presente chamada interna poderá ser revogada ou anulada,
no todo ou em parte, por motivo de interesse da universidade, sem que isso
implique direito de reclamação de qualquer natureza.
Considerações finais
O resultado final será divulgado nos sites http://www.afpu.unicamp.br e
http://www.ccuec.unicamp.br/gepro
Esclarecimentos acerca da chamada interna poderão ser obtidos através do
ramal: 12291 e-mail: gepro@unicamp.br