BAIXA PATRIMONIAL - Unicamp
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<strong>BAIXA</strong> <strong>PATRIMONIAL</strong><br />
OBJETIVO<br />
Rever e sistematizar o processo de baixa patrimonial de materiais<br />
bibliográficos com suportes variados.<br />
Sistema de Bibliotecas da <strong>Unicamp</strong><br />
• 24 Bibliotecas<br />
• 700.000 livros<br />
• 15.000 títulos periódicos (+ de 1,5 milhões fascículos)<br />
• 300.000 outros tipos de materiais<br />
• 24.874 m2 área construída<br />
• 10.528 m lineares de estantes<br />
2007
<strong>BAIXA</strong> <strong>PATRIMONIAL</strong><br />
Pontos Relevantes<br />
15 Bibliotecas indicaram a necessidade da baixa patrimonial de<br />
materiais bibliográficos<br />
Sendo que 14 aguardam uma regulamentação para efetivar a<br />
baixa patrimonial.<br />
13 Bibliotecas indicaram que não há em suas unidades a prática<br />
da baixa patrimonial.
<strong>BAIXA</strong> <strong>PATRIMONIAL</strong><br />
Importância:<br />
Fatores que Influenciaram a proposta do Projeto<br />
• Oportunidade de crescimento na demanda de informações científicas<br />
atualizadas<br />
Ganhos esperados:<br />
• Retirar do acervo os danificados e/ou obsoletos<br />
• Excluir da Base Bibliográfica materiais extraviados, danificados e/ou<br />
obsoletos<br />
• Ter o processo de baixa patrimonial regulamentado<br />
• Adequar o desenvolvimento da coleção<br />
• Readequar espaço físico
<strong>BAIXA</strong> <strong>PATRIMONIAL</strong><br />
Indicadores<br />
% material extraviado<br />
Predição = 5% obras patrimoniadas<br />
Meta = 0,5%<br />
Verificação = 2%<br />
% material obsoleto<br />
Predição = de 0 a 5% obras patrimoniadas (base Bib IMECC)<br />
Meta = até 2%<br />
Verificação = 0,7%<br />
% material danificado<br />
Predição = de 0 a 5% obras patrimoniadas (variável área conhecimento)<br />
Meta = 0%<br />
Verificação = 1,7%
<strong>BAIXA</strong> <strong>PATRIMONIAL</strong><br />
Instrução Normativa DGA n.58/07 de 19/04/07<br />
Define conceitos, abrangência e estabelece procedimentos para baixa<br />
Patrimonial de materiais bibliográficos em suporte variados<br />
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<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Os Coordenadores da Administração Geral e do Sistema de<br />
Bibliotecas Central, no uso de suas atribuições e considerando<br />
que:<br />
1) A Biblioteca guarda bens culturais, informativos e educativos<br />
que devem acompanhar a dinâmica do desenvolvimento<br />
social, tecnológico;<br />
2) A Biblioteca Universitária é um laboratório de estudo<br />
responsável pela manutenção e atualização do acervo;<br />
3) A informação desatualizada compromete a qualidade do<br />
ensino ao educando e ocupa espaço e dificulta a<br />
disseminação correta do conhecimento;<br />
4) A Biblioteca Universitária necessita excluir de suas estantes<br />
materiais com conteúdos obsoletos ou em desuso, bem<br />
como, os danificados;<br />
5) Deve ser assegurado ao SBU - Sistema de Bibliotecas da<br />
Universidade Estadual de Campinas, o pleno exercício do<br />
direito de proceder a baixa dos materiais bibliográficos<br />
inservíveis;<br />
Resolve:<br />
Estabelecer procedimentos,para formalização da baixa<br />
patrimonial de materiais bibliográficos, de propriedade da<br />
Universidade.<br />
I – CONCEITOS<br />
6. Patrimônio é o conjunto de bens, direitos e obrigações<br />
suscetíveis de apreciação econômica, obtido através de compra<br />
e/ou assinatura, doação ou outra forma de aquisição identificada e
<strong>BAIXA</strong> <strong>PATRIMONIAL</strong><br />
Plano de Ação – Melhorias Futuras<br />
• Descentralizar a baixa patrimonial;<br />
• Carga dados de periódicos na base Acervus;<br />
• Nova resolução em substituição da instrução normativa vigente<br />
(processo centralizado na BCCL);<br />
• Alcançar maior autonomia na doação de materiais bibliográficos<br />
Tendência<br />
Crescente número de coleções eletrônicas = E-books
<strong>BAIXA</strong> <strong>PATRIMONIAL</strong><br />
Equipe:<br />
Floriana D’Astuto – BCCL<br />
Marilene Girello – FOP<br />
Silvânia Cirilo – IMECC<br />
Liliane Forner – IA<br />
Maria Solange Pereira Ribeiro – BAE<br />
Regiane Alcântara – IFCH<br />
Sonia Regina C. Vosgrau – BCCL