VOL 323.pdf - Oficina de Informações

EP0160
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3.a. Des acho com artici ão de V.S·. manifestando concordância com a ro ~
apresentada na referida Nota Técnica. sem observância da necessidade de aprovacãó
conjunta nelas Diretorias de Marketing e Comunicação e de Varejo.
RI eTsposta: d' N ta Técni 'ginári' da Ge' • • de Publ' idad N nodó
~
.,-. rata:se .. e . o ca .. on a rencUl IC e. o p~o&; em
quesJ,ªº. rçspondia pela 1)ivisljo de Imprensa, subordinada a G.erénci?iec~~e
Mar/reting InstituCional.' CaJ:je destacar que a Divisão de Imprens,~ nã~ti!izava
r:e,cursos.proxenientesdo.l'undo de. Inoentivo Visanet. As regras de utilikção do/Fundo
n~f~am.~arte ~ ro.tinas.dareferida.diviSãO. n
~
n. Na reumaodo ÇprrutêJ:)unac que .. apro.v.ou a.Campanha em qu~, em 20.04.2004,
l'artiEipei .com.Q_Ger~te._Executivo de Col!lunicação Institucionàl;~em exercício. O
Regulamento de Constituição e Uso do Fundo de Incentivo Visanet rião era do meu
conh!:CÍmento, nem estava disponível para consulta n0Feros ~ publicidade que o
B@co do B.~il utiliza com os seus funcionários - ~vr0Jt~:Instruções Codificadas
(LIC) e\ou Ordem de Serviço. O Regulamento do Fundo~knet em 2004 não circulou
para conhecimento dos gerentes de divisão até a data-:Qe I!P.ro~o da nota que deferiu a
Campanha que foi objeto da Nota.
~ lIJj
m. Cumpre esclarecer que o contido no it~Z;do S7A~ à ep!grafe "a utilizacão da
verba répassada à DNA Propaganda Ltdal/oriuhlIa do Fundo de Incentivo Visanet ... "
(grifo meu) não foi objeto de aprovaÇão~~ de conhecimento à época, deste
signatário, conforme os despachos contidos iià~ota Técnica DimaclDirev 2003/1141,
de 05.05.2003, e Nota Técnica DimacIDrrW2oõ:f/025 1 , de 20.01.2004. É importante
registrar que nem mesmo o gerenfn~u1ivo efetivo da Gerência de Comunicação
Institucional, como membro dlt eonÍiÍe-J;5iinac, aprovou a NT 2003/1141 e NT
2004/0251., ~
.,.- e/;:;..·
IV. E importante destacar ~e a(No~ Técnica Dimac 200411170, de 20.04.2004, foi
aprovada pelo Comitê de eo'munica~io, em 29.04.2004, que contava com presença do
Diretor da Varejo o~ ~~tante. O Comitê é composto por 6 membros
permanentes, entre el~s o E>iretor de Varejo. Não há como caracterizar que a Diretoria
d e V arejO . nao - tomou ....".::0:....1' ",,~~ento
. e aprovou a N ota Téc" mca em questao, - uma vez que,
segundo o LIC LIC J50S0-15-1 (tl. A44b-45b), as Notas eram encaminhadas
previamente para.aná!iJl do Comitê aotes da reunião acontecer.
V. A NotaQl"",~ac/Direv 2004/0251, de 20.01.2004, ao definir no item 5.8
" ... fican~a utilização da verba condicionada à aprovação das campanhas, pelas
Diretofas d~/~")ting e Comunicação e de Varejo", não estabelece o momento em
gne s'. daráVa abrovação. Uma vez que a Nota Técnica é encaminhada ao Comitê de
Comuhlca~' a Diretoria de Varejo é membro permanente do referido Comitê,
redí~d~usive as Notas Técnicas com antecedência, assim como as atas das
~Ms, fica evidenciado que houve aprovação e conhecimento da referida Diretoria.
V}; ~.nsidero também a ~tua~o que a Diretoria de Varejo possula junto ao ~mitê
~~estor
'O
do Fundo de Inoentivo Vlsanet, como representante legal do Banco do Brasil. No
egulamento de Constituição e Uso do Fundo de Incentivo Visanet - datado de "São
Sulo, 28 dejaneiro de 2002 assinado por Ana Karen Moraes - diretora de marketing
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