Revista Balanco PBH 2009 - Prefeitura Municipal de Belo Horizonte

áreas da PBH: Saúde, Políticas Sociais, Finanças, PolíticasUrbanas e Tecnologia da Informação; negociaçãocom o BNDES e elaboração de proposta de financiamentopara projetos de modernização da PBH, contemplandoas Secretarias Municipais de Saúde, PolíticaSocial e Controladoria Geral do Município.Gestão AdministrativaEm 2009 foram implementadas diversasações, por meio da Secretaria Municipal Adjuntade Gestão Administrativa, visando à racionalizaçãoe redução de despesas do Município.logística predial da PBH e da cadeia de suprimentos,com lançamentos previstos parao primeiro trimestre de 2010. Iniciaram-se estudosreferentes a permutas de imóveis entreo Município de Belo Horizonte, o Estado deMinas Gerais e a União, que propiciarão otimizaçãodos gastos com locação de imóveispelo Município.Levantamento da planta detelefonia fixa e móvel da PBHAtualização da planta de telefoniafixa da PBH, com aproximadamente 5.700Principais ações desenvolvidas em 2009Intervenções administrativasReformulados os procedimentos no ArquivoIntermediário e na Gestão de Patrimônio, visando,respectivamente, a adequação à regulamentação federalaplicável e o alcance das metas pactuadas para2010, referentes ao programa BH Metas e Resultadosramais, que possibilitou o conhecimento daabrangência da rede fixa e permitiu a centralizaçãodo controle e do pagamento dascontas, seguida do bloqueio de ligações fixo/móvel. A adoção desses procedimentos temresultado, além da racionalização do uso, emsignificativa economia financeira.e aos Projetos Sustentadores. Foi implantada a assinaturade documentos por meio de chancela mecânica,propiciando a redução de 50% de assinaturas emdocumentos de natureza repetitiva.Atendimento às demandas doExecutivo MunicipalConcluídos os estudos e elaboradosos editais das licitações para análise daRevisão dos procedimentos decomunicação via CorreiosRevistos e alterados os procedimentos,resultando na adoção do sistema de mala diretapossibilitou a redução do tempo de distribuição,com a implantação da seleção de correspondênciasno local de coleta, eliminando a remoção eseleção na antiga central de triagem.47