Contato VIP - Julho de 2019 - Passo Fundo

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OS PASSOS PARA ALCANÇAR UMA BOA GESTÃO DE CUSTOS
Quando encontro gestores ou
empresas buscando redução
de custos, são raras e poucas
empresas que o fazem de forma
preventiva, pois seus gestores sempre
estão atuando de forma corretiva, quando
já existe algum sintoma de problema, com
objetivo de apagar um incêndio já instaurado.
A busca de conhecimentos e pelo
olhar para dentro do negócio, buscando
melhoria de performance de resultados,
é trabalhoso, por isso muitas empresas e
gestores ainda preferem terceirizar a culpa.
É sempre o governo, economia, a concorrência
que está desleal ou consumidor que
está exigente. Tudo isso são os problemas
que já sabemos, mas como estamos
reagindo e nos preparando para prosperar
neste cenário?
Hoje uma empresa não sobrevive sem uma
gestão econômica, mesmo que ela esteja
em um mercado de baixa competição,
como exemplo o boom competitivo do
mercado têxtil na década de 90 e os seus
impactos no setor. Para uma boa gestão de
custos, apenas montar um planejamento
para monitorar o seu plano versus o real,
do que foi orçado, normalmente pelo setor
de controladoria, não é mais o suficiente
para garantir a competitividade e até a
solidez da organização no mercado, nem a
sua lucratividade. É preciso ir além: buscar
pró-ativamente e de maneira contínua a
redução dos custos internos para assim
assumir novos patamares de desempenho.
Todas as empresas e todos os seus setores
possuem ofensores ou problemas em seus
processos operacionais. O que diferencia
uma empresa para outra é a intensidade
destes problemas e o nível de tolerância,
que vêm da cultura diretiva. Para redução
dos custos de forma ativa, como primeiro
passo, é preciso um processo de identificação
e localização de perdas. Portanto,
o simples controle do que foi produzido,
se produziu mais ou menos do que outro
período, não proporciona nenhuma
informação para a gestão ativa. Estou me
referindo à produtividade, que é o aproveitamento
real e efetivo de todo e qualquer
recurso disponível.
Para isso, é preciso utilizar conceitos de
gestão da produtividade ou de “Overall
equipment effectiveness” (OEE) e
os cálculos para seus indicadores, para
assim, checar onde ocorrem os maiores
ofensores de horas do processo. A atuação
efetiva sobre estes ofensores irá elevar a
performance, possibilitando fazer mais
com o mesmo padrão de gastos, melhor
diluindo os custos. Feito este primeiro
passo, é possível analisar a classificação
dos gastos pela taxa/hora, que é o custo
por hora que deve ser absorvido em cada
etapa do processo e compõe o custo de
transformação. Podemos, assim, associá-la
aos números de horas dos ofensores da
gestão da produtividade. Desta forma, a
empresa consegue visualizar e mensurar
onde realmente estão as oportunidades de
redução, direcionando suas energias onde
existem maiores oportunidades.
Todo este processo pode ser melhor
explorado através da disciplina de Cost
Deployment, um dos pilares da World
Class Manufacturing (WCM) que é uma
metodologia direcionada para organizações
que já possuem maturidade nas disciplinas
anteriores e buscam a excelência
nos seus processos internos e também no
atendimento ao cliente. Redução de custos
vai muito além do corte do cafézinho ou
sensores de presença para o apagar das
luzes, que também é relevante por questões
ambientais. Não é preciso dizer que o
processo de compras e gestão de estoques
também é importante, mas temos uma
rica oportunidade em custos variáveis e
se queremos gerar ações sérias com maior
profundidade, precisamos amadurecer
para estruturar este processo de gestão.
Fonte: Fenacon - Victor Vitorette
Clóvis da Rocha
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