Livro-Texto - Unidade I

Unidade I
• Devem-se organizar os recursos adquiridos, como humanos, materiais e tecnológicos, de maneira
lógica.
• Iniciar processo produtivo ou executar serviços conforme planejado.
Controlar: nessa etapa, devemos acompanhar se todas as etapas planejadas estão sendo seguidas da
maneira como foram pensadas. Deve, por exemplo, verificar:
• se a quantidade a ser produzida foi atendida;
• se o consumo de matéria-prima está dentro do que foi planejado;
• se o índice de defeitos está conforme o esperado;
• se a produtividade/homem encontra-se como o previsto etc.
Após pensarmos nesses pontos, já podemos considerar a porta de entrada para trabalhar com
orçamento. Para responder a cada uma dessas questões apontadas, estaremos pensando na necessidade
do capital preciso.
1.1 Conceito de orçamento
Pela importância citada anteriormente, você, aluno, já deve ter estruturado um conceito para o
termo “orçamento”. Se não o fez, convido-o a pensar sobre isso.
Para Matias (2008), orçamento é a projeção de receitas e gastos que uma organização elabora para
um determinado período de tempo. Quando esse autor diz que é uma projeção, ele quer dizer que está
olhando para o futuro. Por isso, para projetar, olhamos para o hoje, definimos onde queremos estar e
pensamos “no que seria necessário” para alcançarmos tal ponto.
Em uma empresa, por exemplo, podemos ter um histórico de vendas da seguinte maneira: janeiro –
1.000 unidades de um item qualquer; fevereiro: 800 unidades. Podemos projetar o mês de março a partir
dessa informação: pode ser por meio de média simples, ponderada ou qualquer outra forma, mas o
importante é ver que, para projetar, foi necessário ter informações anteriores, quanto mais informação,
melhor será a projeção; se as informações forem falhas, a projeção será falha. Quando as empresas
investem em tecnologia de informação como ERP (Enterprise Resource Planning), é justamente para
agilizar as projeções, deixando-as mais precisas.
Saiba mais
No link a seguir, é possível pesquisar sobre ERP e responder a perguntas
como: o que é, qual seu papel, as vantagens e as desvantagens de utilizá-lo.
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