Livro-Texto - Unidade I
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<strong>Unidade</strong> I<br />
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Carneiro e Matias (2011) propõem os seguintes elementos que compõem o beyond budgeting:<br />
• Metas: são negociadas entre a cúpula e os gestores de cada departamento e definidas por<br />
benchmarking interno e externo.<br />
• Planejamento de curto prazo: utiliza o planejamento estratégico como subsídio e o Balanced<br />
Scorecard como ferramenta.<br />
• Recursos: são disponibilizados conforme a necessidade do momento, e não disponibilizado no<br />
orçamento uma vez por ano.<br />
• Controle: como ferramenta de controle, comparam-se as informações com os concorrentes,<br />
tabelas externas de indicadores e indicadores do setor.<br />
• Motivação e recompensa: devem-se distribuir bônus e lucros conforme a estrutura e o desempenho<br />
de cada filial ou departamento, caso contrário, irá desmotivar ao invés de motivar.<br />
Um modelo de orçamento dessa espécie não pode ser aplicado em qualquer organização, fazem-se<br />
necessários alguns valores:<br />
• descentralização do poder decisório;<br />
• preocupação com as necessidades dos clientes;<br />
• participação efetiva dos funcionários no processo de planejamento.<br />
Falamos aqui da evolução e dos tipos de orçamentos existentes, mas é preciso reforçar que os<br />
objetivos são os mesmos, assim, vamos conhecer os objetivos do orçamento.<br />
2.1 Objetivos do orçamento<br />
Podemos dizer que o orçamento concretiza ou materializa os planos sob a forma de valores, é uma<br />
maneira de quantificar as necessidades para colocar determinado plano em prática. Assim, é um meio<br />
de assegurar a continuidade dos planos, fornecendo as medidas para avaliar o desempenho da empresa.<br />
Quando bem elaborado, permite acompanhar a estratégia, verificar se está dentro do planejado<br />
e, quando necessário, tomar ações corretivas. Sua execução contribui para assegurar a eficácia da<br />
organização e o comando que vai possibilitar a ampliação dos planos.<br />
Um orçamento bem elaborado deve permitir:<br />
I. Precisar os objetivos seguintes da organização<br />
Uma organização deve encerrar um período com o próximo já planejado, saber o que, quando e<br />
quanto vai fazer. Isso em todas as esferas, desde as vendas, passando pela contratação de mão de<br />
obra, sua qualificação, ampliação de produção etc. Em resumo, aquilo que a empresa pretende fazer no<br />
próximo ano deve ter recurso previsto no orçamento para sua execução.