PLANEJAMENTO ESTRATEGICO UFAC

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Na mobilização para a Reunião da Avaliação da Estratégia, algumas considerações são necessárias:110• Treinamento prévio das lideranças para a efetiva condução da reunião;• Elaboração prévia e distribuição da pauta da pré-análise aos participantes, para que já cheguem embasadosà reunião;• Investimento na preparação, alocando tempo antes da reunião, de forma a torná-la mais produtiva;• Indicação de um facilitador, que cuida do processo e garante a plena realização de cada etapa;• Existência de informações disponíveis e confiáveis, embasando as análises;• Foco na estratégia, tendo cuidado para que a discussão não seja conduzida para assuntos estritamenteoperacionais;• Manutenção de postura colaborativa, buscando identificar soluções para os problemas e não apenas‘culpados’;• Formalização das pendências, com elaboração de ata, de forma a garantir que as decisões e os respectivosresponsáveis sejam documentados;• Direcionamento para a continuidade e evolução, garantindo que cada reunião represente um avanço noaprendizado estratégico.Após a preparação e a mobilização, tem-se a realização da Reunião de Avaliação da Estratégia, momento em que éfeita apresentação da pré-análise e análise estratégica e também são discutidas diretrizes de realinhamento.A pré-análise estratégica envolve a apresentação de dados e informações (mapa estratégico, indicadores e resultados,projetos, etc.), de modo que os participantes entendam o que será tratado na reunião.Ufac 2014-2023 • PLANEJAMENTO E GESTÃO ESTRATÉGICA • junho 2014
111Na sequência, realiza-se a análise da estratégia propriamente dita, avaliando o tema e os objetivos estratégicos,indicadores, metas, projetos e atividades. A matriz de análise estratégica apresentada abaixo fornece elementos paraque seja feita a avaliação.Ufac 2014-2023 • PLANEJAMENTO E GESTÃO ESTRATÉGICA • junho 2014
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