PLANEJAMENTO ESTRATEGICO UFAC

ESCRITÓRIO DE PROJETOS E PROCESSOS
Justificativa (por quê?) do Projeto
Grande parte das demandas da Ufac é formalizada via procedimentos que existem tanto na elaboração de projetos
quanto na de processos. Percebe-se a falta de metodologia específica que oriente padrões, regras e medidas de
desempenho, de forma a tornar os procedimentos de gestão mais ágeis, menos onerosos e que atendam as partes
interessadas em conformidade com as possibilidades.
Escritórios de projetos demonstram a tendência atual de modernização das instituições para implantar práticas de
gestão de projetos, podendo também suprir as necessidades de suas estruturas para gerenciar adequadamente a
estratégia da instituição.
Escritórios de processos se alinham no mesmo entendimento dos escritórios de projetos com a diferença de
que são responsáveis por promover e realizar a gestão dos processos nas instituições. Não existem modelos
predefinidos, cabendo à instituição compreender suas necessidades e definir o campo a ser trabalhado.
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Objetivo do Projeto (para que será feito)
Implementar a gestão estratégica, promovendo a sinergia entre a gestão de projetos e processos de forma a:
garantir sucesso na sua execução; gerar entendimento das alterações; manter atualização; monitorar impactos;
otimizar recursos; e desenvolver visão integrada.
Objeto do Projeto (o que será feito)
Implantação do Escritório de Projetos e Processos para: disseminar métodos, instrumentos e ferramentas;
realizar interlocução entre os responsáveis pelos projetos estratégicos e a administração superior; e apoiar,
monitorar e avaliar os projetos e processos.
Estimativa de recursos financeiros
R$ 1,2 milhão para execução em 2 anos.
Ufac 2014-2023 • PLANEJAMENTO E GESTÃO ESTRATÉGICA • junho 2014