2 - Instituto Politécnico de Viseu

Relatório de actividades do ano 2010
Inovar, Promover, Valorizar
- “-Acumulação de funções – âmbito dos respectivos pedidos de
autorização (quando pedir);
-As figuras jurídicas da deslocação ao estrangeiro e da equiparação a
bolseiro (em que circunstâncias utilizar uma ou outra);
- Instrução do procedimento com vista à aquisição de serviços na
modalidade de tarefa, designadamente, no âmbito dos CET’s e dos
mestrados.”
Na sequência dos fóruns realizados, foram elaboradas orientações
que, depois de obtido despacho de concordância do Sr. Presidente do IPV,
foram remetidas e divulgadas junto das escolas do Instituto.
Colaboração na
consolidação do
Sistema de
Qualidade
Desde a certificação do SGQ que ocorreu em 23 de
Maio de 2008, o departamento tem vindo a
participar, sempre que para tal é solicitado, na
consolidação do sistema, sempre numa perspectiva
de evolução e melhoria.
Ainda neste âmbito, coube às juristas do
departamento integrar como auditoras, equipas de
auditoria interna.
O Departamento colaborou, ainda, na
implementação de um sistema de gestão da
qualidade nos serviços académicos das escolas com
vista à uniformização dos respectivos
procedimentos. Em 2010, foi elaborado o Manual
de Qualidade e realizadas várias auditorias internas,
de cujas equipas, as juristas do departamento,
fizeram parte.
Em Outubro procedeu, em conjunto com outros departamentos do
Instituto (Departamento de Planeamento e Gestão Administrativa e Financeira
e Departamento Técnico), a verificações aleatórias de processos de aquisição
de bens e serviços, levadas a cabo nas escolas integradas, no âmbito das
acções previstas no Plano de Gestão de Riscos de Corrupção e Infracções
Conexas do IPV – PGRIC – e para cumprimento de objectivos traçados
superiormente. Na sequência destas verificações, foi elaborado, pelos
directores de serviços implicados, um relatório, entregue ao Administrador do
Instituto.
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