2 - Instituto Politécnico de Viseu

Aprovisionamento
receitas arrecadadas nas várias fontes de financiamento;
Relatório de actividades do ano 2010
Inovar, Promover, Valorizar
-elaboração e organização da conta de gerência a enviar ao Tribunal de
Contas e à Direcção Geral do Orçamento do IPV e SAS;
-apresentação semestral da execução financeira do PIDDAC;
-realização de reconciliações bancárias mensais das diversas contas e
conferências das receitas em tesouraria;
-movimentação de receitas e despesas através do sistema Homebanking.
-preparação dos processos para aquisição de bens e serviços para os
Serviços Centrais , Escola Superior de Tecnologia de Lamego e Serviços e
Acção Social;
- gestão de bens de consumo (bens não duradouros);
-inventariação os bens móveis (CIME), viaturas (CIVE) e imóveis (CIDE);
- gestão do parque automóvel;
- qualificação dos fornecedores no âmbito do sistema da gestão da
qualidade. No ano 2010 foram qualificados 38 novos fornecedores. Ao
nível dos Serviços Centrais registou-se o seguinte tempo médio na
aquisição de bens e serviços:
Tempo médio de aquisição desde o pedido até sua 4,95 dias
adjudicação
Tempo médio de aquisição desde o pedido à entrega dos 12,20 dias
bens
Expediente e arquivo -registo de todos os documentos recebidos na Instituição. No ano 2010
foram 6.959 os documentos registados.
- expedição da correspondência interna e externa (via CTT, nas suas
diversas formas). Em 2010, foram expedidos 6.994 documentos
-realização de inquérito, no Âmbito da Qualidade “Necesssidades dos
utilizadores dos serviços”.
Os Serviços de Recursos Humanos desenvolveram a sua actividade nas áreas de:
Recrutamento, contratação, colhimento e integração, vencimentos, gestão e acompanhamento e
apoio a alunos.
Área Actividades desenvolvidas
Recursos Humanos - Assegurar os procedimentos de gestão e administração de pessoal.
-Assegurar o processamento de vencimentos e outros abonos a pessoal
docente e não docente;
-Preparação de informação de natureza técnica para apoio à tomada de
decisões;
-Divulgação de vários procedimentos concursais para recrutamento de
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