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Vertentes Descrição das actividades desenvolvidas Publicações Relatório de actividades do ano 2010 Inovar, Promover, Valorizar -Publicação dos números 38 e 39 da revista científica do IPV - Millenium: planificação, concepção gráfica e de conteúdos, recolha, revisão, formatação, organização da edição, revisão final, organização da edição online, logística de procedimentos e distribuição. -Publicação dos números 16 e 17 da revista informativa do IPV - Polistécnica: planificação, concepção, redacção, recolha de informação, revisão, formatação, organização da edição, revisão final, organização da edição online, logística de procedimentos e distribuição Página: 244
Vertentes Descrição das actividades desenvolvidas Documentação APOIO Relatório de actividades do ano 2010 Inovar, Promover, Valorizar -Reorganização do Arquivo: mudança de localização das publicações de forma a maximizar o espaço disponível. -Participação, através de preenchimento e envio de questionário, em três estudos na área da biblioteconomia: ‘Pesquisa de Gestão de Conhecimento em Bibliotecas Universitárias’ (diagnóstico sobre a gestão de bibliotecas universitárias) e ‘Avaliação das Bibliotecas Universitárias’ (ambos da responsabilidade da Universidade de Aveiro); e ‘Pesquisa, Arquivos , Bibliotecas e Ciência da Informação’ (coordenado pela Universidade de Évora). -Participação no grupo de trabalho responsável pela criação da rede de bibliotecas do IPV e respectivo regulamento. -Inserção na Bibliobase de todas as novas publicações recebidas em 2010. -Realização de permuta de publicações com a UNESP (Universidade Estatal Paulista - Brasil). Serviços de Reprografia -Reparação, com recursos próprios, da máquina de encadernação. -Introdução de nova funcionalidade nos serviços: digitalização de documentos, acompanhada de instruções de manuseamento dessa nova aplicação aos utilizadores. -Processamento de 160800 cópias, 450 encadernamentos, bem como de diversos aparamentos e cortes de papel, vincos e picotes de folhas. A taxa de satisfação dos clientes dos Serviços de Reprografia situou-se, em 2010, em 99.35% Manutenção e gestão de espaços/equipamentos -Manutenção técnica e gestão da Aula Magna e do CAFAC (total de 81 reservas/ocupações para realização de eventos). -Apoio técnico à realização de eventos nos espaços do IPV, num total de 81 iniciativas. -Apoio aos serviços de aprovisionamento nas compras relativas a equipamentos e componentes electrónicos. -Reparações de diversos equipamentos electrónicos solicitadas pelo departamento técnico. -Gestão dos espaços desportivos existentes (ténis, relvados e polivalente), incluindo manutenção (3 vistorias por semana) e reservas/marcações (superiores a 500). Página: 245
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