3.12 Marin Dumitru REFERAT sesiune com st - Tipografia Romania ...

multor etape, şi anume: 1) cunoaşterea foarte bine a responsabilităŃilor privind activităŃile,
rezultatele şi <strong>com</strong>portamentele, pentru asigurarea clarităŃii soluŃiilor; 2) necesitatea de a da
socoteală în faŃa persoanei care Ńi-a acordat responsabilitate, pentru a fi descărcaŃi de acestea, ceea
ce înseamnă rapoarte şi răspundere ierarhică care începe de la nivelele inferioare şi se încheie la
nivelul Consiliului de administraŃie; 3) ce trebuie să faci, cui şi cum trebuie să îi raportezi?
reprezintă un element important al asumării răspunderii; 4) persoana în faŃa căreia răspunzi trebuie
să deŃină informaŃii suficiente şi concrete pentru a fi capabil să evalueze rezultatele prezentate; 5)
felul cum răspunderea este angajată trebuie să fie deschisă examinării independente, spre exemplu,
activităŃii de audit intern, ceea ce va evita contestarea managementului; 6) trebuie să existe un
sistem bine intenŃionat de re<strong>com</strong>pensă şi sancŃionare care să funcŃioneze corect şi permanent.
Dacă primiŃi aceleaşi re<strong>com</strong>pense şi/sau evitaŃi sancŃiunile indiferent de nivelul realizărilor
sau al corectitudinii îndeplinirii sarcinilor în timp, răspunderea va fi afectată.
În cadrul organizaŃiilor, rolul auditului intern, în ceea ce priveşte răspunderea la toate
nivelele organizaŃiei, este asigurat şi se urmăreşte prin sistemul procedurilor scrise şi formalizate.
CompetenŃa este acel element de care dacă oamenii nu dispun nu pot să-şi realizeze
atribuŃiile în mod profesional. CompetenŃa se referă la abilitaŃi tehnice şi <strong>com</strong>portamente necesare
pentru asigurarea descărcării de responsabilitate. Buna intenŃie este un concept frumos, dar fără a
dispune de <strong>com</strong>petenŃa necesară ea devine lipsită de relevanŃă. Nivelul de <strong>com</strong>petenŃă trebuie
stabilit clar înainte de ocuparea funcŃiei şi trebuie revizuit cu regularitate de către factorii de
management.
CondiŃiile funcŃionării guvernanŃei corporatiste în entităŃi publice
OrganizaŃiile trebuie să realizeze unele cerinŃe minime pentru asigurarea eficienŃei
guvernanŃei corporatiste, şi anume: a)existenŃa unui sistem de control intern; asigurarea că sistemul
de control intern funcŃionează; b)responsabilizarea Consiliului de administraŃie cu privire la
monitorizarea sistemului/procesului de control; c)descrierea sistemului de control intern într-un
cadru proceduralizat, respectiv un model de tip COSO/COCO.
Sistemul de control intern al entităŃilor trebuie să asigure îndeplinirea unor condiŃii, astfel:
- să poată răspunde corespunzător afacerilor/tranzacŃiilor semnificative 8 , operaŃiilor
financiare în confruntarea cu riscurile;
- să menŃină nealterată calitatea înregistrărilor şi a informaŃiilor;
- să asigure conformitatea cu legile, regulamentele şi politicile entităŃii;
- să prevină frauda, neregulile, pierderile şi folosirea eronată a resurselor;
8 Termenul de tranzacŃie semnificativă se referă atât la sistemul privat, cât şi la cel public, în sensul că toate activităŃile
întâlnite trebuie să le gestionăm ca pe o afacere.
336