3.12 Marin Dumitru REFERAT sesiune com st - Tipografia Romania ...
3.12 Marin Dumitru REFERAT sesiune com st - Tipografia Romania ...
3.12 Marin Dumitru REFERAT sesiune com st - Tipografia Romania ...
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Ab<strong>st</strong>ract<br />
GuvernanŃa corporati<strong>st</strong>ă în societatea bazată pe cunoaştere<br />
Prof.univ.dr. <<strong>st</strong>rong>Marin</<strong>st</strong>rong> DUMITRU<br />
The corporate management is the proces of admini<strong>st</strong>ration of the financial enterprise<br />
resources in order to achieve the <strong>st</strong>rategical objectives regarding the affirmation of the integrity,<br />
the transparence of the responsibility and the <<strong>st</strong>rong>com</<strong>st</strong>rong>petence.<br />
Domeniul guvernanŃei corporati<strong>st</strong>e are un i<strong>st</strong>oric demn de evidenŃiat, având în vedere<br />
importanŃa ace<strong>st</strong>ei activităŃi, în prezent, în entităŃile publice şi private, în cadrul noii societăŃi<br />
bazate pe cunoaştere.<br />
ApariŃia şi evoluŃia conceptului de guvernanŃă<br />
GuvernanŃa 1 e<strong>st</strong>e un concept amplu care include o supervizare solidă şi eficace a modului<br />
în care ceva e<strong>st</strong>e realizat, condus, controlat sau ge<strong>st</strong>ionat, în scopul protejării intereselor<br />
<<strong>st</strong>rong>com</<strong>st</strong>rong>ponentelor respectivei arii, organizaŃii sau in<strong>st</strong>ituŃii.<br />
În ultimii ani se <strong>st</strong>ilizează conceptul de „guvernanŃă corporati<strong>st</strong>ă” atât în organizaŃiile ce<br />
activează în sectorul public 2 , cât şi în cele din sectorul privat.<br />
În practica ultimilor 25 de ani, implementarea şi dezvoltarea conceptului de guvernanŃă<br />
corporati<strong>st</strong>ă a influenŃat în mod deosebit forŃa auditului intern prin lărgirea sferei de activitate şi a<br />
gradului de acoperire a activităŃilor auditabile.<br />
GuvernanŃa corporati<strong>st</strong>ă în si<strong>st</strong>emul anglo-saxon e<strong>st</strong>e un concept cu o conotaŃie foarte<br />
largă, similar cu termenul de „ge<strong>st</strong>iune economico-financiară” din si<strong>st</strong>emul francofon, utilizat şi în<br />
Ńara noa<strong>st</strong>ră în perioada economiei planificate, şi include: a) principiile etice; b)<br />
responsabilitatea socială; c) bunele practici; d) activităŃile de control.<br />
Implementarea guvernanŃei corporati<strong>st</strong>e s-a impus datorită unor eşecuri spectaculoase în<br />
domeniul privat, precum cazurile Enron, WorldCom, Parmalat ş.a., într-o perioadă foarte scurtă de<br />
timp, şi s-a dorit a fi o încercare de <strong>st</strong>ăvilire a ace<strong>st</strong>ui curent şi de recâştigare a încrederii pierdute<br />
în faŃa mass-mediei. Dacă o a<strong>st</strong>fel de măsură nu ar fi fo<strong>st</strong> luată, angajamentul inve<strong>st</strong>itorilor s-ar fi<br />
diminuat, iar viaŃa corporati<strong>st</strong>ă ar fi fo<strong>st</strong> afectată. Acea<strong>st</strong>ă lipsă de încredere nu s-a limitat la<br />
<<strong>st</strong>rong>com</<strong>st</strong>rong>paniile <<strong>st</strong>rong>com</<strong>st</strong>rong>erciale, ci a afectat deopotrivă marile corporaŃii private şi in<strong>st</strong>ituŃiile publice,<br />
precum şi modul în care ace<strong>st</strong>ea erau conduse.<br />
În Marea Britanie, Adrian Cadbury a avut preocupări pentru cercetarea cauzelor <<strong>st</strong>rong>com</<strong>st</strong>rong>une<br />
ale eşecurilor corporaŃiilor din si<strong>st</strong>emul privat, elaborând, după criza din anii '80, RAPORTUL<br />
1<br />
Conceptul a fo<strong>st</strong> utilizat în in<strong>st</strong>ituŃiile naŃionale, organizaŃiile <<strong>st</strong>rong>com</<strong>st</strong>rong>erciale admini<strong>st</strong>rate în coloniile şi teritoriile<br />
ocupate.<br />
2<br />
În practică, se întâlneşte frecvent conceptul de „guvernanŃă” care e<strong>st</strong>e privit ca un proces, iar termenul de<br />
„corporati<strong>st</strong>ă” înseamnă „organizaŃia în ansamblu”, adică face referire la toate părŃile <<strong>st</strong>rong>com</<strong>st</strong>rong>ponente interne care<br />
lucrează împreună, dar care în final sunt integrate unei singure <strong>st</strong>ructuri recunoscute de conducere.<br />
333
CADBURY 3 , în 1992. Din raport a rezultat faptul că falimentele corporaŃiilor s-au datorat<br />
problemelor majore ale organizării şi funcŃionării si<strong>st</strong>emului de control intern, adică probleme care<br />
se află în <<strong>st</strong>rong>com</<strong>st</strong>rong>petenŃa conducerii de vârf. Managementul general nu numai că nu a reuşit să evite<br />
cata<strong>st</strong>rofele produse, dar în unele situaŃii chiar a contribuit la apariŃia ace<strong>st</strong>or eşecuri.<br />
Principiile şi practicile pe care a fo<strong>st</strong> fundamentată guvernanŃa pot fi aplicate în egală<br />
măsură şi în sectorul public sau al organizaŃiilor non-profit. De fapt, mulŃi ar putea susŃine că ace<strong>st</strong><br />
concept poate aduce mai multă valoare aici, unde sunt în joc interesele contribuabilului şi ale<br />
publicului larg, care au dreptul să se aştepte ca in<strong>st</strong>ituŃiile publice să fie bine conduse în activitatea<br />
de furnizare a serviciilor publice cu fonduri publice. În mod similar, Uniunea Europeană aşteaptă<br />
ca proiectele pe care le finanŃează să fie ge<strong>st</strong>ionate la cele mai înalte <strong>st</strong>andarde. Drept urmare,<br />
organizaŃiile publice au adoptat pe scară largă principiile şi practicile conducerii corporati<strong>st</strong>e şi le-<br />
au adaptat la propriile circum<strong>st</strong>anŃe.<br />
Conceptul de conducere corporati<strong>st</strong>ă se referă la transparenŃa tranzacŃiilor şi la necesitatea<br />
monitorizării si<strong>st</strong>emului de control intern în vederea capabilităŃii ace<strong>st</strong>uia de evaluare a riscurilor<br />
posibile, care să dea un plus de siguranŃă managementului organizaŃiilor pentru aplicarea<br />
<strong>st</strong>rategiilor <strong>st</strong>abilite. Pentru a evita o guvernanŃă necorespunzătoare, managementul de vârf trebuie<br />
să aibă preocupări deosebite pentru realizarea de <strong>st</strong>rategii, elaborarea de politici de control intern<br />
cu ajutorul cărora să <strong>st</strong>abilească şi să evalueze riscurile organizaŃiei.<br />
În ace<strong>st</strong> context al abordării guvernanŃei, auditul intern e<strong>st</strong>e o activitate independentă şi<br />
obiectivă de asigurare şi consultanŃă, concepută să aducă un plus de valoare şi să îmbunătăŃească<br />
activitatea organizaŃiei. Auditul intern ajută o organizaŃie să îşi atingă obiectivele abordând într-<br />
un mod si<strong>st</strong>ematic şi metodic evaluarea şi îmbunătăŃirea eficacităŃii proceselor de ge<strong>st</strong>iune a<br />
riscurilor, de control şi guvernanŃă.<br />
Conceptul de guvernanŃă corporati<strong>st</strong>ă<br />
În ceea ce priveşte conceptul de guvernanŃă, potrivit cercetărilor întreprinse de profesorul<br />
universitar GhiŃă Marcel 4 , împreună cu un colaborator al său, în literatura de specialitate avem<br />
mai multe definiŃii.<br />
GuvernanŃa reprezintă si<strong>st</strong>emul prin care <<strong>st</strong>rong>com</<strong>st</strong>rong>paniile sunt conduse şi controlate 5 . O<br />
guvernanŃă eficace asigură deopotrivă <strong>st</strong>abilirea obiectivelor şi planurilor <strong>st</strong>rategice pe termen<br />
3 Ulterior au urmat şi alte rapoarte pe aceeaşi temă, respectiv RAPORTUL HAMPEL, în 1998, şi RAPORTUL<br />
TURBULL, în 2001. Au exi<strong>st</strong>at preocupări ale unor <strong>st</strong>ate şi ale OrganizaŃiei Europene de Cooperare şi Dezvoltare<br />
(OCDE) privind <strong>st</strong>abilirea unor principii de guvernare a întreprinderilor.<br />
Convingător a fo<strong>st</strong> faptul că în sprijinul RAPORTULUI CADBURY au venit şi concluziile celorlalte rapoarte care<br />
au confirmat atât con<strong>st</strong>atările iniŃiale, cât şi faptul că „managementul de vârf nu a învăŃat din greşeli şi nu a acŃionat<br />
corespunzător”.<br />
4 GhiŃă Marcel, Popescu <<strong>st</strong>rong>Marin</<strong>st</strong>rong>, Auditul intern al in<strong>st</strong>ituŃiilor publice: teorie şi practică, Editura CECCAR, Bucureşti,<br />
2006, pp.11-15<br />
334
lung, exi<strong>st</strong>enŃa conducerii şi a <strong>st</strong>ructurilor de conducere adecvate atingerii ace<strong>st</strong>or obiective, dar şi<br />
asigurarea funcŃionalităŃii <strong>st</strong>ructurii în scopul menŃinerii integrităŃii, reputaŃiei şi răspunderii<br />
organizaŃiei în faŃa opiniei publice 6 ;<br />
GuvernanŃa e<strong>st</strong>e o <<strong>st</strong>rong>com</<strong>st</strong>rong>binaŃie de procese şi <strong>st</strong>ructuri implementate de Consiliul de<br />
admini<strong>st</strong>raŃie pentru a informa, conduce, direcŃiona şi monitoriza activităŃile organizaŃiei, în scopul<br />
atingerii obiectivelor pre<strong>st</strong>abilite 7 .<br />
Din abordările anterioare rezultă că guvernanŃa e<strong>st</strong>e o încercare de a-i determina pe<br />
managerii de vârf să se achite de propriile obligaŃii într-o manieră cât mai corectă şi calificată,<br />
a<strong>st</strong>fel încât să protejeze interesele factorilor implicaŃi din cadrul organizaŃiei. Factorii implicaŃi pot<br />
fi interni sau externi şi vor avea cu siguranŃă cerinŃe şi aşteptări diferite, uneori chiar conflictuale<br />
faŃă de organizaŃie. În acelaşi timp, diferiŃii factori implicaŃi pot pune o anumită presiune pe<br />
organizaŃie în scopul de a-şi satisface propriile nevoi şi deziderate.<br />
Conceptul guvernanŃei conŃine, pe lângă modul cum o organizaŃie e<strong>st</strong>e condusă şi<br />
controlată în vederea atingerii Ńintelor pre<strong>st</strong>abilite, şi si<strong>st</strong>emul prin care acea<strong>st</strong>a interacŃionează cu<br />
factorii implicaŃi şi cum le protejează ace<strong>st</strong>ora interesele. GuvernanŃa corporati<strong>st</strong>ă funcŃionează pe<br />
baza unor principii, considerate ca <strong>st</strong>âlpi ai bunei guvernări de RAPORTUL CADBURY, şi<br />
anume: 1) integritate; 2) transparenŃă; 3) răspundere; 4) <<strong>st</strong>rong>com</<strong>st</strong>rong>petenŃă.<br />
Integritatea e<strong>st</strong>e un concept cheie şi îngemănează un <<strong>st</strong>rong>com</<strong>st</strong>rong>portament corespunzător şi etic,<br />
respectiv grija pentru interesele altora şi responsabilitatea socială. Ace<strong>st</strong> concept e<strong>st</strong>e implicit<br />
activităŃilor desfăşurate în sectorul public, iar pentru sectorul privat e<strong>st</strong>e un principiu care are în<br />
vedere obŃinerea de profit.<br />
TransparenŃa e<strong>st</strong>e necesară, deoarece neregulile şi/sau performanŃele slabe se întâmplă de<br />
cele mai multe ori în spatele uşilor închise. Când faptele sunt la vedere, sunt deschise opiniei<br />
publice, supuse con<strong>st</strong>atărilor ju<strong>st</strong>ificate ale specialiştilor, exi<strong>st</strong>ă şanse mai mari să se amelioreze.<br />
Expunerea publică la examinări a propriilor acŃiuni şi decizii contribuie la îmbunătăŃirea<br />
<<strong>st</strong>rong>com</<strong>st</strong>rong>portamentelor şi a performanŃei. Desigur, pentru o vreme putem ascunde <<strong>st</strong>rong>com</<strong>st</strong>rong>portamentele<br />
neprofesionale şi performanŃele slabe, dar nu pentru un termen lung. De regulă, transparenŃa e<strong>st</strong>e<br />
un principiu fundamental pentru organizaŃiile care vor să înveŃe. Fără deschidere nu exi<strong>st</strong>ă evoluŃie<br />
şi performanŃă, nu putem să devenim mai eficienŃi.<br />
Răspunderea e<strong>st</strong>e cel mai important principiu al guvernanŃei, dar în acelaşi timp, e<strong>st</strong>e cel<br />
mai puŃin înŃeles şi mai rar respectat în cadrul organizaŃiilor. În cele mai multe organizaŃii<br />
răspunderea nu e<strong>st</strong>e suficient definita şi nici nu e<strong>st</strong>e clar <strong>st</strong>abilită atât pentru personalul<br />
organizaŃiei, cât şi pentru conducerea ace<strong>st</strong>eia. Asumarea răspunderii presupune parcurgerea mai<br />
5 Raportul Cadbury, Regatul Unit al Marii Britanii şi Irlandei de Nord, Londra, 1992<br />
6 AsociaŃia NaŃională a Directorilor de CorporaŃii, din USA.<br />
7 In<strong>st</strong>itutul Auditorilor Interni (IIA), din USA.<br />
335
multor etape, şi anume: 1) cunoaşterea foarte bine a responsabilităŃilor privind activităŃile,<br />
rezultatele şi <<strong>st</strong>rong>com</<strong>st</strong>rong>portamentele, pentru asigurarea clarităŃii soluŃiilor; 2) necesitatea de a da<br />
socoteală în faŃa persoanei care Ńi-a acordat responsabilitate, pentru a fi descărcaŃi de ace<strong>st</strong>ea, ceea<br />
ce înseamnă rapoarte şi răspundere ierarhică care începe de la nivelele inferioare şi se încheie la<br />
nivelul Consiliului de admini<strong>st</strong>raŃie; 3) ce trebuie să faci, cui şi cum trebuie să îi raportezi?<br />
reprezintă un element important al asumării răspunderii; 4) persoana în faŃa căreia răspunzi trebuie<br />
să deŃină informaŃii suficiente şi concrete pentru a fi capabil să evalueze rezultatele prezentate; 5)<br />
felul cum răspunderea e<strong>st</strong>e angajată trebuie să fie deschisă examinării independente, spre exemplu,<br />
activităŃii de audit intern, ceea ce va evita conte<strong>st</strong>area managementului; 6) trebuie să exi<strong>st</strong>e un<br />
si<strong>st</strong>em bine intenŃionat de re<<strong>st</strong>rong>com</<strong>st</strong>rong>pensă şi sancŃionare care să funcŃioneze corect şi permanent.<br />
Dacă primiŃi aceleaşi re<<strong>st</strong>rong>com</<strong>st</strong>rong>pense şi/sau evitaŃi sancŃiunile indiferent de nivelul realizărilor<br />
sau al corectitudinii îndeplinirii sarcinilor în timp, răspunderea va fi afectată.<br />
În cadrul organizaŃiilor, rolul auditului intern, în ceea ce priveşte răspunderea la toate<br />
nivelele organizaŃiei, e<strong>st</strong>e asigurat şi se urmăreşte prin si<strong>st</strong>emul procedurilor scrise şi formalizate.<br />
CompetenŃa e<strong>st</strong>e acel element de care dacă oamenii nu dispun nu pot să-şi realizeze<br />
atribuŃiile în mod profesional. CompetenŃa se referă la abilitaŃi tehnice şi <<strong>st</strong>rong>com</<strong>st</strong>rong>portamente necesare<br />
pentru asigurarea descărcării de responsabilitate. Buna intenŃie e<strong>st</strong>e un concept frumos, dar fără a<br />
dispune de <<strong>st</strong>rong>com</<strong>st</strong>rong>petenŃa necesară ea devine lipsită de relevanŃă. Nivelul de <<strong>st</strong>rong>com</<strong>st</strong>rong>petenŃă trebuie<br />
<strong>st</strong>abilit clar înainte de ocuparea funcŃiei şi trebuie revizuit cu regularitate de către factorii de<br />
management.<br />
CondiŃiile funcŃionării guvernanŃei corporati<strong>st</strong>e în entităŃi publice<br />
OrganizaŃiile trebuie să realizeze unele cerinŃe minime pentru asigurarea eficienŃei<br />
guvernanŃei corporati<strong>st</strong>e, şi anume: a)exi<strong>st</strong>enŃa unui si<strong>st</strong>em de control intern; asigurarea că si<strong>st</strong>emul<br />
de control intern funcŃionează; b)responsabilizarea Consiliului de admini<strong>st</strong>raŃie cu privire la<br />
monitorizarea si<strong>st</strong>emului/procesului de control; c)descrierea si<strong>st</strong>emului de control intern într-un<br />
cadru proceduralizat, respectiv un model de tip COSO/COCO.<br />
Si<strong>st</strong>emul de control intern al entităŃilor trebuie să asigure îndeplinirea unor condiŃii, a<strong>st</strong>fel:<br />
- să poată răspunde corespunzător afacerilor/tranzacŃiilor semnificative 8 , operaŃiilor<br />
financiare în confruntarea cu riscurile;<br />
- să menŃină nealterată calitatea înregi<strong>st</strong>rărilor şi a informaŃiilor;<br />
- să asigure conformitatea cu legile, regulamentele şi politicile entităŃii;<br />
- să prevină frauda, neregulile, pierderile şi folosirea eronată a resurselor;<br />
8 Termenul de tranzacŃie semnificativă se referă atât la si<strong>st</strong>emul privat, cât şi la cel public, în sensul că toate activităŃile<br />
întâlnite trebuie să le ge<strong>st</strong>ionăm ca pe o afacere.<br />
336
- să asigure calitatea raportării auditului intern şi auditului extern.<br />
Toate ace<strong>st</strong>e elemente sunt urmărite şi de Comisia Europeană cu ocazia evaluării funcŃiei<br />
de audit intern, mai ales în cadrul Ńărilor candidate dar şi al celor deja membre ale ace<strong>st</strong>ei<br />
organizaŃii economice.<br />
În ultimul timp, legat de guvernarea corporati<strong>st</strong>ă şi si<strong>st</strong>emul de control, auditul intern a<br />
evoluat foarte mult datorită conceptului de conducere corporati<strong>st</strong>ă, care a influenŃat şi<br />
responsabilizat într-o măsură mai mare managementul pentru evaluarea şi admini<strong>st</strong>rarea riscurilor.<br />
În ace<strong>st</strong> context, auditul intern va fi inevitabil să se desfăşoare sub presiunea publicului,<br />
având în vedere că e<strong>st</strong>e funcŃia care poate aduce un surplus de transparenŃă într-o lume atât de<br />
controversată. PrezenŃa auditorului intern într-un asemenea context răspunde atât „principiilor<br />
guvernanŃei corporati<strong>st</strong>e” de asigurare a transparenŃei tranzacŃiilor organizaŃiei, cât şi necesităŃii<br />
conducerii de a-i aduce un plus de siguranŃă care să-i permită să aibă curajul aplicării <strong>st</strong>rategiei<br />
organizaŃiei în practică, în mod corect şi eficient.<br />
Buna practică internaŃională în domeniu re<<strong>st</strong>rong>com</<strong>st</strong>rong>andă utilizarea principiilor guvernanŃei<br />
corporati<strong>st</strong>e, în vederea asigurării realizării funcŃiei de audit intern în entităŃi şi evitarea unor<br />
evenimente nedorite, având drept consecinŃe cauze organizatorice sau in<<strong>st</strong>rong>com</<strong>st</strong>rong>patibilităŃi funcŃionale<br />
interne.<br />
Modelul COSO a fo<strong>st</strong> actualizat spre a fi utilizat ca un si<strong>st</strong>em <<strong>st</strong>rong>com</<strong>st</strong>rong>plet de ge<strong>st</strong>ionare şi<br />
analiză a riscurilor. În ace<strong>st</strong> fel, modelul va contribui la con<strong>st</strong>ituirea unui si<strong>st</strong>em de control intern<br />
solid care va funcŃiona de jos în sus, în timp ce monitorizarea şi conducerea se va realiza de sus în<br />
jos, în cadrul organizaŃiei.<br />
OrganizaŃiile trebuie să-şi evalueze si<strong>st</strong>ematic modul cum reuşesc să atingă criteriile<br />
guvernanŃei, de organizare şi funcŃionare a si<strong>st</strong>emului de control intern, promovate prin modelul<br />
COSO.<br />
În practica internaŃională exi<strong>st</strong>ă preocupări pentru implementarea principiilor guvernanŃei<br />
corporati<strong>st</strong>e în cadrul organizaŃiilor. Unul dintre cei mai reprezentativi teoreticieni ai auditului<br />
intern, a propus 10 principii 9 care trebuie urmate pentru asigurarea implementării guvernanŃei<br />
corporati<strong>st</strong>e:<br />
P 1.- controlul factorilor interesaŃi asupra organizaŃiei;<br />
P 2.- <<strong>st</strong>rong>com</<strong>st</strong>rong>pletitudinea şi fiabilitatea rapoartelor prezentate publicului;<br />
P 3.- evitarea concentrării excesive a puterii la vârful organizaŃiei;<br />
P 4.- <<strong>st</strong>rong>com</<strong>st</strong>rong>ponenŃa echilibrată a consiliului;<br />
P 5.- un Consiliu Director foarte implicat;<br />
P 6.- independenŃa puternică la nivelul Consiliului Director;<br />
9 Andrew Chambers, membru al boardului IIA SUA<br />
337
P 7.- monitorizarea cu eficacitate a activităŃilor de către Consiliul Director;<br />
P 8.- evaluarea permanentă a <<strong>st</strong>rong>com</<strong>st</strong>rong>petenŃei şi angajamentului salariaŃilor;<br />
P 9.- evaluarea riscurilor şi in<strong>st</strong>rumentelor de control intern utilizate;<br />
P 10.- prezenŃa puternică a auditului intern în organizaŃie.<br />
De asemenea, o organizaŃie internaŃională promovează un set de 5 principii care asigură<br />
funcŃionarea guvernanŃei corporati<strong>st</strong>e 10 :<br />
P 1.- drepturile factorilor interesaŃi;<br />
P 2.- tratamentul imparŃial al factorilor interesaŃi;<br />
P 3.- rolul factorilor interesaŃi în conducere;<br />
P 4.- <<strong>st</strong>rong>com</<strong>st</strong>rong>unicările publice şi transparenŃa;<br />
P 5.- responsabilităŃile Consiliului de admini<strong>st</strong>raŃie.<br />
Mini<strong>st</strong>erul FinanŃelor (Trezoreria) din Marea Britanie a elaborat un Cod al GuvernanŃei<br />
pentru In<strong>st</strong>ituŃiile Publice, în iulie 2005, care urmăreşte să clarifice anumite probleme legate de<br />
responsabilităŃi individuale ale miniştrilor şi funcŃionarilor publici şi să formalizeze codurile<br />
obligatorii şi consultative privind buna guvernanŃă. Principiul „te conformezi sau dai explicaŃii” se<br />
va aplica doar acelor elemente care nu au caracter obligatoriu, aşa cum se practică în prezent în<br />
toate codurile bazate pe principii.<br />
O versiunea americană a guvernanŃei corporati<strong>st</strong>e 11 , e<strong>st</strong>e din ce în ce mai des folosit ca<br />
fundament al guvernanŃei, deoarece reprezintă o abordare mult mai legislativă şi orientată pe<br />
controlul intern, spre deosebire de celelalte modele ale guvernanŃei utilizate în lume, mai flexibile<br />
şi mai va<strong>st</strong>e.<br />
Uniunea Europeană elaborează la rândul ei un document 12 - care e<strong>st</strong>e <<strong>st</strong>rong>com</<strong>st</strong>rong>patibil cu cele<br />
două coduri descrise mai sus.<br />
GuvernanŃa (conducerea) corporati<strong>st</strong>ă are la bază o serie de iniŃiative, precum:<br />
- importanŃa admini<strong>st</strong>rării riscului;<br />
- noul accent asupra rolului Comitetului de audit;<br />
- asigurarea independenŃei auditorilor interni;<br />
- integrarea auditului intern în evaluarea riscului;<br />
- aportul auditului extern în procesul de conducere.<br />
1) ImportanŃa admini<strong>st</strong>rării riscului. Responsabil de organizarea şi implementarea<br />
si<strong>st</strong>emului de control intern e<strong>st</strong>e linia de management, indiferent dacă ne referim la sectorul public<br />
sau la cel privat.<br />
Managementul riscului şi controlul sunt lucruri interne organizaŃiei.<br />
10 OrganizaŃia Europeană de Cooperare şi Dezvoltare (OCDE)<br />
11 Amendamentul Sarbanes Oxley Act<br />
12 Codul Comunitar al GuvernanŃei<br />
338
Riscul e<strong>st</strong>e considerat în teoria de specialitate unul dintre mecanismele – cheie ale evoluŃiei<br />
unei economii, deoarece mediul de afaceri dar şi sectorul public prezintă numeroase riscuri, iar<br />
abilitatea organizaŃiilor de a izola şi analiza ace<strong>st</strong>e riscuri determină în ultimă in<strong>st</strong>anŃă succesul sau<br />
eşecul în activitatea managerială. Conform Standardelor InternaŃionale de Audit, riscul reprezintă<br />
posibilitatea apariŃiei unui eveniment care va avea un impact asupra atingerii obiectivelor<br />
organizaŃiei. EsenŃa riscului con<strong>st</strong>ă în incertitudinea rezultatului, fie pozitiv sau negativ, datorită<br />
unei schimbări neaşteptate a mediului de control.<br />
Riscul se poate manife<strong>st</strong>a în două moduri: a)prin ameninŃări directe, datorită unor<br />
evenimente cu efect negativ, care pot conduce la eşecul organizaŃiei în atingerea obiectivelor<br />
<strong>st</strong>abilite; b)prin oportunităŃi, datorită unor evenimente cu efect con<strong>st</strong>ructiv, care pot fi exploatate<br />
cu scopul de a îmbunătăŃi metodele de atingere a obiectivelor organizaŃiei.<br />
Cele mai frecvente riscuri care pot afecta organizaŃia sunt următoarele: a)riscuri externe<br />
(economice, de piaŃă, legislative, politice, de mediu, neprevăzute); b)riscuri financiare (de preŃ, de<br />
lichiditate, de disponibilitate şi alocare a resurselor, de inve<strong>st</strong>iŃii neoportune, de întârzieri de plată,<br />
de plăŃi automate nesecurizate, de contracte de împrumut cu o rată a dobânzii variabilă, de<br />
inve<strong>st</strong>iŃii în produse neprofitabile, de operaŃiuni financiare cu risc ridicat); c)riscuri operaŃionale<br />
(neînregi<strong>st</strong>rarea în contabilitate a unor operaŃiuni, arhivarea necorespunzătoare a documentelor<br />
ju<strong>st</strong>ificative, lipsa unui control asupra operaŃiilor cu risc ridicat, lipsa funcŃiei de supervizare,<br />
proa<strong>st</strong>a admini<strong>st</strong>rare şi întreŃinere a echipamentelor); d)riscuri generate de resurse umane (lipsa<br />
unui plan de recrutare, probleme de recrutare, supraîncărcarea cu sarcini a personalului datorită<br />
insuficienŃei lui, fluctuaŃie ridicată de personal, politică de personal necorelată cu necesităŃile în<br />
ceea ce priveşte perfecŃionarea pregătirii, politică de promovare şi motivare neadecvată); e)riscuri<br />
intangibile (legate de brand, imagine sau reputaŃia organizaŃiei); f)riscuri tehnologice şi de<br />
procesare a informaŃiilor (legate de implementarea şi folosirea programelor IT, de managementul<br />
informaŃiei, de securitatea datelor, de securitatea fizică a echipamentelor IT, de neasigurarea<br />
pregătirii de specialitate a personalului, de folosire neadecvată a politicii de back-up, de protecŃie<br />
necorespunzătoare împotriva viruşilor şi atacurilor din exterior); g)riscuri de eficienŃă (dezvoltarea<br />
neadecvată a funcŃiei de audit, folosirea neadecvată a politicilor şi procedurilor organizaŃionale, ca<br />
informaŃiile externe să nu fie disponibile la timp şi în formatul adecvat, aplicarea neadecvată a<br />
legilor, regulamentelor şi procedurilor exi<strong>st</strong>ente, calitatea scăzută a raportărilor financiare sau de<br />
altă natură efectuate către alte părŃi interesate, relaŃii defectuase cu partenerii cheie, procesul de<br />
coordonare şi <<strong>st</strong>rong>com</<strong>st</strong>rong>unicare slab dezvoltat); h)riscuri de autoritate (lipsa unor linii de autoritate clar<br />
definite prin <strong>st</strong>ructura organizaŃională adecvată, fişele po<strong>st</strong>urilor, <strong>st</strong>abilirea sarcinilor şi atribuŃiilor<br />
la nivel de persoane, delimitarea <<strong>st</strong>rong>com</<strong>st</strong>rong>petenŃelor, definitivarea relaŃiilor de raportare internă şi<br />
externă, exi<strong>st</strong>enŃa regulilor de sub<strong>st</strong>ituire/back-up); i)riscuri de fraudă (segregarea neadecvată a<br />
339
sarcinilor şi atribuŃiilor, conflicte de interese, folosirea neautorizată a resurselor, escaladarea<br />
controalelor implementate, menŃinerea necorespunzătoare a informaŃiilor şi documentelor<br />
confidenŃiale, folosirea poziŃiei de conducere în scopul fraudării) 13 .<br />
Rolul auditului intern e<strong>st</strong>e de a asigura managementul asupra faptului că, în realitate,<br />
controlul intern exi<strong>st</strong>ă, e<strong>st</strong>e funcŃional şi suficient sau insuficient. Ace<strong>st</strong> tip de auditul ajută<br />
întreprinderea să-şi atingă obiectivele printr-o organizare metodică şi si<strong>st</strong>ematică. Acea<strong>st</strong>a<br />
presupune că va trebui să se implice în îmbunătăŃirea controlului intern şi a proceselor de<br />
conducere, care se referă la politici şi admini<strong>st</strong>raŃie, unde trebuie să se manife<strong>st</strong>e principiile<br />
guvernanŃei corporati<strong>st</strong>e.<br />
Auditul trebuie să urmărească liniile generale ale managementului, deoarece exi<strong>st</strong>ă „mici<br />
războaie” între diferite nivele ale organizaŃiei care descurajează oamenii pentru a lucra bine.<br />
Re<<strong>st</strong>rong>com</<strong>st</strong>rong>andările auditului intern trebuie aduse într-un spirit con<strong>st</strong>ructiv, altfel ele nu vor reprezenta<br />
un beneficiu pentru organizaŃie, având în vedere că nu totul e<strong>st</strong>e pus pe hârtie şi acea<strong>st</strong>a nu va fi<br />
niciodată.<br />
Auditorul intern exi<strong>st</strong>ă pentru a ajuta managementul de linie, pentru a îmbunătăŃi<br />
managementul funcŃional şi pentru a evalua managementul riscului. Concluziile şi re<<strong>st</strong>rong>com</<strong>st</strong>rong>andările<br />
auditorului intern sunt folositoare liniei de management din zonele auditate, în special, cu privire<br />
la îmbunătăŃirile potenŃiale ale procesului de management al riscului.<br />
Managementul riscului, controlul şi guvernarea corporati<strong>st</strong>ă cuprind politicile, procedurile<br />
şi operaŃiunile determinate să asigure:<br />
- îndeplinirea obiectivelor;<br />
- evaluarea adecvată a riscurilor;<br />
- credibilitatea raportării interne şi externe;<br />
- exi<strong>st</strong>enŃa procedurilor de sancŃionare şi re<<strong>st</strong>rong>com</<strong>st</strong>rong>pensă;<br />
- conformarea cu cadrul legislativ de reglementare;<br />
- conformarea cu <strong>st</strong>andardele de <<strong>st</strong>rong>com</<strong>st</strong>rong>portament şi etică ale organizaŃiei.<br />
În esenŃă, în viaŃa organizaŃiilor, auditul intern poate juca două roluri importante. Primul<br />
rol se manife<strong>st</strong>ă în etapele incipiente ale introducerii unui si<strong>st</strong>em solid de guvernanŃă când auditul<br />
intern are marea oportunitate de a sfătui şi consilia conducerea în ceea ce priveşte avantajele<br />
implementării politicilor, mecanismelor şi procedurilor. Cu toate ace<strong>st</strong>ea, auditul nu trebuie să îşi<br />
asume un rol executiv în conceperea sau în implementarea politicilor GuvernanŃei -<br />
responsabilitatea trebuie să fie foarte clar atribuită conducerii.<br />
13 Mareş George, Niculae Dragoş-Cătălin, Co<strong>st</strong>inescu Cri<strong>st</strong>iana, Pitulice Mihail-George, Practica auditului intern<br />
privind fondurile publice naŃionale şi ale Uniunii Europene, Editura Contraplus, Bucureşti, 2007, pp. 360-362<br />
340