17.04.2013 Views

3.12 Marin Dumitru REFERAT sesiune com st - Tipografia Romania ...

3.12 Marin Dumitru REFERAT sesiune com st - Tipografia Romania ...

3.12 Marin Dumitru REFERAT sesiune com st - Tipografia Romania ...

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

Ab<strong>st</strong>ract<br />

GuvernanŃa corporati<strong>st</strong>ă în societatea bazată pe cunoaştere<br />

Prof.univ.dr. <<strong>st</strong>rong>Marin</<strong>st</strong>rong> DUMITRU<br />

The corporate management is the proces of admini<strong>st</strong>ration of the financial enterprise<br />

resources in order to achieve the <strong>st</strong>rategical objectives regarding the affirmation of the integrity,<br />

the transparence of the responsibility and the <<strong>st</strong>rong>com</<strong>st</strong>rong>petence.<br />

Domeniul guvernanŃei corporati<strong>st</strong>e are un i<strong>st</strong>oric demn de evidenŃiat, având în vedere<br />

importanŃa ace<strong>st</strong>ei activităŃi, în prezent, în entităŃile publice şi private, în cadrul noii societăŃi<br />

bazate pe cunoaştere.<br />

ApariŃia şi evoluŃia conceptului de guvernanŃă<br />

GuvernanŃa 1 e<strong>st</strong>e un concept amplu care include o supervizare solidă şi eficace a modului<br />

în care ceva e<strong>st</strong>e realizat, condus, controlat sau ge<strong>st</strong>ionat, în scopul protejării intereselor<br />

<<strong>st</strong>rong>com</<strong>st</strong>rong>ponentelor respectivei arii, organizaŃii sau in<strong>st</strong>ituŃii.<br />

În ultimii ani se <strong>st</strong>ilizează conceptul de „guvernanŃă corporati<strong>st</strong>ă” atât în organizaŃiile ce<br />

activează în sectorul public 2 , cât şi în cele din sectorul privat.<br />

În practica ultimilor 25 de ani, implementarea şi dezvoltarea conceptului de guvernanŃă<br />

corporati<strong>st</strong>ă a influenŃat în mod deosebit forŃa auditului intern prin lărgirea sferei de activitate şi a<br />

gradului de acoperire a activităŃilor auditabile.<br />

GuvernanŃa corporati<strong>st</strong>ă în si<strong>st</strong>emul anglo-saxon e<strong>st</strong>e un concept cu o conotaŃie foarte<br />

largă, similar cu termenul de „ge<strong>st</strong>iune economico-financiară” din si<strong>st</strong>emul francofon, utilizat şi în<br />

Ńara noa<strong>st</strong>ră în perioada economiei planificate, şi include: a) principiile etice; b)<br />

responsabilitatea socială; c) bunele practici; d) activităŃile de control.<br />

Implementarea guvernanŃei corporati<strong>st</strong>e s-a impus datorită unor eşecuri spectaculoase în<br />

domeniul privat, precum cazurile Enron, WorldCom, Parmalat ş.a., într-o perioadă foarte scurtă de<br />

timp, şi s-a dorit a fi o încercare de <strong>st</strong>ăvilire a ace<strong>st</strong>ui curent şi de recâştigare a încrederii pierdute<br />

în faŃa mass-mediei. Dacă o a<strong>st</strong>fel de măsură nu ar fi fo<strong>st</strong> luată, angajamentul inve<strong>st</strong>itorilor s-ar fi<br />

diminuat, iar viaŃa corporati<strong>st</strong>ă ar fi fo<strong>st</strong> afectată. Acea<strong>st</strong>ă lipsă de încredere nu s-a limitat la<br />

<<strong>st</strong>rong>com</<strong>st</strong>rong>paniile <<strong>st</strong>rong>com</<strong>st</strong>rong>erciale, ci a afectat deopotrivă marile corporaŃii private şi in<strong>st</strong>ituŃiile publice,<br />

precum şi modul în care ace<strong>st</strong>ea erau conduse.<br />

În Marea Britanie, Adrian Cadbury a avut preocupări pentru cercetarea cauzelor <<strong>st</strong>rong>com</<strong>st</strong>rong>une<br />

ale eşecurilor corporaŃiilor din si<strong>st</strong>emul privat, elaborând, după criza din anii '80, RAPORTUL<br />

1<br />

Conceptul a fo<strong>st</strong> utilizat în in<strong>st</strong>ituŃiile naŃionale, organizaŃiile <<strong>st</strong>rong>com</<strong>st</strong>rong>erciale admini<strong>st</strong>rate în coloniile şi teritoriile<br />

ocupate.<br />

2<br />

În practică, se întâlneşte frecvent conceptul de „guvernanŃă” care e<strong>st</strong>e privit ca un proces, iar termenul de<br />

„corporati<strong>st</strong>ă” înseamnă „organizaŃia în ansamblu”, adică face referire la toate părŃile <<strong>st</strong>rong>com</<strong>st</strong>rong>ponente interne care<br />

lucrează împreună, dar care în final sunt integrate unei singure <strong>st</strong>ructuri recunoscute de conducere.<br />

333


CADBURY 3 , în 1992. Din raport a rezultat faptul că falimentele corporaŃiilor s-au datorat<br />

problemelor majore ale organizării şi funcŃionării si<strong>st</strong>emului de control intern, adică probleme care<br />

se află în <<strong>st</strong>rong>com</<strong>st</strong>rong>petenŃa conducerii de vârf. Managementul general nu numai că nu a reuşit să evite<br />

cata<strong>st</strong>rofele produse, dar în unele situaŃii chiar a contribuit la apariŃia ace<strong>st</strong>or eşecuri.<br />

Principiile şi practicile pe care a fo<strong>st</strong> fundamentată guvernanŃa pot fi aplicate în egală<br />

măsură şi în sectorul public sau al organizaŃiilor non-profit. De fapt, mulŃi ar putea susŃine că ace<strong>st</strong><br />

concept poate aduce mai multă valoare aici, unde sunt în joc interesele contribuabilului şi ale<br />

publicului larg, care au dreptul să se aştepte ca in<strong>st</strong>ituŃiile publice să fie bine conduse în activitatea<br />

de furnizare a serviciilor publice cu fonduri publice. În mod similar, Uniunea Europeană aşteaptă<br />

ca proiectele pe care le finanŃează să fie ge<strong>st</strong>ionate la cele mai înalte <strong>st</strong>andarde. Drept urmare,<br />

organizaŃiile publice au adoptat pe scară largă principiile şi practicile conducerii corporati<strong>st</strong>e şi le-<br />

au adaptat la propriile circum<strong>st</strong>anŃe.<br />

Conceptul de conducere corporati<strong>st</strong>ă se referă la transparenŃa tranzacŃiilor şi la necesitatea<br />

monitorizării si<strong>st</strong>emului de control intern în vederea capabilităŃii ace<strong>st</strong>uia de evaluare a riscurilor<br />

posibile, care să dea un plus de siguranŃă managementului organizaŃiilor pentru aplicarea<br />

<strong>st</strong>rategiilor <strong>st</strong>abilite. Pentru a evita o guvernanŃă necorespunzătoare, managementul de vârf trebuie<br />

să aibă preocupări deosebite pentru realizarea de <strong>st</strong>rategii, elaborarea de politici de control intern<br />

cu ajutorul cărora să <strong>st</strong>abilească şi să evalueze riscurile organizaŃiei.<br />

În ace<strong>st</strong> context al abordării guvernanŃei, auditul intern e<strong>st</strong>e o activitate independentă şi<br />

obiectivă de asigurare şi consultanŃă, concepută să aducă un plus de valoare şi să îmbunătăŃească<br />

activitatea organizaŃiei. Auditul intern ajută o organizaŃie să îşi atingă obiectivele abordând într-<br />

un mod si<strong>st</strong>ematic şi metodic evaluarea şi îmbunătăŃirea eficacităŃii proceselor de ge<strong>st</strong>iune a<br />

riscurilor, de control şi guvernanŃă.<br />

Conceptul de guvernanŃă corporati<strong>st</strong>ă<br />

În ceea ce priveşte conceptul de guvernanŃă, potrivit cercetărilor întreprinse de profesorul<br />

universitar GhiŃă Marcel 4 , împreună cu un colaborator al său, în literatura de specialitate avem<br />

mai multe definiŃii.<br />

GuvernanŃa reprezintă si<strong>st</strong>emul prin care <<strong>st</strong>rong>com</<strong>st</strong>rong>paniile sunt conduse şi controlate 5 . O<br />

guvernanŃă eficace asigură deopotrivă <strong>st</strong>abilirea obiectivelor şi planurilor <strong>st</strong>rategice pe termen<br />

3 Ulterior au urmat şi alte rapoarte pe aceeaşi temă, respectiv RAPORTUL HAMPEL, în 1998, şi RAPORTUL<br />

TURBULL, în 2001. Au exi<strong>st</strong>at preocupări ale unor <strong>st</strong>ate şi ale OrganizaŃiei Europene de Cooperare şi Dezvoltare<br />

(OCDE) privind <strong>st</strong>abilirea unor principii de guvernare a întreprinderilor.<br />

Convingător a fo<strong>st</strong> faptul că în sprijinul RAPORTULUI CADBURY au venit şi concluziile celorlalte rapoarte care<br />

au confirmat atât con<strong>st</strong>atările iniŃiale, cât şi faptul că „managementul de vârf nu a învăŃat din greşeli şi nu a acŃionat<br />

corespunzător”.<br />

4 GhiŃă Marcel, Popescu <<strong>st</strong>rong>Marin</<strong>st</strong>rong>, Auditul intern al in<strong>st</strong>ituŃiilor publice: teorie şi practică, Editura CECCAR, Bucureşti,<br />

2006, pp.11-15<br />

334


lung, exi<strong>st</strong>enŃa conducerii şi a <strong>st</strong>ructurilor de conducere adecvate atingerii ace<strong>st</strong>or obiective, dar şi<br />

asigurarea funcŃionalităŃii <strong>st</strong>ructurii în scopul menŃinerii integrităŃii, reputaŃiei şi răspunderii<br />

organizaŃiei în faŃa opiniei publice 6 ;<br />

GuvernanŃa e<strong>st</strong>e o <<strong>st</strong>rong>com</<strong>st</strong>rong>binaŃie de procese şi <strong>st</strong>ructuri implementate de Consiliul de<br />

admini<strong>st</strong>raŃie pentru a informa, conduce, direcŃiona şi monitoriza activităŃile organizaŃiei, în scopul<br />

atingerii obiectivelor pre<strong>st</strong>abilite 7 .<br />

Din abordările anterioare rezultă că guvernanŃa e<strong>st</strong>e o încercare de a-i determina pe<br />

managerii de vârf să se achite de propriile obligaŃii într-o manieră cât mai corectă şi calificată,<br />

a<strong>st</strong>fel încât să protejeze interesele factorilor implicaŃi din cadrul organizaŃiei. Factorii implicaŃi pot<br />

fi interni sau externi şi vor avea cu siguranŃă cerinŃe şi aşteptări diferite, uneori chiar conflictuale<br />

faŃă de organizaŃie. În acelaşi timp, diferiŃii factori implicaŃi pot pune o anumită presiune pe<br />

organizaŃie în scopul de a-şi satisface propriile nevoi şi deziderate.<br />

Conceptul guvernanŃei conŃine, pe lângă modul cum o organizaŃie e<strong>st</strong>e condusă şi<br />

controlată în vederea atingerii Ńintelor pre<strong>st</strong>abilite, şi si<strong>st</strong>emul prin care acea<strong>st</strong>a interacŃionează cu<br />

factorii implicaŃi şi cum le protejează ace<strong>st</strong>ora interesele. GuvernanŃa corporati<strong>st</strong>ă funcŃionează pe<br />

baza unor principii, considerate ca <strong>st</strong>âlpi ai bunei guvernări de RAPORTUL CADBURY, şi<br />

anume: 1) integritate; 2) transparenŃă; 3) răspundere; 4) <<strong>st</strong>rong>com</<strong>st</strong>rong>petenŃă.<br />

Integritatea e<strong>st</strong>e un concept cheie şi îngemănează un <<strong>st</strong>rong>com</<strong>st</strong>rong>portament corespunzător şi etic,<br />

respectiv grija pentru interesele altora şi responsabilitatea socială. Ace<strong>st</strong> concept e<strong>st</strong>e implicit<br />

activităŃilor desfăşurate în sectorul public, iar pentru sectorul privat e<strong>st</strong>e un principiu care are în<br />

vedere obŃinerea de profit.<br />

TransparenŃa e<strong>st</strong>e necesară, deoarece neregulile şi/sau performanŃele slabe se întâmplă de<br />

cele mai multe ori în spatele uşilor închise. Când faptele sunt la vedere, sunt deschise opiniei<br />

publice, supuse con<strong>st</strong>atărilor ju<strong>st</strong>ificate ale specialiştilor, exi<strong>st</strong>ă şanse mai mari să se amelioreze.<br />

Expunerea publică la examinări a propriilor acŃiuni şi decizii contribuie la îmbunătăŃirea<br />

<<strong>st</strong>rong>com</<strong>st</strong>rong>portamentelor şi a performanŃei. Desigur, pentru o vreme putem ascunde <<strong>st</strong>rong>com</<strong>st</strong>rong>portamentele<br />

neprofesionale şi performanŃele slabe, dar nu pentru un termen lung. De regulă, transparenŃa e<strong>st</strong>e<br />

un principiu fundamental pentru organizaŃiile care vor să înveŃe. Fără deschidere nu exi<strong>st</strong>ă evoluŃie<br />

şi performanŃă, nu putem să devenim mai eficienŃi.<br />

Răspunderea e<strong>st</strong>e cel mai important principiu al guvernanŃei, dar în acelaşi timp, e<strong>st</strong>e cel<br />

mai puŃin înŃeles şi mai rar respectat în cadrul organizaŃiilor. În cele mai multe organizaŃii<br />

răspunderea nu e<strong>st</strong>e suficient definita şi nici nu e<strong>st</strong>e clar <strong>st</strong>abilită atât pentru personalul<br />

organizaŃiei, cât şi pentru conducerea ace<strong>st</strong>eia. Asumarea răspunderii presupune parcurgerea mai<br />

5 Raportul Cadbury, Regatul Unit al Marii Britanii şi Irlandei de Nord, Londra, 1992<br />

6 AsociaŃia NaŃională a Directorilor de CorporaŃii, din USA.<br />

7 In<strong>st</strong>itutul Auditorilor Interni (IIA), din USA.<br />

335


multor etape, şi anume: 1) cunoaşterea foarte bine a responsabilităŃilor privind activităŃile,<br />

rezultatele şi <<strong>st</strong>rong>com</<strong>st</strong>rong>portamentele, pentru asigurarea clarităŃii soluŃiilor; 2) necesitatea de a da<br />

socoteală în faŃa persoanei care Ńi-a acordat responsabilitate, pentru a fi descărcaŃi de ace<strong>st</strong>ea, ceea<br />

ce înseamnă rapoarte şi răspundere ierarhică care începe de la nivelele inferioare şi se încheie la<br />

nivelul Consiliului de admini<strong>st</strong>raŃie; 3) ce trebuie să faci, cui şi cum trebuie să îi raportezi?<br />

reprezintă un element important al asumării răspunderii; 4) persoana în faŃa căreia răspunzi trebuie<br />

să deŃină informaŃii suficiente şi concrete pentru a fi capabil să evalueze rezultatele prezentate; 5)<br />

felul cum răspunderea e<strong>st</strong>e angajată trebuie să fie deschisă examinării independente, spre exemplu,<br />

activităŃii de audit intern, ceea ce va evita conte<strong>st</strong>area managementului; 6) trebuie să exi<strong>st</strong>e un<br />

si<strong>st</strong>em bine intenŃionat de re<<strong>st</strong>rong>com</<strong>st</strong>rong>pensă şi sancŃionare care să funcŃioneze corect şi permanent.<br />

Dacă primiŃi aceleaşi re<<strong>st</strong>rong>com</<strong>st</strong>rong>pense şi/sau evitaŃi sancŃiunile indiferent de nivelul realizărilor<br />

sau al corectitudinii îndeplinirii sarcinilor în timp, răspunderea va fi afectată.<br />

În cadrul organizaŃiilor, rolul auditului intern, în ceea ce priveşte răspunderea la toate<br />

nivelele organizaŃiei, e<strong>st</strong>e asigurat şi se urmăreşte prin si<strong>st</strong>emul procedurilor scrise şi formalizate.<br />

CompetenŃa e<strong>st</strong>e acel element de care dacă oamenii nu dispun nu pot să-şi realizeze<br />

atribuŃiile în mod profesional. CompetenŃa se referă la abilitaŃi tehnice şi <<strong>st</strong>rong>com</<strong>st</strong>rong>portamente necesare<br />

pentru asigurarea descărcării de responsabilitate. Buna intenŃie e<strong>st</strong>e un concept frumos, dar fără a<br />

dispune de <<strong>st</strong>rong>com</<strong>st</strong>rong>petenŃa necesară ea devine lipsită de relevanŃă. Nivelul de <<strong>st</strong>rong>com</<strong>st</strong>rong>petenŃă trebuie<br />

<strong>st</strong>abilit clar înainte de ocuparea funcŃiei şi trebuie revizuit cu regularitate de către factorii de<br />

management.<br />

CondiŃiile funcŃionării guvernanŃei corporati<strong>st</strong>e în entităŃi publice<br />

OrganizaŃiile trebuie să realizeze unele cerinŃe minime pentru asigurarea eficienŃei<br />

guvernanŃei corporati<strong>st</strong>e, şi anume: a)exi<strong>st</strong>enŃa unui si<strong>st</strong>em de control intern; asigurarea că si<strong>st</strong>emul<br />

de control intern funcŃionează; b)responsabilizarea Consiliului de admini<strong>st</strong>raŃie cu privire la<br />

monitorizarea si<strong>st</strong>emului/procesului de control; c)descrierea si<strong>st</strong>emului de control intern într-un<br />

cadru proceduralizat, respectiv un model de tip COSO/COCO.<br />

Si<strong>st</strong>emul de control intern al entităŃilor trebuie să asigure îndeplinirea unor condiŃii, a<strong>st</strong>fel:<br />

- să poată răspunde corespunzător afacerilor/tranzacŃiilor semnificative 8 , operaŃiilor<br />

financiare în confruntarea cu riscurile;<br />

- să menŃină nealterată calitatea înregi<strong>st</strong>rărilor şi a informaŃiilor;<br />

- să asigure conformitatea cu legile, regulamentele şi politicile entităŃii;<br />

- să prevină frauda, neregulile, pierderile şi folosirea eronată a resurselor;<br />

8 Termenul de tranzacŃie semnificativă se referă atât la si<strong>st</strong>emul privat, cât şi la cel public, în sensul că toate activităŃile<br />

întâlnite trebuie să le ge<strong>st</strong>ionăm ca pe o afacere.<br />

336


- să asigure calitatea raportării auditului intern şi auditului extern.<br />

Toate ace<strong>st</strong>e elemente sunt urmărite şi de Comisia Europeană cu ocazia evaluării funcŃiei<br />

de audit intern, mai ales în cadrul Ńărilor candidate dar şi al celor deja membre ale ace<strong>st</strong>ei<br />

organizaŃii economice.<br />

În ultimul timp, legat de guvernarea corporati<strong>st</strong>ă şi si<strong>st</strong>emul de control, auditul intern a<br />

evoluat foarte mult datorită conceptului de conducere corporati<strong>st</strong>ă, care a influenŃat şi<br />

responsabilizat într-o măsură mai mare managementul pentru evaluarea şi admini<strong>st</strong>rarea riscurilor.<br />

În ace<strong>st</strong> context, auditul intern va fi inevitabil să se desfăşoare sub presiunea publicului,<br />

având în vedere că e<strong>st</strong>e funcŃia care poate aduce un surplus de transparenŃă într-o lume atât de<br />

controversată. PrezenŃa auditorului intern într-un asemenea context răspunde atât „principiilor<br />

guvernanŃei corporati<strong>st</strong>e” de asigurare a transparenŃei tranzacŃiilor organizaŃiei, cât şi necesităŃii<br />

conducerii de a-i aduce un plus de siguranŃă care să-i permită să aibă curajul aplicării <strong>st</strong>rategiei<br />

organizaŃiei în practică, în mod corect şi eficient.<br />

Buna practică internaŃională în domeniu re<<strong>st</strong>rong>com</<strong>st</strong>rong>andă utilizarea principiilor guvernanŃei<br />

corporati<strong>st</strong>e, în vederea asigurării realizării funcŃiei de audit intern în entităŃi şi evitarea unor<br />

evenimente nedorite, având drept consecinŃe cauze organizatorice sau in<<strong>st</strong>rong>com</<strong>st</strong>rong>patibilităŃi funcŃionale<br />

interne.<br />

Modelul COSO a fo<strong>st</strong> actualizat spre a fi utilizat ca un si<strong>st</strong>em <<strong>st</strong>rong>com</<strong>st</strong>rong>plet de ge<strong>st</strong>ionare şi<br />

analiză a riscurilor. În ace<strong>st</strong> fel, modelul va contribui la con<strong>st</strong>ituirea unui si<strong>st</strong>em de control intern<br />

solid care va funcŃiona de jos în sus, în timp ce monitorizarea şi conducerea se va realiza de sus în<br />

jos, în cadrul organizaŃiei.<br />

OrganizaŃiile trebuie să-şi evalueze si<strong>st</strong>ematic modul cum reuşesc să atingă criteriile<br />

guvernanŃei, de organizare şi funcŃionare a si<strong>st</strong>emului de control intern, promovate prin modelul<br />

COSO.<br />

În practica internaŃională exi<strong>st</strong>ă preocupări pentru implementarea principiilor guvernanŃei<br />

corporati<strong>st</strong>e în cadrul organizaŃiilor. Unul dintre cei mai reprezentativi teoreticieni ai auditului<br />

intern, a propus 10 principii 9 care trebuie urmate pentru asigurarea implementării guvernanŃei<br />

corporati<strong>st</strong>e:<br />

P 1.- controlul factorilor interesaŃi asupra organizaŃiei;<br />

P 2.- <<strong>st</strong>rong>com</<strong>st</strong>rong>pletitudinea şi fiabilitatea rapoartelor prezentate publicului;<br />

P 3.- evitarea concentrării excesive a puterii la vârful organizaŃiei;<br />

P 4.- <<strong>st</strong>rong>com</<strong>st</strong>rong>ponenŃa echilibrată a consiliului;<br />

P 5.- un Consiliu Director foarte implicat;<br />

P 6.- independenŃa puternică la nivelul Consiliului Director;<br />

9 Andrew Chambers, membru al boardului IIA SUA<br />

337


P 7.- monitorizarea cu eficacitate a activităŃilor de către Consiliul Director;<br />

P 8.- evaluarea permanentă a <<strong>st</strong>rong>com</<strong>st</strong>rong>petenŃei şi angajamentului salariaŃilor;<br />

P 9.- evaluarea riscurilor şi in<strong>st</strong>rumentelor de control intern utilizate;<br />

P 10.- prezenŃa puternică a auditului intern în organizaŃie.<br />

De asemenea, o organizaŃie internaŃională promovează un set de 5 principii care asigură<br />

funcŃionarea guvernanŃei corporati<strong>st</strong>e 10 :<br />

P 1.- drepturile factorilor interesaŃi;<br />

P 2.- tratamentul imparŃial al factorilor interesaŃi;<br />

P 3.- rolul factorilor interesaŃi în conducere;<br />

P 4.- <<strong>st</strong>rong>com</<strong>st</strong>rong>unicările publice şi transparenŃa;<br />

P 5.- responsabilităŃile Consiliului de admini<strong>st</strong>raŃie.<br />

Mini<strong>st</strong>erul FinanŃelor (Trezoreria) din Marea Britanie a elaborat un Cod al GuvernanŃei<br />

pentru In<strong>st</strong>ituŃiile Publice, în iulie 2005, care urmăreşte să clarifice anumite probleme legate de<br />

responsabilităŃi individuale ale miniştrilor şi funcŃionarilor publici şi să formalizeze codurile<br />

obligatorii şi consultative privind buna guvernanŃă. Principiul „te conformezi sau dai explicaŃii” se<br />

va aplica doar acelor elemente care nu au caracter obligatoriu, aşa cum se practică în prezent în<br />

toate codurile bazate pe principii.<br />

O versiunea americană a guvernanŃei corporati<strong>st</strong>e 11 , e<strong>st</strong>e din ce în ce mai des folosit ca<br />

fundament al guvernanŃei, deoarece reprezintă o abordare mult mai legislativă şi orientată pe<br />

controlul intern, spre deosebire de celelalte modele ale guvernanŃei utilizate în lume, mai flexibile<br />

şi mai va<strong>st</strong>e.<br />

Uniunea Europeană elaborează la rândul ei un document 12 - care e<strong>st</strong>e <<strong>st</strong>rong>com</<strong>st</strong>rong>patibil cu cele<br />

două coduri descrise mai sus.<br />

GuvernanŃa (conducerea) corporati<strong>st</strong>ă are la bază o serie de iniŃiative, precum:<br />

- importanŃa admini<strong>st</strong>rării riscului;<br />

- noul accent asupra rolului Comitetului de audit;<br />

- asigurarea independenŃei auditorilor interni;<br />

- integrarea auditului intern în evaluarea riscului;<br />

- aportul auditului extern în procesul de conducere.<br />

1) ImportanŃa admini<strong>st</strong>rării riscului. Responsabil de organizarea şi implementarea<br />

si<strong>st</strong>emului de control intern e<strong>st</strong>e linia de management, indiferent dacă ne referim la sectorul public<br />

sau la cel privat.<br />

Managementul riscului şi controlul sunt lucruri interne organizaŃiei.<br />

10 OrganizaŃia Europeană de Cooperare şi Dezvoltare (OCDE)<br />

11 Amendamentul Sarbanes Oxley Act<br />

12 Codul Comunitar al GuvernanŃei<br />

338


Riscul e<strong>st</strong>e considerat în teoria de specialitate unul dintre mecanismele – cheie ale evoluŃiei<br />

unei economii, deoarece mediul de afaceri dar şi sectorul public prezintă numeroase riscuri, iar<br />

abilitatea organizaŃiilor de a izola şi analiza ace<strong>st</strong>e riscuri determină în ultimă in<strong>st</strong>anŃă succesul sau<br />

eşecul în activitatea managerială. Conform Standardelor InternaŃionale de Audit, riscul reprezintă<br />

posibilitatea apariŃiei unui eveniment care va avea un impact asupra atingerii obiectivelor<br />

organizaŃiei. EsenŃa riscului con<strong>st</strong>ă în incertitudinea rezultatului, fie pozitiv sau negativ, datorită<br />

unei schimbări neaşteptate a mediului de control.<br />

Riscul se poate manife<strong>st</strong>a în două moduri: a)prin ameninŃări directe, datorită unor<br />

evenimente cu efect negativ, care pot conduce la eşecul organizaŃiei în atingerea obiectivelor<br />

<strong>st</strong>abilite; b)prin oportunităŃi, datorită unor evenimente cu efect con<strong>st</strong>ructiv, care pot fi exploatate<br />

cu scopul de a îmbunătăŃi metodele de atingere a obiectivelor organizaŃiei.<br />

Cele mai frecvente riscuri care pot afecta organizaŃia sunt următoarele: a)riscuri externe<br />

(economice, de piaŃă, legislative, politice, de mediu, neprevăzute); b)riscuri financiare (de preŃ, de<br />

lichiditate, de disponibilitate şi alocare a resurselor, de inve<strong>st</strong>iŃii neoportune, de întârzieri de plată,<br />

de plăŃi automate nesecurizate, de contracte de împrumut cu o rată a dobânzii variabilă, de<br />

inve<strong>st</strong>iŃii în produse neprofitabile, de operaŃiuni financiare cu risc ridicat); c)riscuri operaŃionale<br />

(neînregi<strong>st</strong>rarea în contabilitate a unor operaŃiuni, arhivarea necorespunzătoare a documentelor<br />

ju<strong>st</strong>ificative, lipsa unui control asupra operaŃiilor cu risc ridicat, lipsa funcŃiei de supervizare,<br />

proa<strong>st</strong>a admini<strong>st</strong>rare şi întreŃinere a echipamentelor); d)riscuri generate de resurse umane (lipsa<br />

unui plan de recrutare, probleme de recrutare, supraîncărcarea cu sarcini a personalului datorită<br />

insuficienŃei lui, fluctuaŃie ridicată de personal, politică de personal necorelată cu necesităŃile în<br />

ceea ce priveşte perfecŃionarea pregătirii, politică de promovare şi motivare neadecvată); e)riscuri<br />

intangibile (legate de brand, imagine sau reputaŃia organizaŃiei); f)riscuri tehnologice şi de<br />

procesare a informaŃiilor (legate de implementarea şi folosirea programelor IT, de managementul<br />

informaŃiei, de securitatea datelor, de securitatea fizică a echipamentelor IT, de neasigurarea<br />

pregătirii de specialitate a personalului, de folosire neadecvată a politicii de back-up, de protecŃie<br />

necorespunzătoare împotriva viruşilor şi atacurilor din exterior); g)riscuri de eficienŃă (dezvoltarea<br />

neadecvată a funcŃiei de audit, folosirea neadecvată a politicilor şi procedurilor organizaŃionale, ca<br />

informaŃiile externe să nu fie disponibile la timp şi în formatul adecvat, aplicarea neadecvată a<br />

legilor, regulamentelor şi procedurilor exi<strong>st</strong>ente, calitatea scăzută a raportărilor financiare sau de<br />

altă natură efectuate către alte părŃi interesate, relaŃii defectuase cu partenerii cheie, procesul de<br />

coordonare şi <<strong>st</strong>rong>com</<strong>st</strong>rong>unicare slab dezvoltat); h)riscuri de autoritate (lipsa unor linii de autoritate clar<br />

definite prin <strong>st</strong>ructura organizaŃională adecvată, fişele po<strong>st</strong>urilor, <strong>st</strong>abilirea sarcinilor şi atribuŃiilor<br />

la nivel de persoane, delimitarea <<strong>st</strong>rong>com</<strong>st</strong>rong>petenŃelor, definitivarea relaŃiilor de raportare internă şi<br />

externă, exi<strong>st</strong>enŃa regulilor de sub<strong>st</strong>ituire/back-up); i)riscuri de fraudă (segregarea neadecvată a<br />

339


sarcinilor şi atribuŃiilor, conflicte de interese, folosirea neautorizată a resurselor, escaladarea<br />

controalelor implementate, menŃinerea necorespunzătoare a informaŃiilor şi documentelor<br />

confidenŃiale, folosirea poziŃiei de conducere în scopul fraudării) 13 .<br />

Rolul auditului intern e<strong>st</strong>e de a asigura managementul asupra faptului că, în realitate,<br />

controlul intern exi<strong>st</strong>ă, e<strong>st</strong>e funcŃional şi suficient sau insuficient. Ace<strong>st</strong> tip de auditul ajută<br />

întreprinderea să-şi atingă obiectivele printr-o organizare metodică şi si<strong>st</strong>ematică. Acea<strong>st</strong>a<br />

presupune că va trebui să se implice în îmbunătăŃirea controlului intern şi a proceselor de<br />

conducere, care se referă la politici şi admini<strong>st</strong>raŃie, unde trebuie să se manife<strong>st</strong>e principiile<br />

guvernanŃei corporati<strong>st</strong>e.<br />

Auditul trebuie să urmărească liniile generale ale managementului, deoarece exi<strong>st</strong>ă „mici<br />

războaie” între diferite nivele ale organizaŃiei care descurajează oamenii pentru a lucra bine.<br />

Re<<strong>st</strong>rong>com</<strong>st</strong>rong>andările auditului intern trebuie aduse într-un spirit con<strong>st</strong>ructiv, altfel ele nu vor reprezenta<br />

un beneficiu pentru organizaŃie, având în vedere că nu totul e<strong>st</strong>e pus pe hârtie şi acea<strong>st</strong>a nu va fi<br />

niciodată.<br />

Auditorul intern exi<strong>st</strong>ă pentru a ajuta managementul de linie, pentru a îmbunătăŃi<br />

managementul funcŃional şi pentru a evalua managementul riscului. Concluziile şi re<<strong>st</strong>rong>com</<strong>st</strong>rong>andările<br />

auditorului intern sunt folositoare liniei de management din zonele auditate, în special, cu privire<br />

la îmbunătăŃirile potenŃiale ale procesului de management al riscului.<br />

Managementul riscului, controlul şi guvernarea corporati<strong>st</strong>ă cuprind politicile, procedurile<br />

şi operaŃiunile determinate să asigure:<br />

- îndeplinirea obiectivelor;<br />

- evaluarea adecvată a riscurilor;<br />

- credibilitatea raportării interne şi externe;<br />

- exi<strong>st</strong>enŃa procedurilor de sancŃionare şi re<<strong>st</strong>rong>com</<strong>st</strong>rong>pensă;<br />

- conformarea cu cadrul legislativ de reglementare;<br />

- conformarea cu <strong>st</strong>andardele de <<strong>st</strong>rong>com</<strong>st</strong>rong>portament şi etică ale organizaŃiei.<br />

În esenŃă, în viaŃa organizaŃiilor, auditul intern poate juca două roluri importante. Primul<br />

rol se manife<strong>st</strong>ă în etapele incipiente ale introducerii unui si<strong>st</strong>em solid de guvernanŃă când auditul<br />

intern are marea oportunitate de a sfătui şi consilia conducerea în ceea ce priveşte avantajele<br />

implementării politicilor, mecanismelor şi procedurilor. Cu toate ace<strong>st</strong>ea, auditul nu trebuie să îşi<br />

asume un rol executiv în conceperea sau în implementarea politicilor GuvernanŃei -<br />

responsabilitatea trebuie să fie foarte clar atribuită conducerii.<br />

13 Mareş George, Niculae Dragoş-Cătălin, Co<strong>st</strong>inescu Cri<strong>st</strong>iana, Pitulice Mihail-George, Practica auditului intern<br />

privind fondurile publice naŃionale şi ale Uniunii Europene, Editura Contraplus, Bucureşti, 2007, pp. 360-362<br />

340

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!