Documentatie de atribuire.pdf - Radiocom

5. Un alt aspect care trebuie avut în vedere la actualizarea pontajelor, este legătura directă a
acestora cu contabilitatea costurilor, în ceea ce priveşte înregistrarea cheltuielilor cu salariile.
Din acest punct de vedere, trebuie avut grijă la încadrarea fiecărui pontaj pe o structură
organizatorică şi un centru de cost şi a naturii cheltuielii (articol de calculaţie şi element de
cheltuieli). Aceste date au valori iniţiale introduse la actualizarea datelor privind marca
respectivă. Fiecărui element salarial sau taxă asociată i se pot asocia conturi distincte atât în
contabilitatea financiară, cât şi în contabilitatea costurilor. Orice pontaj introdus să poată fi
validat. Să se poată realiza validări la nivel de marcă, pe un grup de mărci, la nivel de serviciu,
direcţie, compartimente pentru toate mărcile. Validarea pontajelor să se realizeaze în
conformitate cu norme de timp introduse.
6. De asemenea, sistemul să permită :
• corelarea orelor lucrate şi a drepturilor salariale pentru salariaţii care lucrează în mai
multe locuri de muncă diferite în aceeaşi lună şi pe programe de lucru diferite
• corelarea orelor lucrate şi a drepturilor salariale pentru salariaţii care lucrează în mai
multe centre de cost diferite în aceeaşi lună şi pe programe de lucru diferite
• corelarea orelor lucrate şi a drepturilor salariale pentru salariaţii care lucrează în mai
multe centre de cost diferite în aceeaşi lună şi pe programe de lucru diferite şi cu
salarii/sporuri diferite
VI.3.5. Rapoarte şi Declaraţii
1. Sistemul să pună la dispoziţia utilizatorilor un generator de rapoarte flexibile (parametrizabile)
pentru raportare operativă şi managerială.
2. Va permite importul/exportul de date specifice resurselor umane în diverse formate: doc,
xls, pdf
3. Va asigura interogarea on-line pe diverse criterii cum ar fi:
• istoric angajat
• dosar angajat, dosar funcţie, salariaţi după funcţie, angajaţi pe subunităţi, angajaţi după
poziţia din statul de funcţii, angajaţi după ierarhie, angajaţi după tip absenţă, alte criterii
• posturi vacante
• beneficii angajat
4. De asemenea, sistemul să pună la dispoziţia utilizatorilor o serie de rapoarte standard :
1. Fişă individuală
2. Stat de plată
3. Centralizatoare
4. Situaţii statistice (S1,S2,S3)
5. Raportul absenţelor
6. Raportul concediilor medicale ale angajaţilor
7. Analiza posturilor grupului
8. Raportul mutării angajaţilor
9. Raportul angajaţilor
10. Raportul detaliilor unei persoane
11. Raportul potrivirii poziţiei cu calificările
12. Raportul punctelor de lucru
13. Raportul noilor angajaţi
14. Ierahia organizaţiei
15. Ierarhia poziţiilor
56