IBM Cognos Workspace Version 10.2.1: Användarhandbok

IBM Cognos Workspace 

Version 10.2.1 

Användarhandbok

Anmärkning 

Läs informationen i ”Anmärkningar” på sidan 125 innan du använder den här informationen och produkten den avser. 

Produktinformation 

Dokumentet gäller IBM Cognos Business Intelligence version 10.2.1 och kan även gälla för senare versioner. 

Licensed Materials - Property of IBM 

© Copyright IBM Corporation 2010, 2013.

Innehåll 

Introduktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix 

Kapitel 1. Nyheter i Cognos Workspace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 

Nya funktioner i Cognos Workspace version 10.2.1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 

Filtrera på flera relaterade dataobjekt i värdesvalsfilter- och skjutreglagefilterwidgetar . . . . . . . . . . 1 

Uppdatera filtervärden automatiskt i reglage och värdevalskontroller . . . . . . . . . . . . . . . 1 

Förbättrad borrning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 

Förbättringar för automatiska funktioner i diagram . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 

Nya funktioner i Cognos Workspace version 10.2.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 

Cognos Business Insight och Cognos Business Insight Advanced har bytt namn . . . . . . . . . . . . 2 

Arbetsytor med flikar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 

Globalt område i arbetsytor med flikar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 

Automatiska funktioner för diagram . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 

Diagraminteragering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 

Låsa kolumn- och radrubriker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 

Visa kolumn- och radrubrikinformation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 

Skriva ut en arbetsyta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 

Graderade befogenheter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 

Åtgärdsknappwidet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 

Knappen Återgå i programfältet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 

Funktioner för Google Chrome . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 

Funtkioner för Apple Safari . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 

Nya funktioner i Cognos Business Insight version 10.1.1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 

Ändra storlek på diagram . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 

Byta plats på rader och kolumner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 

Placera innehållsrutan till vänster om arbetsytan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 

Lägga till Active Report-innehåll. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 

Förbättrat användargränssnitt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 

Kontrollpaneler är nu arbetsytor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 

Förbättrade miniatyrer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 

Meningsfulla namn på Analysis Studio-rapportdelar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 

Microsoft Internet Explorer-funktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 

Mozilla Firefox-funktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 

Freedom Scientific JAWS-funktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 

Större kalkylbladsstorlekar för Microsoft Excel 2007-rapporter . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 

Kapitel 2. Cognos Workspace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 

Starta Cognos Workspace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 

Minimal funktionalitet för Microsoft Internet Explorer 6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 

Logga in. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 

Logga ut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 

Användargränssnittet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 

Sidan Komma igång . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 

Programfältet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 

Arbetsyta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 

Innehållsrutan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 

Widgetar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 

Åtgärdsmenyer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 

Välja en startsida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 

Återställa en startsida till standardinställningen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 

Funktioner för olika befogenheter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 

Kapitel 3. Skapa arbetsytor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 

Lägga till IBM Cognos-innehåll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 

Rapportinnehåll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 

© Copyright IBM Corp 2010, 2013 iii

Active Report-innehåll. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 

PowerPlay-innehåll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 

Cognos TM1-innehåll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 

IBM Cognos Navigator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 

Arbetsytor publicerade från IBM Cognos Insight till IBM Cognos Workspace . . . . . . . . . . . . 32 

Söka efter innehåll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 

Göra en sökning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 

Förfina IBM Cognos-resultat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 

Lägga till verktygswidgetar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 

Lägga till en åtgärdsknappswidget . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 

Lägga till en bildwidget . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 

Lägga till en Min inkorg-widget . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 

Lägga till en RSS-flödeswidget . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 

Lägga till en värdesvalsfilterwidget . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 

Lägga till en filterwidget . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 

Lägga till en textwidget . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 

Lägga till en webbsidswidget . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 

Arbetsytor med flikar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 

Lägga till en flik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 

Byta namn på en flik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 

Se alla flikar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 

Ta bort en flik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 

Ändra ordningen på flikar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 

Använda det globala området . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 

Spara arbetsytor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46 

Spara en arbetsyta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46 

Spara en arbetsyta med ett annat namn eller plats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46 

Redigera widgetegenskaper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46 

Konfigurera widgetkommunikation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 

Widget-till-widget-kommunikation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48 

Ändra arbetsytans layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 

Ändra storlek på enskilda widgetar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 

Ange arbetsytans layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 

Arbetsyteformat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 

Ändra arbetsytans bakgrund . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 

Formatera alla widgetar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 

Åsidosätta globala inställningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 

Göra personliga inställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 

Skapa tillgängliga arbetsytor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 

Skapa flerspråkiga arbetsytor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 

Språk och språkmiljö . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 

Lokalanpassa fast innehåll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56 

Språkanpassa filterinnehåll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57 

Lokalanpassa rapportinnehåll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58 

Promptobjekt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 

Aktivera funktioner för text i två riktningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 

Funktioner som inte hanteras på mobila enheter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60 

Kapitel 4. Visa och interagera med arbetsytor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61 

Öppna en arbetsyta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61 

Öppna en arbetsyta från sidan Komma igång . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61 

Öppna en arbetsyta från programfältet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61 

Öppna en arbetsyta från Åtgärds-menyn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61 

Öppna en arbetsyta från fliken Innehåll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61 

Öppna en arbetsyta från IBM Cognos Connection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 

Uppdatera arbetsytewidgetar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 

Uppdatera alla widgetar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 

Uppdatera en enskild widget . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 

Dela arbetsytor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 

Visa data i listor, korstabeller och diagram . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 

Använda rekommenderad visningstyp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 

iv IBM Cognos Workspace Version 10.2.1: Användarhandbok

Utforska alla visningstyper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64 

Diagramtyper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64 

Giltigt diagramformat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 

Interagera med diagram . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 

Sortera och filtrera diagraminnehåll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 

Ändra diagrammets färgpalett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 

Byta plats på rader och kolumner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 

Låsa kolumn- och radrubriker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 

Visa kolumn- och radrubrikinformation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70 

Filtrering av rapportdata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70 

Filtrering i rapportwidgeten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70 

Filtrering med skjutreglagefilter- och värdesvalsfilterwidgetar . . . . . . . . . . . . . . . . . 72 

Sortera data i listor, korstabeller och diagram . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73 

Sortera listor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73 

Sortera korstabeller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73 

Sortering av diagram . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75 

Ta bort sorteringar med sorteringsknappen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76 

Ta bort sorteringar med informationsfältet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76 

Visa filter och sortera värden i informationsfältet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76 

Ändra promptvärden i en rapport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77 

Återställa rapportinnehåll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78 

Öppna en arbetsyta med en ny version av en rapport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78 

Lägga till enkla beräkningar i listor och korstabeller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78 

Lägg till en enkel beräkning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79 

Ta bort en beräkning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 

Gruppera identiska värden som finns i en listrapport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 

Ordna om listkolumner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81 

Byta namn på listkolumner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81 

Få snabb åtkomst till favoritarbetsytor och rapporter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81 

Lägga till en arbetsyta eller en rapport till Mina favoriter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81 

Visa Mina favoriter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 

Öppna en arbetsyta eller en rapport från Mina favoriter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 

Ta bort en arbetsyta eller en rapport från Mina favoriter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 

Skriva ut en arbetsyta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83 

Skapa PDF-filer från arbetsytewidgetar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84 

Exportera arbetsytewidgetar till olika format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84 

Exportera en arbetsytewidget . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 

Göra rapporter tillgängliga för användare med funktionshinder . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 

Borra för att visa besläktade data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 

Uppåtborrning eller nedåtborrning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 

Automatisk synkronisering av uppåt- och nedåtborrning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88 

Gå till en annan målrapport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88 

Visa rapportversioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89 

Skapa bevakningsregler för särskilda villkor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89 

Skapa bevakningsregler för olika indikatorer för villkorsstatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90 

Definiera meddelandeinformationen för bevakningsregler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91 

Visa, ändra eller ta bort en bevakningsregel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91 

Härkomstinformation för ett dataobjekt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92 

Visa härkomstinformation för ett dataobjekt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93 

Visa informationskort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93 

Skapa en mapp i rutan Innehåll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94 

Byta namn på objekt i rutan Innehåll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94 

Uppdatera rapporter i rutan Innehåll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94 

Ta bort objekt i rutan Innehåll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94 

Komma åt IBM InfoSphere Business Glossary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94 

Integrera en arbetsyta i en iFrame som visas i Internet Explorer 9 i standardläge . . . . . . . . . . . . 95 

Kapitel 5. Samarbeta med Cognos Workspace. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97 

Samarbeta med hjälp av kommentarer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97 

Lägga till kommentarer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98 

Visa kommentarer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99 

Innehåll v

Ändra eller ta bort kommentarer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99 

Samarbeta med hjälp av IBM Connections-aktiviteter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100 

Starta en arbetsytsaktivitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100 

Öpnna IBM Connections från Cognos Workspace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102 

Lägga till medlemmar till en aktivitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102 

Ändra åtkomst för en aktivitet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103 

Lägga till avsnitt i en aktivitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103 

Lägga till poster i en aktivitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104 

Arbeta med Att göra-objekt i en aktivitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105 

Skapa att göra-objekt för en aktivitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105 

Markera Att göra-objekt som slutförda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106 

Lägga till kommentarer i en aktivitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106 

Markera aktiviteter som slutförda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107 

Spara en aktivitet som en mall . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107 

Avaktivera eller aktivera en aktivitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108 

Öppna en arbetsyta från IBM Connections. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109 

Visa arbetsytsaktiviteter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109 

Samarbeta utanför en arbetsyta med IBM Connections . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109 

Kapitel 6. Exempel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111 

Exempelföretaget The Outdoors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111 

Exempel i paketet GO Data Warehouse (analys) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111 

Anställds tillfedsställelse - arbetsyta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111 

Exempel i paketet GO Data Warehouse (fråga) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112 

Arbetsytan Marknadsföring. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112 

Arbetsytan Rekrytering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112 

Arbetsytan Intäktsdata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112 

Arbetsytan Försäljning per år . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112 

Arbetsytor med flikar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112 

Interaktiva exempel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112 

Arbetsytan Försäljning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112 

Bilaga. Hjälpmedelsfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115 

Hjälpmedelsfunktioner i Cognos Workspace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115 

Kortkommandon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115 

Visa en arbetsyta i Microsoft Windows högkontrastläge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123 

Anmärkningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125 

Ordlista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129 

A . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129 

B . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129 

C . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130 

D . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130 

E . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130 

F . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131 

G . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131 

H . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131 

I. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131 

J. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132 

K . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132 

L . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132 

M . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132 

N . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132 

O . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133 

P . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133 

R . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134 

S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135 

T . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135 

U . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136 

vi IBM Cognos Workspace Version 10.2.1: Användarhandbok

V . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136 

W . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136 

Å . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136 

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137 

Innehåll vii

viii IBM Cognos Workspace Version 10.2.1: Användarhandbok

Introduktion 

Den här informationen är avsedd att användas med IBM ® Cognos Workspace. Den 

innehåller steg-för-steg-anvisningar och bakgrundsinformation om att skapa arbetsytor. 

Cognos Workspace är en webbprodukt för att skapa interaktiva arbetsytor 

med IBM Cognos-innehåll, samt externa datakällor, efter specifika informationsbehov. 

Olika åtkomst till Cognos Workspace-funktioner 

Utseendet på användargränssnittet och vilka funktioner du kan använda i IBM 

Cognos Workspace beror på vilka befogenheter du har. 

En användare med befogenhet att samla en arbetsyta kan skapa arbetsytor och 

lägga till widgetar, medan användare med befogenheten att bruka inte ser de här 

funktionerna. Vilka funktioner som kan användas styrs av följande befogenheter: 

v Bruka 

v Interagera 

v Samla 

Befogenhetsinställningarna görs av en IBM Cognos-administratör. 

Mer information finns i ”Funktioner för olika befogenheter” på sidan 18. 

Söka information 

Den senaste IBM Cognos-produktdokumentationen på webben, inklusive all översatt 

dokumentation finns på IBM Cognos informationscenter (http:// 

pic.dhe.ibm.com/infocenter/cogic/v1r0m0/index.jsp). Release Notes publiceras direkt 

i informationscentrumen och inkluderar länkar till aktuella technotes och rapporter. 

Du kan också läsa PDF-versioner av utgivningsinformationen och installationsriktlinjer 

direkt från IBM Cognos produktskivor. 

Hjälpmedelsfunktioner 

Hjälpmedelsfunktioner hjälper användare med fysiska funktionshinder som begränsad 

rörlighet eller syn, att använda IT-produkter. Cognos Workspace innehåller 

hjälpmedelsfunktioner. Information om funktionerna finns i 

”Hjälpmedelsfunktioner”, på sidan 115. 

IBM Cognos HTML-dokumentation har hjälpmedelsfunktioner. PDF-dokumenten 

är ett komplement och har därför inga tillagda hjälpmedelsfunktioner. 

Instruktionsvideor 

För att du ska få ut så mycket som möjligt från Cognos Workspace tillhandahåller 

IBM instruktionsfilmer med produkten. Beroende på vad vi får för feedback från 

dig och andra kunder kan vi välja att öka eller minska videornas roll i framtida 

versioner. De här filmerna finns på Internet och är eventuellt inte alltid tillgängliga. 

Du kanske inte kommer åt Internet eller så är det tillfälligt inte möjligt att ansluta 

© Copyright IBM Corp 2010, 2013 ix

till servern där filmerna finns. Alla ämnen som tas upp i dessa filmer tas även upp 

i produktdokumentationen online. 

Framtida utgåvor 

I det här dokumentet beskrivs de nuvarande funktionerna i produkten. Hänvisningar 

till objekt som för närvarande inte är tillgängliga kan ingå. Detta innebär 

inte att dessa kommer att bli tillgängliga i framtiden. Eventuella sådana hänvisningar 

ska inte tolkas som åtagande, löfte eller juridisk skyldighet att leverera material, 

kod eller funktionalitet. Utveckling och utgivning av egenskaper eller funktioner 

samt tidpunkt för tillhandahållandet av desamma bestäms endast av IBM. 

Ansvarsfriskrivningar för exempel 

Företaget Great Outdoors, GO Sales, alla varianter av namnet Great Outdoors och 

Planning Sample avser fiktiva affärsverksamheter med exempeldata som används 

för att utveckla exempelprogram för IBM och IBMs kunder. Bland den fiktiva informationen 

finns exempeldata för säljtransaktioner, produktdistribution, ekonomi 

och personal. Eventuell överensstämmelse med faktiska namn, adresser, kontaktnummer 

eller transaktionsvärden är en tillfällighet. Andra exempelfiler kan innehålla 

fiktiva data som har samlats in manuellt eller maskinellt, fakta som har sammanställts 

från akademiska eller publika källor eller data som används med 

tillåtelse av upprättshovsägare, för användning som exempeldata vid framtagning 

av exempelprogram. Produktnamn som hänvisas till kan vara varumärken som tillhör 

respektive ägare. Obehörig duplicering är förbjudet. 

x IBM Cognos Workspace Version 10.2.1: Användarhandbok

Kapitel 1. Nyheter i Cognos Workspace 

Om du vet vilka funktioner som är nya, vilka som har ändrats, vilka som är avvecklade 

eller borttagna får du hjälp att uppgradera och driftsätta strategier och utbildningsbehov 

för användarna. 

Information om alla nya funktioner i den här versionen finns i IBM Cognos Business 

Intelligence New Features Guide. 

Mer information om nya funktioner i tidigare versioner finns på motsvarande IBM 

Cognos Information Center (http://pic.dhe.ibm.com/infocenter/cogic/v1r0m0/ 

index.jsp). 

Mer information om uppgradering finns i IBM Cognos Business Intelligence Installation 

and Configuration Guide för produkten. 

En uppdaterad lista över miljöer som hanteras av IBM Cognos-produkter, inklusive 

information om operativsystem, rättningar, webbläsare, webbservrar, katalogservrar, 

databasservrar och programservrar finns på sidan Supported Software Environments 

(http://www.ibm.com/support/docview.wss?uid=swg27037784). 

Nya funktioner i Cognos Workspace version 10.2.1 

Den här versioner innehåller nya funktioner. 

Filtrera på flera relaterade dataobjekt i värdesvalsfilter- och 

skjutreglagefilterwidgetar 

Du kan filtrera på flera relaterade dataobjekt från olika rapporter i värdevalsfilteroch 

skjutreglagefilterwidgetar. Exempel: Du har två rapporter på arbetsytan. Den 

ena har dataobjektet Years och den andra har dataobjektet Years_1, men båda refererar 

till samma data. Du kan filtrera på båda dataobjekten. 

Närliggande uppgifter: 

”Lägga till en filterwidget” på sidan 41 

Använd denna widget till att dynamiskt filtrera data i rapportwidgetar. Vid filtrering 

tas oönskade data bort från en rapport. Du kan till exempel, med hjälp av 

skjutreglagefiltret, hämta data för intäkter mellan 10 000 och 20 000 kr. 

”Lägga till en värdesvalsfilterwidget” på sidan 39 

Du kan använda värdesvalsfilterwidgeten till att dynamiskt filtrera rapportdata. 

Använd denna widget om du vill filtrera dataobjekt, till exempel produkt- eller 

land- och regionnamn eller ett eller flera textvärden. 

Uppdatera filtervärden automatiskt i reglage och värdevalskontroller 

I tidigare versioner uppdaterades inte värde i reglagefilter och värdesvalfilter när 

data uppdaterades i motsvarande källrapportwidgetar. 

Nu kan du automatiskt uppdatera värden i skjutreglagefilter- och värdevalsfilterwidgetar 

när data uppdateras i motsvarande källrapportwidgetar. Det är speciellt 

användbart för källrapportwidgetar som regelbundet uppdateras. 

© Copyright IBM Corp 2010, 2013 1










Förbättrad borrning 

Arbetsytor behåller formatering och kapslingsegenskaper när du borrar uppåt eller 

nedåt i arbetsytor. 

Närliggande begrepp: 

”Borra för att visa besläktade data” på sidan 87 

IBM Cognos Workspace hanterar flera borråtgärder som gör det möjligt att granska 

besläktade rapportdata. Du kan utföra borråtgärder i listor, korstabellrapporter och 

diagram. 

Förbättringar för automatiska funktioner i diagram 

Rekommendationer för automatiska diagram hjälper användare att välja bästa sättet 

att visa data. Nu är det enklare än någonsin att förstå vilket diagram som rekommenderas, 

hur man väljer det och varför det rekommenderas. Diagramalternativen 

och i vilka fall de ska användas förklaras. 


”Använda rekommenderad visningstyp” på sidan 63 

Det går att välja den visningstyp som passar bäst automatiskt. 

Nya funktioner i Cognos Workspace version 10.2.0 


Cognos Business Insight och Cognos Business Insight Advanced 

har bytt namn 

Två av produktkomponenterna i den här versionen har bytt namn för att undvika 

sammanblandning med andra komponenter. IBM Cognos Business Insight heter nu 

IBM Cognos Workspace. IBM Cognos Business Insight Advanced heter nu IBM 

Cognos Workspace Advanced. 

Arbetsytor med flikar 

Om du använder arbetsytor med flikar kan du ordna innehåller på flera flikar i en 

arbetsyta. Varje flik kan innehålla information om ett visst område. 

Exempel: du skapar en arbetsyta med separata flikar för Marknadsföring, Försäljning 

och Intäkt. 

2 IBM Cognos Workspace Version 10.2.1: Användarhandbok


”Arbetsytor med flikar” på sidan 44 

Skapa en arbetsyta med flikar så att du enkelt kan ordna innehåller på flera flikar i 

en arbetsyta. 

Globalt område i arbetsytor med flikar 

En arbetsyta med flikar har ett område som delas med alla flikar i arbetsytan. De 

objekt du sparar här visas när du klickar på olika flikar på arbetsytan. 

Exempel: Du har skapat en arbetsyta med separata flikar för Marknadsföring, Försäljning 

och Intäkt. Du lägger till ett regionfilter i det globala området så att du 

kan filtrera på regioner när du navigerar mellan flikarna. 


”Använda det globala området” på sidan 45 

Använd det globala området när du vill lägga till objekt som ska visas på alla flikar 

i arbetsytan. Du kan lägga till skjutreglagefilter, valvärdefilter, åtgärdsknappar 

och rapportdelar, t.ex. prompter. Om du vill lägga till en prompt utökar du rapporten 

som innehåller prompten och drar den till det globala området. 

Automatiska funktioner för diagram 

Du kan klicka på Ändra visningstyp i widgetverktygsfältet och på det sättet 

få den bästa visningstypen för data i diagrammet. Data i IBM Cognos Workspace 

analyseras och visas på det sätt som passar bäst. 

Listrutan Ändra visningstyp i widgetverktygsfältet visar upp till fem rekommenderade 

visningstyper. I fönstret Ändra visning visas rekommenderade visningstyper 

med en förklaring till varför de rekommenderas. 

Om du vill se det ursprungliga gränssnittet med samtliga tillgängliga visningstyper 

(vare sig de rekommenderas eller inte) klickar du på fliken Alla i fönstret 

Ändra visning. 




Diagraminteragering 

Du kan markera ett diagram eller en eller flera delar av det och välja olika åtgärder. 

Du kan till exempel filtrera diagraminnehållet. 


”Interagera med diagram” på sidan 68 


Du kan till exempel borra uppåt eller nedåt och filtrera diagraminnehållet. 

”Sortera och filtrera diagraminnehåll” på sidan 68 

Du kan sortera och filtrera diagraminnehåll i rapporter. Diagrammets filtreringsoch 

sorteringsinformation visas i informationsfältet. 

Låsa kolumn- och radrubriker 

Du kan låsa kolumn och radrubriker i listor och korstabeller. Då visas de på alla sidor 

när du bläddrar. 

Kapitel 1. Nyheter i Cognos Workspace 3


”Låsa kolumn- och radrubriker” på sidan 69 

Om du läser en rapport som innehåller stora listor eller korstabeller kan du låsa 

kolumn- och radrubrikerna så att de stannar kvar på skärmen när du bläddrar. I en 

listrapport går det bara att låsa kolumnrubrikerna. Det går inte att låsa rubriker 

som innehåller promptkontroller. 

Visa kolumn- och radrubrikinformation 

Du kan expandera en kolum- eller radrubrik i en korstabell och se detaljerna. 

Du kan till exempel utöka en regionrubrik så att alla orter i den regionen visas. 


”Visa kolumn- och radrubrikinformation” på sidan 70 

Du kan expandera en kolum- eller radrubrik i en korstabell och se detaljerna. Du 

kan till exempel utöka en regionrubrik så att alla orter i den regionen visas. 

Skriva ut en arbetsyta 

Med förhandsgranskningsfunkitionen i en webbläsare kan du ändra inställningarna 

som skalning och sidledd så att arbetsytan ryms på en utskriven sida. 


”Skriva ut en arbetsyta” på sidan 83 

Använd förhandsgranskningsfunktionen i webbläsaren om du vill ändra utskriftsalternativen 

och skriva ut en arbetsyta. 

Graderade befogenheter 

Åtkomst till funktioner i Cognos Workspace kan nu styras av IBM Cognos-administratören. 

Vilka funktioner som kan användas styrs av följande befogenheter: 

v Bruka 

v Interagera 

v Samla 


”Funktioner för olika befogenheter” på sidan 18 



Åtgärdsknappwidet 

Med den här widgeten kan du skapa åtgärdsknappar som används till att gå från 

flik till flik i en arbetsyta. Du kan också välja en bild för knappen. 


”Lägga till en åtgärdsknappswidget” på sidan 36 



Knappen Återgå i programfältet 

Klicka på knappen Återgå i programfältet om du vill gå till föregående program, 

t.ex. IBM Cognos Connection. 



”Starta Cognos Workspace” på sidan 9 

Du kan öppna IBM Cognos Workspace på flera sätt. 

Funktioner för Google Chrome 

Det går nu att använda webbläsaren Google Chrome i IBM Cognos Workspace. 

En fullständig lista över programmiljöer som hanteras finns på IBM Cognos Customer 

Center (http://www.ibm.com/software/data/cognos/customercenter/). 

Funtkioner för Apple Safari 

Det går nu att använda webbläsaren Apple Safari i IBM Cognos Workspace. 

En fullständig lista över programmiljöer som hanteras finns på IBM Cognos Customer 

Center (http://www.ibm.com/software/data/cognos/customercenter). 

Nya funktioner i Cognos Business Insight version 10.1.1 


Ändra storlek på diagram 

Du kan nu ändra storlek på ett diagram i en widget. I den tidigare versionen resulterade 

storleksändring i rullningslister eller tomt utrymme i widgeten. När du ändrar 

storlek på ett diagram i en widget i den här versionen, anpassas storleken på 

diagrammet för att passa widgeten. Om det finns flera diagram i widgeten kommer 

diagrammens storlek inte att ändras. 

Byta plats på rader och kolumner 

Du kan nu byta plats på rader och kolumner i korstabeller och diagram att titta på 

information från ett annat perspektiv. 

Mer information om att byta plats på rader och kolumner finns i ”Byta plats på rader 

och kolumner” på sidan 69. 

Placera innehållsrutan till vänster om arbetsytan 

Du kan nu konfigurera rutan Innehåll så att det visas på vänster sida om arbetsytan. 

Som standard visas rutan Innehåll på höger sida om arbetsytan. Information om 

hur du flyttar rutan Innehåll till vänster sida finns i ”Placera innehållsrutan” på sidan 

13. 

Som en följd av denna förändring av användargränssnittet tas innehållsknappen 

som användes för att expandera och komprimera rutan Innehåll bort från programfältet. 

Det finns fortfarande flera sätt att expandera rutan Innehåll. Mer information 

finns i ”Innehållsrutan” på sidan 12.Dessutom flyttas sökfältet från programverktygsfältet 

till övre delen av rutan Innehåll. Sökfältet följer med rutan 

Innehåll oavsett om du placerar rutan Innehåll till höger eller vänster. 

Lägga till Active Report-innehåll 

Du kan nu lägga till Active Report-innehåll från IBM Cognos i Business Insight. 

Mer information finns i ”Active Report-innehåll” på sidan 26. 


Förbättrat användargränssnitt 

IBM Cognos Business Insight har ett ljusare och renare användargränssnitt. 

Det nya användargränssnittet innehåller följande förbättringar: 

v Gränslinjer, menyer, knappar och teckensnitt är ljusare och renare. 

v Användargränssnittsfunktionerna har förbättrats 

v Med färgväljaren kan du enkelt anpassa färgerna för widgetbakgrunder, widgetkantlinjer 

och arbetsytebakgrunder. 

v Widgetverktygsfält tas bort från skjutreglagefilter och värdevalsfilter. Om du vill 

komma åt widgetens åtgärder och egenskaper, högerklickar du på widgeten så 

att kontextmenyn visas. 

v Du kan placera widgetar närmare varandra. 

v Widgetkantlinjer är tunnare och visas endast när du markerar en widget. 

Kontrollpaneler är nu arbetsytor 

I IBM Cognos Business Insight har termen kontrollpanel ersatts med termen arbetsyta 

vilket bättre beskriver en webbsida med widgetar som grafiskt representerar affärsdata. 

Förbättrade miniatyrer 

Miniatyrerna i IBM Cognos Business Insight hat förbättrats så att de visar en mer 

korrekt bild av layouten hos dina arbetsytor, bland annat bakgrund och widgetfärger. 

Tack vare miniatyrbilderna kan du snabbt lokalisera och identifiera arbetsytor 

på sidan Komma igång, i informationskort, och i miniatyrbildsvyn av rutan Innehåll. 

Den här versionen innehåller även prestandaförbättringar för miniatyrbilder. 

Om miniatyrerna inte motsvarar dina ändringar i layouten och färgerna på en arbetsyta 

startar du om webbläsaren. 

Om du föredrar att använda miniatyrbilderna från den tidigare versionen av Business 

Insight kontaktar du administratören. 

Meningsfulla namn på Analysis Studio-rapportdelar 

IBM Cognos Analysis Studio hanterar nu användarspecificerade namn för rapportdelar. 

Om författaren av en Analysis Studio-rapport anger rapportdelnamn visas 

rapportnamnen i rutan Innehåll i IBM Cognos Business Insight när Analysis Studio-rapporten 

expanderas. 

Microsoft Internet Explorer-funktioner 

Version 9 av webbläsaren Microsoft Internet Explorer hanteras nu för IBM Cognos 

Business Insight. 

En fullständig lista över programmiljöer som hanteras finns på http:// 

www.ibm.com. 

Mozilla Firefox-funktioner 

Version 4 av webbläsaren Mozilla Firefox hanteras nu för IBM Cognos Business 

Insight. 



www.ibm.com. 

Freedom Scientific JAWS-funktioner 

Version 12 av Freedom Scientific JAWS hanteras nu för IBM Cognos Business Insight. 


www.ibm.com. 

Större kalkylbladsstorlekar för Microsoft Excel 2007-rapporter 

IBM Cognos Business Intelligence hanterar nu en större kalkylbladsstorlek för rapporter 

exporterade i Microsoft Excel 2007-format. 

I tidigare versioner av IBM Cognos Business Intelligence begränsades rapportutdata 

i Microsoft Excel-format till högst 256 kolumner och 65 000 rader. Även om 

det här är standardstorleken kan administratörer nu aktivera större kalkylblad och 

ändra det högsta antalet rader i ett kalkylblad - upp till högst 16 384 kolumner och 

1 048 576 rader - med hjälp av avancerade serveregenskaper. Antalet matchar storleksbegränsningarna 

hos Microsoft Excel 2007-kalkylblad. 

Mer information finns i IBM Cognos Business Intelligence Administration and Security 

Guide. 

Om du vill ha den senaste listan över de miljöer som kan användas med IBM Cognos-produkter, 

t.ex. operativsystem, korrigeringar, webbläsare, webbservrar, katalogservrar, 

databasservrar och programservrar, går du in på webbplatsen http:// 

www.ibm.com/. 


”Exportera arbetsytewidgetar till olika format” på sidan 84 

Du kan exportera enskilda rapportwidgetar som innehåller rapportinnehåll till följande 

format: PDF, Microsoft Excel, CSV och XML. 



Kapitel 2. Cognos Workspace 

Starta Cognos Workspace 

Logga in 

IBM Cognos Workspace är ett webbaserat verktyg som gör att du kan använda 

IBM Cognos-innehåll och externa datakällor och bygga avancerade interaktiva arbetsytor 

som ger inblick i och underlättar beslutsfattande i samarbete. 

Du kan öppna IBM Cognos Workspace på flera sätt. 

Som standard öppnas Cognos Workspace i samma webbläsarfönster som IBM Cognos 

Connection. En administratör kan ändra inställningarna så att Cognos Workspace 

öppnas i ett separat fönster. Mer information finns i IBM Cognos Business Intelligence 

Administration and Security Guide. 

Tips: När du har startat Cognos Workspace väljer du knappen Återgå iprogramfältet 

om du vill gå tillbaka till föregående program. 

Du kan starta Cognos Workspace på följande sätt: 

v från välkomstsidan i IBM Cognos Business Intelligence 

v från IBM Cognos Connection genom att klicka på ny arbetsyta 

fältet 

i program- 

v i en webbläsare genom att skriva URL-adressen till Cognos Workspace i följande 

format: http://dator/ibmcognos/cgi-bin/cognos.cgi?b_action=icd eller den URLadress 

som du får av administratören 

v genom att klicka på det hyperlänkade namnet för ett befintligt arbetsyteobjekt 

från IBM Cognos Connection 

v från menyn Starta i IBM Cognos Connection och IBM Cognos Administration 

v från en arbetsytan som visas i sökresultaten i IBM Cognos Connection 

Minimal funktionalitet för Microsoft Internet Explorer 6 

IBM Cognos Workspace fungerar inte fullt ut med Microsoft Internet Explorer 6. 

Med den webbläsaren kan Cognos Workspace fungera på rätt sätt, men prestanda 

och utseende försämras. Bäst funktionalitet och utseende får du om du använder 

en nyare webbläsare som t.ex. Mozilla Firefox version 3.5 eller senare, eller Microsoft 

Internet Explorer 8. 

IBM Cognos-programvaran hanterar autentiserad och anonym användaråtkomst. 

Om du vill använda IBM Cognos-programvara som autentiserad användare måste 

du logga in. 

Gör så här om du vill se en sammanställning av din inloggningsinformation för 

den aktuella sessionen. Från arbetsytan Åtgärdsmeny startar du IBM Cognos Connection, 

klickar på Alternativ för mitt område, Mina inställningar och klickar sedan 

på fliken Privat. Den visas inte för anonyma användare. 


Logga ut 

Innan du börjar 

Under inloggningsprocessen måste du ange kreditiv, t.ex. användar-ID och lösenord, 

enligt din organisations krav. Anonyma användare loggar inte in. 

Arbetsordning 

1. På programfältet klickar du på knappen Åtgärdsmeny och väljer Logga 

in. 

2. Om namnrymdssidan Logga in visas i rutan Namnrymd markerar du den 

namnrymd som du vill använda. 

3. Skriv ditt användarnamn och lösenord och klicka på OK. 

Resultat 

Din session inleds. 

Du loggar ut för att avsluta din session. Även om du använt flera namnrymder i 

sessionen loggar du bara ut en gång. 

Om du stänger webbläsaren utan att logga ut avslutas sessionen. 

Arbetsordning 

1. På programfältet klickar du på knappen Åtgärdsmeny och väljer Logga 

ut. 

Du är nu utloggad från alla namnrymder du använt. 

2. Välj om du vill logga in igen: 

v Om du inte vill logga in igen stänger du webbläsaren. 

v Om du vill logga in som autentiserad användare klickar du på Logga in 

igen. 

v Om du vill logga in som anonym användare klickar du på Öppna en session 

som anonym användare.Detta är tillgängligt bara om administratören ställt 

in det. 


Användargränssnittet 

IBM Cognos Workspace-användargränssnittet har en Komma igång-sida, ett programfält, 

ett arbetsytelayoutområde, en innehållsruta, ett globalt område, flikar och 

widgetar. 

Figur 1. Användargränssnittet i Cognos Workspace 

Sidan Komma igång 

Sidan Komma igång visas när du startar IBM Cognos Workspace. 

Från sidan Komma igång kan du utföra följande uppgifter: 

v Visa och öppna dina favoritarbetsytor och rapporter 

v Skapa en ny arbetsyta 

v Öppna en befintlig arbetsyta 

v Titta på instruktionsvideor som ger en översikt över Cognos Workspace 

Introduktionssidan försvinner när du klickar på någon av knapparna Skapa ny eller 

Öppna befintlig, öppnar en befintlig arbetsyta eller rapport från favoritlistan, 

eller väljer något av menyalternativen Ny eller Öppna i Åtgärdsmeny . 

Om du inte vill att introduktionssidan ska visas varje gång du startar Cognos 

Workspace, kan du inaktivera den från menyalternativet Mina inställningar. 

Om du vill gå tillbaka till sidan Komma igång från en arbetsyta öppnar du menyn 

Hjälp genom att klicka på pilen bredvid ikonen Hjälp och välja Visa sidan 

Komma igång. 

Kapitel 2. Cognos Workspace 11

Programfältet 

Programfältet visar namnet på aktuell arbetsyta samt ikoner för Cognos Workspace. 

Peka på ikonerna så visas en kort beskrivning av dem. 

Arbetsyta 

Använd en arbetsyta till att kombinera data från olika källor och få inblick i affärsverksamheten. 

En arbetsyta är en samling widgetar som vanligtvis visar tabeller eller 

diagram av data, text, bilder, HTML-sidor, eller RSS-flöden. 

Prickade riktlinjer visas när du infogar, flyttar eller ändrar storlek på widgetar. De 

ger en visuell stöd som hjälper dig att anpassa widgetar. 

För att bistå med innehållsformatering, har IBM Cognos Workspace två layoutåtgärder 

som automatiskt ordnar widgetar på arbetsytan: 

v Anpassa alla widgetar efter fönster 

v Ordna alla widgetar efter innehåll 

Mer information om dessa layoutåtgärder finns i ”Ändra arbetsytans layout” på sidan 

50. 

Innehållsrutan 

Rutan Innehåll är tillgänglig på begäran och visar de objekt som du kan lägga till 

på arbetsytan. 

När du startar Komma igång-sidan döljs innehållsrutan. Så här expanderar du rutan 

Innehåll: 

v På sidan Komma igång klickar du på Skapa nytt. 

v Längst till höger eller vänster på sidan Komma igång klickar du på Expandera 

eller komprimera i mitten av den komprimerade rutan Innehåll. 

v I programfältet klickar du på nya knappen . 

v Klicka på knappen Infoga i programfältet och välj Infoga innehåll. 

Rutan Innehåll har två flikar: Innehåll och Verktygslåda. På fliken Innehåll finns 

IBM Cognos-innehåll som du kan lägga till på arbetsytan. På fliken Verktygslåda 

finns widgetar som hämtar andra typer av innehåll, bilder och webbsidor, och widgetar 

som kontrollerar data på arbetsytan. Du infogar objekt genom att dra dem 

från flikarna Innehåll och Verktygslåda till arbetsytan. 

Tips: I rutan Innehåll kan du också högerklicka på objekt om du vill infoga dem 

på arbetsytan, eller markera objektet och använda kortkommandot 

Ctrl+Skift+Enter. 

Fliken Innehåll 

Fliken innehåll visar IBM Cognos innehåll som kan läggas till i en arbetsyta och 

arbetsytor som kan öppnas. Innehållet är samma som visas i IBM Cognos Connection, 

förutom eventuellt innehåll som har filtrerats bort. 


Det finns två expanderbara mappar: 

v Mina mappar innehåller ditt personliga innehåll och dina arbetsytor. 

v Gemensamma mappar innehåller poster som är av intresse för, och kan ses av, 

många användare. 

På fliken Innehåll kan du skapa nya mappar genom att klicka på ikonen Ny mapp 

. Mer information finns i ”Skapa en mapp i rutan Innehåll” på sidan 94. 

På fliken Innehåll kan du även aktivera och inaktivera visningen av information 

kort genom att klicka på knappen Kortinformation . Mer information finns i 

”Visa informationskort” på sidan 93. 

Fliken Innehåll visar innehåll i någon av följande vyer: 

v Miniatyrbild 

v Lista 

v Träd 

Inom var och en av dessa vyer kan du filtrera innehållet. De tillgängliga filtren är 

tillgängliga från listrutan Allt innehåll längst upp på fliken Innehåll. Namnet på 

listan ändras när du väljer ett nytt listobjekt. Du kan filtrera med hjälp av följande 

kriterier: 

v Allt innehåll visar allt innehåll i innehållslagret förutom eventuellt innehåll 

som inte hanteras i Cognos Workspace. Det här är standardinställningen. 

v Mina Favoriter visas arbetsytor och rapporter som har markerats som favoriter. 

v Mina mappar visar bara innehållet i mappen Mina mappar. 

v Sökresultat visar innehåll baserat på sökresultat. Du måste först göra en sökning. 

Annars är filtret inte är tillgängligt. 

Du kan uppdatera markerat innehåll i trädvyn eller det synliga innehållet i minia- 

tyrvyn och listvyn genom att klicka på knappen Uppdatera . 

Fliken Verktygslåda 

På fliken Verktygslåda visas ytterligare widgetar som tillhandahålls av Cognos 

Workspace. Med skjutreglagefilter- och värdevalsfilterwidgetar kan du filtrera rapportinnehåll. 

Med den andra verktygslådans widgetar kan du lägga till mer rapportinnehåll 

på arbetsytan, såsom HTML-innehåll, bilder, RSS-flöden och rik text. 

En lista över verktygslådewidgetar finns i ”Verktygslådewidgetar” på sidan 15. 

Placera innehållsrutan 

Du kan anpassa placeringen av rutan Innehåll. Standardplatsen för rutan Innehåll 

är till höger på arbetsytan. Du kan flytta Innehåll till vänster om du vill. 

Arbetsordning 

1. På programfältet klickar du på knappen Åtgärdsmeny och klickar på Mina inställningar. 

2. Sedan, i fönstret Ange inställningar, avmarkerar du kryssrutan Placera rutan 

till höger och klickar på OK. 

Tips: När du flyttar rutan Innehåll visas det globala området bredvid innehållsrutan 

tills du startar om Cognos Workspace. 


Widgetar 

Objekt du lägger till från rutan Innehåll på arbetsytan visas i widgetar. Widgetar 

är behållare som du kan interagera med och påverka innehållet inuti dem. 

Widgetar har ett on-demand demand-verktygsfält som visas när widgeten valts eller 

är i fokus. Tillgängliga verktygsfältsalternativ beror på typen av widget och 

innehållet i widgeten. Skjutreglagefilter och värdesvalsfilter saknar ett verktygsfält. 

Om du vill komma åt widgetåtgärder på ett skjutreglagefilter eller värdevalsfilter 

högerklickar du på widgeten. 

Widgetar kan också kommunicera med andra widgetar. Du kan till exempel använda 

en värdesvalsfilterwidget om du vill kontrollera vilka data som filtreras dynamiskt 

i en rapportwidget. 

Maximera widgetar 

Du kan maximera en widget om du vill se rapportens innehåll mer i detalj eller 

om du vill se det innehåll som överstiger widgetens storlek. Maximering är användbart 

om du vill se rapportinnehåll i stora komplexa tabeller och detaljerade 

diagram som inte fullt ut kan visas i widgeten inom ramarna för de andra arbetsyteobjekten. 

Om du vill maximera en widget, klickar på knappen Maximera i widgetverktygsfältet. 

Om du vill återställa widgeten och visa arbetsytan igen, klickar du på 

knappen Återställ . 

Tips: Du kan också ändra antalet rader som ska visas i en widget. Mer information 

finns i ”Ange rapportwidgetegenskaper” på sidan 25. 

Innehållswidgetar 

Följande widgetar används när innehållsobjekt läggs till på arbetsytan från fliken 

Innehåll. 

Rapportwidget: 

När ett rapportobjekt (rapport eller en rapportdel) läggs till i en arbetsyta, visas 

det i en rapportwidget. Rapportobjekt innehåller rapporter som har skapats i IBM 

Cognos Report Studio, IBM Cognos Query Studio, IBM Cognos Analysis Studio 

och IBM Cognos Metric Studio. 

Rapportvyer och sparade rapportutdataversioner visas också i en rapportwidget. 

Mer information om rapportwidgetinnehåll finns i ”Rapportinnehåll” på sidan 21. 

IBM Cognos Navigator-widget: 

Du kan lägga till en IBM Cognos Navigator-widget i arbetsytan genom att dra ett 

mappobjekt från fliken Innehåll till arbetsytan. Mappobjekt inkluderar innehållsmappar 

och paket. Använd denna widget för att bläddra i en lista över länkar som 

öppnar publicerade IBM Cognos-rapporter och andra poster i IBM Cognos Viewer 

eller den associerade studion. 


Du kan också öppna samma navigeringsvy i IBM Cognos Connection genom att 

klicka på pilknappen i widgeten. Mer information finns i ”IBM Cognos 

Navigator” på sidan 30. 

PowerPlay-widget: 

När en IBM Cognos PowerPlay-rapport läggs till på en arbetsyta visas den i HTML 

i en PowerPlay-widget eller som en PDF i en widget. 

Mer information finns i ”PowerPlay-innehåll” på sidan 27. 

TM1-widget: 

När IBM Cognos TM1-webbark eller TM1 Cube-vyer läggs till i en arbetsyta, visas 

de i HTML i TM1-widgetar. 

Mer information finns i ”Cognos TM1-innehåll” på sidan 28. 

Verktygslådewidgetar 

Du kan lägga till verktygslådans widgetar i arbetsytan från fliken Verktygslåda. 

Anm: Om några verktygslådewidgetar saknas, kan det vara så att systemadministratören 

har tagit bort åtkomsten till dem. 

Åtgärdsknappwidet 

Åtgärdsknappwidgeten använs till att skapa knappar som används för att gå mellan 

flikar. Mer information finns i ”Lägga till en åtgärdsknappswidget” på sidan 

36. 

Bildwidget 

Bildwidgeten används för att visa bilder. Mer information finns i ”Lägga till en 

bildwidget” på sidan 36. 

Min inkorg-widget 

Med widgeten Min inkorg kan du visa ett RSS-flöde av dina säkra godkännandebegäran, 

ad-hoc-uppgifter och meddelandebegäran från Min inkorg i IBM Cognos 

Connection. Mer information finns i ”Lägga till en Min inkorg-widget” på sidan 

37. 

RSS-flödeswidget 

RSS-flödeswidgeten används till att visa RSS-nyhetsflöden. Mer information finns i 

”Lägga till en RSS-flödeswidget” på sidan 38. 

Värdesvalsfilterwidget 

Värdesvalsfilterwidgeten används till att filtrera data i andra widgetar. Du markerar 

eller avmarkerar de element som du ska visas eller tas bort. Mer information 

finns i ”Lägga till en värdesvalsfilterwidget” på sidan 39. 


Skjutreglagefilterwidget 

Skjutreglagefilterwidgeten används till att filtrera data i andra widgetar. Du visar 

eller tar bort dataobjekt med ett intervallskjutreglagefilter. Mer information finns i 

”Lägga till en filterwidget” på sidan 41. 

Textwidget 

Textwidgeten används till att skriva in, utforma och visa text. Mer information 

finns i ”Lägga till en textwidget” på sidan 43. 

Webbsideswidget 

Använd guiden Webbsida för att visa HTML-baserat innehåll. Mer information 

finns i ”Lägga till en webbsidswidget” på sidan 43. 

Åtgärdsmenyer 

En åtgärdsmeny finns för arbetsytan och för varje widget på arbetsytan. Vilka objekt 

som är tillgängliga i varje meny beror på användaren behörighet och typ av 

widget som valts. 

Åtgärdsmeny 

De tillgängliga åtgärderna på programnivå inkludera följande menyalternativ: 

v Ny skapar en ny arbetsyta. 

v Öppna öppnar en befintlig arbetsyta. 

v Spara sparar ändringar i en arbetsyta. 

v Spara som sparar en arbetsyta med ett nytt filnamn eller ny plats. 

v E-postlänk skickar webbadressen till den aktuella arbetsytan via e-post eller kopierar 

webbadressen till urklipp så att den kan klistras in i andra dokument. 

v Kopiera länk till urklipp kopierar webbadressen till urklipp så att den kan 

klistras in i andra dokument. 

v Ny flik lägger till en ny flik i arbetsytan. 

v Byt namn på fliken byter namn på vald flik. 

v Ta bort fliken tar bort vald flik. 

v Sortera flikar anger ordningen på flikarna. 

v Redigera arbetsytans format ändrar utseende på arbetsytan och widgetar. 

v Mina inställningar anger personliga inställningar för åtkomstmöjligheter till rapporter, 

visning av Komma igång-sidan, produkt- och innehållsspråk samt tidszon. 

v Logga in om systemet kräver autentiserad åtkomst för att starta Cognos Workspace. 

Logga ut för att avsluta din session. 

v Starta startar installerade IBM Cognos-program som du har behörighet att använda. 

v Uppdatera arbetsyta uppdaterar alla arbetsytewidgetar. 

Widgetåtgärder 

De åtgärder som är tillgängliga för en widget beror på widgetinnehåll och widgetyp. 

Alla arbetsytawidgetar tillhandahåller följande åtgärder: 


v Ta bort från arbetsyta raderar widget och innehåll från arbetsytan. 

v Lyssna efter widgethändelser anger widget till widget-kommunikation. 

v Ändra storlek efter innehåll anpassar widgetens storlek så att allt dess innehåll 

kan visas utan överflödiga blanktecken eller rullningslister. 

v Längst bak anger att den markerade widgeten ska visas bakom andra widgetar 

när två eller fler widgetar överlappar varandra. 

v Egenskaper anger tillgängliga egenskaper för widgeten. 

Rapportwidgetar tillhandahåller också följande åtgärder: 

v Skriv ut som PDF skriver ut den markerade widgetens innehåll till ett PDF-dokument. 

v Exportera till skapar PDF-, Excel-, CSV- eller XML-formatversioner av widgetens 

data. 

v Versioner visar olika versioner av rapportinnehållet om det finns sparade utdataversioner 

tillgängliga. 

v Uppdatera uppdaterar widgetens innehåll med den senaste informationen. 

v Fråga igen visar frågevärdena om widgetens innehåller efterfrågat rapportinnehåll. 

v Återställ uppdaterar rapportinnehållet till den senaste versionen. 

v Gör mer öppnar rapporten i avancerat läge. I detta läge kan du ändra rapportinnehållet 

och välja mer avancerad sortering, filtrering, beräkningar, sammanfattningar 

och formatering. 

PowerPlay-widgetar tillhandahåller standardwidgetåtgärder samt följande åtgärder: 

v Exportera skapar CSV- och XLS-formatversioner av widgetdata. 


v Visa dimensionsvisningsfunktion visar dimensionsvyn i widgeten. 

TM1 Cube Viewer-widgetar tillhandahåller standardwidgetåtgärder, samt följande 

åtgärder: 


v Återställ anger Cube-vyn som den ursprungliga vyn. 

v Starta om startar om en session efter en tidsgräns för sessioner. 

TM1-webbarkwidgetar tillhandahåller standardwidgetåtgärder. 

Välja en startsida 

Du kan definiera valfri sparad arbetsyta i IBM Cognos Workspace som startsida. 

När du har definierat en startsida kan du när som helst klicka på startikonen 

för att gå till startsidan. 

Arbetsordning 

1. Öppna arbetsytan som du vill ange som din nya startsida. 

2. I programfältet bredvid startikonen klickar du på pilen och markerar Använd 

arbetsytan som startsida. 


Återställa en startsida till standardinställningen 

När du har gjort inställningar för en startsida kan du återställa den till vyn Gemensamma 

mappar i IBM Cognos Connection. 

Arbetsordning 

1. Starta Cognos Connection. 

2. Klicka på pilen bredvid startikonen och klicka sedan på Spara vyn som 

startsida. 

Funktioner för olika befogenheter 



En användare med befogenhet att samla en arbetsyta kan skapa arbetsytor och 

lägga till widgetar, medan användare med befogenheten att bruka inte ser de här 

funktionerna. Vilka funktioner som kan användas styrs av följande befogenheter: 

v Bruka 

v Interagera 

v Samla 

Befogenheterna Interagera och Samla anges av en IBM Cognos-administratör. Den 

relevanta funktionen i IBM Cognos Administration kallas Executive-kontrollpanel. 

Behörigheterna Använd Interactive Dashboard-funktioner motsvarar befogenheten 

Interagera. Behörigheterna Använd Advanced Dashboard-funktioner motsvarar 

befogenheten Samla. Alla andra användare har befogenheten Bruka. Mer information 

finns i avsnittet ”Secured Functions and Features” i IBM Cognos Business 

Intelligence Administration and Security Guide. 

Följande tabell visar vilka funktioner som gäller för olika befogenheter. 

Tabell 1. Funktioner för befogenheter i Cognos Workspace 

Funktion Bruka Interagera Samla 

Lägga till kommentarer X X X 

Samarbeta X X X 

Skriva ut arbetsytor X X X 

Borra nedåt och uppåt 

Expandera och komprimera ko- 

X X X 

lumn- och radrubriker i korstabeller 

X X X 

Låsa kolumn- och radrubriker i listor 

och korstabeller 

X X X 

Lägga till arbetsytor från 

innehållsrutan 

X X X 

Gå till en målrapport X X X 

Exportera widgetar X X X 

Läsa rapportversioner X X X 

Ångra X X X 

Gör om X X X 


Tabell 1. Funktioner för befogenheter i Cognos Workspace (forts) 

Funktion Bruka Interagera Samla 

Redigera textwidgetar X X 

Widgetverktygsfält visas i widgetar 

Widgetar innefattar följande funktioner: 

X X 

v Ändra visningstyp 

v Beräkna 

v Sortera 

v Ta bort 

v 

v 

Gruppera/ta bort gruppering 

Byta namn 

X X 

v Byta plats på rader och kolumner 

v Flytta 

v Göra mer 

v Återställa 

v Maximera och återställa widget 

Spara X X 

Spara som 

Filtrera utan skjutreglage välja 

X X 

värdefilter som redan finns på arbetsytan 

X X 

Lägga till rapporter och rapportdelar 

från innehållsrutan 

X 

Lägga till verktyswidgetar från fliken 

Verktygslåda i innehållsrutan 

X 

Skapa arbetsytor X 

Dra widgetar X 

Ändra storlek på widgetar X 

Ändra arbetsytans format X 

Lägga till, ta bort och byta namn 

på flikar i arbetsytor 

X 

Ändra skjutreglage och välja egenskaper 

för värdefilter 

X 

Söka efter rapporter, rapportdelar 

och andra objekt än arbetsytor 

X 



Kapitel 3. Skapa arbetsytor 

Skapa arbetsytor med IBM Cognos Workspace och ge professionella användare i 

din organisation ett integrerat beslutsstöd med beslutsfattande i samarbete. Med en 

arbetsyta kan användare snabbt utföra en mängd olika aktiviteter som att visa och 

interagera med rapporter och samarbeta och dela information. 

När du skapar en interaktiv arbetsyta sätter du samman IBM Cognos-innehåll. Du 

kan också lägga till innehåll från HTML- och textkällor. 

Lägga till IBM Cognos-innehåll 

Lägg till IBM Cognos-innehåll på en flik i arbetsytan genom att dra objekt från 

flikarna Innehåll och Verktygslåda till arbetstyan. 

Det går inte att flytta objekt från en flik till en annan. 

Tips: Du kan lägga till ett markerat objekt med kortkommandot Ctrl+Skift+Enter 

eller högerklicka på objektet i rutan Innehåll och välja Infoga på aktuell flik. 

Du kan lägga till följande objekt i en arbetsyta: 

v Rapporter 

v Rapportdelar, som tabeller och diagram 

v IBM Cognos PowerPlay-rapporter 

v URLer 

v Mappar 

v Promptobjekt 

v Nyckeltalslistor och enskilda nyckeltal 

v IBM Cognos TM1-webbark och TM1 Cube-vyer 

v IBM Cognos Real-time Monitoring-kontrollpanelobjekt. Mer information finns i 

användarhandboken till IBM Cognos Real-time Monitoring Dashboard. 

v IBM Cognos Active Report-rapporter 

Med hjälp av den utökade sökfunktionen hos IBM Cognos Workspace kan du hitta 

och lägga till relevant innehåll i arbetsytan. Mer information finns i ”Söka efter 

innehåll” på sidan 33. 

Rapportinnehåll 

Rapportobjekt visas i en rapportwidget. Objekten i en rapport inkluderar både fullständiga 

rapporter och enskilda rapportdelar, till exempel tabeller (listor och korstabeller) 

och diagram. 

Om du lägger till en rapport som innehåller flera rapportdelar i arbetsytan, visas 

alla delarna i en enda rapportwidget, inklusive rapportens sidhuvud och sidfot. 

Lägg till enskilda rapportdelen i arbetsytan om du inte vill visa den fullständiga 

rapporten. Rapportdelar brukar se bättre ut än rapporter på en arbetsyta eftersom 

rapportdelar inte visar sidhuvud eller sidfot i rapportwidgeten. 

Anm: Använd rapportdelar när det är möjligt om du vill förbättra arbetsytans layout 

och användbarhet. 


IBM Cognos Workspace kan hantera rapportobjekt som innehåller prompter, genomborrning, 

uppåt- och nedåtborrning. 

Det finns flera egenskaper och formatinställningar som du kan ange om du vill anpassa 

widgetgränssnittet. Du kan också aktivera interaktivitet och kommunikation 

mellan widgetar på arbetsytan. 

Gör mer med Cognos Workspace Advanced 

Du kan utföra avancerade redigeringsåtgärder på rapportinnehållet genom att 

klicka på knappen Gör mer i rapportwidgetens verktygsfält. Rapporten öppnas 

i IBM Cognos Workspace Advanced. I Cognos Workspace Advanced kan du 

ändra på rapportinnehållet och tillämpa mer avancerad sortering, filtrering, beräkningar 

och sammanfattningar. Du kan också lägga till en lista, en korsfråga eller ett 

diagram och utforma rapporten så att den ser bättre ut. Att dokumentera vilka alternativ 

och åtgärder som är tillgängliga i Cognos Workspace Advanced ligger utanför 

området för denna användarhandbok. Mer information finns i användarhandboken 

till IBM Cognos Workspace Advanced. 

Rapportversioner 

Om det finns flera rapportutdataversioner sparade i HTML-format i innehållslagret 

kan du visa de sparade rapportutdataversionerna eller visa den aktuella rapportversionen. 

I rapporten visas som standard den senaste sparade utdataversionen. 

Du kan också skapa bevakningsregler baserade på särskilda villkor och tröskelvärden 

för en viss rapportversion. 

Anm: Endast rapportversioner sparade i HTML-format hanteras i IBM Cognos 

Workspace. 

Mer information finns i ”Visa rapportversioner” på sidan 89. 

Rapportprompter 

En prompt är ett rapportelement i vilket parametervärden måste anges innan rapporten 

körs. Den resulterande rapporten filtreras baserat på parametervärden. 

Om en rapport innehåller prompter kan du uppmanas att välja eller ange värden 

när du lägger till en rapport i arbetsytan, beroende på de promptinställningar rapportförfattaren 

eller systemadministratören har angett. 

När du sparar arbetsytan, sparas också de markerade eller angivna promptvärdena 

som en del av arbetsytan. När du öppnar en arbetsyta som innehåller ett promptrapportobjekt 

används de sparade promptvärdena och du behöver inte ange värdena 

igen. 

Om du uppdaterar arbetsytan eller rapportwidgeten körs rapportobjekten, och de 

senaste aktuella data eller sparade utdata hämtas från innehållslagret. Du behöver 

inte skriva in några promptvärden för något promptrapportinnehåll. De sparade 

promptvärdena används. 

Du kan infoga promptsidan i en rapport i rutan Innehåll. Om alla prompter visas i 

innehållsrutan men inte på arbetsytan när du lägger till promptsidan kontaktar du 

den som har skapat rapporten. Den som skapar en rapport måste namnge alla objekt 

som ingår i rapporten. 


Du kan ändra promptvärdena för rapportinnehåll, oavsett vilka standardpromptinställningar 

som har angetts för rapporten. Rapporten körs och aktuella data filtreras 

och returneras baserat på det markerade promptvärdet eller värdena. Mer information 

finns i ”Ändra promptvärden i en rapport” på sidan 77. 

Åtgärden Prompt igen är endast tillgänglig på aktuella rapporter. Om du visar en 

sparad utdataversion av en rapport, måste du först visa den aktuella versionen av 

rapporten innan du kan öppna åtgärden Prompt igen. For more information, see 

”Rapportversioner” på sidan 22. 

Tabeller och diagram 

Du kan navigera till enskilda rapportdelar (tabeller och diagram) i ett rapportobjekt 

på fliken Innehåll. 

Rapportdata i tabellerna innehåller listor och korstabeller. Listor visar detaljerad information 

från en databas, till exempel produkter och kunder. En lista visar data i 

tabellform: rader och kolumner. I varje kolumn visas alla värden för ett dataobjekt 

i databasen eller en beräkning baserad på dataobjekt i databasen. Följande bild är 

ett exempel på en tabell. 

Korstabeller visar också data i tabellformat. Värdena i skärningspunkterna mellan 

rader och kolumner är emellertid summerad information snarare än detaljerade 

Kapitel 3. Skapa arbetsytor 23

uppgifter. 

Diagram är ett grafiskt sätt att presentera data. Information om diagramformat 

som kan användas i IBM Cognos Workspace finns i ”Giltigt diagramformat” på sidan 

67. 

Information om hur du ändrar färgpaletten för diagram finns i ”Ändra diagrammets 

färgpalett” på sidan 69. 

Mer information om tabeller och diagram finns i IBM Cognos Report Studio - Användarhandbok. 

Du kan ändra visningstyp för en tabell i ett diagram. Du kan också ändra ett diagram 

till en annan diagramtyp. Mer information finns i ”Visa data i listor, korstabeller 

och diagram” på sidan 63. 

Innehållet i rapportwidgetar kan interagera med andra rapportwidgetar och med 

IBM Cognos Navigator, skjutreglagefilter- och värdesvalsfilterwidgetar. Det här gör 

att du dynamiskt kan visa, interagera med, och filtrera innehållet i rapporten. Mer 

information finns i ”Konfigurera widgetkommunikation” på sidan 47. 

Metric Studio-innehåll 

Om IBM Cognos Metric Studio är installerat och konfigurerat som en del av IBM 

Cognos Business Intelligence-miljön kan du navigera runt i Metric Studio-innehåll 


Du kan lägga till följande Metric Studio-innehåll i en arbetsyta: 

v Bevakningslistor 

v Styrkort 

v Strategier 

v Nyckeltalstyper 

v Enskilda nyckeltal 

Du kan även navigera i rapporten och i annat innehåll i ett nyckeltalspaket. Allt 

nyckeltalsinnehåll visas i rapportwidgetar. 

Om du lägger till nyckeltalsinnehåll, t.ex. bevakningslistor, styrkort, strategier eller 

nyckeltalstyper till arbetsytan, visas innehållet som en lista med nyckeltal för det 

valda objektet. Varje nyckeltal i listan har en hyperlänk som öppnar det specifika 

nyckeltalet i Metric Studio. Du kan inte ändra visningstypen för nyckeltalslistan. 


Om du lägger till ett enskilt nyckeltal i arbetsytan, visas historiska data för nyckeltalet. 

Som standard visas uppgifterna som ett stapeldiagram. Mer information finns 

i ”Visa data i listor, korstabeller och diagram” på sidan 63. 

Metriska Studio-innehåll som visas som en rapportwidget kan samverka med 

skjutreglagefilter- och värdesvalsfilterwidgetar. Mer information finns under 

”Lägga till en filterwidget” på sidan 41 och ”Lägga till en värdesvalsfilterwidget” 

på sidan 39. 

Mer information om mått finns i IBM Cognos Metric Studio User Guide. 

Ange rapportwidgetegenskaper 

När du har lagt till ett objekt i arbetsytan kan du ange egenskapen för widgeten. 

Använd dialogrutan Egenskaper om du vill ändra widgetrubrik och andra innehållsegenskaper 

för rapportwidgetar. 

Arbetsordning 

1. Klicka på Widgetåtgärder button för widgeten och välj Egenskaper. 

2. Ange egenskapen Widgetrubrik på fliken Rubrik och klicka på OK. 

Egenskapen Widgetrubrik anger widgetens namn. Om du inte anger någon 

rubrik, används rapportnamnet. 

För översatta versioner av arbetsytan kan du visa den här rubriken på widgeten 

för andra språk när widgetens rubrik inte har angetts på det aktuella språket. 

Om du vill göra det markerar du alternativet Använd rubriken som standard 

för andra språk. 

Widgetrubriker visas endast om du väljer alternativet Visa rubriker på fliken 

Widgetar i dialogrutan Redigera arbetsytformat. Widgetrubriker är inaktiverade 

som standard. Mer information finns i ”Arbetsyteformat” på sidan 51. 

Information om arbetsytor för flera språk eller språkmiljöer hittar du i ”Skapa 

flerspråkiga arbetsytor” på sidan 55. 

3. På fliken Rapport anger du egenskaper som beskrivs i följande tabell och 

klickar på OK. 

Egenskap Beskrivning 

Maximalt antal rader att visa per sida Anger det maximala antalet rader som ska 

visas per sida för tabellrapporter och rapportdelar. 

Standardvärdet är 20. 

Widgetegenskapen Maximalt antal rader att 

visa per sida är den enda som kan ångras 

med knappen Ångra . 

Prompt när arbetsytan öppnas Anger att om arbetsytans rapporter innehåller 

prompter så körs prompterna när arbetsytan 

startar. Om den här egenskapen är 

inaktiverad används de senaste sparade 

promptvärdena. Som standard är 

prompterna aktiverade. 



Hämta fullständig rapport Anger om hela rapporten hämtas till minnet 

när arbetsytan startar. Som standard är den 

här egenskapen inaktiverad och rapportdata 

hämtas en sida i taget. Det gör att arbetsytan 

får bättre prestanda. Den här egenskapen 

gäller bara för sparade rapportutdataversioner. 

Mer information finns i 

”Visa rapportversioner” på sidan 89. 

Visa rapportspecifikation Visar rapportspecifikationen i XML-format. 

Specifikationen visas i ett nytt 

webbläsarfönster. Det här är användbart för 

felsökning av rapporter som inte körs korrekt. 

Plats Visar var på fliken Innehåll som rapporten 

finns. Exempel. Gemensamma mappar > 

Cognos Workspace > Grundläggande rapport 

> Lista grundläddande. 

Active Report-innehåll 

Du kan navigera i IBM CognosActive Report-innehållet på fliken Innehåll och 

lägga till Active Report-innehåll i arbetsytan. 

Följande villkor måste uppfyllas om du ska kunna lägga till aktiva rapporter i arbetsytan: 

v Du har behörighet att öppna och interagera med aktiva rapporter. 

v Det finns sparade utdata för den aktiva rapporten. Om du försöker öppna en aktiv 

rapport som inte har några sparade utdata, visas ett felmeddelande. Den aktiva 

rapportens författare måste spara rapportens utdata innan den kan visas på 

en arbetsyta. 

Aktiva rapporter kan konfigureras av en författare till aktiva rapporter för kommunikationer 

med följande objekt: 

v Active Report-widgetar 

v Skjutreglage och värdevalsfilter 

v Rapportwidgetar 

Begränsning: Active Report-widgetar kan lyssna på rapportwidgetar. Däremot 

kan inte rapportwidgetar lyssna på Active Report-widgetar. 

I fönstret Lyssna efter widgethändelser för en Active Report-widget är widgethändelserna 

för rapportwidgetar, Active Report-widgetar, skjutreglage och värdevalfilter 

som standard aktiverade. 

Mer information finns i ”Konfigurera widgetkommunikation” på sidan 47. Information 

om hur du inaktiverar kommunikationen mellan aktiva rapportwidgetar 

finns i ”Inaktivera widgetkommunikation” på sidan 48. 


PowerPlay-innehåll 

Du kan navigera i IBM Cognos PowerPlay-innehållet på fliken Innehåll och lägga 

till PowerPlay-rapporter i arbetsytan. 

Följande villkor måste uppfyllas för att PowerPlay-innehåll ska kunna läggas till i 

PowerPlay-rapporter i arbetsytan: 

v PowerPlay är installerat och konfigurerat som en del av din IBM Cognos Business 

Intelligence-miljö 

v Du har behörigheter och möjlighet att visa och interagera med PowerPlay-innehåll 

Anm: PowerPlay-rapportinnehåll kan inte interagera med skjutreglagefilter- och 

värdesvalsfilterwidgetar. Meddelande från widget till widget kan inte heller hanteras. 

Visa PowerPlay-innehåll i HTML 

När du drar PowerPlay-objekt till arbetsytan visar en widget PowerPlay-data i 

HTML-format. PowerPlay-widgetverktygsfältet innehåller de verktygsfältsåtgärder 

som finns tillgängliga i PowerPlay Studio. 

Den här listan innehåller de tillgängliga PowerPlay-åtgärderna: 

v Korstabellvisning 

Växla mellan korstabell och indragen korstabell för den valda PowerPlay-rapport. 

v Diagramvisning 

Välj en diagramtyp för att visa data grafiskt. 

v Visningsalternativ 

Ange rapportvisningsalternativ, lägg till eller redigera rapportrubriker, visa en 

korstabell och ett diagram tillsammans, och återställ rapportinnehåll. 

v Byt plats på rader och kolumner 

Byt plats på kategorierna i rader och kolumner. 

v Dölj och visa kategorier 

Selektivt visa eller dölja rapportkategorier. 

v Beräkningar 

Gör en beräkning som kombinerar rader eller kolumner till ett nytt objekt. 

v Rangordningskategorier 

Lägg till rangordningskategorier till rapporter så att ordningstal visas och kategorier 

kan jämföras. 

v Undertryckning av nollor 

Undvik att visa kategorier med nollvärden. 

v 80/20-undertryckning 

Ta bort rader eller kolumner vars absolutvärden inte finns bland de 80 % av värden 

som bidrar mest. 

v Markering för anpassat undantag 

Framhäva specifika data. 

v Anpassade delmängder 

Definiera delmängder av kategorier utifrån angivna kriterier som hjälper dig att 

isolera, utforska och analysera specifika dataelement. 

v Genomborrning 


Skapa genomborrningsdefinitioner för att gå till och från PowerPlay-rapporter 

och IBM Cognos BI-rapporter. 

Mer information om PowerPlay-rapporter finns i användarhandboken till IBM Cognos 

PowerPlay Studio. 

Visa PowerPlay-innehåll som en PDF 

Du kan visa PowerPlay-rapporter i en widget på arbetsytan i PDF-format. 

Arbetsordning 

Högerklicka på PowerPlay-innehållet på fliken Innehåll och välj Infoga som > 

PDF. 

Ange rubrik för PowerPlay-widget 

När du har lagt till ett PowerPlay-objekt i arbetsytan kan du ange rubriken för 

widgeten. 

Anvisningar för hur du anger en widgetrubrik finns i ”Ange 

rapportwidgetegenskaper” på sidan 25. 

Cognos TM1-innehåll 

Du kan få tillgång till programutveckling i IBM Cognos TM1 inifrån IBM Cognos 

Workspace i realtid. 

Du kan navigera i TM1-innehållet på fliken Innehåll och lägga till TM1-rapporter 

på arbetsytan på följande villkor: 

v Cognos TM1 installeras och konfigureras som en del av IBM Cognos Business 

Intelligence-miljön. Om du ändrar miljön så att SSL används måste du även 

ändra TM1 Web till SSL. 

v Du har behörighet och möjlighet att visa och interagera med Cognos TM1-innehåll. 

Anm: Cognos TM1-widgetar interagerar inte med skjutreglagefilter eller värdevalsfilterwidgetar. 

Lägga till Cognos TM1-innehåll i Cognos Workspace 

När du drar IBM Cognos TM1-objekt till arbetsytan visas de i HTML-format i särskilda 

TM1 Viewer-widgetar. Verktygsfältsknapparna i TM1 visas på widgetens 

verktygsfält. 

Du kan lägga till följande TM1-innehåll i arbetsytan: 

v Cognos TM1 Websheet 

v Cognos TM1 Cube-vy 

v Cognos TM1 Applications 

TM1 Navigation Viewer ingår i navigeringen i innehållsrutan och är inte tillgänglig 

som en separat widget. 

Mer information om TM1 Viewer finns i IBM Cognos TM1 Developer Guide. 

TM1-innehåll finns i mappar i innehållsrutan. Du kan bara lägga till enskilda innehållsobjekt. 

Du kan inte lägga till TM1-mapparna i arbetsytan. Det finns två mappar 

på den högsta nivån i trädet: Program och Vyer. Mappen program innehåller 


fler mappar, TM1-webbarkobjekt och vissa TM1 Cube-vyobjekt. Mappen Vyer innehåller 

TM1 Cubes och TM1 Cube-vyobjekt. 

Om du ändrar data i en TM1 Cube-vy eller i TM1 Websheet, klickar du på Uppda- 

tera alla i programfältet när du vill uppdatera data för TM1 Cube-vyn och 

TM1 Websheet på arbetsytan. 

Lägga till TM1 Websheet Viewer-widgetar: 

Ett webbark är ett kalkylark med TM1-data som kan visas i en webbläsare. 

TM1 Websheet Viewer-widgetar tillhandahåller standardwidgetåtgärder. Mer information 

om widgetåtgärder finns i ”Widgetåtgärder” på sidan 16. 

Arbetsordning 

Om du vill lägga till en TM1 Websheet Viewer-widget, från fliken Innehåll drar du 

innehåll med TM1-webbarksikonen till arbetsytan. 

Lägga till TM1 Cube Viewer-widgetar: 

Widgeten TM1 Cube Viewer visar en TM1-kub. 

TM1 Cube Viewer-widgetar har standardwidgetfunktioner, samt Återställ och 

Starta om Mer information om widgetåtgärder finns i ”Widgetåtgärder” på sidan 

16. 

TM1 Cube Viewer-widgetar lyssnar också på varandra som standard. Du kan inaktivera 

den här kommunikationen. Mer information finns i 

”Widget-till-widget-kommunikation” på sidan 48. 

Arbetsordning 

Om du vill lägga till en TM1 Cube Viewer-widget, från fliken Innehåll drar du 

innehåll med TM1-kubvyikonen till arbetsytan. 

Öppna Cognos TM1 Applications i en widget 

IBM Cognos TM1 Applications-objekt visas i en webbsideswidget med en URL 

som en TM1-administratör pekar mot TM1 Applications Web. 

TM1 Applications-objektet finns i Gemensamma mappar på fliken Innehåll. 

Arbetsordning 

1. Öppna mappen IBM Cognos TM1 Applications under Gemensamma mappar 


2. Dra Cognos TM1 Applications-objektet till arbetsytan. 

Resultat 

När du startar TM1 Applications Web inuti widgeten visas en knapp med en till- 

bakapil som leder tillbaka till huvudsidan. 


Mer information om TM1 Applications finns i handboken till IBM Cognos TM1 

Applications. 

Ange rubrik för TM1-widget 

När du har lagt till ett TM1-objekt i arbetsytan kan du ange rubriken för widgeten. 

Arbetsordning 

1. På widgeten som du vill ange rubrik för markerar du gränsen till widgeten och 

aktiverar widgetens verktygsfält. 

2. Klicka på knappen Widgetåtgärder för widgeten och välj Egenskaper. 

3. Ange en rubrik för widgeten och välj Visa rubrik för den här widgeten. 

För översatta versioner av arbetsytan kan du visa den här rubriken på widgeten 

för andra språk när widgetens rubrik inte har angetts på det aktuella språket. 

Om du vill göra det markerar du alternativet Använd rubriken som standard 

för andra språk. 

IBM Cognos Navigator 

Lägg till en navigeringsfunktion som innehåller en lista över länkar till publicerade 

IBM Cognos-rapporter och andra poster med hjälp av denna widget. 

Så här gör du för att lägga till en navigeringswidget och redigera widgetegenskaperna. 

Arbetsordning 

1. På fliken Innehåll markerar du ett objekt av typen Mina mappar eller Gemensamma 

mappar och drar det till arbetsytan. Navigeringswidgeten visas. 

2. Klicka på Widgetåtgärder för widgeten och välj Redigera widget. 

3. Ändra i egenskaperna så som beskrivs i följande tabell i dialogrutan Egenskaper 

och klicka på OK. 


Rubrik Anger widgetens rubrik. Du kan välja mappens 

namn eller skriva rubriken. 

Språk Om du väljer att skriva rubriken måste du 

också ange på vilket produktspråk som titeln 

ska visas. Du kan tilldela samma rubrik 

för flera språkversioner. 

Information om arbetsytor för flera språk 

eller språkmiljöer hittar du i ”Skapa flerspråkiga 

arbetsytor” på sidan 55. 

Mapp Anger den högsta nivån där navigeringen 

börjar. 



Vy Anger hur mappar och innehållsobjekt visas 

i navigeringswidgeten. 

Om du vill se en lista med objekt använder 

du vyn Navigeringslista. Det här är 

standardvyn. 

Om du vill att objekt och detaljerad information 

ska visas, till exempel senaste 

ändringsdatum, väljer du vyn 

Navigeringsdetaljer. Länkarna ger mer detaljerad 

information om objektet. 

Om du vill se URL-länkar och genvägar i ett 

RSS-format väljer du vyn Nyhetslista. 

Öppna länkar Anger hur länkarna i widgeten öppnas. Du 

kan 

v Öppna och navigera i länkade poster i ett 

nytt webbläsarfönster. Det här är 

standardalternativet. 

v Öppna och navigera i länkade poster i en 

namngiven HTML-ram. Skriv in namnet 

eller widgetypen i textrutan. 

v Öppna och navigera i länkade poster i en 

målportlet. Skriv namnet på kanalen så 

som anges i IBM Cognos Viewer. 

Navigeringslänkar Anger om att widgetvyn ska maximeras när 

du navigerar i mappinnehållet. 

Funktioner att exponera i 

navigeringsvyerna 

Anger hur mappar och innehållsobjekt visas 

i de normala och maximerad lägena i denna 

widget. Du kan ange olika vyer för normala 

och maximerade fönster. 

Markera kryssrutan Överordnad i sökväg 

om den överordnade posten på den översta 

nivån i mapphierarkin för IBM Cognos ska 

visas eller döljas. 

Markera kryssrutan Åtgärder om du vill 

visa eller dölja kolumnen Åtgärder för posterna 

och visa innehållet i behållarposter i 

källprogram. 

Markera kryssrutan Ytterligare information 

om du vill visa eller dölja ändringsdatum 

och beskrivning av poster i tillämpliga vyer. 

Om du vill ange i hur många kolumner posterna 

ska visas detaljerat väljer du värdena 

från listrutorna Antal kolumner i en detaljerad 

vy. Standardvärdet är 2 för vyn normalläge 

och 4 för vyn maximerat läge. 



Antal poster Anger det högsta antalet poster som ska visas 

per navigeringssida. 

Menyraden i widgeten visar hur många poster 

som är tillgängliga för en mapp. 

Avgränsare Anger om avgränsare används i en listvy. 

Tips: Om du vill göra långa listor av poster 

lättare att läsa kan du avgränsa posterna i 

listan med alternerande bakgrundsfärger. 

Arbetsytor publicerade från IBM Cognos Insight till IBM Cognos 

Workspace 

En arbetsyta som skapades i IBM Cognos Insight kan publiceras till en IBM Cognos 

Business Intelligence-server och sedan användas i IBM Cognos Workspace. 

När du publicerar Cognos Insight-arbetsytor till Cognos BI, visas arbetsytorna nästan 

på samma sätt i Cognos Workspace som i Cognos Insight. 

Exempel: om du publicerar en arbetsyta som innehåller en utforskarpunktswidget, 

visas widgeten i Cognos Workspace. En utforskarpunkt används till att utforska 

kopplingarna mellan dimensioner. Varje vald dimension visas i en separat utforskarpunkt. 

När du väljer en medlem i en utforskarpunkt markeras medlemmar i andra 

dimensioner som är kopplade till den medan medlemmar som inte har någon 

koppling till dimensionen inte markeras. 

En utforskarpunkt kan till exempel visa månader och en annan visa vad som har 

sålts i Europa. När du väljer December och Schweix kan du se att skidjackor säljer 

bra men att paraplyn inte gör det. 

Begränsning: Följande objekt visas olika om du publicerar en Cognos Insight-arbetsyta 

och öppnar den i Cognos Workspace: 

v Åtgärdsknappar för IBM Cognos TM1 TurboIntegrator-skript visas inte. 

v Textmått i korstabeller visas inte. 

v Rapportwidgetar som publicerats från Cognos Insight fyller inte listan över värden 

för skjutreglagefilter och kryssrutor i Cognos Workspace. 

v Ändrade storlekar för rader och kolumner bevaras inte. 

v Om du döljer en kapslad snittobjekt i Cognos Insight, döljs övriga kapslade snittobjekt 

för de dimensionerna i Cognos Workspace. Om produktlinjer är kapslade 

kan du dölja intäkt för golfutrustning 2011 i Cognos Insight-korstabellen. När du 

öppnar arbetsytan i Cognos Workspace döljs intäkterna för golfutrustning för 

alla åt. 

v Om du expanderar eller komprimerar ett kapslat snittobjekt i Cognos Insight, 

komprimeras eller expanderas övriga kapslade snittobjekt för de dimensionerna 

i Cognos Workspace. Exempel: om proudktlinjerna är kapslade i år, och du döljer 

2012 års intäkt så att bara totalen för alla produktlinjer visas, och du sedan 

öppnar arbetsytan i Cognos Workspace, så är alla produktlinjer dolda. 

v Teckensnitt kan se mindre ut i Cognos Workspace än i Cognos Insight. Det händer 

när DPI-inställningen i Microsoft Windows har ett större värde än DPI-in- 


Söka efter innehåll 

ställningen i webbläsaren. Du kan lösa det här problemet genom att ändra Microsoft 

Windows-operativsystemets DPI till 96, som är standardvärdet för de 

flesta webbläsare. 

v Totaler som har inställningen Visa summor sist kanske inte visas. Sådana totaler 

behålls endast för dimensioner som har borrats nedåt eller uppåt i Cognos Insight. 

Om de inte behålls visas totaler först i Cognos Workspace. 

v Webbsideswidgetar som innehåller URL-adresser som inte finns i listan över 

säkra domäner visas inte. Lös det problemet genom at lägga till domäner i listan 

över säkra domäner i IBM Cognos Configuration eller IBM Cognos Administration. 

v Rapporter som använder IBM Cognos TM1-kuber och inte innehåller minst ett 

mått visas inte. 

v Vissa talformat visas inte. De talformaten kan efter publicering ändras till något 

av standardformaten som finns i IBM Cognos Architect. 

v Diagramskalor kan skilja sig åt. Data som visas i Cognos Workspace är korrekta 

men Cognos Workspace kan visa ett annat värdeintervall på en axel, vilket ändrar 

diagramskalan. 

v Information från översiktsområdet i Cognos Insight är tillgänglig i informationsfältet 

i Cognos Workspace. 

v Bredden och djupet på staplarna i ett diagram kan skilja sig åt. 

v Synkroniserad genomborrning aktiveras som standard i Cognos Workspace. 

v Utforskarrutan visas inte. 

v När filter för högsta och lägsta används för snittdimensioner kanske filterresultaten 

inte visas på samma sätt. 

v Kommentarer visas inte. 

Med sökningen i IBM Cognos Workspace kan du söka efter poster för att hitta ett 

visst innehåll. Detta kallas för en fulltextsökning och liknar dem i vanliga sökmotorer. 

Anm: Innehåll måste indexeras innan du utför en sökning. Om du söker inte fungerar 

kontaktar du systemadministratören. 

Sökningar är inte skiftberoende. Exempel: ”rapporter” och ”Rapporter” ger samma 

sökresultat. 

Sökningar inkluderar automatiskt ordvariationer. Om du skriver ordet ”cykel” som 

sökord, visar sökresultaten poster som innehåller ”cyklar” och ”cykla”. Ord som 

innehåller ”cykel” och ”motorscykel” ingår inte i resultatet. 

Resultaten för sökningar med flera ord inkluderar poster som innehåller alla sökord 

och poster som endast innehåller ett av sökorden. Du kan ändra standardbeteendet 

med sökoperatorer som +, -, eller "" (citattecken) när du söker efter flera ord. 

Endast poster som du hade åtkomstbehörighet till vid tidpunkten för den senaste 

indexuppdateringen kommer med i sökresultaten. 


Göra en sökning 

När du gör en sökning, genomsöks innehållsposter i indexet efter matchande 

prompter, texter, rubriker, kolumnnamn, radnamn, och andra nyckelfält. Om ett 

sökord matchar ett visst objekt på en arbetsyta, så ingår arbetsytan i sökresultatet 

men inte det enskilda objektet. 

Sökresultaten rangordnas efter det matchande sökordets relevans. 

Söktyper 

Det finns fyra typer av sökningar som du kan utföra i IBM Cognos Workspace: 

v IBM Cognos-resultat 

En lista över allt matchande innehåll i IBM Cognos innehållslager. 

Det kan också finnas en separat lista över föreslagna resultat. Detta visar objekt 

som systemadministratören har bedömt vara relevanta för dina sökord. 

v Skapa och utforska resultat 

En lista av frågor eller analyser som kan skapas dynamiskt som ett resultat av 

dina sökord. 

v IBM Connections-resultat 

En lista över allt matchande innehåll inom Connections-innehållslagret. 

Det här alternativet visas endast om samarbete har aktiverats. 

v Relaterade resultat 

En lista över resultat som genereras från en extern sökmotor. Beroende på vilken 

sökmotor som använts kan resultatet komma från företagets register eller från 

externa webbplatser. 

Söka efter kommentarer 

Du kan söka efter kommentarer, eller anteckningar, som har lagts till i rapporter. 

När du söker efter IBM Cognos Business Intelligence-innehåll inkluderas arbetsytor 

med matchande kommentarer i sökresultaten. 

Anta att du har arbetsytan Försäljning som innehåller en rapport med följande 

kommentar: Försäljningen lägre än väntat för Toronto-kontoret. Sökresultaten för 

Toronto inkluderar denna arbetsyta i IBM Cognos-resultaten. 

Söka efter aktiviteter i IBM Connections-arbetsytan 

Om du har samarbete aktiverat visas följande poster i dina sökresultat: 

v När du söker efter IBM Cognos Business Intelligence-innehåll inkluderas aktiviteter 

kopplade till en arbetsyta (beroende på index och sökregler). 

Exempel: Om du har en aktivitet med namnet Toronto försäljning som är kopplad 

till arbetsytan Försäljning inkluderar sökresultaten för Toronto arbetsytan i 

IBM Cognos-resultaten. 

v När du söker efter Connections-innehåll inkluderas aktiviteter kopplade till en 

arbetsyta (beroende på index och sökregler). Ytterligare Connections-innehåll 

som inte är kopplat till arbetsytan men som innehåller sökordet finns också här. 

I det tidigare exemplet ingår aktiviteten Toronto försäljning som är kopplad till 

arbetsytan Försäljning i Connections-resultaten. Om du har en lista över medarbetare 

i Toronto lagrad i Connections så ingår den också. 


Indexerings- och sökregler 

När du söker efter IBM Cognos BI-innehåll eller IBM Connections-innehåll beror 

reglerna för om arbetsytans aktiviteter ska visas i sökresultaten på åtkomstbehörigheten 

hos användaren som har indexerat innehållet samt på din egen åtkomstbehörighet. 

Söka efter innehåll 

Med sökfunktionen i IBM Cognos Workspace kan du söka efter innehåll. 

Du kan högerklicka på ett objekt i sökresultaten och öppna det i en arbetsyta. 

Om ett objekt därefter avlägsnas från innehållslagret finns det fortfarande kvar i 

sökresultaten, men dess länk fungerar inte längre. 

Arbetsordning 

1. I rutan Innehåll skriver du ett ord i sökrutan och klickar på knappen Sök . 

Som standard visas IBM Cognos-resultaten i resultatfönstret. 

2. Från resultatet i listrutan väljer du den typ av sökning du vill utföra. 

Poster som matchar sökvillkoren och som du har behörighet att läsa visas i resultatfönstret. 

3. Expandera ett objekt så visas ytterligare information. 

Förfina IBM Cognos-resultat 

Du kan använda filter till att förfina resultaten av en sökning efter IBM Cognos 

Business Intelligence-innehåll. 

För att undvika långa listor av metadataord, har liknande ord samlats ihop och 

ordstammen visas som en länk. Du kan klicka på länken om du vill se enskilda 

ord. 

Om du vill ta bort ett filter klickar du på alternativet Alla för objektet. Om du till 

exempel har filtrerat efter datum klickar du på Alla datum så visas alla datum. 

Om du väljer en annan söktyp från rutan Innehåll stängs rutan med förfinade sökalternativ 

automatiskt. 

Använd följande filter om du vill förfina dina sökresultat: 

v Resultat visar endast rapportdelar eller döljer rapportdelar. 

v Typ visar endast specifika IBM Cognos Business Intelligence-objekt. 

v Del visar endast rapportdelar för specifika visningstyper. 

v Datum visar endast innehåll som skapats specifika år. 

v Ägare visar endast innehåll för specifika ägare. 

v Metadata visar endast innehåll för specifika dimensionsnamn som används i 

IBM Cognos BI-objekt. 

Arbetsordning 

1. Klicka på Avancerad sökning i rutan Innehåll. 

2. Förfina resultaten genom att markera ett eller flera filter i fönstret efter behov. 

För varje filter som du väljer ändras sökresultaten efter dina val. 

3. Om du vill stänga fönstret klickar du på Avancerad sökning. 


Lägga till verktygswidgetar 

Verktyg är widgetar som är tillgängliga från fliken Verktygslåda i rutan Innehåll. 

Du kan lägga till verktyg i en arbetsyta genom att dra dem från fliken Verktygslåda 

till arbetsytan. 

Anm: Om några verktyg saknas, är det här sannolikt så att din systemadministratör 

har tagit bort åtkomsten till dem av behörighetsskäl. 

Du kan lägga till följande verktyg i en arbetsyta: 

v Åtgärdsknapp 

v Bild 

v Min inkorg 

v RSS-flöde 

v Värdesvalsfilter 

v Reglagefilter 

v Text 

v Webbsida 

Lägga till en åtgärdsknappswidget 



Arbetsordning 

1. Välj Åtgärdsknapp på fliken Verktygslåda och dra den till arbetsytan. 

2. Välj vilken åtgärd som ska utföras när man klickar på åtgärdsknappen genom 

att välja en åtgärd i listan Åtgärd. 

3. Ange vilken text eller bild som ska visas på knappen genom att fälja ett av följande 

alternativ under Format: 

v Välj Standardetikett, som är standardvärdet, om namnet på den åtgärd du 

valde i listan Åtgärd ska visas på knappen. 

v Välj Anpassad etikett om du vill lägga till en egen etikettext. 

v Välj Knappbilds-URL om du vill använda en annan bild än den blå standardknappen. 

Skriv URL-adressen till bilden i följande format: http:// 

www.server.com/bildsökväg/bildnamn. 

Bildens URL måste läggas till i listan över giltiga domäner enligt verktyget 

IBM Cognos Administration. Mer information finns i IBM Cognos Business 

Intelligence Administration and Security Guide. Du kan också kontakta systemadministratören. 

Klicka på knappen Förhandsgranska om du snabbt vill kontrollera att URLadressen 

är korrekt. 

4. Klicka på OK. 

Lägga till en bildwidget 

Använd denna widget om du vill visa en bild på arbetsytan. Bilden måste vara en 

fil som är tillgänglig via en URL. Du kan också använda bilden som en länk. Du 

kan till exempel konfigurera bildwidgeten att överföra en angiven webbadress på 

webbsideswidgeten eller i ett nytt webbläsarfönster när bilden klickas på. 


Bildens URL måste läggas till i listan över betrodda domäner enligt verktyget IBM 

Cognos Administration. Mer information finns i IBM Cognos Business Intelligence 

Administration and Security Guide. Du kan också kontakta systemadministratören. 

Använd bildformatet PNG (Portable Network Graphics) om arbetsytan ska öppnas 

på en mobil enhet, t.ex. en Apple iPad. I annat fall visas en bild som ett X. 

Arbetsordning 

1. Välj Bild på fliken Verktygslåda i innehållsrutan och dra den till arbetsytan. 

2. Ange egenskaperna som beskrivs i följande tabell i dialogrutan Egenskaper och 

klicka på OK. 


Bild Anger platsen för mappen och filnamnet på bilden som en URL. Godkända 

bildformat är PNG, GIF och JPG. 

Skriv URL-adressen för bilden i följande format: http://www.min_server.com/ 

sökväg_till_bild/bildfilnamn. 

Klicka på knappen Förhandsgranska om du snabbt vill kontrollera att 

URL-adressen är korrekt. 

Bildstorlek Anger storleken på bilden. 

Alternativ 

text 

Du kan lämna den ursprungliga storleken på bilden eller anpassa bilden 

genom att ändra dess bredd och höjd (i bildpunkter). 

Skriv text som ska läsas av skärmläsare. Alternativ text visas även om bilden 

inte är tillgänglig. Lämna alternativet tomt om du inte vill att bilder 

ska innehålla alternativ text. 

Mål-URL Anger webbsida som ska visas när bilden klickas på. 

Skriv lämplig URL-adress. Lämna alternativet tomt om du inte vill visa en 

webbsida. 

Öppna länkar Anger hur mål-URL i denna widget visas. Alternativet fungerar bara om 

en mål-URL har angetts. 

Sänd till alla widgetar är standardalternativet. Välj det här alternativet om 

URL-adressen ska visas på webbsideswidgeten. Webbsideswidgeten lyssnar 

automatiskt på sändningarna från bildwidgeten, om det alternativet 

har valts. Om du inte vill att en webbsideswidget ska ta emot indata från 

en bildwidget, avaktiverar du widgetkommunikation i webbsideswidgeten. 

Mer information finns i ”Inaktivera widgetkommunikation” på sidan 48. 

Välj I nytt fönster om URL-adressen ska visas i ett nytt webbläsarfönster 

när du klickar på bilden. 

Lägga till en Min inkorg-widget 

Använd denna widget om du vill visa ett RSS-flöde av dina säkra godkännandebegäran, 

ad-hoc-uppgifter och meddelandebegäran från Min inkorg i IBM Cognos 

Connection. 


Arbetsordning 

1. På fliken Verktygslåda markerar du Min inkorg-objektet och drar det till arbetsytan. 

Tips! Klicka på en aktivitet eller ett meddelande om du vill öppna den i Min 

inkorg. 

2. Om du vill ändra egenskaper för widgeten klickar du på knappen Widget-åt- 

gärder och klickar på Egenskaper från listrutan. 

3. På fliken RSS-flöde anger du egenskaper som beskrivs i följande tabell och 

klickar på OK. 


URL Anger URL-adressen för RSS-flödeslänken till Min inkorg. 

Anm: URL-adressen är fördefinierad och bör inte ändras. 

Alternativ Anger visningsalternativ för RSS-flödet. 

Maximalt antal poster 

som ska visas 

Om du vill inkludera en beskrivning av flödet, väljer du 

alternativetVisa information. 

Om du vill ta med en bild, till exempel en logotyp, associerad 

med flödet, väljer du alternativet Visa flöde. 

Om du vill skilja poster med olika bakgrundsfärger åt för att posterna 

ska bli lättare att läsa, kan du välja alternativet Visa omväxlande 

bakgrund. 

Anger det maximala antalet flödeslänkar som ska visas i 

widgeten. Standardvärdet är 5. 

Öppna länkar Anger hur länkarna i widgeten Min inkorg öppnas. Du kan välja 

Sänd till alla widgetar eller I nytt fönster. 

Välj Sänd till alla widgetar om flödeslänkarna ska visas på 

webbsideswidgeten. Webbsideswidgeten lyssnar automatiskt på 

sändningarna från widgeten Min inkorg, om det alternativet har 

valts. Om du inte vill att en webbsideswidget ska ta emot indata 

från widgeten Min inkorg, måste du inaktivera widgetkommunikation 

i webbsideswidgeten. Mer information finns i ”Inaktivera 

widgetkommunikation” på sidan 48. 

Välj I nytt fönster om de länkade posterna ska visas i ett nytt 

webbläsarfönster. Det här är standardalternativet. 

Lägga till en RSS-flödeswidget 

Använd denna widget om du vill visa innehållet i ett RSS- eller Atom-nyhetsflöde 

som anges med en URL-adress. 

RSS- eller Atom-flödets URL måste läggas till i listan över betrodda domäner enligt 

definitionen i verktyget IBM Cognos Administration. Mer information finns i IBM 

Cognos Business Intelligence Administration and Security Guide. Du kan också kontakta 

systemadministratören. 


Arbetsordning 

1. På fliken Verktygslåda markerar du objektet RSS-flöde och drar det till arbetsytan. 




URL Anger den URL-adress som identifierar RSS- eller Atomkanalflödet. 

Den angivna URL:en måste peka på ett giltigt RSSeller 

Atom-flöde och inte en webbsida. En giltig RSS-flödeslänk 

öppnar en XML-fil, inte en webbsida. 

RSS- eller Atom-kanalen innehåller en lista med länkar till specifika 

webbsidor. Länkarna kan innehålla en titel och en kort beskrivning 

av den länkade artikeln. 

Alternativ Anger visningsalternativ för RSS- eller Atom-flödet. 

Maximalt antal poster 

som ska visas 

Om du vill inkludera en beskrivning av RSS- eller Atom-flödet, 

väljer du alternativetVisa flödesinformation. 

Om du vill ta med en bild, till exempel en logotyp, associerad med 

RSS- eller Atom-flödet, väljer du alternativetVisa flöde. 

Om du vill skilja poster med olika bakgrundsfärger åt för att posterna 

ska bli lättare att läsa, kan du välja alternativet Visa omväxlande 

bakgrund. 

Anger det maximala antalet flödeslänkar som ska visas i widgeten. 

Standardvärdet är 5. 

Öppna länkar Anger hur länkarna i RSS-flödeswidgeten öppnas. Du kan välja 

Sänd till alla widgetar eller I nytt fönster. 

Välj Sänd till alla widgetar om flödeslänkarna ska visas på 

webbsideswidgeten. Om Sänd till alla widgetar väljs lyssnar 

webbsideswidgeten automatiskt på sändningarna från RSSflödeswidgeten. 

Om du inte vill att en webbsideswidget ska ta 

emot indata från RSS-flödeswidgeten, måste du inaktivera 

widgetkommunikation i webbsideswidgeten. Mer information 

finns i ”Inaktivera widgetkommunikation” på sidan 48. 

Anm: Om du klickar på en bild i RSS-flödeswidgeten, visas bilden 

alltid i ett nytt fönster, inte på webbsideswidgeten. 

Välj I nytt fönster om de länkade posterna ska visas i ett nytt 

webbläsarfönster. Det här är standardalternativet. 

Lägga till en värdesvalsfilterwidget 




Tips: Om du väljer värdefilterwidgetar för att filtrera rapporter som har skapats i 

IBM Cognos Analysis Studio är data som hämtas inte längre aktuella. Aktuella 

data får du om du använder inbyggda filtreringsoch analysfunktioner i Cognos 

Analysis Studio. 



Om du lägger till en värdesvalsfilterwidget i en tom arbetsyta eller i en arbetsyta 

som innehåller widgetar som inte interagerar med en värdesvalsfilterwidget så 

finns det inga egenskaper tillgängliga att ange. Klicka på Avbryt om du vill stänga 

dialogrutan. 

Arbetsordning 

1. På fliken Verktygslåda markerar du Värdesvalsfilter-objektet och drar det till 

arbetsytan. 



Mer information finns i ”Widget-till-widget-kommunikation” på sidan 48. 


Välj dataobjekt att 

filtrera efter 

Filtrera flera relaterade 

dataobjekt 

Använd endast följande 

värden 

40 IBM Cognos Workspace Version 10.2.1: Användarhandbok 

Anger vilka dataobjekt som du kan förfina. Bredvid varje 

dataobjekt i listan identifierar en kolumn de widgetar på arbetsytan 

som använder dataobjektet och de widgetar som 

värdesvalsfilterwidgeten påverkar. 

Inaktiva dataobjekt kan redan hanteras med ett skjutreglagefilter 

eller ett värdevalsfilter på arbetsytan. Du kan inte välja samma data 

objekt för mer än ett filter. 

Du kan se dataobjekt som inte visas i rapporten, men kan du filtrera 

efter dem. Exempel: ett diagram på arbetsytan visar intäkten 

för regioner, men inte år. När du lägger till ett värdesvalsfilter gäller 

att om rapporten skapades för att filtrera efter år när den visas i 

IBM Cognos Workspace, kommer du att se år i filteregenskaperna. 

Mer information om aktivering av filter i rapporter för arbetsytor 

finns i användarhandboken till IBM Cognos Report Studio. 

Anm: Om du har angett att värdevalsfilterwidgeten inte ska lyssna 

efter datavärden för ett specifikt dataobjekt och du filtrerar på det 

dataobjektet, visas inte datavärdena i rutan Använd endast följande 

värden. Lös problemet genom att välja ett annat dataobjekt 

att filtrera efter eller ange att värdevalsfilterwidgeten ska lyssna 

efter datavärden för det dataobjektet. Mer information finns i 


Tips: Håll pekaren över widgetnamnet så att den associerade 

widgeten på arbetsytan markeras. 

När det finns dataobjekt från olika rapporter som filtrerar samma 

data väljer du Filtrera på fler relaterade dataobjekt för att kombinera 

relaterade dataobjekt för filtrering. Exempel: Du har två rapportera 

på arbetsytan. Den ena har dataobjektet Year och den andra 

har dataobjektet Years_1. Dataobjekten filtrerar på samma data även 

om de har olika namn. I det här fallet väljer du Filtrera på fler relaterade 

dataobjekt och sedan Years och Years_1 för att kombinera 

dataobjekten. 

Innehåller en förteckning över värden som förknippas med det 

valda dataobjektet. Som standard väljs alla värden för ett objekt. 

Rensa de värden som du inte vill ska visas på arbetsytan. 

När du stänger egenskapsfönstret visas filtreringsvärdena i rapportwidgetens 

informationsfält.


Antal objekt som 

kan väljas 

Anger om du kan välja enstaka eller flera värden i widgeten. 

Format Anger hur värdena visas i widgeten. Vilka alternativ som är tillgängliga 

beror på om du har valt ett eller flera värden. Om du väljer 

enstaka värde för egenskapen antalet objekt är de tillgängliga 

alternativen för formategenskapen lista, meny, och alternativknappar. 

Standardvärdet är alternativknappar. Om du väljer flera värden 

är de tillgängliga alternativen lista och kryssrutor. Standardvärdet 

är kryssrutor. 

Uppdatera filtret automatiskt 

när värden 

ändras 

Visa beskrivande 

text 

Exempel 

När datakällan uppdateras med nya värden uppdateras automatiskt 

valt värdefilter med de nya värdena. Exempel: Om valt värdefilter 

filtrerar på ett dataobjekt med namnet Avdelning och du lägger till 

värdet Ekonomi i datakällan visas Ekonomi som ett värde i 

värdefiltret på arbetsytan. 

Anger en textbeskrivning för värdefiltret. Denna text kan innehålla 

anvisningar eller detaljerad information om hur du använder 

värdefiltret. 

Exempel: företaget har tre produktlinjer. Arbetsytan innehåller flera rapportwidgetar 

som listar kunder, försäljning och platser enligt dessa tre produktlinjer. Det 

här är för mycket data för att passa i en arbetsyta. Infoga en värdesvalsfilterwidget 

med alternativknappar och visa data för en produktlinje i taget. 


”Filtrering med skjutreglagefilter- och värdesvalsfilterwidgetar” på sidan 72 

Använd filterwidgetarna i arbetsytan till att filtrera tabell- och diagramdata i rapportwidgetarna 

som filterwidgetarna kommunicerar med. 

Lägga till en filterwidget 




Beroende på vilka egenskaper som angetts för skjutreglagefilter kan innehåll visas 

som enskilda värden eller som värdeintervall. 

Tips: Om du väljer skjutreglagewidgetar för att filtrera rapporter som har skapats i 

IBM Cognos Analysis Studio är data som hämtas inte längre aktuella. Aktuella 

data får du om du använder inbyggda filtreringsoch analysfunktioner i Cognos 

Analysis Studio. 


Om du lägger till ett skjutreglagefilter i en tom arbetsyta eller i en arbetsyta som 

innehåller widgetar som inte interagerar med skjutreglagefiltret så finns det inga 

egenskaper tillgängliga att ange. Klicka på Avbryt om du vill stänga dialogrutan. 


Arbetsordning 

1. På fliken Verktygslåda markerar du Skjutreglagefilter-objektet och drar det till 

arbetsytan. 



Mer information finns i ”Widget-till-widget-kommunikation” på sidan 48. 


Välj dataobjekt att 

filtrera efter 

Filtrera flera relaterade 

dataobjekt 

Använd endast följande 

värden 


Anger de dataposter som du kan filtrera efter. Bredvid varje 

dataobjekt i listan identifierar en kolumn de widgetar på arbetsytan 

som använder dataobjektet och som skjutreglagefiltret påverkar. 

Inaktiva dataobjekt kan redan hanteras med ett skjutreglagefilter eller 

ett värdevalsfilter på arbetsytan. Du kan inte välja samma data objekt 

för mer än ett filter. 

Du kan se dataobjekt som inte visas i rapporten, men kan du filtrera 

efter dem. Exempel: ett diagram på arbetsytan visar intäkten för regioner, 

men inte år. När du lägger till ett skjutreglagefilter gäller att 

om rapporten skapades för att filtrera efter år när den visas i IBM 

Cognos Workspace kommer du att se år i filteregenskaperna. Mer information 

om aktivering av filter i rapporter för arbetsytor finns i 

användarhandboken till IBM Cognos Report Studio. 

Anm: Om du har angett att värdevalsfilterwidgeten inte ska lyssa 

efter datavärden för ett specifikt dataobjekt och du filtrerar på det 

dataobjektet, visas inte datavärdena i rutan Använd endast följande 

värden. Lös problemet genom att välja ett annat dataobjekt att filtrera 

efter eller ange att värdevalsfilterwidgeten ska lyssna efter 

datavärden för det dataobjektet. Mer information finns i 


Tips: Håll pekaren över widgetnamnet så att den associerade 

widgeten på arbetsytan markeras. 

När det finns dataobjekt från olika rapporter som filtrerar samma 

data väljer du Filtrera på fler relaterade dataobjekt för att kombinera 

relaterade dataobjekt för filtrering. Exempel: Du har två rapportera på 

arbetsytan. Den ena har dataobjektet Year och den andra har 

dataobjektet Years_1. Dataobjekten filtrerar på samma data även om 

de har olika namn. I det här fallet väljer du Filtrera på fler relaterade 

dataobjekt och sedan Years och Years_1 för att kombinera 

dataobjekten. 

Om det valda dataobjektet är ett numeriskt värde, t.ex. mängd eller 

intäkt, kan du ställa in en rad värden att visa på skjutreglagefiltret. 

Standardbeteendet är att visa de lägsta till de högsta värdena, men 

du kan ange egna värdeintervall. Om rapporten är stor eller komplex 

kan de lägsta till högsta värdena visa nollor. I så fall anger du de lägsta 

till högsta värdena manuellt. 

Om det valda dataobjektet är ett textvärde, t.ex. en produkt, år, land 

eller region, visas en lista över de värden som är associerade med 

objektet. Som standard väljs alla värden för ett objekt. Rensa de värden 

som du inte vill ska visas på arbetsytan. 

När du stänger egenskapsfönstret visas filtreringsvärdena i rapportwidgetens 

informationsfält. 

Tips: Sortera listan i stigande eller fallande ordning med hjälp av 

sorteringspilen.


Format Anger om skjutreglagefiltret går igenom ett intervall av värden eller 

ett enstaka värde för det markerade dataobjektet. 

Visa värden som 

filteretiketter 

Uppdatera filtret 

automatiskt när 

värden ändras 

Visa beskrivande 

text 

Anger om värden ska visas som filteretiketter på 

skjutreglagefilterskalan. Om du inte väljer det här alternativet visas 

endast de lägsta och högsta värdena. Men värdet på 

skjutreglagefilterinställningen visas alltid i ett verktygstips ovanför 

skjutreglagefilterpekaren. 

När datakällan uppdateras med nya värden uppdateras automatiskt 

skjutreglagefiltret med de nya värdena. Exempel: Om skjutreglaget 

filtrerar på ett dataobjekt med namnet Avdelning och du lägger till 

värdet Ekonomi i datakällan visas Ekonomi som ett värde i 

skjutreglaget på arbetsytan. 

Anger en textbeskrivning för skjutreglagefiltret Denna text kan innehålla 

anvisningar eller detaljerad information om hur du använder 

skjutreglaget. 





Lägga till en textwidget 

Använd denna widget när du ska lägga till text i en arbetsyta. 

Arbetsordning 

1. På fliken Verktygslåda markerar du Text-objektet och drar det till arbetsytan. 

2. Skriv in texten och formatera den med formateringsverktygen i verktygsfältet. 

Resultat 

Om du vill redigera texten markerar du texten i textwidgeten och utför nödvändiga 

ändringar i texten och formateringen. 

Lägga till en webbsidswidget 

Använd denna widget om du vill infoga en webbsida i en arbetsyta. En URLadress 

anger webbsidan. 

Webbsidans URL måste läggas till i listan över betrodda domäner enligt verktyget 

IBM Cognos Administration. Mer information finns i IBM Cognos Business Intelligence 

Administration and Security Guide. Du kan också kontakta systemadministratören. 

Arbetsordning 

1. På fliken Verktygslåda markerar du objektet Webbsida och drar det till arbetsytan. 

2. I dialogrutan Egenskaper, i fältet HTML-innehåll, anger du URL-adressen till 

den webbsida som ska visas och klickar på OK. 



Skapa en arbetsyta med flikar så att du enkelt kan ordna innehåller på flera flikar i 

en arbetsyta. 

Du kan klicka på flikarna och bläddra mellan sidorna så att objekten på de olika 

flikarna visas. En arbetsyta med flikar har ett globalt område som delas med alla 

flikar i arbetsytan. När du klickar på flikarna visas widgetarna i det globala området 

på arbetsytan och det går att använda widgertar på alla flikar. 

Det går inte att flytta widgetar från en flik till en annan. 

Exempel på användning av en arbetsyta med flikar 

Du vill se flera affärsområden inom samma arbetsyta och snabbt växla mellan regioner 

när du ser informationen. Du skapar en arbetsyta med fyra nya flikar, en 

flik för var och ett av följande områden: Marknadsföring, Rekrytering, Intäkter och 

Försäljning. 

Standardnamnen för de nya flikarna är Flik 1, Flik 2. Flik 3 och Flik 4. Du kan byta 

namn på flikarna till Marknadsföring, Rekrytering, Intäkter och Försäljning och 

lägga till rapporter och rapportdelar på varje flik. 

I det globala området lägger du till och väljer värdefilter samt välja region att filtrera 

dataobjekt på. När du bläddrar mellan flikana ser du att data på varje flik 

motsvarar det filter du valde i det globala området. 

Lägga till en flik 

Lägga till flikar för att skapa en arbetsyta med flikar. 

Arbetsordning 

1. Klicka på Åtgärdsmeny och välj Ny flik. 

Tips: Du kan även högerklicka på arbetsytan och välja Ny flik. 

2. Byt namn på fliken eller upprepa steg ett och lägg till en ny flik. 

Byta namn på en flik 

Ge flikarna meningsfulla namn så att det blir enklare att ordna innehållet. Standardnamnet 

på flikarna är Flik 1, Flik 2 osv. 

Arbetsordning 

1. Markera den flik du vill byta namn på. 

2. Klicka på Åtgärdsmeny och välj Byt namn på flik. 

Tips: Du kan även dubbelklicka på fliknamnet. Du kan också högerklicka på 

arbetsytan och välja Byt namn på flik. 

3. Skriv ett nytt namn på fliken och klicka på OK. 

Se alla flikar 

Om du öppnar fler flikar än vad som ryms i arbetsytan visas bläddringsknappar 

för flikarna. 


Klicka på flikbläddringsknappen och bläddra åt höger eller vänster. 

Du kan även klicka på uppåtpilknappen bredvid bläddringsknappen och välja flik 

från den meny som visas. 

Ta bort en flik 

Ta bort en flik från arbetsytan. 

Arbetsordning 

1. Välj den flik du bill ta bort. 

2. Klicka på borttagningsknappen bredvid namnet på fliken och välj sedan 

Ta bort. 

Tips: Du kan även högerklicka på fliken och välja Ta bort eller högerklicka i 

arbetsytan och välja Ta bort fliken. 

Ändra ordningen på flikar 

Det går att organisera flikarna genom att ändra ordningen på dem. 

Arbetsordning 

1. Klicka på Åtgärdsmeny och välj Ordna flikar. 

Tips: Du kan även högerklicka på arbetsytan och välja Ordna flikar. 

2. Använd piltangenterna i fönstret Ordna flikar om du vill ändra ordningen på 

dem. 

Använda det globala området 

Använd det globala området när du vill lägga till objekt som ska visas på alla flikar 

i arbetsytan. Du kan lägga till skjutreglagefilter, valvärdefilter, åtgärdsknappar 

och rapportdelar, t.ex. prompter. Om du vill lägga till en prompt utökar du rapporten 

som innehåller prompten och drar den till det globala området. 

Det globala området öppnas när du väljer det och viss på motsatta sidan om rutan 

Innehåll. När du öppnar sidan Komma igång är det globala området komprimerat. 

Du kan expandera det på följande sätt: 

v Klicka på Skapa nytt på sidan Komma igång. Klicka på mitten av det komprimerade 

globala området i kanten av arbetsytan mitt emot rutan Innehåll. 

v Klicka på Öppna befintlig på sidan Komma igång. Öppna en arbetsyta. Klicka 

på mitten av det komprimerade globala området i kanten av arbetsytan mitt 

emot rutan Innehåll. 

Om du flyttar rutan Innehåll från en sida av arbetsytan till den andra så ser du 

ändringen när du uppdaterar webbläsaren. 

Lägg till IBM Cognos-innehåll i det globala området genom att dra objekt från 

flikarna Innehåll och Verktygslåda. Du kan även högerklicka på ett objekt i rutan 

Innehåll och välja Infoga i globalt område. Det går inte att dra innehållsobjekt från 

en flik till det globala området och det går inte att dra objekt från det globala området 

till en flik. 


Spara arbetsytor 

Widgetar för kommunikation, t.ex. skjutreglage, välj värdefilter och rapportprompter 

kommunicerar som standard med alla widgetar som lyssnar på alla flikar. 

Om du vill ändra storleken på eller komprimera det globala området placerar du 

muspekaren till kanten på det globala området så att fältet aktiveras och drar sedan 

i kanten. Klicka på mitten av fältet om du vill komprimera området. 

Spara en arbetsyta för att bevara dina ändringar. Du kan också spara en befintlig 

arbetsyta med ett nytt filnamn eller en plats som grund för en ny arbetsyta. 

När du sparar en arbetsyta för första gången skapas en kopia av varje rapportwidget 

för den sparade arbetsytan. Efter att du öppnat och ändrat i rapporten (till exempel 

en ändrad sortering) sparas ändringarna i kopian. Information om hur du 

hittar den ursprungliga rapporten som dragits till arbetsytan finns i ”Återställa 

rapportinnehåll” på sidan 78. Information om hur du uppdaterar arbetsytan när 

den ursprungliga rapporten har ändrats finns i ”Öppna en arbetsyta med en ny 

version av en rapport” på sidan 78. 

Data i en rapportwidget sparas inte med arbetsytan. Om rapportwidgeten är baserad 

på en aktuell rapport, hämtas färska data från datakällan när du öppnar arbetsytan. 

Mer information finns i ”Visa rapportversioner” på sidan 89. 

Spara en arbetsyta 

Spara en arbetsyta för att bevara dina ändringar. 

Arbetsordning 

1. Klicka på knappen Spara i verktygsfältet. 

2. Om du sparar arbetsytan för första gången, anger du var du vill spara arbetsytan, 

anger ett filnamn och klickar på Spara. 

Spara en arbetsyta med ett annat namn eller plats 

Du kan spara en befintlig arbetsyta med ett nytt filnamn eller en plats som grund 

för en ny arbetsyta. 

Arbetsordning 

Redigera widgetegenskaper 

1. Klicka på knappen Åtgärdsmeny i programfältet. 

2. Klicka på Spara som. 

3. Ange ett filnamn och en plats för arbetsytan och klicka på Spara. 

När du har lagt till en widget i en arbetsyta kan du redigera widgetegenskaperna. 

Arbetsordning 

1. Klicka på Widgetåtgärder för widgeten på arbetsytan och välj Egenskaper. 


Anm: När du har lagt till en widget i arbetsytan, innehåller egenskapsdialogrutan 

två flikar: en Rubrik-flik och en innehållsflik, beroende på den valda widgeten. 

2. Klicka på fliken Rubrik och ange rubrikegenskaperna enligt följande tabell. 

Anm: Om widgeten bara innehåller allmänna egenskaper, visas inga flikar. 


Widgetrubrik Anger widgetens rubrik. Om ingen rubrik 

anges används rapportnamnet. 

För översatta versioner av arbetsytan kan du 

visa den här rubriken på widgeten för andra 

språk när widgetens rubrik inte har angetts 

på det aktuella språket. Om du vill göra det 

markerar du alternativet Använd rubriken 

som standard för andra språk. 

Widgetrubriker visas endast på widgetar om 

du väljer alternativet Visa rubriker på fliken 

Widgetar i dialogrutan Redigera 

arbetsytaformat eller om du har markerat 

alternativet Visa rubriken på denna widget 

i widgetegenskaperna. Widgetrubriker är 

inaktiverade som standard. Mer information 

finns i ”Arbetsyteformat” på sidan 51. 




3. Klicka på fliken Innehåll, ange egenskaper och klicka på OK. Beskrivningar av 

widgetegenskaperna finns i lämpligt avsnitt i ämnet ”Lägga till 

verktygswidgetar” på sidan 36. 

Konfigurera widgetkommunikation 

Anm: Textwidgeten har endast egenskapen Widgetrubrik. 

Widgetar kommunicerar med varandra som standard. Till exempel kan innehållet i 

rapportwidgetar interagera med varandra liksom skjutreglagefilter- och värdesvalsfilterwidgetar. 

Skjutreglagefilter- och värdevalsfilterwidgetar filtrerar rapportdata i 

associerade rapportwidgetar dynamiskt. 

Om en widget sänder information är det en källwidget. Om en widget lyssnar till 

en eller flera widgetar är det en målwidget. Rapportwidget kan vara både en källa 

och ett mål på samma gång. 

Resultatet av åtgärder i källwigettarna visas i de associerade målwidgetarna. Du 

kan till exempel konfigurera en bildwidget att överföra en angiven webbadress på 

webbsideswidgeten när bilden klickas på. Eller, om du har två rapportwidgetar 

med innehåll baserat på samma dimensionellt modellerade datakälla, uppdateras 

den andra rapporten baserat på interaktionerna i den första rapporten när du borrar 

i data i en rapport. Mer information finns i ”Automatisk synkronisering av 

uppåt- och nedåtborrning” på sidan 88. 


Kommunikationen sker mellan nedanstående käll- och målwidgetar. 

Begränsning: Active Report-widgetar kan lyssna på rapportwidgetar. Däremot kan 

inte rapportwidgetar lyssna på Active Report-widgetar. 

Källwidget Målwidget 

Rapport Rapport 

Skjutreglagefilter Rapport 

Värdesvalsfilter Rapport 

Bild Webbsida 

RSS-flöde Webbsida 

Min inkorg Webbsida 





Widget-till-widget-kommunikation 

Informationen i rapport-, bild-, RSS-flödes- och Min inkorg-widgetar sänds automatiskt 

till andra widgetar. Rapport- och en webbsideswidgetarna lyssnar på de 

sändande widgetarna. 

Mer information finns i ”Rapportinnehåll” på sidan 21, ”Lägga till en bildwidget” 

på sidan 36, ”Lägga till en RSS-flödeswidget” på sidan 38, ”Lägga till en Min 

inkorg-widget” på sidan 37, och ”Lägga till en webbsidswidget” på sidan 43. 

Skjutreglagefilter- och värdevalsfilterwidgetar läser automatiskt dataobjekt i rapportwidgetar 

på en arbetsyta. Du kan lägga till flera skjutreglagefilter- och värdesvalsfilterwidgetar 

i en arbetsyta. När de har konfigurerats, skickar de filterinformation 

till alla associerade rapportwidgetar. Mer information finns under ”Lägga till 

en filterwidget” på sidan 41 och ”Lägga till en värdesvalsfilterwidget” på sidan 39. 

Inaktivera widgetkommunikation 

Om du inte vill att en målwidget ska få information från en specifik eller alla källwidgetar 

måste du inaktivera kommunikation i målwidgeten. 

Du kan också välja att inaktivera vissa widgethändelser medan andra widgethändelser 

får vara aktiva. Du kanske vill att en widget ska lyssna efter borrningshändelser 

och inte lyssna på prompthändelser från en annan widget. 

Widgethändelser för några IBM Cognos Workspace-widgetar har samma namn, 

t.ex. Filter. Andra widgetar har inte händelsenamn, bara unika identifierare. En 

unik identifierare för en händelse kan till exempel vara com.ibm.bux.data.filter. 

I följande tabell visas namnen på widgethändelserna och en beskrivning av vad 

som händer när de inaktiveras. 


Widgethändelsenamn 

Typ av widget som sänder 

händelsen 

Resultat av att inaktivera 

widgethändelsen 

Borra Rapport Om händelsen inaktiveras 

avbryts kommunikationen 

mellan synkroniserad 

uppåtborrning och 

nedåtborrning och andra 

widgetar. 

Prompt Rapport Om händelsen inaktiveras 


mellan rapportprompter i en 

rapport och andra widgetar. 

Filter Skjutreglagefilter eller 

värdesvalsfilter 

Hämta filterobjekt från 

widgetar 

Hämta filtervärden från 

widgetar 

Inkludera dataobjekt från 

widget 

Inkludera datavärden från 

widget 

Skjutreglagefilter eller 


Skjutreglagefilter eller 


Om händelsen inaktiveras 


mellan en rapportwidget och 

ett filter. 


kommer en rapportwidget 

inte att ta emot den här händelsen 

från källfiltret 

(skjutreglage eller värdesval). 

Rapportens filtrerbara objekt 

visas inte i dialogrutan 

filteregenskaper. 


kommer en rapportwidget 

inte att ta emot den här händelsen 

från källfiltret 

(skjutreglage eller värdesval). 

Rapportens dataobjektvärden 

visas inte i dialogrutan 


Rapport Om händelsen inaktiveras i 

ett skjutreglage eller 

värdesvalsfilter, lyssnar inte 

filtret på denna händelse. 

Filtrerbara dataobjekt från 

källrapporten visas inte 

längre i dialogrutan 


Rapport Om händelsen inaktiveras i 

ett skjutreglage eller 

värdesvalsfilter, lyssnar inte 

filtret på denna händelse. 

Filtrerbara datavärden från 

källrapporten visas inte 

längre i dialogrutan 



Widgethändelsenamn 

Typ av widget som sänder 

händelsen 

Bläddra RSS-flöde, Min inkorg och 

Bild 

Arbetsordning 

1. Välj målwidgeten. 

Ändra arbetsytans layout 

Resultat av att inaktivera 

widgethändelsen 



mellan en webbsideswidget 

och ett RSS-flöde, Min inkor, 

eller bildwidget. 

2. Klicka på Widgetåtgärder för widgeten och välj Lyssna efter widgethändelser. 

3. I dialogrutan Lyssna efter widgethändelser avmarkerar du kryssrutorna bredvid 

källwidgetnamnen eller widgethändelserna som du inte vill att målwidgeten 

ska ta emot information från, och klickar OK. 

Tips: Om du vill se alla widgethändelser som widgeten lyssnar på, klickar du 

på Expandera alla. 

När du placerar en widget på arbetsytan anpassas widgetens storlek automatiskt 

till innehållet. När du interagerar med widgeten kan innehållet förändras men 

widgeten ändras inte för att visa innehållet korrekt. Det här resulterar i rullningslister 

eller tomt utrymme i widgeten. 

Ändra storlek på enskilda widgetar 

Du kan ändra storlek på widgetar så att det passar innehåll. 

Arbetsordning 

Klicka på Ändra storlek efter innehåll i widgetverktygsfältet för den widget 

du vill ändra storleken på. 

Ange arbetsytans layout 

Du kan ändra layouten för widgetar på en arbetsyta. 

När widgetar läggs till, flyttas, ändras och tas bort kan utformningen av arbetsytan 

behöver justeras. IBM Cognos Workspace innehåller följande layoutåtgärd som automatiskt 

ordnar widgetar på arbetsytan. 

v Anpassa alla widgetar efter fönster 

Den här layoutåtgärden anpassar alla widgetar på arbetsytan så att de passar in 

i det aktuella fönstret. Rullningslister kan visas på de enskilda widgetarna, beroende 

på widgetarnas antal och storlek. Widgetarnas storlek justerasproportionellt. 

Alla widgetartorleksändringar sker i förhållande till de andra widgetarna 

på aktuell flik. 

v Ordna alla widgetar efter innehåll 

Layoutåtgärden justerar widgetarna på den aktuella fliken efter innehållet iidet 

globala området. Rullningslister kan visas på arbetsytan, beroende på widgetar- 


Arbetsyteformat 

nas antal och storlek. Widgetarna ändrar plats efter storleksjusteringen för att 

förhindra överlappning på fliken eller arbetsytan. 

Arbetsordning 

1. Klicka på menyknappen Layout och format på programfältet. 

2. Från listrutan klickar du antingen på Anpassa alla widgetar till fönstret eller 

Ordna alla widgetar till innehållet. 

3. Om du klickar på Ordna alla widgetar efter innehåll väljer du Aktuell flik eller 

Globalt område. 

Resultat 

Widgetarna ordnas om på arbetsytan enligt den layoutåtgärd du väljer. 

Du kan ändra utseendet på arbetsytan och widgetarna. 

För arbetsytan kan du ändra utseendet på bakgrunden. 

För arbetsytewidgetar kan du ändra utseendet på bakgrund, kantlinje och namnlisten. 

Widgetanpassningar avser alla widgetar på arbetsytan. 

Ändra arbetsytans bakgrund 

Du kan ändra utseendet på arbetsytan genom att ändra formatet. 

Arbetsordning 

1. Klicka på Layout och format i programfältet och välj Ändra arbetsytans 

format. 

Tips: Du kan också välja alternativet från Åtgärdsmeny på arbetsytan. 

2. Klicka på fliken Flikar och globalt område. 

3. Om du vill ändra bakgrunden på alla flikar och det globala området gör du något 

av följande: 

a. Klicka på Ange färg för egenskapen Färg om du vill ändra bakgrundsfärgen. 

Klicka på fliken Palett i fönstret Ange färg och välj en fördefinierad 

färg eller välj en egen färg på fliken Anpassad. Klicka sedan på OK. 

b. Om du vill lägga till en bild i bakgrunden väljer du Ange bild från egenskapen 

Bild. Fyll i URL-adressen till bilden samt välj alternativ för sida vid 

sida och justering i fönstret Ange bild. Klicka sedan på OK. 

Klicka på Förhandsgranska om du snabbt vill kontrollera att URL-adressen 

är korrekt. 

Bakgrundsbildens URL-adress måste läggas till i listan över betrodda domäner 

enligt verktyget IBM Cognos Administration. Mer information finns i 

IBM Cognos Business Intelligence Administration and Security Guide. Dukan 

också kontakta systemadministratören. 

c. Om du vill återgå till de ursprungliga inställningarna klickar du på Återställ 

till standard. 



Formatera alla widgetar 

Du kan ändra arbetsytans format och ändra utseendet på alla widgetar på samma 

gång. 

Arbetsordning 

1. Klicka på Layout och format i programfältet och välj Ändra arbetsytans 

format. 

2. Klicka på fliken Widgetar. 

3. Om du vill ändra widgetbakgrunden gör du något av följande: 

a. Klicka på Ange färg för egenskapen Färg om du vill ändra bakgrundsfärgen. 



b. Om du vill lägga till en bild i bakgrunden väljer du Ange bild från egenskapen 



Klicka på Förhandsgranska om du snabbt vill kontrollera att URL-adressen 

är korrekt. 

c. Markera kryssrutan Visa rubriker om namnlisten ska visas. Du kan byta 

teckensnitt och teckenstorlek för rubriken. 

d. Om du vill lägga till kantlinjer eller ändra formatet på kantlinjer markerar 

du kryssrutan Kantlinjer. Du kan ändra plats, färg, format och tjocklek på 

kantlinjerna. 

e. Om du vill återgå till de ursprungliga widgetformatinställningarna klickar 

du på Återställ till standard. 


Åsidosätta globala inställningar 

Det går att åsidosätta globala inställningar som har gjorts i fönstret Ändra arbetsytans 

format. Du kan ändra bakgrunden på flikarna och det globala området. Det 

går också att ändra utseendet på widgetar på fliken eller i det globala området. 

Arbetsordning 

1. Om du vill åsidosätta inställningarna för bakgrunden på flikarna eller det globala 

området gör du följande: 

a. Börja med någon av följande åtgärd: 

v Högerklicka på bakgrunden på en flik och välj Ändra flikformat om du 

vill ändra bakgrunden på flikarna. Klicka sedan på Flik. 

v Högerklicka på bakgrunden i det globala området Ändra format för globalt 

område om du vill ändra bakgrunden på det globala området. Klicka 

sedan på Globalt område. 

b. Markera kryssrutan Åsidosätt inställningarna för flikar och det globala 

området i dialogrutan Ändra arbetsytans format. 

c. Klicka på Ange färg för egenskapen Färg om du vill ändra bakgrundsfärgen. 



d. Om du vill lägga till en bild i bakgrunden väljer du Ange bild från egenskapen 



e. Klicka på OK. 


2. Om du vill åsidosätta inställningar för widgetformatering gör du följande: 

a. Om widgetarna finns på fliken högerklickar du på flikbakgrunden och väljer 

Ändra flikformat. Om widgetarna finns i det globala området högerklickar 

du i det globala området och väljer Ändra format för globalt område. 

b. Klicka på Ange färg för egenskapen Färg om du vill ändra bakgrundsfärgen. 



c. Om du vill lägga till eller ändra bilden väljer du Ange bild från egenskapen 

Bild. Fyll i URL-adressen till bilden samt välj alternativ för sida vid sida 

och justering i fönstret Ange bild. Klicka sedan på OK. 

d. Markera kryssrutan Visa rubriker om namnlisten ska visas eller döljas. Du 

kan byta teckensnitt och teckenstorlek för rubriken. 

e. Om du vill ändra kantlinjen markerar du kryssrutan Kantlinjer. Dukan 

ändra plats, färg, format och tjocklek på kantlinjerna. 

f. Klicka på OK. 

Göra personliga inställningar 

Genom att ändra inställningarna kan du personanpassa hur data visas i IBM Cognos 

Workspace. Du kan t.ex. ange produktspråket och förstahandsalternativet för 

rapporters utdataformat. 

Ändringarna träder i kraft i den aktuella sessionen när webbläsaren uppdateras. 

Inställningarna lagras och används i kommande sessioner så länge du inte ändrar 

dem. 

Arbetsordning 

1. På programfältet klickar du på knappen Åtgärdsmeny och klickar på 

Mina inställningar. 

2. I dialogrutan Ange inställningar väljer du lämpliga inställningar enligt följande 

tabell och klickar på OK . 

Inställning Beskrivning 

Aktivera hjälpmedelsfunktioner för rapporter 

Avgör om tillgängliga rapportutdata genereras. 

Mer information finns i ”Göra rapporter 

tillgängliga för användare med 

funktionshinder” på sidan 87. 

Visa Komma igång-sidan vid start Visar eller döljer Komma igång-sidan när du 

startar Cognos Workspace. 

Produktspråk Anger det språk som används i IBM 

Cognos-användargränssnittet. Det gäller för 

alla komponenter i IBM Cognos, som IBM 

Cognos Connection, IBM Cognos Viewer och 

IBM Cognos Report Studio. 





Skapa tillgängliga arbetsytor 

Inställning Beskrivning 

Innehållsspråk Det språk som används när du visar och 

skapar innehåll, t.ex. namn och beskrivningar 

för poster eller data i rapporter, i IBM 

Cognos-programvara. 

Tidszon Den tidszon som används. Välj serverns 

standardtidszon, som har angetts av administratören. 

Mer information finns i IBM 

Cognos Business Intelligence Installation and 

Configuration Guide. Du kan också välja en 

annan tidszon. 

Anm: Tidszonen för tidsstämplar på kommentarer 

är baserad på denna inställning. 

Genom att skapa tillgängliga arbetsytor kan du låta alla användare få tillgång till 

informationen, oavsett förutsättningar. 

Personer med nedsatt syn kan till exempel använda skärmläsarteknik för att få tillgång 

till informationen i en rapport. 

Här följer några faktorer som du bör tänka på när du skapar tillgängliga arbetsytor: 

v Använd IBM Cognos-rapportinnehåll som skapats med hänsyn till tillgänglighetsprinciper. 

v Undvik att förmedla viktig information med hjälp av grafiska signaler, till exempel 

text i fetstil eller färger. 

v Undvik bilder och OLE-objekt, eftersom sådana element kodas som artefakter 

och ignoreras av skärmläsaren. 

v Undvik att förmedla viktig information med hjälp av villkorsstyrd formatering. 

v Se till att det finns en tabell som motsvarar visningstyper som återges som bilder 

eftersom skärmläsaren ignorerar denna information. 

v Kontrollera alltid att widgeten eller arbetsytan har en rubrik. 

v Ta reda på hur skärmläsningstekniken fungerar så att du kan skapa arbetsytor 

som verkligen läses av skärmläsare. 

v Undvik stavfel och grammatiska fel, eftersom de gör att skärmläsarprogramvaran 

misstolkar informationen. 

v Undvik funktioner som kalenderrutor och upp- och nedval på tidskontroller.Däremot 

går det bra att använda kryssrutor, alternativknappar, kombinationsrutor 

och flervalsrutor. 

v Se till att målprogrammet kan nås när du använder inbäddade webbprogram eller 

genomborrningssökvägar. 

v Undvik att använda stora, komplexa tabeller. Om du visar informationen i flera 

enkla tabellsrapporter blir den mer lätthanterlig för hjälpmedelsanvändare. 

IBM Cognos Workspace har hjälpmedelsfunktioner hjälper användare med fysiska 

funktionshinder som begränsad rörlighet eller syn, att använda IT-produkte. Mer 

information finns i ”Hjälpmedelsfunktioner i Cognos Workspace” på sidan 115. 


Skapa flerspråkiga arbetsytor 

I IBM Cognos Workspace, kan du skapa ett gränssnitt som användarna kan använda 

på flera olika språk. Det här kallas även att lokalanpassa arbetsytan. 

arbetsytan kan innehålla både innehåll från en datakälla och widgetinnehåll, exempelvis 

texter och bilder som du lagt till manuellt. 

Datainnehåll, exempelvis rapporter, kan komma från många olika datakällor, av 

vilka några är enspråkiga och några är flerspråkiga. Rapportförfattare och modellbyggare 

kan använda olika tekniker när de lokalanpassar rapportinnehåll. 

Du kan lokalanpassa följande kategorier av widgetinnehåll: 

v Fast innehåll, som texter, statisk text, bilder och webbsidesreferenser. 

v Filterinnehåll, t.ex. skjutreglage och värdesvalsfilter, samt filter som lagts till i 

rapportwidgeten. 

v Annat rapportinnehåll, t.ex. listkolumnrubriker och beräkningsnamn. 

Vissa widgeter innehåller bara en typ av innehåll. En textwidget innehåller till exempel 

bara fast innehåll. Andra widgetar kan innehålla mer än en typ av innehåll. 

En rapportwidget innehåller till exempel alla tre typer av innehåll. 

När du lägger till en widget i en arbetsyta, avgör det ursprungliga innehållet i 

widgeten standard för alla språk och språkmiljöer tills den ändras till ett visst 

språk eller en viss språkmiljö. Om du till exempel skapar det första arbetsyteobjektet 

på franska, blir innehållet i alla andra språk och språkmiljöer franska tills du 

anpassar den. 

Som arbetsyteförfattare måste du göra några inledande konfigurationsinställningar 

för att lokalanpassa arbetsytan. När du har konfigurerat arbetsytan med det obligatoriska 

språket och språkmiljön ska en arbetsyteanvändare som använder det språket 

och den språkmiljön inte behöva göra några ytterligare konfigurationsinställningar. 

De kommer att se innehållet som du lokalanpassade i deras språk och 

språkmiljö. 

Arbetsordning 

1. Skapa det nya arbetsyteobjektet med ett första språk och språkmiljö. 

2. Spara arbetsytan. 

3. Ändra innehållets språkmiljö i arbetsytan till en ny språkmiljö. 

4. Ändra eller konfigurera arbetsyteobjektet med den nya språkmiljön och spara 

om arbetsytan för varje språkmiljö. 

Du kan ändra fast innehåll, filterinnehåll och rapportinnehåll. När varje språkmiljöändring 

sparas uppdateras den språkmiljöspecifika informationen i arbetsytan. 

Språk och språkmiljö 

I IBM Cognos Workspace kan du skapa olika innehåll i samma widget både vad 

gäller språk och språkmiljö. 

Språkmiljön, eller den regionala beteckningen, gör att du kan skilja mellan olika regionala 

dialekter av ett enda språk. Exempel: det franska språket har språkmiljöerna 

franska (Frankrike) och franska (Kanada). 


Om du skapar innehåll på standardspråksnivå, till exempel genom att välja den 

franska språkmiljön, så blir det innehållet standard för alla språkmiljöer inom det 

franska språket. 

Du åsidosätter standardspråket när du skapar nytt innehåll för en specifik språkmiljö. 

I följande tabell visas exempel på widgetinnehåll som påverkas av språkskillnader. 

Widgetinnehåll Exempel 

Kartor En bild- eller webbsideswidget visar en 

karta över området runt en butik. Du anpassar 

bildfilen eller webbadressen så att 

gatunamnen i arbetsytan visas på konsumentens 

språk. 

Företagslogotyper Ett företags logotyp kan innehålla text som 

är olika för olika språk. 

I följande tabell visas exempel på widgetinnehåll som påverkas av språkmiljöskillnader. 

Widgetinnehåll Exempel 

Kartor För en butikskedja med butiker i Kanada, 

USA och Storbritannien (alla engelsktalande 

länder och regioner) kommer språkmiljön att 

påverka vilken karta som visas. 

Flaggor En bild i arbetsytan kan innehålla ett lands 

eller en regions flagga. 

Valuta Den rapporterade valutan kan vara en annan 

och texten i arbetsytan kan lyda ”priser 

i amerikanska dollar” eller ”priser i euro”. 

Lokalanpassa fast innehåll 

När du har skapat och sparat arbetsytan på det ursprungliga språket, kan du växla 

till det nya språket och ändra fast innehåll, som text, bilder och webbadresser. 

Arbetsordning 


Mina inställningar. 

2. Under Regionala alternativ väljer du nytt Innehållsspråk. 

3. Ändra widgetinnehållet så som visas i följande tabell och spara arbetsytan. 

Fast innehåll Åtgärd 

Textwidgetar Ändra den aktuella texten till den önskade 

texten för det nya språket eller språkmiljön. 


Fast innehåll Åtgärd 

Widgetrubriker 

Klicka på knappen Widgetåtgärder och 

välj Egenskaper. 

På fliken Rubrik under Widgetrubrik redigerar 

du rubriktexten. 

De här stegen gäller för alla widgettyper. 

Beskrivande text för skjutreglage- och 

värdesvalsfilter Klicka på knappen Widgetåtgärder och 


Bilder och webbsidor 

RSS-flöden 

På fliken Filter redigerar du texten i Visa 

beskrivande text. 



För bilder - på fliken Bild redigerar du 

webbadressen för bilden, alternativ text och 

måladressen. 

För webbsidor - på fliken Webbsida redigerar 

du webbadressen för språket eller 

språkmiljön. 



På fliken RSS-flöde redigerar du 

webbadressen för språket eller språkmiljön. 

Språkanpassa filterinnehåll 

I vissa fall filtrerar skjutreglagefilter och värdefilter data på fel sätt för nya språk. 

Konfigurera dessa filter när du skapar en ny språkmiljö för en arbetyta. 

Utan korrekt konfiguration, kan några av följande problem uppstå vid filtrering 

med språkmiljöer: 

v Informationen filtreras korrekt men värdena i informationsfältet visas på fel 

språk. 

v Informationen kanske inte filtreras. 

v Informationen kanske filtreras bort helt och hållet och informationsfältet visar 

värden på fel språk. 

v Numeriska format eller intervall kanske inte är korrekta för den nya språkmiljön. 

Ett intervall i dollar är inte detsamma som ett intervall i euro. 

Arbetsordning 

1. Klicka på Åtgärdsmeny i programfältet och välj Mina inställningar. 

2. Välj nytt Innehållsspråk under Regionala alternativ. 


3. Ändra widgetinnehållet så som visas i följande tabell och spara arbetsytan. 

Filterinnehåll Åtgärd 

Textskjutreglage och värdesvalsfilterwidgetar 

Filter i rapportwidgetar 

Lokalanpassa rapportinnehåll 

Du kan redigera rapporter så att de blir flerspråkiga. 



Markera posterna för denna språkmiljö på 

fliken Filter. Beroende på hur dina data modellerats 

kan samma objekt tillämpas på alla 

språkmiljöer eller så kan olika objekt tillämpas 

på olika språkmiljöer. 

För filter som använder numeriska 

dataobjekt med talformat eller valuta, konfigurerar 

du dataobjekten för varje språk eller 

språkmiljö även när likartade värden används. 

Anm: När de har konfigurerats är de 

dataobjekt som valts för skjutreglage- och 

värdevalsfilter oberoende för varje språk och 

språkmiljö. Exempel: dataobjekt som valts 

för engelskspråkiga Kanada inte dataobjekt 

som valts för andra språk och språkmiljöer. 

Filter som skapats med filterknappen i 

en rapportwidget är knutna till en språkmiljö. 

När du väljer en ny språkmiljö inaktiveras 

de filter som skapats i andra 

språkmiljöer. Du måste skapa och spara filter 

för varje språkmiljö. 

Filter som skapats utanför IBM Cognos 

Workspace, i en redigeringsstudio och i IBM 

Cognos Workspace Advanced är globala. 

Detta innebär att de inte är knutna till en 

språkmiljö. Beroende på aktuella data kan 

de fungera korrekt eller kanske uppvisa 

några av de problem för flerspråkiga filter 

som tidigare nämnts. 

I IBM Cognos Workspace, kan du göra vissa begränsade förändringar i följande 

kolumn- och radrubriker i rapporter: 

v Reguljära listkolumnrubriker 

v Beräknade listkolumnrubriker 

v Sammanfattningsrader eller kolumnrubriker i en korstabell 

v Korstabellåtgärder 

v Korstabellberäkningar 

v Enskilda korstabellmedlemmar (endast för dimensionsrapporter) 


Hur mycket du kan redigera en rapport för att göra den flerspråkig är begränsat i 

Cognos Workspace. Men om en rapport författades för att vara flerspråkig eller har 

en flerspråkig datakälla, är mycket av innehållet automatiskt flerspråkigt. 

Arbetsordning 

1. I programfältet klickar du på knappen Åtgärdsmeny och klickar på Mina 

inställningar. 

2. Under Regionala alternativ väljer du nytt Innehållsspråk. 

3. I rapportwidgeten dubbelklickar du på rapportobjektet och anger ett värde för 

det nya språket eller språkmiljön. 

4. Spara arbetsytan. 

Promptobjekt 

I vissa program och kan promptobjekt och globala prompter användas i flerspråkiga 

arbetsytor. 

Men, eftersom promptobjekt tenderar att vara knutna till specifika datakällor, de 

bör användas på följande sätt för flerspråkiga arbetsytor: 

v Skapat för användning av nyckelobjekt av avancerade författare. 

v Begränsat till uppsättningar av widgetar som använder en specifik datakälla, där 

nycklarna är konsekventa. 

Aktivera funktioner för text i två riktningar 

Funktionerna för text i två riktningar i IBM Cognos Business Intelligence gäller 

textriktning, sifferformat och objektriktning. 

Den här uppgiften 

Arabiska, hebreiska, Urdu och Farsi är språk som skrivs från höger till vänster 

med arabiska eller hebreiska skript. Tal samt inbäddade segment av latinsk, kyrillisk 

och grekisk text för de språken skrivs från vänster till höger. Med inställningarna 

för text i två riktningar i IBM Cognos Workspace kan du styra riktningen 

för den här typen av text. Det gäller indatafält, beskrivningar, etiketter och verktygsfältstips, 

indatafält, kommentarer och strukturerad text, t.ex. e-postadresser, 

filsökvägar, navigeringsvägar, URL-adresser samt format för datum och klockslag. 

IBM Cognos Report Studio styr följande funktioner för text i två riktningar i rapporter: 

v Sifferformat som är kopplat till återgivning av arabiska tal. 

v Bastextriktning för text i rapporter. 

v Riktningen för rapportobjekt som diagram, listor och kartor. 

Mer information om inställningarna för text i två riktningar i Report Studio finns i 

användarhandboken till IBM Cognos Report Studio. 

Aktivera funktionerna för text i två riktningar i Cognos Workspace med följande 

metoder. Funktionerna för text i två riktningar är som standard avaktiverade. 


Arbetsordning 

1. Klicka på knappen Åtgärdsmeny i programfältet och välj Mina inställningar. 

2. Markera kryssrutan Aktivera text i två riktningar i fönstret Ange inställningar. 

3. Välj ett av följande alternativ i listan Textriktning för innehåll i Cognos Workspace: 

v Kontext 

Textriktningen beror på den första bokstaven i texten. Om tecknet tillhör ett 

höger till vänster-skript blir textriktningen höger till vänster. I annat fall är 

riktningen vänster till höger. Siffror och specialtecken påverkar inte textriktningen. 

Exempel: om texten börjar med ett tal följt av en arabisk bokstav blir 

riktningen höger till vänster. Om texten börjar med en siffra följt av en latinsk 

bokstav blir riktningen vänster till höger. 

v Vänster till höger 

v Höger till vänster 


Funktioner som inte hanteras på mobila enheter 

Följande funktioner kan inte användas för arbetsytor som visas på mobila enheter 

med IBM Cognos Mobile: 

v Flersideswidgetar på arbetsytor. 

Endast den första sidan visas för rapporter som öppnas i mobila enheter eller i 

webbportalen. 

v iWidgetar. 

v Arbetsytans layout. 

Widgetar placeras sekvensiellt i ordning. 

v Promptwidgetar. 

v Skjutreglagekontroller. 

Mer information om IBM Cognos Mobile finns i IBM Cognos Mobile Installation and 

Administration Guide. 


Kapitel 4. Visa och interagera med arbetsytor 

Öppna en arbetsyta 

Du kan öppna och arbeta med arbetsytor i IBM Cognos Workspace. När du övervakar 

rapporter och göra analyser, kan du också samarbeta och dela information 

med kollegor. 

Det innehåll som du kan se på en arbetsyta beror på din behörighet. Om du inte 

har behörighet att visa rapportinnehåll i en arbetsyta, visas ett meddelande om att 

du inte har behörighet att visa rapporten. 

När du interagerar med arbetsytans innehåll, exempelvis rapporter och delrapporter, 

sparas de ändringar du gör som en del av arbetsytan, även om du gör ändringarna 

i Cognos Workspace Advanced. Ändringarna påverkar inte den ursprungliga 

rapportens innehåll som sparas i innehållslagret. Om du vill göra ändringar i det 

ursprungliga rapportinnehållet, måste du öppna rapporten i studion den skrevs i. 

Du kan öppna en befintlig arbetsyta från sidan Komma igång, programfältet, åtgärdsmenyn, 

innehållsfliken eller IBM Cognos Connection. 

Öppna en arbetsyta från sidan Komma igång 

Du kan öppna en arbetsyta från sidan Komma igång. 

Arbetsordning 

1. På sidan Komma igång klickar du på Öppna befintligt. 

2. Välj arbetsytan du vill öppna och klicka på Öppna. 

Öppna en arbetsyta från programfältet 

Du kan öppna en arbetsyta från programfältet 

Arbetsordning 

1. Klicka på knappen Öppna i programfältet. 


Öppna en arbetsyta från Åtgärds-menyn 

Du kan öppna en arbetsyta från Åtgärds-menyn. 

Arbetsordning 

1. På arbetsytan klickar du på knappen Åtgärdsmeny och klickar på Mina 

inställningar. 


Öppna en arbetsyta från fliken Innehåll 

Du kan öppna en arbetsyta från fliken Innehåll. 


Arbetsordning 

På fliken Innehåll markerar du objektet och drar det till arbetsytan. 

Öppna en arbetsyta från IBM Cognos Connection 

Du kan öppna en arbetsyta från IBM Cognos Connection. 

Arbetsordning 

Uppdatera arbetsytewidgetar 

1. I IBM Cognos Connection navigerar du till arbetsytan du vill öppna. 

2. Klicka på hyperlänknamnet för en befintlig arbetsyta. 

Den valda arbetsytan öppnas i programmet IBM Cognos Workspace. 

Du kan uppdatera aktuella data i alla rapportwidgetar på en arbetsyta eller i enskilda 

widgetar. Sparade rapportversioner kan inte uppdateras. 

Om du uppdaterar arbetsytan från webbläsaren kommer du att bli ombedd att 

spara arbetsytan om den inte har sparats tidigare, eller om du har gjort ändringar 

sedan du sparade den senast. 

Uppdatera alla widgetar 

Du kan uppdatera aktuella data i alla rapportwidgetar på en arbetsyta på samma 

gång. 

Arbetsordning 

I arbetsytans programfält klickar du på knappen Uppdatera allt . 

Resultat 

Informationen i alla widgetrapporter på arbetsytan uppdateras. Om widgeten innehåller 

promptrapportdata används det senast sparade promptvärdet vid uppdateringen. 

Tidsstämpeln för rapportdata uppdateras till tiden för uppdateringen. 

Uppdatera en enskild widget 

Du kan uppdatera aktuella data i en enskild widget. 

Arbetsordning 

1. På widgetverktygsfältet för widgeten som du vill uppdatera klickar du på wid- 

getens Åtgärdsmeny-knapp . 

2. Klicka på Uppdatera. 

Resultat 

Om widgeten innehåller promptrapportdata används det senast valda eller angivna 

promptvärdet vid uppdateringen. Tidsstämpeln för rapportdata uppdateras 

till tiden för uppdateringen. 


Dela arbetsytor 

Du kan dela en arbetsyta med dina kollegor genom att skicka en webbadress till 

arbetsytan i ett e-postmeddelande eller genom att kopiera och klistra in webbadressen 

i ett annat dokument eller snabbmeddelande. 

Mottagarna av den delade arbetsytans webbadress måste ha behörighet att visa arbetsytor. 

Annars kan de inte komma åt den. 

Arbetsordning 

1. Öppna arbetsytan som du vill dela. 

2. Klicka på knappen Åtgärdsmeny på arbetsytans programfält. 

3. Välj E-postlänk eller Kopiera länk till Urklipp. 

Anm: Du uppmanas att spara arbetsytan om den inte har sparats tidigare. 

Om du väljer att e-posta länken till arbetsytan, kommer din standard-e-postklient 

att öppnas med ett nytt meddelande med arbetsytans namn i ämnesraden 

och länken till arbetsytan i meddelandetexten. 

Anm: Om IBM Lotus Notes är standardklient för e-post, måste du använda 

version 7.0.4 eller senare om du vill undvika trunkering av länken i brödtexten 

i e-postmeddelandet. 

Om du väljer att kopiera länken till arbetsytan och du använder Microsoft Internet 

Explorer, kopieras adressen direkt till operativsystemets Urklipp. Om du 

använder Mozilla Firefox visas webbadressen i dialogrutan Kopiera länk till 

Urklipp och den är markerad som standard. Tryck på Ctrl+C på tangentbordet 

så att webbadressen kopieras till operativsystemets Urklipp. 

Anm: Beroende på vilken webbläsare du använder kan du behöva ge tillgång 

till Urklipp. 

Visa data i listor, korstabeller och diagram 

Efter att en rapport eller en rapportdel har lagts till i arbetsytan kan du ändra visningstyp 

för det objektet. Du kan till exempel konvertera ett stapeldiagram till ett 

diagram med liggande staplar. 

Använda rekommenderad visningstyp 


Arbetsordning 

1. Markera rapporten eller rapportdelen och klicka på Ändra visningstyp i 

widgetverktygsfältet. Den visningstyp som passar bäst visas. 

2. Om du vill se de mest rekommenderade visningstyperna klickar du på pilen 

bredvid Ändra visningstyp. 

3. Om du vill veta mer om varför visningstyperna rekommenderas för dina data 

väljer du Mer i listrutan. På fliken Rekommenderade i fönstret Ändra visning 

visas de bästa visningstyperna i ordning. 

4. Markera en visningstyp om du vill veta varför den rekommenderas. 

Kapitel 4. Visa och interagera med arbetsytor 63

Tips: På fliken Alla kan du se alla visningstyper vare sig de rekommenderas 

eller inte. 


”Automatiska funktioner för diagram” på sidan 3 

Du kan klicka på Ändra visningstyp i widgetverktygsfältet och på det sättet 

få den bästa visningstypen för data i diagrammet. Data i IBM Cognos Workspace 

analyseras och visas på det sätt som passar bäst. 

”Diagramtyper” 

det finns många typer av diagram du kan använda till att presentera data med. 


”Utforska alla visningstyper” 

Du kan utforska alla visningstyper som är tillgängliga för rapporter och rapportdelar 

samt ändra visningstyp. 

Utforska alla visningstyper 



Arbetsordning 

1. Markera rapporten eller rapportdelen och klicka på pilen bredvid Ändra vis- 

ningstyp i widgetverktygsfältet. 

2. Välj Mer i listrutan så visas alla visningstyper. 

3. Klicka på fliken Alla i dialogrutan Ändra visning så visas samtliga visningstyper 

inklusive de som inte gäller för dina data. 

4. Markera den visningstyp du vill använda och klicka på OK. 


”Diagramtyper” 





Diagramtyper 


Välj lämplig diagramtyp genom att först bestämma vad diagrammet ska visa och 

sedan välja den diagramtyp som bäst illustrerar informationen. 

Tabell 2. Diagramtyper 

Ändamål Diagramtyp 

Illustrera ändring över tid Yt- och linjediagram 

Visa trender över tid Yt-, stapel- och linjediagram 

Jämföra data Liggande stapel-, stapel- och mätardiagram 

Visa relationer mellan delar och helhet Cirkel-, ring- och staplade diagram 

Visar delar som bidrar till total Staplat stapeldiagram 

Vissa grupper av relaterade data Liggande stapel- och stapeldiagram 

Markera proportioner Cirkel- och ringdiagram 


Tabell 2. Diagramtyper (forts) 

Ändamål Diagramtyp 

Jämföra olika typer av kvantitativ informa- Stapel- och linjediagram 

tion 

Visa fördelningen av data Spridnings-, bubbel- och punktdiagram 

Du kan välja följande format för de olika diagramtyperna: 

Standard 

Standarddiagram jämför specifika värden och visar diskreta data, t.ex. data 

för olika regioner eller enskilda anställda. 

Staplat 

Staplade diagram jämför proportionell fördelning inom en kategori och visar 

det relativa värde som varje dataserie utgör av totalen. Överst i varje 

stapel visas ackumulerade totaler för varje kategori. 

100 % staplat 

100 % staplade diagram jämför proportionell fördelning över alla kategorier 

och visar relativ fördelning för varje dataserie i förhållande till totalen. 

Med det här formatet markeras proportionerna. Välj ett annat format om 

absoluta värden ska framgå. 

Tredimensionellt 

Tredimensionella diagram är effektiva för presentationer. Välj ett annat format 

om exakta värden inte är viktigt, t.ex. för styrnings- och övervakningsändamål. 

Förvrängningen i tredimensionella diagram kan göra dem svåra 

att avläsa på rätt sätt. Det finns funktioner för tredimensionella diagram 

för äldre diagramformat. 

Kors- och listtabeller 

Tabell 

Kors- och listtabeller lämpar sig för att illustrera data i rader och kolumner, speciellt 

när det gäller stora datamängder. 

Ytdiagram 

Yta 

Ytdiagram lämpar sig för att framhäva storleken av en förändring över tid. De används 

också för att visa relationerna mellan delarna och helheten. 

Ytdiagram liknar linjediagram men ytorna nedanför linjerna fylls med färger eller 

mönster. 

Du kan välja följande format: staplat, 100 % staplat och tredimensionellt. 


Liggande stapeldiagram 

Liggande stapel 

Liggande staplar lämpar sig för illustration av många dataserier. 

I liggande stapeldiagram används horisontella datamarkörer för att jämföra individuella 

värden. 

Du kan välja följande format: standard, staplat, 100 % staplar och tredimensionellt. 

Stapeldiagram 

Stapel 

Stapeldiagram lämpar sig för jämförelse av diskreta data. 

I stapeldiagram används vertikala datamarkörer för att jämföra individuella värden. 

Du kan välja följande format: standard, staplat, 100 % staplar och tredimensionellt. 

Mätardiagram 

Mätare 

Mätardiagram lämpar sig för att jämföra värden mellan ett litet antal variabler, 

med flera nålar på samma mätare eller med flera mätare. 

I mätardiagram används nålar för att visa informationen som läsning på en urtavla. 

Värdet för varje nål är lätt att läsa mot det färgade dataområdet. 

Linjediagram 

Linje 

Linjediagram lämpar sig för att visa trender över tid samt för jämförelse mellan 

många dataserier. 

I linjediagram visas data med vanliga punkter sammankopplade med linjer. 

Du kan välja följande format: standard och tredimensionellt. 


Cirkel- och ringdiagram 

Cirkel, ring 

Cirkeldiagram lämpar sig för att markera proportioner. 

Sektorerna i cirkeln visar relationen mellan delarna och helheten. Välj en annan 

diagramtyp, t.ex. ett staplat diagram om verkliga värden ska visas. 

I cirkeldiagram ritas en enda dataserie. Om du vill använda fler dataserier väljer 

du ett 100 % staplat diagram. 

Du kan välja följande format: standard, cirkel, ring och tredimensionellt. 

Spridnings-, bubbel- och punktdiagram 

Spridning, Bubbla, Punkt 

I ett spridningsdiagram används datapunkter för att rita två mått någonstans längs 

en skala, inte bara vid regelbundna skalstreck. Användbart om du vill se korrelationer 

mellan olika datamängder. 

I ett bubbeldiagram används, som i ett spridningsdiagram, datapunkter och bubblor 

för mått någonstans längs en skala. Storleken på bubblan motsvarar ett tredje 

mått, och färgen representerar ett fjärde mått. Det är användbart för att representera 

finansiella data. 

I ett punktdiagram ritas data längs en ordningstalsaxel med flera punkter. Det är 

samma sak som ett linjediagram utan linjer. Endast datapunkterna visas. Ett punktdiagram 

är användbart för att visa kvantitativa data på ett enkelt sätt. Om du vill 

använda ett punktdiagram, måste rapportobjektet innehålla minst ett mått (numeriskt 

värde). 


”Giltigt diagramformat” 

IBM Cognos Workspace hanterar två diagramformat: standarddiagram och äldre 

diagram. Vilket som är standardformatet för diagrammet anges av systemadministratören. 

Ett diagram i Cognos Workspace visas i det format det skapades i, antingen 

som ett standarddiagram eller som ett äldre diagram. 


”Utforska alla visningstyper” på sidan 64 





Giltigt diagramformat 

IBM Cognos Workspace hanterar två diagramformat: standarddiagram och äldre 

diagram. Vilket som är standardformatet för diagrammet anges av systemadminis- 


tratören. Ett diagram i Cognos Workspace visas i det format det skapades i, antingen 

som ett standarddiagram eller som ett äldre diagram. 

Standardformatet för diagramvisningen används när du skapar diagram i den aktuella 

versionen av IBM Cognos Report Studio och IBM Cognos Workspace Advanced. 

Diagram som skapats i tidigare versioner av Report Studio använder det äldre 

diagramformatet. Mer information om standarddiagram och äldre diagram finns i 

IBM Cognos Report Studio - Användarhandbok och IBM Cognos Workspace Advanced - 

Användarhandbok. 


”Diagramtyper” på sidan 64 


Interagera med diagram 


Du kan till exempel borra uppåt eller nedåt och filtrera diagraminnehållet. 

Arbetsordning 

1. Skift-klicka på de delar i diagrammet du vill arbeta med. 

2. Högerklicka och välj bland följande åtgärder: 

v Filtrera bort oönskad information 

v Sortera i stigande eller fallande ordning 

v Ångra eller gör om en ändring 

v Borra nedåt eller uppåt 

v Gå till en annan rapport 

v Lägga till enkla beräkningar 

v Ta bort diagrammet 

v Gruppera eller ta bort gruppering för identiska värden 

v Byta plats på rader och kolumner 

v Ändra visningstyp 

v Läsa, lägga till, ändra eller ta bort kommentarer 

v Se härkomstinformation 

v Öppna IBM InfoSphere Business Glossary. 

v Skriva ut diagrammet 

v Exportera diagrammet 

v Visa rapportversioner 

v Uppdatera innehållet 

v Ändra promptvärden 

v Återställa till basrapport 

Sortera och filtrera diagraminnehåll 



Arbetsordning 

1. Filtrera diagramdata på något av följande sätt: 

v Använd skjutreglagefilter- och värdesvalsfilterwidgetar. 


v Högerklicka på diagrammet eller en del av diagrammet, t.ex. en stapel och 

välj Filtrera. 

2. Om du vill sortera diagramdata högerklickar du på diagrammet eller en del av 

det, t.ex. en kolumn och väljer Sortera. 





Ändra diagrammets färgpalett 

Du kan ändra färgpaletten för ett diagram på arbetsytan. 

Arbetsordning 

1. Markera den rapportwidget som innehåller diagram som du vill ändra färgpalett 

för och klicka på diagrammet som du vill ändra. 

2. I verktygsfältet klickar du på knappen Ändra färgpalett och klickar på 

färgpaletten i listrutan. 

Resultat 

Diagrammet visas med den nya färgpaletten. 

Byta plats på rader och kolumner 

Byta plats på rader och kolumner och titta på information från ett annat perspektiv. 

Det här kan hjälpa dig att upptäcka höga och låga punkter i data som du inte tidigare 

noterat. 

Du kan bara byta plats på rader och kolumner i en korstabell eller ett diagram. I 

ett diagram byter du plats på objekten på teckenförklaringen med objekten på 

x-axeln. 

Arbetsordning 

1. Om widgeten innehåller mer än en rapport väljer du den rapport som du vill 

byta rader och kolumner på. 

2. Från widgetens verktygsfält klickar du på knappen Byt plats på rader och kolumner 

. 

Resultat 

I en korstabellrapport blir raderna kolumner och kolumnerna blir rader. I ett diagram 

blir objekten på teckenförklaringen objekt på x-axeln och objekten på x-axeln 

blir objekt på teckenförklaringen. 

Låsa kolumn- och radrubriker 

Om du läser en rapport som innehåller stora listor eller korstabeller kan du låsa 

kolumn- och radrubrikerna så att de stannar kvar på skärmen när du bläddrar. I en 

listrapport går det bara att låsa kolumnrubrikerna. Det går inte att låsa rubriker 

som innehåller promptkontroller. 


Arbetsordning 

1. Högerklicka någonstans i en korstabell eller lista. 

2. Välj Lås kolumnrubriker eller Lås radrubriker. 

När du har låst en kolumn- eller radrubrik ändras rapportens storlek i widgeten. 

Klicka på Ändra storlek efter innehåll om du vill ändra storleken på 

widgeten enligt rapporten. 

Du kan ta bort låsningen på kolumner genom att högerklicka i rapporten och 

välja Lås upp kolumnrubrik eller Lås upp radrubrik. 

Resultat 

Om du låser en kolumn- eller radrubrik och sparar arbetsytan är de fortfarande 

låsta när du öppnar arbetsytan igen. 

Visa kolumn- och radrubrikinformation 



Filtrering av rapportdata 

Viktigt: Om du använder ett filter för en rad eller kolumn och sedan expanderar 

raden eller kolumnen kan filtret tas bort. Öppna informationsfältet om du vill se 

om filtret har tagits bort. 

Arbetsordning 

1. Om du vill expandera en rad- eller kolumnrubrik högerklickar du på rubriken 

väljer Expandera. 

2. Om du vill dölja detaljerna högerklickar du på rubriken och väljer Komprimera. 


”Visa filter och sortera värden i informationsfältet” på sidan 76 

I informationsfältet visas det filter och den sorteringsinformation som används i en 

lista, korstabell eller i ett diagram. Detta visas längst upp i varje aktuellt rapportobjekt 

i rapportwidgeten när data filtreras eller sorteras. 

Vid filtrering tas oönskade data bort från en rapport. Data hämtas från databasen 

och visas i rapporten endast om den uppfyller filterkriterierna. 

Utöver prompter kan rapportdata i en arbetsyta också filtreras på följande sätt. Du 

kan använda filteråtgärden i enskilda rapportwidgetar, eller så kan du låta en 

skjutreglagefilter- eller värdesvalsfilterwidget filtrera en eller flera rapporter samtidigt. 

Filterinformationen visas i informationsfältet i rapportwidgeten. 

Filtrering i rapportwidgeten 

Andra än numeriska värden, t.e. ”sovsäck” och ”tält” i listor och korstabeller filtreras 

med villkoren Inkludera och Exkludera. I listor kan du välja flera icke-numeriska 

värden inom samma kolumn att filtrera efter. I korstabeller kan du välja flera 

ickenumeriska värden i kolumn- eller radrubriker. Om du markerar flera värden 

tas de alla med i filtervillkoret. 


När enskilda värden för numeriska objekt, t.ex. mängd eller intäkt, väljs kan listor 

och korstabeller filtreras med jämförelsefilter som ”större än” och ”mindre än”. Om 

två numeriska värden har valts finns följande filtervillkor: 

v Mellan 

v Inte mellan 

Om widgeten innehåller en sammansatt rapport, som är en rapport som innehåller 

flera rapportdelar, som en lista och en korstabell beror filtreringen på om rapportdelarna 

delar samma fråga. Om frågan är delad tillämpas ett filter som tillämpas 

på en rapportdel också på den andra rapportdelen. Om frågan inte är delad används 

filtret endast på den markerade rapportdelen inom rapportwidgeten. 

Om du filtrerar en rapport och sedan tar bort kolumnen eller raden som filtret skapades 

på tillämpas fortfarande filtret på den återstående rapporten. Om du har en 

listrapport med en kolumn som innehåller land- eller regionvärden och du väljer 

att filtrera ”I Österrike och Australien” innehåller den resulterande rapporten information 

relaterad till valda länder eller regioner. Om du sedan tar bort land- eller 

regionkolumnen tillämpas filtret fortfarande på de återstående kolumnerna. 

Om du filtrerar värden som är flyttal, kan det uppstå oprecisa filtreringsresultat på 

grund av avrundning eller datatrunkering. Flyttal kan se annorlunda ut i rapporten 

än hur de lagras i datakällan. Du kan till exempel filtrera en kolumn i en tabell 

så att alla värden som är mindre än 2,51 visas. Värdet 2,51 kan visas även när du 

använder filtret eftersom 2,51 i det här scenariot är ett flyttal. Den lagras som 

2,50999999 i det underliggande binära formatet. Om du vill vara säker på att få 

korrekta resultat måste filtervillkoren ta hänsyn till eventuella problem som kan 

uppstå vid avrundning. 

Klicka på knappen Gör mer så att rapporten öppnas i IBM Cognos Workspace 

Advanced om du vill tillämpa mer detaljerad filtrering på rapporten. Mer information 

finns i IBM Cognos Workspace Advanced - Användarhandbok. 

Anm: Om du vill använda alternativen Gör mer måste Cognos Workspace Advanced 

vara installerat och du måste ha rätt behörighet. Kontakta systemadministratören 

om du inte kan öppna Cognos Workspace Advanced. 

Filtrera rapportdata 

Du kan använda filteråtgärden i enskilda rapportwidgetar till att filtrera rapportdata. 

Arbetsordning 

1. I en rapport, klickar du på det datavärde eller de värden som du vill filtrera. 

2. I verktygsfältet klickar du på knappen Filter eller så klickar du på filterobjektet 

i kontextmenyn. 

3. Välj ett filtervillkor i listan. 

Filtret tillämpas på rapporten. Filterinformationen visas i informationsfältet. 

Ta bort enskilda filter med informationsfältet 

I informationsfältet kan du ta bort filter från rapporter. 

När informationensfältet expanderas visas en Ta bort-ikon bredvid filter som du 

kan ta bort. 


Arbetsordning 

1. I widgetinformationsfältet klickar du på expanderingsknappen så visas 

alla använda filter. 

2. Klicka på knappen Ta bort bredvid filtret som du vill ta bort. 

Endast filtervillkor som tillämpas med följande metoder kan tas bort från informationsfältet: 

v Filterknappen 

v Filterkontextmenyn 

v Skjutreglagefiltret 

v Värdesvalsfiltret 

Om ett filtervillkor visas i grått eller har en låsikon kan inte filtret tas bort 

från informationsfältet. 

Mer information finns i ”Visa filter och sortera värden i informationsfältet” på 

sidan 76. 

Ta bort alla filter i en rapportwidget 

Du kan ta bort alla filter för en widget. 

Denna åtgärd tar endast bort filtervillkor som tillämpats med hjälp av filterknap- 

pen eller filterkontext i rapportwidgeten. Filter som tillämpas i IBM Cognos 

Analys Studio, IBM Cognos Query Studio eller IBM Cognos Report Studio tas inte 

bort. Inte heller filter som tillämpas av promptvärden, skjutreglagefiltret eller värdesvalsfilterwidgetar 

tas bort. 

Arbetsordning 

1. I widgetverktygsfältet klickar du på filterknappen . 

2. Om du vill ta bort alla filter i rapporten klickar du på Ta bort alla filter för 

denna widget. 

Filtrering med skjutreglagefilter- och värdesvalsfilterwidgetar 



Arbetsordning 

Om du vill filtrera data med skjutreglagefilterwidgeten, klickar du och drar skjutreglagefiltret 

för att visa eller ta bort dataobjekt. Om du vill filtrera data med 

värdesvalsfilterwidgeten markerar eller avmarkerar du de objekt som ska visas eller 

tas bort och klickar på Använd. 

Resultat 

De rapportwidgetar som kommunicerar med skjutreglagefilter- eller värdesvalsfilterwidgeten 

uppdateras så att de filtrerade dataobjekt som du har valt visas. 

Filterinformationen visas i informationsfältet och den uppdateras allt eftersom filtervillkoren 

ändras. 



”Konfigurera widgetkommunikation” på sidan 47 

Widgetar kommunicerar med varandra som standard. Till exempel kan innehållet i 

rapportwidgetar interagera med varandra liksom skjutreglagefilter- och värdesvalsfilterwidgetar. 

Skjutreglagefilter- och värdevalsfilterwidgetar filtrerar rapportdata i 

associerade rapportwidgetar dynamiskt. 


”Sortera och filtrera diagraminnehåll” på sidan 68 











Sortera data i listor, korstabeller och diagram 

Genom att sortera ordnar du data i stigande eller fallande alfabetisk eller numerisk 

ordning. Du kan exempelvis sortera en kolumn som anger produktförsäljning i fallande 

ordning så att produktförsäljningen ordnas från högst till lägst. 

I IBM Cognos Workspace kan du sortera listor, korstabeller och diagram. När en 

sortering används visas detaljer om sorteringen i ett informationsfält. 

Sortera listor 

Du kan sortera poster i en listrapport i stigande eller fallande ordning baserat på 

en bokstav eller ett numeriskt värde, till exempel medarbetarens namn eller inkomster. 

Informationsfältet anger vilket värde eller vilken objekttext sorteringen följer och 

om sorteringsordningens riktning är stigande eller fallande. 

Arbetsordning 

1. Inom en listrapport markerar du en kolumn att sortera. 

2. Klicka på knappen Sortera och klicka på Sortera stigande eller Sortera 

fallande. 

Tips: Du kan även pausa pekaren över kolumnrubriken och klicka på Sortera 

stigande eller Sortera fallande för att sortera i stigande eller fallande ordning. 

Resultat 

En pil bredvid dataobjektet och anger sorteringsordningen. 

Sortera korstabeller 

Du kan sortera poster i en korstabell i stigande eller fallande ordning baserat på en 

etikett eller ett numeriskt värde. 


Om en sortering har utförts på en korstabellrapport i IBM Cognos Report Studio, 

IBM Cognos Workspace Advanced eller IBM Cognos Query Studio visas sorteringsinformationen 

i informationsfältet i rapportwidgeten. Men om sorteringen utfördes 

i IBM Cognos Analysis Studio så visas inte sorteringsinformationen i informationsfältet. 

Informationsfältet anger om sorteringen skedde efter etikett eller värde och om den 

är stigande eller fallande. 

Anm: Det går inte att sortera i korstabellrapportobjekt i IBM Cognos 8 Go! Dashboard-arbetsytor 

vid uppgradering till IBM Cognos Workspace. 

Sortera efter etikett 

Du kan sortera uppsättningar av korstabellrad- och kolumnrubriker baserat på deras 

etiketter och grupperingar. 

En uppsättning kan definieras som de värden som är associerade med ett visst dataobjekt. 

Dataobjektet Region används till exempel för rader i en korstabell. Värdeuppsättningen 

innehåller alla värden i regionen, t.ex. Europa, Nordamerika och 

Asien. 

Om du markerar ett av värdena i uppsättningen region, klickar på sorteringsknap- 

pen och sorterar regionerna i den angivna uppsättningen i fallande alfabetisk 

ordning, omordnas raderna i korstabellen i följande ordning: Nordamerika, Europa, 

Asien. 

Sortering efter etikett kan väljas i korstabeller när en uppsättning har markerats. 

Sortering efter etikett kan inte väljas för sammanfattningsrader eller kolumner, 

kapslade åtgärder, beräkningar eller rader och kolumner som är baserade på endimensionella 

medlemmar. 

Arbetsordning 

1. Inom en korstabell, väljer du en uppsättning värden att sortera. 

2. Klicka på knappen Sortera och klicka på Sortera efter etikett - stigande 

eller Sortera efter etikett - fallande. 

Sortera efter värde 

Sortering efter värde kan väljas i dimensionella korstabeller när en kolumn- eller 

radrubrik har markerats. Sortering efter värde kan inte väljas på ytterkanterna av 

en kapslad korstabell, eller i relationskorstabeller. 

Sortering efter värde påverkar mätvärdena för en vald rad eller kolumn. En korstabell 

kan till exempel innehålla värdet ”summa planerade utgifter” i en kolumn, 

regionvärden på rader och ”kurskostnad” som mått. Du väljer ”summa planerade 

utgifter”, klickar på sorteringsknappen och sorterar efter värde i fallande ordning. 

Intäktsvärdena i kolumnen ”summa planerade utgifter” sorteras i fallande 

ordning. 


I kapslade korstabeller sorteras objekt baserat på värdena i den innersta kapslade 

raden eller kolumnen av motsatt axel. Exempel: en korstabell har år i kolumnerna 

och återförsäljare kapslade i produktlinje i raderna. Måttet är försäljningsintäkter. 

Välj ett år, sortera i fallande ordning, så ser du återförsäljare listade från den 

största försäljningsintäkten till den lägsta för varje produktlinje. 

Arbetsordning 

1. Inom en korstabell, väljer du en medlem eller åtgärd att sortera. 

Om du till exempel vill sortera en uppsättning i radaxeln markerar du en medlem 

eller en åtgärd i kolumnaxeln. 

2. Klicka på knappen Sortera och klicka på Sortera efter värde - stigande eller 

Sortera efter värde - fallande. 

Sortering av diagram 

Du kan sortera poster i ett diagram i stigande eller fallande ordning baserat på en 

etikett eller ett numeriskt värde, till exempel medarbetarens namn eller inkomster. 

Informationsfältet anger vilket värde eller vilken objekttext sorteringen följer och 

om sorteringsordningens riktning är stigande eller fallande. 

Sortera ett diagram efter etikett 

Du kan sortera objekt i ett diagram baserat på en etikett. 

Arbetsordning 

1. Inom en diagramteckenförklaring eller kategoriaxeletikett väljer du en uppsättning 

värden att sortera. 

2. Klicka på knappen Sortera och klicka på Sortera efter etikett - stigande 

eller Sortera efter etikett - fallande. 

Sortera ett diagram efter värde 

Du kan sortera objekt i ett diagram baserat på ett värde. 

Arbetsordning 

1. Inom en diagramteckenförklaringen eller kategoriaxeletikett väljer du en medlem 

eller åtgärd att sortera. 

2. Klicka på knappen Sortera och klicka på Sortera efter värde - stigande eller 

Sortera efter värde - fallande. 


Ta bort sorteringar med sorteringsknappen 

Du kan använda sorteringsknappen i verktygsfältet eller på kontextmenyn till att 

ta bort sorteringar från listor, korstabeller och diagram. 

Arbetsordning 

1. Markera den uppsättning eller kolumn som användes för att skapa den ursprungliga 

sorteringen inom en lista, en korsfråga eller ett diagram. 

2. Klicka på knappen Sortera och klicka på Ta bort sortering. 

Ta bort sorteringar med informationsfältet 

I informationsfältet kan du ta bort sorteringar från listor, korstabeller och diagram. 

När informationensfältet expanderas visas en Ta bort-ikon bredvid sorteringarna 

som du kan ta bort. 

Arbetsordning 

1. Klicka på expanderingsknappen i informationsfältet om du vill se vilka 

sorteringsvillkor som används. 

2. Klicka på knappen Ta bort bredvid den sortering som du vill ta bort. 

Visa filter och sortera värden i informationsfältet 

I informationsfältet visas det filter och den sorteringsinformation som används i en 

lista, korstabell eller i ett diagram. Detta visas längst upp i varje aktuellt rapportobjekt 

i rapportwidgeten när data filtreras eller sorteras. 

Informationsfältet är komprimerat som standard. Du kan öppna det genom 

att klicka på det komprimerade informationsfältet så att det expanderar och visa 

filter- och sorteringsinformationen som objekt så som visas i följande bild. 

Om du vill komprimera informationsfältet klickar du någonstans på rubriken i informationsfältet. 

Om en widget som innehåller filter- och sorteringsinformation skrivs ut eller exporteras 

till en PDF-fil eller exporteras till en Microsoft Excel-fil så skrivs även in- 


formationen i informationsfältet ut eller exporteras till filen. Mer information finns 

under ”Skapa PDF-filer från arbetsytewidgetar” på sidan 84 och ”Exportera en 

arbetsytewidget” på sidan 86. 

Filter 

Filtervillkoren som visas i informationsfältet inkluderar följande: 

v Filter som tillämpas i rapportwidgeten med hjälp av filteråtgärden från widgetverktygsfältet 

eller kontextmenyn. 

v Filter som tillämpas genom att användaren svarar på en fråga i ett promptrapportobjekt. 

v Filter som tillämpas på rapporten i IBM Cognos Analys Studio, IBM Cognos 

Query Studio eller IBM Cognos Report Studio. 

v Filter som tillämpas på rapporten med hjälp av ett skjutreglagefilter eller en värdesvalsfilterwidget. 

Du kan ta bort vissa filtervillkor från informationsfältet knappen Ta bort visas 

bredvid villkoret. Mer information finns i ”Ta bort enskilda filter med 

informationsfältet” på sidan 71. 

Om ett filtervillkor visas i grått eller har en låsikon kan inte filtret tas bort 

från informationsfältet. Exempel: om en rapportförfattare tillämpar ett filter med 

hjälp av Report Studio eller Analysis Studio så kan filtret inte kan tas bort från informationsfältet. 

Mer information finns i ”Filtrering med skjutreglagefilter- och 

värdesvalsfilterwidgetar” på sidan 72. 

Sorteringar 

Sorteringsvillkoren som visas i informationsfältet inkluderar följande: 

v Sorteringar som tillämpas i rapportwidgeten med hjälp av sorteringsåtgärden 

från widgetverktygsfältet eller kontextmenyn, eller genom att klicka på sorteringspilarna 

på en kolumnrubrik 

v Sorteringar som tillämpas på rapporten i Query Studio eller Report Studio 

Du kan ta bort sorteringsvillkor från informationsfältet om knappen Ta bort 

visas bredvid villkoret. Mer information finns i ”Ta bort sorteringar med 

informationsfältet” på sidan 76. 


”Visa kolumn- och radrubrikinformation” på sidan 70 



Ändra promptvärden i en rapport 

Om en arbetsyta innehåller en rapport med prompter kan du ändra promptvärdena 

för att omprioritera visade rapportdata. Rapportdata filtreras och returneras 

baserat på de valda promptvärdena. 

Promptparametern visas som ett låst filtervillkor i informationsfältet. 

Det går inte att överlappa prompter i IBM Cognos Workspace. 


Arbetsordning 

Återställa rapportinnehåll 

1. Markera den rapportwidget som innehåller promptrapportinnehållet. 

2. Klicka på Widgetåtgärder och välj Fråga igen. 

3. Välj nya promptvärden från promptobjektet. 

En återställning av rapportinnehåll återställer rapporten till basrapporten för en aktuell 

rapport. Återställning är inte tillgängligt för sparade utdatarapporter. Dessutom 

kan du inte återställa rapporten om den ursprungliga rapporten har tagits 

bort eller inaktiverats. 

När rapporteninnehållet nollställs går alla ändringar du har gjort i innehållet förlorade. 

Arbetsordning 

1. Markera den rapportwidget som innehåller rapportinnehållet som ska återställas. 

2. Klicka på knappen till widgetens Åtgärdsmeny och klicka på Återställ i 

listrutan. 

Öppna en arbetsyta med en ny version av en rapport 

Om de ursprungliga versionerna av rapporter eller rapportdelar har ändrats och 

du öppnar en sparad arbetsyta visar rapportwidgetarn en informationsikon i det 

övre hörnet av rapportwidgeten. 

En rapportförfattare kan till exempel modifiera en rapport i IBM Cognos Report 

Studio. När du öppnar den sparade arbetsytan som refererar till den ändrade rapporten 

visar informationsikonen att en ny version av rapporten är tillgänglig. Ikonen 

visas endast om rapporten eller delrapporten är aktuell och du är arbetsytans 

ägare. Ikonen visas inte för sparade utdata eller om du inte äger arbetsytan. 

Arbetsordning 

1. Pausa pekaren över informationsikonen så att verktygstips visas och 

klicka påHämta ny version. 

2. I dialogrutan Återställning klickar du på Ja. 

Lägga till enkla beräkningar i listor och korstabeller 

Du kan utföra enklare beräkningar för listor och korstabeller i IBM Cognos Workspace 

med hjälp av data från en eller flera rapportobjekt. Du kan till exempel multiplicera 

värdena i två kolumner eller multiplicera värden i en enstaka kolumn 

med en konstant. 

Beräkningsresultat sparas inte i den underliggande datakällan. Beräkningarna görs 

i Cognos Workspace varje rapporten uppdateras. Resultaten är alltid beräknade på 

aktuella data i datakällan. 

Anm: Beroende på hur rapporten var skriven, kan beräkningar begränsas av de 

funktioner som finns i datakällan. 


Följande operationer är tillgängliga när du skapar en beräkning i Cognos Workspace. 

Räkneoperationer Beskrivning 

+ (addition) Adderar värdena i de valda rapportobjekten. 

- (subtraktion) Subtraherar värdena i ett valt rapportobjekt 

från ett annat. 

* (multiplikation) Multiplicerar värdena i valda rapportobjekt. 

/ (division) Dividerar värdena i de valda rapportobjekten. 

%-avvikelse Beräknar den procentuella skillnaden mellan 

de markerade rapportobjekten. 

Om endast ett rapportobjekt är markerat kan du utföra aritmetiska operationer på 

det objektet med hjälp av ett konstant värde. Du kan exempelvis multiplicera värden 

i en lönekolumn med 1,05, så ser du resultatet av en ökning med 5 procent. 

Anm: Vilka operationer som är tillgängliga beror på vilka data som har markerats. 

Om till exempel bara en rad- eller kolumnrubrik är markerad kan du utföra operationer 

med en konstant. Om två eller flera kolumn- eller radrubriker är markerade 

kan du utföra beräkningar som addition, subtraktion, multiplikation, division och 

procentuell avvikelse. 

Lägg till en enkel beräkning 

Du kan utföra enklare beräkningar för listor och korstabeller i IBM Cognos Workspace 

med hjälp av data från en eller flera rapportobjekt. 

Så här lägger du till en enkel beräkning. 

Arbetsordning 

1. I en lista eller korstabell klickar du på rubrikerna till de rapportobjekt som ska 

ingå i beräkningen. 

2. I verktygsfältet klickar du på knappen Beräkna . 

3. I listrutan klickar du på operationen som du vill utföra. 

Resultat 

De beräknade resultaten visas i en ny kolumn eller rad. Uttrycket som använts i 

beräkningen används genom standardinställningen som rubriknamn. 

Tips: Om du vill göra namnet på den beräknade raden eller kolumnen mer meningsfull, 

högerklickar du på rubriknamnet, klickar på Byt namn i kontextmenyn 

och skriver ett nytt namn. 

Klicka på knappen Gör mer så att rapporten öppnas i IBM Cognos Workspace 

Advanced om du vill använda komplex beräkning för rapporten. Mer infor- 


mation finns i användarhandboken till IBM Cognos Workspace. 

Ta bort en beräkning 

Du kan ta bort beräkningar. 

Arbetsordning 

I en lista eller en korstabell högerklickar du på valfri cell i den beräknade kolumnen 

som du vill ta bort och väljer Ta bort i kontextmenyn. 

Gruppera identiska värden som finns i en listrapport 

Om det i en kolumn i en listrapport finns flera förekomster av samma värde kan 

du gruppera dessa värden tillsammans. 

Genom gruppering ordnas raderna i ett valt rapportobjekt om, så att identiska värden 

visas tillsammans. Dessutom undertrycks visning av dubbletter. 

Vid gruppering och uppdelning av grupp kan rapportobjektens inbördes ordning 

ändras eftersom grupperade kolumner kommer före ogrupperade kolumner. Men 

du kan ändra ordning på listkolumnerna så att rapporten blir mer lättläst. 

I varje grupp visas summeringsvärden för identiska rapportobjekt om sidfotssummering 

aktiverades när rapporten skrevs. 

Ett exempel på gruppering av identiska värden visas i följande rapport. Dubblettvärden 

för land eller region undertrycks när de grupperas. 

Du kan inte gruppera numeriska värden. Du kan endast gruppera rapportobjekt 

som innehåller textdata eller icke-numeriska data, t.ex. år och ordernummer. 


Arbetsordning 

Ordna om listkolumner 

1. I listrapporten eller rapportdelen, klickar du på kolumnrubriken eller datavärdet 

hos den rapport som du vill gruppera. 

2. I verktygsfältet klickar du på knappen Gruppera/Dela upp . 

Rapporten undertrycker dubblettvärden i det valda rapportobjektet och summerar 

värdena i varje grupp. 

Tips: Om du vill dela upp klickar du på den ursprungliga objektrubriken och 

sedan, i verktygsfältet, på knappen Gruppera/dela upp. 

Du kan ordna om kolumner i en rapportwidget för att bättre ordna dina data. 

Arbetsordning 

Byta namn på listkolumner 

Om du vill ordna om listkolumner, markerar du den kolumn som du vill flytta och 

drar den till den nya platsen. Ett blinkande svart fält visar var du kan släppa kolumnen. 

Du kan också högerklicka på kolumnen och välja Flytta , Vänster eller 

Flytta , Höger i kontextmenyn. 

Du kan ändra namn på listkolumner i en rapportwidget till ett mer meningsfullt 

kolumnnamn. 

Arbetsordning 

Om du vill byta namn på en listkolumn markerar du namnet på den aktuella kolumnen, 

väljer Byt namn i kontextmenyn och anger ett meningsfullt namn. Om du 

vill se det ursprungliga namnet på en namnändrad kolumn, markerar du kolumnnamnet 

och väljer Visa ursprunglig etikett i kontextmenyn. Du kan också pausa 

muspekaren över kolumnnamnet. Då visar ett verktygstips den ursprungliga 

etiketten. 

Få snabb åtkomst till favoritarbetsytor och rapporter 

Om det finns vissa arbetsytor eller rapporter som du använder regelbundet, kan 

du lägga till dem i listan Mina Favoriter. När en arbetsyta eller rapport lagts till i 

Mina Favoriter visas den som en miniatyrbild på sidan Komma igång. 

Du kan också filtrera objekten som visas i fliken Innehåll om du vill att alla arbetsytor 

och rapporter i Mina Favoriter ska visas. Mer information om filtrering på 

fliken Innehåll finns på ”Visa Mina favoriter” på sidan 82. 

Lägga till en arbetsyta eller en rapport till Mina favoriter 

Du kan lägga till en arbetsyta till Mina Favoriter från programfältet eller fliken 

Innehåll. Rapporter kan endast läggas till i Mina Favoriter från fliken Innehåll. 

Lägg till en arbetsyta till Mina favoriter från programfältet 

Du kan lägga till en arbetsyta i Mina Favoriter från programfältet. 



Innan du kan markera en ny arbetsyta som favorit måste du först spara den. 

Arbetsordning 

1. Öppna arbetsytan i IBM Cognos Workspace. 

2. På arbetsytans programfält klickar du på Mina favoriter . 

Resultat 

Ikonen Mina Favoriter ändras till gul för att ange att arbetsytan är markerad 

som en favorit. 

Lägg till en arbetsyta eller rapport till Mina favoriter från fliken 

Innehåll 

Du kan lägga till en arbetsyta till Mina favoriter från fliken Innehåll. 

Arbetsordning 

1. På fliken Innehåll bläddrar du till och markera arbetsytan eller rapporten som 

du vill lägga till i Mina favoriter. 

2. Högerklicka och välj från kontextmenyn Lägg till i Mina favoriter. 

Visa Mina favoriter 

När en arbetsyta eller en rapport har lagts till i Mina Favoriter visas den under 

rubriken Favoriter på sidan Komma igång. 

Komma igång-sidan visas varje gång du loggar in på IBM Cognos Workspace. Den 

kan aktiveras eller inaktiveras från Mina inställningar. Du kan också visa listan 

över favoriter genom filtrering på Mina Favoriter på fliken Innehåll. 

Arbetsordning 

Om du vill se Mina Favoriter, klickar du på fliken Innehåll i rutan Innehåll och 

väljer Mina Favoriter från listrutan med innehållskategorier. Endast arbetsytor och 

rapporter markerade som favoriter visas. 

Öppna en arbetsyta eller en rapport från Mina favoriter 

Du kan öppna en favoritarbetsyta eller -rapport från Komma igång-sidan eller fliken 

Innehåll. 

Arbetsordning 

1. Från Komma igång-sidan klickar du på en arbetsyta eller en rapport från listan 

Favoriter. 

2. Från fliken Innehåll väljer du Mina favoriter från listrutan med innehållskategorier 

och högerklickar sedan på arbetsytan eller rapporten och väljer Öppna 

från kontextmenyn. 

Ta bort en arbetsyta eller en rapport från Mina favoriter 

Om du inte längre använder en arbetsyta eller en rapport kan den lätt tas bort från 

Mina favoriter. Du kan ta bort en arbetsyta från Mina Favoriter från sidan 


Komma igång, programfältet eller fliken Innehåll. Rapporter kan endast tas bort 

från Mina Favoriter från sidan Komma igång och fliken Innehåll. 

Ta bort en arbetsyta från Mina favoriter från programfältet 

Du kan ta bort en arbetsyta från Mina Favoriter från programfältet. 

Arbetsordning 

1. Öppna arbetsytan i IBM Cognos Workspace. 

2. Klicka på Mina Favoriter på arbetsytans programfält. 

Resultat 

Ikonen Mina Favoriter ändras till vit för att ange att arbetsytan inte längre är 

en favorit. 

Ta bort en arbetsyta eller en rapport från Mina favoriter med 

hjälp av rutan Innehåll 

Du kan ta bort en arbetsyta från Mina Favoriter från rutan Innehåll. 

Arbetsordning 

1. På fliken Innehåll väljer du Mina Favoriter från listrutan med innehållskategorier 

och markerar en favoritarbetsyta eller -rapport. 

2. Högerklicka och välj Ta bort från Mina favoriter från kontextmenyn. 

Ta bort en arbetsyta eller en rapport från Mina favoriter från 

Komma igång-sidan 

Du kan ta bort en arbetsyta från Mina Favoriter från Komma igång-sidan. 

Arbetsordning 

Högerklicka på en arbetsyta eller en rapport i listan Favoriter på sidan Komma 

igång och klicka på Ta bort från mina favoriter. 

Resultat 

Skriva ut en arbetsyta 

När en arbetsyta eller en rapport tas bort från Mina favoriter tas den inte bort från 

innehållslagret och är fortfarande tillgänglig på fliken Innehåll. 

Använd förhandsgranskningsfunktionen i webbläsaren om du vill ändra utskriftsalternativen 

och skriva ut en arbetsyta. 


Med förhandsgranskningsfunkitionen i en webbläsare kan du ändra inställningarna 

som skalning och sidledd så att arbetsytan ryms på en utskriven sida. Om arbetsytan 

har flera flikar upprepar du följande steg för varje flik du vill skriva ut. Om du 

skriver ut en arbetsyta, skrivs bara den aktiva fliken och det globala området ut. 

Tips: Om du vill utnyttja alla utskriftsfunktioner i IBM Cognos Workspace ska du 

använda Mozilla Firefox. 


Arbetsordning 

1. Välj Förhandsgranska på menyn Arkiv i webbläsaren. 

2. Ändra inställningarna så att arbetsytan ryms på sidan. Exempel: 

a. Ändra utskriftsledden från stående till liggande. 

b. Välj en lägre skala. 

c. Aktivera alternativet för utskrift av bakgrundsfärger och bilder under Utskriftsformat. 

3. Klicka på Skriv ut i förhandsgranskningsfönstret. 

Skapa PDF-filer från arbetsytewidgetar 

Du kan skriva ut enskilda rapportwidgetar i PDF-format. 

Utskrift som PDF öppnar widgeten i Adobe Reader där du kan se fullständiga data 

för widgeten och förhandsgranska hur den kommer se ut om du skriver ut den. 

PDF-filen innehåller också det totala antalet sidor. Beroende på vilken version av 

Adobe Reader du har kan du kanske redigera PDF-filen innan du sparar eller skriver 

ut den. 

Du måste ha körbehörighet för att kunna välja alternativet Utskrift som PDF. 

All sorterings- och filterinformation (även filter som används av ett skjutreglagefilter, 

ett valt filtervärde eller ett promptobjekt) som visas i informationsfältet skrivs 

också i PDF-filen. 

Alternativt kan du exportera widgetar till PDF för att visa dem i Adobe Reader. 

Mer information finns i ”Exportera en arbetsytewidget” på sidan 86. 

Arbetsordning 

1. Klicka på Åtgärdsmeny-knappen för rapportwidgeten. Från listrutan 

klickar du på Utskrift som PDF. 

2. I Adobe Reader klickar du på utskriftsikonen i verktygsfältet eller i kontextmenyn 

så att rapporten skrivs ut. 

Exportera arbetsytewidgetar till olika format 



Du måste ha körbehörighet för att använda exportalternativet. 

När du kör en rapport i ett exportformat som PDF, avgränsad text (CSV), Microsoft 

Excel (XLS) används IBM Cognos-rapportnamnet som namn på den exporterade filen. 

Exportera till PDF-format 

Om du vill spara en ögonblicksbild av dina data kan du skapa en PDF-version av 

rapportwidgeten. 

När du exporterar till PDF, visas widgeten i Adobe Reader, så du måste ha Adobe 

Reader installerad på datorn. 


All sorterings- och filterinformation (även filter som används av ett skjutreglagefilter, 

ett valt filtervärde eller ett promptobjekt) som visas i informationsfältet exporteras 

också till PDF-filen. 

Anm: Alternativt kan du skriva ut enskilda rapportwidgetar till PDF för att visa 

dem i Adobe Reader. Mer information finns i ”Skapa PDF-filer från 

arbetsytewidgetar” på sidan 84. 

Exportera till Microsoft Excel-format 

Du kan exportera rapporten till flera olika Microsoft Excel-kalkylbladsformat. 

Excel 2007- och Excel 2007 Data-format ger rapportutdata i äkta Excel XML-format, 

även känt som XLSX. Det här formatet innebär ett snabbt sätt att leverera äkta Excel-kalkylblad 

till Microsoft Excel 2002, Microsoft Excel 2003 och Microsoft Excel 

2007. Användare av Microsoft Excel 2002 och Microsoft Excel 2003 måste installera 

Microsoft Office Compatibility Pack, som ger funktioner för att öppna och spara 

det nya formatet. 

Excel 2007 ger helt formatera rapporter som kan användas i Microsoft Excel version 

2007. 

Formatet liknar andra Excel-format med följande undantag: 

v Diagram visas som statiska bilder. 

v Radhöjd kan ändras i den renderade rapporten för att uppnå mer trogen återgivning. 

v Kolumnbreddar som uttryckligen angetts i rapporter ignoreras i Microsoft Excel 

2007. 

v Sammanfogade celler används för att förbättra rapporternas utseende. 

v Standardstorleken på kalkylblad är 65 536 rader gånger 256 kolumner. 

IBM Cognos-administratören kan aktivera större kalkylblad och ändra maximalt 

antal rader - upp till 16 384 kolumner och 1 048 576 rader, med hjälp av avancerade 

serveregenskaper. Mer information finns i IBM Cognos Business Intelligence 

Administration and Security Guide. 

Excel 2007 Data ger data för användning i Microsoft Excel version 2007. Rapporterna 

innehåller endast lite formatering. Standarddataformatering tillämpas baserat 

på datatyp och varje kolumn antas ha en enda datatyp. 

Formatet liknar andra Excel-format med följande undantag: 

v Det genererade resultatet inkluderar endast den första listfrågan i rapporten. Om 

en rapport innehåller flera frågor och den första frågan är en flerdimensionell 

fråga för en korstabell eller för ett diagram, visas ett felmeddelande när rapporten 

körs. 

v Kapslade ramar och huvud-detalj-länkar kan inte användas. 

v Celler i Microsoft Excel-filen har standardvärden för bredd och höjd. Du måste 

justera kolumnbredden och höjden om data inte ryms inom standardstorleken. 

v Formatspecifikationer återges inte. Det gäller även färg, bakgrundsfärg och teckensnitt. 

v Kantlinjer återges inte. 

v Användarspecifik dataformatering i rapportspecifikationen tillämpas inte. Det 

gäller även undantagsmarkering och färgregler för negativa tal. 


Excel 2002 ger helt formaterade rapporter som kan användas i Microsoft Excel versioner 

före 2007. Excel 2002-formatet har även följande fördelar: 

v Kalkylbladen ingår i en enda fil, vilket möjliggör säker navigering mellan kalkylblad. 

v Den högsta storleken för kalkylblad är 65 536 rader och 256 kolumner. 

Exportera till CSV-format 

Du kan granska listrapportwidgetar i CSV (Comma Separated Values)-format. Du 

kan inte granska diagram eller korstabellrapportwidgetar i CSV-format. 

När du exporterar till CSV-format visas widgeten i det program som du har associerat 

med filer i CSV-format. 

Innan du exporterar till CSV-format måste du kontrollera att följande villkor uppfylls: 

v Diagram måste ha minst en kategori eller serie. 

v Rapporter får bara ha en fråga definierad i rapporten om inte ytterligare frågor 

används för prompter. 

Exportera till XML-format 

Att exportera till XML-format är användbart om du vill använda en rapportwidget 

som datakälla för en annan rapport eller widget, eller om du använder en databas 

som inte kan läsas med Framework Manager. 

Innan du exporterar till XML-format måste du kontrollera att följande villkor uppfylls: 

v Diagram måste ha minst en kategori eller serie. 

v Rapporter får bara ha en fråga definierad i rapporten om inte ytterligare frågor 

används för prompter. 

Exportera en arbetsytewidget 



Arbetsordning 

Klicka på Åtgärdsmeny för rapportwidgeten. Från listrutan klickar du på Exportera 

till och klickar sedan på en filtyp. 

Resultat 

Rapportinnehållet visas i det filformat som du valt. 

Mer information finns i ”Exportera arbetsytewidgetar till olika format” på sidan 84. 


Göra rapporter tillgängliga för användare med funktionshinder 

Genom att aktivera hjälpmedelsfunktioner i rapporter kan du låta alla användare 

få tillgång till informationen, oavsett förutsättningar. Funktionen för hjälpmedelsrapporter 

innehåller koder som gör det möjligt för användare med funktionshinder 

att komma åt rapportinnehåll med olika hjälpmedel t.ex. skärmläsare. 

När tillgängliga rapporter aktiveras, blir rapportutdata tillgängliga i formaten PDF, 

HTML och Microsoft Excel 2007. 

Anm: Tillgängliga rapporter kräver mer rapportbearbetningen och har en större 

filstorlek än icke tillgängliga rapporter och följaktligen kan prestanda för IBM Cognos 

Workspace reduceras när det här alternativ är aktiverat. 

Arbetsordning 


Mina inställningar från listrutan. 

2. Välj alternativet Aktivera tillgänglighetsstöd för rapporter. 

Om du vill inaktivera tillgängliga rapportutdata, avmarkerar du alternativet. 

3. Klicka på OK om du vill spara inställningen och stänga dialogrutan. 

Borra för att visa besläktade data 

IBM Cognos Workspace hanterar flera borråtgärder som gör det möjligt att granska 

besläktade rapportdata. Du kan utföra borråtgärder i listor, korstabellrapporter och 

diagram. 

I Cognos Workspace version 10.2.1 och senare, behåller arbetsytor formatering och 

kapslingsegenskaper när du borrar uppåt eller nedåt. 

Tips: Om du vill använda borrningsmetoden som används i tidigare versioner 

måste IBM Cognos-administratören skapa en Avancerad inställning-parameter i 

IBM Cognos Administration som kallas VIEWER_CW_BACKWARDS_COMPATIBLE_DRILL 

och sätta värdet till true. Mer information om hur man skapar avancerade inställningar 

finns i ”Advanced settings configuration” i IBM Cognos Administration and 

Security Guide. 

Uppåtborrning eller nedåtborrning 

Du kan borra uppåt eller borra nedåt i en rapport eller en rapportdel. 

I IBM Cognos Workspace identifieras borrningsbara objekt för listor och korstabeller 

genom hyperlänkar när pekaren pausar över dataobjektet. I diagram ändras pekaren 

till en hand när du pekar på ett borrningsbart objekt, och ett verktygstips 

anger vad du borrar i. 

Om du borrar i ett rapportobjekt som filtrerar tabell- och diagramdata med en 

skjutreglagefilterwidget uppdateras inte skjutreglagefiltret till den nya borrnivån. 

Om du vill att skjutreglagefiltret ska agera på den nya borrnivån, måste du uppdatera 

skjutreglagets filteregenskaper. 

Viktigt: Det går bara att borra uppåt och nedåt i dimensionellt strukturerade data 

i Cognos Workspace. 



Rapportförfattaren måste se till att Borra uppåt, Borra nedåt eller båda är aktiverade 

i rapporten och att medlemsobjekttext används för kolumnrubriker. 

Arbetsordning 

1. Lägg till en rapport eller rapportdel i arbetsytan. 

2. Högerklicka på rapportobjektet som du vill borra i och klicka på Borra uppåt 

eller Borra nedåt . 

Tips: Du kan också klicka på det borrbara rapportobjektet två gånger om du 

vill borra nedåt. Den första klickningen markerar cellen i listan eller korsfrågan 

och visar nedåtpilen, det andra klicket borrar nedåt. Om bara uppåtborrning är 

tillgängligt på ett markerat objekt, visas uppåtpilen och det andra klicket borrar 

uppåt. 

Automatisk synkronisering av uppåt- och nedåtborrning 

Om två rapportwidgetar lyssnar på varandra, är baserade på samma dimensionellt 

modellerade datakälla, och rapporten innehåller objekt från samma hierarki påverkar 

borrning i en rapportwidget en borrning i den andra rapportwidgeten. 

Om du till exempel borrar nedåt på objektet 2005 i en rapportwidget visas data för 

år 2005 i alla rapporter. 

Som standard är kommunikationen mellan rapportwidgetar aktiverad. Information 

om hur du stänger av kommunikationen mellan de två rapportwidgetarna finns i 


Gå till en annan målrapport 

Du kan navigera från ett rapportobjekt till en annan målrapport. 

Du kan gå till följande mål: 

v En IBM Cognos Query Studio-rapport 

v En IBM Cognos Report Studio-rapport 

v En IBM Cognos Analysis Studio-analys 

v En IBM Cognos Series 7-rapport 

v En Microsoft Analysis Services-rapport 

Innan du kan gå till något annat mål måste en genomborrningsdefinition skapas i 

paketet.Kontakta administratören om du vill ha mer information. 

Som standardinställning är genomborrning från ett paket aktiverat. 

Arbetsordning 

1. Lägg till en rapport eller rapportdel i arbetsytan. 

2. Högerklicka på det rapportobjekt från vilket du vill navigera och klicka på Gå 

till . 

Om det bara finns ett möjligt mål för kolumnen visas det i studion dit borren 

har behörighet att gå. 

Om det finns fler än ett möjligt mål för kolumnen, visas sidan Gå till med tillgängliga 

mål. 


Visa rapportversioner 

3. Klicka på målet som du vill navigera till. 

Målet visas i IBM Cognos Viewer. 

Om det finns flera rapportutdataversioner sparade i innehållslagret kan du visa de 

sparade rapportutdataversionerna eller visa den aktuella rapportversionen. Rapporten 

visas med den senaste sparade utdata-versionen som standard. 

Du måste ha körbehörighet för rapporten om du ska kunna köra sparade rapportutdataversioner. 

Om du inte har det, kontaktar du systemadministratören för 

hjälp. 

Arbetsordning 

1. Klicka på widgetknappen Åtgärdsmeny för widgeten och klicka från listrutan 

på Versioner om du vill se listan över sparade utdataversioner. 

2. I listan väljer du den version som ska visas. Om du vill se den aktuella versionen 

av rapporten, väljer du Aktuell. 

Om det finns fler än fem sparade rapportversioner, klickar du på Mer för att 

visa hela listan. 

Skapa bevakningsregler för särskilda villkor 

Du kan definiera en bevakningsregel om att en varning ska skickas när ett visst 

villkor i en sparad rapport uppfylls. 


Du måste ha läs- och bläddringsbehörighet till rapportutdata för att kunna skapa 

bevakningsregler. 

Det går inte att skapa en bevakningsregel för ett dataobjekt i en sparad HTMLrapport 

när du öppnar rapporten i IBM Cognos Viewer. Du måste ändra rapportegenskaperna 

och aktivera interageringsalternativet när rapporten körs. 

Mer information om att aktivera bevakningsregler finns i användarhandboken till 

IBM Cognos Connections. 

Arbetsordning 

1. I rapportwidgeten som innehåller en sparad HTML-rapportversion högerklickar 

du på ett numeriskt dataobjekt och klickar sedan på Meddela med ny bevakningsregel. 

2. På sidan Ange regel - Meddela med ny bevakningsregel väljer du Skicka en 

varning när rapporten innehåller. 

3. I villkorsuttrycket väljer du det uttryck du vill använda för bevakningsregeln, i 

listrutan, t.ex. >= (greater than or equal) och anger ett värde i rutan. 

4. Under För vald kontext väljer du de rapportobjekt som regeln gäller för. 

5. Klicka på Nästa. 

Och sedan då? 

Du måste nu ange varningsinformation för bevakningsregeln. Mer information 

finns i ”Definiera meddelandeinformationen för bevakningsregler” på sidan 91. 


Skapa bevakningsregler för olika indikatorer för villkorsstatus 

Du kan definiera att en bevakningsregel ska skicka varningar utifrån en prestationsstatus 

(bra, genomsnittlig eller dålig) för ett villkor i en sparad rapport. 

Du använder trösklar när du ställer in bevakningsregler för att koppla ett antal numeriska 

värden till prestationsstatus. När du anger gränser för tröskelvärden måste 

du bestämma vilka värden som passar villkoret, låga, medelhöga eller höga värden. 

Om du t.ex. anger att ett villkor ska övervaka försäljningssiffror för en produkt, 

indikerar du att höga värden är lämpliga. Detta kallas för prestandamönster. 

Bevakningsregler kan endast skapas i sparade HTML-rapporter. Det går inte att 

skapa bevakningsregler i andra rapportformat. 

Det går inte att skapa en bevakningsregel för ett dataobjekt i en sparad HTMLrapport 

när du öppnar rapporten i IBM Cognos Viewer. Du måste ändra rapportegenskaperna 

och aktivera interageringsalternativet när rapporten körs. 


Om du vill skapa bevakningsregler måste du ha läs- och bläddringsbehörighet till 

rapportutdata. 

Arbetsordning 

1. I rapportwidgeten som innehåller en sparad HTML-rapportversion klickar du 

på ett numeriskt dataobjekt, högerklickar, och klickar sedan på Bevaka nya versioner, 

Meddela med ny bevakningsregel. 

2. Klicka på ett numeriskt dataobjekt, högerklicka, i rapporten och klicka sedan på 

Meddela med ny bevakningsregel. 

3. På sidan Ange regel - Meddela med ny bevakningsregel väljer du Skicka en 

varning baserat på tröskelvärden. 

4. I rutan Prestandamönster väljer du vilket intervall av värden som ska kopplas 

till status för bra prestation. 

5. I rutan Tröskelvärdesgränser anger du gränsvärdena för villkoret. 

Tips! För varje gränsvärde klickar du på pilen som hör till rutan med numeriskt 

värde och justerar det så här: 

v Inkludera det angivna gränsvärdet i det högre tröskelvärdet genom att klicka 

på uppåtpilen. 

v Inkludera det angivna gränsvärdet i det lägre tröskelvärdet genom att klicka 

på nedåtpilen. 

6. Under För vald kontext väljer du de rapportobjekt som regeln gäller för. 

7. Klicka på Nästa. 


Du måste nu ange varningsinformation för bevakningsregeln. Mer information 

finns i ”Definiera meddelandeinformationen för bevakningsregler” på sidan 91. 


Definiera meddelandeinformationen för bevakningsregler 

När du har definierat typen av bevakningsregel som du skapar måste du definiera 

den typ av varning som du vill generera. 

Du kan välja en eller flera av följande alternativ: 

v Skicka rapporten per e-post om du vill varnas med ett e-postmeddelande 

v Publicera ett nyhetsobjekt om du vill varnas med ett e-postmeddelande 

v Skicka ett meddelande om du vill varna andra användare genom att skicka 

meddelanden till deras inkorg för aktiviteter 

Om du har ställt in en bevakningsregel för olika indikatorer för villkorsstatus kan 

du definiera flera varningar beroende på prestation. För genomsnittlig eller dålig 

prestation t.ex. kan du välja att bli varnad per e-post och skicka ett meddelande till 

en säljchef om att granska försäljningssiffrorna. För bra prestation kan du skicka ett 

meddelande till säljchefen om att distribuera siffrorna till säljteamet. 

Arbetsordning 

1. Ange vilka varningar som ska skickas när regeln uppfylls, på sidan Ange varningstypen 

- Meddela med ny bevakningsregel. 

Tips! Om du vill ändra informationen för en varningstyp klickar du på Redigera 

alternativen. 

2. Om du har definierat en bevakningsregel för olika indikatorer för villkorsstatus, 

markerar du lämpliga kryssrutor för att koppla varningen till dålig, genomsnittlig 

eller bra prestation. 

Prestation definieras av prestationsmönstret. 

Klicka på Nästa. 

3. På sidan Ange ett namn och en beskrivning - Meddela med ny bevakningsregel 

anger du ett namn, en beskrivning, skärmtips och platsen för bevakningsregeln. 

Tips! Du kan ordna bevakningsregler i mappar på fliken Regler i området 

Mina bevakningsobjekt i portalen. 

4. Klicka på Slutför. 

Visa, ändra eller ta bort en bevakningsregel 

Bevakningsregler som du skapar i sparade rapporter kan redigeras och tas bort i 

IBM Cognos Workspace. 

Information om hur du skapar en bevakningsregel finns i ”Skapa bevakningsregler 

för särskilda villkor” på sidan 89 och ”Skapa bevakningsregler för olika indikatorer 

för villkorsstatus” på sidan 90. 

Du kan även ta bort och redigera bevakningsregler från området Mina bevakningsobjekt 

i IBM Cognos Connection-portalen. 


Du måste ha skrivbehörighet till bevakningsregeln om du ska kunna ändra eller ta 

bort den. 


Arbetsordning 

1. Markera den widget som innehåller en sparad HTML-rapportversion på arbetsytan. 

2. På rapportwidgetens verktygsfält klickar du på Bevaka nya versioner och samtidigt 

som du för muspekaren över bevakningsregeln på undermenyn klickar 

du på Ändra om du vill redigera bevakningsregeln. 

Dialogrutan Ange egenskaper visas. 

Tips: Klicka på Ta bort om du vill ta bort bevakningsregeln. 

3. Klicka på fliken Allmänt om du vill ändra egenskaper som språk, namn och 

beskrivning av bevakningsregeln. 

4. Klicka på fliken Regler om du vill redigera regelegenskaperna t.ex. villkorligt 

uttryck för regeln, de objekt för vilka regeln gäller och varningstypen. 

Resultat 

Ändringar som du gör för en bevakningsregel i Cognos Workspace görs även i området 

Mina bevakningsobjekt i IBM Cognos Connections-portalen. 

Härkomstinformation för ett dataobjekt 

Du kan visa härkomstinformation för ett rapportdataobjekt för att se vad objektet 

representerar. Härkomstinformation spårar metadata för ett objekt tillbaka genom 

paketet och de datakällor som används av paketet. Härkomst visar även alla dataobjektfilter 

som har lagts till av rapportredigeraren eller som definierades i datamodellen. 

Härkomst är endast tillgängligt när administratören har konfigurerat detta. 

Anm: Härkomst kan inte användas i rapporter som inte är länkade till paket. 

Du kan använda härkomstverktyget som medföljer IBM Cognos Business Intelligence. 

Du kan även använda andra härkomstverktyg genom att ange webbadressen 

till verktyget i IBM Cognos Administration. Om webbadresskällan är säkrad, 

måste källan fråga användare efter lösenord eftersom IBM Cognos BI inte överför 

behörighetsinformation. 

IBM Cognos BI kan även använda IBM Metadata Workbench som ett härkomstverktyg. 

Information om konfigurering av härkomst och användning av verktygen finns i 

IBM Cognos Administration and Security Guide. 

Härkomstverktyget i IBM Cognos BI 

Härkomstverktyget i IBM Cognos BI innehåller två vyer: affärsvyn och den tekniska 

vyn. 

Affärsvyn visar textinformation på hög nivå som beskriver och förklarar dataobjektet 

och det paket varifrån det kommer. Denna information hämtas från IBM Cognos 

Connection- och Framework Manager-modellen. 

Den tekniska vyn visar en grafisk representation av härkomsten för det valda dataobjektet. 

Härkomsten spårar dataobjektet från paketet till datakällorna som används 

av paketet. 


När du klickar på ett objekt visas dess egenskaper under det. Om du klickar på ett 

objekt i området Paket ser du modellegenskaperna för objektet. Om du klickar på 

ett objekt i området Datakällor ser du datakälleegenskaperna för objektet. 

Visa härkomstinformation för ett dataobjekt 

Du kan visa härkomstinformation för ett rapportdataobjekt för att se vad objektet 

representerar. 

Du kan inte använda härkomstinformation för att felsöka frågor.Härkomstinformation 

förklarar t.ex. inte varför ett dataobjekt räknas dubbelt. 


Innan du kan komma åt härkomstinformation för en rapport måste administratören 

konfigurera härkomst i IBM Cognos Administration. Administratören måste 

även aktivera den befogenhet för härkomst och bevilja dig läsbehörighet för rapporten. 

Härkomstverktyget i IBM Cognos BI visar härkomst för en rapport på högsta nivån. 

Härkomsten ändras inte efter nedåtborrning i en rapport. Eftersom urvalskontexten 

som används för att starta härkomst kan påverkas av nedåtborrningar, rekommenderar 

vi att du alltid startar härkomst på den högsta rapportnivån för 

nedåtborrning i rapporten. Annars kan härkomstverktyget få problem att starta. 

Arbetsordning 

1. Öppna en arbetsyta som innehåller rapportinnehåll, eller dra rapport eller rapportdel 


2. I rapportwidgeten högerklickar du på ett rapportdataobjekt och klickar på Härkomst. 

Tips: Du kan visa härkomstinformation för flera dataobjekt samtidigt genom 

att först Ctrl-klicka på objekten. IBM Metadata Workbench kan inte visa härkomst 

för flera element på en gång. 

Resultat 

Visa informationskort 

Härkomstverktyget öppnas och visar härkomstinformationen för det valda dataobjektet. 

IBM Cognos Workspace tillhandahåller informationskort med detaljerad information 

om arbetsytans innehåll, som ägare, kontaktinformation och ändringsdatum. 

Informationskortet visar också en miniatyrbild av arbetsytans eller rapportens 

innehåll. 

Som standard är informationskortfunktionen avaktiverad. På följande sätt kan du 

aktivera eller inaktivera informationskort och visa informationskort. 

Arbetsordning 

1. Klicka på knappen Visa informationskort på fliken Innehåll. 

2. När informationskorten är aktiverade placerar du pekaren över objekt i rutan 

Innehåll, fliken Innehåll, eller i dialogrutorna Öppna eller Spara som så visas 

informationskortet. 


Skapa en mapp i rutan Innehåll 

Du kan skapa en ny mapp i rutan Innehåll 

Arbetsordning 

1. Klicka på den mapp du vill lägga till en mapp i. Exempel: Mina mappar. 

2. Klicka på ikonen Ny mapp på fliken Innehåll. 

3. Skriv ett mappnamn och klicka på OK. 

Byta namn på objekt i rutan Innehåll 

Du kan byta namn på alla objekt i rutan Innehåll utom på rapportdelar, Gemensam 

mapp, Min mapp och andra objekt du saknar behörighet att byta namn på. 

Arbetsordning 

1. Högerklicka på det objekt du vill byta namn på i rutan Innehåll och välj Byt 

namn. 

2. Skriv ett nytt namn och klicka på OK. 

Uppdatera rapporter i rutan Innehåll 

Du kan uppdatera alla rapporter och mappar som innehåller rapporter i rutan 

Innehåll. Det går inte att uppdatera arbetsytor eller rapportdelar från rutan Innehåll. 

Arbetsordning 

Ta bort objekt i rutan Innehåll 

Högerklicka på den rapport du vill uppdatera och välj Uppdatera. 

Du kan ta bort alla objekt i rutan Innehåll utom på rapportdelar, Gemensam 

mapp, Min mapp och andra objekt du saknar behörighet att ta bort. 

Arbetsordning 

Högerklicka på det objekt du vill ta bort i rutan Innehåll och välj Ta bort. 

Komma åt IBM InfoSphere Business Glossary 

Affärsordlistor hjälper dig att hantera och dela ett företags terminologi och klassificeringssystem. 

Om du använder IBM InfoSphere Business Glossary kan du komma åt ordlistan 

från vilket du vill av följande rapportdataobjekt i en rapportwidget: 

v Frågeämne 

v Frågeobjekt 

v Mätvärde 

v Dimension 

v Hierarki 

v Nivå 

v Egenskap/attribut 


v Toppnodmedlem 

v Medlem 

v Nivåobjekt 

Arbetsordning 

1. Öppna en arbetsyta som innehåller rapportinnehåll, eller dra rapport eller rapportdel 


2. I rapportwidgeten högerklickar du på ett rapportdataobjekt och klickar på Ordlista. 

Resultat 

Då visas IBM InfoSphere Business Glossary. 

Integrera en arbetsyta i en iFrame som visas i Internet Explorer 9 i 

standardläge 

Du kan integrera en arbetsyta i en HTML iFrame så att den visas i Internet Explorer 

9 i standardläge. Men då måste en administratör först skapa en parameter i 

IBM Cognos Administration. 

När administratören har skapat parametern, fungerar IBM Cognos Workspace med 

standardinställningarna och kodningen för den aktuella webbläsaren. 

Viktigt: Om du har aktiverat standardläge i Internet Explorer 9, är funktionerna 

Gör mer och IBM Cognos Active Report inte tillgängliga i Cognos Workspace. 


Uppgiften måste utföras av en administratör med rätt behörighet att ändra IBM 

Cognos Business Intelligence i IBM Cognos Administration. 

Arbetsordning 

1. Markera Dispatcher och tjänster på fliken Konfiguration i Cognos Administration. 

2. Klicka på Ange Egenskaper - Konfiguration . 

3. Klicka på fliken Inställningar och gå till konfigurationsinställningen Avancerade 

inställningar i kategorin Miljö. 

4. Klicka på Redigera. 

5. Gå till sidan Ange avancerade inställningar - Konfiguration och skapa en parameter 

med namnet CW_USE_IE_COMPATIBILITY_MODE och ange dess värde till 

false. 

6. Klicka på OK och sedan OK igen. 


Nu kan du integrera en arbetsyta i en iFrame för användning i Internet Explorer 9 

i standardläge. 

Om webbläsaren körs i kompatibilitetsläge måste du ändra inställningarna i Internet 

Explorer. Avmarkera alternativet att visa intranetplatser i kompatibilitetsvy. 



Kapitel 5. Samarbeta med Cognos Workspace 

Samarbetsfunktionerna i Cognos Workspace utgör en bro mellan att använda IBM 

Cognos Business Intelligence för att upptäcka ett affärsproblem och agerar för att 

lösa det. 

Beslutsfattande är ofta ett lagarbete. Enskilda skapar och tar emot rapporter, gör 

analyser och övervakar arbetsytor. När det är dags att agera på denna information 

träffas de med med sina kollegor för att fatta beslut. Vid sidan av samarbete via epost, 

telefonsamtal och möten, har affärsanvändare nu möjlighet att samarbeta och 

skapa eller visa rapporter, utföra analyser och övervaka arbetsytor. 

Det går att samarbeta med Cognos Workspace-kommentarer eller med hjälp av 

IBM Connections-aktiviteter. Du kan också använda ytterligare sociala programfunktioner 

för företag i IBM Connections till att samarbeta utanför arbetsytan. 

Samarbeta med hjälp av kommentarer 

Med hjälp av kommentarer, eller annoteringar, kan flera samarbeta kring innehållet 

i en rapport på en arbetsyta. Du kan lägga till enkla kommentarer till en rapport så 

att andra användare som läser samma rapport får ytterligare kontext eller information 

om rapporten. Dessa användare kan svara med ytterligare kommentarer till 

rapporten. 

Samarbete av den här typen är användbart. Du kan till exempel lägga till en påminnelse 

om att undersöka orsakerna till låga försäljningssiffror för en viss produkt, 

eller förklara en avvikelse i data som skulle kunna vara en anledning till oro. 

Om du vill ha en mer detaljerad diskussion kring arbetsytan, där andra gruppmedlemmar 

kan delta, och bestämma aktiviteter kopplade till diskussionen och 

spåra historien för diskussionen på en enda plats, så kan du använda funktionerna 

för beslutsfattande i samarbete genom aktiviteter. 

Mer information finns i ”Samarbeta med hjälp av IBM Connections-aktiviteter” på 

sidan 100. 

Du kan lägga till kommentarer till aktuella rapporter och sparade rapportutdataversioner. 

När du skriver ut en aktuell rapport till en PDF eller exporterar den till 

PDF eller ett Microsoft Excel-kalkylark så inkluderas kommentarerna. 

Du kan lägga till, visa och redigera kommentarer om följande områden i arbetsytan: 

v Rapporter eller rapportdelar 

v Enskilda celler eller dataobjekt i rapporter och rapportdelar 

Cellbaserade kommentarer finns endast i listor och korstabeller. 

Om du vill lägga till eller redigera kommentarer måste du ha köråtkomst för aktuella 

rapporter och läs- och mappåtkomst för sparade utdataversioner. Kommentarerna 

är synliga för andra arbetsyteanvändare. 


Kommentarerna är också tillgängliga i IBM Cognos Viewer, men de är skilda från 

kommentarerna i IBM Cognos Workspace och fungerar på ett annat sätt. Mer information 

finns i ”Kommentarer i sparade rapporter ” i användarhandboken till IBM 

Cognos Connections. 

Lägga till kommentarer 

Du kan lägga till kommentarer till en rapportwidget för alla typ av rapportvisning. 

I en lista eller korstabell kan du också lägga till kommentarer till enskilda celler. 

En kommentar är specifik för innehållet i rapporten, liksom cellen (om tillämpligt) 

och promptvärdet (om tillämpligt). Anta att du väljer januari som promptvärde för 

prompten ”månad” när du kör en rapport. Om ”månad” ingår i rapporten, när du 

använder en kommentar, är kommentaren specifik för januari. Om du senare ändrar 

promptvärdet till februari finns den tidigare kommentaren från januari kvar, 

men du ser den inte i rapporten. Men du kan lägga till en ny kommentar för februari, 

om det behövs. 

Tänk på följande när du lägger till en cell-baserad kommentar: 

v Kommentaren tillhör cellen, inte dess värde. 

Om värdet för en cell ändras efter att en rapport uppdaterats, finns den tidigare 

kommentaren fortfarande kvar och är synlig. 

v Cellvärdet ingår i kommentarstexten som standard. 

Om du inkluderar värdet i kommentaren och det här värdet ändras när rapporten 

uppdateras, finns det ursprungliga värdet fortfarande i den föregående kommentaren. 

Men om du lägger till en kommentar i samma cell, inkluderas det 

uppdaterade värdet i den nya kommentarstexten. 

v Kommentaren är specifik för cellen i den aktuella rapporten. 

Om samma cell finns i en annan rapport är kommentaren inte länkad. 

Anm: Om du ändrar visningstyp till ett format som inte hanterar kommentarer, visas 

inte kommentarerna. Du måste ändra visningen tillbaka till det ursprungliga 

formatet för att se kommentarerna igen. 

Om du har läsbehörighet till en rapport, kan du lägga till information i en befintlig 

kommentar genom att redigera den. Kommentaren visar allt innehåll som lagts till 

av dig och andra användare. Mer information finns i ”Ändra eller ta bort 

kommentarer” på sidan 99. 


Du måste ha läsbehörighet till en rapport för att lägga till kommentarer till den. 

Du måste spara arbetsytan innan du kan lägga till kommentarer. Om arbetsytan 

inte har sparats, uppmanas du att spara den när du försöker lägga till en kommentar. 

Arbetsordning 

1. Välj önskad rapportcell eller rapportwidget. 

2. Från widgetens verktygsfält klickar du på knappen Kommentar . 

3. Klicka på Lägg till. 

4. Skriv kommentaren i fältet. 

5. Klicka på Klar om du vill spara kommentaren. 


Resultat 

En röd triangelmarkör visas i hörnet av rapportwidgeten eller cellen vilket betyder 

att en kommentar har lagts till, såsom visas i cellen returkvantitet för personliga 

tillbehör. 

Visa kommentarer 

Kommentarer kan ses av alla som behörigheten ”Läsa” för rapporten. 

Om det finns flera kommentarer för samma cell- eller rapportwidget visas kommentarerna 

i omvänd kronologisk ordning. För varje kommentar kan du se användarens 

namn, datum och den tidpunkt då kommentaren skrevs. 

Tidsstämpeln på en kommentar är baserad på den tidszon som angetts i användarens 

personliga inställningar för IBM Cognos Workspace. 

Arbetsordning 

Om du vill läsa kommentarer placerar du pekaren över kommentaren (anges med 

en röd triangelmarkör). 

Ändra eller ta bort kommentarer 

Du kan ändra eller ta bort egna kommentarer om det är den senaste kommentaren 

som har lagts till i rapportwidgeten eller en enskild cell. 

När du har tagit bort en kommentar kan du ta bort den näst senaste kommentaren 

som du har lagt till i arbetsytan. 

Du kan aldrig ändra eller radera kommentarer som lagts till av andra användare. 

Om du tar bort en rapportkolumn eller -rad som innehåller cell-baserade kommentarer 

kommer inte kommentarerna att visas längre. Om du senare återställer ko- 

lumnen eller raden med åtgärden Återställ från Widgetåtgärder återställs 

även associerade kommentarer. 

Om en rapport uppdateras, och en rapportkolumn eller en rad som innehåller en 

kommentar har tagits bort från datakällan, visas kommentaren inte längre. När du 

borrar nedåt, filtrerar, sorterar eller utför andra åtgärder för att ändra data som visas, 

visas inte kommentaren förrän du går tillbaka till de ursprungliga data som 

innehåller kommentaren. 

Arbetsordning 

1. Välj önskad rapportcell eller rapportwidget. 

2. Klicka på Kommentar i widgetverktygsfältet. 

3. Gör något av följande: 

Kapitel 5. Samarbeta med Cognos Workspace 99

v Om du vill ändra en kommentar klickar du på Ändra senaste, redigerar texten 

och klickar på Klar. 

v Om du vill ta bort en kommentar klickar du på Ta bort senaste. 

Samarbeta med hjälp av IBM Connections-aktiviteter 

Aktiviteter, en del av IBM Connections, är en webbaserad tjänst för insamling, organisering, 

delning och återanvändning av arbete relaterat till ett mål. Medlemmar 

av en aktivitet interagerar på en plats online där de skapar, samlar och delar en 

mängd idéer och resurser som främjar ett mål. En aktivitet är ett sätt för dig att organisera 

ditt arbete och samarbeta med andra på ett delat webhutrymme. Eftersom 

det är lätt att bjuda in nya medlemmar kan du snabbt samla de personer och resurser 

som du behöver för att få jobbet gjort. Du kan skicka meddelanden, dela filer 

och länkar till webbplatser, samt skapa och tilldela arbetsuppgifter. 

Aktiviteter är integrerade med och utgör en viktig del av IBM Cognos Workspace. 

När individer identifierar verksamhetsproblem och möjligheter med IBM Cognos 

Business Intelligence behöver de ofta samarbeta att dela information med kollegor 

och ta beslut på lagnivå. Med aktiviteter är det möjlighet att samarbeta om innehållet 

i en hel arbetsyta och lösa problem på ett snabbare och mer strukturerat sätt. 

Du kan till exempel tidigare ha samarbetat med en annan kollega och använt 

kommentarer till att flagga för låga försäljningssiffror för en viss produkt. Du avgör 

sedan att en mer detaljerad undersökning av försäljningssiffrorna behövs för 

att lösa problemet. Du kan definiera en aktivitet som inbegriper samarbete med andra 

gruppmedlemmar så att du kan följa historiken och resultatet av aktiviteten på 

ett och samma ställe. 

Med aktiviteter för gemensamt beslutsfattande kan hela beslutsprocessen underlättas. 

Du kan skapa aktiviteter i Cognos Workspace och på det sättet 

v få en gemensam plats att samla in varje deltagares idéer och åsikter på. 

v kunna inkludera en länk till arbetsytan i Cognos Workspace så att grupper vid 

behov kan göra ytterligare analyser. 

v tillhandahålla en historikpost över hur problem löses och beslut fattas. 

v spåra och granska beslut och initiativ. 

v inbegripa alla intressenter och berörda parter i beslutsprocessen. 

v ge de som ansluter till en aktivitet efter att den har börjat möjlighet att se aktiviteten 

och snabbt förstå dess historik. 

Starta en arbetsytsaktivitet 

När du identifierar ett problem relaterat till en arbetsyta och du vill samarbeta 

med andra gruppmedlemmar för att lösa det kan du starta en arbetsytsaktivitet. 

Det här skapar en IBM Connections-aktivitet som är kopplad till arbetsytan. 

När en aktivitet har skapats kan du arbeta med den i Connections. Aktiviteten 

innehåller en post med namnet IBM Cognos Workspace, som innehåller arbetsytans 

URL-adress. 

URL-adressen är fördefinierad och bör inte ändras. 



Du måste spara arbetsytan innan du kan starta en arbetsytsaktivitet. Om arbetsytan 

inte har sparats, uppmanas du att spara den när du försöker starta en aktivitet. 

Arbetsordning 

1. I arbetsytans programfält klickar du på menyknappen Samarbeta . 

2. Klicka på Starta en aktivitet från listrutan. 

3. Skriv en kort beskrivning av aktiviteten i rutan Rubrik. 

4. Skriv en beskrivning av vad du vill uppnå från aktiviteten i rutan Aktivitetsmål. 

5. I rutan Taggar skriver du sökord som gör det möjligt för användare att söka 

efter aktiviteten i Connections. Avdela varje ord med ett kommatecken. 

Om aktiviteten är relaterad till försäljningssiffror för tält kan du lägga till 

”tält” och ”campingutrustning” som koder. 

6. Om det behövs, anger du i rutan Förfallodag önskat slutdatum för aktiviteten. 

7. Om du vill inkludera medarbetare i aktiviteten, expanderar du Medlemsalternativ. 

Andra användare kan endast se aktiviteten om de läggs till som medlemmar. 

8. Om du vill lägga till en enskild användare till aktiviteten, väljer du först användarrollen 

från listrutan. Åtkomstnivåalternativen för varje roll definieras 

på följande sätt: 

v Författare - kan visa innehåll och lägga till poster (standard). 

v Ägare - kan lägga till innehåll, visa och redigera alla poster. 

När du startar en aktivitet, läggs du automatiskt till som en ägare. 

v Läsaren - kan inte bidra till en aktivitet. Åtkomsten är begränsad till att endast 

visa innehåll. 

9. Skriv användarens namn i fältet bredvid användarrollen och klicka sedan på 

Lägg till . 

Upprepa det här steget för varje medlem som du vill lägga till. 

Tips: Om du lägger till flera medlemmar som tillhör samma LDAP-användargrupp 

kan du snabbt lägga till alla medlemmar genom att skriva namnet på 

användargruppen. 

Anm: Användare kan endast se aktiviteten om de har lagts till den. Du kan 

ändra aktivitetsmedlemskap i Connections när aktiviteten har skapats. 

10. Om du vill använda en mall för aktiviteten, expanderar du Mallalternativ. 

11. Klicka på Välj en aktivitetsmall och välj sedan en mall i listan. Alternativt, 

om du inte vill använda en mall, väljer du Ingen i listan. 

Om du väljer en mall när du skapar en aktivitet kommer din nya aktivitet att 

baseras på en annan aktivitet som redan finns. 

Mallar är bara tillgängliga om de har skapats i Connections. Du kan skapa 

mallar som innehåller en standarduppsättning steg eller processer som du vill 

följa. Till exempel kan en mall för beslutsfattande i samarbete innehålla avsnitt 

för bevis, mål, förslag och beslut. 

Tips: Du kan enkelt skapa en mall i Connections genom att spara en befintlig 

aktivitet som en mall. 


12. Välj Använd medlemmar från mallen om du vill fylla i medlemslistan med 

de medlemmar som definierats i den valda mallen. 

13. Klicka på Spara. 

14. Välj ett av följande alternativ: 

v Öppna denna aktivitet 

Aktiviteten öppnas i Connections. Du kan lägga till ytterligare medlemmar 

och poster (med länkar och bilagor) för aktiviteten, lägga till kommentarer 

till den, skapa att göra-objekt och tilldela dem till gruppmedlemmarna efter 

behov. 

v Återgå till Cognos Workspace 

Du kan fortsätta att arbeta på arbetsytan. 

Tips: Du kan återgå till aktiviteten genom att välja Visa/dölj arbetsyteakti- 

viteter från listrutan Samarbeta . 

Öpnna IBM Connections från Cognos Workspace 

Du kan öppna IBM Connections från IBM Cognos Workspace på flera sätt. 

v Från en befintlig arbetsytaesaktivitet i rutan Samarbete direkt till aktiviteten i 

Connections. 

v Från IBM Cognos Business Intelligence välkomstsida. 

v Från menyn Starta i IBM Cognos Connection och IBM Cognos Administration. 

v Från menyn Starta i arbetsytans Åtgärdsmeny . 

När en aktivitet startas kan du arbeta med den i Connections. Du kan utföra följande 

aktiviteter: 

v Lägga till medlemmar till aktiviteten. 

v Ändra åtkomst för en aktivitet. 

v Lägga till avsnitt för att gruppera poster och att göra-uppgifter. 

v Lägga till poster. 

v Lägg att göra-uppgifter och tilldela dem till aktivitetsmedlemmar. 

v Utföra att göra-uppgifter. 

v Lägga till kommentarer. 

v Markera en aktivitet som slutförd. 

v Spara en aktivitet som en mall för framtida aktiviteter. 

v Avaktivera eller aktivera en aktivitet. 

Det finns andra uppgifter du kan utföra för aktiviteter. Mer information om kodning 

finns på Connections Information Center (http://publib.boulder.ibm.com/ 

infocenter/ltscnnct/v2r0/index.jsp). 

Anm. I Connections, kan du visa alla aktiviteter som du har tillgång till, inte bara 

dem som är associerade med en specifik arbetsyta. 

Lägga till medlemmar till en aktivitet 

Du kan lägga till ytterligare medlemmar en aktivitet så att de kan komma åt den i 

IBM Connections. 


Om du lägger till medlemmar i en aktivitet som inte har åtkomst till arbetsytan i 

IBM Cognos Workspace kan de inte se den associerade arbetsytan. 

Arbetsordning 

1. Från Connections på fliken Aktiviteter klickar du på Mina aktiviteter. 

2. Klicka på den aktivitet som du vill lägga till en medlem i. 

3. Klicka på Lägg till medlemmar i navigeringsfönstret. 

4. Om du vill lägga till en enskild användare till aktiviteten, väljer du först användarrollen 

från listrutan. Åtkomstnivåalternativen för varje roll definieras på följande 

sätt: 



När du startar en aktivitet, läggs du automatiskt till som en ägare. 



5. Skriv användarens namn i fältet bredvid användarrollen och klicka sedan på 

Lägg till . 

Upprepa det här steget för varje medlem som du vill lägga till. 

Tips: Om du lägger till flera medlemmar som tillhör samma LDAP-användargrupp 

kan du snabbt lägga till alla medlemmar genom att skriva namnet på 

användargruppen. 


Ändra åtkomst för en aktivitet 

Du kan styra om åtkomst till en aktivitet är allmän eller privat. 

Som standard, när en aktivitet startas i IBM Connections eller skapas från IBM 

Cognos Workspace, är åtkomsten privat och endast aktivitetsmedlemmarna har åtkomst 

till den. Om du ändrar åtkomst till allmän kan vem som helst i Connections 

komma åt det. Men om de inte särskilt ges åtkomst till den associerade arbetsytan 

i Cognos Workspace kan de inte se arbetsytan. 

Arbetsordning 


2. Klicka på den aktivitet som du vill lägga till en medlem i. 

3. I avsnittet Allmän åtkomst i navigeringsfönstret klickar du på Ändra. 

4. Välj ett av följande alternativ: 

v Privat (standard) - endast inbjudna medlemmar kan se aktiviteten. 

v Allmän (skrivskyddat) - vem som helst kan hitta och visa innehållet i aktiviteten. 

v Allmän - vem som helst kan hitta, se och lägga till innehåll i aktiviteten. 


Lägga till avsnitt i en aktivitet 

Du lägger till avsnitt i en aktivitet för att tillhandahålla en hierarkisk översikt över 

en aktivitet, och för att gruppera poster och att göra-objekt. 


Arbetsordning 

1. Från IBM Connections på fliken Aktiviteter klickar du på Mina aktiviteter. 

2. Klicka på aktiviteten som du vill lägga till i avsnittet. 

3. Klicka på Lägg till avsnitt. 

4. Skriv en kort beskrivning av avsnittet i rutan Avsnitt. 


Lägga till poster i en aktivitet 

Du lägger poster om du vill inkludera innehåll i en aktivitet. Du kan till exempel 

lägga till text, filer och bokmärken. 

När du skapar en post kan du lägga till den i aktiviteten eller i en vald post, i ett 

att göra-objekt eller i ett avsnitt som ingår i aktiviteten. 

Arbetsordning 


2. Klicka på aktiviteten och, om så behövs, markera posten, att göra-objektet eller 

avsnittet som du vill lägga till i posten. 

3. Klicka på Lägg till post. 

4. Skriv en kort beskrivning av posten i rutan Rubrik. 

5. Lägg till följande typer av innehåll efter behov: 

v Om du vill bifoga en fil klickar du på Bifoga fil . 

v Om du vill lägga till en webbadress, klickar du på Lägg till bokmärke . 

v Om du vill lägga till ett anpassat fält, klickar du på Lägg till anpassade fält 

och klickar sedan på den önskade fälttypen. 

Mer information om att lägga till innehåll finns på Connections Information 

Center (http://publib.boulder.ibm.com/infocenter/ltscnnct/v2r0/index.jsp). 

6. I rutan Beskrivning kan du skriva ytterligare information om posten eller 

innehållet. 

7. I rutan Koder skriver du sökord som gör det möjligt för användare att söka 

efter posten i Connections. Avdela varje ord med ett kommatecken. 

Om objektet är relaterat till försäljningsiffror för tält kan du lägga till ”tält” 

och ”campingutrustning” som koder. 

Mer information om kodning finns på Connections Information Center 

(http://publib.boulder.ibm.com/infocenter/ltscnnct/v2r0/index.jsp). 

8. Om det behövs markerar du i listrutan Avsnitt det avsnitt som du vill lägga 

till i posten. 

Anm: En lista över avsnitt är endast tillgänglig om avsnitten redan har lagts 

till i aktiviteten. 

9. Om du vill dölja posten från andra aktivitetsmedlemmar väljer du Markera 

posten som privat. 

10. Om du vill meddela aktivitetsmedlemmar om den här posten, väljer du Meddela 

om det här inlägget och väljer sedan något av följande: 

v Om du vill meddela alla, markerar du Alla medlemmar i denna aktivitet. 

v Om du bara vill meddela specifika medlemmar, väljer du varje enskild 

medlem. 


Anm: Om en LDAP-användargrupp användes för att lägga till medlemmar 

i en aktivitet, och du vill välja en viss medlem i gruppen, måste du lägga 

till den personen till aktiviteten som individ. 

Mer information om att välja medlemmar finns på Connections Information 


11. I rutan Meddelande lägger du till en kommentar som kommer att visas i 

meddelandet som skickas till de markerade medlemmarna. 


Arbeta med Att göra-objekt i en aktivitet 

Du kan tilldela uppgifter till en grupp av aktivitetsmedlemmar, eller endast till 

specifika medlemmar, genom att skapa att göra-objekt. 

Om en LDAP-användargrupp användes för att lägga till medlemmar i en aktivitet, 

och du vill tilldela en uppgift till en viss medlem i gruppen, måste du lägga till 

den personen till aktiviteten som individ. 

När du har arbetat färdigt med en aktivitet kan du markera att göra-posten som 

slutförd. 

Skapa att göra-objekt för en aktivitet 

Du lägger till att göra-objekt när du vill tilldela uppgifter till en eller flera aktivitetsmedlemmar. 

När du skapar ett att göra-objekt kan du lägga till det i aktiviteten eller i en vald 

post, att göra-objekt, kommentar eller avsnitt som ingår i aktiviteten. 

Arbetsordning 


2. Klicka på aktiviteten och, om det behövs markerar du posten, att-göra-objektet, 

kommentaren, eller avsnittet där du vill lägga till att-göra-objektet. 

3. Klicka Lägg till att-göra-uppgift. 

4. Skriv en kort beskrivning av uppgiften i Att göra. 

5. Om du vill inkludera mer information, expanderar du Fler alternativ. 

6. Om du vill tilldela objektet till bara en viss medlem klickar du på Välj en person 

och markerar medlemmens namn. 

Som standard är artikeln delad och kan utföras av alla aktivitetsmedlemmar. 

7. Om det behövs, anger du i rutan Förfallodag önskat slutdatum för att-göraobjektet. 




v Om du vill lägga till ett anpassat fält, klickar du på Lägg till anpassade fält 

och klickar sedan på den önskade fälttypen. 



9. I rutan Beskrivning kan du skriva ytterligare information om objektet eller 

innehållet. 



efter objektet i Connections. Avdela varje ord med ett kommatecken. 

Om objektet är relaterat till försäljningsiffror för tält kan du lägga till ”tält” 

och ”campingutrustning” som koder. 



11. Om det behövs markerar du i listrutan Avsnitt det avsnitt som du vill lägga 

till i posten. 

Anm: En lista över avsnitt är endast tillgänglig om avsnitten redan har lagts 

till i aktiviteten. 






v Om du bara vill meddela specifika medlemmar, väljer du varje enskild 

medlem. 



14. I rutan Meddelande lägger du till en kommentar som kommer att visas i 

meddelandet som skickas till de markerade medlemmarna. 


Markera Att göra-objekt som slutförda 

När du har arbetat färdigt med en aktivitet kan du markera att göra-posten som 

slutförd. 

Arbetsordning 


2. Klicka på aktiviteten och hitta att göra-objektet som är kopplat till den slutförda 

uppgiften. 

Tips! Om du vill se en lista över att göra-objekt för aktiviteten, klickar du på 

Att göra-objekt i navigeringsfönstret. 

3. Markera kryssrutan intill att göra-objektet. 

Resultat 

Att göra-objektet har nu markerats som slutfört. 

Lägga till kommentarer i en aktivitet 

Du lägger till kommentarer när du vill logga till en anteckning för en post eller att 

göra-objekt. Du kan också svara på befintliga kommentarer. 

Du kan inkludera innehåll med kommentaren. Du kan till exempel lägga till filer 

och bokmärken. 

Arbetsordning 


2. Klicka på aktiviteten och välj posten eller att göra-objektet som du vill lägga till 

en kommentar till. 


Tips! Om du vill svara på en kommentar, markerar du kommentaren. 

3. Klicka på Lägg till kommentar. 






5. I rutan Kommentera skriver du dina kommentarer. 






v Om du bara vill meddela specifika medlemmar, väljer du varje enskild medlem. 

Anm. Om en LDAP-användargrupp användes för att lägga till medlemmar i 

en aktivitet, och du vill tilldela en uppgift till en viss medlem i gruppen, 

måste du lägga till den personen till aktiviteten som individ. 




Markera aktiviteter som slutförda 

När en aktivitets mål har uppnåtts kan du markera aktiviteten som slutförd. 

Du måste vara ägare till en aktivitet för att kunna markera den som slutförd. 

Avslutade aktiviteter är inte synliga för aktivitetsmedlemmar i Mina aktiviteter i 

IBM Connections eller i IBM Cognos Workspace. Du kan visa dem i Connections 

genom att klicka på Slutförda i navigeringsfönstret. 

Arbetsordning 


2. Klicka på önskad aktivitet. 

3. Klicka på Markera aktivitet slutförd i namnlisten. 

Spara en aktivitet som en mall 

En aktivitet kan du spara som en mall för liknande aktiviteter i framtiden. 

Du öppnar åt mallar från fliken Aktivitetsmallar. 

Arbetsordning 


2. Klicka på önskad aktivitet. 

3. Klicka på Fler åtgärder i namnlisten och klicka sedan på Kopiera som ny 

mall. 

4. I rutan Mall skriver du ett namn för mallen. 

5. I rutan Om den här mallen skriver du en beskrivning för mallen. 



efter mallen i Connections. Avdela varje ord med ett kommatecken. 

Om mallen är relaterad till säljteamet kan du lägga till ”säljteam” som kod. 



7. I listrutan Startsida väljer du vilken typ av vy som ska visas som standard 

när en ny aktivitet skapas med mallen. 

8. Om du vill fylla medlemslistan med de medlemmar som definierats i aktiviteten, 

väljer du Använd medlemmar från mall. 

9. Om du vill lägga till ytterligare medlemmar i mallen, expanderar du Medlemsalternativ. 

10. Om du vill lägga till en enskild medlem, väljer du först medlemmens roll från 

listrutan och skriver sedan medlemmens namn i rutan intill rollen. Åtkomstnivåalternativen 

för varje roll definieras på följande sätt: 






12. Granska mallen och göra ändringar som krävs. 

Avaktivera eller aktivera en aktivitet 

Som standard, när en aktivitet startas med IBM Connections, ställs dess prioritet 

till normal, och du aktiveras på den. Om du avaktiveras från en aktivitet, kan du 

inte längre se den, även om den fortfarande visas för andra medlemmar. 

Avaktiverade aktiviteter är inte synliga för aktivitetsmedlemmar i Mina aktiviteter 

i Connections eller i IBM Cognos Workspace. Du kan visa dem i Connections genom 

att klicka på Avaktiverade aktiviteter i navigeringsfönstret. 

När en aktivitet är avaktiverad kan du återställa prioriteten (normal, medium eller 

hög) genom att aktivera den igen. 

Anm: När en aktivitet avaktiveras i Connections, försvinner den från aktivitetslistan 

i Cognos Workspace. Aktiviteten visas när du aktiverar den igen. 

Arbetsordning 

1. Så här avaktiverar du en aktivitet: 

v Från Connections på fliken Aktiviteter klickar du på Mina aktiviteter. 

v Klicka på önskad aktivitet. 

v Klicka på Fler åtgärder i namnlisten och klicka sedan på Markera som avaktiverad. 

2. Så här aktiverar du dig på en aktivitet: 

v Från Connections på fliken Aktiviteter klickar du på Avaktiveradeaktiviteter. 

v Klicka på önskad aktivitet. 

v Klicka på Fler åtgärder i namnlisten och klicka sedan på önskad prioritet. 


Öppna en arbetsyta från IBM Connections 

Du kan öppna arbetsytan som en aktivitet är ansluten till direkt från IBM Connections. 

Du kan bara visa arbetsytor som du har åtkomst till. 

Arbetsordning 


2. Klicka på aktiviteten som du vill öppna arbetsytan för. 

3. Expandera posten som heter IBM Cognos Workspace och klicka sedan på arbetsytans 

länk. 

Visa arbetsytsaktiviteter 

Du kan visa en lista över aktiviteter som startats av användare med tillgång till arbetsytan 

och öppna dem i IBM Connections. 

När en arbetsyta har aktiviteter som är associerade med den, visas en röd flagga 

på menynknappen Samarbeta och antalet tillgängliga aktiviteter visas inom 

parentes på menyknappen Visa/Dölj arbetsyteaktiviteter. 

Anm: När en aktivitet avaktiveras eller markeras som avslutad i Connections, försvinner 

den från aktivitetslistan i IBM IBM Cognos Workspace. Aktiviteten visas 

när du aktiverar den igen. 

Du kan uppdatera aktivitetslistan i rutan Samarbete genom att klicka på knappen 

Uppdatera i verktygsfältet. 

Du kan stänga rutan Samarbete genom att klicka på knappen Stäng. 


Du kan bara visa aktiviteter i IBM Cognos Workspace som är associerade med arbetsytan 

som är öppen och som du har åtkomst till. 

Arbetsordning 

1. I arbetsytans programfält klickar du på menyknappen Samarbeta . 

2. Klicka på Visa/dölj arbetsytsaktiviteter från listrutan. 

En lista över alla aktiviteter som har påbörjats för arbetsytan, som du har åtkomst 

till, visas i rutan Samarbete. 

För varje aktivitet som visas kan du se aktiviteten rubrik, namnet på den användare 

som utförde den senaste uppdateringen, samt datum och tidpunkt för 

uppdateringen. Aktivitetens prioritet och förfallodatum visas också, om de har 

angetts. 

Om du expanderar en aktivitet, genom att klicka på Mer, kan du se en sammanfattning 

av de tre senaste uppdateringarna och aktivitetens mål. 

3. Klicka på en aktivitet, eller en post inom den, om du vill öppna den helt i Connections. 

Samarbeta utanför en arbetsyta med IBM Connections 

Du kan också använda ytterligare sociala programfunktioner för företag som finns 

i IBM Connections och som gör det möjligt att samarbeta med kolleger oberoende 

av arbetsytan. 


Exempel: efter att ha använt samarbetsfunktioner på arbetsytan för att analysera 

låga försäljningssiffror för en produkt, kan teamet dra slutsatsen att det krävs en 

ny marknadsföringskampanj för att marknadsföra produkten. Du väljer att använda 

Connections till att diskutera med ett större nätverk av kollegor. 

Med Connections kan du göra följande: 

v Utveckla, vårda och hålla kontakten med ditt nätverk av kollegor. 

v Diskutera och förfina nya kreativa idéer med kollegor, partner och kunder. 

v Reagera snabbt på affärsmöjligheter genom att utnyttja den expertis som finns i 

nätverket. 

Genom att medarbetare enkelt kan komma i kontakt med sina nätverk kan Connections 

hjälpa organisationer att uppnå följande fördelar: 

v Uppgifter kan utföras snabbare tack vare snabb tillgång till relevant information 

från ett utökat nätverk av yrkesverksamma. 

v Affärsbeslut kan tas efter samråd med experter från hela organisationen. 

v Innovation i produkter och tjänster kan främjas som en följd av de erfarenheter 

och kunskaper som finns hos grupper av medarbetare, partner och kunder. 

Connections erbjuder följande tjänster som hjälper dig dra nytta av den samlade 

kunskapen i det professionella nätverket av kollegor, partner och kunder. 

v Startsidestjänsten ger en överskådlig vy över sociala data från andra Connections-tjänster. 

v Gemenskapstjänsten gör att du kan hålla kontakten, dela information, utbyta 

idéer och samarbeta i projekt med andra personer som delar ett gemensamt intresse, 

ansvar eller expertis. 

v Med profiltjänsten kan du snabbt hitta personer genom att söka i hela organisationen 

efter personer med en kompetens och projekterfarenhet som matchar dina 

sökord. 

v Med aktivitetstjänsten kan du skapa arbetsområden online där enskilda i nätverket 

kan hämta e-post, chatter, dokument, meddelanden och annan information 

som behövs för att uppnå ett affärsmål. 

v Med hjälp av wikitjänsten kan flera i organisationen tillsammans lägga in, redigera 

och publicera webbsidesinnehåll. 

v Med bloggtjänsten kan du presentera idéer, få feedback samt ta del av kompetens 

och erfarenheter från andra som bloggar. 

v Filtjänsten är ett enkelt sätt att dela dokument, kalkylark, presentationer och andra 

typer av filer utan att använda e-post. 

v Med den sociala bokmärkestjänsten kan du spara, ordna och dela bokmärken. 

Det kan också upptäcka bokmärken som har kvalificerats av andra användare. 

Mer information om kodning finns på Connections Information Center (http:// 

publib.boulder.ibm.com/infocenter/ltscnnct/v2r0/index.jsp). 


Kapitel 6. Exempel 

Exempelrapporter är inkluderade i IBM Cognos Business Intelligence. Efter installationen 

hittar du dem på fliken Gemensamma mappar i IBM Cognos Connection. 

Exempelföretaget The Outdoors 

I Outdoors-exemplen illustreras produktfunktioner och de bästa arbetssätten, tekniskt 

och affärsmässigt. 

Du kan även använda dem för att experimentera och dela rapportdesigntekniker 

och för felsökning. När du använder exemplen kan du ansluta till funktioner i den 

här produkten. 

För exempel som hör till olika typer av verksamheter, se produktbladen för produkterna 

på IBM Cognos informationscenter (http://pic.dhe.ibm.com/infocenter/ 

cogic/v1r0m0/index.jsp). 

Exempelföretaget Outdoors eller GO Sales eller en variant av namnet Outdoor, är 

namnet på den fiktiva verksamhet vars exempeldata används för att utveckla exempelprogram 

för IBM och IBMs kunder. Bland den fiktiva informationen finns 

exempeldata för säljtransaktioner, produktdistribution, ekonomi och personal. 

Eventuell överensstämmelse med faktiska namn, adresser, kontaktnummer eller 

transaktionsvärden är en tillfällighet. Obehörig duplicering är förbjudet. 

Exempeldisposition 

Exemplen består av följande: 

v Två databaser som innehåller alla företagsdata och tillhörande exempelmodeller 

för frågor och analys 

v Exempelkuber och tillhörande modeller 

v En källa med nyckeltalsdata som är kopplad till nyckeltal och en strategikarta 

för det konsoliderade företaget och en modell för nyckeltalsextrahering 

v Rapporter, frågor, frågemallar och arbetsytor 

Det krävs skript för att köra interaktiva rapporter. Om du vill se alla rapporter 

som ingår i exempelpaketen kopierar du filerna från installationen av exempelinnehållet 

till spridningsmappen och importerar sedan spridningarna till IBM Cognos 

Business Intelligence-produkten. 

Säkerhet 

Exemplen är tillgängliga för alla användare. 

Exempel i paketet GO Data Warehouse (analys) 

Nedanstående IBM Cognos Workspace-rapport finns i paketet GO Data Warehouse 

(analys). 

Anställds tillfedsställelse - arbetsyta 

I den här rapporten visas olika åtgärder för anställdas tillfredsställelse, såsom investeringar 

i utbildning, resultat från medarbetarenkäter (efter avdelning och 


ämne, samt en jämförelse med förväntade enkätresultat) och en lista över bonusar 

för medarbetare, sorterade efter land eller region. Skjutreglagefiltret avser bonuslistan. 

Exempel i paketet GO Data Warehouse (fråga) 

Följande arbetsytor ingår i paketet GO Data Warehouse (fråga). 

Arbetsytan Marknadsföring 

Denna arbetsyta visar resultaten av olika reklamkampanjer. 

Det valda filtret för kampanjens namn gäller de första två diagrammen. Det valda 

produktlinjefiltret avser reklamkostnadsdiagrammet, och årsfiltret avser reklamkostnadskorstabellen. 

Arbetsytan Rekrytering 

Den här arbetsytan visar rekryteringsresultat (genomsnittligt antal dagar för att tillsätta 

tjänster) för olika indikatorer: efter organisation, avdelning, filial och år, samt 

detaljerad information om hur väl olika rekryteringstekniker har fungerat. 

Två värdesvalsfilter styr tre av widgetarna. 

Arbetsytan Intäktsdata 

Den här arbetsytan visar intäkter per land efter produkttyp och sorteringsmetod. 

Landet eller regionen och produkttypen styrs av ett valt filtervärde. 

Arbetsytan Försäljning per år 

Den här arbetsytan visar olika försäljningsindikatorer för flera år och styrs med 

skjutreglagefiltret: vinstmarginal, bruttovinst, produktkostnad, försäljningskvantitet, 

inkomst per region och en jämförelse mellan faktiska och planerade inkomster. 

Skjutreglagefiltret styr alla widgetar. 


Den här arbetsytan visar ett globalt område och tre olika flikar: intäkts- och försäljningsinformation, 

HR-information samt finansiella data. 

Interaktiva exempel 

Det finns åtgärdsknappar i det globala området som används till att gå från flik till 

flik. Det finns också ett skjutreglagefilter i det globala området som styr widgetar 

på två av de tre flikarna. 

Följande arbetsyta ingår i mappen Interactive Samples. 

Arbetsytan Försäljning 

Denna arbetsyta visar olika aspekter av försäljning: bruttovinst per månad, region 

och produktlinje, intäkter per region, och antalet säljare som bidrog till försäljningen. 

Källobjekten är baserade på paketet GO Data Warehouse (analys) och paketet GO 

Data Warehouse (fråga). Arbetsytan Försäljning är interaktiv: om du flyttar musen 


över någon av widgetarna visar ett pop-up-fönster tips på hur arbetsytan kan förbättras. 

Kapitel 6. Exempel 113


Bilaga. Hjälpmedelsfunktioner 

Hjälpmedelsfunktioner hjälper användare med fysiska funktionshinder som begränsad 

rörlighet eller syn, att använda IT-produkter. 

Information om vilka åtaganden IBM har när det gäller hjälpmedelsfunktioner 

finns i IBM Accessibility Center (http://www.ibm.com/able). 

Hjälpmedelsfunktioner i Cognos Workspace 

Kortkommandon 

Det finns flera hjälpmedelsfunktioner i IBM Cognos Workspace. 

De viktigare hjälpmedelsfunktionerna beskrivs i följande lista: 

v Du kan använda kommandotangenter och kortkommandon när du arbetar i 

Cognos Workspace. Kortkommandon utlöser direkt en åtgärd och oftas med 

hjälp av Ctrl-tangenter. Om du till exempel vill spara en arbetsyta trycker du på 

Ctrl+S. 

v I Cognos Workspace används Web Accessibility Initiative—Accessible Rich Internet 

Applications (WAI-ARIA). Detta innebär att personer med nedsatt syn kan 

använda skärmläsarprogramvara tillsammans med en digital talsyntes för att 

lyssna på vad som visas på skärmen. 

v Cognos Workspace har funktioner för systemets bildskärmsinställningar, såsom 

högkontrastvisning. 

Om du vill utnyttja de hjälpmedelsfunktionerna i Cognos Workspace maximalt, använder 

du skärmläsarprogrammet Freedom Scientific JAWS med Mozilla Firefox. 

Om du vill ha den senaste listan över de miljöer som kan användas med IBM Cognos-produkter, 

t.ex. information om operativsystem, rättningar, webbläsare, webbservrar, 

katalogservrar, databasservrar och programservrar går du till Supported 

Software Environments (http://www.ibm.com/support/ 

docview.wss?uid=swg27037784). 

Cognos Workspace har följande hjälpmedelsfunktioner: 

v ”Kortkommandon” 

v ”Visa en arbetsyta i Microsoft Windows högkontrastläge” på sidan 123 

Ett kortkommando är ett alternativt sätt att åberopa ett kommando genom att 

trycka på en kombination av tangenter. 

I IBM Cognos Workspace används både de vanliga Microsoft Windows-navigeringstangenterna 

och programspecifika tangenter. 

I följande tabeller beskrivs kortkommandon i Cognos Workspace för varje område i 

användargränssnittet. 

v ”Allmänt” på sidan 116 

v ”Arbetsyta” på sidan 118 

v ”Programfältet” på sidan 120 


v ”Innehållsrutan” på sidan 120 

v ”Rutan Samarbete” på sidan 122 

v ”Härkomstverktyg” på sidan 122 

Allmänt 

Gäller för Beskrivning Kortkommando 

Allmänt Utföra standardåtgärden för 

en aktiv kommandoknapp. 

Allmänt Gå till den första posten eller 

objektet. 

Allmänt Gå till den sista posten eller 

objektet. 

Skärmområde Flytta framåt genom de 

öppna rutorna. 

Skärmområde Flytta bakåt genom de öppna 

rutorna. 

Skärmområde Flytta till ett successivt högre 

verktygsfält, så att du så 

småningom slutar på det första 

objektet i det översta 

verktygsfältet. Du flyttar t ex 

från widgeten, till widgetverktygsfältet, 

och sedan till 

programfältet. 

Allmänna kontroller Flytta framåt till nästa kontroll 

på samma nivå. 

Allmänna kontroller Flytta bakåt till föregående 

kontroll på samma nivå. 

Kryssrutor Växla en kryssruta från markerad 

till avmarkerad eller 

från avmarkerad till markerad. 

Tips! Genvägen gäller även 

andra inställningar som kan 

ha ett på- eler avläge (till exempel 

informationkortkontroll). 

Alternativknappar Flytta till nästa 

alternativknapp och markera 

den. 

Alternativknappar Flytta till föregående 

alternativknapp och markera 

den. 


Enter eller blanktecken 

Ctrl+Home 

Ctrl+End 

F6 

Skift+F6 

F10 

Flik 

Skift+tabb 

Blanktecken 

Högerpil 

Nedåtpil 

Uppåtpil 

Vänsterpil


Listrutor Öppna och visa listrutans 

innehåll. 

Alt+Nedåtpil 

Listrutor Stänga en öppen listruta. Alt+Uppåtpil 

Trädkontroller Flytta till den första valbara 

noden nedan, eller, om noden 

nedan har underordnade 

noder och noden expanderas, 

flytta till den första underordnade 

noden. 

Trädkontroller Flytta till den första valbara 

noden ovan. 

Trädkontroller Expandera den valda noden 

eller flytta till den första valbara 

underordnade noden. 

Trädkontroller Dölj den markerade noden, 

gå till den överordnade noden 

eller flytta till den första 

valbara noden ovan. 

Trädkontroller Flytta till den första noden i 

en trädkontroll. 

Trädkontroller Flytta till den sista noden i 

en trädkontroll. 

Menyer Flytta till och markera nästa 

tillgängliga menyalternativ. 

Menyer Flytta till och markera det 

tidigare tillgängliga 

menyalternativet. 

Menyer Expandera de underordnade 

menyobjekten och markera 

det första tillgängliga underordnade 

menyobjektet. 

Menyer Dölj de underordnade objekten. 

Kontextmenyer Öppna kontextmenyn för det 

markerade objektet. 

Kontextmenyer Stänga en öppen 

kontextmeny. 

Nedåtpil 

Uppåtpil 

Högerpil 

eller + (plustecken) 

Vänsterpil 

eller - (minustecken) 

Startsida 

Slut 

Nedåtpil 

Uppåtpil 

Högerpil 

Vänsterpil 

Skift+F10 

Rulla Rulla nedåt. Nedåtpil 

Esc 

Nästa sida 

Bilaga. Hjälpmedelsfunktioner 117


Rulla Rulla uppåt. Uppåtpil 

Arbetsyta 

Föregående sida 


Widget-navigering Flytta framåt till nästa 

widget på samma nivå inom 

arbetsytan. 

Widget-navigering Flytta bakåt till föregående 

widget på samma nivå inom 

arbetsytan. 

Widget-navigering Flytta till den första 

widgeten på samma nivå 

inom arbetsytan. 

Widget-navigering Flytta till den sista widgeten 

på samma nivå inom arbetsytan. 

Widget-interaktion Flytta till det första rapportelementet 

på underordnad 

nivån för den aktuella 

widgeten. 

Widget-interaktion Flytta till den överordnade 

nivån för den nuvarande 

widgeten. 

Inom-widget-navigering Flytta framåt till nästa rapportelement 

i widgeten. 

Inom-widget-navigering Flytta bakåt till föregående 

rapportelement i widgeten. 

Inom-widget-navigering Öppna kontextmenyn för 

den markerade cellen. 

Inom-widget-navigering Flytta fokus till en kommentarindikator 

(om en sådan 

finns). 

Inom-widget-kommentarnavigering 



Flytta fokus till nästa kommentar 

i widgeten. 

Flytta fokus till föregående 

kommentar i widgeten. 

Flik 

Skift+tabb 

Ctrl+Home 

Ctrl+End 

F12 

Skift+F12 

Flik 

Skift+tabb 

Skift+F10 

Ctrl+Alt+' 

Flik 

Skift+tabb




Öppna den aktuella kommentaren 

för att få mer information. 

Flytta tillbaka fokus till den 

cell som hade fokus innan 

fokus flyttades till en kommentarindikator. 

Widgetåtgärdsknapp Gå till widgetåtgärdsknappen 

för den valda widgeten. 

Tips! Om du trycker på Esc 

kommer du tillbaka till den 

valda widgeten. 

Widget-egenskaper Öppna egenskaperna för 

markerad widget eller objekt. 

Widget-lägen Aktivera flyttläge för den 


Widget-lägen Flytta en widget. 

Använd piltangenterna för 

att flytta widgeten (upp, ned, 

vänster och höger). Med Ctrl 

+ piltangenter kan widgeten 

flyttas i större steg. 

Widget-lägen Aktivera 

storleksändringsläge för den 


Widget-lägen Ändra storlek på en widget 

genom att flytta det nedre 

högra hörnet av widgeten. 

Widget-lägen Lämna flytt- eller 

storleksändringsläge. 

Widget-lägen Ändra textriktningen i en 

textwidget till höger till vänster 

eller vänster till höger. 

Widgetlägen för 

utforskarpunktswidgetar 

Enter eller blanktecken 

Esc 

F10 

Alt+Enter 

Ctrl+Skift+M 

Piltangenter 

Ctrl + piltangenter 

Ctrl+Skift+R 

Piltangenter 

Ctrl + piltangenter 

Ange 

Esc 

Ctrl+D 

Visa och dölja en hierarki. Ctrl+Skift+Q 

Anm: Utforskarpunktswidgetar 

är utforskarpunkter som exporteras 

från IBM Cognos 

Insight när en arbetsyta publiceras 

till Cognos 

Workspace. 


Programfältet 


Programfältet Skapa en ny arbetsyta. Ctrl+N 

Programfältet Öppna en arbetsyta. Ctrl+O 

Programfältet Spara en arbetsyta. Ctrl+S 

Programfältet Spara en arbetsyta som en ny 

arbetsyta. 

Programfältet Öppna 

hjälpdokumentationen. 

Programfältet Flytta framåt till nästa kontroll 

i programfältet. 

Programfältet Flytta bakåt till föregående 

kontroll i programfältet. 

Programfältet Flytta framåt genom kontrollerna 


Programfältet Flytta bakåt genom kontrollerna 


Innehållsrutan 

Ctrl+Skift+S 

F1 

Flik 

Skift+tabb 

Högerpil 

Vänsterpil 


Navigering Flytta till sökfältet. 

Om den inte redan är öppen 

öppnas rutan Innehåll med 

sökresultaten. 

Navigering Stänga rutan Innehåll och 

återgå till arbetsytan. 

Verktygsfält Flytta till det första objektet i 

verktygsfältet i rutan Innehåll. 

Verktygsfält Flytta framåt genom kontrollerna 

i verktygsfältet. 

Verktygsfält Flytta bakåt genom kontrollerna 

i verktygsfältet. 

Verktygsfält Flytta framåt genom vyerna 

och välj en vy. 


Ctrl+F 

F3 

Ctrl+F4 

F10 

Flik 

Skift+tabb 

Högerpil 

Nedåtpil


Verktygsfält Flytta bakåt genom vyerna 

och välj en vy. 

Infoga Infoga det markerade objektet 

i arbetsytan. 

Sidindelning Flytta till sidkontrollerna. Flik 

Sidindelning Gå till första sidan i fliken 

Innehåll. 

Sidindelning Gå till sista sidan i fliken 

Innehåll. 

Sidindelning Gå till nästa sida på fliken 

Innehåll. 

Sidindelning Gå till föregående sida på 

fliken Innehåll. 

Innehållsrutan Öppna eller stänga rutan 

Innehåll. 

Innehållsrutans flikar Flytta framåt genom flikarna 

i rutan Innehåll. 

Det här kortkommandot 

fungerar inte med Microsoft 

Internet Explorer. 

Innehållsrutans flikar Flytta bakåt genom flikarna i 

rutan Innehåll. 

Det här kortkommandot 

fungerar inte med Microsoft 

Internet Explorer. 

Informationskort Visa informationskortet som 

en del av 

tangentbordsnavigering i 

innehållsträdet. 

Informationskort Flytta fokus till det första 

fältet i informationskortet. 

Vänsterpil 

Uppåtpil 

Ctrl+Skift+Enter 

Skift+tabb 

Startsida 

Ctrl+Skift+Page up 

Ctrl+Skift+Uppåtpil 

Slut 

Ctrl+Skift+Page down 

Ctrl+Skift+Nedåtpil 

Högerpil 

Ctrl+Page down 

Vänsterpil 

Ctrl+Page up 

Ctrl+Skift+B 

Ctrl+Tabb 

Skift+Ctrl+Tabb 

Skift+Alt+F9 

Skift+Alt+F9 (i kombination 

med den första Skift+Alt+F9sekvensen) 



Informationskort Gå framåt och bakåt genom 

informationskortsfälten. 

Informationskort Följ en hyperlänk i ett 

informationskortsfält. 

Informationskortet stängs när 

länken öppnas. 

Informationskort Stäng informationskortet och 

flytta tillbaka fokus till fliken 

Innehåll. 

Rutan Samarbete 

Flik 

Skift+tabb 

Ange 


Rutan Samarbete Öppna eller stäng rutan Samarbete. 

Rutan Samarbete Flytta till det första objektet i 

verktygsfältet i rutan Samarbete. 

Aktivitetslista Flytta upp till den föregående 

aktiviteten. 

Esc 

Ctrl+Skift+C 

F10 

Uppåtpil 

Aktivitetslista Flytta ned till nästa aktivitet. Nedåtpil 

Aktivitetslista Markera den första aktiviteten 

i listan. 

Aktivitetslista Markera den sista 

aktivitetsrubriken i listan. 

Aktivitet Flytta framåt till nästa objekt 

som visas i aktiviteten. 

Aktivitet Flytta bakåt till föregående 

objekt som visas i aktiviteten. 

Härkomstverktyg 

Startsida 

Slut 

Flik 

Skift+tabb 


Vy Flytta fokus till nästa flik. Flik 

Vy Flytta fokus till föregående 

flik. 


Skift+tabb


Skärmområde Rulla uppåt i fönstrets innehåll. 

Skärmområde Rulla nedåt i fönstrets innehåll. 

Skärmområde Rulla till vänster i fönstrets 

innehåll. 

Skärmområde Rulla till höger i fönstrets 

innehåll. 

Nodnavigering Flytta fokus till noden till 

vänster om den aktuella noden. 

Nodnavigering Flytta fokus till noden till 

höger om den aktuella noden. 

Nodnavigering Flytta fokus till noden ovanför 

den aktuella noden. 

Nodnavigering Flytta fokus till noden under 

den aktuella noden. 

Nodnavigering Flytta fokus till det föregående 

objektet inom den aktuella 

noden. 

Nodnavigering Flytta fokus till det nästkommande 

objektet inom den 

aktuella noden. 

Visa en arbetsyta i Microsoft Windows högkontrastläge 

Uppåtpil 

Nedåtpil 

Vänsterpil 

Högerpil 

Ctrl+vänster 

Ctrl+höger 

Ctrl+upp 

Ctrl+ned 

Alt+uppåt 

Alt+ned 

Microsoft Windows-användare med nedsatt syn kan göra IBM Cognos Workspace 

enklare att läsa genom att aktivera högkontrastläge. 

Mer information finns i dokumentationen för operativsystemet. 



Anmärkningar 

Den här information har utvecklats för produkter och tjänster som erbjuds världen 

över. 

IBM kanske inte erbjuder produkter, tjänster eller funktioner som behandlas i det 

här dokumentet i andra länder. Kontakta den lokala IBM-representanten för information 

om vilka produkter och tjänster som är tillgängliga. Referenser till en produkt, 

ett program eller en tjänst från IBM betyder inte att endast produkter, program 

och tjänster från IBM får användas. Alla funktionellt motsvarande produkter, 

program eller tjänster som inte gör intrång i IBMs immateriella rättigheter får användas 

i stället. Det är emellertid användarens skyldighet att utvärdera och verifiera 

funktionen hos andra produkter, program och tjänster än IBMs. Dokumentet 

kan innehålla beskrivningar av produkter, tjänster eller funktioner som inte ingår i 

det program eller de licensrättigheter som du har köpt. 

IBM kan inneha patent eller ansökt om patent som täcker produkter, program och 

tjänster som beskrivs i dokumentet. Dokumentet ger ingen licens för sådana patent. 

Skriftliga licensförfrågningar kan skickas till: 

IBM Director of Licensing 

IBM Corporation 

North Castle Drive 

Armonk, NY 10504-1785 

USA 

För licensförfrågningar angående DBCS-information kontaktar du IBM Intellectual 

Property Department i det egna landet eller skickar skriftliga frågor till: 

Intellectual Property Licensing 

Legal and Intellectual Property Law 

IBM Japan Ltd. 

19-21, Nihonbashi-Hakozakicho, Chuo-ku 

Tokyo 103-8510, Japan 

Följande stycke gäller inte Storbritannien och andra länder där bestämmelserna 

inte följer lokal lagstiftning: INTERNATIONAL BUSINESS MACHINES CORPO- 

RATION TILLHANDAHÅLLER DENNA PUBLIKATION I BEFINTLIGT SKICK 

UTAN GARANTIER AV NÅGOT SLAG (VARE SIG UTTALADE ELLER UNDER- 

FÖRSTÅDDA), INKLUSIVE MEN INTE BEGRÄNSAT TILL, UNDERFÖRSTÅDDA 

GARANTIER AVSEENDE ICKE-INTRÅNG, ALLMÄN BESKAFFENHET ELLER 

LÄMPLIGHET FÖR ETT VISST ÄNDAMÅL. Vissa stater eller jurisdiktioner tillåter 

inte ansvarsbegränsning i uttalade eller underförstådda garantier i vissa transaktioner 

så ovanstående kanske inte gäller i alla länder. 

Informationen kan innehålla tekniska oriktigheter eller tryckfel. Informationen ändras 

med jämna mellanrum och ändringarna införlivas i nya utgåvor av publikationen. 

IBM kan när som helst och utan föregående meddelande göra förbättringar 

och/eller ändringar av produkterna och/eller programmen som beskrivs i den här 

publikationen. 

Referenser till andra än IBMs webbplatser i det här dokumentet tillhandahålls endast 

för information och IBM påtar sig inte något ansvar för dessa webbplatser. In- 


formationen som finns på sådana webbplatser gäller inte den här IBM-produkten 

och användning av dessa webbplatser sker på egen risk. 

IBM får efter eget gottfinnande använda och distribuera den information kunden 

tillhandahåller utan att det här innebär någon skyldighet gentemot kunden. 

Licensinnehavare av det här program som önskar information om programmet i 

aktiveringssyfte: (i) utbyte av information mellan oberoende program och andra 

program (inklusive det här program) och (ii) ömsesidig användning av informationen 

som har utbytts, ska kontakta: 

IBM Software Group 

Attention: Licensing 

3755 Riverside Dr 

Ottawa, ON K1V 1B7 

Kanada 

Sådan information kan vara tillgänglig, enligt gällande villkor, och i vissa fall mot 

en avgift. 

Det licensierade program som beskrivs i det här dokumentet samt allt tillhörande 

licensierat material som är tillgängligt för programmet tillhandahålls av IBM under 

villkoren i IBM Kundavtal, IBM Internationella Programlicensavtal och andra motsvarande 

avtal mellan IBM och kunden. 

Alla prestandadata som omnämns här har tagits fram i en kontrollerad miljö. Därför 

kan resultat från andra driftmiljöer variera. Vissa mätningar kan ha gjorts i system 

på utvecklingsnivå och det finns inga garantier för att dessa mätningar ger 

samma resultat i allmänt tillgängliga system. Vissa mätresultat kan ha beräknats 

med hjälp av extrapolering. Verkliga resultat kan variera. Användare av det här 

dokumentet bör verifiera tillämpliga data för sina specifika miljöer. 

Information om andra än IBM-produkter har hämtats från leverantörer av dessa 

produkter, publicerad information eller andra allmänna källor. IBM har inte testat 

sådana produkter och kan inte bekräfta aktiviteter om prestanda och kompatibilitet 

eller andra utfästelser för andra än IBM-produkter. Frågor om funktioner hos sådana 

produkter ska ställas till leverantörerna av de produkterna. 

Alla uttalanden om IBMs framtida inriktning eller avsikter är föremål för ändring 

eller tillbakadragande utan föregående meddelande, och gäller endast målsättningar. 

Den här informationen innehåller exempel på data och rapporter som används i 

daglig affärsaktivitet. För att kunna illustrera dem så komplett som möjligt innehåller 

exemplen namn på personer, företag, varumärken och produkter. Samtliga 

dessa namn är påhittade och eventuell likhet med verkliga namn och adresser är 

ren tillfällighet. 

Om du läser den här informationen online kanske inte fotografier och/eller färgillustrationer 

visas. 


Varumärken 

IBM, the IBM logo and ibm.com are trademarks or registered trademarks of International 

Business Machines Corp., registered in many jurisdictions worldwide. 

Other product and service names might be trademarks of IBM or other companies. 

A current list of IBM trademarks is available on the Web at ” Copyright and trademark 

information ” at www.ibm.com/legal/copytrade.shtml. 

The following terms are trademarks or registered trademarks of other companies: 

v Adobe, the Adobe logo, PostScript, and the PostScript logo are either registered 

trademarks or trademarks of Adobe Systems Incorporated in the United States, 

and/or other countries. 

v Microsoft, Windows, Windows NT, and the Windows logo are trademarks of Microsoft 

Corporation in the United States, other countries, or both. 

Anmärkningar 127


Ordlista 

Den här ordlistan innehåller termer och definitioner 

för IBM Cognos Business Intelligence. 

Följande korsreferenser används i denna ordlista: 

v Se hänvisar från en term till en önskad synonym, 

eller från en akronym eller förkortning till 

den definierade fullständiga formen. 

v Se även hänvisar till en närstående eller kontrasterande 

term. 

Ordlistor för andra IBM-produkter finns på 

www.ibm.com/software/globalization/ 

terminology (öppnas i ett nytt fönster). 

”A” ”B” ”C” på sidan 130 ”D” på sidan 130 ”E” 

på sidan 130 ”F” på sidan 131 ”G” på sidan 131 

”H” på sidan 131 ”I” på sidan 131 ”J” på sidan 

132 ”L” på sidan 132 ”M” på sidan 132 ”N” på sidan 

132 ”O” på sidan 133 ”P” på sidan 133 ”R” 

på sidan 134 ”S” på sidan 135 ”T” på sidan 135 

”U” på sidan 136 ”V” på sidan 136 ”W” på sidan 

136 ”Å” på sidan 136 

A 

agent En process som utför en åtgärd på uppdrag 

av en användare eller andra program 

utan att användaren tillfrågas, eller 

på regelbunden basis, och rapporterar resultatet 

tillbaka till användaren eller programmet. 

aktivitet 

En åtgärd som utförs av en agent om händelsestatus 

uppfyller körningsreglerna för 

aktiviteten. En agent kan t.ex. skicka ett epostmeddelande, 

publicera ett nyhetsobjekt 

eller köra en rapport. 

alias Ett alternativt namn som används i stället 

för ett primärt namn. 

anonym åtkomst 

En typ av åtkomst som tillåter att användare 

och servrar får åtkomst till en server 

utan krav på autentisering. 

anpassad mängd 

I Analysis Studio är detta ett namngivet 

objekt som kan inkludera filterregler, beräkningar 

och sorteringsregler. Anpassade 

mängder kan definiera en mängd med- 

lemmar som skiljer sig från de mängder 

som ursprungligen definierades i kubmodellen. 

Se även fördefinierad mängd, 

mängd. 

användardefinierad kolumn 

I nyckeltalshantering används en kolumn 

för att representera ett annat värde än det 

faktiska eller målet. Det kan vara en 

branschreferens eller annan användbar 

numerisk tilläggsinformation för en period, 

inklusive en beräkning baserad på 

nyckeltalets andra värden. Användardefinierade 

kolumner kan skilja sig mellan 

olika nyckeltalstyper. 

arbetsområde 

Området i en studio som innehåller den 

rapport, analys, fråga eller agent som används 

för närvarande. 

arbetsyta 

Se kontrollpanel. 

attribut 

I BI-modellering är detta en egenskap för 

en enhet som är beskrivande och inte en 

unik identifierare eller ett aggregerat mätvärde. 

autentisering 

Validering av en användares eller servers 

identitet. 

autentiseringsutfärdare 

Kommunikationsmekanismen till en extern 

autentiseringskälla. Funktioner t.ex. 

användarautentisering, gruppmedlemskap 

och namnutrymmessökningar blir tillgängliga 

från autentiseringsutfärdare. 

B 

begränsning 

1. En behörighetsspecifikation som nekar 

en eller flera användare möjligheten 

att komma åt en modellkomponent eller 

utföra en modellerings- eller programmeringsaktivitet. 

2. En begränsning av möjliga värden 

som användare kan ange i ett fält. 

behörighetsutfärdare 

Se autentiseringsutfärdare. 


eräknad medlem 

En medlem i en dimension vars mätvärden 

inte lagras utan beräknas vid körningstillfället 

med hjälp av ett uttryck. 

bevakningslista 

En lista över nyckeltal som varje användare 

har valt att övervaka närmare. Om 

meddelandefunktionen har aktiverats i 

Metric Studio får användaren e-postmeddelande 

om ändringar som gjorts i dessa 

nyckeltal. Användare kan även välja att 

bevakningslistan ska visas som en portlet 

i Cognos Connection. 

bevakningsregel 

Ett användardefinierat villkor som bestämmer 

om en rapport ska levereras till 

användaren. När regeln körs utvärderas 

utdata och om villkoret eller regeln uppfylls, 

levereras rapporten via e-post eller 

nyhetsobjekt. Bevakningsregler begränsar 

rapportleverans till de rapporter som 

innehåller data av vikt för användaren. 

borra nedåt 

I en flerdimensionell representation av 

data används nedåtborrning för att 

komma åt information genom att börja 

med en allmän kategori och sedan flytta 

nedåt genom hierarkin med information, 

t.ex. från år till kvartal till månader. 

C 

certifikat 

Inom datorsäkerhet är detta ett digitalt 

dokument som binder en offentlig nyckel 

till certifikatägarens identitet och möjliggör 

på så sätt att certifikatägaren kan autentiseras. 

Ett certifikat utfärdas av en certifikatutfärdare 

och signeras digitalt av 

den utfärdaren. Se även certifikatsutfärdare. 

certifikatsutfärdare 

En komponent som utfärdar certifikat för 

varje dator där komponenter är installerade. 

CGI Se Common Gateway Interface. 

chifferserie 

Kombinationen av autentisering, algoritm 

för nyckelutbyte och SSL-chifferspecifikation 

(Secure Sockets Layer) som används 

för säkert utbyte av data. 

CM Se Content Manager. 


Common Gateway Interface (CGI) 

En Internet-standard för definiering av 

skript som överför information från en 

webbserver till ett program, via en HTTPbegäran 

och vice versa. 

Content Manager (CM) 

Tjänsten som hämtar information från 

innehållslagret och sparar information i 

innehållslagret. 

CU Se certifikatsutfärdare. 

D 

datakälla 

Själva källan till data t.ex. en databas eller 

XML-fil och den anslutningsinformation 

som krävs för att komma åt dessa data. 

datakälleanslutning 

Den namngivna informationen som definierar 

typen av datakälla, dess fysiska 

placering och eventuella inloggningskrav. 

En datakälla kan ha fler än en anslutning. 

dataträd 

I en studio är detta en struktur som innehåller 

objekt som frågeämnen, frågeobjekt, 

dimensioner, nivåer och medlemmar. Ett 

dataträd används som en palett med tillgängliga 

data som kan infogas i kalkyler, 

filter, visningsområden och andra programmeringshandlingar. 

detaljbaserad mängd 

En mängd baserad på ett objekt och dess 

tillhörande detaljer. Se även mängd. 

dimension 

En bred gruppering av beskrivande information 

om en viktig aspekt av ett företag, 

t.ex. produkter, datum och marknader. 

Varje dimension innehåller medlemmar 

på olika nivåer i en eller flera hierarkier 

och en valfri mängd beräknade medlemmar 

eller särskilda kategorier. 

dimensionell datakälla 

En datakälla som innehåller data modellerade 

med OLAP-begrepp, inklusive dimensioner, 

hierarkier och mätvärden. 

E 

egenskapsfönster 

I en studio visar rutan en översikt över 

egenskaperna för valda data. Du kan även 

använda egenskapsfönstret för att göra

F 

flera ändringar och tillämpa dem samtidigt, 

i stället för att upprepa flera olika 

kommandon. 

fakta Se mätvärde. 

flerdimensionell datakälla 

Se dimensionell datakälla. 

fråga Enkla rapportspecifikationer skapade och 

redigerade av Query Studio. 

frågeobjekt 

En framställning av en kolumn med data 

i en datakälla. Frågeobjekt kan finnas i en 

modell eller rapport och innehålla en referens 

till en databaskolumn, en referens till 

ett annat frågeobjekt eller en beräkning. 

frågeämne 

En namngiven samling med frågeobjekt 

som liknar varandra funktionsmässigt 

sett. Frågeämnen definieras med Framework 

Manager för att representerar relationsdata 

och utgör mängden tillgängliga 

data för redigering av rapporter i Query 

Studio och Report Studio. Ett frågeämne 

liknar en relationsvy på så sätt att den 

kan behandlas som en tabell men inte 

nödvändigtvis återspeglar datalagret. 

fördefinierad mängd 

En mängd medlemmar definierad utanför 

en OLAP-datakälla som en lista eller av 

ett uttryck. Fördefinierade mängder kan 

användas till att skapa analyser och rapporter. 

Se även anpassad mängd, mängd. 

G 

gateway 

En tilläggskomponent till ett webbserverprogram 

som överför information från 

webbservern till en annan server. Gateways 

är ofta CGI-program, men kan följa 

andra standarder som ISAPI- och Apachemoduler. 

glyf Den faktiska formen (bitmönster, kontur) 

för en teckenbild. Kursivt A och romant A 

är t.ex. två olika glyfer som representerar 

samma underliggande tecken. Egentligen 

utgör två bilder som skiljer sig åt i form, 

olika glyfer. I det här fallet är glyf synonymt 

med teckenbild eller bara bild (Unicode-standarden 

- Version 1.0). 

grupp En samling användare som kan dela åtkomstbehörigheter 

för skyddade resurser. 

gruppering 

Inom rapportering innebär "gruppering" 

att organisera gemensamma svarsvärden 

för en fråga, och bara visa en förekomst 

av varje värde. 

H 

hierarki 

En mängd enheter ordnade i en trädstruktur, 

där varje enhet (utom roten) har en 

eller flera överordnade enheter och ett 

godtyckligt antal underordnade enheter. 

händelse 

En ändring av status. Om t.ex. en operation, 

affärsprocess eller mänsklig aktivitet 

slutförs eller avbryts, kan detta utlösa en 

efterföljande åtgärd som lagring av händelsedata 

i ett datalager eller start av en 

annan affärsprocess. 

händelselista 

Mängden identifierade händelseförekomster 

som har utvärderats av reglerna för 

aktivitetskörning för att bestämma vilka 

agentaktiviteter som ska utföras. 

händelsenyckel 

En kombination av dataobjekt som unikt 

definierar en förekomst av en händelse. 

Genom att identifera en händelseförekomst 

kan agenten bestämma om händelsen 

är ny, pågående eller har stoppats. 

härlett index 

Ett beräknat nyckeltal som ger status och 

vikt baserat på andra nyckeltal. 

I 

informationskort 

Visning av information på hög nivå om 

kontrollpanel-, arbetsyte- eller rapportinnehåll, 

t.ex. ägare, kontaktinformation, 

ändringsdatum och en valfri miniatyrbild 

av kontrollpanelen, arbetsytan eller rapporten. 

informationsruta 

I Analysis Studio är detta en ruta som 

hjälper användaren att bekräfta valet i 

dataträdet genom att visa relaterad information 

som nivån och attributen. 

Ordlista 131

initiativ 

En uppgift som har tagits fram för att 

uppnå syften eller minska avståndet mellan 

prestanda och mål. Initiativ är också 

kopplade till enskilda syften och kallas 

ofta för projekt, åtgärder eller aktiviteter. 

inloggningsuppgift 

En uppsättning information som ger en 

användare eller process vissa åtkomsträttighteter. 

innehållslager 

Databasen som innehåller de data som 

krävs för att använda t.ex. rapportspecifikationer, 

publicerade modeller och behörigheter. 

J 

jobb En grupp av körbara objekt, t.ex. rapporter, 

agenter och andra jobb som användare 

kör och schemalägger som en sats. 

jobbsteg 

Den minsta del av ett jobb som kan köras 

separat. Ett jobbsteg kan vara en rapport 

eller ett annat jobb. 

K 

kardinalitet 

1. För relationsdatakällor är detta en numerisk 

indikation på förhållandet mellan 

två frågeämnen, frågeobjekt eller 

andra modellobjekt. 

2. För OLAP-datakällor är detta antalet 

medlemmar i en hierarki. Kardinalitetsegenskapen 

för en hierarki används 

för att tilldela lösningsordningar 

för uttryck. 

klassformat 

En kombination av formateringsegenskaper 

t.ex. teckensnitt, teckenstorlek och ramar 

som användaren namnger och lagrar 

som en mängd. 

kontakt 

En namngiven e-postadress som rapporter 

och agentmeddelanden kan skickas till. 

Kontakter autentiseras aldrig. 

kontrollpanel 

En webbsida som kan innehålla en eller 

flera widgetar som grafiskt representerar 

affärsdata. 

kub En flerdimensionell representation av data 


L 

som behövs för analytisk bearbetning online, 

flerdimensionell rapportering eller 

program för flerdimensionell planering. 

layout Hur en utskrift ser ut på skärmen eller på 

fysisk sida inklusive marginaler, radavstånd, 

typspecifikation, sidhuvuds- och 

sidfotsinformation, indrag mm. 

M 

MDX Se Flerdimensionellt uttrycktsspråk. 

medlem 

Ett unikt objekt i en hierarki. Exempelvis 

är Campingutrustning och Fyrmannatält 

medlemmar i Produkthierarki. 

miniatyrbild 

En rendering av en större bild i ikonstorlek 

som låter en användare förhandsgranska 

bilden utan att öppna en vy eller ett 

bildredigeringsprogram. 

modell 

En fysisk framställning eller affärsframställning 

av strukturen hos data från en 

eller flera datakällor. I en modell beskrivs 

såväl dataobjekt, struktur och gruppering 

som relationer och säkerhet. I Cognos BI 

skapas och hanteras en modell i Framework 

Manager. Modellen eller en del av 

modellen måste publiceras på Cognos-servern 

som ett paket för att användare ska 

kunna skapa och köra rapporter. 

mängd 

En samling relaterade objekt eller medlemmar. 

Medlemmar i en mängd kan ha 

valts uttrycklingen eller valts av en eller 

flera filterregler. Se även anpassad mängd, 

detaljbaserad mängd, sidmängd, fördefinierad 

mängd, urvalsbaserad mängd, staplad 

mängd. 

mätvärde 

En resultatindikator som är kvantifierbar 

och används för att avgöra hur väl ett företag 

fungerar. Mätvärden kan t.ex. vara 

Intäkter, Intäkter/anställd och Vinstmarginal 

i procent. 

N 

namngiven mängd 

Se fördefinierad mängd.

namnutrymme 

En del av modellen där namnen kan definieras 

och användas. Inom en namnrymd 

har varje namn en unik betydelse. 

nationell inställning 

En inställning som identifierar språk eller 

geografi och bestämmer formateringsregler 

som sortering, skiftläge, teckenklassificering, 

meddelandespråk, datum- och 

klockslagssrepresentation och numerisk 

representation. 

nationell inställning för innehåll 

En kod för aktivering av ett språk eller en 

dialekt för t.ex. webbläsare och rapporttext, 

och områdesspecifika inställningar, 

t.ex. format för tid, datum, valuta, 

valutauttryck och klockslag. 

nationell inställning för produkt 

Den kod eller inställning som anger vilket 

språk och/eller vilka regionala inställningar 

som ska användas till delar av 

produktgränssnittet, t.ex. menykommandon. 

nivå En mängd enheter eller medlemmar som 

utgör ett avsnitt i en hierarki i en dimension 

och representerar samma typ av objekt. 

En geografisk dimension kan t.ex. 

innehålla nivåer för region, stat och stad. 

nyckel för fleranvändarrapport 

Dimensionen eller nivån för en fråga i 

rapportspecifikation som används för att 

skapa eller sprida en mängd rapportresultat. 

nyckeltal 

Ett mätvärde för att bedöma prestation i 

en verksamhets huvudområde. 

nyckeltalsextrahering 

En mängd avbildningar mellan en befintlig 

Cognos-datakälla och ett Metric Studio-objekt 

eller -värde. Ett kubmätvärde 

exempelvis med namnet Intäkter avbildas 

på ett Metric Studio-nyckeltal med namnet 

Intäkter faktiskt värde. 

nyckeltalslager 

En databas med innehåll för nyckeltalspaket. 

Ett nyckeltalslager innehåller även 

Metric Studio-inställningar som användarinställningar. 

nyckeltalspaket 

I Cognos Connection, en representation av 

ett Metric Studio-program. Ett nyckeltals- 

paket innehåller anslutningsinformation, 

rapporter och hanteringsaktiviteter för 

nyckeltal för programmet. Se även paket. 

nyckeltalstyp 

En kategori av nyckeltal som definierar 

affärsregler som prestandamönster, enheter 

och innebörden i en grupp med nyckeltal. 

Intäkter kan t.ex. vara en nyckeltalstyp 

och Intäkter i Europa och Intäkter 

i Nordamerika vara nyckeltalen för denna 

typ. 

nyhetsobjekt 

En enstaka post i ett RSS-kompatibelt format 

(Really Simple Syndication). Det kan 

inkludera en rubrik, text och en länk till 

ytterligare information. En nyhetsobjektaktivitet 

i en agent kan användas till att 

skapa nyhetsobjekt för visning i en Cognos 

Connection-portlet. 

O 

objekt I Report Studio är ett objekt en tom informationsbehållare 

som kan dras till en rapport 

från fliken Verktygslåda och sedan 

fyllas med data. Rapporter utgörs av objekt 

som inkluderar korstabeller, textobjekt, 

beräkningar, grafik och tabeller. 

objekt Se medlem. 

objektextrahering 

En extrahering som definierar metadata 

för ett Metric Studio-objekt t.ex. en användardefinierad 

kolumn, ett styrkort eller en 

datakälla. 

P 

paket En delmängd av en modell, som kan bestå 

av hela modellen, som ska göras tillgänglig 

för Cognos-servern. Se även nyckeltalspaket. 

pass Sessionsbaserad information som är lagrad 

och krypterad i Content Managerminnet 

avseende autentiserade användare. 

Ett pass skapas första gången en användare 

får tillgång till Cognos 8 och behålls 

tills en session avslutas, antingen när användaren 

loggar ut eller efter en angiven 

period av inaktivitet. 

portlet 

En återanvändbar delkomponent av ett 

webbprogram som tillhandahåller specifik 

Ordlista 133

information eller specifika tjänster som 

presenteras i en portal. 

privilegierad funktion 

En grupp med funktioner och egenskaper 

som kan döljas eller visas för att förenkla 

användargränssnittet. Befogenheter kan 

aktiveras eller inaktiveras genom att inställningar 

ändras eller så kan de styras 

via ett administratörsgränssnitt. 

programskiktskomponent 

För en installation är dessa de processorer 

som använder frågedatabaserna för att 

samla in information och sedan återger 

resultatet som rapporter och nyckeltal i 

PDF- och HTML-format. Programskiktskomponenter 

överför även förfrågningar 

till Content Manager och återger resultatet 

som Content Manager hämtar fråm innehållslagret. 

projekt 

1. I Metric Studio är ett projekt en aktivitet 

eller mängd aktiviteter som utförs 

av ett team och övervakas av ett styrkort. 

Ett projekt spårar datum, resurser 

och status. 

2. I Metric Designer är detta en grupp av 

extraheringar. Varje extrahering innehåller 

metadata som används för att 

fylla Metric Studio-datalagret eller för 

att skapa program. 

prompt 

Ett rapportelement i vilket parametervärden 

måste anges innan rapporten körs. 

publicera 

I Cognos BI, för att exponera alla eller delar 

av en Framework Manager-modell eller 

Transformer PowerCube, via ett paket, 

till Cognos-servern, så att data kan användas 

till att skapa rapporter och annat 

innehåll. 

R 

Rapport 

En mängd data som visas avsiktligt i syfte 

att förmedla affärsinformation. 

rapportspecifikation 

En körbar definition av en rapport inklusive 

fråga och layoutregler som kan kombineras 

med data och skapa rapportutdata. 


rapportutdata 

De utdata som produceras som resultat av 

körningen av en rapportspecifikation mot 

en datamängd. 

rapportvy 

En referens till en annan rapport som har 

egna egenskaper, t.ex. värden för prompter, 

scheman och resultat. Rapportvyer 

kan användas till att dela en rapportspecifikation 

i stället för att göra kopior av 

den. 

Really Simple Syndication (RSS) 

Ett XML-filformat för syndikerat webbinnehåll 

som är baserat på RSS 2.0-specifikationen 

(Really Simple Syndication). RSS 

XML-filformaten används av Internet-användare 

för att prenumerera på webbplatser 

som tillhandahåller RSS-flöden. Se 

även Rich Site Summary. 

regel för aktivitetskörning 

Ett användarspecificerat alternativ i en 

agent som bestämmer vilken status och 

vilka värden som gör att en aktivitet körs. 

Den bestämmer vilka aktiviteter som ska 

köras för varje händelseinstans. 

repetition 

I Report Studio är detta en cellbehållare 

som upprepar värden inom sig själv utan 

någon fördefinierad intern struktur. 

repetitionstabell 

I Report Studio är detta en tabelliknande 

behållare som upprepar celler tvärs över 

och nedåt på sidan eller rad i den associerade 

frågan. 

Rich Site Summary (RSS) 

Ett XML-baserad format för syndikerat 

webbinnehåll som är baserat på RSS 0.91specifikationen. 

RSS XML-filformaten används 

av Internet-användare för att prenumerera 

på webbplatser som 

tillhandahåller RSS-flöden. Se även Really 

Simple Syndication. 

rityta Ett område i en panel där användarna 

skapar, visar och manipulerar innehåll 

och data. 

RSS 

1. Se Really Simple Syndication. 

2. Se Rich Site Summary.

S 

sammanfattning 

I rapporter och analyser är detta ett aggregerat 

värde som beräknas för samtliga 

värden på en viss nivå eller i en viss dimension. 

Exempel på summeringar är 

summa, minimum, maximum, snitt och 

antal. 

session 

Vid rapportframställning är detta en återanvändbar 

rapportlayout eller rapportformatmall 

som kan användas till att ange 

utformningen av en fråga eller rapport. 

session 

Den tid under vilken en autentiserad användare 

är inloggad. 

sidmängd 

I Report Studio är detta en eller flera utformade 

sidor som upprepas i rapportutdata 

för varje instans av ett valt frågeobjekt. 

Se även mängd. 

skapa fleranvändarrapport 

Att skapa flera rapportresultat genom att 

köra en enda rapport en gång. Användaren 

kan till exempel skapa en rapport som 

visar försäljningen för varje anställd, köra 

den en gång och skicka olika resultat till 

regioncheferna genom att burst-överföra 

per region. 

spridning 

Flytt av ett program (t.ex. en rapport eller 

modell) till en annan instans. Rapporter 

skapas t.ex. ofta i en testmiljö och sprids 

sedan till produktionen. När ett program 

sprids, exporteras, överförs och importeras 

det. 

spridningsarkiv 

En som används för spridning. Ett spridningsarkiv 

innehåller data från det innehållslager 

som flyttas. 

spridningsspecifikation 

En definition av vilka paket som ska flyttas 

(spridas) mellan käll- och målmiljön, 

spridningsinställningar och arkivnamnet. 

Spridningsspecifikationer används för import 

och export. 

Språk för flerdimensionella uttryck (MDX) 

Den flerdimensionella motsvarigheten till 

SQL (Structured Query Language). 

staplad mängd 

Två eller flera mängder ordnade ovanpå 

varandra i rader eller sida vid sida i kolumner. 

Se även mängd. 

strategi 

Den övergripande åtgärdsplanen (t.ex. för 

en märkesenhet, affärsenhet, kanal eller 

ett företag) för att nå ett uppsatt mål. 

Strategier sträcker sig vanligtvis över 

längre tid än ett år. 

strategikarta 

I Metric Studio är en strategikarta en visuell 

representation av strategin och syftena 

för den för en organisation. En strategikarta 

visar exempelvis anställda hur 

deras jobb ligger i linje med de övergripande 

syftena för organisationen. 

styrkort 

En samling nyckeltal som representerar 

prestanda för en enhet eller aspekt av en 

organisation. 

styrkort med ansvarslista 

Ett styrkort som Metric Studio automatiskt 

skapar för varje användare och som 

innehåller alla nyckeltal och projekt som 

de äger. 

styrkortsstruktur 

Hierarkin för styrkort som återspeglar hur 

ett företag ordnar sina nyckeltal. 

svarsfil 

En ASCII-fil som kan anpassas med de installations- 

och konfigurationsdata som 

automatiserar en installation. Under en 

interaktiv installation måste installationsoch 

konfigurationsdata anges, men med 

en svarsfil kan installationen utföras utan 

krav på interaktion. 

T 

tupel En ordnad samling av två eller fler medlemmar 

från olika dimensioner. Tuppeln 

(2007, Campingutrustning, Japan) returnerar 

t.ex. värdet av kombinationen av de 

tre medlemmarna 2007, Campingutrustning 

och Japan. Tupplar kan användas till 

att filtrera och sortera data och skapa beräkningar. 

Ordlista 135

U 

underliggande användarfråga 

En användarfråga som använder värden 

från en tidigare användarfråga för att filtrera 

värdena i den aktuella användarfrågan 

eller plocklistan. 

unionsmängd 

Se staplad mängd. 

urvalsbaserad mängd 

En samling enskilda objekt som användaren 

uttryckligen har valt. Objekten eller 

medlemmarna kan väljas från en eller 

flera nivåer i samma hierarki. Se även 

mängd. 

user En individ, organisation, process, enhet, 

ett program, protokoll eller system som 

använder tjänsterna i ett beräkningssystem. 

V 

vikt Ett tal eller en rangordning som uttrycker 

tillämpbarhet i förhållande till en standard. 

villkor 

W 

Ett uttryck som kan bedömas som sant, 

falskt eller okänt. Det kan uttryckas i naturligt 

språk, som matematisk formell notation, 

eller på ett maskinläsbart språk. 

Web Services for Remote Portlets 

En standard för att skapa presentationsinriktade 

webbtjänster så att de enkelt kan 

integreras i andra program, t.ex. webbportaler. 

widget 

Å 

Ett portabelt, återanvändningsbart program 

eller dynamiskt innehåll som kan 

placeras på en webbsida, ta emot indata, 

och kommunicera med ett program eller 

en annan widget. 

åtkomstbehörighet 

En behörighet som medger åtkomst till eller 

användning av ett objekt. 


Index 

A 

Active Report-innehåll 

lägga till i arbetsytor 26 

addition 78 

aktivera 

aktiviteter 108 

aktiviteter 

aktivera och avaktivera 108 

arbeta med i IBM Connections 102 

IBM Connections 100 

lägga till att göra-objekt till 105 

lägga till avsnitt i 104 

lägga till kommentarer till 106 

lägga till medlemmar i 103 

lägga till poster i 104 

markera att göra-objekt som slutförda 106 

markera som slutförd 107 

skapa mallar från 107 

starta på arbetsytan 101 

söka efter 34 

visa 109 

ändra åtkomst för 103 

öppna 109 

översikt 100 

användare 

anonym inloggning 10 

Apple iPad 

bilder 37 

arbetsyta 

kortkommandon 118 

arbetsytor 12 

användargränssnitt 11 

dela 63 

favoriter 81 

globalt område 3 

IBM Cognos-exempel 111 

IBM Cognos Insight 32 

innehållsrutan 12 

köra i iFrame i Internet Explorer 9 95 

layouter 50 

med flikar 2 

placering av innehållsrutan 13 

skapa 21 

skriva ut 4, 83 

spara 46 

tillgänglighet 54 

visa 61 

widgetar 14 

ändra format 51 

öppna 61 

arbetsytor med flikar 2 


att göra-objekt 

lägga till i en aktivitet 105 

markera som slutförd 106 

översikt 105 

autentisering 

användare 10 

automatiska funktioner i diagram 2, 3 

avsnitt 


B 

bakgrunder 

ändra 51 

befogenheter 

bruka 18 

interagera 18 

samla 18 

beräkningar 78 

avancerat 22 

diagram 68 

bevakningsregler 

skapa för olika indikatorer för villkorsstatus 90 

skapa för särskilda villkor 89 

varningsinformation 91 

ändra 91 

bilder 

visas som ett X 37 

bildwidgetar 37 

flerspråkiga 56 

borra 

förbättrad funktion 2 

borra igenom 88 

diagram 68 

borra uppåt eller nedåt 88 

diagram 68 

bruka 

privilegierad funktion 18 

bubbeldiagram 64 

byta namn på kolumner i listor 81 

C 

cirkeldiagram 64 

Cognos Business Insight 

nytt namn 2 

Cognos Business Insight Advanced 

nytt namn 2 

Cognos Connection 

gå tillbaka till program 9 

Cognos Workspace 

arbetsytor med flikar 2 


skriva ut en arbetsyta 4 

Cognos Workspace Advanced 22 

CSV-format 

exportera widgetar 84 

D 

data 

gruppering i listor 81 

datum 

arbetsytsändringar 93 

diagram 

arbeta med 68 

filtrering 68 

format 68 

giltiga typer 63 

interagera 3 



diagram (forts) 

rekommenderad 3 

rekommenderade 2 

sortera 68 

sortering 75 

typer 64 

ändra färgpaletter 69 

ändra visningstyper 63, 68 

division 78 

E 

egenskaper 

rapportwidgetar 25 

verktygslådewidgetar 36 

exempel 111 

IBM Cognos 111 

Exempelföretaget The Outdoors 

exempel 111 

expandera 

kolumner och rader 70 

exportera 

diagram 68 

widgetar 84 

F 

favoriter 

lägga till 81 

filter 


filtervärden 

uppdatera automatiskt 1 

filtrera 

diagram 68 

liknande objekt 1 

skjutreglagefilter 72 

värdesvalsfilter 72 

filtrering 

avancerat 22 

diagram 68 

rapportdata 70 

visa värden i informationsfältet 76 

flerspråkiga arbetsytor 55 

flikar 44 


byta namn på 44 


se alla 45 

ta bort 45 


ändra ordningen 45 

format 

arbetsytor 51 

funktioner för text i två riktningar 

strukturerad text 59 

text i två riktningar 59 

färger 

ändra i diagram 69 

G 

Gemensamma mappar 12 

gemensamt område 

i arbetsyta med flikar 45 

gemensamt område i arbetsytor med flikar 3 


globalt område 44, 45 


expandera 45 

komprimera 45 

lägg till innehåll 45 

ändra storlek på 45 

globalt område i arbetsytor med flikar 3 

gruppering 

data i listor 81 

diagram 68 

gå till 


diagram 68 

gå tillbaka 

till föregående program 9 

göra om 

diagram 68 

H 

hjälpmedelsfunktioner 115 

aktivera för rapporter 53, 87 

arbetsytor 54 

högkontrastlägen 123 

kortkommandon 115 

härkomstinformation 

diagram 68 

visa 93 

översikt 92 

I 

IBM Cognos Insight-arbetsytor 32 

IBM Cognos Navigator-widgetar 15, 30 

IBM Cognos TM1 Applications 28 

IBM WebSphere Business Glossary 95 

infoga 

objekt på aktuell flik 21 

informationsfält 

expandera 76 

filter 77 

sorteringar 77 

informationsikoner i widgetar 78 

informationskort 93 

innehåll, flik 

filtrera innehåll 12 

uppdatera 12 

vyer 12 

innehållsruta 

placering till vänster eller höger 13 

innehållsrutan 12 

inställning 

rapportegenskaper 25 

startsida 17 

interagera 


interaktiva lägen 61 

K 

knappen Återgå 9 

kolumner 

byta namn i listor 81 

byta plats med rader 69 

ordna om i listor 81

kolumnrubriker 

expandera 70 

expandera med detaljer 4 

komprimera 70 

låsa 4, 70 

ta bort lås 70 

visa 

rubriker 70 

kommentarer 

diagram 68 



svara på 99 

söka efter 34 

ta bort 99 

visa 99 

ändra 99 

översikt 97 

kommunikation 

mellan widgetar 47 

komprimera 

kolumner och rader 70 

korstabeller 64 

låsa rubriker 4 


sortera 74 

visa kolumn- och radrubrikinformation 4 

ändra visningstyper 63 

korstabellrapporter 

visa stora 70 

kreditiv 10 

kryssrutekontroller 32 

kubvyer 28 

L 

layouter 

arbetsytor 12, 50 

widgetar 14 

liggande stapeldiagram 64 

linjediagram 64 

listor 64 

byta namn på kolumner 81 

gruppering av data 81 

låsa rubriker 4 


ordna om kolumner 81 

sortera 73 

visa kolumn- och radrubrikinformation 4 

ändra visningstyper 63 

listrapporter 

visa stora 70 

logga in 10 

logga ut 10 

låsa 70 

kolumn- och radrubriker 4 

lägga till 

innehåll i en arbetsyta 21 

kommentarer 98 

TM1-innehåll 28 

M 

mallar 

spara en aktivitet som 107 

mappar 

skapa 94 

medlemmar 


Metric Studio 

lägga till innehåll i arbetsytor 24 

Microsoft Excel 

skapa rapporter i 84 

Microsoft Excel-format 


Min inkorg-widgetar 38 

Mina favoriter 81 

Mina mappar 12 

mobilda enheter 37 

funktioner som inte hanteras 60 

multiplikation 78 

mål 


mätardiagram 64 

N 

nya funktioner 1 

i version 10.1.1 5 

i version 10.2.0 2 

i version 10.2.1 1 

nyckeltal 


O 

ordlista 129 

ordlistor 

diagram 68 

komma åt IBM WebSphere Business Glossary 95 

ordna om kolumner i listor 81 

P 

PDF-format 


skapa 84 

poster 


PowerPlay-innehåll 


PowerPlay-widgetar 15 

procentberäkningar 78 

programfältet 12 

prompter 22 

diagram 68 

flerspråkiga 57, 59 

ändra värden 78 

överlappa 78 

punktdiagram 64 

R 

rader 

byta plats med kolumner 69 

rader per sida 

ange högsta 25 

radrubriker 

expandera 70 

expandera med detaljer 4 

Index 139

adrubriker (forts) 

låsa 4, 70 

radrubriker 

komprimera 70 


rapportdelar 


rapporter 

ange egenskaper 25 

avancerad redigering 22 


borra uppåt eller nedåt 88 


hämta nya versioner 78 


prompter 22 

tillgänglighet 87 

rapportformat 

Excel 84 

rapportspecifikationer 

visa 25 

rapportutdata 

Microsoft Excel 2007 7 

rapportutdataversioner 22 

rapportwidgetar 14, 32 

egenskaper 25 

filtrering 71 

ringdiagram 64 

RSS-flöden 


RSS-flödeswidgetar 39 

rubriker 


lägga till i widgetar 25, 46 

TM1-widgetar 30 

rutan Innehåll 

byta namn på objekt 94 

skapa mappar 94 

ta bort objekt 94 

uppdatera objekt 94 

S 

samarbete 


befogenheter 97 

IBM Connections 110 


samla 


sidan Komma igång 11 

skapa 

arbetsyta 21 

skicka e-post 

arbetsytor 63 

skjutreglagefilterwidgetar 

filtrera 72 


kommunikation 48 

kompatibilitet med Analysis Studio 41 

kompatibilitet med Cognos Insight 32 


uppdatera värden automatiskt 1 

skriva ut 

arbetsytor 4, 83 

diagram 68 

rapportwidgetar till PDF-format 84 


sortera 

avancerat 22 

diagram 68 

korstabeller 74 

listor 73 

rapportdata 73 

ta bort 76 

visa värden i informationsfältet 76 

sortering 

diagram 75 

spara 

arbetsytor 46 

spridningsdiagram 64 

språk 55 

inställning 53 

språkmiljöer 55 

stapeldiagram 64 

starta 


startsida 


återställa till standard 18 

statusindikatorer 

bevakningsregler 90 

storlekshantering 

widgetar 50 

strukturerad text 59 

styrkort 


subtraktion 78 

summeringar 

avancerat 22 

svara på 


sökning 33 

förfina resultat 35 

utföra 34 

söktyper 

Connections 34 

föreslagna resultat 34 

IBM Cognos 34 

relaterade resultat 34 

skapa och utforska 34 

T 

ta bort 



tabeller 


textwidgetar 43 


tidszoner 


TM1-innehåll 


TM1-widgetar 15 

lägga till TM1 Websheet Viewer-objekt 29 

rubriker 30 

visa TM1 Applications 29 

U 

uppdatera 

arbetsytor 62

uppdatera (forts) 

diagram 68 

innehåll, flik 12 

uppdatera objekt 94 

URLer 

skicka arbetsytslänkar 63 

utforskarpunktswidgetar 32 

V 

varningar 


verktyg 


verktygslådewidgetar 15 

versioner 

diagram 68 

rapporter 78, 89 

villkor 


visa 


arbetsytor 61 

kolumn- och radrubrikinformation 4 


visningstyper 

rekommenderad 3 

rekommenderade 2 

välja widgethändelser 48 


värdesvalsfilterwidgetar 



kompatibilitet med Analysis Studio 40 


uppdatera värden automatiskt 1 

växla 

diagram 68 

W 

webbark 28 

webbläsare 

begränsning 9 

webbsideswidgetar 43 


WebSphere Business Glossary 95 

widgetar 14 

Active Report 26 

bilder 37 

egenskaper 46 

exportera 84 

IBM Cognos Navigator 30 


layouter 12 

lägga till från verktygslådan 36 

lägga till innehåll 21 

lägga till rubriker 25 

Min inkorg 38 

PowerPlay 27 

widgetar (forts) 

RSS-flöden 39 

skjutreglagefilter 41 

storlekshantering 50 

text 43 

TM1 28 

utforskarpunkter 32 

utskrift till PDF-format 84 


webbsidor 43 

åtgärdsknappar 36 


widgethändelser 

lyssna 48 

widgetkommunikation 

inaktivera 48 

X 

XML-format 


Y 

ytdiagram 64 

Å 

ångra 

diagram 68 

återgå 

till föregående program 9 

återställa 

diagram 68 

rapportinnehåll 78 

startsida 18 

åtgärder 16 

åtgärdsknappswidget 36 

åtkomst 

aktivera genomborrningsåtkomst 88 

ändra för en aktivitet 103 

Ä 

ägare 

arbetsytor 93 

ändra 

flikformat 51 


widgetformat 51 

Ö 

öppna 


arbetsytor 61 

Cognos Workspace 9 

favoritarbetsytor eller rapporter 81 

Index 141

IBM Cognos Workspace Version 10.2.1: Användarhandbok

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?