Starkt mottagande - Kungliga Tekniska högskolan

HAllå DÄR!
Hoppas på en tydligare
kommunikation mellan
förvaltning och skolor.
åsa stödjer ledningen
hallå där, Åsa Gustafson, chef för nybildade
utredningsavdelningen, som stödjer kths
högsta ledning med utredningar, analyser
och uppföljningar.
Utredningsavdelningen är resultatet av en omorganisation.
Vad är vitsen med den?
– Tanken är att vi ska matcha högsta ledningens
organisation, där man nu organiserat sig
gemensamt och delat upp ansvaret mellan rektor,
prorektor, dekanus och prodekanus. Tidigare har
ledningen och dess förvaltning varit uppdelade
mellan rektor å ena sidan och dekanus och fakultetsnämnden
å andra sidan. När ledningen renodlat
sig var det också dags för oss att göra det.
på webben
16 campi 5|08
ska man annonsera efter personal i
papperstidning eller på webben? Och
hur ska man beskriva arbetsplatsen kth
i sådana sammanhang? Nu finns riktlinjer
och råd i dessa frågor på internwebben
som har fått en egen sida om annon-
På vilket sätt blir den här organisationen bättre?
– Med två parallella organisationer som arbetar
med liknande frågor finns risk att man missar
vissa frågor och att man dubbelarbetar. Det vill
vi undvika med den här samordningen.
– Utredningsavdelningen har ett ansvar för att
upprätthålla bra kontakter med skolorna. Vi ska
vara en länk mellan ledningen och skolorna. Det
arbetet blir mer samlat än tidigare, och vi kan
hoppas på en tydligare kommunikation mellan
förvaltning och skolor.
Finns det några frågor som ni vill fokusera mer
på jämfört med tidigare?
– Huvudpoängen är att vi får bättre möjlig-
sering för rekrytering av personal till kth.
Här finns bland annat information om
hur rekryteringsannonser ska utformas
och vilka formella krav som ställs inför en
rekrytering. Sidan innehåller även textmallar
för hur kths skolor kan beskrivas,
heter att stödja ledningen genom att kunna göra
mer kvalificerade utredningar och analyser. Men
vi får också större möjligheter att initiera egna
ärenden. Förhoppningen är att vi ska bli bättre
på uppföljningar av skolornas verksamhet och
gentemot rektorskontrakten.
– Man kanske kunde önska att vi skulle göra
fler uppföljningar med anledning av det som
kommer fram i årsredovisningen. Frågor som vi
gärna lyfter fram är genomströmningen av studenter
och antalet antagna studenter.
Du blir chef för första gången på kth och dessutom
ledare för personer som tidigare varit
dina chefer. Hur känns det?
– Spännande. Det är en speciell situation eftersom
många på avdelningen har lång erfarenhet
av kth och tidigare varit mina chefer. Det känns
stimulerande att kunna samla alla dessa erfarna
och kompetenta personer i samma avdelning.
Jag gillar upplägget med en utredningsavdelning
och ser det som en utmaning att ansvara för den
uppgiften.
Vilka ärenden är aktuella närmaste tiden?
– Arbetet med kths utvecklingsplan och
förändringarna när det gäller utbildningsstrukturen
på alla nivåer. Närmast står uppdraget att
tillsammans med ledningen formulera hur den
strukturen ska se ut. Sedan har vi flera löpande
arbetsuppgifter: sekreterarfunktioner i utskott
och olika arbetsgrupper.
Christer Gummeson
l åSA gUSTAFSoN
Titel: chef, utredningsavdelningen, universitetsförvaltningen.
Bakgrund på kth: kom till utbildnings- och forskningsbyrån
1988 och arbetade med antagningsfrågor.
sedan mitten av 1990-talet utrednings-
arbete inom utbildningsområdet. från 1998-1999
tjänstgöring på planeringsenheten.
Bästa minnet från kth:”studenterna! Att se de
nya studenterna komma varje år, se de färdiga ingenjörerna
och arkitekterna vid diplomutdelningen
och att samarbeta med dem i nämnder, utskott
och utredningar.”
på svenska och engelska, liksom andra
standardtexter som kan vara användbara
vid annonsering.
Mer information om anvisningar och
tips kring personalrekrytering finns på
www.kth.se/internt/personal/rekrytering/