I(t) Kyrkan 2008 nr 5 - SoftIT SK AB
I(t) Kyrkan 2008 nr 5 - SoftIT SK AB
I(t) Kyrkan 2008 nr 5 - SoftIT SK AB
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
i(t) <strong>Kyrkan</strong> <strong>nr</strong><br />
Digitaliserad<br />
kyrkogård med<br />
Sk-Map.<br />
Nytt pastorat<br />
väljer <strong>SoftIT</strong>.<br />
Personnytt på<br />
Pensionskassan.<br />
Nyhetsbladet I(t) <strong>Kyrkan</strong> ges ut<br />
av <strong>SoftIT</strong> <strong>SK</strong> <strong>AB</strong><br />
Ansvarig utgivare: Bo Myrén<br />
Besöksadress: Esplanaden 3D,<br />
Sundbyberg<br />
Postadress: Box 1252,<br />
171 24 SOLNA<br />
Tfn: 08-705 80 34<br />
E-post: info@softit-sk.se<br />
Hemsida: www.softit-sk.se<br />
I(t) <strong>Kyrkan</strong> produceras av:<br />
Ulf Hansson Text & Bild och<br />
Text å Form AH <strong>AB</strong><br />
Kamrer Lars Lindström stortrivs med jobbet i Oskarshamns församling där man nu är<br />
inne i en positiv och expansiv period på många plan.<br />
Oskarshamns församling blomstrar! Man är inne i en expansiv<br />
period med många projekt på gång. Och på ungdomssidan har<br />
antalet konfi rmander ökat med närmare trehundra procent!<br />
Församlingsfakta<br />
Antal invånare: c:a 15 000<br />
Antal församlingsmedlemmar:<br />
c:a 12 000<br />
Antal kyrkor: 3<br />
Antal kyrkogårdar: 2<br />
Krematorium: 1<br />
Lön utbetalas till: c:a 50<br />
pers/mån.<br />
5 <strong>2008</strong><br />
Nyhetsblad från <strong>SoftIT</strong><br />
Uppåt i Oskarshamn!<br />
Av: Ulf Hansson<br />
Höstlöven virvlar över vägen, men<br />
det är en solig och vacker dag när<br />
jag kör E22:an söderut för att hälsa<br />
på hos Oskarshamns församling.<br />
Väl framme tar kyrkokamrer<br />
Lars Lindström och kyrkogårdschef<br />
Lennart Holmqvist emot i dörren<br />
och hälsar mig välkommen. Församlingen<br />
har de fl esta av Soft ITs<br />
FAS-system och har nyligen kom-<br />
pletterat med Bokning. Lars, som<br />
arbetat i församlingen i två år,<br />
kommer från bankvärlden och är<br />
van vid att använda datorer.<br />
– Vi har precis börjat använda<br />
Bokning så smått, berättar Lars,<br />
till att börja med kör vi programmet<br />
parallellt med den gamla manuella<br />
hanteringen tills vi ser att<br />
allt fungerar. Rent generellt tror
<strong>SoftIT</strong> är stabilt<br />
Det har hänt mycket under år <strong>2008</strong>,<br />
inte minst i vår omgivning med<br />
fi nanskris och snabbt uppkommen<br />
lågkonjunktur. Det är svårt för en<br />
lekman att förstå hur huslån i USA kan<br />
påverka hela världens ekonomi och att<br />
vi i stort sett över en natt hamnat i en<br />
lågkonjunktur som påverkar oss alla.<br />
<strong>SoftIT</strong> står dock starkt och vi är väl<br />
rustade även om tiderna blir sämre.<br />
Marknaden Svenska kyrkan där vi<br />
är en stor aktör är ett av skälen till<br />
att vi är väl rustade. Ett annat är vår<br />
marknadsledande roll som leverantör<br />
av system för advokatbyråer. Båda är<br />
stabila kundgrupper som alltid gör rätt<br />
för sig.<br />
Inget är dock givet, utan vi måste hela<br />
tiden fortsätta att utveckla system och<br />
kundstöd. Vi bytte plattform i början<br />
av året och gick över till SQL-Server<br />
som databashanterare. Ett byte för att<br />
säkerställa framtida vidareutveckling.<br />
Med den stora kundvolym vi har blev<br />
det en väldigt stor påfrestning för vårt<br />
kundstöd, men också för vissa kunder.<br />
Jag tackar alla som deltog i detta<br />
generationsskifte för ert tålamod och<br />
för er förståelse att det inte alltid gick<br />
att komma fram på telefon.<br />
I detta nummer gör vi ett nedslag i<br />
Oskarshamn och lyssnar av hur man<br />
uppfattar våra system.<br />
Oskarshamn har varit kunder sedan<br />
2002 och har således en lång<br />
erfarenhet att referera till.<br />
Det tillkommer hela tiden nya kunder<br />
och senast är Hammerdals kyrkliga<br />
samfällighet. Sju församlingar i norra<br />
Jämtland slås ihop till en nybildad<br />
samfällighet.<br />
Då detta är sista numret för året<br />
vill jag passa på att önska alla våra<br />
kunder en riktigt God Jul och ett Gott<br />
Nytt År!<br />
2<br />
bo.myren@softit-sk.se<br />
jag att vi kan utveckla IT-arbetet internt<br />
så att fl er får behörighet, det är en utbildningsfråga.<br />
Lars har också börjat intressera sig för<br />
FAS Elektronisk faktura.<br />
– Jag ser ju vilket jobb det är med fakturahanteringen<br />
för min assistent Birgitta<br />
Engström som jobbar med det löpande<br />
arbetet. Fakturorna ska skickas<br />
runt fysiskt för kontering och påskrifter<br />
fram och tillbaka. När det fi nns ett system<br />
som underlättar och effektiviserar<br />
detta arbete är det naturligtvis intressant.<br />
Elektronisk faktura blir troligen<br />
nästa investering.<br />
E-kontoret med kallelser och protokollhantering<br />
är också av intresse tycker<br />
Lars.<br />
– Nu får man ”klippa och klistra” i texterna,<br />
med E-kontoret får man ju helt<br />
andra möjligheter, man kan till exempel<br />
förvandla en kallelselista eller agenda<br />
till ett protokoll och behöver bara föra<br />
in besluten, det blir betydligt enklare<br />
och smidigare.<br />
Lars är mycket nöjd med <strong>SoftIT</strong>s FASsystem<br />
och berättar att man har en server<br />
i fastigheten som man kopplat upp<br />
församlingens alla enheter mot.<br />
– FAS-systemen är inlagda i servern<br />
så att fl er har åtkomst, förklarar Lars,<br />
och på alla ställen har vi teknik så att vi<br />
kan jobba mot servern.<br />
All kommunikation sker via ett fi bernät<br />
och telefonin går via datorerna.<br />
– Det fungerar perfekt, säger Lars.<br />
När det gäller support är <strong>SoftIT</strong>s ”fjärrhjälp”<br />
mycket uppskattad.<br />
– Det är ganska fascinerande och helt<br />
suveränt att kunna sitta med armarna<br />
i kors här och följa hela förloppet på<br />
skärmen medan <strong>SoftIT</strong> löser problemet<br />
online! Säger Lars med ett brett leende.<br />
<strong>SoftIT</strong>s tidwebb, systemet<br />
för tid- och projektuppföljning,<br />
är också något Lars<br />
är nyfi ken på.<br />
– Det är ju integrerat med<br />
Lön och verkar underlätta<br />
och effektivisera arbetet<br />
väsentligt.<br />
Kamrersassistent Birgitta<br />
Engström gillar också <strong>SoftIT</strong>s<br />
FAS-system. Birgitta jobbar<br />
företrädesvis med Reskontra,<br />
Lön, Redovisning, Anläggning<br />
och Diarie. Närmast står<br />
inlärning av Bokning på<br />
programmet.<br />
Lars är en glad och positiv man och<br />
han berättar gärna om församlingens<br />
utveckling.<br />
– Vår kyrkoherde Mats-Ola Nylén har<br />
verkligen fått igång verksamheten. Förra<br />
året var det fyrtiofem konfi rmander<br />
att jämföra med årets etthundratrettio!<br />
Mats-Ola har lagt upp en ny typ av program<br />
som är anpassat till dagens samhälle.<br />
På ungdomssidan utvecklas det<br />
så det knakar! Här fi nns nu allt från<br />
äventyr till ridning, musik och drama<br />
med mera.<br />
– Den positiva utvecklingen innebär<br />
samtidigt att vi behöver mer personal<br />
och vi har växt ur våra nuvarande lokaler<br />
och tittar på nya. Församlingen<br />
blomstrar!<br />
Lars privat<br />
Ålder: 59<br />
Bor: Villa i Oskarshamn.<br />
Familj: Hustrun Eva<br />
(distriktssköterska) och två<br />
utfl ugna barn.<br />
Fritid: Sång och musik! Spelar<br />
tuba i Oskarshamns musikkår och<br />
sjunger i kyrkokören.<br />
Senast lästa bok: ”Tyskungen” av<br />
Camilla Läckberg.<br />
Favoritprogram på TV: Nej, det har<br />
jag inget, måttligt sportintresserad.<br />
Favoritmat: Kroppkakor eller<br />
raggmunk med fl äsk. Min hustru<br />
kan mycket om kost och sunda<br />
levnadsvanor så jag försöker<br />
leva så mycket som möjligt efter<br />
hennes råd och cyklar till jobbet<br />
(halvmil) när det är möjligt. Jag<br />
hade målet att cykla hundra mil<br />
till och från jobbet i år och det har<br />
jag uppnått. Bra även för miljön,<br />
mindre bensin och mindre utsläpp!<br />
Tycker inte om: När människor inte<br />
svarar upp mot den tillit jag visat<br />
dem.
Digitaliserad<br />
kyrkogård<br />
Oskarshamns församling har<br />
kompletterat FAS Kyrkogård med<br />
Sk-Map, systemet som håller reda<br />
på varenda kvadratcentimeter av<br />
kyrkogården.<br />
Av: Ulf Hansson<br />
Kyrkogårdschef Lennart Holmqvist har<br />
jobbat i Oskarshamns församling i<br />
snart trettiotvå år och berättar att det<br />
har varit och är intressanta arbetsuppgifter<br />
hela tiden.<br />
– Vi har till exempel byggt ut Västra begravningsplatsen,<br />
ett projekt som omfattade<br />
sprängning av sjutusen kubikmeter<br />
berg. Vi körde också dit trettiofemtusen<br />
kubikmeter sand, planterade sjutusenfemhundra<br />
buskar och trehundra träd.<br />
Utöver detta har kontoret byggts ut och<br />
nya ekonomibyggnader tillkommit.<br />
Förvaltningens fi na skötsel har resulterat<br />
i att Lennart erhållit stiftets utmärkelse<br />
”Ljussteget” (framsteg när det<br />
gäller att förbättra miljön för en hållbar<br />
framtid).<br />
– Vi jobbar över huvud taget mycket<br />
målmedvetet med miljön och ligger<br />
i framkant med utvecklingen, säger<br />
Lennart<br />
Döderhult<br />
Denna gång medgav tyvärr inte tiden ett besök hos Marita Svensson, trogen<br />
FAS-användare i Döderhults församling, men i(t)<strong>Kyrkan</strong> får kanske återkomma.<br />
Vi ger istället ett tips till den som har vägarna förbi, eller till Oskarshamn: Missa<br />
inte att besöka Döderhultarmuseet i Kulturhuset. Här möter man i tidstrogna<br />
miljöer Axel Petersson, ”Döderhultarn”, och den tid han levde i (1868-<br />
1925). Museet rymmer mer än tvåhundra av hans träskulpturer, enskilda och i<br />
grupper, av människor och djur. Döderhultarn är mest känd för sina karikatyrer<br />
av människor, men hans skicklighet i att även snida djur och fånga deras rörelser<br />
framgår inte minst av de här hästarna i full galopp.<br />
Tack till Döderhultarmuseet för generöst tillmötesgående!<br />
Det är ingen tvekan om att Lennart är hängiven sitt jobb som kyrkogårdschef. Nästa stora<br />
projekt blir en ny modern krematorieugn med komplett rökgasreningsanläggning.<br />
– När vi byggt ut krematorieverksamheten kommer FAS att installeras där också, säger Lennart.<br />
För tre år sedan konverterade man från<br />
ett annat system till <strong>SoftIT</strong>s FAS Kyrkogård.<br />
– Det har vi aldrig ångrat, säger Lennart,<br />
FAS är utmärkt! Integreringen med<br />
fakturering, Bokning, Reskontra med<br />
mera, är jättebra och vi har också kopplat<br />
på Diarie.<br />
”Det blir roligare och roligare ju mer<br />
man lär sig!” Sa Lennart efter att man<br />
skaffat FAS Kyrkogård och det blev<br />
ännu roligare efter kompletteringen<br />
med Sk-Map, systemet som håller reda<br />
på varenda kvadratcentimeter av kyrkogården.<br />
Lennart berättar entusiastiskt<br />
om hur det gick till när kyrkogården ”digitaliserades”.<br />
– Vi startade med att göra ett oerhört<br />
omsorgsfullt förarbete. En konsult från<br />
Vägverket hjälpte oss och mätte in kyrkogårdarna<br />
digitalt från ”noll” med GIS,<br />
ett geografi skt informationssystem.<br />
Gravar, vägar, el- och VA-ledningar, träd,<br />
buskar, höjder, ja, allt mättes upp. All<br />
denna information överfördes sedan till<br />
Sk-Map. Över tiotusen gravar registrerades,<br />
ett jättearbete som krävde största<br />
noggrannhet. Gör man fel följer ju dessa<br />
med in i systemet och blir svåra att<br />
upptäcka.<br />
Nu är allt detta klart och Lennart behöver<br />
bara klicka på en gravplats för att få<br />
fram all information om den.<br />
– Jag vet att andra förvaltningar gått<br />
en annan väg, nämligen att skanna in<br />
en karta över kyrkogården. Problemet<br />
är då att det inte går att ändra i kartan.<br />
Efter en förändring måste en ny karta<br />
skannas in. Som kuriosa hörde jag talas<br />
om en liten förvaltning där vaktmästaren<br />
ritade upp hela kyrkogården med<br />
kulspetspenna. När något ändrades<br />
fi ck han rita om hela kartan igen.<br />
– Det slipper vi, säger Lennart och ser<br />
nöjd ut, ändrar vi något, tar bort ett träd<br />
eller vad det kan vara, uppdaterar vi det<br />
enkelt i Sk-Map, ett förträffl igt system!<br />
Naturen ligger Lennart varmt om hjärtat.<br />
På fritiden läser han tillsammans med<br />
sin fru på högskolan i Kalmar, fjärde<br />
året, för att bli naturupplevelseguide.<br />
– Efter vårterminen har jag skrapat<br />
ihop 120 poäng, säger Lennart, som<br />
menar att studierna är bra på fl era<br />
sätt.<br />
– Dels håller man skallen igång, dels<br />
3
Returadress:<br />
<strong>SoftIT</strong> <strong>SK</strong> <strong>AB</strong><br />
Box 1252,<br />
171 24 SOLNA<br />
Fler och fl er<br />
väljer <strong>SoftIT</strong>!<br />
kroppen eftersom det också handlar<br />
om vandringar i naturen då vi tittar på<br />
bergarter med mera. Ibland har man<br />
nästan träningsvärk efteråt, men jag<br />
var tävlingscyklist som ung och lite av<br />
konditionen fi nns tydligen kvar.<br />
Lennart känner sig med all rätt stolt<br />
över högskolestudierna.<br />
– Jag är femtiosex år, men har ingen<br />
lust att lägga mig på soffl ocket när jag<br />
pensioneras. Jag kan tänka mig att fortsätta,<br />
kanske som guide, säger han.<br />
Vi återkommer till FAS-systemen och<br />
Lennart säger att han är extra aktsam<br />
om Kyrkogård.<br />
– Skulle det hända något som gör att<br />
uppgifterna försvinner är det ju katastrof!<br />
Vi tar därför säkerhetskopior på<br />
kansliet, men jag vill vara på den riktigt<br />
säkra sidan och tar även back-up ute på<br />
min enhet på kyrkogården!<br />
Avslutningsvis sänder Lennart en hälsning<br />
till <strong>SoftIT</strong>:<br />
– Jag upplever Bo Myrén som en väldigt<br />
positiv person och vi känner att<br />
<strong>SoftIT</strong> har helt rätt produkter för vår<br />
verksamhet.<br />
Efter besök på Västra begravningsplatsen<br />
blir det dags att tacka för mig, men<br />
innan vi skiljs bjuder Lennart på en<br />
rundtur i Oskarshamn. Han verkar kunna<br />
varenda grindstolpe i stan. När vi<br />
kommer till hamnen pekar han ut mot<br />
Blå Jungfrun, den sägenomspunna ön<br />
i Kalmarsund som skymtar vid horisonten.<br />
– Det är där de landar på skärtorsdagen!<br />
Säger han och skrattar, – Häxorna!<br />
4<br />
Lennart privat<br />
Ålder: 56<br />
Familj: Min fru Tanya (fl orist) och<br />
katten Ronja.<br />
Bor: Radhus i Oskarshamn.<br />
Fritid: Studierna till<br />
naturupplevelseguide. Gillar också<br />
datorer och teknik.<br />
Senast lästa bok: ”Arn –<br />
Tempelriddaren” Av Jan Guillou.<br />
Favoritprogram på TV: ”Animal<br />
Planet”.<br />
Favoritmat: För att variera<br />
mig från förra intervjun då jag<br />
föredrog en god köttbit med fransk<br />
potatisgratäng och rött vin väljer<br />
jag ”havets läckerheter”! Men då<br />
blir det vitt vin till.<br />
Tycker inte om: Falskhet.<br />
Nytt pastorat<br />
väljer <strong>SoftIT</strong><br />
Nästa år sker en stor<br />
sammanslagning i norra<br />
Jämtland. Hela det<br />
nuvarande Strömsunds<br />
kontrakt, utom Frostviken,<br />
slås samman till ett<br />
enda pastorat. Till<br />
administrationen har man<br />
valt <strong>SoftIT</strong>s FAS-system.<br />
Sammanslagningen betyder att Hammerdal-Gåxsjö,<br />
Ström-Alanäs, Bodum,<br />
Fjällsjö och Tåsjö församlingar bildar en<br />
ny gemenskap. Frostvikens församling,<br />
som ligger längst upp mot norska gränsen<br />
med Gäddede som centralort, fortsätter<br />
sitt samarbete med Norska kyrkan.<br />
Efter ett intensivt upphandlingsarbete<br />
har det nya pastoratet valt att använda<br />
<strong>SoftIT</strong>s FAS-system, med Nils-Erik Jordahl,<br />
förtroendevald, som kontaktperson.<br />
Efter årsskiftet inleds en intensiv<br />
utbildnings- och uppstartsperiod. Redan<br />
årets första arbetsdagar återfi nns<br />
<strong>SoftIT</strong>s Elisabeth Ljung i Hammerdal för<br />
att inleda arbetet med lönesystemet,<br />
berättar Annika Norlén Andersson, ekonomiansvarig<br />
i den nya organisationen.<br />
<strong>Kyrkan</strong>s Pensionskassa är<br />
en av <strong>SoftIT</strong>s många trogna<br />
kunder, som ända sedan<br />
starten har använt sig av FASsystemen<br />
i administrationen.<br />
Anders Granberg, administrativ<br />
chef på <strong>Kyrkan</strong>s Pensionskassa,<br />
blir ny vd från<br />
och med 1 mars 2009. Han<br />
efterträder Bengt Emriksson,<br />
som går i pension.<br />
Anders Granbergs jobb övertas<br />
då av Anna Andersson,<br />
försäkringsansvarig på Allmänna<br />
Änke- och Pupillkassan<br />
i Sverige sedan 1997.<br />
Strandkapellet i Hammerdal.<br />
Porto<br />
betalt<br />
B.<br />
”Det ska bli trevligt, då passar jag på<br />
att åka ’utrikes’ för att fi ra nyår och åka<br />
lite skidor tillsammans med barnbarnet<br />
i Grenås, en liten by utanför Hammerdal”,<br />
säger Elisabeth.<br />
Av: Elisabeth Ljung<br />
Utrikes i Hammerdal?<br />
”Utrikes Hammerdal” var ett<br />
allmänt begrepp som härrör från<br />
den tid då gränsen mellan Sverige<br />
och Norge gick igenom Hammerdal.<br />
År 1273 drogs gränsen mellan<br />
Sverige och Norge över Norderåsen<br />
tvärs igenom Hammerdal och det<br />
gällde att bo på rätt sida, annars<br />
var man "Utrikes Hammerdal". Sen<br />
dess har alltså uttrycket levt kvar i<br />
över 700 år.<br />
Personnytt på <strong>Kyrkan</strong>s Pensionskassa<br />
Från vänster: Anders Granberg, vd, Gunilla Tisander,<br />
sekreterare, och Anna Andersson, controller.
Change language