Länsstyrelsens IT funktion - SoftIT SK AB
Länsstyrelsens IT funktion - SoftIT SK AB
Länsstyrelsens IT funktion - SoftIT SK AB
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Jaktkonferens<br />
21-22 nov 2012
Agenda<br />
• <strong>IT</strong>-organisationen 2.0<br />
• Förvaltning<br />
• Vad har hänt under året<br />
• Vad händer under 2013
<strong>IT</strong>-organisationen 2.0
<strong>IT</strong>-enhetens uppdrag<br />
Den gemensamma <strong>IT</strong>-verksamheten ska:<br />
• vara kostnadseffektiv<br />
• ge ett effektivt stöd för medarbetare och verksamheter<br />
• underlätta samverkan med andra myndigheter<br />
• öka länsstyrelsernas tillgänglighet för medborgare,<br />
kommuner och företag<br />
• öka länsstyrelsernas förmåga att möta förändringar och<br />
att utveckla verksamheterna
<strong>IT</strong>-enhetens mål<br />
Kostnadseffektiv<br />
<strong>IT</strong>-drift<br />
Övergripande mål:<br />
Effektiv länsstyrelseverksamhet<br />
God kvalitet<br />
i tjänste-<br />
leveranserna<br />
Enhetlig <strong>IT</strong>-miljö<br />
God<br />
användarservice<br />
Effektivt stöd för<br />
verksamhets-<br />
utveckling
<strong>IT</strong>-verksamheten i siffror<br />
Då Nu<br />
PC: 7 270 5 720<br />
Användare: 6 500 5 500<br />
Datahallar: 21 1 + 1 ”katastrofsite”<br />
Servrar: 1000 520<br />
Applikationer: ? 512 (2011)<br />
Anställda: 140 132<br />
Antal ärenden: 0 69 000 (2011)<br />
Budget: ? 210 800 000 (230 400 000)
<strong>IT</strong>-enheten 1.0<br />
Kommunikation<br />
Infrastruktur<br />
Styrning och<br />
utveckling<br />
<strong>IT</strong>-direktör<br />
Klientplattform<br />
Verksamhets<br />
-system<br />
GIS E-förvaltning<br />
Användarstöd
<strong>IT</strong>-enheten 2.0<br />
Verksamhetsstöd<br />
Att stödja<br />
verksamheten<br />
Stab<br />
Länsstyrelsernas<br />
<strong>IT</strong>-enhet<br />
Användarstöd<br />
Att stödja<br />
användaren<br />
Ledningsgrupp<br />
Driftstöd<br />
Att drifta
Förändringar och utmaningar –<br />
på kort och lång sikt<br />
För <strong>IT</strong>-enhetens medarbetare<br />
• Nya chefer och kollegor<br />
• Förändrade arbetsuppgifter och<br />
arbetssätt<br />
För användare och länens beställare<br />
• Supportprocessen<br />
• Kundportal för beställning och stöd<br />
• Tjänstekatalogen
Förändringar och utmaningar –<br />
på kort och lång sikt<br />
För verksamheter och de enskilda länen<br />
• Kontaktvägar<br />
− Servicedesk<br />
− Förvaltningsledare istället för kundansvariga<br />
• Förvaltning av applikationer och system<br />
För länsstyrelserna gemensamt<br />
• Ledning och styrning
Lednings- och styrstruktur –<br />
av <strong>IT</strong> och övriga gemensamma verksamheter<br />
LST 1 LST 2 LST 3 LST 21<br />
Kansli<br />
•<strong>IT</strong><br />
•EA/SLS<br />
•Utvecklingsmedel<br />
Ägarna utser en styrelse (G7)<br />
G7<br />
Styrelsen utser en<br />
verkställande ledning i form<br />
av en beställningsansvarig<br />
Planeringsråd
Jakt/vilt tillhör G6<br />
Övergripande är det länsråden i G6 som<br />
beslutar om ev insatser inom Jakt/viltfrågor.<br />
Ordförande: Susanna Löfgren (lstZ)<br />
Övriga: Sten-Olov Altin (lstY), Göran Enander<br />
(lstM), Lisbeth Schultze (lstN), Ingrid Lovén<br />
(lstK), Anneli Wirtén (lstF).<br />
Prel 2012-10-16, gäller för 2012
Jakt/viltförvaltare inom <strong>IT</strong><br />
Förvaltningsledare för jakt/viltfrågor inom <strong>IT</strong>:<br />
Johan Söderholm,<br />
Jan-Olof Skantz,<br />
Lars Svensson, Malin Markebro
Förvaltningsmodell<br />
Ny modell pm3,<br />
Fyra piloter under -13<br />
Förvaltningsspecifikation<br />
Förvaltningsplan
Vårt förslag till förvaltning<br />
”Ägare”<br />
Ansvarar för att avgörande<br />
frågor behandlas och beslut<br />
blir tagna<br />
Förvaltare<br />
Samordnar, planera och följer<br />
upp den operativa<br />
förvaltningen<br />
Verksamhet Lst <strong>IT</strong><br />
Processägare<br />
Ola Broberg (tom dec)<br />
Henrick Blank (from dec)<br />
Processförvaltare<br />
Karin Saltin<br />
Utförare Användarråd<br />
Karin Saltin, Ingemar<br />
Sjöberg, Roland Saitzkoff,<br />
vakant/nytt namn<br />
Teknisk systemägare<br />
Anna Folkesson<br />
Teknisk<br />
förvaltningsledare<br />
Johan Söderholm<br />
Olika delar av<br />
<strong>IT</strong>-enheten
JAS, vad har hänt 2012<br />
• Förvaltningsplan/specifikation<br />
• Anpassning till ÄFO<br />
• Gemensam JAS-databas<br />
• Älgwebben försvinner
JAS, vad händer 2013<br />
• Vidarutveckling JAS<br />
• Gemensamma mallar (arbetsgrupp)<br />
• Förvaltningsplan/specifikation -<br />
• fortsatt arbete tillsammans med älgportalen som<br />
gemensam förvaltning<br />
• Viltolycksstatistik (arbetsgrupp)<br />
• GIS-stöd i handläggningen<br />
• gemensam karttjänst med älgportalen?<br />
• digitalt material
GIS i Älgförvaltningen<br />
• Hur har det sett ut fram till i dag?<br />
• Vad är på gång från <strong>IT</strong><br />
• Vad kan vi göra i framtiden
Kartstödet i dag<br />
• Länen har eget material, som uppdateras i<br />
ArcMap<br />
• Några län har egna ”Älg-knappar”<br />
• Några län visar ÄSO, ÄFO och VVO i<br />
webgis
Vad är på gång inom GIS<br />
• Ny version av ArcMap kommer under 2013<br />
• Det finns planer på GIS-stöd i<br />
Älgportalsprojektet<br />
• En arbetsgrupp för att titta på<br />
kravspecifikation för GIS<br />
Älghandläggningen<br />
• Vi måste arbeta med att få fram en<br />
beställning/beställare
Vad kan vi göra i framtiden<br />
• Gemensamt GIS-stöd för alla län kan<br />
utvecklas<br />
• Samordna med Älgportalen<br />
• Vad är viktigt att ha med?<br />
• Koppling till Platina, Agresso m.m.
Beställningsrutiner<br />
• Idé/önskemål - Processförvaltaren sammanställer<br />
• Beställare/Finansiering - Processägaren beslutar<br />
• Kravspecifikation från verksamheten -<br />
• Lösningsspecifikation - från <strong>IT</strong><br />
• Beslut om beställning - Processägaren<br />
• Utförande<br />
• Leverans<br />
• Leveransgodkännande - Processägaren<br />
• Faktura
Summering<br />
• Samordning framgångsrikt<br />
• Fortsatt arbete i förvaltning<br />
• Bemanning av arbetsgrupper<br />
• Tillsammans är vi starka<br />
• Lyncmöte en gång/månad
Change language