You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
i(t) <strong>Kyrkan</strong> <strong>nr</strong><br />
Användarkonferens<br />
i<br />
Almunecar.<br />
Årsskiftet<br />
i FAS.<br />
Uppskattad<br />
tradition.<br />
Nyhetsbladet I(t) <strong>Kyrkan</strong> ges ut<br />
av <strong>SoftIT</strong> <strong>SK</strong> <strong>AB</strong><br />
Ansvarig utgivare: Bo Myrén<br />
Adress:<br />
Starrbäcksgatan 1<br />
172 74 SUNDBYBERG<br />
Tfn: 08-705 80 34<br />
E-post: info@softit-sk.se<br />
Hemsida: www.softit-sk.se<br />
I(t) <strong>Kyrkan</strong> produceras av:<br />
Ulf Hansson Text & Bild och<br />
Text å Form AH <strong>AB</strong><br />
”Det kanske inte var så smart att starta med alla FAS program<br />
samtidigt, men vi vann på det i längden”, säger Marit Langaard,<br />
kanslichef i Säffl e kyrkliga samfällighet.<br />
Av: Ulf Hansson | Foto: Anders Falk<br />
När jag får kontakt med kyrkokamrer<br />
Marit Langaard håller VM i Holmenkollen<br />
på för fullt. Norge dominerar<br />
stort och Marit, som själv<br />
kommer från vårt framgångsrika<br />
grannland, har givetvis koll på händelserna<br />
i skidspåren.<br />
1 <strong>2011</strong><br />
Nyhetsblad från <strong>SoftIT</strong><br />
Från vänster: Eva Olsson, Iréne Karlsson, Marit Langaard och Maria Karlsson.<br />
Masstart i FAS<br />
Församlingsfakta<br />
I samfälligheten ingår<br />
9 församlingar.<br />
Invånare: c:a 15 500<br />
Kyrkotillhörighet: 85 %<br />
Antal kyrkor: 14<br />
Antal kyrkogårdar: 13<br />
Lön utbetalas till c:a 100<br />
personer/månad (60 fasta<br />
inkl. säsong).<br />
– Det vill man ju inte missa! säger<br />
hon, inte utan en viss förtjusning,<br />
men vi kanske inte ska prata<br />
så mycket om det ...<br />
Nej, svenskarna blev för det mesta<br />
distanserade, så jag går gärna<br />
över till FAS. Marit menar att det<br />
kanske inte var så smart att köra<br />
igång med alla FAS program på en<br />
gång som man gjorde år 2002.<br />
Men hon säger att man vann på<br />
det i det långa loppet.<br />
– Det året skedde en stor sammanslagning<br />
av fyra pastorat och<br />
vi bestämde oss för att byta administrativt<br />
system helt och hållet<br />
och gå in för FAS, berättar Marit.<br />
Samfälligheten skaffade alla FAS<br />
program utom E-kontoret och det<br />
är naturligt att det uppstår en viss<br />
tröghet när man står inför så mycket<br />
förändringar på en gång. Det<br />
blev väldigt mycket nytt att lära.<br />
– Vinsten var att när systemskiftet<br />
väl var genomfört behövde vi<br />
inte tänka på att komplettera i efterhand,<br />
förklarar Marit.<br />
Marit har erfarenheter av andra<br />
system men menar att FAS har<br />
många fördelar som väger tungt.<br />
Det gäller inte bara prisnivån utan<br />
även funktionerna.<br />
– Ta bara en sådan sak som att<br />
kunna se en inskannad faktura i
Våren är här!<br />
Ett säkert vårtecken är årets första<br />
nummer av i(t)<strong>Kyrkan</strong>, som du håller<br />
i din hand.<br />
Denna gång handlar tidningen<br />
mycket om Säffl e, som var<br />
tidigt ute med att effektivisera<br />
administrationen genom att köpa<br />
många FAS-system. Man har idag<br />
nio stycken.<br />
Vi har även inslag från den trevliga<br />
FAS-konferensen i soliga Almunecar,<br />
i södra Spanien, där många FASkunder<br />
tillbringade några intensiva<br />
och givande dagar i oktober.<br />
Dessutom en snabbrapport från<br />
det ”öppna huset” i <strong>SoftIT</strong>s nya<br />
lokaler i Sundbyberg, och från de<br />
traditionella årsskifteskurserna i<br />
Lön, som hålls av Elisabeth Ljung<br />
och Lena Friberg.<br />
<strong>SoftIT</strong>s Elisabeth Ljung har gift<br />
sig med sin Lasse i Bro kyrka.<br />
Vigselförrättare var <strong>SoftIT</strong>s egen<br />
mångårige medarbetare Peter<br />
Plars. Peter, som utöver att vara<br />
präst inom Svenska kyrkan, också<br />
är specialist på kartsystemet<br />
<strong>SK</strong>-map samt konvertering av<br />
kyrkogårdssystem hos <strong>SoftIT</strong>.<br />
Det händer mycket nu! KOBintegrationen<br />
i FAS är klar och<br />
förenklar arbetet för hundratals<br />
användare, Elektronisk fak tura på<br />
webben släpps och webbspeglingen<br />
av Bokning är i full gång – men mer<br />
om detta i kommande nummer.<br />
Som sagt, våren är ju här, gå ut och<br />
möt vårfåglarna när du har läst din<br />
i(t)<strong>Kyrkan</strong>, det tänker i alla fall jag<br />
göra!<br />
Björn Wester<br />
bjorn.wester@softit-sk.se<br />
2<br />
reskontran utan att behöva byta program,<br />
det är fantastiskt!<br />
Marit säger att hon ”fuskar” i alla FAS<br />
program men använder mest Redovisning<br />
och Reskontra.<br />
– Kyrkogård känner vi oss inte riktigt<br />
hemma med ännu, säger hon, men jag<br />
tror att våra ”nödsignaler” nått fram till<br />
<strong>SoftIT</strong> och att vi får hjälp snart.<br />
Bokning är också under intrimning i<br />
Säffl e.<br />
– Vi jobbar ju väldigt utspritt geografi<br />
skt, förklarar Marit, och vi försöker nu<br />
säkerställa funktionen fullt ut för att<br />
bokningsinformationen ska nå både vår<br />
hemsida och alla berörda via mobiltelefonerna<br />
utan avbrott.<br />
– När det strular önskar man att man<br />
var lika insatt i hemligheterna som programmerarna!<br />
säger hon.<br />
Anders Henningson på <strong>SoftIT</strong>s<br />
användarkonferens i Spanien.<br />
Foto: Christina Stake<br />
<strong>SoftIT</strong>s användarkonferenser är uppskattade<br />
arrangemang och Säffl e är<br />
fl itiga deltagare. Senast gick resan till<br />
Spanien.<br />
– Alla vill vi ju kunna så mycket som<br />
möjligt om FAS, säger Marit, och därför<br />
är det väldigt tilltalande att man<br />
på dessa konferenser får ”allt på en<br />
gång”. Vi får också möjlighet att prata<br />
med andra deltagare och fråga om sådant<br />
vi själva inte har kläm på riktigt.<br />
Avslutningsvis pratar vi fritid och Marit<br />
berättar att det var länge sedan hon åkt<br />
så mycket skidor som i år.<br />
– Det är skönt att bo i skogskanten<br />
och bara ta på sig skidorna på garageuppfarten<br />
och ge sig iväg ut i naturen<br />
någon timme!<br />
Jo, jo, känner vi storstadsbor ett visst<br />
avund?<br />
Anders Henningson är informations-<br />
och kommunikationsansvarig. Han jobbar<br />
bland annat med Bokning och tycker<br />
att programmet fungerar bra, men<br />
man arbetar med en del intrimning.<br />
– Bokningarna av gudstjänster ska<br />
speglas på hemsidan, men det gäller<br />
också att skapa ett RRS-fl öde i mobiltelefonerna<br />
för att präster, vaktmästare<br />
och musiker ska vara uppdaterade, förklarar<br />
han.<br />
– De kan då också se vilka övriga<br />
som arbetar med gudstjänsten. Det vi<br />
”speglar” ut på webben är ju avsett<br />
för allmänheten. Där ska vi bara informera<br />
om vilken typ av gudstjänst<br />
det är, var den sker och vem som är<br />
präst.<br />
Arbetet med ungdomar har alltid legat<br />
Anders varmt om hjärtat. Han<br />
började som scout redan i fjärde<br />
klass och är nu scoutledare i Åmål.<br />
Segling och ”scouting” är livet, menar<br />
Anders.<br />
– I år ska vi ha ett läger i anslutning till<br />
World Scout Jamboree som går av stapeln<br />
i Sverige, utanför Kristianstad. Det<br />
blir 40 000 scouter från hela världen,<br />
det ska bli kul!<br />
Iréne Karlsson, förvaltningsassistent,<br />
började med FAS en gång i tiden då hon<br />
jobbade i ett annat pastorat.<br />
Iréne arbetar med Kyrkogård och berättar<br />
att digitaliseringen av kyrkogårdarna<br />
snart är klar, man börjar se ”ljuset<br />
i tunneln”.<br />
Marit privat<br />
Ålder: Fyller 50 i vår.<br />
Bor: Radhus i Säffl e<br />
Familj: Två barn<br />
Fritid: Naturen och engagemanget i Hela Världen.<br />
Senast lästa bok: ”Hundraåringen som klev ut genom fönstret och försvann”<br />
av Jonas Jonasson. Jättemysig bok!<br />
Favoritprogram på TV: Förutom VM i Holmenkollen gillar jag en och annan<br />
deckare.<br />
Favoritmat: Fisk och skaldjur.<br />
Tycker inte om: Jag tycker om det mesta jag! säger Marit med det där härligt<br />
positiva uppåtglissandot på sista ordet som bara norrmän har, möjligen har<br />
jag svårt för grinighet, en negativ livsinställning.
Från vänster: Eva Olsson, Marit Langaard<br />
och Iréne Karlsson. Sittande Maria Karlsson.<br />
Iréne påpekar att det återstår att rätta<br />
till några fel i Kyrkogård.<br />
– Det ska nog ordna sig, inte minst<br />
försöker Sandra Walter på <strong>SoftIT</strong> hjälpa<br />
oss så mycket hon kan.<br />
Iréne bor i villa på landet, en halvmil<br />
från Säffl e och hemma handlar det<br />
mycket om trädgård, blommor och katter.<br />
Hennes två katter är av rasen ”Ocicat”,<br />
en ras som kom från USA för ett<br />
tiotal år sedan.<br />
– Katterna är verkligen härliga! De ser<br />
ut som ”minileoparder”, men är inte<br />
släkt med dem, förklarar hon.<br />
Iréne närmar sig pensioneringen, men<br />
jobbet ger henne så mycket positivt att<br />
hon har svårt att tänka sig att lämna<br />
det helt.<br />
– Inte minst betyder kontakten med<br />
allmänheten väldigt mycket. Man känner<br />
att man gör något bra för de sörjande<br />
och det uppskattas verkligen, även<br />
om det är aldrig så lite.<br />
Eva Olsson, kamrersassistent, jobbar<br />
huvudsakligen med Lön, men även med<br />
Reskontra, Redovisning och Elektronisk<br />
faktura.<br />
– Jag tycker FAS fungerar väldigt bra,<br />
säger hon, framför allt ger <strong>SoftIT</strong> väldigt<br />
bra support. Både Elisabeth Ljung och<br />
Inger Björå är värda en stor eloge, jag<br />
har alltid fått snabb hjälp av dem.<br />
Eva har tjugofem års erfarenhet av att<br />
arbeta med löner.<br />
– Du! Ja ä gammel i går´n och har räknat<br />
lön sen man la avlöninger i påsar!<br />
säger hon på härlig värmländska och<br />
skrattar.<br />
– Det har varit en fantastisk utveckling,<br />
säger Eva, och FAS Lön underlättar<br />
jobbet enormt. Det är lätt och smidigt<br />
att arbeta i.<br />
KOB (Svenska kyrkans kollekt- och betalsystem)<br />
är nästa funktion som är på<br />
gång i Säffl e. Eva och Maria har nyligen<br />
varit på kurs i Göteborg för att lära sig.<br />
– Väldigt bra kurs, säger Eva, jag tror<br />
säkert det blir fi nt, vi har ju hittills kört<br />
den manuella rutinen i systemet med<br />
leverantörsfakturor och kollekter. Jag<br />
tycker det var ett väldigt bra seminarium<br />
som Jan Friberg från LJ System höll.<br />
– Jag bor på landet ett par mil från<br />
Säffl e och gillar att resa, förklarar hon,<br />
vi har en husbil som vi sticker iväg med<br />
ibland.<br />
Dessutom har Eva blivit mormor vilket<br />
givetvis är en stor händelse.<br />
– Ja, det är en liten tjej som heter Isabelle,<br />
och hon tar förstås upp en stor<br />
del av livet nu! avslutar Eva.<br />
Maria Karlsson, kyrkobokföringsassistent,<br />
jobbar med Reskontra och Bokning<br />
men har också hand om Diarie, ett<br />
program hon verkligen gillar.<br />
– Jag tycker Diarie fungerar väldigt,<br />
väldigt bra! säger Maria, det är roligt<br />
att hålla i den dokumentationen och jag<br />
upplever det som ett enkelt och lättarbetat<br />
system.<br />
Maria är inte den som faller ihop i soffan<br />
efter jobbet. Enligt kollegorna är<br />
hon något av en träningsnarkoman. Hur<br />
är det med det?<br />
– Jaa… säger Maria lätt överraskad,<br />
jag springer ju en del.<br />
En del?<br />
– Ja… alltså… ofta springer jag fem<br />
dagar i veckan. Ibland funkar det ju<br />
inte, men jag tycker det är så himla gött<br />
vet du!<br />
Inget Vasalopp?<br />
– (Skrattar) Nej, inget Vasalopp, men<br />
jag har sprungit ”Götajoggen” i Karlstad<br />
några gånger, en och en halv mil.<br />
När jag får kontakt med kyrkogårdschef<br />
Katarina Bjerker framåt kvällningen<br />
har hon haft fullt upp med anställningsintervjuer<br />
hela dagen.<br />
– Det gäller en ettårig projekttjänst,<br />
förklarar hon, det handlar om att fullfölja<br />
en kulturinventering av våra kyrkogårdar.<br />
Vi måste kulturskydda den äldsta<br />
miljön kring kyrkorna för att garantera<br />
att allt det gamla och unika som vi är<br />
stolta över inte ska skatta åt förgängelsen.<br />
Det var hela tjugoåtta sökanden till<br />
tjänsten och Katarina är imponerad.<br />
– Jag kunde inte föreställa<br />
mig att så många högutbildade<br />
gick arbetslösa,<br />
säger<br />
hon.<br />
Katarina, som<br />
använder de<br />
fl esta modulerna<br />
i FAS, tycker<br />
det är ett bra system,<br />
även om hon<br />
också har en del<br />
önskemål.<br />
– Jag är jättenöjd med<br />
FAS, men som med alla system<br />
är det vissa saker som är väldigt bra<br />
medan andra behöver förbättras. Det<br />
fi nns en del saker i Kyrkogård vi inte är<br />
så nöjda med, vilket vi också påpekat,<br />
bland annat på användarkonferensen i<br />
Spanien.<br />
På fritiden är det mest familjen som<br />
gäller för Katarina. Tillsammans med<br />
man och två tonåringar blir det en hel<br />
del gemensamma aktiviteter.<br />
– Vi rör på oss och gör lite av varje, säger<br />
hon, vi har stuga i fjällen, åker skidor<br />
och spelar golf.<br />
Handicap?<br />
Katarina skrattar.<br />
– Du! det har varit bättre! Men ok då,<br />
det är 21 för närvarande.<br />
Årsskiftet i FAS-systemen<br />
Av: Elisabeth Ljung<br />
Som vanligt har Lena Friberg från LJ<br />
System och Elisabeth Ljung från <strong>SoftIT</strong><br />
gemensamt hållit kursdagar i årsskiftesrutinerna<br />
FAS Redovisning och Lön.<br />
Här lämnades tips och information om<br />
vad man ska tänka på och hur rutinerna<br />
hanteras i de olika ekonomisystemen<br />
(inklusive KOB) och lönesystemet.<br />
Först ut var vi redan under julveckan i<br />
Snöstorps församlingshem, Halmstad.<br />
Sedan, direkt efter trettonhelgen, kom<br />
kurserna slag i slag hos LJ System i<br />
Lund, på stiftsgården Flämslätt, Skara<br />
och hos <strong>SoftIT</strong> i Stockholm/Sundbyberg.<br />
Under februari fortsatte sedan<br />
”kursandet” med årsredovisning och<br />
bokslut i FAS Redovisning samt årsskifte<br />
i FAS Kyrkogård. På kursdagarna<br />
i Kyrkogård tar man med den egna databasen<br />
och kör alla årsskiftesrutinerna<br />
för den egna kyrkogårdsadministrationen.<br />
3<br />
Katarina Bjerker
Returadress:<br />
<strong>SoftIT</strong> <strong>SK</strong> <strong>AB</strong><br />
Starrbäcksgatan 1<br />
172 74 SUNDBYBERG<br />
Fler och fl er<br />
väljer <strong>SoftIT</strong>!<br />
4<br />
Porto<br />
betalt<br />
B.<br />
Givande användarkonferens i Almunecar<br />
Under en solig, förlängd oktoberhelg<br />
deltog närmare 50 kunder från hela<br />
landet i en intensiv användarkonferens<br />
i Almunecar i södra Spanien. Här har<br />
hela gänget samlats hungriga framför<br />
restaurang Mirador de Cerro Gordo, där<br />
en god middag strax ska inmundigas.<br />
Konferensen innehöll mycket matnyttig<br />
information om alla system, och en hel<br />
del nyheter presenterades. Programmakaren<br />
Andreas Friberg från LJ System<br />
gav till exempel deltagarna en grundlig<br />
genomgång av webbversionen av Elektronisk<br />
faktura och informerade om<br />
KOB-integreringen av FAS, som idag används<br />
fullt ut av hundratals användare.<br />
Webbspegling av bokningsläget ut på<br />
församlingens hemsida väckte också<br />
stort intresse.<br />
Men en konferens i södra Spanien<br />
måste givetvis också innehålla intressanta<br />
studiebesök! Vi besökte bl.a. kyrkan<br />
i Almunecar, droppstensgrottorna i<br />
Nerja och den genuina gamla bergsbyn<br />
Frigiliana.<br />
Öppet hus <strong>SoftIT</strong>-vigsel<br />
Traditionsenligt bjöd <strong>SoftIT</strong> in till<br />
Öppet hus i december förra året.<br />
Närmare 150 personer hälsade på<br />
och kunde njuta av gemytlig stämning<br />
med god mat och dryck. Det är<br />
helt klart en mycket uppskattad<br />
tillställning som många ser fram<br />
emot. Boka redan nu in den 2<br />
december i år för nästa Öppet hus!<br />
<strong>SoftIT</strong>s Elisabeth Ljung har gift<br />
sig med sin Lasse i Bro kyrka.<br />
Vigselförrättare var <strong>SoftIT</strong>s egen<br />
mångårige medarbetare Peter Plars.<br />
Peter, som utöver att vara präst inom<br />
Svenska kyrkan, också är specialist<br />
på kartsystemet <strong>SK</strong>-map samt<br />
konvertering av kyrkogårdssystem<br />
hos <strong>SoftIT</strong>.<br />
Foto: Ulf Hansson
Change language