You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
i(t) <strong>Kyrkan</strong> <strong>nr</strong><br />
Begripligt och<br />
lättarbetat!<br />
Från järnväg<br />
till nätverk.<br />
Nu slipper jag<br />
dubbelarbetet.<br />
Nyhetsbladet I(t) <strong>Kyrkan</strong> ges ut<br />
av <strong>SoftIT</strong> <strong>SK</strong> <strong>AB</strong><br />
Ansvarig utgivare: Bo Myrén<br />
Besöksadress: Esplanaden 3D,<br />
Sundbyberg<br />
Box 1252, 171 24 SOLNA<br />
Tfn: 08-705 80 34<br />
Fax: 08-705 80 55<br />
hemsida: www.softit-sk.se<br />
I(t) <strong>Kyrkan</strong> produceras av:<br />
Ulf Hansson Text & Bild och<br />
Text å Form AH <strong>AB</strong><br />
2 <strong>2008</strong><br />
Nyhetsblad från <strong>SoftIT</strong><br />
Mats Eliasson Foto: joakimbjelm.se<br />
Suverän<br />
gravinformation!<br />
Text: Ulf Hansson<br />
Det är som balsam för själen! Säger Mats<br />
Eliasson i Enslövs församling när han tar en<br />
tur på motorcykeln i det fagra landskapet.<br />
Balsam för kyrkoadministrationen är <strong>SoftIT</strong>s<br />
FAS system, där <strong>SK</strong>-Map har effektiviserat<br />
gravinformationen väsentligt.<br />
Församlingsfakta<br />
Antal invånare: c:a 3 000<br />
Antal församlingar: 1<br />
Antal församlingsmedlemmar: c:a 2 500<br />
Antal kyrkor: 1, samt 1 kapell<br />
Antal kyrkogårdar: 1<br />
Lön utbetalas till: c:a 12 pers/mån.
Medarbetare till<br />
salu<br />
I samband med den stora<br />
uppgraderingen till FAS 2007, som<br />
vi genomförde runt nyåret, anlitade<br />
vi en konsult, John Vikman, för att<br />
öka tillgängligheten hos oss. John,<br />
som presenteras närmare i detta<br />
nummer av tidningen, fi ck fullt upp<br />
att göra från dag ett och han är<br />
numera anställd hos oss.<br />
Det visade sig rätt snart<br />
att kunskapsnivån bland<br />
församlingarnas nätverkstekniker<br />
är varierande, och ibland fi ck vi<br />
genomföra hela installationen via<br />
fjärrstyrning. Tanken dök då upp<br />
att vi borde erbjuda församlingarna<br />
ett IT-stöd med tekniker som<br />
behärskar både teknikmiljön och<br />
FAS-systemen.<br />
Tanken att ”John är till salu” är<br />
nu utvecklad, och Västerleds<br />
församling är den första kunden<br />
som även har kontrakterat <strong>SoftIT</strong><br />
fullt ut som sitt IT-stöd och med<br />
John som tekniker!<br />
Återigen vill jag poängtera att FAS<br />
2007 är certifi erat och godkänt av<br />
Microsoft, vilket vi är stolta över<br />
och som också ger en trygghet i<br />
installationsarbetet.<br />
Jag önskar alla våra kunder en<br />
riktigt skön och fi n sommar! Vi<br />
ses till hösten, redan i slutet<br />
av augusti håller vi årets<br />
första FAS-konferens i<br />
Stockholm samt fl era<br />
kurser runtom i<br />
landet.<br />
2<br />
Vi hörs<br />
bo.myren@softit-sk.se<br />
<strong>SK</strong>-Map är ett kraftfullt geografi skt informationssystem<br />
som ger snabb och<br />
enkel åtkomst av all tänkbar information<br />
från FAS Kyrkogård. En av <strong>SoftIT</strong>s<br />
många nöjda användare av <strong>SK</strong>-Map är<br />
Mats Eliasson i Enslövs församling.<br />
När jag ringer upp honom för att fråga<br />
om hans erfarenheter av <strong>SK</strong>-Map säger<br />
han spontant:<br />
– Jag har enbart positiva saker att<br />
säga! Ja, det gäller över huvud taget<br />
alla FAS programmen. Vi har ju också<br />
Redovisning, Reskontra, Lön, Anläggning<br />
och Kyrkogård som jag vet att vår<br />
kyrkokamrer, Carl-Åke Dansund, tycker<br />
är suveräna program att jobba med!<br />
Mats berättar att integreringen mellan<br />
<strong>SK</strong>-Map och Kyrkogård, som man har<br />
sedan tidigare, underlättar jobbet väsentligt.<br />
– <strong>SK</strong>-Map är jättebra, det är ju väldigt<br />
lätt att hitta gravarna nu, vi har diskuterat<br />
att lägga in bilder på dem också,<br />
men inte kommit så långt ännu. Ibland<br />
händer det ju att anhöriga inte har möjlighet<br />
att se till graven eller av andra orsaker<br />
vill avsluta gravplatsen. Då kan<br />
det ju vara trevligt att ha dokumentation<br />
i form av en bild kvar att ge till anhöriga<br />
som minne, man kan se hur graven<br />
såg ut.<br />
Största skillnaden mot tidigare?<br />
– Det är ju att man slipper det manuella<br />
arbetet med att slå i gravböcker och<br />
titta på gravkartan. Nu klickar man bara<br />
på respektive namn, grav etc. och får<br />
information om gravplatsen direkt. Det<br />
här underlättar enormt, när vi till exem-<br />
Mats privat<br />
Ålder: 47<br />
Bor: Villa i Åled.<br />
Familj: Hustru och fyra söner.<br />
Fritid: Med fyra pojkar i familjen<br />
handlar det om bandy på vintern<br />
och fotboll på sommaren. Jag är<br />
engagerad som lagledare i båda<br />
sporterna.<br />
Senast lästa bok: ”Danslärarens<br />
återkomst” av Henning Mankell.<br />
Favoritprogram på TV: Mycket<br />
idrott, framförallt motorsport, jag<br />
åker lite motorcykel själv, det är<br />
som balsam för själen att sticka ut<br />
en sväng.<br />
Favoritmat: Min fru kallar den för<br />
”Filippinsk pippi”, det är kyckling,<br />
kan jag avslöja.<br />
Tycker inte om: När någon blir<br />
orättvist behandlad. Oärlighet är en<br />
annan sak som upprör mig oerhört.<br />
pel får frågor om var en grav fi nns kan<br />
vi lämna korrekt besked direkt på telefon<br />
eller när vi får besök här på expeditionen.<br />
Det är snabbt och effektivt.<br />
Vad uppskattar du mest?<br />
– Jag är ju ingen ”datamänniska” men<br />
jag upplever <strong>SoftIT</strong>s FAS system som<br />
begripliga och lättarbetade. Jag får lätt<br />
fram de uppgifter jag behöver.<br />
Och supporten?<br />
– Det är likadant med den, avslutar<br />
Mats, det har aldrig varit några problem,<br />
vi är helnöjda!<br />
Kyrkokamrer Carl-Åke Dansund i Enslöv är också en av <strong>SoftIT</strong>s alla nöjda användare.<br />
Förutom Kyrkogård och <strong>SK</strong>-Map har församlingen skaffat Redovisning, Reskontra, Lön<br />
och Anläggning. Carl-Åke instämmer i Mats Eliassons bedömning av <strong>SoftIT</strong>s FAS-system:<br />
”Programmen är suveräna!”.<br />
Foto: joakimbjelm.se
Man kan säga att vägen till <strong>SoftIT</strong> har<br />
gått som på räls för <strong>SoftIT</strong>s nya medarbetare<br />
John Vikman, han började nämligen<br />
redan som tjugoettåring på SJ med<br />
växlings- och tågklarerarjobb i Älvsjö.<br />
Det blev nitton år där, och John menar<br />
att en av fördelarna med SJ på den tiden<br />
var att de anställda hade möjlighet<br />
att byta arbetsuppgifter.<br />
I slutet av 1980-talet arbetade John<br />
med stationsutveckling på pendeltrafi -<br />
ken, ett område som skulle visa sig kräva<br />
en hel del sunt förnuft.<br />
– Det gällde ibland att ”bromsa” byggarna<br />
när de drog iväg med alltför vilda<br />
planer, förklarar John, ibland kunde idéerna<br />
innebära att resenärerna skulle få<br />
gå en omväg på en kilometer och det<br />
håller ju inte.<br />
Sista tiden på ”pendeln” var John<br />
ansvarig för förråd, inköp och servicegruppen<br />
som hade hand om stationsunderhållet.<br />
John hade stor frihet att<br />
tillsammans med gruppen utforma arbetsmetoder<br />
och rutiner.<br />
– Jag trivdes bra där, vi var ett fi nt<br />
gäng på åtta personer som hade trevligt<br />
ihop, säger han.<br />
John privat<br />
Ålder: Fyller 48 i år.<br />
Bor: Lägenhet i Sollentuna.<br />
Familj: Dottern Caroline (13), och<br />
sonen Daniel (9).<br />
Fritid: Utöver idrotten lyssnar<br />
jag gärna på musik och går på<br />
konserter. Är ”allätare”, men<br />
måste jag nämna någon favorit blir<br />
det Rolling Stones.<br />
Favoritprogram på TV: Nej, när jag<br />
hamnar i TV-soffan på kvällen är<br />
det i stort sett bara nyheterna kvar<br />
att titta på.<br />
Bästa fi lm: ”Gökboet”.<br />
Senast lästa bok: ”Mitt liv som<br />
Bert” av Bert Karlsson.<br />
Favoritmat: Grillat! Jag är ganska<br />
hyfsad på det.<br />
Tycker inte om: Dåligt<br />
föräldraskap! När föräldrarna<br />
lägger sig i hur ungarna spelar<br />
och gapar och skriker åt dem<br />
under matcherna. Det fi nns många<br />
skräckexempel på detta.<br />
Från järnväg till nätverk<br />
Möt John Vikman, ny medarbetare på <strong>SoftIT</strong>!<br />
”Kanske inte så konstigt att man blev Djurgårdare direkt!”<br />
Säger <strong>SoftIT</strong>s nya medarbetare John Vikman, ”jag är ju<br />
född på Allmänna BB i Stockholm alldeles intill Stadion”.<br />
År 2000 ansåg politikerna att kostnaderna<br />
var för höga och beslöt att gå ut<br />
med en upphandling som resulterade i<br />
att Citypendeln tog över.<br />
John hoppade av och ändrade yrkesi<strong>nr</strong>iktning<br />
radikalt.<br />
– Som ”hemmapulare” var jag tidigt<br />
intresserad av databranschen, berättar<br />
John, och nu gjorde jag allvar av hobbyn.<br />
Det blev grundutbildning och påbyggnadskurs<br />
till IT-tekniker och alltsammans<br />
avslutades med ett projekt<br />
för IT-gymnasiet. Uppgiften var att ta<br />
fram underlag för trådlöst nätverk.<br />
Genom projektet fi ck John bra kontakt<br />
med gymnasiets IT-ansvarige som frågade<br />
om han ville söka till IT-tekniker.<br />
– Jag fi ck jobbet, förklarar John, och det<br />
blev sex lärorika år som utgjorde grunden<br />
för min vidare utveckling. Jag fi ck<br />
pyssla med det mesta och det gav mig<br />
en bred kunskapsbas, från nätverk till<br />
systemadministration och felsökning.<br />
När <strong>SoftIT</strong> ringde upp och frågade om<br />
han ville prova att jobba hos dem ett<br />
tag hade John arbetat ett år på ett serviceföretag<br />
som reparerade all möjlig<br />
elektronisk utrustning.<br />
– Det visade sig bli mest felsökning<br />
och reparation av bärbara<br />
IBM-datorer, men det gav mig<br />
också värdefull erfarenhet,<br />
förklarar John.<br />
På <strong>SoftIT</strong> blev det full fart<br />
från början! Konstaterar<br />
John och fortsätter:<br />
– Jag fi ck också förfrågan<br />
om att fortsätta på<br />
företaget och det ville<br />
jag gärna! <strong>SoftIT</strong> känns<br />
precis lagom stort, medarbetarna<br />
har fi n kontakt<br />
med varandra, man försvinner<br />
inte i mängden.<br />
Fritiden är lika med idrott för<br />
Johns del. Här är det träningsläger<br />
i Westerbrook, Holland. John Vikman,<br />
Urban Melin och Pär Andersson tränar<br />
damlagen (fl ickor 95 lag 1 och 2) från<br />
Sollentuna. Totalt var fyrtiofem tjejer i fyra<br />
olika årgångar med på resan.<br />
Foto: John Wikman<br />
Just nu är det FAS som gäller för John,<br />
men han har också uppdrag som teknisk<br />
konsult.<br />
– Vi erbjuder oss nu även att ta hand<br />
om nätverk, drift av servrar och systemadministration,<br />
förklarar John. Just nu<br />
arbetar vi åt Västerleds församling med<br />
sådana uppdrag.<br />
Det är ingen tvekan om att John ser<br />
framtiden an med tillförsikt.<br />
– Det här jobbet är kul! Säger John och<br />
skiner upp i ett brett leende, nu koncentrerar<br />
jag mig först på FAS, men det är<br />
också meningen att jag ska jobba med<br />
KLARTEXT Advokatsystem.<br />
Kontakten med användarna ser John<br />
som en inspirerande del av jobbet.<br />
– Hittills har jag enbart positiva erfarenheter<br />
– jättetrevliga människor,<br />
känn er välkomna!<br />
Av: Ulf Hansson<br />
3
Returadress:<br />
<strong>SoftIT</strong> <strong>SK</strong> <strong>AB</strong><br />
Box 1252,<br />
171 24 SOLNA<br />
Fler och fl er<br />
väljer <strong>SoftIT</strong>!<br />
Kyrkokamrer Kenth Byström.<br />
”Där har man ju lagt en och annan<br />
sula på dansgolvet”, säger Kenth Byström<br />
och syftar på tiden i Norrtälje då<br />
han var yrkesmilitär och tjänstgjorde<br />
på Lv3.<br />
– Det blev tolv år i Försvaret, berättar<br />
Kenth, men 1980 gjorde jag ”helt om”<br />
och började arbeta på Länsstyrelsen.<br />
Så småningom blev det Timrå församling<br />
för Kenth som nu kört FAS Lön ett<br />
år och nyligen kompletterat med Redovisning.<br />
– Det ska bli skönt att få systemen<br />
integrerade med varandra, förklarar<br />
Kenth, jag har haft olika program för olika<br />
funktioner tidigare och det innebär<br />
mycket dubbelarbete.<br />
Tidigare har jag fått göra rapporter manuellt,<br />
men i FAS är allt sådant automatiserat,<br />
det spar massor av tid och kraft<br />
och gör jobbet lättare.<br />
Kenth berättar att Elisabeth Ljung från<br />
<strong>SoftIT</strong> har lärt honom Lön.<br />
– Jag var också på hennes kurs i Örnsköldsvik,<br />
där vi bland annat lärde oss<br />
årsavslut i Lön, berättar Kenth.<br />
4<br />
Församlingsfakta<br />
Antal invånare: c:a 17 000<br />
Antal församlingar: 1<br />
Antal församlingsmedlemmar:<br />
10 652<br />
Antal kyrkor: 1, samt 2 kapell<br />
Antal kyrkogårdar: 2<br />
Lön utbetalas till: 35 anställda<br />
samt 30 arvoderade/timavlönade<br />
pers/mån.<br />
Porto<br />
betalt<br />
B.<br />
Skönt, nu slipper<br />
jag dubbelarbetet!<br />
Kyrkokamrer Kenth Byström i Timrå<br />
församling håller på Modo i hockey och gillar<br />
inte surströmming. Däremot gillar han <strong>SoftIT</strong>s<br />
FAS system som församlingen nu bygger<br />
vidare med.<br />
Text: Ulf Hansson<br />
Foto: Helene Svensson<br />
På kurs med Elisabeth träffar man<br />
många bekanta, konstaterar Kenth,<br />
som inte gillar att sitta fast på en kontorsstol<br />
hela dagarna.<br />
– Nog vill jag röra mig lite, och eftersom<br />
jag också jobbar fackligt så händer<br />
det rätt ofta att jag träffar bekanta<br />
inom kyrkoadministrationen till exempel<br />
på <strong>SoftIT</strong>s kurser, det är alltid kul!<br />
Kenth håller för närvarande på att bekanta<br />
sig med Redovisning.<br />
– Jag ”leker” lite för att testa och lära<br />
mig mer om programmet, säger han,<br />
och jag blir glatt överraskad över hur<br />
många rapporter systemet kan generera.<br />
Man får fram mycket bra underlag.<br />
Efter att ha använt Lön ett år konstaterar<br />
Kenth att besparingen i tid och arbete<br />
är stor jämfört med tidigare system.<br />
– Det är ju oerhört värdefullt att kyrkans<br />
avtal ligger till grund för uträkningarna,<br />
säger Kenth, tidigare har<br />
man själv fått räkna fram summorna<br />
utifrån våra speciella avtal. I Lön fi nns<br />
det dessutom spärrar som talar om när<br />
man gjort fel, till exempel angett fel befattningskod,<br />
mycket bra!<br />
Under arbetet med Lön har Kenth upptäckt<br />
en ny arbetsbesparande funktion,<br />
nämligen elektronisk distribution av lönebeskeden.<br />
– Det har jag inte provat än, men det<br />
verkar intressant, då slipper man ju det<br />
manuella arbetet med kuvertering.<br />
– Lite längre fram lär vi nog skaffa<br />
”rubbet” av FAS-programmen, säger<br />
Kenth, närmast blir det troligen Elektro-<br />
Kenth privat<br />
Ålder: Fyller 59 i år.<br />
Bor: Villa utanför Timrå.<br />
Familj: Hustru (sedan 37 år<br />
tillbaka), tre barn och lika många<br />
barnbarn.<br />
Fritid: Modo hockey!<br />
Senast lästa bok: Det blir<br />
kvällstidningarna för min del.<br />
Favoritprogram på TV: Idrotten,<br />
särskilt skidskyttet som har<br />
utvecklats till en riktigt spännande<br />
TV-sport.<br />
Favoritmat: Sedan jag slutade<br />
röka äter jag det mesta, möjligen<br />
toppar lax och röding listan, vi har<br />
ju dessa i Bergeforsen och rätt<br />
tillagade är de smaskens!<br />
Tycker inte om: Det är inte<br />
populärt att säga i dessa trakter,<br />
men surströmming är inget vidare.<br />
nisk faktura och Kyrkogård. Det tar kanske<br />
något år, det är väldigt mycket fel<br />
i de gamla programmen och det är ett<br />
tidsödande arbete att rätta uppgifterna<br />
innan man konverterar till Kyrkogård.<br />
Timrå betyder också ishockey och<br />
Kenth ser gärna matcherna ”live”, det<br />
vill säga om det är Modo som lirar. Det<br />
råder alltså ingen tvekan om vilket som<br />
är favoritlaget. Vid Kenths skrivbord<br />
hänger en stor affi sch från 2007 med<br />
hockeylaget Modo på och texten ”SM-<br />
GULD!”.<br />
– Alltid kul att retas lite, säger kyrkokamreren<br />
i Timrå och ser road ut, det<br />
svider hos Timråfansen!
Change language