I(t) Kyrkan 2008 nr 4 - SoftIT SK AB

i(t) Kyrkan nr
”Jag känner en
stor glädje!”
FSKs årliga
konferens.
Användarkonferens
till
sjöss.
Nyhetsbladet I(t) Kyrkan ges ut
av SoftIT SK AB
Ansvarig utgivare: Bo Myrén
Besöksadress: Esplanaden 3D,
Sundbyberg
Postadress: Box 1252,
171 24 SOLNA
Tfn: 08-705 80 34
E-post: info@softit-sk.se
Hemsida: www.softit-sk.se
I(t) Kyrkan produceras av:
Ulf Hansson Text & Bild och
Text å Form AH AB
Foto: Bengt Alvland
Vår ITberedskap
är god!
4 2008
Nyhetsblad från SoftIT
Statsminister Per-Albin Hanssons klassiska uttalande under andra
världskriget ”Vår beredskap är god” passar in på Kristianstads kyrkliga
samfällighets IT-beredskap. Med tillägget ”Mycket god!”.
Av: Ulf Hansson
Jag hälsar på hos Bengt Alvland
hemma på den egna gården utanför
Kristianstad. Bengt är tidigare
offi cer och nu förvaltningschef
på Kristianstads kyrkliga samfällighet.
Vi sitter i det rymliga köket
och pratar om samfällighetens ITutveckling.
Bengt berättar att han
även har till uppgift att ge stöd åt
närliggande församlingar. Förutom
den egna samfällighetens två församlingar
i Kristianstad, som ad-
Bengt kopplar av med en
kopp kaffe hemma på
gården utanför Kristianstad
där dottern Julia kan träna
hästhoppning.
ministreras via ett fi bernätkabelsystem,
administreras ytterligare
två samfälligheter via bredband.
– Vi hyr in vår SQL-server i en av
Försvarsmaktens gamla IT-hallar
som har kylanläggning, brandsläck-

Budget- och
konferenstider
Hösten är här igen och hjulen
börjar åter snurra allt fortare.
Det är budget- och konferenstider.
Men också hög tid att bestämma
vilka nya system man vill dra
igång. Vi har elva olika system
som alla är tillkomna för att
underlätta det administrativa
arbetet inom församlingen. Hur
många har du?
E-Kontoret/Polär fi nns nu i en ny
version som Bernt Caspersson
beskriver i detta nummer.
I förra numret fi ck vi träffa
månskensbonden och
kyrkogårdschefen Christer
Andersson från Burlöv. I detta
nummer får vi stifta bekantskap
med ännu en månskensbonde,
kanslichef Bengt Alvland från
Kristianstad. Bengt med ett
gediget förfl utet från det militära
har tagit med sig mycket av
försvarets säkerhetstänkande till
sin nya arbetsplats.
Jag är övertygad om att det fi nns
många fl er dolda intressen och
talanger bland våra kunder. Hör
gärna av dig och berätta!
Hösten är som vanligt fylld av
konferenser och utbildningar.
Vi genomför ytterligare FASkonferenser,
två i Lund och en i
Göteborg.
Välkomna!
2
bo.myren@softit-sk.se
ningsutrustning och all tänkbar back-up,
säger Bengt, bland annat i form av reservkraftaggregat.
Det blir betydligt billigare
än om vi skulle investera i allt detta
själva. Skulle det bli ett långvarigt elavbrott
har vi till och med möjlighet att sätta
oss i dessa lokaler och arbeta, där
fi nns belysning, terminalarbetsplatser
och allt som behövs.
Bengt har blivit ”nedlagd” tre gånger
under sin karriär inom Försvaret.
Efter sista regementsnedläggningen
fi ck han förfl yttning till Högkvarteret i
Stockholm.
– Den kommenderingen var tänkt att
vara fram till pensioneringen, berättar
Bengt, och jag valde då att stiga av, tyvärr,
måste jag tillägga, jag trivdes bra
med offi cersyrket.
Efter bara några veckor hemma på gården
i Kristianstad erbjöds han jobb på
samfälligheten i Kristianstad och han
tackade ja. Vad Bengt inte visste då var
att han samtidigt förfl yttades många år
bakåt i tiden vad gäller samfällighetens
IT-status.
– Jag blev smått chockad, säger Bengt
och ler brett åt minnet, gamla skrivmaskiner
och räknemaskiner som jag inte
sett på åtskilliga år och datorer utan
bredband eller extern förbindelse.
Församlingsfakta
Antal invånare: 30 210
Antal församlingar:
2 (15 inom samverkansområdet)
Antal församlingsmedlemmar:
20 140
Antal kyrkor: 5 (20 inom
samverkansområdet)
Antal kyrkogårdar: 4
Lön utbetalas till:
c:a 140 pers/mån
Man får inte ha
”tummen mitt
i handen” när
man har lantgård.
Sonen Gustav
har renoverat en
höbärgningsmaskin
och är nu igång
med nästa projekt
som handlar om att
återställa en gammal
Volvotraktor till
ursprungsskick.
Foto: Bengt Alvland
Bengt drog igång moderniseringen och
berättar att man tidigare hade två gamla
DOS-baserade system, ett för kyrkogårdsverksamheten
och gravskötseln
och ett för redovisningen.
– Det var närmast en lättnad då de
gamla skrivarna med ”pyjamaspapper”
slutade fungera, det gick inte ens att få
tag i papper till dem. Efter det blev det
lättare att börja söka efter ett nytt, modernt
system.
Idag kan samfälligheten stolt visa upp
en IT-teknik som är ifatt utvecklingen,
och mer därtill.
– Det känns skönt, säger Bengt som
fått många uppskattningsbevis för moderniseringen,
det tog oss två år att
utvärdera marknaden och bestämma
oss, men slutligen föll valet av system
på SoftITs FAS. Vi försökte tänka framåt
och ställde oss frågan ” hur kommer
det framtida samarbetet mellan församlingarna
att se ut? Många hade sedan
tidigare FAS och då vore det oklokt
att välja något annat hos oss. Dessutom
är FAS ett alldeles förträffl igt system
som är lätt att använda.
Bengt ger en eloge till LJ-system i Lund
som utvecklar FAS-systemen.
– Stödet och lyhördheten från LJ-System
uppskattar jag verkligen, de lyssnar
på våra synpunkter och vi har fått
god respons på våra önskemål.
Samfälligheten i Kristianstad säljer
fastighetsförvaltningstjänster åt tre
andra samfälligheter i regionen och har
IT-samverkan med ytterligare två.
– Det fungerar bra, säger Bengt, de
mindre enheterna har ju ofta bekymret
att en enda person ska sköta hela administrationen
och vem tar då hand om
jobbet under semestrar, vid sjukdom eller
då man behöver gå utbildning?
– Med vår gemensamma server förde-

lar vi kostnaden på fl era användare, förklarar Bengt, och vi
har skapat ett uppskattat nätverk med bra samarbete. Vi
träffas då och då för att diskutera olika frågor, det är viktigt
att vi i Kristianstad inte betraktas som ”storebror” inom IT,
vi ska utvecklas tillsammans.
Bengt har en vision av att de som står i beredskap att investera
i ny utrustning i stället kommer att köpa tjänsterna av
samfälligheten i Kristianstad.
– Vi får en intäkt och de gör en kostnadsbesparing. De som
redan gjort detta är så positiva att vi inte kan få bättre reklam!
Säger Bengt och ser mycket nöjd ut.
– Det gäller även fastigheterna, fortsätter Bengt, där har vi
en organisation med hög kompetens som vi skapat tillsammans.
Efter kaffe med gott hembakt bröd i bersån blir det dags att
tacka för mig. Att det inte alltid är lika lugnt på gården som
den här vackra sommardagen i juli kan man ju förstå, men
det är inget som upptar Bengts tankar. Han stortrivs med
sysslorna bland hästar och får.
– Även om det kan bli långt in på natten ibland, och jag kanske
fått agera barnmorska då fåren ska lamma, känns det
bara fi nt! Jag känner en stor glädje, allt detta ger så mycket
tillbaka!
Bengt och hustrun Eva (förskolelärare) på trappan till lantgårdens
vackra boningshus från 1938.
Bengt privat
Ålder: 52.
Bor: Härlövsgård utanför Kristianstad.
Familj: Hustrun Eva, barnen Carl-Fredrik, Julia, Gustav
samt barnbarnet Amelia.
Fritid: Nu är det gården och djuren som gäller.
Favoritprogram på TV: Gärna danska serier, men också
”Sommartorpet” och liknande, där kan man få tips till
arbetet på gården.
Senast lästa bok: ”Pigornas rike” av Heinz Kryschak.
Författaren var förresten här och intervjuade oss om
gården tidigare, meningen är att den ska komma med i
hans nästa bok.
Favoritmat: Svärmors kåldolmar – de är perfekta!
Tycker inte om: Oärliga människor som verkar för egen
makt och vinning. Sanningen segrar till slut!
Det bästa jag vet: När jag får jobba med kroppen! Det
är avkoppling för mig.
Föreningen Sveriges
Kyrkogårdschefer
FSK har hållit sin årliga konferens i Uppsala
med trehundrasjuttio deltagare.
I vimlet syntes:
Johan Blix, kyrkoherde
i Täby församling och
Sandra Walter från SoftIT.
Per Jansson,
kyrkogårdschef
Trollhättans kyrkliga
samfällighet.
Ann-Britt Sparre, ordförande i
kyrkokamerala föreningen och
kanslichef i Nybro-Bäckebo
kyrkliga samfällighet.
Torbjörn Zygmunt,
förbundsdirektör
Svenska kyrkans
Församlingsförbund.
Hans Persson, kanslichef i Svenska kyrkan i Bollnäs-Ovanåker
tillsammans med Bo Myrén, SoftIT.
3

Returadress:
SoftIT SK AB
Box 1252,
171 24 SOLNA
Fler och fl er
väljer SoftIT!
FAS användarkonferens
Några av konferensdeltagarna lyssnar till gästföreläsare Roger
Gåvsten, jurist och expert på arbetsrätt inom Svenska kyrkan.
Bland annat informerade han om de nya kollektivavtalen och om
förändringarna i sjukförsäkringen.
Gunilla Sandgren från Karlskoga församling
och Björn Wester från SoftIT.
Nyheter i
E-kontoret består av E-kontoret Mall
och E-kontoret Polär.
E-kontoret Mall, som hanterar mallar
och underlättar skrivandet av dokument,
fi nns nu i en version för MS Offi ce
2007. Just den versionen är också körbar
i Citrix-miljöer som delas av fl era företag/organisationer
(liknande den vår
samarbetspartner Advance har).
4
E-kontoret Polär hanterar möten och
mötesdokumentation för kyrkorådet
och andra organ och utskott inom verksamheten.
Version 2.0 är omarbetad
jämfört med tidigare version. Ärendena
är fortfarande i fokus i hanteringen,
men dessa redigeras nu direkt i E-kontoret
Polär och inte i Word som tidigare.
Word används numera bara för att
ta fram kallelse, protokoll och övriga
Porto
betalt
B.
Årets första användarkonferens
arrangerades redan i slutet av
augusti. Många nöjda kunder deltog
i konferensen som hölls på m/s
Cinderella under en kryssning till
Åland.
Glada miner från Gun-Britt
Hagman, Västerleds församling
och John Vikman från SoftIT!
Anne-Marie Johansson,
Storfors kyrkliga
samfällighet.
Jan Friberg från
LJ-system var på plats
och presenterade
nyheter i FAS.
E-kontoret, vårt komplement till Microsoft Offi ce, har uppdaterats och blivit ännu bättre!
handlingar (som närvarolistor, anslag,
sändlistor, etiketter m.m.). Programmet
har blivit mer lättanvänt och snabbare
än tidigare versioner.
Hör av dig till Bernt Caspersson,
SoftIT SK AB, för en visning av nyheterna.
Bernt har e-postadressen bernt.
caspersson@softit-sk.se och han kan
också nås på 0705-48 07 30.
Av: Bernt Caspersson