Fördelen #1 2009 - Göteborgs Stad - Upphandlingsbolaget

eturadress:
Göteborgs Stads Upphandlings AB
Stora Badhusgatan 6
411 21 Göteborg
1
Har du några frågor gällande Winst
kan du ringa eller skicka e-post till det
glada gänget på Upphandlingsbolagets
serviceteam. De är alltid redo att
hjälpa dig.
Förra året påbörjades arbetet med att se över
Upphandlingsbolagets organisation. Det
beslutades att fyra team skulle bildas, varav
serviceteamet var ett av dem. Detta kommer
att resultera i att vissa arbetsuppgifter flyttats
över till serviceteamet.
– Vi har sett över hela processen och tanken
är att upphandlingsledarnas arbetsuppgifter
ska bli mer renodlade och att serviceteamet
utför större delen av det administrativa
arbetet i avtalsprocessen, säger Carl­Johan
Thorell , ekonomichef.
3
2 6
Till din tjänst. Maria Berglund (1), Pernilla Johansson (2), Carina Svensson (3), Lina Bryngelsson (4), Christian Tingelholm (5) och Jila Maleki (6) på Upphandlingsbolagets serviceteam.
Foto: Jeanette Larsson
Gänget som gärna hjälper dig
En hel del administrativt arbete och vissa
moment har också försvunnit tack vare att
man nu satsar på elektronisk arkivering och i
förlängningen även elektroniska avtal.
Mycket Winst-arbete
Just nu ägnar sig därför serviceteamet till
stor del åt frågor som rör Winst, det nya
avtals­ och beställningssystemet.
– Det kan vara frågor gällande avtalen, prisändringar,
namnbyten, telefonnummer och
bilagor, säger Christian Tingelholm, ansvarig
för Upphandlingsbolagets service.
Helt enkelt praktiska frågor som uppstår i
och med övergången från Nais till Winst. En hel
del arbete går också åt till att ändra i Winst så
att den information som tankats över från Nais
”ser bra ut” för beställarna.
4
5
– Det blir självklart en del övergångsproblem
då vi nästan har 1400 avtal med
många bilagor.
leverantörer blir nyfikna
Då Winst är ett öppet system har serviceteamet
märkt att fler och fler leverantörer hör
av sig. De blir nyfikna på hur ”deras” avtal
exponeras i systemet eller så vill de titta på
konkurrenternas priser med mera.
Efterhand ska varje enhet inom kommunen
bygga upp sin egen beställarorganisation där
serviceteamet kommer ha ett nära samarbete
med lokala administratörer gällande alla frågor
som rör Winst.
erica Heimler
Du når serviceteamet på 031-337 37 00.
Behöver du hjälp med Winst? Ring 031-334 37 25