Say It - Förbundet Vi Unga
Say It - Förbundet Vi Unga
Say It - Förbundet Vi Unga
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
ATT PLANERA KOMMUNIKATION<br />
Oavsett om det handlar om intern eller extern kommunikation så kommer kommunikationen att bli<br />
bättre om ni planerar den i förväg. Att göra en kommunikationsplan är också ett sätt att gemensamt<br />
diskutera hur ni vill kommunicera och vem som ska göra vad. En plan går att göra för både intern och<br />
extern kommunikation. Ni kan alltså precis lika gärna använda mallen för kommunikationen inom<br />
styrelsen som för att marknadsföra ert nästa arrangemang.<br />
VAD? NÄR/HUR OFTA? ANSVARIG UPPFÖLJNING KOMMENTAR<br />
Här skriver ni vad som<br />
ska göras. <strong>Vi</strong>lken typ av<br />
kommunikation som<br />
ska utföras helt enkelt Ansvariga kan antingen<br />
vara en enskild person<br />
eller alla<br />
Exempel på detta<br />
kan vara: ”Ha avstämningsmöte”<br />
Ni kan också skriva hur<br />
ofta något ska göras. Ni<br />
kan exempelvis skriva<br />
hur ofta ni ska kolla<br />
mailen<br />
Det är viktigt att veta<br />
vem som är ansvarig för<br />
att utföra det ni bestämt.<br />
Här skriver ni vem som<br />
ska utföra ert ”Vad?”<br />
Fokusera på er gruppkommunikation<br />
Lägg in ”Vad?” som handlar om att jobba<br />
med er positiva kommunikation inom gruppen.<br />
Lägg in tillfällen för feedback och avsätt<br />
tid för möten som fokuserar på er som individer<br />
och inte bara om det ni ska prestera.<br />
Flera ansvariga<br />
Se till att ni inte får en ”kommunikationsansvarig”<br />
i den bemärkelsen att det är en person<br />
som sköter all kommunikation. Kommunikation<br />
är allas ansvar.<br />
I det här fältet fyller<br />
ni i när ert ”Vad?” ska<br />
hända.<br />
33<br />
Även fast någon är<br />
ansvarig så betyder inte<br />
det att resten inte har<br />
ansvar. Här skriver ni in<br />
vem som följer upp det<br />
ni bestämt<br />
Det handlar inte om att<br />
kontrollera utan snarare<br />
om att stötta och hjälpa<br />
den ansvariga<br />
Här kan ni skriva in en<br />
kommentar för att exempelvis<br />
förtydliga något.<br />
Blanda fysiskt och digitalt<br />
<strong>Vi</strong> lever i en digital tidsålder där den mesta<br />
kommunikationen kan skötas via internet<br />
och telefon. Få sätt att kommunicera slår dock<br />
fysiska möten när det kommer till stunder då<br />
ni behöver vara kreativa. För avstämningar<br />
och uppföljning under arbetet fungerar dock<br />
mail, Skype, Facebook osv utmärkt.