02.09.2013 Views

Say It - Förbundet Vi Unga

Say It - Förbundet Vi Unga

Say It - Förbundet Vi Unga

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

ATT PLANERA KOMMUNIKATION<br />

Oavsett om det handlar om intern eller extern kommunikation så kommer kommunikationen att bli<br />

bättre om ni planerar den i förväg. Att göra en kommunikationsplan är också ett sätt att gemensamt<br />

diskutera hur ni vill kommunicera och vem som ska göra vad. En plan går att göra för både intern och<br />

extern kommunikation. Ni kan alltså precis lika gärna använda mallen för kommunikationen inom<br />

styrelsen som för att marknadsföra ert nästa arrangemang.<br />

VAD? NÄR/HUR OFTA? ANSVARIG UPPFÖLJNING KOMMENTAR<br />

Här skriver ni vad som<br />

ska göras. <strong>Vi</strong>lken typ av<br />

kommunikation som<br />

ska utföras helt enkelt Ansvariga kan antingen<br />

vara en enskild person<br />

eller alla<br />

Exempel på detta<br />

kan vara: ”Ha avstämningsmöte”<br />

Ni kan också skriva hur<br />

ofta något ska göras. Ni<br />

kan exempelvis skriva<br />

hur ofta ni ska kolla<br />

mailen<br />

Det är viktigt att veta<br />

vem som är ansvarig för<br />

att utföra det ni bestämt.<br />

Här skriver ni vem som<br />

ska utföra ert ”Vad?”<br />

Fokusera på er gruppkommunikation<br />

Lägg in ”Vad?” som handlar om att jobba<br />

med er positiva kommunikation inom gruppen.<br />

Lägg in tillfällen för feedback och avsätt<br />

tid för möten som fokuserar på er som individer<br />

och inte bara om det ni ska prestera.<br />

Flera ansvariga<br />

Se till att ni inte får en ”kommunikationsansvarig”<br />

i den bemärkelsen att det är en person<br />

som sköter all kommunikation. Kommunikation<br />

är allas ansvar.<br />

I det här fältet fyller<br />

ni i när ert ”Vad?” ska<br />

hända.<br />

33<br />

Även fast någon är<br />

ansvarig så betyder inte<br />

det att resten inte har<br />

ansvar. Här skriver ni in<br />

vem som följer upp det<br />

ni bestämt<br />

Det handlar inte om att<br />

kontrollera utan snarare<br />

om att stötta och hjälpa<br />

den ansvariga<br />

Här kan ni skriva in en<br />

kommentar för att exempelvis<br />

förtydliga något.<br />

Blanda fysiskt och digitalt<br />

<strong>Vi</strong> lever i en digital tidsålder där den mesta<br />

kommunikationen kan skötas via internet<br />

och telefon. Få sätt att kommunicera slår dock<br />

fysiska möten när det kommer till stunder då<br />

ni behöver vara kreativa. För avstämningar<br />

och uppföljning under arbetet fungerar dock<br />

mail, Skype, Facebook osv utmärkt.

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!