10.09.2013 Views

ÅRSREDOVISNING 2008 - Valdemarsviks kommun

ÅRSREDOVISNING 2008 - Valdemarsviks kommun

ÅRSREDOVISNING 2008 - Valdemarsviks kommun

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

<strong>ÅRSREDOVISNING</strong><br />

<strong>2008</strong>


VALDEMARSVIKS<br />

KOMMUN<br />

<strong>ÅRSREDOVISNING</strong> <strong>2008</strong><br />

Innehållsförteckning<br />

Förvaltningsberättelse 1 Färgat papper<br />

Resultaträkning 12 Färgat papper<br />

Finansieringsanalys 12 Färgat papper<br />

Balansräkning 13 Färgat papper<br />

Bokslutskommentarer - noter 14 Färgat papper<br />

Redovisningsprinciper och begreppsförklaringar 16 Färgat papper<br />

Revisionsberättelse 17 Färgat papper<br />

Driftredovisning - budgetutfall 20<br />

Investeringsredovisning 21<br />

Särredovisning VA-enheten<br />

Resultat- och balansräkning 23<br />

Bokslutskommentarer – noter 24<br />

Verksamhetsuppföljning<br />

Kommunledningskontoret 26<br />

Tekniska förvaltningen 32<br />

Barn- och utbildningsförvaltningen 44<br />

Socialförvaltningen 53<br />

Politiska organisationen 65<br />

Sammanställd redovisning 66


Förvaltningsberättelse <strong>2008</strong><br />

Ekonomisk översikt och analys<br />

Den ekonomiska utvecklingen<br />

Den internationella konjunkturavmattningen<br />

fördjupades under andra halvåret<br />

<strong>2008</strong> till följd av finanskrisen. Avmattningen<br />

av den svenska ekonomin har<br />

gått allt fortare. Genom principen att<br />

<strong>kommun</strong>ernas skatteintäkter beräknas<br />

efter prognoser på skatteunderlagsutvecklingen,<br />

får en avmattning direkt genomslag<br />

i <strong>kommun</strong>ens ekonomi.<br />

För <strong>Valdemarsviks</strong> del skiljer den prognos<br />

som bokslutet nu grundas på och<br />

de prognoser som låg till grund för budgeten<br />

med ca 3,3 milj kr i skatteintäkter.<br />

För åren framöver är beloppen ännu<br />

större.<br />

Årets resultat<br />

<strong>Valdemarsviks</strong> <strong>kommun</strong> redovisar för<br />

<strong>2008</strong> ett mycket stort underskott, 5,1<br />

miljoner kronor. Det är ett resultat av alltför<br />

hög kostnadsnivå och omfattning på<br />

verksamheterna i förhållande till <strong>kommun</strong>ens<br />

intäkter.<br />

I resultatet ingår 1,4 miljoner kr i positivt<br />

resultat på exploateringsområden samt<br />

reavinst.<br />

Kommunen belastas med 1,0 miljoner kr<br />

för framtida åtaganden avseende Östgötatrafikens<br />

tågleasing. Kostnaderna för<br />

pendeltågstrafiken belastar alltså inte<br />

bara <strong>Valdemarsviks</strong>bornas landstingsskatt<br />

utan även direkt <strong>kommun</strong>alskatten i<br />

samma utsträckning som för invånarna<br />

som har möjlighet att använda trafikslaget.<br />

Budgetavvikelserna på förvaltningarna är<br />

fortfarande negativ, i år med 3,7 milj kr<br />

(5,0). Till skillnad från tidigare år redovisar<br />

även finansförvaltningen ett underskott,<br />

främst beroende på de lägre<br />

skatteintäkterna.<br />

Resultat 2004 – <strong>2008</strong><br />

6000<br />

4000<br />

2000<br />

0<br />

-2000<br />

-4000<br />

-6000<br />

Årets resultat före extraordinära poster<br />

2004 2005 2006 2007 <strong>2008</strong><br />

Resultatet för den sammanställda redovisningen<br />

(<strong>kommun</strong>koncernen inkl de<br />

<strong>kommun</strong>ala bolagen) överensstämmer i<br />

stort med <strong>kommun</strong>ens resultat. Centrumhuset<br />

AB redovisar en i sammanhanget<br />

liten vinst medan <strong>Valdemarsviks</strong><br />

Etablerings AB hanteras med ett nollresultat.<br />

Balanskravet<br />

Balanskravet innebär att intäkterna ska<br />

överstiga kostnaderna. Uppkommer<br />

ändå ett negativt resultat skall det återställas<br />

senast tre år efteråt.<br />

Balanskravsutredning <strong>2008</strong> 2007<br />

Årets resultat - 5 125 1 744<br />

Justering reavinster - 414 - 1 255<br />

- 5 539 489<br />

I mars 2009 tog <strong>kommun</strong>styrelsen beslut<br />

om anställningsbegränsningar samt<br />

översyner av tekniska förvaltningens<br />

verksamheter och äldreomsorgen, vilket<br />

ska medföra att resultatet för 2009 inte<br />

innebär ett underskott. Budgeten för<br />

2010 med flerårsplanen för 2011-12 som<br />

utarbetas under våren och hösten 2009<br />

skall innehålla ett årsresultat på minst 3<br />

miljoner varje år. Det innebär fortsatta<br />

översyner, neddragningar och besparingar<br />

i verksamheterna kommande år.<br />

1


2<br />

Förvaltningsberättelse <strong>2008</strong><br />

Ekonomisk översikt och analys<br />

Måluppfyllelse<br />

I budgeten för <strong>2008</strong> antogs följande<br />

övergripande mål och riktlinjer av betydelse<br />

för god ekonomisk hushållning.<br />

Finansiella mål<br />

1. Årets resultat ska långsiktigt varje år<br />

uppgå till minst 1,5 % av skatteintäkter<br />

och skatteutjämning.<br />

Vidare uttrycktes i budgeten att målet<br />

inte har uppnåtts under senare år. Det<br />

föreligger även ett behov av nedskrivningar<br />

av anläggningstillgångar i och<br />

med den omställning som <strong>kommun</strong>en<br />

genomgår. Det kortsiktiga målet för resultatet<br />

är därför de närmaste åren att,<br />

efter erforderliga nedskrivningar, uppnå<br />

balanskravet.<br />

Inget av målen är uppnådda.<br />

2. Investeringarna ska finansieras med<br />

skattemedel och på sikt ska <strong>kommun</strong>ens<br />

låneskuld minska räknat i nettolåneskuld<br />

efter utlåning till de <strong>kommun</strong>ala<br />

bolagen.<br />

Målet är delvis uppfyllt. Låneskulden har<br />

minskat med 12,9 milj kr och nettolåneskulden<br />

med 13,8 milj kr. Genom det<br />

stora underskottet finansieras inte investeringarna<br />

helt med driftöverskott (resultat<br />

justerat med avskrivningar mm).<br />

Förvaltningsövergripande mål<br />

1. Kommunens befolkning ska överstiga<br />

8 000 invånare.<br />

Målet är inte uppfyllt. Befolkningen har<br />

<strong>2008</strong> minskat med ytterligare 97 invånare<br />

till 7 852. Flyttningsnettot var –38<br />

invånare.<br />

2. Sjukfrånvaron i <strong>kommun</strong>en ska maximalt<br />

uppgå till 5,5 %. Ingen förvaltning<br />

ska ha högre sjukfrånvaro än<br />

6,5 %.<br />

Målet har uppnåtts. För <strong>2008</strong> redovisar<br />

<strong>kommun</strong>en en sjukfrånvaro på låga<br />

4,4 % (4,81 %). Den högsta sjukfrånvaron<br />

i någon förvaltning är 4,61 %.<br />

3. De nationella miljömålen ska genomsyra<br />

förvaltningarnas verksamheter.<br />

Nya miljöklassade bilar anskaffas. Inköp<br />

sker av ekologisk mjölk och kaffe mm.<br />

Övergång till elektroniskt utskick av kallelser/handlingar<br />

och e-lönebesked är<br />

delar för att bidra till miljömålen.<br />

4. Samtliga förvaltningar ska hålla sina<br />

budgetar.<br />

Målet har inte uppnåtts. Barn- och utbildningsförvaltningen<br />

och socialförvaltningen<br />

redovisar stora underskott. Övriga<br />

håller sina budgetar och redovisar<br />

överskott.<br />

Nettokostnader och<br />

skatteintäkter<br />

Skatteintäkterna inkl skatteutjämning är<br />

<strong>kommun</strong>ens största inkomstkälla. Skatteintäkterna<br />

och skatteutjämning inkl<br />

LSS-utjämning och fastighetsavgift har<br />

ökat med endast 2,15 %, mot fjolårets<br />

också låga 2,8 %. Förutom nedrevideringar<br />

av skatteunderlagsprognoserna<br />

bidrar också årlig reducering av införandebidraget<br />

och minskad befolkning till<br />

den låga ökningen.


Förvaltningsberättelse <strong>2008</strong><br />

Ekonomisk översikt och analys<br />

Relativa utvecklingen av nettokostnader<br />

och skatteintäkter 2004 – <strong>2008</strong><br />

116<br />

114<br />

112<br />

110<br />

108<br />

106<br />

104<br />

102<br />

100<br />

Nettokostnad<br />

Skatteintäkter<br />

98<br />

2004 2005 2006 2007 <strong>2008</strong><br />

Nettokostnaderna har <strong>2008</strong> procentuellt<br />

ökat kraftigt mer än skatteintäkterna.<br />

Detta är en utveckling som måste brytas.<br />

Nettokostnadernas andel av skatteintäkterna<br />

2004 – <strong>2008</strong><br />

110<br />

105<br />

100<br />

95<br />

90<br />

85<br />

Nettokostn/skatteint %<br />

Nettokostn exkl<br />

avskrivn/skatteint %<br />

80<br />

2004 2005 2006 2007 <strong>2008</strong><br />

Nettokostnadernas andel av skatteintäkterna<br />

visar hur stor del av skatteintäkterna<br />

som går åt till den löpande verksamheten.<br />

Diagrammet visar nettokostnadens<br />

andel av skatteintäkterna, dels utan<br />

och dels med avskrivningar.<br />

År <strong>2008</strong> användes 96,3 % (94,1) av skatteintäkterna<br />

för att täcka verksamhetskostnaderna.<br />

De totala nettokostnaderna,<br />

inkl avskrivningar, utgjorde 100,7 %<br />

(98,6) av skatteintäkterna.<br />

Ekonomisk ställning<br />

Kommunens eget kapital har minskat<br />

och uppgår den sista december <strong>2008</strong> till<br />

120 472 kkr (125 597), vilket innebär en<br />

soliditet på 39,1 % (38,8 %). Soliditeten<br />

hålls uppe genom den minskade låneskulden.<br />

Soliditeten är det viktigaste måttet på<br />

<strong>kommun</strong>ens ekonomiska styrka på lång<br />

sikt. Den visar hur stor andel av de totala<br />

tillgångarna <strong>kommun</strong>en äger, dvs det<br />

egna kapitalet i förhållande till tillgångarna.<br />

De faktorer som påverkar soliditeten<br />

är resultatutvecklingen, tillgångarnas och<br />

låneskuldens förändring.<br />

Soliditet 2004 – <strong>2008</strong><br />

50<br />

45<br />

40<br />

35<br />

30<br />

25<br />

20<br />

15<br />

10<br />

5<br />

0<br />

2004 2005 2006 2007 <strong>2008</strong><br />

De <strong>kommun</strong>ala bolagen har en soliditet<br />

på 3 %. I 2004 års beslut om nedskrivningen<br />

av Centrumhusets fastigheter har<br />

<strong>kommun</strong>fullmäktige uttalat målet att<br />

uppnå en soliditet på 15 % för bolaget.<br />

Genom den låga omslutningen i bolagen<br />

i förhållande till <strong>kommun</strong>en förändras ej<br />

koncernens soliditet jämfört med <strong>kommun</strong>ens.<br />

Det viktiga är inte nivån, utan att följa<br />

den enskilda <strong>kommun</strong>ens utveckling<br />

över tiden.<br />

3


4<br />

Förvaltningsberättelse <strong>2008</strong><br />

Ekonomisk översikt och analys<br />

Investeringar<br />

Årets nettoinvesteringar uppgår till<br />

14 158 kkr (12 266). Det innebär en kontinuerlig<br />

höjning under de sista åren.<br />

De största investeringarna ligger inom<br />

vatten och avlopp, reningsverk. Se vidare<br />

investeringsredovisningen.<br />

I <strong>kommun</strong>ens målsättning att skapa en<br />

ekonomi i balans ingår att självfinansiera<br />

investeringarna. Årets investeringar har i<br />

och för sig finansierats utan nyupplåning,<br />

men ej enligt målsättningen med driftöverskott<br />

(resultat justerat med avskrivningar).<br />

Nettoinvesteringar 2004 - <strong>2008</strong><br />

16000<br />

14000<br />

12000<br />

10000<br />

8000<br />

6000<br />

4000<br />

2000<br />

0<br />

2004 2005 2006 2007 <strong>2008</strong><br />

Finansiering<br />

Kommunens låneskuld har minskat med<br />

hela 12,9 milj kr till 86,1 milj kr (99,0).<br />

Nettolåneskulden (utlåning till de <strong>kommun</strong>ala<br />

bolagen avräknad) minskar även<br />

och är 50,1 milj kr (63,9).<br />

Kommunen hanterar Centrumhusets och<br />

Vetabs låneskulder genom att ta upp lån<br />

i eget namn och vidareutlåna till bolagen,<br />

detta för att bättre kunna hantera ränteriskerna<br />

på den totala låneskulden oavsett<br />

vad lånen används till. Det ger en<br />

lägre total lånekostnad och ränterisk för<br />

<strong>kommun</strong>koncernen som helhet. I låneskulden<br />

ingår förmedlade lån till Centrumhuset<br />

och Vetab motsvarande<br />

långfristiga fordringar på bolagen med<br />

36,0 milj kr (35,1).<br />

Låneskuld 2004 – <strong>2008</strong><br />

140000<br />

120000<br />

100000<br />

80000<br />

60000<br />

40000<br />

20000<br />

0<br />

2004 2005 2006 2007 <strong>2008</strong><br />

Finansnetto 2004 - <strong>2008</strong><br />

6000<br />

5000<br />

4000<br />

3000<br />

2000<br />

1000<br />

0<br />

-1000<br />

-2000<br />

-3000<br />

-4000<br />

Låneskuld<br />

2004 2005 2006 2007 <strong>2008</strong><br />

Fin netto Fin kostn Fin int<br />

Kommunens finansnetto är negativt 2,7<br />

milj kr, dvs räntekostnaderna överstiger<br />

ränteintäkterna. Det är ungefär i samma<br />

nivå som de senaste fem åren. Under<br />

året har räntenivån stigit kraftigt. Ungefär<br />

hälften av låneskulden är placerad med<br />

korta räntebindningstider, men genom<br />

sänkt låneskuld har finansnettot kunnat<br />

hållas nere. Efter årsskiftet har också<br />

räntenivån kraftigt gått ner.<br />

Ränteintäkterna består till största delen<br />

av räntor på medelsplacering samt räntor<br />

från <strong>kommun</strong>ens företag på de utlämnade<br />

lånen. 58 % (56 %) av ränteintäkterna<br />

är räntor från koncernföretagen.


Förvaltningsberättelse <strong>2008</strong><br />

Ekonomisk översikt och analys<br />

Pensionsförvaltning<br />

Kommunen har ingen pensionsförvaltning,<br />

utan medlen tillskapas i respektive<br />

års resultaträkning och några särskilda<br />

medel har hittills inte byggts upp.<br />

Kommunfullmäktige har beslutat att<br />

<strong>kommun</strong>en skall hantera och tillskapa<br />

medel för pensionsreserver i egen balansräkning,<br />

när det är ekonomiskt möjligt.<br />

Pensionsförpliktelser (kkr) <strong>2008</strong> 2007<br />

Avsättningar (inkl löneskatt) för<br />

pensioner och liknande förplikt 23 811 22 687<br />

Ansvarsförbindelser (inkl<br />

löneskatt) 189 836 188 475<br />

Totala pensionsförpliktelser 213 647 211 162<br />

Årets pensionskostnader 17 016 16 800<br />

Budgetavvikelse<br />

Förvaltningarnas avvikelse mot budget<br />

(före finansiering) är minus 3 688 kkr<br />

(-5 046).<br />

Stora negativa budgetavvikelsen redovisas<br />

av barn- och utbildningsförvaltningen<br />

och socialförvaltningen. Barn- och utbildningsförvaltningens<br />

underskott hänför<br />

sig främst till gymnasieskolan och<br />

socialförvaltningens till individ- och familjeomsorgen.<br />

Budgetavvikelse per förvaltning:<br />

Kommunledningskontoret + 1 937 kkr<br />

Tekniska förvaltningen + 1 585 kkr<br />

Barn- och utbildningsförv - 3 865 kkr<br />

Socialförvaltningen - 3 355 kkr<br />

Politiska organen + 10 kkr<br />

Se vidare respektive förvaltnings verksamhetsberättelse.<br />

Finansieringen redovisar till skillnad från<br />

tidigare år ett stort underskott, 2,6 miljoner<br />

kr, genom skatteintäkter och skatteutjämning<br />

3,3 milj kr lägre än budget och<br />

personalförsäkring och pensioner med<br />

0,8 milj kr. Räntenetto lämnar överskott<br />

med 0,9 milj kr. Därutöver redovisas ej<br />

budgeterade exploateringsresultat och<br />

reavinst på 1,5 milj kr samt kostnad för<br />

Östgötatrafikens tågleasing, 1,0 milj kr.<br />

Budgetavvikelse 2004 – <strong>2008</strong><br />

1000<br />

0<br />

-1000<br />

-2000<br />

-3000<br />

-4000<br />

-5000<br />

-6000<br />

-7000<br />

Verksamheterna<br />

Totalt<br />

2004 2005 2006 2007 <strong>2008</strong><br />

Budgetuppföljningen vid delårsrapporten<br />

visade för verksamheterna totalt ett betydligt<br />

större underskott än vad som nu<br />

redovisas. Det beror till största delen på<br />

att möjliga överskott hölls nere i prognoserna,<br />

men även återhållsamhet under<br />

hösten för att om möjligt minimera underskotten.<br />

Finansieringen bedömdes ge ett bättre<br />

resultat än vad det blev, dels har skatteprognoserna<br />

ytterligare sänkts, men<br />

även gjordes bedömningen att helheten<br />

för <strong>kommun</strong>ens resultat blev för negativ<br />

med förvaltningarnas prognoser, varför<br />

detta justerades inom finansförvaltningen.<br />

Helheten, resultatprognosen i augusti<br />

stämmer väl överens med den nu lämnade<br />

årsredovisningen.<br />

5


6<br />

Förvaltningsberättelse <strong>2008</strong><br />

Ekonomisk översikt och analys<br />

Förvaltn Uppföljn Årsredov Diff<br />

KLK +554 +1 937 +1 383<br />

TF -100 +1 585 +1 685<br />

BUF -4 207 -3 865 +342<br />

SOF -5 063 -3 355 +1 708<br />

Pol 0 +10 +10<br />

(milj kr)<br />

Finans +710 -3 092 -3 802<br />

Reavinst mm +1 500 +1 470 -30<br />

Östg.trafiken 0 -1 000 -1 000<br />

Årets resultat -5 755 -5 125 +630<br />

FEM ÅR I SAMMANDRAG, SNABBFAKTA<br />

<strong>2008</strong> 2007 2006 2005 2004<br />

Årets resultat -5,1 1,7 1,5 4,6 -43,6<br />

Resultat före extraordinära poster -5,1 1,7 1,5 4,6 -4,1<br />

Resultat enligt balanskravsutredning -5,5 0,5 1,5 4,3 -4,1<br />

Budgetavvikelse totalt -6,3 0,1 0 0,7 -4,1<br />

Budgetavvikelse förvaltningarna -3,7 -5,0 -3,3 -3,9 -3,6<br />

Finansnetto -2,7 -2,7 -2,9 -2,9 -2,7<br />

Nettoinvesteringar 14,2 12,3 10,6 12,4 11,7<br />

Låneskuld 86,1 99,0 117,5 120,6 120,6<br />

Nyckeltal (procent)<br />

Verksamhetens nettokostnader/<br />

skatteintäkter och statsbidrag 101% 99% 99% 98% 100%<br />

Balanslikviditet 56% 78% 95% 80% 64%<br />

Soliditet 39% 39% 38% 38% 38%<br />

(antal invånare)<br />

Befolkning 31/12 7 852 7 949 8 038 8 122 8 159<br />

Flyttningsnetto -38 -43 -44 9 4<br />

Födelsenetto -57 -46 -38 -46 -40


Förvaltningsberättelse <strong>2008</strong><br />

Personalredovisning<br />

Antal anställda och personalkostnader<br />

Kommunen hade i december <strong>2008</strong> 87<br />

anställda inom tekniska förvaltningen,<br />

225 inom barn- och utbildningsförvaltningen,<br />

287 inom socialförvaltningen<br />

samt 56 inom <strong>kommun</strong>ledningskontoret.<br />

Totalt 655 st.<br />

Personalkostnaderna för <strong>kommun</strong>en<br />

ökade med 1,5 procent (3,7 miljoner<br />

kronor) mellan år 2007 och <strong>2008</strong>. I diagrammet<br />

syns de totala kostnaderna för<br />

arbetskraft uppdelad på förvaltning för<br />

åren 2006 till <strong>2008</strong>. Beloppen är i tkr.<br />

120 000,0<br />

100 000,0<br />

80 000,0<br />

60 000,0<br />

40 000,0<br />

20 000,0<br />

0,0<br />

2006<br />

2007<br />

<strong>2008</strong><br />

KLK Tekn. Förv Barn- och<br />

utbildn<br />

Soc.förv<br />

De direkta sjuklönekostnaderna ökade<br />

med 455 tkr jämfört med 2007.<br />

Redovisning sjukfrånvaro<br />

Den totala sjukfrånvaron var för perioden<br />

4,40 procent av den sammanlagda ordinarie<br />

arbetstiden vilket är en sänkning<br />

med 0,41 procentenheter jämfört med<br />

2007. Sänkningen gör att <strong>kommun</strong>en<br />

med god marginal klarar de mål som<br />

satts upp i budgeten. Andelen långtidssjukskrivna<br />

(över 60 dagar) uppgick till<br />

45,89 procent av den totala sjukfrånvaron,<br />

vilket är en minskning med 3,66<br />

procentenheter jämfört med 2007.<br />

Sjukfrånvaron var för kvinnor 4,49 procent<br />

och för män 4,11 procent. Sjukfrånvaron<br />

per ålder såg ut enligt följande:<br />

29 år eller yngre 1,72 %<br />

30-49 år 3,57 %<br />

50 år eller äldre 5,25 %<br />

Sjukfrånvaron på förvaltningsnivå såg ut<br />

enligt följande:<br />

Socialförvaltningen 4,61 %<br />

Barn- och Utbildningsförv. 4,18 %<br />

Tekniska förvaltningen 4,36 %<br />

Kommunledningskontoret 4,39 %<br />

Den totala sjukfrånvaron har minskat till<br />

en mycket låg nivå vilket är positivt.<br />

Arbetet med hälsoprofiler via företagshälsovården<br />

har under <strong>2008</strong> endast omfattat<br />

viss nyanställd personal. Ny satsning<br />

kring hälsoprofiler kommer att göras<br />

under 2009. Antalet medarbetare som<br />

regelbundet tränar i Sensias lokaler har<br />

ökat under året. Flera medarbetare har<br />

också fått hjälp och stöd kring överviktsproblematik.<br />

Ett aktivt arbete för att få<br />

personal att sluta röka har inletts i samarbete<br />

med Sensia.<br />

Heltid- och deltidsanställda<br />

Sysselsättningsgraden hos den tillsvidareanställda<br />

personalen skiljer sig mellan<br />

kvinnor och män. Den stora andelen<br />

kvinnor som arbetar deltid har sin arbetsplats<br />

inom vården. Bland männen<br />

arbetar 86 % heltid och bland kvinnorna<br />

53,1%. Inom äldre- och handikappomsorgen<br />

införs med start i februari månad<br />

2009 en arbetstidsmodell där personalen<br />

ges möjlighet att önska sysselsättningsgrad.<br />

Detta kommer att leda till en ökning<br />

av sysselsättningsgraden och då<br />

främst inom gruppen kvinnor.<br />

7


8<br />

Förvaltningsberättelse <strong>2008</strong><br />

Personalredovisning<br />

Ålders- och könsfördelning<br />

Av <strong>kommun</strong>ens tillsvidareanställda personal<br />

är 81 % kvinnor och 19 % män.<br />

Medelåldern är 49 år. Den höga medelåldern<br />

medför att <strong>kommun</strong>en (precis<br />

som landets övriga <strong>kommun</strong>er) kommer<br />

att ställas inför stora pensionsavgångar<br />

framöver. 223 medarbetare kommer under<br />

perioden 2009-2018 att uppnå åldern<br />

65 år. Det är därför viktigt med en god<br />

framförhållning för att klara framtida rekryteringsbehov.<br />

En viktig del av detta<br />

arbete handlar om att ge möjlighet till<br />

önskad sysselsättningsgrad vid nyanställningar.<br />

Införandet av arbetstidmodellen<br />

inom äldre- och handikappomsorgen<br />

är del i detta arbete.<br />

Arbetsmiljö<br />

Under året har en arbetsmiljöpolicy samt<br />

riktlinjer för det systematiska arbetsmiljöarbetet<br />

tagits fram. Medarbetarna har<br />

under året också getts möjlighet att besvara<br />

en personalenkät. 465 (av 701)<br />

medarbetare svarade på enkäten. Av<br />

dessa uppgav 97,4 % att de trivs med<br />

sina arbetsuppgifter och 96,2 % att de<br />

trivs på arbetet. Stress och hög arbetsbelastning<br />

är delar som många upplever<br />

negativt. Dessa frågor måste samtliga<br />

chefer analysera och arbeta vidare med.<br />

Arbetsmiljöverket genomför under slutet<br />

av <strong>2008</strong> och början av 2009 en <strong>kommun</strong>tillsyn.<br />

Man besöker verksamheter inom<br />

samtliga förvaltningar.


Förvaltningsberättelse <strong>2008</strong><br />

Verksamhetsöversikt<br />

Förvaltningsberättelsens verksamhetsöversikt<br />

är ett urval ur förvaltningarnas<br />

redogörelser för verksamhetsåret <strong>2008</strong>.<br />

Det är tillsammans med den ekonomiska<br />

analysens budgetutfallsdel en sammanfattning<br />

av verksamhetsåret <strong>2008</strong>.<br />

Befolkning<br />

Befolkningen i <strong>kommun</strong>en minskade<br />

även under <strong>2008</strong> och uppgick vid årsskiftet<br />

till 7 852 invånare. Flyttningsnettot är<br />

-38 och ett födelseunderskott redovisas<br />

med -57. Kommunens åldersstruktur har<br />

en kraftig övervikt mot medelålders och<br />

äldre.<br />

Kommunen har en mycket negativ befolkningsutveckling<br />

med en minskning<br />

med 686 invånare de senaste 10 åren.<br />

Flyttningsnettot samma period är -202<br />

och födelseunderskottet -476. Att märka<br />

är dock att av flyttningsunderskottet hänför<br />

sig hälften till året 1999. Åren 2002 till<br />

2005 hade <strong>kommun</strong>en ett positivt flyttningsnetto,<br />

medan de tre senaste åren<br />

ligger på minus 125 personer.<br />

Det är av vital betydelse att befolkningsminskningen<br />

bromsas genom att skapa<br />

förutsättningar för ökad inflyttning.<br />

Året som gått<br />

Personal och organisation<br />

Den totala sjukfrånvaron var <strong>2008</strong> 4,4<br />

(4,81) procent av den sammanlagda ordinarie<br />

arbetstiden vilket är en fortsatt<br />

sänkning jämfört med tidigare år. Sänkningen<br />

gör att <strong>kommun</strong>en med god marginal<br />

klarar de mål som satts upp i budgeten.<br />

Under året slutfördes arbetet med den<br />

arbetsvärdering som ligger till grund för<br />

<strong>kommun</strong>ens lönekartläggning. Lönekartläggningen<br />

uppvisade att <strong>kommun</strong>en till<br />

största delen lönesätter medarbetarna<br />

på ett jämställt sätt. För de få grupper<br />

där en osaklig löneskillnad kan uppvisas<br />

har en handlingsplan tagits fram.<br />

Kommunens tillsvidareanställda personal<br />

har under året getts möjlighet att svara<br />

på en personalenkät. 465 av <strong>kommun</strong>ens<br />

701 anställda svarade på enkäten.<br />

97,4 % av de svarande uppger att de<br />

trivs med sina arbetsuppgifter.<br />

Samhällsutvecklingen<br />

Arbetet med <strong>kommun</strong>ens två stora miljöprojekt<br />

i Valdemarsviken och Gusum har<br />

fortgått.<br />

Prioriterade arbetsinsatser under året<br />

har varit att vidta åtgärder och fortsätta<br />

utreda vilka lämpliga åtgärder som måste<br />

vidtas i syfte att eliminera skadeverkningar<br />

vid skyfall och höga vattennivåer i<br />

Valdemarsviken. En ansökan till räddningsverket<br />

har lämnats in, vilken kan ge<br />

oss möjlighet att öka takten i detta arbete<br />

framöver.<br />

Påtryckning hos Vägverket har resulterat<br />

i att finansieringsmöjligheter för den<br />

planskilda korsningen vid Mossebo har<br />

skapats. Kommunen kommer att medfinansiera<br />

projektet enligt tidigare träffad<br />

överenskommelse och byggandet beräknas<br />

starta under våren 2009.<br />

Projektering för utbyggnad av GC väg<br />

har utförts på Skyttevägen och Idrottsvägen.<br />

Projekteringsarbeten för exploatering<br />

av Liljekonvaljekullen i egen regi är<br />

klara. Upprättande av AF-handlingar för<br />

exploateringsområde Borg har påbörjats.<br />

Utbildning och omsorg<br />

Grundskolan har i snitt under året omfattat<br />

757 elever inom spannet förskole-<br />

9


10<br />

Förvaltningsberättelse <strong>2008</strong><br />

Verksamhetsöversikt<br />

klass till och med år 9. Elevantalet minskade<br />

mellan de två terminerna under<br />

<strong>2008</strong> med ett 50-tal elever. Den minskningen<br />

ligger i linje med framtagna prognoser;<br />

det vill säga en minskning mellan<br />

läsår motsvarande två klasser. Detta<br />

scenario ser ut att hålla i sig flera år<br />

framöver, vilket kommer att kräva stor<br />

flexibilitet hos våra skolor.<br />

Skolorganisationen i centralorten förändras<br />

därför och kommer från hösten 2009 i<br />

stora drag att se ut enligt följande: Loviseberg<br />

blir en förskoleenhet för barn 1-4<br />

år. Här kommer även att finnas ett fritidshem<br />

för 10-12 åringar. Sörby blir en<br />

grundskola för år 1-3 inklusive förskoleklass,<br />

fritidshem för barn i åldrarna 6-9 år<br />

samt en renodlad förskoleverksamhet för<br />

5 åringar. Vammarskolan blir en 4-9 skola,<br />

där mellanstadieeleverna kommer att<br />

placeras i annexet med egen entré och<br />

egen skolgård. Fritidshemsbarn 10-12 år<br />

får sin tillhörighet på fritidshemmet Loviseberg.<br />

Gymnasieskolan har under de senaste<br />

åren varit tvungen att effektivisera och<br />

samordna resurser på grund av minskad<br />

elevtillströmning. Till exempel kan nämnas<br />

samläsning mellan gymnasieskolan<br />

och vuxenutbildningen. Trots en del vidtagna<br />

åtgärder har verksamheten gått<br />

med rejält underskott. En konsekvens av<br />

allt detta är att friskvårdsprogrammet helt<br />

lägger ned sin utbildning fr o m hösten<br />

2009.<br />

Alla inom Äldre- och Handikappomsorgen<br />

ska erbjudas önskad arbetstid<br />

fr.o.m. 2009. Tillskapandet av denna<br />

arbetstidsmodellen är en mycket viktigt<br />

åtgärd för att kunna konkurrera om arbetskraften<br />

framöver, när de stora pensionsavgångarna<br />

kommer. Projektet har<br />

fortlöpt under hela <strong>2008</strong> och tidsplaneringen<br />

att införa arbetstidsmodellen inom<br />

Äldreomsorgen i februari 2009 och Han-<br />

dikappomsorgen i mitten av mars månad,<br />

håller.<br />

Äldreomsorgen har haft tomplatser både<br />

inom särskilt boende och på korttidsenheten<br />

under flera år, så även under<br />

<strong>2008</strong>. Det har varierat från en till sex-sju<br />

tomplatser. Socialförvaltningen sålde<br />

korttidsplatser till Söderköpings <strong>kommun</strong><br />

fram till september månad.<br />

I december månad beslutades att ytterligare<br />

minskning ska ske när det gäller<br />

platser inom särskilt boende. En enhet<br />

på Ringgården, Eken, ska stängas och<br />

antalet platser i boendet minskas med<br />

elva. Minskningen ska ske när en lägenhet<br />

blir tom, vilket innebär att hela besparingen<br />

med stor sannolikhet inte<br />

kommer att vara genomförd förrän till<br />

hösten 2009. Vid årsskiftet var fyra lägenheter<br />

tomma.<br />

Under året har diskussioner förts mellan<br />

Individ- och Familjeomsorgen, skolans<br />

resursteam och rektorer kring att samordna<br />

resurserna på ett bättre sätt. Diskussionerna<br />

har utmynnat i ett förslag<br />

om gemensam organisation när det gäller<br />

delar av IFO, skolan och fritidsverksamheten.<br />

Under året har drygt 30 personer tagits<br />

emot inom flyktingmottagandet. Flyktingenheten<br />

tog under våren initiativ till att<br />

erbjuda personer i Stockholm att flytta till<br />

Valdemarsvik, så kallad vidareflyttning.<br />

Initiativet har fallit mycket väl ut; under<br />

sommaren flyttade ett tiotal personer till<br />

<strong>kommun</strong>en.


Förvaltningsberättelse <strong>2008</strong><br />

Verksamhetsöversikt<br />

Framtida utveckling<br />

I budgeten har följande övergripande<br />

ekonomiska målsättning antagits:<br />

”Kommunens resurser får inte förbrukas<br />

över tiden. Kommunens årliga resultat<br />

ska möjliggöra att alla <strong>kommun</strong>invånare<br />

även i framtiden kan tillförsäkras en bibehållen<br />

hög standard på anläggningar,<br />

service och verksamhet.”<br />

Detta bryts sedan ner till ett antal finansiella<br />

mål som innebär att årets resultat<br />

långsiktigt varje år ska uppgå till 1,5 %<br />

av skatteintäkter och skatteutjämning.<br />

Kommunens verksamheter och ekonomi<br />

står inte i motsatsställning till varandra.<br />

Tvärtom är både en kortsiktigt och långsiktigt<br />

god ekonomisk hushållning en<br />

förutsättning för att fortsatt kunna bedriva<br />

en kvalitativt bra verksamhet.<br />

På grund av den fördjupade lågkonjunkturen<br />

har inte de ekonomiska målen<br />

kunnat följas, tvärtom går <strong>kommun</strong>en<br />

mot stora underskott om inte åtgärder<br />

vidtas. Kommunalskatten höjdes till<br />

2009, men trots detta är inte <strong>kommun</strong>ens<br />

ekonomi i balans. Kommunstyrelsen<br />

kommer under året att vidta åtgärder<br />

för att komma tillrätta med underskotten.<br />

Kommunens övergripande vision är att<br />

Valdemarsvik ska vara en <strong>kommun</strong> där<br />

företag och människor fortsättningsvis<br />

väljer att verka och bo. Dessutom ska<br />

fler välja Valdemarsvik som boende- och<br />

etablerings<strong>kommun</strong>.<br />

11<br />

Naturens krafter, både vind och vatten<br />

har senaste åren gjort sig påmind.<br />

Detta kommer i hög grad prägla var insatser<br />

skall läggas ner under de kommande<br />

åren.<br />

Projekt Valdemarsviken och resultatet av<br />

huvudstudien i miljöprojektet Gusum<br />

kommer att bli föremål för stora insatser<br />

från <strong>kommun</strong>ens sida. Åtgärdspaketet<br />

för Valdemarsviken kommer också att<br />

medföra insatser i centrumområdet som<br />

samkörs med åtgärderna i Valdemarsviken.<br />

Framtagande av aktuell översiktsplan<br />

måste prioriteras.<br />

Konkurrensen om eleverna till alla gymnasieprogrammet<br />

från såväl <strong>kommun</strong>ala<br />

som friskolor ökar kontinuerligt, samtidigt<br />

som elevkullarna också börjar minska.<br />

Här måste ställningstagande komma<br />

under 2009 om <strong>Valdemarsviks</strong> eget<br />

gymnasium.<br />

Samverkan mellan <strong>kommun</strong>en och olika<br />

externa parter, och framförallt de närliggande<br />

<strong>kommun</strong>erna, blir allt viktigare för<br />

att kunna upprätthålla servicen i <strong>kommun</strong>en.<br />

Starten av det gemensamma<br />

försäkringsbolaget i Småkoms regi är ett<br />

bra exempel på det.<br />

Sammantaget finns krav på stora omställningar<br />

och anpassningar i den <strong>kommun</strong>ala<br />

verksamheten samtidigt som<br />

ökande ekonomiskt utrymme inte kan<br />

påräknas för den <strong>kommun</strong>ala sektorn.


12<br />

RESULTATRÄKNING<br />

Belopp i tkr Not <strong>2008</strong> 2007<br />

Verksamhetens intäkter not 1 86 559 93 554<br />

Verksamhetens kostnader not 2 -409 761 -404 119<br />

Jämförelsestörande poster not 3 56 1 255<br />

Avskrivningar not 4 -14 988 -14 808<br />

Verksamhetens nettokostnader -338 133 -324 118<br />

Skatteintäkter not 5 255 476 244 095<br />

Skatteutjämning not 6 80 213 84 516<br />

Finansiella intäkter not 7 2 413 2 002<br />

Finansiella kostnader not 8 -5 094 -4 750<br />

Resultat efter finansiella poster -5 125 1 744<br />

Årets resultat not 9 -5 125 1 744<br />

KASSAFLÖDESANALYS<br />

Belopp i tkr Not <strong>2008</strong> 2007<br />

I Den löpande verksamheten<br />

Årets resultat -5 125 1 744<br />

Justering för ej rörelsekapitalpåverkande poster<br />

- Avskrivningar 14 988 14 808<br />

- Avsättning pensioner 1 123 1 998<br />

- Avsättning deponi 1 000 1 100<br />

- Avsättning översvämningsskador 226 -1 000<br />

- Avsättning Östgötatrafiken 1 000 0<br />

- Realisationsvinster -414 -1 255<br />

Justering för rörelsekapitalets förändring not 10 4 197 8 984<br />

I Kassaflöde från löpande verksamhet 16 995 26 379<br />

II Investeringar i anläggningstillgångar<br />

Investering i materiella anläggningstillgångar not 11 -14 158 -12 266<br />

Försäljning av materiella anläggningstillgångar 671 2 226<br />

Omklassificering till omsättningstillgång 372 780<br />

Investering i finansiella anläggningstillgångar -2 000 -121<br />

II Kassaflöde Investeringar -15 115 -9 381<br />

III Finansiering<br />

Utlåning<br />

Utlåning/Ökning långfristiga fordringar -600 -1 900<br />

Upplåning<br />

Amortering -12 900 -18 500<br />

III Kassaflöde Finansiering -13 500 -20 400<br />

Förändring av likvida medel -11 620 -3 402


BALANSRÄKNING<br />

Belopp i tkr <strong>2008</strong>-12-31 2007-12-31<br />

TILLGÅNGAR<br />

Anläggningstillgångar<br />

Materiella anläggningstillgångar not 12<br />

Mark, byggnader och tekniska anläggningar 209 294 214 016<br />

Maskiner och inventarier 11 307 12 009<br />

Pågående nyanläggningar 9 296 5 331<br />

Finansiella anläggningstillgångar<br />

Långfristiga fordringar not 13 35 700 35 100<br />

Värdepapper och andelar not 14 3 441 1 441<br />

Summa anläggningstillgångar 269 038 267 896<br />

Omsättningstillgångar<br />

Förråd 247 307<br />

Exploateringsfastigheter not 15 1 529 932<br />

Kortfristiga fordringar not 16 26 960 32 820<br />

Kassa och bank 10 206 21 826<br />

Summa omsättningstillgångar 38 942 55 885<br />

SUMMA TILLGÅNGAR 307 980 323 782<br />

EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER<br />

Eget kapital not 17<br />

Eget kapital 120 472 125 597<br />

därav årets resultat -5 125 1 744<br />

Summa eget kapital 120 472 125 597<br />

Avsättningar not 18<br />

Avsättningar för pensioner 23 810 22 687<br />

Avsättning återställande av deponi 4 000 3 000<br />

Avsättning översvämningsskador 2 426 2 200<br />

Avsättning Östgötatrafiken 1 000 0<br />

Summa avsättningar 31 236 27 887<br />

Skulder<br />

Långfristiga skulder 86 100 99 000<br />

Kortfristiga skulder not 19 70 172 71 298<br />

Summa skulder 156 272 170 298<br />

SUMMA EGET KAP, AVSÄTTN OCH SKULDER 307 980 323 782<br />

ANSVARS- OCH BORGENSFÖRBINDELSER<br />

Pensionsförmåner intjänade före 1998 not 20 189 836 188 475<br />

Borgensåtaganden not 21 1 668 2 179<br />

13


14<br />

BOKSLUTSKOMMENTARER -<br />

NOTER<br />

Noter till resultaträkningen<br />

Not 1 Verksamhetens intäkter<br />

Skatteintäkter och räntor ingår ej.<br />

Belopp i tkr <strong>2008</strong> 2007<br />

Försäljningsmedel 5 813 6 987<br />

Taxor o avgifter 32 731 31 793<br />

Hyror och arrenden 10 022 9 903<br />

Bidrag 27 181 31 958<br />

Fsg av verksamh och entrepr 9 798 11 445<br />

Fsg anltillg, div periodisering 1 014 1 468<br />

86 559 93 554<br />

Not 2 Verksamhetens kostnader<br />

Avser verksamhetens externa kostnader. Skattekostnader,<br />

räntor och avskrivningar ingår ej.<br />

Belopp i tkr <strong>2008</strong> 2007<br />

Inköp,konsulter,bidrag -88 248 -86 108<br />

Arbetskraft -262 319 -256 285<br />

Övr verksamhetskostn. -45 902 -45 294<br />

Resor och div kostnader -13 292 -16 432<br />

-409 761 -404 119<br />

Not 3 Jämförelstörande poster<br />

Belopp i tkr <strong>2008</strong> 2007<br />

Värdering tåg Östgötatrafiken -1 000 0<br />

Exploateringsintäkter 1 056 0<br />

Reavinst sålda anl.tillg 0 1 255<br />

56 1 255<br />

Not 4 Avskrivningar<br />

Belopp i tkr <strong>2008</strong> 2007<br />

Avskrivningar enligt plan 14 988 14 808<br />

14 988 14 808<br />

Not 5 Skatteintäkter<br />

Belopp i tkr <strong>2008</strong> 2007<br />

Egna skatteintäkter 257 943 240 466<br />

Slutavräkning 2006 0 -929<br />

Slutavräkning 2007 -537 4 558<br />

Prel slutavräkning <strong>2008</strong> -1 930 0<br />

255 476 244 095<br />

Not 6 Skatteutjämning<br />

Belopp i tkr <strong>2008</strong> 2007<br />

Inkomstutjämning 74 376 72 761<br />

Kostnadsutjämning -8 056 -4 550<br />

Regleringsbidrag -3 650 7 341<br />

Utjämningsbidrag LSS 4 650 5 547<br />

Komm fastighetsavgift 10 484 0<br />

Införandebidrag 2 409 3 417<br />

80 213 84 516<br />

Not 7 Finansiella intäkter<br />

Belopp i tkr <strong>2008</strong> 2007<br />

Ränteintäkter 948 788<br />

Räntor från koncernföretag 1 401 1 128<br />

Statliga räntebidrag 64 86<br />

2 413 2 002<br />

Not 8 Finansiella kostnader<br />

Belopp i tkr <strong>2008</strong> 2007<br />

Räntor på lån m m -4 319 -4 109<br />

Räntor på pensionsavsättning -775 -641<br />

-5 094 -4 750<br />

Not 9 Årets resultat<br />

Belopp i tkr <strong>2008</strong> 2007<br />

Avstämning mot balanskravet:<br />

Årets resultat -5 125 1 744<br />

Avgår reavinster -414 -1 255<br />

-5 539 489<br />

Noter till finansieringsanalysen<br />

Not 10 Justering för rörelsekapitalets förändr.<br />

Belopp i tkr <strong>2008</strong> 2007<br />

Ökning (-)/minskning (+) av<br />

kortfristiga fordringar +5 860 -4 621<br />

Ökning (+)/minskning (-) av<br />

kortfristiga skulder -1 126 +14 101<br />

Ökning (-)/minskning (+) av<br />

förråd/exploateringsfastigheter -537 -495<br />

4 197 8 984<br />

Not 11 Nettoinvesteringar<br />

Belopp i tkr <strong>2008</strong> 2007<br />

Årets utgifter -18 540 -14 389<br />

Investeringsbidrag 4 382 2 123<br />

-14 158 -12 266<br />

Noter till balansräkningen<br />

Not 12 Materiella anläggningstillgångar<br />

Belopp i tkr <strong>2008</strong> 2007<br />

Markreserv 22 554 22 611<br />

Verksamhetsfastigheter 75 886 78 931<br />

Fastigheter, affärsverksamhet 66 365 65 962<br />

Publika fastigheter 31 434 33 247<br />

Fastigheter, annan verksamhet 13 055 13 265<br />

Inventarier och maskiner 11 307 12 009<br />

Pågående nyanläggningar 9 296 5 331<br />

229 897 231 356<br />

Mark, byggnader, tekn. anläggningar<br />

Årets förändring i tkr <strong>2008</strong> 2007<br />

Ingående värde 214 016 221 309<br />

Omklassificeringar 1 898 -780<br />

Avskrivningar -12 222 -12 050<br />

Anskaffningar 5 859 6 121<br />

Försäljning -257 -584<br />

Utgående värde 209 294 214 016


Inventarier och maskiner<br />

Årets förändring i tkr <strong>2008</strong> 2007<br />

Ingående värde 12 009 13 184<br />

Omklassificeringar 0 0<br />

Avskrivningar -2 766 -2 758<br />

Anskaffningar 2 064 1 970<br />

Försäljning 0 -387<br />

Utgående värde 11 307 12 009<br />

Pågående nyanläggningar<br />

Årets förändring i tkr <strong>2008</strong> 2007<br />

Ingående värde 5 331 1 155<br />

Utgifter under året 6 234 5 331<br />

Omklassificeringar -371 0<br />

Färdigställt under året -1 898 -1 155<br />

Utgående värde 9 296 5 331<br />

Not 13 Långfristiga fordringar<br />

Belopp i tkr <strong>2008</strong> 2007<br />

Vetab 4 700 4 700<br />

Centrumhuset AB 31 000 30 400<br />

35 700 35 100<br />

Not 14 Värdepapper och andelar<br />

Belopp i tkr <strong>2008</strong> 2007<br />

Aktier<br />

Vetab 100 100<br />

Centrumhuset AB 900 900<br />

Östgötatrafiken 60 60<br />

För Småkomm Förs AB 2 000 -<br />

Kommuninvest Ek Förening 253 253<br />

KGF Östergötland 121 121<br />

Övrigt 7 7<br />

3 441 1 441<br />

Andelskapitalet i Kommuninvest ekonomisk<br />

förening avser inbetalt andelskapital. Kommuninvest<br />

ekonomisk förening har därefter beslutat<br />

om insatsemission om sammanlagt 64 tkr för<br />

<strong>Valdemarsviks</strong> <strong>kommun</strong>. Totala andelskapitalet<br />

uppgår därmed till 317 tkr.<br />

Not 15 Exploateringsfastigheter<br />

Belopp i tkr <strong>2008</strong> 2007<br />

Ingående värde 932 437<br />

Omklassificering 371 -302<br />

Överflyttning markreserv 0 780<br />

Utgifter område Fyrtorp 519 68<br />

Utgifter område Borg 0 0<br />

Utgifter område Liljekonvaljen 41 0<br />

Utgifter område Takmossen 0 6<br />

Årets försäljning -334 -57<br />

Utgående värde 1 529 932<br />

Not 16 Kortfristiga fordringar<br />

Belopp i tkr <strong>2008</strong> 2007<br />

Mervärdesskatt 2 325 1 590<br />

Konsumtionsavgifter 4 653 2 096<br />

Barn- och äldreomsorgsavgifter 1 435 3 143<br />

Övr fakturafordringar inkl. hyror 1 128 1 151<br />

Avräkn VETAB 2 235 1 932<br />

Fordran Hem-PC 140 881<br />

Övriga interimsfordringar 11 184 16 498<br />

Övriga fordringar 3 860 5 529<br />

26 960 32 820<br />

Not 17 Eget kapital<br />

Belopp i tkr <strong>2008</strong> 2007<br />

Ing eget kapital 125 597 123 852<br />

Årets resultat -5 125 1 744<br />

Summa eget kapital 120 472 125 597<br />

Belopp i tkr <strong>2008</strong> 2007<br />

Omsättningstillgångar 38 942 55 885<br />

Kortfristiga skulder - 70 172 - 71 298<br />

Rörelsekapital - 31 230 - 15 413<br />

Belopp i tkr <strong>2008</strong> 2007<br />

Anläggningstillgångar 269 038 267 896<br />

Långfr skulder och avsättn - 117 336 - 126 887<br />

Anläggningskapital 151 702 141 009<br />

Not 18 Avsättningar<br />

Pensionsskulden är redovisad enligt blandad<br />

modell. Pensioner intjänade under 1998-1999<br />

samt visstids- och garantipensioner är upptagna<br />

som avsättning.<br />

Belopp i tkr <strong>2008</strong> 2007<br />

Långfristiga avsättningar<br />

Pensioner 19 162 18 258<br />

Löneskatt 4 648 4 429<br />

Återställning Toverumstippen 4 000 3 000<br />

Reserv.översvämningsskador 2 426 2 200<br />

Reserv tågleas.Östgötatrafiken 1 000 0<br />

31 236 27 887<br />

Not 19 Kortfristiga skulder<br />

15<br />

Belopp i tkr <strong>2008</strong> 2007<br />

Preliminärskatt och<br />

arbetsgivaravgifter 8 411 8 782<br />

Pensionsskuld ind del 7 209 7 130<br />

Löneskatt ind del 3 501 3 332<br />

Semesterlöneskuld 18 174 17 464<br />

Mervärdesskatt 656 1 044<br />

Slutavräkn <strong>kommun</strong>alskatt 1 930 0<br />

Övr.leverantörs/interimsskulder 29 975 33 061<br />

Övriga skulder 316 485<br />

70 172 71 298<br />

Not 20 Pensionsförmåner<br />

Belopp i tkr <strong>2008</strong> 2007<br />

Pensionsförmån 152 773 151 678<br />

Löneskatt 37 063 36 797<br />

189 836 188 475<br />

Not 21 Borgensåtagande<br />

Belopp i tkr <strong>2008</strong> 2007<br />

<strong>Valdemarsviks</strong> IF 619 713<br />

Kommunalt förlustansvar<br />

för egnahem 1 049 1 466<br />

1 668 2 179<br />

Kommunen har under 1994 ingått solidarisk<br />

borgen "så som för egen skuld" för Kommuninvest<br />

i Sverige AB. Detta borgensåtagande är i<br />

ett underavtal begränsat till det lånebelopp som<br />

<strong>kommun</strong>en har inom Kommuninvest, vid årsskiftet<br />

75,8 tkr.


16<br />

REDOVISNINGSPRINCIPER<br />

Redovisningen har skett enligt god redovisningssed,<br />

i enlighet med lagen om <strong>kommun</strong>al<br />

redovisning samt av <strong>kommun</strong>fullmäktige fastställt<br />

redovisningsreglemente.<br />

Leverantörsfakturor inkomna efter årsskiftet,<br />

men hänförliga till redovisningsåret har i huvudsak<br />

skuldbokförts och belastat årets redovisning.<br />

Utställda fakturor efter årsskiftet, men hänförliga<br />

till redovisningsåret, har i huvudsak fordringsbokförts<br />

och tillgodogjorts årets redovisning.<br />

Löner och arbetsgivaravgifter: De sociala avgifterna<br />

har redovisats i form av procentuella<br />

personalomkostnadspålägg i samband med<br />

löneredovisningen. Avgifter för december månad<br />

har skuldbokförts. Intjänad semester och<br />

okompenserad övertid har värderats till sitt verkliga<br />

värde och skuldbokförts som kortfristig<br />

skuld.<br />

Kostnads- och intäktsräntor inkluderar upplupna<br />

ej förfallna räntor.<br />

Långfristiga skulder avser lån som upptagits<br />

för att finansiera investeringar. Kommande års<br />

amorteringar klassificeras som kortfristiga skulder.<br />

Som långfristiga skulder har även upptagits<br />

lån som förfaller under 2009 och som avses<br />

konverteras/omsättas.<br />

Pensionsförmåner intjänade under 1998 och<br />

1999 redovisas som en avsättning. Tidigare års<br />

intjänade pensioner redovisas inom linjen. I<br />

pensionsskulden ingår även lärare. Pensionsskulden<br />

redovisas enligt blandad modell.<br />

Anläggningstillgångar är upptagna till anskaffningsvärdet<br />

(utgiften minus eventuella investeringsbidrag)<br />

med avdrag för avskrivningar. Avskrivningar<br />

sker efter tillgångens ekonomiska<br />

livslängd i huvudsak enligt Sveriges Kommuner<br />

och Landstings rekommendationer. From 2005<br />

påbörjas avskrivning av investering när tillgången<br />

tas i bruk.<br />

Omsättningstillgångar: From 2006 redovisas<br />

påbörjade exploateringsområden som omsättningstillgång<br />

i enlighet med gällande lagstiftning<br />

och normering. Omklassificering av markreserv<br />

till omsättningstillgång vid exploatering sker då<br />

detaljplan fastställts och vunnit laga kraft. Beräkning<br />

av anskaffningsvärde och värdering av<br />

omsättningstillgångar har skett i enlighet med<br />

kapitel 6 lagen om <strong>kommun</strong>al redovisning.<br />

Valdemarsvik 2009-<br />

Torvald Karlsson Bertil Lindström<br />

Kommunalråd Kommunchef<br />

Kapitalkostnader har <strong>2008</strong> beräknats enligt<br />

nominell metod med rak avskrivning och nominell<br />

ränta 5,0 %.<br />

Särskilda noteringar: <strong>Valdemarsviks</strong> <strong>kommun</strong>s<br />

samtliga leasingavtal gällande inventarier klassificeras<br />

som operationella, med en avtalstid om<br />

högst tre år.<br />

BEGREPPSFÖRKLARINGAR<br />

Anläggningstillgångar<br />

Tillgångar som är avsedda att ägas under längre<br />

tid.<br />

Avskrivningar<br />

Planmässig nedsättning av anläggningstillgångarnas<br />

värde. Avskrivningar är kostnader<br />

som har uppkommit genom att inventarier och<br />

fastigheter har använts och förslitits under året.<br />

Avsättningar<br />

Skuld som är osäker till belopp eller betalningstidpunkt.<br />

Kortfristiga skulder<br />

Skulder som kan komma att betalas inom ett år<br />

från balansräkningens datum.<br />

Likviditet<br />

Betalningsförmåga på kort sikt. Förhållandet<br />

mellan lätt realiserbara tillgångar och kortfristiga<br />

skulder.<br />

Långfristiga skulder<br />

Skulder som återbetalas på längre tid än ett år.<br />

Nettoinvesteringar<br />

Investeringar efter avdrag för investeringsbidrag.<br />

Nettokostnader<br />

Driftkostnader efter avdrag för driftsbidrag, avgifter<br />

och ersättningar. Finansieras med skattemedel.<br />

Omsättningstillgångar<br />

Tillgångar som relativt snabbt kan omsättas till<br />

likvida medel.<br />

Rörelsekapital<br />

Skillnaden mellan omsättningstillgångar och<br />

kortfristiga skulder. Rörelsekapitalet avspeglar<br />

<strong>kommun</strong>ens finansiella styrka.<br />

Soliditet<br />

Andelen av eget kapital i relation till de totala<br />

tillgångarna. Avspeglar <strong>kommun</strong>ens ekonomis-<br />

ka styrka på lång sikt.


20<br />

DRIFTSREDOVISNING BUDGETUTFALL<br />

Nedan redovisas en sammanfattande budgetavräkning enligt verksamhetsindelning.<br />

För detaljerad analys se förvaltningarnas verksamhetsberättelser<br />

Nettokostnad <strong>2008</strong> och 2007<br />

160 000<br />

140 000<br />

120 000<br />

100 000<br />

80 000<br />

60 000<br />

40 000<br />

20 000<br />

0<br />

Utfall netto och budgetavvikelse <strong>2008</strong> och 2007<br />

Nettokostnader Förändring Budgetavvikelse<br />

VERKSAMHET <strong>2008</strong> 2007 <strong>2008</strong> 2007<br />

Politisk verksamhet 4 803 4 910 -2,2% 14 -359<br />

Infrastruktur och skydd mm 23 595 24 810 -4,9% 2 203 -33<br />

Fritid och kultur 11 436 10 872 5,2% -148 174<br />

Pedagogisk verksamhet 150 908 150 290 0,4% -3 716 -7 571<br />

Vård och omsorg 123 957 115 334 7,5% -4 279 -158<br />

Särskilt riktade insatser 1 153 1 156 -0,3% 907 917<br />

Affärsverksamhet 7 062 4 080 73,1% -338 1 853<br />

Kommungemensam verksamhet 18 585 17 836 4,2% 2 139 1 499<br />

Summa verksamheter 341 498 329 288 3,7% -3 218 -3 677<br />

Finansiering -336 317 -329 791 -3 148 2 486<br />

Jämförelsestörande poster -56 -1 241 56 1 241<br />

Totalt 5 125 -1 744 -6 310 50<br />

Utfall driftsredovisning <strong>2008</strong><br />

VERKSAMHET<br />

Budget<br />

intäkter<br />

Budget<br />

kostn.<br />

Redovisade<br />

intäkter<br />

Redovisade<br />

kostnader<br />

Nettokostnader<br />

Budget<br />

avvikelse<br />

Politisk verksamhet 0 4 816 -90 4 892 4 803 14<br />

Infrastruktur och skydd mm -4 394 30 192 -7 892 31 488 23 595 2 203<br />

Fritid och kultur -2 260 13 548 -2 122 13 558 11 436 -148<br />

Pedagogisk verksamhet -16 418 163 610 -15 250 166 158 150 908 -3 716<br />

Vård och omsorg -22 342 142 020 -25 400 149 357 123 957 -4 279<br />

Särskilt riktade insatser -13 719 15 779 -9 564 10 717 1 153 907<br />

Affärsverksamhet -30 861 37 585 -31 066 38 127 7 062 -338<br />

Kommungemensam verksamhet -445 21 169 -1 436 20 021 18 585 2 139<br />

Summa verksamheter -90 439 428 719 -92 819 434 317 341 498 -3 218<br />

Finansiering -362 045 22 580 -359 775 23 402 -336 373 -3 092<br />

Totalt -452 484 451 299 -452 595 457 719 5 125 -6 310<br />

<strong>2008</strong><br />

2007


INVESTERINGSREDOVISNING<br />

Budget Intäkter Kostnader Nettoinvesteringar Avvikelse budget<br />

VERKSAMHET <strong>2008</strong> <strong>2008</strong> <strong>2008</strong> <strong>2008</strong> 2007 <strong>2008</strong> 2007<br />

Infrastruktur Skydd mm 7 693 -4 382 7 781 3 399 6 000 4 294 -780<br />

Fritid och Kultur 1 200 0 1 738 1 738 838 -538 30<br />

Pedagogisk Verksamhet 1 058 0 450 450 1 260 608 -26<br />

Vård och Omsorg 2 687 0 1 033 1 033 120 1 654 380<br />

Kommungemensamt 2 268 0 953 953 675 1 315 529<br />

Affärsverksamhet 6 686 -4 6 588 6 585 3 374 102 3 591<br />

Summa investeringar 21 593 -4 386 18 544 14 158 12 266 7 435 3 724<br />

Jämförelse av investeringar <strong>2008</strong> och 2007<br />

Affärsverksamhet<br />

Kommungemensamt<br />

Vård och Omsorg<br />

Pedagogisk Verksamhet<br />

Fritid och Kultur<br />

Infrastruktur Skydd mm<br />

Projektområden (Investeringsproj. med nettoredovisning<br />

under 200 tkr särredovisas ej)<br />

0 1 000 2 000 3 000 4 000 5 000 6 000 7 000<br />

Budget Intäkter Kostnader Redovi-<br />

sat netto<br />

Budget<br />

utfall<br />

Reinvesteringar VA-verk 4 216 -4 4 623 4 619 -403<br />

Sanering Valdemarsviken 2 000 -3 579 3 591 12 1 988<br />

Sanering gamla bruksområdet Gusum 0 -804 1 648 844 -844<br />

Gång/cykelväg, parkering Fyrudden 696 0 1 027 1 027 -330<br />

Tak ishallen 800 0 898 898 -98<br />

Förebyggande åtgärder översvämningsskador 500 0 669 669 -169<br />

Maskinplan Räddningstjänst 608 0 639 639 -31<br />

Nyinvesteringar VA-verk 570 0 562 562 8<br />

Skoldatorer 500 0 507 507 -7<br />

Ombyggnad Björken Ringgården 500 0 483 483 17<br />

Arbetsmiljöåtgärder 500 0 405 405 95<br />

Industrifastigheter 400 0 383 383 17<br />

Omb. produktion-mottagningskök Ringgården 1 987 0 378 378 1 610<br />

Småbåtsbryggor 400 0 359 359 41<br />

Omklädningsbarack Grännäs 385 0 341 341 44<br />

Köp av fastigheter och mark 0 0 318 318 -318<br />

Maskinplan Gatukontoret 337 0 245 245 92<br />

Byst Nils Liedholm 100 0 200 200 -100<br />

Övriga investeringar 3529 0 1269 1269 2 259<br />

Ej påbörjade investeringar 3565 0 0 0 3 565<br />

Summa investeringar 21 593 -4 386 18 544 14 158 7 435<br />

2007<br />

<strong>2008</strong><br />

21


22<br />

BESKRIVNING AV ÅRETS BUDGETAVVIKELSER<br />

(Tabellen beskriver avvikelser större än 200 tkr)<br />

Projektområde Budget<br />

<strong>2008</strong><br />

Budget<br />

avvikelse<br />

Tilläggs<br />

budget<br />

2009<br />

Kommentarer till avvikelse<br />

Omb. prod.-mott.kök Ringgården 1 987 1 610 1 610 Efter anbudsutvärdering omfördelades<br />

500 tkr till projektet från Nyinvesteringar<br />

VA. Färdigställs under år 2009.<br />

Exploateringsfastigheter 1 350 1 251 0 VA- och gatukostnader inom påbörjade<br />

exploateringsområden. Fortsatt<br />

utveckling av Borgsområdet under 2009.<br />

Sanering gamla bruksomr. Gusum 0 844 0 Investeringsbidrag på 1 940 tkr erhållet<br />

från Länsstyrelsen i början av 2009.<br />

Reservkraft 800 800 800 Inventeringsarbeten för behovet i<br />

<strong>kommun</strong>en påbörjat och offert inhämtad<br />

för aggregat vattenverket Fallingeberg.<br />

Återvinningscentral 700 700 700 Arbete med att hitta lämplig mark pågår.<br />

Projektering och ansökan miljötillstånd<br />

under 2009, anläggning planerad 2010.<br />

Inventarier mm matproduktion 764 601 601 Fortsatt utbyte av matvagnar och utbyte<br />

av ugnar i centralköket under 2009.<br />

Gemensam IT-utrustning 441 441 0 Ej gjorda investeringar bedöms rymmas<br />

inom befintlig budget 2009 (500 tkr).<br />

Energisparåtgärder 400 300 200 Under <strong>2008</strong> har investering gjorts i nya<br />

portar med bättre isolering till Vammar<br />

industrihus och Kommunförrådet.<br />

Utbyggnad Ekön 300 300 300 Utvecklingsavtal har träffats med ny<br />

arrendator Eköns camping, innebär<br />

finansiering av vissa investeringar via<br />

arrendatorn.<br />

Parkeringsplats Centrumhuset 300 300 300 Parkeringsplatser för Centrumhuset på<br />

<strong>kommun</strong>ens mark vid Storgatan, ej<br />

påbörjat pga resursbrist.<br />

Gång- och cykelväg Idrottsvägen 300 300 300 Ansökan hos Vägverket om bidrag med<br />

150 tkr har beviljats. Resterande medel<br />

tilläggsbudgeteras till 2009.<br />

Nationellt digitalt radiokom.system 300 300 300 Utbyggnad av RAKEL, inga åtgärder<br />

vidtagna under <strong>2008</strong> - tilläggsbudgeteras<br />

till 2009.<br />

Handikappåtgärder 224 224 224 Samverkansprojekt med<br />

handikapprörelsen, åtgärder påbörjas<br />

under 2009.<br />

Köp av fastigheter och mark 0 -318 0 Köp av fastigheter och markområden<br />

enligt särskilda beslut.<br />

Gång/cykelväg, parkering<br />

Fyrudden<br />

696 -330 0 Cykelväg delvis anlagd, asfaltering under<br />

2009. Projektkostnaden högre än<br />

budgeterat, statsbidrag sökt på 800 tkr.<br />

Reinvesteringar VA-verk 4 216 -403 0 Åtgärder ledningsnät Skyttevägen,<br />

Svedjevägen och Tegelhagen. Akut<br />

åtgärdsbehov har medfört överskridande.<br />

Sanering Valdemarsviken 2 000 -1 988 0 Största delen av årets kostnader ligger<br />

inom ramen för det bidrag på 9 mkr som<br />

erhölls från Länsstyrelsen 2007.


SÄRREDOVISNING VA-ENHETEN<br />

RESULTATRÄKNING<br />

Belopp i tkr Not År <strong>2008</strong> År 2007<br />

Verksamhetens intäkter not 1 15 739 15 949<br />

Verksamhetens kostnader not 2 -8 918 -8 951<br />

Avskrivningar -3 836 -3 796<br />

Verksamhetens nettokostnader 2 985 3 202<br />

Finansiella kostnader not 3 -2 827 -2 936<br />

Resultat efter finansiella poster 158 266<br />

Årets resultat 158 266<br />

BALANSRÄKNING<br />

Belopp i tkr <strong>2008</strong>-12-31 2007-12-31<br />

TILLGÅNGAR<br />

Anläggningstillgångar<br />

Materiella anläggningstillgångar not 4 68 627 67 445<br />

Summa anläggningstillgångar 68 627 67 445<br />

Omsättningstillgångar<br />

Förråd 247 307<br />

Kortfristiga fordringar not 5 2 885 1 300<br />

Summa omsättningstillgångar 3 132 1 607<br />

SUMMA TILLGÅNGAR 71 759 69 052<br />

EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER<br />

Eget kapital<br />

Eget kapital not 6 -622 -780<br />

därav årets resultat 158 266<br />

Summa eget kapital -622 -780<br />

Avsättningar<br />

Avsättningar för pensioner not 7 190 188<br />

Summa avsättningar 190 188<br />

Skulder<br />

Långfristiga skulder not 8 68 627 67 445<br />

Kortfristiga skulder 3 564 2 199<br />

Summa skulder 72 191 69 644<br />

SUMMA EGET KAP, AVSÄTTN OCH SKULDER 71 759 69 052<br />

ANSVARS- OCH BORGENSFÖRBINDELSER<br />

Pensionsförmåner intjänade före 1998 1 576 1 564<br />

23


24<br />

BOKSLUTSKOMMENTARER - NOTER<br />

Noter till resultaträkningen<br />

Not 1 Verksamhetens intäkter<br />

Belopp i tkr <strong>2008</strong> 2007<br />

Brukningsavgifter (externa och interna) 14 716 14 640<br />

Anslutningsavgifter 304 253<br />

Driftbidrag 0 300<br />

Övriga externa intäkter 119 164<br />

Övriga interna intäkter 600 592<br />

15 739 15 949<br />

Anslutningsavgifter <strong>2008</strong> har intäktsförts i sin helhet, de har ej bedömts utgöra ett väsentligt belopp.<br />

Not 2 Verksamhetens kostnader<br />

Belopp i tkr <strong>2008</strong> 2007<br />

Personalkostnader 2 374 2 488<br />

Från <strong>kommun</strong>en fördelade gemensamma kostn. 520 540<br />

Övriga verksamhetskostnader 6 024 5 923<br />

8 918 8 951<br />

Kommunens gemensamma kostnader har fördelats utifrån framtagen fördelningsnyckel.<br />

Personalrelaterade gemensamma kostnader är beräknade utifrån VA-enhetens andel av<br />

<strong>kommun</strong>ens personalbemanning. Övriga gemensamma kostnader är beräknade utifrån<br />

VA-enhetens omsättningsandel i förhållande till <strong>kommun</strong>en, alternativt Tekniska förvaltningen.<br />

Kostnaden för telefonväxel/reception och Tekniska förvaltningens ledning/administration,<br />

är beräknad enligt schablon.<br />

Not 3 Finansiella kostnader<br />

Belopp i tkr <strong>2008</strong> 2007<br />

Ränta på långfristiga skulder hos <strong>kommun</strong>en 2 827 2 936<br />

Noter till balansräkningen<br />

Not 4 Materiella anläggningstillgångar<br />

Belopp i tkr <strong>2008</strong> 2007<br />

Ingående värde 67 445 67 345<br />

Årets avskrivningar -3 836 -3 796<br />

Årets inköp 5 018 3 896<br />

Utgående värde 68 627 67 445


Not 5 Kortfristiga fordringar<br />

Belopp i tkr <strong>2008</strong> 2007<br />

Kundfordringar (62% av VA Renhållning) 2 885 1 300<br />

Not 6 Eget kapital<br />

Belopp i tkr <strong>2008</strong> 2007<br />

Ingående eget kapital -780 -1 046<br />

Årets resultat 158 266<br />

Utgående eget kapital -622 -780<br />

Not 7 Avsättning för pensioner<br />

Belopp i tkr <strong>2008</strong> 2007<br />

Pensioner (beräknad enl.schablon 0,83%) 153 151<br />

Löneskatt 37 37<br />

190 188<br />

Not 8 Långfristiga skulder<br />

Belopp i tkr <strong>2008</strong> 2007<br />

Lån till <strong>kommun</strong>en 68 627 67 445<br />

25


26<br />

KOMMUNLEDNINGSKONTORET<br />

FÖRVALTNINGENS RESULTATRÄK-<br />

Redov Budget<br />

NING<br />

<strong>2008</strong> <strong>2008</strong> Redov 2007<br />

Verksamhetens intäkter 2 589 1 185 2 038<br />

Verksamhetens kostnader -25 328 -25 975 -23 234<br />

Verksamhetens nettokostnad -22 739 -24 790 -21 196<br />

Kapitalkostnader -1 314 -1 200 -1 318<br />

Resultat före <strong>kommun</strong>bidrag -24 053 -25 990 -22 514<br />

Kommunbidrag 25 990 24 515<br />

Årets resultat 1 937 2 001<br />

Verksamheter <strong>2008</strong> Kostnader Intäkter Budgetutfall<br />

135 Medlemsavgift (Förbund) 697 -7<br />

136 Vänortsarbete 44 -9<br />

22 Näringslivsbefrämjande åtgärder 1 484 261<br />

225 Skärgårdsstöd 536 411 -30<br />

226 Hemsändningsbidrag 142 71 -26<br />

23 Turistverksamhet 2 292 282 -40<br />

301 Föreningsbidrag 827 73<br />

302 Friskvård 95 -70<br />

303 Lotteriverksamhet 1 2 1<br />

311 Allmän kulturverksamhet 448 253 -50<br />

313 Bidrag till utomstående 272 -12<br />

342 Sporthallar 1 380 153 -27<br />

70 Organisation och ledning 1 691 280 169<br />

711 Adm, diarie och sekr mm 1 641 17 227<br />

713 Televäxel, reception 673 3 506<br />

714 Kontorsservice, repro 1 664 41 -129<br />

717 Information 78 1 23<br />

72 Ekonomiadministration 2 230 278 287<br />

731 Personaladm 3 539 440 -19<br />

733 Företagshälsovård 1 613 32 119<br />

734 Fackliga företrädare 406 3 -43<br />

735 Personaladm åtgärder 37 13<br />

738 IT Gem adm och drift 4 852 322 720<br />

1. Verksamhetsbeskrivning, ansvarsområden<br />

Kommunledningskontoret delas organisatoriskt<br />

in i tre enheter, <strong>kommun</strong>kansli,<br />

näringsliv och turism samt IT-<br />

enheten. Kontoret leds av <strong>kommun</strong>chefen<br />

som också svarar för den övergripande<br />

ledningen av <strong>kommun</strong>ens<br />

samtliga förvaltningar.<br />

Personalchefen är chef över den största<br />

enheten <strong>kommun</strong>kansliet som


handhar <strong>kommun</strong>ens centrala ärendehantering,<br />

diarium, televäxel och reception,<br />

kontorsservice och vaktmästeri,<br />

ekonomi- samt personaladministration.<br />

Näringsliv/turism handhar företagarservice<br />

och etablering, marknadsföring,<br />

lokal och regional turismutveckling,<br />

landsbygdsstöd, EU-projekt och<br />

landsbygdshandel. Medverkan sker i<br />

utveckling av skärgården genom bl a<br />

deltagande i skärgårdsrådet och i<br />

gemensam arbetsgrupp för turismen i<br />

skärgården, Östgötaskärgård.<br />

IT-enheten handhar <strong>kommun</strong>ens nätverk<br />

och servrar, <strong>kommun</strong>ikationer och<br />

gemensamma tjänster såsom e-post,<br />

elektroniska kataloger, brandväggshantering,<br />

tillgång till Internet mm.<br />

2. Verksamhetsåret <strong>2008</strong><br />

Stor del av verksamheten i <strong>kommun</strong>ledningskontoret<br />

är löpande redovisning,<br />

personal- och lönehantering, statistiklämnande,<br />

diariet, utskick, kallelser<br />

och protokoll, telefonservice mm.<br />

Därutöver kan följande noteras:<br />

Utvecklingen av det personalsystem<br />

som infördes 2005 har fortsatt. Under<br />

året har möjligheten till e-lönebesked<br />

erbjudits alla anställda. Vid årsskiftet<br />

hade drygt 150 medarbetare erhållit<br />

denna tjänst som innebär en besparing<br />

för <strong>kommun</strong>en och även är en del i<br />

arbetet för en bättre miljö.<br />

Under året slutfördes arbetet med den<br />

arbetsvärdering som ligger till grund för<br />

<strong>kommun</strong>ens lönekartläggning. Lönekartläggningen<br />

uppvisade att <strong>kommun</strong>en<br />

till största delen lönesätter medarbetarna<br />

på ett jämställt sätt. För de få<br />

grupper där en osaklig löneskillnad kan<br />

uppvisas har en handlingsplan tagits<br />

fram.<br />

27<br />

Som en del av utvecklingen av de administrativa<br />

rutinerna har <strong>kommun</strong>en<br />

prövat att skicka kallelser till <strong>kommun</strong>styrelsens<br />

arbetsutskott och <strong>kommun</strong>styrelsens<br />

arbetsgivardelegation via epost.<br />

Försöket har fallit väl ut och förslag<br />

om utvidgning av rutinen kommer<br />

att läggas fram till <strong>kommun</strong>styrelsen.<br />

Kommunens tillsvidareanställda personal<br />

har under året getts möjlighet att<br />

svara på en personalenkät. 465 av<br />

<strong>kommun</strong>s 701 anställda svarade på<br />

enkäten. 97,4 % av de svarande uppger<br />

att de trivs med sina arbetsuppgifter.<br />

Inom ekonomisystemet har tidsredovisning<br />

för gatukontoret införts samt<br />

har rapporteringssystemet för SCB:s<br />

räkenskapssammandrag utvecklats.<br />

<strong>Valdemarsviks</strong> <strong>kommun</strong> gick vid förra<br />

årsskiftet in som delägare i det gemensamma<br />

Captive-bolaget Förenade<br />

Små<strong>kommun</strong>ers Försäkrings AB. Upphandling<br />

av egendoms- och ansvarsförsäkring<br />

har skett med en sänkning<br />

av försäkringspremierna med ca 30 %<br />

från 2009.<br />

Samverkan med Framtid Valdemarsvik<br />

har fortsatt under året med följande<br />

verksamheter;<br />

- Ansökan till Mål 2 Östra Mellansverige<br />

angående Inkubatorverksamhet<br />

i små <strong>kommun</strong>er (Ekubator) beviljades<br />

och drivs i sex mindre<br />

<strong>kommun</strong>er i Östergötland under perioden<br />

<strong>2008</strong>-2010. Ekubator erbjuder<br />

fasta inkubatorplatser, rådgivning,<br />

inspiration och ett starkt entreprenörsprogram.<br />

- <strong>Valdemarsviks</strong> Resurscentrum arbetar<br />

för att skapa en mer positiv<br />

attityd till företagandet och att vara<br />

företagare, oavsett kön. Ett av delmålen<br />

är att synliggöra och stärka<br />

kvinnors egna kompetenser. Projektet<br />

strävar efter att ha ett jäm-


28<br />

ställdhetsperspektiv i all verksamhet.<br />

- Rädda kvar industrin i Valdemarsvik,<br />

inleddes som ett arbete för<br />

att vara behjälplig med att hitta<br />

kompetent personal till industriföretagen.<br />

Arbetet utvecklades sedermera<br />

pga varsel och uppsägningar<br />

till utbildningsinsatser för kvarvarande<br />

personal. För att stödja kompetensutvecklingen<br />

i företagen beslutas<br />

att ansöka om stöd från Europeiska<br />

socialfonden för kompetensutveckling.<br />

- Rådslaget genomfördes den 26<br />

november <strong>2008</strong> med ca 70 personer<br />

närvarande. Temat var Valdemarsvik<br />

i framtiden. Gästföreläsare<br />

var ekonomijournalisten Henrik<br />

Borgström.<br />

Inom utvecklingen av företagsklimatet<br />

i <strong>kommun</strong>en har följande insatser<br />

genomförts och påbörjats;<br />

- Utveckling av egen personal, att ge<br />

bra service på ett bättre sätt än tidigare.<br />

Ett antal sammandragningar<br />

genomfördes under året som resulterade<br />

i ett 5-punktsprogram som<br />

antogs av <strong>kommun</strong>styrelsen.<br />

- Frukostmöten har genomförts med<br />

industriföretagen och fastighetsägarna<br />

i <strong>kommun</strong>en.<br />

- Kommunstyrelsen företagsbesök<br />

antogs och genomförs med start<br />

januari 2009.<br />

- I samarbete med Voith Fabrics i<br />

Gusum och <strong>Valdemarsviks</strong> Resurscentrum<br />

genomfördes den 9 oktober<br />

<strong>2008</strong> föreläsningen Motivation<br />

och arbetsglädje, ca 130 personer<br />

lyssnade till Lars Losvik som på ett<br />

engagerat sätt talade om betydelsen<br />

av motivation och arbetsglädje<br />

för att resultat skall uppnås.<br />

- Mässan Elmia Subcontractor besöktes<br />

av representanter för <strong>kommun</strong>en<br />

och det lokala näringslivet, i<br />

syfte att 2009 medverka med ett<br />

antal företag.<br />

Även under <strong>2008</strong> genomfördes under<br />

sommaren en möbelutställning, denna<br />

gång i samarbete med NC Möbler och<br />

Carl Malmsten hantverksgymnasium.<br />

Cirka 2000 personer besökte utställningen<br />

som avhölls i Funkishusets utställningslokal.<br />

Arbete påbörjades i slutet av året med<br />

att hitta formerna för ett bättre samarbete<br />

mellan Centrumhuset AB och<br />

<strong>kommun</strong>en. Detta skall mynna ut i<br />

sammarknadsföring av <strong>Valdemarsviks</strong><br />

<strong>kommun</strong>s lediga lokaler och tomter för<br />

verksamheter under nytt begrepp Etablering<br />

Valdemarsvik.<br />

Av turiststatistiken framgår att det återigen<br />

var ”All time high” i gästhamnen<br />

<strong>2008</strong>, och besöksantalet på turistbyrån<br />

var det högsta jämfört med den senaste<br />

10-årsperioden. TEM 2007 utredning<br />

genomfördes och där framgick<br />

bl a att turismen i Valdemarsvik omsatte<br />

112,5 miljoner kronor och sysselsätter<br />

ca 80 personer på årsbasis.<br />

Av aktiviteter och arrangemang kan<br />

nämnas <strong>Valdemarsviks</strong>Operan, <strong>Valdemarsviks</strong>utställningen,<br />

Liedholms<br />

Cup, Karnebåtfestival, Gusum- och<br />

Ringarumsdagarna, guidningar, sommarfest<br />

i Gryt och spelmansstämma i<br />

Ringarum.<br />

Arbete pågår kring hedrandet av Nils<br />

Liedholms minne. Rosplantering har<br />

genomförts och upphandling av byst.<br />

Planering inför 2009 pågår avseende<br />

avtäckningsceremoni och utställning.<br />

Informationsskylt har satts upp norr om<br />

Mossebo-korset, trafikplats Kustporten.


I likhet med tidigare år har <strong>kommun</strong>en<br />

deltagit i båtmässan, Stockholm och i<br />

TUR-mässan, Göteborg. Gemensam<br />

marknadsföring har skett med turistnäringen.<br />

Samarbetet med nätverket<br />

Matresan har fortsatt. Annonsering har<br />

även skett i specifika media.<br />

IT-enheten har under <strong>2008</strong> genomgått<br />

stora förändringar. I början av året slutade<br />

två av de tre teknikerna sina anställningar<br />

och två nya rekryterades.<br />

Dessa har tillsammans med ITpedagogen<br />

slussats in i verksamheten.<br />

Personalförändringarna har inneburit<br />

att IT-enheten idag är en mycket väl<br />

fungerande och harmonisk grupp där<br />

öppenhet och delaktighet råder.<br />

Under året har omfattande åtgärder<br />

genomförts för att skapa en stabil och<br />

väl fungerande IT-miljö.<br />

På administrativa nätet har hårdvara<br />

och mjukvara bytts ut för att skapa en<br />

säkrare drift och tillskapa större lagringsutrymme<br />

för användarna. Tidigare<br />

fick IT-enheten ägna mycket tid åt att<br />

jobba med nödlösningar pga av platsbrist<br />

på servrarna.<br />

Inom äldreomsorgen har ett större antal<br />

äldre datorer ersatts med nya inom<br />

ramen för projektet Procapita SIV.<br />

Inom skolan påbörjades ett utbyte av<br />

befintliga datorer. I ett första skede<br />

byttes samtliga datorer på Vammarskolan<br />

och Gryts skola ut vilket innebar<br />

80 st.<br />

Omfattande jobb har också genomförts<br />

för att rätta till gamla felaktigheter.<br />

I övrigt har <strong>kommun</strong>ledningskontoret<br />

tagit fram pandemiplan, arbetat med<br />

enkätundersökningar åt <strong>kommun</strong>ens<br />

förvaltningar och utvecklat ifyllningsbara<br />

blanketter samt arbetat med löpande<br />

utveckling av hemsidan.<br />

3. Mål och måluppfyllelse<br />

Förvaltningens mål och riktlinjer av<br />

betydelse för god ekonomisk hushållning<br />

Den marknadsföringsplattform som har<br />

framtagits i samverkan med näringslivet<br />

ska ligga till grund för en marknadsplan<br />

med insatser under <strong>2008</strong>.<br />

En marknadsplan har tagits fram och<br />

beslutats av <strong>kommun</strong>styrelsen i mars<br />

<strong>2008</strong>. Den innehåller aktiviteterna intern<br />

marknadsföring till <strong>kommun</strong>invånarna,<br />

prioriterad målgrupp turister<br />

samt skyltning E22. I den första aktiviteten<br />

har budskapet om <strong>kommun</strong>ens<br />

varumärkes kärnvärde ”Vatten och<br />

Skärgård” samt de fem målgrupperna<br />

spridits genom sex sidor i telefonkatalogen<br />

Lokaldelen. Turistmarknadsföring<br />

har skett enligt särskild marknadsplan<br />

som gemensamt utarbetats av<br />

<strong>kommun</strong>en och Turistföreningen. Skylt<br />

norr om korsningen Mossebo har satts<br />

upp.<br />

Målet är uppnått.<br />

Fortsätta att utveckla de administrativa<br />

rutinerna riktat till samtliga förvaltningar.<br />

Utveckling har skett inom ekonomisystemet<br />

med tidsredovisning och räkenskapssammandraget<br />

samt personalsystemet<br />

e-lönebesked mm. Utveckling<br />

för måluppfyllelsen sker kontinuerligt.<br />

Övergripande mål<br />

29<br />

Kommunledningskontorets övergripande<br />

mål är att på ett professionellt och<br />

utåtriktat sätt lämna stöd och service<br />

till den politiska ledningen och förvaltningarna<br />

i <strong>kommun</strong>en.<br />

Personalen har fortsatt stor erfarenhet<br />

och hög kompetens inom området.


30<br />

Med anledning av stora underskott under<br />

<strong>2008</strong> har rutinerna för den ekonomiska<br />

uppföljningen till <strong>kommun</strong>styrelsen<br />

och utskotten utvecklats och förtydligats.<br />

Vidare är målet att på ett effektivt sätt<br />

bedriva den övergripande ledningen av<br />

<strong>kommun</strong>ens totala verksamhet, främja<br />

samordning och utveckla samarbete<br />

mellan förvaltningarna. Utveckla strategierna<br />

för styrning och uppföljning av<br />

verksamheterna.<br />

Kommunkontoret genomför ett antal<br />

träffar för <strong>kommun</strong>ens chefer för att<br />

utveckla samordningen, samarbetet<br />

och främja kunskapsutbytet. En av<br />

dessa träffar har också särskilt inriktats<br />

mot samverkan med andra <strong>kommun</strong>er,<br />

med utblick mot Norrköping/Linköpings<br />

utveckling.<br />

I en lärande process försöker vi utveckla<br />

målen och riktlinjerna för god<br />

ekonomisk hushållning. Stor fokusering<br />

måste också dock i dagsläget ligga på<br />

att hantera den mer kortsiktiga ekonomiska<br />

utvecklingen.<br />

Ett tredje övergripande mål är att genom<br />

aktiva åtgärder ska sjukfrånvaron<br />

maximalt uppgå till 5,5 % för <strong>kommun</strong>ens<br />

anställda.<br />

Målet har uppnåtts. För <strong>2008</strong> redovisar<br />

<strong>kommun</strong>en en sjukfrånvaro på 4,40 %<br />

och för <strong>kommun</strong>ledningskontoret 4,39<br />

%. Kommunledningskontorets siffra är<br />

inte jämförbar med tidigare år. I siffran<br />

ingår de överförda verksamheterna<br />

biblioteket och arbetsmarknadsenheten.<br />

Se vidare personalfrågor och sjukstatistik<br />

nedan samt den personalekonomiska<br />

redovisningen i förvaltningsberättelsen.<br />

4. Ekonomiskt resultat<br />

För verksamhetsåret redovisas ett<br />

överskott på 1 937 kkr. Det stora överskottet<br />

beror främst på följande:<br />

- Ej tillsatt tjänst IT-enheten.<br />

- Generellt sett mindre utnyttjande av<br />

konsulter.<br />

- Sänkta hyreskostnader för televäxeln<br />

och bra <strong>kommun</strong>ikationsavtal.<br />

- Internt sålda tjänster till va- och renhållningsverksamheten.<br />

- Överlag allmän återhållsamhet för<br />

att motverka de befarade underskotten<br />

på andra förvaltningar.<br />

En detalj i sammanhanget är överskridandet<br />

av kostnaderna för hemsändningsbidragen.<br />

Det beror på att sedan<br />

juni <strong>2008</strong> har hemsändning levererats<br />

till boende på Karbasen. Därigenom<br />

har tidsåtgången för hemtjänstpersonalen<br />

minskat med ca 10,5 tim/vecka.<br />

5. Verksamhetsspecifika nyckeltal<br />

KOMMUNKANSLIET 2006 2007 <strong>2008</strong><br />

Diarieförda ärenden 1 740 1 699 1 152<br />

Kassaverifikat 3 764 3 636 3 599<br />

Leverantörsfakturor 5 857 12 910 15 715<br />

Kundfakturor 11 185 10 905 10 880<br />

Bokföringsorder/Internfakturor 1 500 1 550 1 220<br />

Kvalificerade kravärenden 150 250 130<br />

6. Större projekt<br />

De projekt som <strong>kommun</strong>ledningskontoret<br />

initierar handlar om att effektivisera<br />

den <strong>kommun</strong>ala administrationen. Det<br />

ger effekter i <strong>kommun</strong>ens hela organisation.<br />

Arbetsvärderingen som ligger till grund<br />

för <strong>kommun</strong>ens lönekartläggning har<br />

slutförts. En större personalenkät har<br />

genomförts för <strong>kommun</strong>ens tillsvidareanställda<br />

personal.


Driftsättning av ny versionen av ärendehanteringssystem<br />

har skett i slutet<br />

av året.<br />

Större arbeten som IT-enheten utfört<br />

under året är uppgraderingar för att få<br />

stabilitet i både administrativa nätet<br />

och skolnätet. Datorutbyten har skett<br />

på skolorna liksom inom äldreomsorgen.<br />

7. Personalfrågor och sjukstatistik<br />

Kommunledningskontorets personal<br />

har varit intakt under året. Inom ITenheten<br />

började ny personal vid årsskiftet,<br />

som har skolats in.<br />

Sjukfrånvaron redovisas för helåret<br />

<strong>2008</strong> till 4,39 %. I den siffran ingår<br />

dock också hela årets sjukfrånvaro för<br />

de övertagna verksamheterna biblioteket<br />

och arbetsmarknadsenheten. Siffran<br />

går därför inte att jämföra med<br />

2007, men blir jämförbar 2009 och<br />

framåt.<br />

8. Verksamheten innevarande år<br />

Rutinerna runt ekonomi- och personalsystemen<br />

kommer fortsättningsvis att<br />

utvecklas, liksom diariehanteringen<br />

och kallelseutskick mm.<br />

Marknads/aktivitetsplanen för 2009<br />

innehåller en koncentration på aktiviteterna<br />

runt Nils Liedholms minne.<br />

Samverkan för lokaluthyrning och<br />

markförsäljning sker under samlingsnamnet<br />

Etablering Valdemarsvik. Ytterligare<br />

resurser ska tillskapas för denna<br />

satsning.<br />

Det stora underskottet i bokslutet för<br />

<strong>2008</strong> och nedrevideringarna av skatte-<br />

underlagsprognoserna innebär att stort<br />

arbete måste läggas ner på hanteringen<br />

av den kortsiktiga ekonomin för<br />

<strong>kommun</strong>en.<br />

9. Utblick mot 2010 och framåt<br />

31<br />

Kommunledningskontoret skall vara en<br />

effektiv organisation med god service<br />

både externt till företagare och invånare<br />

och internt till förvaltningarna och<br />

den politiska ledningen.<br />

Den administrativa utvecklingen ska<br />

fortsätta mot e-förvaltning med elektronisk<br />

fakturering/handel enligt av <strong>kommun</strong>fullmäktige<br />

antagen IT-strategi.<br />

Lågkonjunkturen innebär stora ekonomiska<br />

problem för den <strong>kommun</strong>ala<br />

sektorn de närmaste åren. <strong>Valdemarsviks</strong><br />

<strong>kommun</strong> har under de goda<br />

tiderna inte haft en resultatnivå som<br />

kan hantera den kraftiga åtstramningen<br />

som nu sker. Det innebär att stor koncentration<br />

måste nu läggas på åtgärder<br />

för att kortsiktigt hantera resultatutvecklingen.<br />

Det innebär omställningar<br />

och besparingar i de <strong>kommun</strong>ala verksamheterna.<br />

Kommunledningskontoret<br />

har här en viktig roll i att ta fram beslutsunderlag<br />

och driva förändringsprocesser.<br />

Samtidigt som den årliga ekonomin<br />

måste hanteras är det av största vikt<br />

med långsiktig framförhållning. Den<br />

<strong>kommun</strong>ala ekonomin kommer att belastas<br />

med ökade pensionskostnader<br />

samt service och vårdkostnader för det<br />

större antalet äldre. Därutöver finns det<br />

troligen stora behov av ersättningar för<br />

de tekniska anläggningar som byggdes<br />

ut på 1950 och 60-talen.


32<br />

TEKNISKA FÖRVALTNINGEN<br />

Redov Budget<br />

Förvaltningens Resultaträkning<br />

<strong>2008</strong> <strong>2008</strong> Redov 2007<br />

Verksamhetens intäkter 87 789 79 685 84 771<br />

Verksamhetens kostnader -95 604 -88 624 -91 953<br />

Verksamhetens nettokostnader -7 816 -8 939 -7 182<br />

Kapitalkostnader -22 903 -23 128 -22 904<br />

Resultat före <strong>kommun</strong>bidrag -30 719 -32 067 -30 086<br />

Kommunbidrag 32 067 30 349<br />

Årets resultat 1 348 263<br />

MYNDIGHETSUTÖVNING MILJÖ & BYGG<br />

Verksamhetens intäkter 1 818 1 400 1 639<br />

Verksamhetens kostnader -2 961 -2 764 -2 895<br />

Verksamhetens nettokostnader -1 143 -1 364 -1 256<br />

Kapitalkostnader -3 -16 0<br />

Resultat före <strong>kommun</strong>bidrag -1 147 -1 380 -1 256<br />

Kommunbidrag 1 380 1 210<br />

Årets resultat 233 -46<br />

Årets resultat. Totalt för förvaltningen 1 582 217<br />

Verksamheter <strong>2008</strong> Kostnader Intäkter Netto<br />

201 Plan & bygg, myndighetsutövning 1 159 904 165<br />

20 Fysisk och teknisk planering 2 613 715 526<br />

21 Bostadsförbättring 455 0 45<br />

22 Energirådgivning 588 620 32<br />

23 Turistverksamhet 1 305 275 22<br />

24 Gator och vägar 8 537 633 166<br />

25 Parker 1 599 8 -61<br />

26 Miljö- och hälsoskydd 1 806 914 69<br />

26 Övrig miljöverksamhet 240 3 -68<br />

27 Räddningstjänst 6 533 1 352 16<br />

31 Hembygdsgårdar 36 0 8<br />

34 Idrotts- och fritidsanläggningar 2 738 499 2<br />

344 Gusums simhall 1 090 517 79<br />

80 Arbetsområden och lokaler 5 385 3 415 -145<br />

810 Hamnverksamhet 1 356 38 49<br />

811 Skogsvård 268 235 -33<br />

83 Bostadsverksamhet 1 154 746 -296<br />

84 Kommunikationer 2 982 0 438<br />

86 Vatten och avlopp 15 582 15 739 158<br />

87 Avfallshantering 10 396 10 884 488<br />

74 Förvaltningsfastigheter 1 783 18 -81


75 Fastighetskontorets fastigheter 19 508 19 502 -6<br />

76 Gatukontoret 13 204 13 182 8<br />

77 Lokalvård 6 617 6 390 -97<br />

78 Matproduktion 12 386 12 412 26<br />

29 Ledning och administration 2 147 597 70<br />

1. Verksamhetsbeskrivning, ansvar-<br />

sområden<br />

Tekniska förvaltningen ansvarar för<br />

verkställighet av <strong>kommun</strong>fullmäktige<br />

beslutad driftverksamhet och investeringar<br />

inom Gatu- fastighetskontor,<br />

Kost, Städ och Bad, VA-enhet med<br />

ansvar för Renhållning samt Samhällsplanering.<br />

Därutöver tillhör Räddningstjänsten<br />

tekniska förvaltningen enligt<br />

särskilda direktiv.<br />

Förvaltningen leds av en förvaltningschef<br />

som till sin hjälp har en stödfunktion.<br />

(1,8 tjänster). Varje enhet leds av<br />

en områdeschef, som förutom driftansvaret<br />

för sitt område ingår i förvaltningens<br />

ledningsgrupp.<br />

Gatu- och fastighetskontoret ansvarar<br />

för bryggor, hamnar, campingplatser,<br />

Grännäsparken, barmark- och vintervägunderhåll,<br />

trafikbelysning, gaturenhållning,<br />

parker, grönområden, skogar,<br />

lekplatser, idrottsplatser, bekvämlighetsinrättningar,<br />

badplatser och återvinningscentral<br />

på Toverum.<br />

Kommunen äger och förvaltar ett fastighetsbestånd<br />

som består av lokaler<br />

för skolor, äldreomsorg, industrilokaler<br />

och bostäder mm samt mark för framtida<br />

exploatering. Fastighets- och gatukontoret<br />

verkställer investeringsobjekt<br />

i egen regi samt reparationer av<br />

<strong>kommun</strong>ens VA-nät.<br />

Inom Kostverksamheten finns 3 produktionskök<br />

och 4 mottagningskök<br />

som producerar och tillhandahåller<br />

33<br />

måltider till <strong>kommun</strong>ala verksamheter<br />

som förskola, skola samt äldreomsorg.<br />

Städgruppen underhåller våra <strong>kommun</strong>ala<br />

fastigheter som förskolor, skolor,<br />

<strong>kommun</strong>hus, brandstationer, bibliotek<br />

mm med daglig städning.<br />

Badgruppen ansvarar för att göra badet<br />

i Gusum tillgängligt samt för att<br />

säkerställa en säker och trivsam badmiljö<br />

såväl för interna som externa<br />

badgäster.<br />

Enheten för samhällsplanering arbetar<br />

med att ge teknisk konsultation och<br />

rådgivning inom verksamhetsområdena<br />

fysisk planering/bygglov, MBK och<br />

projektering, bostadsanpassning, trafiksäkerhet,<br />

enskilda vägar, miljö- och<br />

hälsoskydd samt <strong>kommun</strong>ikationer.<br />

I VA-enhetens verksamhet och åtagande<br />

ingår drift, skötsel och underhåll<br />

av anläggningar för produktion av<br />

dricksvatten, rening av avloppsvatten<br />

samt underhåll av distributionsnäten<br />

för dricksvatten, spillvatten och dagvatten.<br />

Verksamheten renhållning omfattar<br />

insamling, transport och omhändertagande<br />

av hushållsavfall, tömning av<br />

slambrunnar och tankar, skötsel av<br />

sopmajor i skärgården, samt drift av<br />

Toverums avfallsanläggning. Verksamheten<br />

har under året servat drygt<br />

5 000 abonnenter, varav cirka 2 000<br />

har sommarabonnemang.


34<br />

Räddningstjänsten skall utifrån ett aktivt<br />

riskhanteringsarbete organisera en<br />

verksamhet som medverkar till att de<br />

som bor och vistas i <strong>kommun</strong>erna känner<br />

trygghet för sitt liv, sin hälsa, för<br />

miljön och sin egendom.<br />

2. Verksamhetsåret <strong>2008</strong><br />

Arbete med <strong>kommun</strong>ens två stora miljöprojekt<br />

i Valdemarsviken och Gusum<br />

har fortgått och engagerar hela förvaltningen.<br />

Arbete har pågått kring att utreda Östergötlands<br />

Brandstodsbolag inlämnade<br />

skadeståndskrav på 16,3 miljoner<br />

till Va-nämnden för de skador deras<br />

försäkringstagare drabbades av i samband<br />

med översvämningen den 27<br />

augusti 2006. Överenskommelse har<br />

tecknats i början av 2009.<br />

Påtryckning hos Vägverket har resulterat<br />

i att finansieringsmöjligheter för den<br />

planskilda korsningen vid Mossebo har<br />

skapats. Kommunen kommer att medfinansiera<br />

projektet enligt tidigare träffad<br />

överenskommelse och byggandet<br />

beräknas starta under våren 2009.<br />

De skogsarbeten som utförts är gallrings-<br />

och röjningsarbeten samt en del<br />

planteringar. Kommunen har köpt två<br />

markområden i Ringarum.<br />

De snöfattiga vintermånaderna i början<br />

av året medförde att 500 kkr för vinterunderhåll<br />

avsattes för beläggningsarbeten.<br />

Extra resurser har satsats på Grännäs<br />

för att möjliggöra WIF:s genomförande<br />

av fotbollscupen ”Nils Liedholm Cup”.<br />

De underhållsåtgärder på fastigheter<br />

som prioriterats är utvändigt underhåll<br />

och underhåll av installationer. Verksamheten<br />

har haft lägre uppvärmningskostnader<br />

trots högt oljepris be-<br />

roende på att <strong>2008</strong> var varmare än ett<br />

normalår.<br />

Antalet badgäster är i paritet med föregående<br />

år. Simbassängen har utrustats<br />

med ny badstege för att underlätta<br />

ner- och uppstigning i bassängen.<br />

Kostenheten har medverkat i framtagandet<br />

till kostpolicy inom äldreomsorgen<br />

och för skolan. Några första steg<br />

beträffande omställning till miljövänliga<br />

producerade livsmedel har tagits genom<br />

inköp av ekologisk mjölk och kaffe.<br />

Samtliga elever i grundskolan har erbjudits<br />

att besvara enkät avseende den<br />

skolmat som serveras.<br />

Personalbyte inom miljö- och hälsoskydd<br />

har skett under året och under<br />

en tid har endast två inspektörer varit i<br />

tjänst. Detta medför att mindre arbetsuppgifter<br />

blivit utförda inom de olika<br />

delområden jämfört med vad som planerats<br />

i verksamhetsplan för året.<br />

Ärendemängden för bygglov var något<br />

avmattande. 9 nybyggda helårshus<br />

och 10 nya fritidshus har tillkommit. I<br />

slutet på året beviljades det första<br />

bygglovet för en vindpark i Åsvedal.<br />

Detaljplanen för ett tjugotal tomter på<br />

Borgsområdet i Valdemarsvik har fastställts<br />

av regeringen.<br />

Detaljplanarbeten och arbetet med<br />

översiktplanen har i stort legat nere<br />

p.g.a. personalbrist. Ansträngningar<br />

som har gjorts för att ersätta plantekniskt<br />

personal har varit resultatlösa.<br />

Kartprogrammet infovisaren har förbättrats<br />

och finns även tillgängligt från<br />

<strong>kommun</strong>ens hemsida. Ett nytt samverkansavtal<br />

mellan <strong>kommun</strong>en och lantmäteriet<br />

avseende adresser, byggna-


der och övrig topografi har skrivits.<br />

Detta kan på sikt öka <strong>kommun</strong>ens intäkter<br />

inom verksamheten. Arbetet<br />

med ett lägenhetsregister har påbörjats.<br />

Projektering för utbyggnad av GC väg<br />

har utförts på Skyttevägen och Idrottsvägen.<br />

Projekteringsarbeten för exploatering<br />

av Liljekonvaljekullen i egen<br />

regi är klara. Upprättande av AFhandlingar<br />

för exploateringsområde<br />

Borg har påbörjats.<br />

Avtalen om skolresor, färdtjänst, sjukresor<br />

och kompletteringstrafik har förlängts<br />

till 2010-06-30. Ny upphandling<br />

av den trafiken avbröts på grund av<br />

orena anbud och en allt för hög kostnadsnivå.<br />

Den inom<strong>kommun</strong>ala trafiken med linjerna<br />

464 till Gryt och 535 till Åtvidaberg<br />

har gått klanderfritt. Den regionala<br />

trafiken, linjerna 459 och 46 till Norrköping<br />

har ett bra resunderlag och några<br />

förändringar har inte gjorts under året.<br />

Under året har en inventering gjorts av<br />

hållplatser avseende tillgängligheten<br />

för funktionshindrade. Skärgårdens<br />

kompletteringstrafik har oförändrat resande.<br />

Ett ökande antal skolbarn i<br />

skärgården ger upphov till översyn av<br />

transportfarkost.<br />

Arbetet med åtgärder för att minska<br />

konsekvenserna av översvämningar<br />

har pågått. En ansökan till räddningsverket<br />

har lämnats in, vilken kan ge<br />

oss möjlighet att öka takten i detta arbete<br />

framöver.<br />

En slamrevision har genomförts vilket<br />

styrker att <strong>Valdemarsviks</strong> <strong>kommun</strong> har<br />

ett slam som är godkänt för spridning<br />

på åkermark.<br />

Inom renhållningen är nytt för året införandet<br />

av slamtömningen på öarna i<br />

skärgårdsområdet. Taxan för renhåll-<br />

ningen har legat kvar på samma nivå<br />

som år 2007. Insamling av avfall på<br />

fastlandet har under året skötts av<br />

SITA Sverige AB. Hushållsavfallet<br />

körs, efter omlastning på Toverums<br />

avfallsanläggning, till Gärstadverken i<br />

Linköping där det förbränns.<br />

Totala antalet insatser för räddningstjänstorganisationen<br />

har ökat från 335<br />

för år 2007 till 358 för år <strong>2008</strong>. Året<br />

avslutades på ett mycket tragiskt sätt,<br />

då vi strax före jul i båda <strong>kommun</strong>erna<br />

drabbades av dödsbränder. IVPAlarmen<br />

(i väntan på ambulans) står för<br />

den största ökningen medan bränderna<br />

har minskat i antal. Arbete har lagts<br />

ned på rådgivning och information,<br />

som ett led i stödet till enskilda och<br />

näringsliv i deras systematiska brandskyddsarbete.<br />

Riktade riskanalyser har<br />

även genomförts vid omsorg/vårdinrättningar<br />

inom <strong>Valdemarsviks</strong> <strong>kommun</strong>.<br />

3. Mål och måluppfyllelse<br />

Förvaltningens mål och riktlinjer av<br />

betydelse för god ekonomisk hushållning<br />

”De nationella miljömålen ska genomsyra<br />

förvaltningarnas verksamheter”<br />

Vidtagna åtgärder<br />

Några första steg beträffande omställning<br />

till miljövänliga producerade livsmedel<br />

har tagits genom inköp av<br />

ekologisk mjölk och kaffe.<br />

Arbetet med revidering av energiplan<br />

har inletts under hösten.<br />

Måluppfyllelse<br />

Målet är delvis uppfyllt.<br />

35<br />

”Två planområden med attraktiva lägen<br />

skall bli exploateringsfärdiga under året<br />

och tomtförsäljning ska ha påbörjats”


36<br />

Vidtagna åtgärder<br />

Överklagan av detaljplan Borg har ogillats<br />

av regeringen och underlag för<br />

upphandling för exploatering är under<br />

framtagande. Ny planlagd tomtmark i<br />

Ringarum har förvärvats. Exploatering<br />

av Gryts Prästgård (Liljekonvaljkullen)<br />

har påbörjats. Inga tomter har sålts.<br />

Måluppfyllelse<br />

Målet är delvis uppfyllt.<br />

”Första förebyggande åtgärder för att<br />

minska riskerna för översvämning ska<br />

vidtas under året och förslag till plan<br />

för långsiktiga åtgärder tas fram”<br />

Vidtagna åtgärder<br />

Ytterligare trummor är utbytta efter<br />

Vammarsmålaån och ledningsnätet i<br />

Tegelhagen och Trädgårdsbrinken har<br />

förstärkts. En ansökan om finansiellt<br />

bidrag till kortsiktiga och långsiktiga<br />

åtgärder i förebyggande syfte mot<br />

översvämningar har inlämnats till<br />

Räddningsverket. Ansökan avser vatteninträngningar<br />

från Östersjön samt<br />

översvämningar i samband med osedvanliga<br />

regnmängder över avrinningsområden<br />

till Fifallaån och Vammarsmålaån.<br />

Måluppfyllelse<br />

Målet är delvis uppfyllt.<br />

”Utarbeta en långsiktig drifts- och investeringsstrategi<br />

för verksamheterna VA<br />

och Renhållning”<br />

Vidtagna åtgärder<br />

Andra arbetsuppgifter har prioriterats<br />

varför inga åtgärder är vidtagna.<br />

Måluppfyllelse<br />

Målet är ej uppfyllt.<br />

Måluppfyllelse, ledning/administration<br />

”Handläggning av ärenden skall ge bra<br />

beslutsunderlag”<br />

Vidtagna åtgärder<br />

Arbetet med utveckling av GIS, vårt<br />

geografiska informationssystem pågår<br />

fortlöpande. Nyanställda handleds och<br />

utbildas fortlöpande i ärendehandläggning.<br />

Måluppfyllelse<br />

Målet är uppfyllt.<br />

”Minska revirgränser mellan verksamhetsenheterna<br />

och förvaltningarna”<br />

Vidtagna åtgärder<br />

Chefsträffar, ledningsgruppsmöten,<br />

arbetsplatsträffar och LUG-möten hålls<br />

regelbundet i syfte att informera om<br />

vad som är på gång inom den egna<br />

såväl som de övriga förvaltningarna.<br />

Måluppfyllelse<br />

Målet är uppfyllt.<br />

Måluppfyllelse, gatu och fastighet<br />

”Tillhandahålla välskötta och tilltalande<br />

grönytor i centrumområden i tätorterna.”<br />

Vidtagna åtgärder<br />

Fortsatt samverkan med AME och anställning<br />

av skolungdomar under sommaren<br />

har skapat möjlighet att hålla en<br />

så ren och snygg miljö som möjligt. I<br />

Ringarum och Gryt har överenskommelse<br />

träffats med näringsidkare om<br />

skötsel av blommor och grönytor. I Gusum<br />

har idrottsföreningen engagerats i<br />

grönyteskötseln.<br />

Måluppfyllelse<br />

Målet är uppfyllt.<br />

”Internt hyra ut och producera lokaler<br />

med service till lägsta möjliga kostnad<br />

vid av verksamheten vald service och<br />

kvalitetsnivå.”<br />

Vidtagna åtgärder<br />

Kontinuerlig dialog förs med hyresgästerna<br />

om vilka underhållsåtgärder som<br />

skall prioriteras. Nivån för verksamhetsservice<br />

ges efter vad som avtalats.<br />

Under året har utvändigt underhåll och<br />

underhåll av installationer prioriterats.<br />

Måluppfyllelse<br />

Målet är uppfyllt.


”Externt hyra ut lokaler till företag/näringsliv<br />

till konkurrenskraftiga<br />

priser som är anpassade till marknaden.”<br />

Vidtagna åtgärder<br />

Hyresnivåerna ses över kontinuerlig för<br />

att anpassas till marknadshyror.<br />

Måluppfyllelse<br />

Målet är uppfyllt.<br />

”Fortsatt försäljning av <strong>kommun</strong>ägda<br />

bostadsfastigheter och bostadsrättslägenheter.”<br />

Vidtagna åtgärder<br />

De sista två bostadsrättslägenheter har<br />

sålts under året.<br />

Måluppfyllelse<br />

Målet är delvis uppfyllt.<br />

Måluppfyllelse, kost, städ och bad<br />

”Ge en positiv matupplevelse för matgästen<br />

i en professionell verksamhet”<br />

Vidtagna åtgärder<br />

Personalen inom matproduktion genomgår<br />

kontinuerligt kompetenshöjning<br />

i produktionsteknik, livsmedelssäkerhet,<br />

service och bemötande. Antalet<br />

avvikelserapporter från äldreomsorgen<br />

om problem med matleveranserna är<br />

fortsatt få.<br />

Kundenkät inom skolans område är<br />

genomförd och av resultatet att döma,<br />

uppfyller vi målet om att ge en positiv<br />

matupplevelse.<br />

Måluppfyllelse<br />

Målet är uppfyllt.<br />

”Utveckla städningen med städmetoder<br />

som ger effektiv och bra lokalvård”<br />

Vidtagna åtgärder<br />

Lokalvårdarna deltar vid behov i skolans<br />

arbetsplatsträffar i syftet att möjliggöra<br />

bättre samplanering. Utbildning<br />

i ny städteknik har genomförts för inhämtning<br />

av nya kunskaper om effektivare<br />

golvvårdsmetoder och dagligt underhåll.<br />

Åtgärderna bidrar till att säkerställa<br />

att vi arbetar på ett effektivt och<br />

bra sätt.<br />

Måluppfyllelse<br />

Målet är uppfyllt<br />

”Anpassa köken till dagens krav på<br />

hygien och arbetsmiljö”<br />

Vidtagna åtgärder<br />

Arbete med anpassning av köket i<br />

Ringgården påbörjades under november<br />

månad. För köket i Gryts skola har<br />

en utredning angående för- och nackdelar<br />

med tillagnings- alternativt mottagningskök<br />

framtagits och presenterats<br />

för <strong>kommun</strong>styrelsens tekniska<br />

utskott. Pengar för åtgärder är avsatta i<br />

investeringsbudget 2009.<br />

Måluppfyllelse<br />

Målet är uppfyllt<br />

Måluppfyllelse samhällsplanering<br />

37<br />

”Rådgivning, handläggning och tjänster<br />

ska:<br />

- upplevas korrekta, pedagogiska<br />

och vara av god kvalitet<br />

- bidra till bra beslut i <strong>kommun</strong>ala<br />

styrelser och myndighetsnämnder<br />

- leda till god byggnadskultur<br />

- främja en god hushållning med naturresurser”<br />

Vidtagna åtgärder<br />

Enhetens handläggare deltar fortlöpande<br />

i kurser rörande ansvar, befogenhet<br />

och balans i sitt bemötande av<br />

allmänheten samt styrelser och nämnder.<br />

Styrelser och nämnder informeras fortlöpande<br />

om pågående arbeten inom<br />

respektive ansvarsområden. Få klagomål<br />

rör personalens bemötande av<br />

allmänheten eller kvalitén på handläggning.


38<br />

Måluppfyllelse VA-enheten<br />

”Slammet från avloppsreningsverken<br />

skall återföras i kretsloppet.”<br />

Vidtagna åtgärder<br />

En slamrevision har genomförts under<br />

året. VA-enheten uppnår idag målet<br />

genom att slammet sprids på åkermark.<br />

”Under <strong>2008</strong> ska i Kommunfullmäktige<br />

tas beslut om en till nya vattentjänstlagen<br />

anpassad ABVA (Allmänna bestämmelser<br />

VA) och taxekonstruktion.”<br />

Vidtagna åtgärder<br />

Målet är uppfyllt i och med att den nya<br />

ABVA antogs i <strong>kommun</strong>fullmäktige<br />

<strong>2008</strong>-11-24.<br />

Måluppfyllelse renhållning<br />

”Under <strong>2008</strong> ska en ny återvinningscentral<br />

projekteras.”<br />

Vidtagna åtgärder<br />

Ett förslag till lokalisering har redovisats<br />

för Kstu. Målet är inte uppfyllt.<br />

”Fortlöpande samarbete med närliggande<br />

<strong>kommun</strong>er i frågor där miljö-<br />

och/eller effektiviseringsvinster kan<br />

uppnås.”<br />

Vidtagna åtgärder<br />

Arbetet med att vidareutveckla den<br />

gemensamma kundtjänsten pågår.<br />

Kommunen är också med i def.waste,<br />

en ekonomisk förening som är ett regionalt<br />

samverkansforum för avfallsfrågor.<br />

Målet är uppfyllt.<br />

Måluppfyllelse räddningstjänsten<br />

”Räddningstjänsten skall planeras och<br />

organiseras så att lagens intentioner<br />

om likvärdigt skydd kan uppfyllas.”<br />

Bedömningen är att <strong>kommun</strong>en under<br />

året klarat att uppfylla såväl gällande<br />

dimensioneringskrav/beredskap samt<br />

utbildning/övningsmålsättning för att<br />

erhålla god operativ förmåga.<br />

”Räddningstjänsten skall planeras och<br />

organiseras så att räddningsinsatserna<br />

kan påbörjas inom godtagbar tid och<br />

genomföras på ett effektivt sätt.”<br />

I genomförda olycksutredningar för<br />

<strong>2008</strong> finns inga uppgifter på annat än<br />

att gällande insatstider har kunnat hållas.<br />

Insatsplaner för större objekt finns,<br />

men är i behov av revidering.<br />

”Åtgärder skall vidtas för att förebygga<br />

bränder och skador till följd av bränder,<br />

utan att andras ansvar inskränks verka<br />

för att åstadkomma skydd mot andra<br />

olyckor än bränder.”<br />

Stort arbete har lagts ned på rådgivning<br />

och information, som ett led i stödet<br />

till enskilda och näringsliv i deras<br />

systematiska brandskyddsarbete. Tillsynsverksamheten<br />

har utförts enligt<br />

gällande plan. De flesta objektsinnehavare<br />

har en planering för det systematiska<br />

brandskyddsarbetet, och befinner<br />

sig mitt uppe i arbetet. Endast ett fåtal<br />

har ett färdigt utbyggt system/arbetssätt<br />

för processen. Riktade riskanalyser<br />

har genomförts vid ett urval av omsorg/vårdinrättningar.<br />

”Antalet bränder i <strong>kommun</strong>erna och<br />

skador till följd av bränder skall minska<br />

i för hållande till tidigare mandatperiod.”<br />

Antalet bränder i har minskat från ett<br />

genomsnitt på 72,25 st till 53,5 st. (Åtvidaberg<br />

från 39 st till 28 st, Valdemarsvik<br />

från 34 st till 27 st.<br />

”Den enskilde skall ha kunskap om hur<br />

bränder och andra olyckor kan förebyggas<br />

samt kunna ingripa i händelse<br />

av brand eller annan olycka.”<br />

Omfattande utbildningsverksamhet har<br />

bedrivits och 1067 st personer har erhållit<br />

anpassad utbildning i brandkunskap.


”Kommunen skall öka sin förmåga att<br />

hantera fredstida störningar, samt arbeta<br />

för att minska konsekvenserna<br />

därav.”<br />

Utbildning har under året genomförts<br />

med förvaltningarnas ledningsgrupper i<br />

krisinformation. Informationsansvariga<br />

har påbörjat revidering av informationsplanerna.<br />

Översyn gällande reservkraftförsörjning<br />

pågår i båda <strong>kommun</strong>erna.<br />

Oljeskyddsplanering pågår i<br />

samarbete med Norrköping och Söderköpings<br />

<strong>kommun</strong>er. Arbetet med<br />

framtagande av stabsinstruktioner är<br />

påbörjat.<br />

4. Ekonomiskt resultat<br />

Tekniska förvaltningen redovisar totalt<br />

ett överskott för året med 1 582 kkr.<br />

Resultatet är bättre än prognos beroende<br />

av lägre kostnader för avfallshantering,<br />

vatten och avlopp, kollektivtrafik<br />

och bostadsanpassningar samt uteblivna<br />

lönekostnader inom plan och<br />

bygg.<br />

Gatu- och fastighetskontoret redovisar<br />

ett underskott beroende på att tomma<br />

industrilokaler och lägenheter gett lägre<br />

intäkter och att dyrare löneavtal,<br />

oförutsedda underhållsåtgärder och<br />

högre hyra till VETAB genererat högre<br />

kostnader.<br />

Simhallen redovisar ett överskott beroende<br />

av lägre personalkostnader, lokalvården<br />

gör ett underskott pga att<br />

löneavtal för <strong>2008</strong> blivit dyrare.<br />

Verksamheterna som hänförs till myndighetsutövning<br />

hade en budgeterat<br />

nettokostnad på 888 kkr och vid årets<br />

slut ett överskott på 233 kkr.<br />

Övriga verksamheter inom samhällsplaneringen<br />

hade en budgeterat netto-<br />

kostnad på 6 278 kkr och gör ett överskott<br />

på 889 kkr. Kommunikationerna<br />

och bostadsanpassningar redovisar ett<br />

överskott liksom plan, projektering, mät<br />

och register på grund av uteblivna<br />

lönekostnader.<br />

5. Verksamhetsspecifika nyckeltal<br />

Kostnad fastighetsförvaltning per m 2<br />

bruksarea (BRA) exklusive kapitalkostnad.<br />

Lokalkategori 2006 2007 <strong>2008</strong><br />

Skolor 314 339 332<br />

Förskolor 382 390 372<br />

Särskilt boende 261 294 280<br />

Förvaltningsfast 520 485 518<br />

Medelvärde 327 350 345<br />

Dagligen produceras ca 1390 portioner<br />

fördelat med ca 1000 portioner till skolan,<br />

ca 210 till förskolan och ca 180<br />

portioner till äldreomsorgen. Huvudproduktion<br />

sker i centralköket, Vammarhöjden.<br />

Fördelning av producerade portioner<br />

per kundgrupp.<br />

Antal portioner 2006 2007 <strong>2008</strong><br />

Förskola 38500 43553 42225<br />

Skola 183400 174991 164559<br />

Heldygn ÄO 38100 35764 34813<br />

Lunch ÄO 24300 25021 24441<br />

Summa 284300 279329 266038<br />

Antal badgäster per år.<br />

2006 2007 <strong>2008</strong><br />

Antal badgäster 14 239 14 391 14 321<br />

Plan och bygglov 2006 2007 <strong>2008</strong><br />

MN-beslut 374 398 312<br />

Varav delegationsbe-<br />

163 160 108<br />

slut<br />

39<br />

Besiktningar 3 10 15<br />

Överklagade ärenden 5 5 10<br />

Påföljder, ingripanden 0 1 2<br />

Byggsamråd 45 49 30<br />

Slutbevis 40 49 37


40<br />

Miljö- o hälsoskydd 2006 2007 <strong>2008</strong><br />

MN behandl ärenden 400 516 393<br />

Varav delegationsärenden<br />

360 459 340<br />

Tillsynsobjekt 620 720<br />

Tillsynsbesök löpande<br />

av objekt<br />

100 60<br />

Övriga besök (klago-<br />

100 55<br />

mål, badprov mm)<br />

Överklagade ärenden 6 11 6<br />

Påföljder, ingripanden 8 10<br />

Gusums reningsverk<br />

2006 2007 <strong>2008</strong><br />

Nederbörd, Mm 773 743 738<br />

Avloppsvatten,<br />

3<br />

m<br />

471639 422745 467617<br />

Renvatten, m 3<br />

184700 182219 229525<br />

Ovidkommande,<br />

3<br />

m<br />

286939 240454 238092<br />

Ovid, % 61 57 51<br />

Brädd, m 3<br />

7992 2683 2629<br />

Brädd, % 1,7 0,6 0,6<br />

Sandviks reningsverk<br />

2006 2007 <strong>2008</strong><br />

Nederbörd, Mm 675 750 625<br />

Avloppsvatten,<br />

3<br />

m<br />

730046 640055 560023<br />

Renvatten, m 3<br />

294100 232129 281860<br />

Ovidkommande,<br />

3<br />

m<br />

435946 497926 278163<br />

Ovid, % 60 64 50<br />

Brädd, m 3<br />

847 642 1715<br />

Brädd, % 0,1 0,1 0,3<br />

Mängd insamlat hushållsavfall till förbränning<br />

(kg/inv)<br />

Kommun/år 2006 2007 <strong>2008</strong><br />

Valdemarsvik 311 316 314<br />

Nyckeltal räddningstjänsten<br />

2006 2007 <strong>2008</strong><br />

Antal utbildn 291 331 559<br />

Antal insatser 149 182 198<br />

Antal tillsyner 20 47 52<br />

6. Större projekt<br />

Miljöprojekt Valdemarsviken, Naturvårdsverket<br />

har efter förnyad ansökan<br />

beslutat tillskjuta ytterligare 41 miljoner<br />

för att täcka kostnaderna för muddring<br />

och deponering i Grännäsviken. Miljökonsekvensbeskrivning<br />

(MKB) med<br />

teknisk beskrivning och ansökningshandlingar<br />

inlämnades till Miljödomstolen<br />

den 30 maj. Den har sedan begärt<br />

in kompletteringsyttrande bl a beroende<br />

av ett eget förslag om deponering i<br />

djuphåla vilket det nu pågår utredningar<br />

och samråd om.<br />

Miljöprojekt Gusum har av Naturvårdsverket<br />

beviljats ytterligare 5,5 miljoner<br />

för fortsatt arbete med en huvudstudie.<br />

Kommunen har tagit över huvudmannaskapet<br />

för hela projektet och har<br />

också förstärkt den egna organisationen<br />

med projektstöd.<br />

I fokus under året har varit undersökningar<br />

av mark och byggnader på<br />

gamla bruksområdet. En komplett huvudstudie<br />

för det delområdet beräknas<br />

vara färdigställd under februari månad<br />

2009, vilken sedan kommer att ligga till<br />

grund för en bidragsansökan om fortsatta<br />

statliga medel för saneringsåtgärder<br />

vid bruksområdet.<br />

Förhandlingar om utveckling av Eköns<br />

camping har under hösten förts med ny<br />

arrendator. Resultatet har utmynnat i<br />

avtal om att fler campingplatser, ny<br />

reception och nytt servicehus skall<br />

byggas och finansieras av arrendatorn.<br />

Om- och tillbyggnad kök Ringgården<br />

påbörjades under senhösten.<br />

Under året har en ny ABVA (Allmänna<br />

bestämmelser för användande av <strong>Valdemarsviks</strong><br />

<strong>kommun</strong>s allmänna vatten-<br />

och avloppsanläggning) tagits fram och<br />

antagits av <strong>kommun</strong>fullmäktige. Även<br />

en ny taxekonstruktion har tagits fram i<br />

samverkan med Åtvidabergs- och


Söderköpings <strong>kommun</strong>er, vilket bland<br />

annat kommer att förenkla för vår gemensamma<br />

kundtjänst. Diverse åtgärder<br />

på ledningsnätet, bland annat Skyttevägen,<br />

Svedjevägen och Tegelhagen<br />

har utförts.<br />

Inför avslutningen av Toverums deponeringsanläggning<br />

pågår för närvarande<br />

ett planeringsarbete för att kunna<br />

avsluta deponin på ett miljöriktigt och<br />

kostnadseffektivt sätt. Förberedelser<br />

för projektering av en ny återvinningscentral<br />

har påbörjats.<br />

7. Personalfrågor och sjukstatistik<br />

Inom förvaltningen finns plikttrogna och<br />

lojala medarbetare med hög kompetens<br />

som möjliggör att det utifrån de<br />

resurser som står till förfogande kan<br />

erbjudas bra service till våra kunder<br />

och medborgarna.<br />

Sjukfrånvaron <strong>2008</strong> hamnade på 4,36<br />

%, en ökning med 1,34 % jämfört med<br />

2007. Samverkan med Sensia fungerar<br />

bra och deras hälsoundersökningar<br />

liksom det friskvårdsarbete som bedrivs<br />

är en viktig faktor i att förebygga<br />

ohälsa.<br />

Kost/städ/bad har tre kombinationstjänster<br />

inom lokalvård och kost. Under<br />

året har verksamheterna haft två pensionsavgångar.<br />

Sjukfrånvaron inom<br />

enheten har under året stigit från 4,77<br />

% (2007) till 5,40 %.<br />

Insatser inom räddningstjänsten har<br />

under året pågått med rekrytering och<br />

internutbildning och den rådande arbetsmarknadssituationen<br />

har försvårat<br />

arbetet. Sjukfrånvaron är och har inte<br />

varit något större problem inom räddningstjänsten.<br />

8. Verksamheten innevarande år<br />

41<br />

Fortsatt arbete kommer att pågå för att<br />

förebygga och minska konsekvenserna<br />

i samband med översvämningar till<br />

följd av kraftigt regnande och höga vattennivåer<br />

i Östersjön.<br />

Miljöprojektet Valdemarsviken är inne i<br />

en förberedelsefas och under året förväntas<br />

Miljödomstolen ge tillstånd för<br />

planerade åtgärder som då kan påbörjas<br />

2010.<br />

Huvudstudiearbetet i miljöprojekt Gusum<br />

kommer att pågå. Som ett första<br />

delmål kan, om bidrag beviljas av Naturvårdsverket,<br />

sanering av gamla<br />

bruksbyggnader påbörjas i slutet av<br />

året.<br />

Framtagandet av översiktsplan och<br />

detaljplaner kommer att prioriteras.<br />

Under året skall en plan tas fram för<br />

hur den framtida <strong>kommun</strong>altekniska<br />

verksamheten skall styras.<br />

Under året minskas fastighetsskötseln<br />

med 1 tjänst vilket medför en lägre<br />

service- och ambitionsnivå. Detta påverkar<br />

till största del fastigheter med<br />

<strong>kommun</strong>ens egna verksamheter, skolor,<br />

förskolor mm.<br />

Neddragning i budget för det periodiska<br />

underhållet med 200 kkr medför att<br />

utvändigt underhåll och underhåll av<br />

installationer kommer att prioriteras.<br />

Arbetet med energideklarationer för<br />

verksamhetsbyggnader beräknas vara<br />

klara till halvårsskiftet. Ny energiplan<br />

planeras att tas fram för kommande<br />

femårsperiod.<br />

Fd brandstation i Valdemarsvik skall<br />

rivas.


42<br />

Beslut om framtida användning för de<br />

översvämningsdrabbade fastigheter<br />

som <strong>kommun</strong>en löst in bör tas under<br />

året.<br />

Verksamhetsanpassning kommer att<br />

göras utifrån beslutade sammanslagningar<br />

av skolor mm.<br />

Ombyggnation av köket på Ringgården<br />

beräknas vara klar under april månad.<br />

Under året planeras utbyte av konvektionsugnar<br />

i centralköket.<br />

Insatser kommer även göras för att<br />

fortsätta arbetet med att utöka sortimentet<br />

av miljövänligt producerade<br />

livsmedel och städmaterial.<br />

Många av nuvarande tjänster är inte<br />

heltidsanställningar. Målsättningen är<br />

därför att vid pensionsavgångar etc<br />

konvertera över tjänster till högre sysselsättningsgrader<br />

då många i arbetsgruppen<br />

har önskemål om utökad arbetstid.<br />

Detta kommer också med stor<br />

sannolikhet att underlätta framtida rekryteringar<br />

genom att mera attraktiva<br />

tjänster kan erbjudas.<br />

Ärendeflödet i Myndighetsnämnden<br />

tenderar till en ökning inom miljötillsynen.<br />

Byggväsendet kan antas minska<br />

med tanke på en avmattande konjunktur.<br />

Rutiner kring kartor och presentation<br />

av kartor och därtill knuten information<br />

kommer i samarbete med KÖBYT fortsätta<br />

att utvecklas för att utgöra ett bra<br />

underlag i beslutsfattande. Vidare är<br />

ambitionen att via Internet sprida så<br />

mycket kartinformation som möjligt<br />

både internt och externt.<br />

Linje 535 mot Åtvidaberg kommer att<br />

ses över. Underlaget för skärgårdstrafiken<br />

ökar något och eventuellt måste<br />

en större farkost möta ökningen.<br />

Naturvårdsprogrammet kommer att<br />

färdigställas under årets början.<br />

Sanering av ledningsnäten enligt uppgjord<br />

åtgärdsplan kommer att utföras,<br />

för att därigenom bland annat minska<br />

mängden ovidkommande vatten. För<br />

detta finns medel avsatt i årets investeringsbudget.<br />

För att kunna ta emot den ökande<br />

mängden slam från olika typer av enskilda<br />

avloppsanläggningar kommer en<br />

utbyggnad av Sandviks reningsverk<br />

ske. Slamhanteringen på reningsverket<br />

kommer att ses över och uppgraderas<br />

för att klara myndigheternas krav och<br />

möjliggöra en certifiering av slammet.<br />

Inför 2009 höjs renhållningstaxan med<br />

4,5% för att kompensera löne-, entreprenad-<br />

och kapitalkostnadsökningar.<br />

Nytt avtal för insamling av avfall i skärgårdsområdet<br />

liksom förbränning av<br />

hushållssopor skall upphandlas.<br />

Arbetena med avslutningen av Toverumsdeponin<br />

och projekteringen av en<br />

ny återvinningscentral kommer att<br />

pågå inom verksamheten.<br />

Den påbörjade organisationsutredningen<br />

om ett ev förbundsbildande<br />

inom räddningstjänstområdet för Valdemarsvik,<br />

Åtvidaberg och Kinda<br />

<strong>kommun</strong>er kommer att vara färdig i<br />

slutet av februari. Utbyggnaden av<br />

RAKEL (nationellt <strong>kommun</strong>ikationssystem)<br />

kommer att ske under året.<br />

Bildande av nya myndigheten för samhällskydd<br />

och beredskap (MSB) kan<br />

medföra nya arbetsuppgifter.


9. Utblick mot 2010 och framåt<br />

Naturens krafter, både vind och vatten<br />

kommer i hög grad att prägla arbetet.<br />

Miljöprojekten i Valdemarsviken och<br />

Gusum kommer att vara föremål för<br />

insatser.<br />

Medelåldern bland personalen är hög<br />

och närmaste åren står vi inför utmaningar<br />

när nya medarbetare efter<br />

kommande pensionsavgångar skall<br />

rekryteras.<br />

Det periodiska underhållet bör successivt<br />

under en femårsperiod återföras till<br />

en normal nivå för att undvika framtida<br />

kapitalförstöring.<br />

De delar av Industrihus Skavaren som<br />

drabbats av översvämningar bör rivas<br />

och saneras när lokalerna har friställts<br />

dock senast 2012.<br />

Kost-, städ- och badenheten är en servicefunktion<br />

som utför av beställaren<br />

önskad service. Kommande strukturförändringar<br />

inom skolan och äldreomsorgen<br />

medför att fortsatta anpass-<br />

43<br />

ningar kommer att göras inom verksamheterna.<br />

Fortsatt hög investeringstakt kommer<br />

att krävas under kommande år, för att<br />

komma tillrätta med den stora mängden<br />

ovidkommande vatten till våra reningsverk,<br />

samt för att hålla våra anläggningar<br />

i trim. Ett nytt el-avtal för<br />

<strong>kommun</strong>en träder ikraft, vilket sannolikt<br />

leder till kraftigt ökade kostnader för<br />

verksamheten, som är mycket energikrävande.<br />

Nytt avtal för förbränning av hushållsavfall<br />

börjar gälla. Då priset till stor del<br />

beror på skatten på förbränningen,<br />

vars konstruktion sannolikt kommer att<br />

ändras innan 2010, är prisutvecklingen<br />

svår att förutspå. En översyn av insamlingssystemet<br />

inför kommande upphandling<br />

av insamling kommer att göras.<br />

Såväl RAKEL-utbyggnaden, organisationsfrågorna<br />

och rekryteringsproblematiken<br />

kommer att påverka arbetet<br />

inom räddningstjänsten.


44<br />

BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN<br />

FÖRVALTNINGENS RESULTATRÄK- Redovisat Budget<br />

NING<br />

<strong>2008</strong> <strong>2008</strong> Redov 2007<br />

Verksamhetens intäkter 15 947 17 108 19 227<br />

Verksamhetens kostnader -172 293 -169 548 - 174 633<br />

Verksamhetens netto kostnad -156 346 -152 440 -155 406<br />

Kapitalkostnader -534 -574 -617<br />

Resultat före <strong>kommun</strong>bidrag -156 880 -153 014 -156 023<br />

Kommunbidrag 153 014 148 439<br />

Årets resultat -3 865 -7 584<br />

Verksamheter <strong>2008</strong> Kostnader Intäkter Budget utfall<br />

30 Fritidsverksamhet 70 0 -40<br />

31 Kulturverksamhet 262 0 18<br />

315 Bidrag till studieorganisationer 196 0 4<br />

32 Bibliotek 3 651 452 -8<br />

33 Musikskola 2 005 245 -89<br />

35 Fritidsgårdar 488 0 -38<br />

405 Familjedaghem 2 662 632 1 241<br />

410 Övrig förskoleverksamhet 24 538 3 457 -2 764<br />

425 Fritidshem 7 574 1 449 -754<br />

435 Förskoleklass 3 081 0 67<br />

440 Grundskola 69 190 3 390 4 456<br />

443 Obligatorisk särskola 4 334 0 -1 384<br />

450 Gymnasieskola 44 128 5 214 - 4 585<br />

453 Gymnasiesärskola 2 329 0 1 121<br />

470 Grundvux 324 0 -93<br />

472 Gymn vux 3 010 0 -796<br />

474 Särvux 321 0 -93<br />

475 Högskoloeutbildning KY 748 599 -149<br />

475 Lärcenter 748 0 91<br />

476 Svenskundervisn.för invandrare SFI 459 0 22<br />

478 Uppdragsutbildning KY 360 204 138<br />

49 Ledning och administration 2 920 193 -233<br />

1. Verksamhetsbeskrivning, ansvarområden<br />

Barn- och utbildningsförvaltningen svarar<br />

för <strong>kommun</strong>ens verksamhet vad<br />

gäller<br />

Förskola/Familjedaghem/Fritidshem<br />

Förskoleklass/Grundskola/Grundsärskola<br />

Gymnasieskola/Gymnasiesärskola<br />

och särvux<br />

Kommunal vuxenutbildning (grundläggande<br />

och gymnasial nivå samt<br />

sfi)<br />

LärCenter (distansutbildning)/KYutbildning<br />

Musikskola<br />

Fritidsverksamhet, kulturverksamhet<br />

och stöd till studieorganisationer.<br />

Bibliotek – tillhör Kommunledningskontoret<br />

från och med hösten <strong>2008</strong>.<br />

2. Verksamhetsåret <strong>2008</strong><br />

Förskola<br />

Förskolan har totalt omfattat 227 barn<br />

fördelat på 14 avdelningar vilket ger ett<br />

genomsnitt på 16,2 barn per avdelning.<br />

Variationerna har därmed varit stora


mellan <strong>kommun</strong>ens förskolor där Ringarums<br />

förskola haft ett genomsnitt på<br />

20,3 barn/avdelning medan Gryts förskola<br />

endast har haft ett genomsnitt på<br />

11 barn.<br />

Personella resurser får betraktas som<br />

tillfredsställande då respektive avdelning<br />

har en personaltäthet motsvarande<br />

3,0 årsanställda. När det gäller renodlad<br />

5 årsverksamhet ligger personaltätheten<br />

på 2,0 per avdelning.<br />

Förändringar som skett under året<br />

handlar dels om ett fortsatt tillägg gällande<br />

ledningsansvar 50% för Lovisebergs<br />

och Gryts förskolor. Detta som ett<br />

komplement till rektor för enheten Sörby/Loviseberg.<br />

Den stora förändringen<br />

har gällt Ringarum och Gusums verksamheter.<br />

Från och med hösten <strong>2008</strong><br />

delades förskola och skola/fritidshem<br />

upp på en rektor och en förskolechef.<br />

Ringarum/Gusums förskola med tillhörande<br />

dagbarnvårdare har i och med<br />

detta fått en förskolechef sprungen ur<br />

förskolans värld. Denna uppdelning har<br />

visat sig mycket gynnsam för verksamheterna.<br />

Innevarande år med fokus på höstterminen<br />

2009 kommer stora förändringar<br />

att genomföras för förskolorna Sörby<br />

och Loviseberg. Centralortens 1-4 åringar<br />

bereds plats på Lovisebergs förskola,<br />

medan samtliga 5 åringar får sin<br />

tillvisst på Sörbyskolan.<br />

Gemensamt för verksamheterna är att<br />

de fungerat mycket väl, med god måluppfyllelse,<br />

även om det periodvis – på<br />

sina håll - upplevts slitsamt med många<br />

barn, långa schemadagar och ett antal<br />

extra krävande barn.<br />

Familjedaghem<br />

Dagbarnvårdarna har minskat genom<br />

åren till för närvarande 7 anställda. Totalt<br />

har det funnits 39 barn placerat hos<br />

dagbarnvårdare under <strong>2008</strong> vilket innebär<br />

att antal barn per dagbarnvårdare i<br />

snitt legat på 5,6 De allra flesta barn<br />

som har sin vardag hos en dagbarnvårdare<br />

är mellan 1-4 år. Några undantag<br />

har dock funnits när det gäller barn i<br />

skolåldern. Kommunens dagbarnvårdare<br />

har ett mer eller mindre nära samarbete<br />

med förskoleverksamheterna. Detta<br />

upplevs som mycket positivt.<br />

Fritidshem<br />

Fritidshemmen har haft ett årsgenomsnitt<br />

på 208 inskrivna barn fördelat på 7<br />

avdelningar. Detta innebär att snittet<br />

per avdelning ligger på 29,72 barn vilket<br />

får betraktas som relativt högt. Eftersom<br />

fritidshemmens personal har<br />

anställning som fördelas mellan fritidshem<br />

och skola är det svårt att få fram<br />

den exakta procentuella personalstaben.<br />

Konstateras kan att åldersmässigt<br />

nyttjas fritidshemmen mest av barn<br />

mellan 6-9 år även om <strong>kommun</strong>ens<br />

ansvar sträcker sig till och med 12 års<br />

ålder.<br />

Personalomsättningen på Fritidshemmen<br />

har generellt sett varit varierande<br />

under året. Detta tillsammans med hög<br />

belastning har ändå medfört god måluppfyllelse.<br />

Grundskola<br />

45<br />

Grundskolan har i snitt under året omfattat<br />

757 elever inom spannet förskoleklass<br />

till och med år 9. Denna siffra<br />

innehåller dock inte elever som kommer<br />

till vår <strong>kommun</strong> via migrationsverket.<br />

Elevantalet minskade mellan de två<br />

terminerna under <strong>2008</strong> med ett 50-tal<br />

elever. Den minskningen ligger i linje<br />

med framtagna prognoser; det vill säga<br />

en minskning mellan läsår motsvarande<br />

två klasser. Detta scenario ser ut att<br />

hålla i sig flera år framöver, vilket kommer<br />

att kräva stor flexibilitet hos våra<br />

skolor. Samtliga skolor tappar elever ur<br />

ett framtidsperspektiv, men helt klart<br />

framstår att där minskningen är som<br />

störst kommer att vara Gryts skola. En<br />

tanke som diskuterats är att samla förskola<br />

och skola i en och samma bygg-


46<br />

nad. I och med detta skulle man kunna<br />

gå ur förskolans nuvarande lokal.<br />

Från och med höstterminen <strong>2008</strong> sjösattes<br />

förändringen med delat ledaruppdrag<br />

för verksamheterna i Gusum<br />

och Ringarum. Förskola/familjedaghem<br />

fick en förskolechef och grundskola/fritidshem<br />

fick en rektor. Höstterminen<br />

medförde dock en längre sjukskrivningsperiod<br />

för rektor på Ringarum/Gusums<br />

skolor vilket föranledde att<br />

förvaltningen tvingades lösa detta med<br />

en tillfälligt vikarierande rektor, 50%, på<br />

Gusums skola. Ordinarie rektor är nu<br />

tillbaka på heltid och fokuserar sitt arbete<br />

på Ringarums skola. Dessa förändringar<br />

kommer av pedagogiska och<br />

psykologiska skäl att fortlöpa under<br />

hela vårterminen 2009.<br />

Variationerna mellan åldershomogena<br />

och olika konstellationer av åldersintegrerade<br />

klasser är stora inom <strong>kommun</strong>en.<br />

Avgörande är antal elever i respektive<br />

åldersgrupp inom det geografiska<br />

området. Det ekonomiska läget är<br />

också av betydelse precis som kvantitet<br />

av elever med särskilda behov. Ur pedagogisk<br />

aspekt föredrar de flesta skolor<br />

åldershomogen klasser.<br />

Mycket arbete och stor kraft har lagts<br />

av skolorna på att öka elevernas måluppfyllelse<br />

samt att ge stöd till de elever<br />

som kräver extra insatser. I det stora<br />

hela är personalen nöjd med sitt arbete,<br />

sina elever, sin skola och sin vardag.<br />

En bra tillgång för skola/förskola är det<br />

centrala resursteamet som ansvarar för<br />

åtgärder till elever/barn med särskilda<br />

behov. Resursteamet innehåller följande<br />

specialister: kurator, psykolog, specialpedagog<br />

och skolsköterska.<br />

Gymnasieskola<br />

Gymnasieskolan har haft ett elevunderlag<br />

på snitt 95 elever under året. Till<br />

höstterminen <strong>2008</strong> var tillströmningen<br />

av nya elever relativt liten, generellt<br />

sett. De program som funnits under året<br />

är följande: Friskvårdsprogrammet, Lärlingsutbildning<br />

och Carl Malmsten<br />

Hantverksgymnasium med Möbel &<br />

Form och Form & Design samt det individuella<br />

programmet.<br />

Gymnasieskolan har under de senaste<br />

åren varit tvungen att effektivisera och<br />

samordna resurser på grund av minskad<br />

elevtillströmning. Till exempel kan<br />

nämnas samläsning mellan gymnasieskolan<br />

och vuxenutbildningen. Trots en<br />

del vidtagna åtgärder har verksamheten<br />

gått med rejält underskott. En konsekvens<br />

av allt detta är att friskvårdsprogrammet<br />

helt lägger ned sin utbildning<br />

fr o m hösten 2009.<br />

En hel del evenemang och utställningar<br />

har genomförts under året både nationellt<br />

som internationellt. Det har också<br />

satsats rejält på marknadsföring, då<br />

inte minst när det gäller att få elever till<br />

Carl Malmsten Hantverksgymnasium.<br />

Skolan är nöjd med elevernas studiegång<br />

som enligt bedömning genomförts<br />

på ett mycket tillfredsställande sätt.<br />

Vuxenutbildning<br />

Vuxenutbildningsverksamheten i Valdemarsvik<br />

organiserar i hem<strong>kommun</strong>en<br />

grundläggande vux, gymnasial vux,<br />

särvux samt KY utbildning 1 år (compact<br />

living; inredningssnickare). Därtill<br />

också fristående kurser från högskola<br />

och universitet. Kurser som organiserats<br />

på annan ort eller som har haft annan<br />

utbildningsanordnare har varit:<br />

Svenska för invandrare (Sfi), KomVux,<br />

Kompetensutvecklingsinstitutet, NTI<br />

samt Liber Hermods.<br />

Val av utbildning bedöms som målinriktad<br />

med tanke på arbetskraftsbehov<br />

inom den närmaste tiden.<br />

Samverkan med näringslivet bedöms<br />

som nödvändig om kompetensutveckling<br />

inom efterfrågade områden ska<br />

uppfyllas.


Musikskola<br />

Musikskolans inriktning som inneburit<br />

att elevernas fria val av instrument skall<br />

tillgodoses har fungerat tillfredställande.<br />

Även dansundervisningen har rönt stor<br />

uppskattning och ett hundratal elever<br />

från årskurs 1-9 har deltagit.<br />

Fritidsverksamhet<br />

Aktivitetshuset Garveriet riktar sig i första<br />

hand till ungdomar i åldern 13-20 år.<br />

Garveriet är en plats för integration och<br />

möten mellan olika kulturer och åldrar.<br />

Garveriet håller öppet vardagar mellan<br />

kl 15,00-20,00 förutom fredagar då det<br />

hålls öppet till kl 21,00. Under <strong>2008</strong> har<br />

det genomsnittliga antalet besökare<br />

legat mellan 30-40 personer per dag.<br />

Detta får betraktas som mycket bra då<br />

liknande verksamhet i Norrköping ligger<br />

på samma antal. En ungdomssamordnare<br />

ansvarar för att verksamheten<br />

drivs och utvecklas enligt <strong>kommun</strong>ens<br />

intentioner. Till sitt förfogande har denne<br />

en styrelse bestående av ungdomar<br />

som tillsammans bestämmer aktivteter<br />

och genomföranden. I ungdomssamordnarens<br />

ansvar ligger även att anordna<br />

temakvällar för föräldrar med inriktning<br />

till exempel droger. Ungdomssamordnaren<br />

ska även handleda ungdomar,<br />

samarbeta med socialförvaltningen,<br />

skolan, andra <strong>kommun</strong>ala verksamheter<br />

samt utgöra kontaktyta mellan<br />

<strong>kommun</strong>en och föreningslivet.<br />

Verksamhetens mål är att skapa en<br />

meningsfull fritid för barn och ungdomar<br />

samt erbjuda en trygg, drogfri och trevlig<br />

miljö.<br />

Biblioteksverksamhet.<br />

Kommunen har sitt centralbibliotek i<br />

Valdemarsvik. Filialer finns i Gusum<br />

och Ringarum. <strong>Valdemarsviks</strong> bibliotek<br />

har delat chef med Åtvidabergs <strong>kommun</strong><br />

under ett antal år. Det gemensamma<br />

chefsuppdraget som innevarande<br />

bibliotekschef haft upphör i och<br />

med att ny bibliotekschef/kulturchef tillsattes<br />

under hösten <strong>2008</strong>. Vederbörande<br />

börjar sin anställning i <strong>kommun</strong>en<br />

under mars månad 2009. Biblioteksverksamheten<br />

ligger numer direkt under<br />

Kommunstyrelsen och tillhör således<br />

Kommunledningskontoret.<br />

3. Mål och måluppfyllelse<br />

47<br />

Förvaltningens mål och riktlinjer av betydelse<br />

för god ekonomisk hushållning<br />

Resurserna ska styras mot förskolan<br />

och skolans lägre åldrar.<br />

Förvaltningen har fortsatt stort underskott<br />

varför arbete har i första hand<br />

lagts ner på att minimera detta. Det har<br />

därför inte funnits resurser att överföra<br />

från en verksamhet till en annan. Målet<br />

har endast kunnat hanteras i den politiska<br />

budgetbehandlingen.<br />

Öka måluppfyllelsen nationella prov år<br />

5.<br />

Nationella prov årskurs 5 är från och<br />

med 2009 obligatoriska. Kommunen<br />

har genomfört frivilliga prov under<br />

många år och noggrant kartlagt, analyserat<br />

och jämfört resultat mellan år 5<br />

och år 9. Kommunen fick goda vitsord<br />

för sitt arbete vid Skolinspektionens<br />

tillsyn hösten <strong>2008</strong>. Kommunens intention<br />

är även att involvera resultat av<br />

nationella prov årskurs 3 – som införs<br />

från och med 2009 – i det fortsatta kartläggnings-<br />

och analysarbetet. Se vidare<br />

måluppfyllelse grundskola nedan. Målet<br />

är delvis uppnått.<br />

Fortsatt öka antalet elever i grundskolan<br />

som är behöriga till gymnasiet.<br />

Se måluppfyllelse gymnasiet nedan.<br />

Behöriga till nationellt program har gått<br />

ner, men är fortfarande högre än läsår<br />

05/06.<br />

Öka andelen elever på gymnasieskolans<br />

nu kvarvarande program.


48<br />

Antalet elever har gått ner. Målet är inte<br />

uppfyllt. I Östsamregionen finns idag ca<br />

7 500 platser att ansöka om till gymnasieskolan,<br />

<strong>kommun</strong>al och enskild regi.<br />

Det finns inom samma region ca 5 000<br />

ungdomar.<br />

Under <strong>2008</strong> redovisa förslag till framtida<br />

organisation av barnomsorgs- och skolverksamheten<br />

i centralorten.<br />

Beslut har tagits och genomförs till hösten<br />

2009. Organisationen finns beskriven<br />

nedan.<br />

Utökad samverkan mellan barnomsorg/skola<br />

och socialtjänst kring barn<br />

och ungdomar och deras familjer.<br />

Samverkan med socialförvaltningen<br />

har utmynnat i ett förslag om gemensam<br />

organisation som bättre ska ta<br />

vara på <strong>kommun</strong>ens resurser och bättre<br />

möta barn/ungdomar och deras familjers<br />

behov av stöd. Organisationen<br />

antas av <strong>kommun</strong>styrelsen i mars<br />

2009.<br />

Måluppfyllelse grundskola<br />

Resultat för nationella prov år 5 visar<br />

variationer mellan år, enheter och<br />

ämne. Under de senaste åren har stora<br />

insatser gjorts i <strong>kommun</strong>en för att stärka<br />

eleverna i svenska, matematik och<br />

engelska. Ur det perspektivet framstår<br />

det generella resultatet för svenska<br />

som märkligt. Det är näst intill omöjligt<br />

att försöka utreda varför det ser ut som<br />

det gör. Konstateras kan att trots ett<br />

fokuserat arbete för att hjälpa eleverna<br />

har det inte riktigt uppfyllt kraven på<br />

uppsatta mål.<br />

Andel elever i % som nått uppsatta mål<br />

År 5 Svenska Matematik Engelska<br />

06/07 07/08 06/07 07/08 06/07 07/08<br />

Loviseberg 83 60 83 77 78 82<br />

Gryt 100 100 100 100 75 100<br />

Ringarum 85 58 80 91 85 75<br />

Sörby 94<br />

80<br />

83<br />

80 83 93<br />

Gusum 65 63 59 79 65 74<br />

Andel elever i % som nått uppsatta mål<br />

År 9 Svenska Matematik Engelska<br />

06/07 07/08 06/07 07/08 06/07 07/08<br />

Vammar 99 98 97 87 97 94<br />

Resultat för nationella prov år 9 visar ett<br />

något sämre resultat än läsåret innan.<br />

Även här kan det bara konstateras att<br />

resultat varierar mellan år trots insatser.<br />

Här är det matematik som lämnar ett<br />

sämre resultat bakom sig än läsåret<br />

innan. Således visar sig detta naturligt i<br />

ett lägre meritvärde än läsåret 06/07.<br />

Behöriga till gymnasieskolan<br />

Andel behöriga till<br />

nationellt program, %<br />

05/06 06/07 07/08<br />

79 94 89<br />

Genomsnittligt meritvärde 195,4 219,6 205,2<br />

Måluppfyllelse gymnasieskolan<br />

Utifrån <strong>kommun</strong>ens temporära skolplan<br />

med uppställda mål, får det betraktas<br />

som att måluppfyllelsen varit<br />

god under <strong>2008</strong>. Något av målen har<br />

dock upplevts som omöjligt att besvara.<br />

Gymnasieskolan arbetar ständigt<br />

med förändring, förbättring, samverkan<br />

mellan barn- och utbildning och socialförvaltningen<br />

samt resultat och uppföljning.<br />

Resultat av nationella prov visar följande<br />

i en sammanställning:<br />

Engelska A: IG – 3, G – 13, VG – 7,<br />

MVG – 6. Delmoment saknades av fyra<br />

elever.<br />

Engelska B: IG – 1, G – 4, VG – 5,<br />

MVG – 1. Delmoment saknades av 5<br />

elever.<br />

Svenska B: IG – 2, G – 11, VG – 2,<br />

MVG – 0. Delmoment saknas av fem<br />

elever.<br />

Matematik A: IG – 7, G – 5, VG – 5,<br />

MVG – 0.<br />

Matematik B: IG – 1, G – 1, VG – 1,<br />

MVG – 0.


Måluppfyllelse och resultat gällande<br />

Vuxenutbildning.<br />

Verksamhetens måluppfyllelse totalt<br />

sett har av olika anledningar inte riktigt<br />

uppnåtts. Beträffande nationella prov är<br />

det helt frivilligt för vuxenstuderande att<br />

genomföra dessa. Det anses dock att<br />

det är en fördel för vuxna att få en värdemätning<br />

på sina kunskaper motsvarande<br />

gymnasieelevers studier inom<br />

samma kurs.<br />

I kurserna engelska A och B klarade<br />

samtliga godkänt eller däröver (4/5 st).<br />

Reslutat av nationella prov - komvux -<br />

(frivilligt deltagande) visar följande i en<br />

sammanställning:<br />

Engelska A: G – 1, VG – 2, MVG – 1.<br />

Engelska B: IG – 1, G – 1, VG – 3.<br />

4. Verksamhetsspecifika nyckeltal<br />

<strong>2008</strong>-10-15<br />

Antal årsarbetare per enhet samt lärare<br />

per 100 elever<br />

Antal<br />

elever<br />

Antal pedagoger<br />

Antal lärare<br />

per 100 elever<br />

Loviseberg 1-5 79 7,39 9,35<br />

Gryt 1-6 35 3,16 9,02<br />

Ringarum 1-6 77 9,0 11,68<br />

Sörby 1-5 69 5,95 8,62<br />

Gusum 1-6 101 9,0 8,91<br />

Vammar 6-9 358 32,2 8,99<br />

Asylklasserna 35 2,28 6,5<br />

Gymnasiet 95 16,17 17,02<br />

Assistenter i förskola, grundskola F-9<br />

inkl asyl samt gymnasiet.<br />

Årsarbetare<br />

Loviseberg 1-5 0,50<br />

Gryt F-6 2,0<br />

Ringarum 1-6 0,50<br />

Sörby 1-5 3,35<br />

Gusum 1-6 0,65<br />

Vammar 6-9<br />

Inkl asyl.<br />

6,18<br />

Gymnasiet 0,75<br />

5. Ekonomiskt resultat<br />

Förskolan -2 764.<br />

Orsaker till underskott.<br />

*Vikariekostnader har varit underbudgeterat.<br />

*Matkostnader har varit underbudgeterat.<br />

*Omorganisationen förskolechef/rektor<br />

i Ringarum och Gusum.<br />

Fritidshemmen -754.<br />

Orsaker till underskott.<br />

*Hög personalomsättning.<br />

*Vikariekostnader har varit underbudgeterat.<br />

Grundskolan 4 456<br />

Orsaker till överskott.<br />

*Väl tilltagen budget.<br />

*Återhållsamhet beträffande vikarier.<br />

Obligatoriska Särskolan – 384.<br />

Orsaker till underskott.<br />

*Svårt att budgetera då elevantalet är<br />

ren gissning. *Fördyrade särskoleskjutsar.<br />

Gymnasieskolan -4 585.<br />

Orsaker till underskott.<br />

*Hög lärartäthet – 17,2 per 100 elever.<br />

*Få elever per program.<br />

*Underbudgeterad verksamhet.<br />

Grundvux -93.<br />

Orsaker till underskott.<br />

*Färre studerande än budgeterat.<br />

Gymnasievux -796.<br />

Orsaker till underskott.<br />

*Betydligt fler studerande, under höstterminen<br />

<strong>2008</strong>, än budgeterat.<br />

KY -149.<br />

Orsaker till underskottet.<br />

*Fler studeranden.<br />

Fritidsverksamhet -38.<br />

Orsaker till underskottet.<br />

*Något underbudgeterad verksamhet.<br />

49<br />

Musikskolan -89.<br />

Orsaker till underskottet<br />

*Få lärarresurser som ska fördelas på<br />

många olika skolor.


50<br />

Ledning och administration -233.<br />

Orsaker till underskottet<br />

*Ökade lönekostnader.<br />

6. Större projekt<br />

Sörbyskolan har under hösten haft besök<br />

av sina vänorter från Norge, Belgien<br />

och Tyskland i och med att Commeniusprojektet<br />

hade sitt sista sammanträffande<br />

i Valdemarsvik under en<br />

vecka i september månad. Ett mycket<br />

uppskattat besök med välorganiserat<br />

program. Projektet avslutas under våren<br />

2009.<br />

Ett digert arbete är igångsatt under<br />

hösten <strong>2008</strong> gällande de övergripande<br />

kursplanerna, nationella prov år 3,<br />

skriftliga omdömen, IUP. Meningen är<br />

att samtliga lärare ska involveras i detta<br />

arbete som leds av en utvecklingsledare<br />

tillsammans med förvaltningschefen.<br />

Detta arbete fortskrider under<br />

hela 2009.<br />

Andra projekt som pågår är: matematikverkstad,<br />

LUS – läs och skrivutveckling,<br />

uppföljning/analys gällande resultat<br />

och analys av nationella prov.<br />

7. Personalfrågor och sjukstatistik<br />

Planeringsarbetet beträffande förändring<br />

av skolorganisationen i centralorten<br />

är i full gång och har bland annat medfört<br />

översyn av personal. I några fall<br />

innebär det ändrat arbetsställe eller<br />

ändrad arbetssituation. I vissa fall kan<br />

det vara oundvikligt med övertalighet.<br />

Intentionen är dock att så långt möjligt<br />

finna en lösning för var och en.<br />

Ringarums skola har under året fått<br />

avtalad handledning via företagshälsovården<br />

Sensia. Detta arbete fortsätter<br />

under 2009.<br />

Sjukfrånvaro totalt<br />

Barn- och utbildningsförvaltningen<br />

2006 6,61%<br />

2007 5,48%<br />

<strong>2008</strong> 4,21%<br />

8. Verksamheten innevarande år<br />

Under höstterminen <strong>2008</strong> infördes<br />

skriftliga omdömen för samtliga årskurser<br />

i grundskolan. Detta ska göras terminsvis<br />

för respektive elev i samtliga<br />

ämnen.<br />

Många av skolans och förskolans personal<br />

har nu fått utbildning i SET (social,<br />

emotionell träning). Målet är att<br />

samtliga ska ha gått utbildningen till<br />

2010. SET är en metod att hantera sina<br />

känslor, som i första hand riktar sig till<br />

grundskolans åldrar, men som även<br />

visat framgång inom förskolans värld.<br />

Utbildningen har tagits emot mycket väl<br />

av pedagoger och rektorer och har<br />

samtidigt ökat samarbetet mellan barn-<br />

och utbildningsförvaltningen och socialförvaltningen<br />

vilket bland annat har aktualiserats<br />

i och med att handlingsplanen<br />

för ett gemensamt synsätt beslutades<br />

av de båda utskotten.<br />

Enkätundersökning gällande kunskap<br />

och lärande, elevinflytande samt trivsel<br />

och arbetsmiljö gjordes i vanlig ordning<br />

under vårterminen. Enkäten riktar sig till<br />

elever, lärare och föräldrar i grundskolans<br />

år 5, år 8 och gymnasieskolans år<br />

2. Resultatet är övervägande positivt<br />

där trivselfaktorn är stor. Det som fick<br />

låga poäng var språkbruket bland eleverna<br />

samt avsaknad av arbetsro i<br />

klassrummet.<br />

Under höstterminen <strong>2008</strong> gjorde Skolinspektionen<br />

tillsyn av <strong>kommun</strong>ens<br />

skolväsende. Redan i maj månad blev<br />

<strong>kommun</strong>en informerad om detta besök<br />

och under september/oktober månad<br />

genomförde Skolinspektionen sitt arbete<br />

med besök och intervjuer i samtliga<br />

skolor. Även elever och föräldrar inter-


vjuades. I slutet av november kom det<br />

första utkastet ang resultatet för faktagranskning.<br />

Den 22 januari 2009 presenterades<br />

således hela rapporten för<br />

berörda parter. I och med detta blev<br />

också rapporten offentlig genom ett<br />

pressmeddelande. Totalt sett kan man<br />

säga att verksamheterna fått mycket<br />

bra renommé för dess innehåll. Däremot<br />

måste vi förbättra dokumentation,<br />

det vill säga upprätta ny skolplan, upprätta<br />

likabehandlingsplan, tydliggöra<br />

kvalitetsarbetet, sammanställa uppföljning,<br />

utvärdering och utveckling. Dessutom<br />

ska <strong>kommun</strong>en beakta elevers<br />

delaktighet i arbetet med likabehandlingsplaner,<br />

erbjuda hemspråk för förskolebarn,<br />

se till att elever i grundskolan<br />

utvecklar sitt modersmål, erbjuda<br />

franska och tyska på gymnasiet samt<br />

följa de anvisningar som gäller lärares<br />

behörighet. Dessa åtgärder ska vara<br />

gjorda eller påbörjade samt presenterade<br />

till Skolinspektionen senast den 22<br />

april 2009.<br />

Arbetsmiljöverket gjorde ett tillsynsbesök<br />

på tre av <strong>kommun</strong>ens skolor under<br />

början av höstterminen. Utfallet blev att<br />

samtliga, det vill säga Sörbyskolan,<br />

Vammarskolan och Gymnasieskolan<br />

fick ålägganden som ska vara åtgärdade<br />

i slutet av mars 2009.<br />

Under höstterminen <strong>2008</strong> tillsattes en<br />

utvecklingsledare på barn- och utbildningsförvaltningen<br />

som arbetar två dagar<br />

per vecka med kvalitetsarbete inom<br />

grundskolan. Förutom den fortsatta<br />

kartläggningen och analysen gällande<br />

resultat av nationella prov arbetas det<br />

också med de övergripande kursplanerna<br />

på grundskolan. Ett arbete som<br />

involverar samtliga lärare under vårterminens<br />

studiedagar. Även skriftliga<br />

omdömen och genomförandet av nationella<br />

prov år 3 är under utvecklingsledarens<br />

ansvar.<br />

9. Utblick mot 2009 och framåt<br />

Antal elever i <strong>Valdemarsviks</strong> <strong>kommun</strong><br />

som skall söka plats till gymnasiet.<br />

08/09 09/10 10/11 11/12 12/13<br />

100 85 95 72 65<br />

51<br />

Elevprognos enligt ovan visar att elevantalet<br />

minskar successivt från år till år.<br />

Inom Östsamregionen finns idag ca<br />

5 000 gymnasieelever som har att söka<br />

ca 7 500 platser.<br />

Gymnasieskolans organisation kommer<br />

att påverkas beroende av hur höstens<br />

riksdagsbeslut kommer att se ut gällande<br />

den framtida gymnasieskolan. Tre<br />

olika huvudspår innehåller det aktuella<br />

förslaget. Beslutet gäller från och med<br />

hösten 2011 och innebär att grundskolan<br />

redan nu måste börja möta elever i<br />

år 7 med vägledningsprocess och med<br />

eventuella åtgärder. Detta gäller de<br />

elever som riskerar att hamna utanför<br />

gymnasieskolan.<br />

Mall för kvalitetsredovisning i förskola<br />

och fritidshem är framtagen under höstterminen<br />

<strong>2008</strong> och ska således gälla för<br />

<strong>kommun</strong>ens verksamheter från och<br />

med 2009.<br />

Den nya skolorganisationen i centralorten<br />

kommer i stora drag att se ut enligt<br />

följande: Loviseberg blir en förskoleenhet<br />

för barn 1-4 år. Här kommer även<br />

att finnas ett fritidshem för 10-12 åringar.<br />

Sörby blir en grundskola för år 1-3<br />

inklusive förskoleklass, fritidshem för<br />

barn i åldrarna 6-9 år samt en renodlad<br />

förskoleverksamhet för 5 åringar.<br />

Vammarskolan blir en 4-9 skola, där<br />

mellanstadieeleverna kommer att placeras<br />

i annexet med egen entré och<br />

egen skolgård. Fritidshemsbarn 10-12<br />

år får sin tillhörighet på fritidshemmet<br />

Loviseberg. I samband med denna förändring<br />

ses även förvaltningens ledningsorganisation<br />

över. Förskolechef<br />

motsvarande 50% kommer att tillskapas.<br />

I och med detta får nu <strong>kommun</strong>ens<br />

samlade förskolor 1,5 chef direkt riktad<br />

för sin egen verksamhet vilket redan får<br />

betraktas som ett lyft.


52<br />

En planerad satsning på en Resursskola<br />

med start höstterminen 2009 är långt<br />

framskriden. Den är till för de elever<br />

som har ett uttalat behov av extra ordinära<br />

insatser för att lyckas nå grundskolans<br />

uppsatta mål. En rekrytering<br />

kommer att göras gällande två lärare<br />

och en socionom samt eventuellt någon<br />

resursperson. Rekryteringen kommer<br />

att ske internt.


SOCIALFÖRVALTNINGEN <strong>2008</strong><br />

FÖRVALTNINGENS RESULTATRÄKNING Redov <strong>2008</strong> Budget <strong>2008</strong> Redov 2007<br />

Verksamhetens intäkter<br />

35 016 36 136 38 999<br />

Verksamhetens kostnader -160 354 -158 121 -155 749<br />

Verksamhetens nettokostnader -125 328 -121 985 -116 750<br />

Kapitalkostnader -43 -44 -28<br />

Resultat före <strong>kommun</strong>bidrag -125 381 -122 029 -116 778<br />

Kommunbidrag 122 029 122 029 117 530<br />

Årets resultat -3 352 0 752<br />

Verksamheter <strong>2008</strong> Kostnader Intäkter Budgetutfall<br />

50 Primärvård 7 357 394 -390<br />

51 Äldreomsorg 78 823 14 002 -1 799<br />

512 Färdtjänst 2 299 0 102<br />

515 Handikappomsorg 40 475 8 879 1 438<br />

52 Individ- och familjeomsorg 17 816 2 124 -3 218<br />

13 Överförmyndare 272 0 19<br />

52 Social samverkansgrupp 54 0 48<br />

26 Alkoholtillstånd 52 52 0<br />

60 Flyktingmottagande 2 071 3 380 1 309<br />

61 Arbetsmarknadsåtgärder 8 646 6 186 -402<br />

59 Ledning och administration 2 532 0 -460<br />

1. Verksamhetsbeskrivning, ansvarsområden<br />

Socialförvaltningen svarar för service till<br />

<strong>kommun</strong>invånare inom verksamhetsformerna:<br />

IFO (individ- och familjeomsorg)<br />

Primärvård (MAS, sjuksköterskor<br />

och hjälpmedel)<br />

Äldreomsorg (särskilt boende och<br />

hemtjänst)<br />

Handikappomsorg (särskilt boende<br />

och daglig verksamhet)<br />

Färdtjänst<br />

Arbetsmarknadsåtgärder<br />

Överförmyndare<br />

Alkoholtillstånd<br />

Flyktingmottagande<br />

I Äldreomsorg ingår hemtjänst, daglig<br />

verksamhet, korttidsboende och särskilt<br />

boende. Hemtjänstgrupper finns<br />

53<br />

stationerade vid Karbasen, Ringarum<br />

och Gusum. Särskilt boende bedrivs<br />

på Vammarhöjden, Ringgården, Gusum,<br />

Åldersro samt Karbasen - totalt<br />

148 platser.<br />

Handikappomsorgen har ansvar för<br />

myndighetsutövningen (biståndshandläggning)<br />

enligt SOL och LSS samt för<br />

verkställighet av de beslutade insatserna.<br />

Individ- och Familjeomsorgens (IFO)<br />

arbete styrs av Socialtjänstlagen, Lagen<br />

om vård av unga (LVU) och Lagen<br />

om vård av missbrukare (LVM). IFO<br />

arbetar i huvudsak med ansökningar<br />

om försörjningsstöd, barn/ungdomsvård<br />

samt missbruksvård. IFO ansvarar<br />

även för handläggning av familjerättsärenden<br />

och för viss del av det<br />

förebyggande sociala arbetet.


54<br />

2. Verksamhetsåret <strong>2008</strong><br />

I samband med budgetarbetet för <strong>2008</strong><br />

beslutade Kommunstyrelsen att alla<br />

inom Äldre- och Handikappomsorgen<br />

ska erbjudas önskad arbetstid fr.o.m.<br />

2009. En projektledare tillsattes på deltid<br />

under hösten 2007 och en projektplan<br />

antogs av Vård- och Omsorgsutskottet<br />

i januari <strong>2008</strong>. Tillskapandet av<br />

en arbetstidsmodell är en mycket viktigt<br />

åtgärd för att kunna konkurrera om<br />

arbetskraften framöver, när de stora<br />

pensionsavgångarna kommer. Projektet<br />

har fortlöpt under hela <strong>2008</strong> och<br />

tidsplaneringen att införa arbetstidsmodellen<br />

inom Äldreomsorgen i februari<br />

2009 och Handikappomsorgen i<br />

mitten av mars månad, håller.<br />

Under året har frågan om <strong>kommun</strong>ens<br />

deltagande i ett Samordningsförbund<br />

tillsammans med Försäkringskassan,<br />

Landstinget och Arbetsförmedlingen<br />

utretts. I december månad beslutades<br />

att <strong>Valdemarsviks</strong> <strong>kommun</strong> ska ingå i<br />

Norrköpings Samordningsförbund tillsammans<br />

med Söderköpings <strong>kommun</strong>.<br />

Samordningsförbundet ombildas till<br />

Samordningsförbundet Östra Östergötland<br />

och startar i april 2009.<br />

Socialförvaltningen har under flera år<br />

fått kritik av Länsstyrelsen gällande<br />

den skriftliga dokumentationen. Förbättring<br />

har skett när det gäller interna<br />

rutiner samt registrering i systemstödet,<br />

men det återstår en del arbete. I<br />

april månad anställdes en projektledare,<br />

en dag i veckan, med ansvar för att<br />

åtgärda de brister som fanns samt för<br />

att utbilda omvårdnadspersonal i dokumentation.<br />

Målet är att personal<br />

inom Äldre- och Handikappomsorgen<br />

från och med 2010 ska dokumentera i<br />

vårt datasystem. Förseningar i projektet<br />

har uppstått på grund av att projektledaren<br />

slutat.<br />

En översyn har skett angående möjligheterna<br />

till samverkan mellan Handikappomsorgens<br />

dagliga verksamheter<br />

och Arbetsmarknadsenheten för att<br />

bättre möta enskildas behov av arbetsträning/daglig<br />

sysselsättning. En remissgrupp,<br />

där även personal från Individ-<br />

och Familjeomsorgen ingår, har<br />

tillsatts. Syftet är att gemensamt diskutera<br />

hur de olika verksamheterna kan<br />

möta den enskildes behov och att den<br />

enskilde ska kunna delta i olika verksamheter<br />

samtidigt, allt utifrån den enskildes<br />

situation.<br />

I början av året påbörjades ett arbete<br />

inom chefsgruppen att ta fram underlag<br />

för en Verksamhetsplan för Socialförvaltningen<br />

som i sin tur ska brytas<br />

ned i aktivitetsplaner inom resp. verksamheter.<br />

En del verksamheter har<br />

tagit fram aktivitetsplaner, en del har<br />

inte blivit klara, p.g.a. hög arbetsbelastning.<br />

Verksamhetsplanen har även<br />

den blivit försenad och kommer att<br />

presenteras för Vård- och Omsorgsutskottet<br />

under våren. Verksamhetsplanen<br />

sträcker sig över en treårsperiod.<br />

Primärvård<br />

Samverkan med Primärvården sker<br />

kring patienter i livets slutskede, via<br />

PAH - Primärvårdsansluten Hemsjukvård.<br />

I teamet ingår läkare och distriktsköterska<br />

från Primärvården samt<br />

sjuksköterska, biståndshandläggare<br />

och berörd hemtjänstpersonal från<br />

<strong>kommun</strong>en. Under året har nitton patienter<br />

varit inskrivna i PAH - en ökning<br />

med en person i jämförelse med föregående<br />

år.<br />

Sjuksköterskorna har, precis som<br />

medarbetarna i Gusum och Gryt, bytt<br />

chef tre gånger under året. Ett arbete<br />

med att förbättra kvaliteten inom Hälso-<br />

och Sjukvården påbörjades tillsammans<br />

med enhetscheferna under<br />

våren, men har stannat av på grund av<br />

chefsbytena.


En sjukskötersketjänst har dragits ned i<br />

samband med besparingarna inför<br />

2009. Neddragningen skedde genom<br />

naturlig avgång.<br />

Som en del i SIV-projektet, har sjuksköterskorna<br />

övergått till ett nationellt<br />

termsystem, ICF, vilket framöver kommer<br />

att underlätta <strong>kommun</strong>ikationen<br />

med andra datasystem. Detta är en<br />

anpassning för att möta kraven inom<br />

den nationella IT-strategin.<br />

Äldreomsorg<br />

En enhetschef började i december<br />

månad 2007 och slutade i maj månad.<br />

En hyrchef anställdes under sommaren,<br />

i avvaktan på att den nya ordinarie<br />

chefen började i september månad.<br />

Hon är ansvarig för Gusums äldreboende,<br />

hemtjänsten i Gusum, Åldersro<br />

samt sjuksköterskegruppen.<br />

Utökningen med demensplatser på<br />

Ringgården ägde rum i april månad.<br />

Verksamheten har sedan i början av<br />

hösten haft en tomplats.<br />

Äldreomsorgen har haft tomplatser<br />

både inom särskilt boende och på korttidsenheten<br />

under flera år, så även<br />

under <strong>2008</strong>. Det har varierat från en till<br />

sex-sju tomplatser. Socialförvaltningen<br />

sålde korttidsplatser till Söderköpings<br />

<strong>kommun</strong> fram till september månad.<br />

Under våren fattade Vård- och Omsorgsutskottet<br />

beslut om att minska<br />

korttidsplatserna med fyra stycken<br />

samt att minska med en plats i Gusum<br />

respektive Ringarum genom att flytta in<br />

hemtjänstpersonal i boendena. Förändringarna<br />

genomfördes i slutet av<br />

hösten. På grund av hög arbetsbelastning<br />

i Ringarum, har neddragning av<br />

personal, som var beräknad till 1,0<br />

årsarbetare, inte kunnat genomföras<br />

som planerat. I Gusum har en minskning<br />

skett med 0,25 årsarbetare, beslutat<br />

var 1,0 årsarbetare. Anledningen till<br />

att neddragningen inte har kunnat ske<br />

55<br />

fullt ut där, är att bemanningen efter kl.<br />

16.00 inte är löst när det gäller ”backup”<br />

vid larm och akuta situationer. Ansvariga<br />

chefer arbetar f n tillsammans<br />

med personalen på att lösa detta.<br />

Under flera år har diskussionen förts till<br />

och från om att integrera hemtjänsten i<br />

Gryt med Åldersro. I början av hösten<br />

beslutades att förändringen skulle ske i<br />

slutet av året. Beslutet fattades mot<br />

bakgrund av att antalet hemtjänsttimmar<br />

ökat i Gryt. Många problem uppstod<br />

i samband med genomförandet.<br />

Bemanningen räckte inte till och en<br />

leasingbil behövdes, varför genomförandet<br />

sköts upp. En arbetsgrupp fick i<br />

uppdrag att ta fram ett reviderat beslutsunderlag.<br />

Med hänsyn till den rådande<br />

ekonomin är frågan skjuten på<br />

framtiden.<br />

I december månad beslutades att ytterligare<br />

minskning ska ske när det gäller<br />

platser inom särskilt boende. En enhet<br />

på Ringgården, Eken, ska stängas och<br />

antalet platser i boendet minskas med<br />

elva. Minskningen ska ske när en lägenhet<br />

blir tom, vilket innebär att hela<br />

besparingen med stor sannolikhet inte<br />

kommer att vara genomförd förrän till<br />

hösten 2009. Vid årsskiftet var fyra<br />

lägenheter tomma. Neddragning av<br />

personal kommer att ske etappvis. All<br />

berörd personal kommer att kunna erbjudas<br />

annat arbete inom <strong>kommun</strong>en.<br />

I samband med beslutet om minskning<br />

av korttidsplatser och platser i särskilt<br />

boende under våren, beslutades även<br />

att Karbasen upphör som särskilt boende<br />

från och med januari 2009. Alla<br />

boende på Karbasen har under hösten<br />

fått information om hur förändringen<br />

berör dem och de har erbjudits att flytta<br />

till ett annat särskilt boende. Ett fåtal<br />

personer har valt att flytta. Överlämnandet<br />

av hälso- och sjukvårdsansvaret<br />

till Primärvården har fungerat<br />

mycket bra.


56<br />

Färdtjänst<br />

Verksamheten omfattar riks-, läns- och<br />

<strong>kommun</strong>al färdtjänst. Antal färdtjänsttillstånd<br />

uppgår till drygt 380 - en<br />

minskning med 10 st jämfört med<br />

2007.<br />

En upphandling av färdtjänsten har<br />

genomförts under året, men avbröts.<br />

Diskussion har förts med utförarna att<br />

förlänga avtalet ytterligare ett år, d v s<br />

till sommaren 2010. Alla utförare har<br />

idag accepterat förlängningen. Ny<br />

upphandling kommer att ske under<br />

2009.<br />

Handikappomsorg<br />

Ett arbete har påbörjats med att ta<br />

fram vision och målbeskrivning för hela<br />

Handikappomsorgen. All personal har<br />

arbetat med att ta fram målbeskrivningar<br />

för sina resp. verksamheter. Ett<br />

arbete med att skriva ned genomförandeplaner<br />

för alla personer som deltar<br />

i verksamheternas insatser har påbörjats<br />

och kommer att fortgå under<br />

2009.<br />

En samordnare för personliga assistenter<br />

har tillsatts för att dels avlasta<br />

cheferna i deras arbete, dels för att<br />

förbättra stödet bland annat för vikariehantering<br />

och schemaläggning för<br />

medarbetarna. Resursen är för närvarande<br />

25 %.<br />

Individ- och familjeomsorg<br />

Öppenvårdsverksamheten för personer<br />

med missbruksproblem ”Bojen”, har<br />

drivits vidare utan projektmedel från<br />

Länsstyrelsen. Socialförvaltningen har<br />

under året upplevt att en ny målgrupp<br />

har nåtts, nämligen personer med alkoholproblem<br />

som inte är socialt utslagna.<br />

En stor förändring är också att<br />

det är fler kvinnor som söker hjälp för<br />

sina problem.<br />

Det förebyggande arbetet när det gäller<br />

barn och ungdomar har fortsatt att<br />

utvecklas. Inom organisationen har<br />

uppdragen tydliggjorts i två enheter,<br />

råd och stöd resp. myndighetsdelen.<br />

Två socialsekreterare har deltagit i Socialstyrelsens<br />

utbildning i BBIC (Barnens<br />

behov i centrum), en utredningsmetod<br />

som säkerställer att barnens<br />

hela situation och alla behovsområden<br />

lyfts fram. Socialsekreterarna i har i sin<br />

tur utbildat kollegorna i metoden.<br />

Länsstyrelsen betonar, i olika rapporter,<br />

vikten av att socialsekretare arbetar<br />

utifrån evidensbaserade metoder,<br />

och framhåller BBIC som en bra utredningsmetod.<br />

Under året har diskussioner förts mellan<br />

Individ- och Familjeomsorgen, skolans<br />

resursteam och rektorer kring att<br />

samordna resurserna på ett bättre sätt.<br />

Diskussionerna har utmynnat i ett förslag<br />

om gemensam organisation när<br />

det gäller delar av IFO, skolan och fritidsverksamheten.<br />

Förslaget behandlas<br />

politiskt under februari och mars<br />

månad 2009.<br />

Alkoholtillstånd<br />

Länsstyrelsen har vid granskningen av<br />

handläggningen funnit att ärendehandläggningen<br />

och dokumentationen fungerar<br />

mycket bra. Den brist som finns,<br />

är att ingen samordnad restaurangtillsyn<br />

(tillsammans med Skattemyndigheten)<br />

har genomförts under de senaste<br />

åren. En handlingsplan för att åtgärda<br />

bristerna är framtagen.<br />

Flyktingmottagande<br />

Under året har drygt 30 personer tagits<br />

emot. I början av året valde flera familjer<br />

att flytta till Norrköping. Tendensen<br />

att fler flyktingar väljer att bo i storstäder<br />

finns över hela landet.<br />

Flyktingenheten tog under våren initiativ<br />

till att erbjuda personer i Stockholm<br />

att flytta till Valdemarsvik, så kallad<br />

vidareflyttning. Initiativet har fallit


mycket väl ut; under sommaren flyttade<br />

ett tiotal personer till <strong>kommun</strong>en.<br />

Under hösten har Migrationsverket tagit<br />

initiativ till att organisera vidareflyttning<br />

över hela landet. Vår flyktingsamordnare<br />

har i Östergötland fått ett<br />

samordningsuppdrag när det gäller att<br />

hjälpa till vid vidareflyttning i länet. Östergötlands<br />

arbete har uppmärksammats<br />

nationellt, vilket är mycket positivt.<br />

Kommunen deltar i den regionala samverkan<br />

när det gäller flyktingmottagandet<br />

Bl.a. innebär detta att flyktingmottagandet<br />

har tillgång till hälso<strong>kommun</strong>ikatörer.<br />

Flyktingarna får information<br />

om hälsa och vård på sitt modersmål.<br />

Under året har det regionala<br />

arbetet även omfattat framtagande av<br />

material när det gäller samhällsinformation,<br />

gemensamma riktlinjer när det<br />

gäller den ekonomiska ersättningen<br />

samt olika gemensamma utbildningar.<br />

Arbetsmarknadsåtgärder<br />

Den nya regeringen har förändrat arbetsmarknadspolitiken,<br />

vilket inneburit<br />

färre inskrivna i verksamheten från Arbetsförmedlingen.<br />

Stor osäkerhet har<br />

rått under de två senaste åren kring<br />

det framtida uppdraget. Detta har skapat<br />

en oro i verksamheten.<br />

Under året har deltagarna främst varit<br />

personer som haft kontakt med Individ-<br />

och Familjeomsorgen.<br />

Under hösten skedde en översyn av<br />

enhetens organisatoriska tillhörighet<br />

och uppdrag. Från och med 2009 tillhör<br />

Arbetsmarknadsenheten organisatoriskt<br />

Kommunledningskontoret.<br />

3. Mål och måluppfyllelse<br />

Förvaltningens mål och riktlinjer av<br />

betydelse för god ekonomisk hushållning<br />

57<br />

”Optimera användandet av ITsystemen<br />

för att arbeta effektivt, med<br />

rätt saker på rätt sätt.<br />

En nulägesbeskrivning upprättas innehållande<br />

en analys av tillgången till och<br />

statusen på hårdvaror och mjukvaror<br />

samt nivån på IT-kompetensen i verksamheterna.<br />

Nulägesbeskrivningen<br />

skall föreläggas Kommunstyrelsen senast<br />

30 april. Underlaget skall ligga till<br />

grund för fastställande av ITplattformen<br />

inom Socialförvaltningen<br />

och därmed fastställande av målen.”<br />

I dokumentationsprojektet - SIV- har en<br />

handlingsplan upprättats, baserad på<br />

den delvis genomförda inventeringen.<br />

Hårdvara utrustningen har uppgraderats<br />

inom förvaltningen och mjukvaran<br />

Office 2007 har inköpts till samtliga<br />

användare. Planeringen är att utbildningen<br />

i Office 2007 ska genomföras<br />

under februari och mars månad 2009.<br />

Inom SIV-projektet beslutades att<br />

genomföra en enkät till medarbetarna<br />

för att fastställa behovet av grundläggande<br />

IT-utbildning. Enkäten kommer<br />

att genomföras under februari/mars<br />

månad och planeringen är att utbildningen<br />

ska hinna genomföras under<br />

2009. Det är dock mycket personal<br />

som ska utbildas, vilket gör att utbildningen<br />

kan försenas. Ansvariga för<br />

utbildningarna är IT-enheten.<br />

”100 % nöjda brukare. KRUTundersökningen<br />

som genomfördes<br />

inom äldreomsorgen 2006 ska genomföras<br />

igen under hösten <strong>2008</strong>. Målet är<br />

att kvaliteten ska ha förbättrats inom<br />

minst två av de åtta kvalitetsområdena<br />

i undersökningen. En förstudie ska<br />

genomföras inom Handikappomsorgen<br />

och Individ och Familjeomsorgen under<br />

<strong>2008</strong>. Den ska utgöra basen för<br />

hur Socialförvaltningen ska genomföra<br />

framtida mätningar av brukarnas nöjdhet.”


58<br />

P g a tid- och resursbrist har inte målen<br />

uppnåtts. Målen kommer att finnas<br />

med i Socialförvaltningens verksamhetsplan<br />

för 2009 – 2011, där en kritisk<br />

framgångsfaktor är tillgången till resurser<br />

för att kunna genomföra undersökningen<br />

resp. förstudien.<br />

”Önskad arbetstid till alla. Alla medarbetare<br />

inom äldre- och handikappomsorgerna<br />

ska årligen ges möjlighet att<br />

välja den sysselsättningsgrad man vill<br />

ha.”<br />

Projektet har fortlöpt under hela <strong>2008</strong><br />

och tidsplaneringen att införa arbetstidsmodellen<br />

inom Äldreomsorgen i<br />

februari 2009 och Handikappomsorgen<br />

i mitten av mars månad, håller.<br />

”Utökad samverkan mellan barnomsorg/skola<br />

och socialtjänst kring barn<br />

och ungdomar och deras familjer.”<br />

Samverkan med skolan har utmynnat i<br />

ett förslag om gemensam organisation<br />

som bättre ska ta vara på <strong>kommun</strong>ens<br />

resurser och bättre möta<br />

barn/ungdomar och deras familjers<br />

behov av stöd. Organisationen antas<br />

av <strong>kommun</strong>styrelsen i mars 2009.<br />

Kvalitetsmål, äldreomsorgen<br />

Alla personer som bor i särskilt boende<br />

eller har insatser av hemtjänsten<br />

ska ha en kontaktperson. Målet<br />

är uppnått.<br />

Alla personer som bor i särskilt boende<br />

eller har insatser av hemtjänsten<br />

ska ha en individuell vårdplan.<br />

Målet är uppnått.<br />

Vårdplanering ska i möjligaste mån<br />

ske i den enskildes bostad. Målet är<br />

uppnått.<br />

Alla särskilda boenden ska erbjuda<br />

anhörigträffar vid minst ett tillfälle<br />

per år. Målet är uppnått på Vammarhöjden<br />

och Ringgården. P g a<br />

flera chefsbyten på Gusums boende<br />

och på Åldersro har inte anhörigträffar<br />

genomförts. Planeringen är att<br />

detta ska ske under 2009.<br />

Alla särskilda boenden har redovisat<br />

till Vård- och Omsorgsutskottet hur<br />

samverkan ser ut med frivilligorganisationer.<br />

Särskild hobbyverksamhet<br />

finns på alla boenden utom på Åldersro.<br />

Mål, handikappomsorgen<br />

Tillskapa boende för äldre och yngre<br />

utvecklingsstörda genom omstrukturering<br />

av boenden. Tre äldre personer<br />

bor sedan i våras på Karbasen<br />

och boendet fungerar mycket bra.<br />

Två yngre personer kunde genom<br />

denna förändring erbjudas plats på<br />

Nedre Norrbackas gruppbostad. Målet<br />

är uppnått<br />

Utveckla samverkan mellan olika<br />

dagliga verksamheter och <strong>kommun</strong>ens<br />

arbetsmarknadsenhet för att<br />

kunna möta enskilda personers behov<br />

av daglig verksamhet. Ett<br />

gemensamt arbete har skett under<br />

året och bland annat utmynnat i en<br />

gemensam remissgrupp för verksamheterna.<br />

Samverkan kan och<br />

ska dock hela tiden utvecklas utifrån<br />

förändringar av målgruppernas behov.<br />

Målet är uppnått.<br />

Förbättra uppföljningen av kostnader/intäkter<br />

för institutionsplaceringar<br />

och personlig assistans. Målet är<br />

uppnått genom att en struktur har<br />

skapats där det går att följa kostnader<br />

och intäkter för varje enskilt<br />

ärende.<br />

Följa upp alla biståndsärenden under<br />

2007 och <strong>2008</strong>. Ca 75 % av alla<br />

ärenden har följts upp. Målet kommer<br />

att uppnås under 2009.<br />

Mål, individ- och familjeomsorgen<br />

Förbättra arbetet med att tidigt<br />

fånga upp barn/ungdomar som far<br />

illa/riskerar att fara illa. Uppdraget<br />

har varit att ta fram en handlings-


plan med förslag på förbättringsåtgärder.<br />

Måluppfyllelse: En handlingsplan har<br />

antagits av Kommunstyrelsen under<br />

våren. Samverkan med skolan har utmynnat<br />

i ett förslag om gemensam organisation<br />

som bättre ska ta vara på<br />

<strong>kommun</strong>ens resurser och bättre möta<br />

barn/ungdomar och deras familjers<br />

behov av stöd.<br />

Mål, överförmyndaren<br />

Alla gode män och förvaltare ska vara<br />

inregistrerade i det administrativa systemet<br />

senast <strong>2008</strong>-12-31. Målet är<br />

uppnått.<br />

Mål, flyktingmottagande<br />

Att flyktingarna integreras på ett bra<br />

sätt i samhället, avseende arbete/sysselsättning,<br />

skola och barnomsorg.<br />

Måluppfyllelse: Barn och ungdomar har<br />

tagits emot mycket bra i skola/barnomsorg.<br />

Flyktingenheten har en<br />

bra samverkan med olika företag i<br />

<strong>kommun</strong>en. 27 personer har under året<br />

studerat SFI (svenska för invandrare).<br />

12 av dessa har varvat studier med<br />

praktik samt sju personer har varit ute<br />

på sammanhängande praktik under en<br />

del av året. Tre personer kommer att<br />

erhålla instegsjobb inom Socialförvaltningen<br />

under första halvåret 2009. Målet<br />

är inte mätbart men bedömningen<br />

är, utifrån ovanstående, att de nyinflyttade<br />

integreras på ett bra sätt i samhället.<br />

Mål, arbetsmarknadsåtgärder<br />

Utveckla innehållet i sysselsättningstrappan<br />

så att den passar alla<br />

målgrupper. Delmål; genom samverkan,<br />

internt och externt, skapa<br />

möjligheter att erbjuda varje person<br />

en anpassad sysselsättning.<br />

Måluppfyllelse: Under året har en remissgrupp<br />

tillskapats i samverkan med<br />

dagliga verksamheter inom Handikappomsorgen<br />

samt Individ- och Familjeomsorgen.<br />

Syftet är att utifrån den<br />

enskilde personens behov erbjuda arbetsträning/sysselsättning<br />

inom olika<br />

verksamheter samtidigt eller att den<br />

enskilde kan börja i en verksamhet för<br />

att sedan gå vidare till en annan verksamhet.<br />

Delmålet anses vara uppnått.<br />

Samordna verksamheten med Job<br />

College för ungdomar i åldern 16-<br />

35 år.<br />

Måluppfyllelse: Job College ansökan<br />

avslogs av EU, varför projektet inte<br />

blev aktuellt.<br />

Mål, ledning och administration<br />

Skapa ett enkelt uppföljningssystem<br />

för institutionsplaceringar. Målet<br />

är uppnått.<br />

Se över hur ett liknande system ska<br />

kunna användas för alla individuella<br />

insatser, t ex kontaktperson/familj,<br />

familjehem, personlig assistans<br />

mm. Målet är uppnått.<br />

Anpassa konteringssträngen till<br />

SCB:s verksamhetsindelning i Räkenskapssammandraget<br />

(RS), för<br />

att förenkla den externa rapporteringen<br />

till SCB såväl i RS som i<br />

andra ekonomiskt baserade statistikinsamlingar.<br />

Målet är uppnått.<br />

4. Ekonomiskt resultat<br />

59<br />

Socialförvaltningen redovisar ett underskott<br />

på ca 3,3 Mkr. Underskottet<br />

härrör sig främst från Individ- och Familjeomsorgen.<br />

Den största anledningen<br />

till underskottet är flera långa och<br />

dyra placeringar av ungdomar. Ökningen<br />

av antalet placeringar är en<br />

tendens som noteras över hela landet.<br />

Primärvården redovisar ett underskott<br />

på ca 380 kkr. En del av underskottet,


60<br />

cirka 150 kkr beror på att Socialförvaltningen<br />

tvingades anlita ett bemanningsföretag<br />

under semesterperioden<br />

på grund av brist på sommarvikarier.<br />

En annan orsak till underskottet är ”eftersläpningen”<br />

i att anpassa budgetnivån<br />

till anställd personals tjänstgöringsgrad.<br />

Äldreomsorgen genererar också ett<br />

underskott, ca 1,8 Mkr. Främst beror<br />

detta på ökade hyreskostnader, intäktsförluster<br />

p g a tomplatser inom<br />

särskilt boende samt ökade kostnader<br />

för hemtjänstinsatser i södra <strong>kommun</strong>delen.<br />

Tomplatserna i äldreboendena genererar<br />

minskade intäkter på uppskattningsvis<br />

cirka 400 kkr jämfört med<br />

budget. Intäktsförlusten avser hyror,<br />

omvårdnadsavgifter samt matkostnader.<br />

Eftersom tomplatserna uppstår i<br />

de olika enheterna och vid olika tillfällen<br />

är det svårt att anpassa resurserna<br />

till aktuellt vårdbehov, varför kostnaderna<br />

förblir oförändrade i dessa lägen.<br />

Intäkterna från försäljningen av<br />

platser till Söderköpings <strong>kommun</strong> har<br />

utfallit med 700 kkr mer än budgeterat.<br />

Lönekostnaderna har överskridit budget<br />

med 1 261 kkr. 500 kkr av dessa<br />

avser lönekostnader för anhörigvårdare<br />

som ej fanns med i budget. I samband<br />

med förändringen av Björken till<br />

demensboende utökades personalbemanningen<br />

med 0,5 åa, 185 kkr, vilket<br />

inte var budgeterat.<br />

Anledningen till överskridandet på lönekostnaderna<br />

beror vidare främst på<br />

att behovet av hemtjänstinsatser i södra<br />

<strong>kommun</strong>delen har ökat, bl a i Gryt,<br />

vilket innebär ökad restid. Tillfälliga<br />

förstärkningar har även skett i de olika<br />

verksamheterna utifrån enskilda personers<br />

behov.<br />

Handikappomsorgen redovisar ett<br />

överskott på ca1,4 Mkr. Det finns flera<br />

anledningar till överskottet. Dels är det<br />

att personlig assistans ger ett överskott<br />

med 700 kkr, dels att Socialförvaltningen<br />

säljer en boendeplats på Övre<br />

Norrbacka till Söderköpings <strong>kommun</strong>.<br />

Indragningen av nattbemanningen på<br />

Nedre Norrbacka påverkar också resultatet.<br />

Individ- och familjeomsorgens resultat<br />

är 3,2 Mkr sämre än budgeterat. De<br />

främsta orsakerna är att kostnaden för<br />

placeringar av barn och ungdomar,<br />

såväl med som utan finansiering från<br />

Migrationsverket, överstiger budget<br />

med 2 Mkr och att kostnaden för försörjningsstöd<br />

överstiger budget med<br />

194 kkr. Kostnaden för placeringar i<br />

Familjehem har överstigit budget med<br />

675 kkr.<br />

Flyktingmottagandet redovisar ett<br />

överskott på 1,3 Mkr. Anledningen är<br />

att erhållen grundersättning från Migrationsverket<br />

överstiger verksamhetens<br />

kostnader. Grundersättningen för varje<br />

individ utbetalas under två år men ska<br />

täcka <strong>kommun</strong>ens kostnader för personen<br />

under 3,5 år. En beräkning görs<br />

vid mottagandet av varje enskild person<br />

över hur länge ersättningen ska<br />

räcka och ”intäktsöverskottet” flyttas<br />

över till nästkommande år. Den 31 december<br />

<strong>2008</strong> uppgick dessa fonderade<br />

medel till 1,7 Mkr.<br />

Arbetsmarknadsenheten redovisar ett<br />

underskott på 400 kkr. Både kostnader<br />

och intäkter har minskat jämfört med<br />

2007 eftersom enheten inte har haft<br />

något avtal med Arbetsförmedlingen<br />

under året. Intäktsminskningen är dock<br />

större i förhållande till kostnadsminskningen,<br />

vilket medför ett underskott.<br />

Ledning och administration redovisar<br />

ett underskott på ca 450 kkr. En del av<br />

underskottet beror på kostnaden för


externt köpt översyn av bilhanteringen i<br />

<strong>kommun</strong>en, ca 60 kkr. Socialförvaltningen<br />

valde att under året köpa in<br />

uppgraderingen till Office 2007 för hela<br />

förvaltningen, till en kostnad av cirka<br />

180 kkr, varav hälften belastat ledning<br />

och administration. Resterande kostnad<br />

finansierades med statliga projektmedel.<br />

Kostnaden för inköp av nya moduler till<br />

dokumentationssystemet var inte budgeterade.<br />

Den största anledningen till<br />

underskottet är ”eftersläpningen” i att<br />

anpassa budgetnivån till anställd personals<br />

lönenivåer.<br />

5. Verksamhetsspecifika nyckeltal<br />

Äldreomsorg<br />

Hemtjänsten i Valdemarsvik, omfattar<br />

förutom tätorten Valdemarsvik, även<br />

Gryt, Skeppsgården och Tryserum.<br />

Cirka 160 personer har erhållit bistånd<br />

i form av hemtjänst under <strong>2008</strong> – att<br />

jämföra med 2007 då antalet var 130.<br />

Hemtjänsten i Ringarum/Gusum omfattar<br />

den norra delen av <strong>kommun</strong>en. Cirka<br />

55 personer har erhållit bistånd i<br />

form av hemtjänst inom den <strong>kommun</strong>delen<br />

<strong>2008</strong>, att jämföra med 2007 då<br />

det var ca 70 personer. Antalet insatser<br />

i form av timmar varierar mellan<br />

personerna och över tiden. Att enbart<br />

jämföra antalet personer som har erhållit<br />

insats säger inget om vårdtyngden<br />

per individ.<br />

En del äldre erhåller bistånd enbart i<br />

form av trygghetslarm - totalt 200 personer<br />

under året, att jämföra med 2007<br />

då antalet var 203.<br />

Handikappomsorg<br />

Totala antalet personer med stöd enligt<br />

LSS är i stort oförändrat sedan 2004:<br />

drygt 70 personer. Antalet personer<br />

med insatser enligt Socialtjänstlagen<br />

61<br />

ligger även det på ungefär samma<br />

nivå, drygt 60 personer.<br />

Missbruksvård<br />

Antalet placeringar på institution har<br />

varit konstant de senaste åren, mellan<br />

fem och sju stycken. Antalet vårddygn<br />

ligger i paritet med 2007 års siffror.<br />

Antalet inskrivna på Bojen var 16 personer.<br />

Barn- och ungdomsvård<br />

Antalet utredningar har minskat jämfört<br />

med föregående år. Det som har ökat<br />

är antalet placeringar av ungdomar på<br />

institution, antalet vårddygn samt kostnaden<br />

per vårddygn. Tidigare år har<br />

Socialförvaltningen haft färre placeringar<br />

av ungdomar och fler placeringar<br />

av asylsökande personer, där <strong>kommun</strong>en<br />

erhållit ersättning för kostnaderna<br />

av Migrationsverket. Två ungdomar har<br />

omhändertagits enligt LVU.<br />

Antalet barn och ungdomar med insatsen<br />

kontaktfamilj/kontaktperson har<br />

ökat från 17 år 2006 till 34 år <strong>2008</strong>.<br />

Försörjningsstöd<br />

Antalet ungdomar som uppburit försörjningsstöd<br />

har ökat från 20 personer<br />

2007 till 30 personer i år.<br />

Arbetsmarknadsenheten<br />

Sysselsättningsform 2007 <strong>2008</strong><br />

Aktivitetsgaranti 10 0<br />

Allmänt anställningsstöd 0 0<br />

Arbetspraktik/aktivitet 0 2<br />

Jobb och utveclingsgarantin 1 5<br />

IFO-Individ o Familjeomsorgen 23 22<br />

Kommunala Ungdomsprogram 12 0<br />

Lönebidrag 14 11<br />

Offentligt Skyddad Anställning 4 4<br />

Plusjobb 18 10<br />

Särskilt anställningsstöd 1 4<br />

Sommarpraktik 47 36<br />

Trygghetsanställning 1 6<br />

Gymnasieskolan 1 0<br />

Flyktingmottagandet 3 9<br />

LSS 1 1<br />

Visstidsanställning 1 2<br />

Nystartsjobb 0 2<br />

Utvecklingsanställning 0 2<br />

Summa inskrivna 137 114


62<br />

De personer som varit inskrivna i Jobb<br />

och Utvecklingsgarantin har alla erhållit<br />

bidragsanställning inom <strong>kommun</strong>en.<br />

6. Större projekt<br />

<strong>Valdemarsviks</strong> <strong>kommun</strong> har erhållit<br />

statliga medel för kompetensutveckling<br />

inom Äldreomsorgen - Kompetensstegen.<br />

Ansökan gällde 2005 – <strong>2008</strong> och<br />

innehöll flera delområden: validering,<br />

ledarutveckling, och IT-stöd. Totalt har<br />

14 medarbetare deltagit i valideringen,<br />

som avslutades i maj <strong>2008</strong>. Medlen för<br />

ledarutvecklingen avser en av enhetschefernas<br />

40-poängsutbildning i ledarskap<br />

och förändring. Denna avslutades<br />

i december <strong>2008</strong>. Medlen avseende ITstödet<br />

har använts för utbildning i verksamhetssystemen<br />

Timecare och Procapita.<br />

Under senare delen av hösten 2006<br />

erhöll Socialförvaltningen ytterligare<br />

medel, en halv miljon. Medlen användes<br />

för att anställa en dietist på 25 %<br />

under 2006 och 50 % under 2007-<br />

<strong>2008</strong>. Målet är att öka kompetensen<br />

inom nutritionsområdet, främst inom<br />

särskilda boenden. Arbetet har varit<br />

mycket uppskattat och framgångsrikt.<br />

Kvaliteten, både när det gäller maten<br />

och måltidsmiljön, har förbättrats. En<br />

policy har arbetats fram och nutritionsombud<br />

har fått utbildning inom området.<br />

Regeringen fördelade ytterligare medel<br />

under 2007 och <strong>2008</strong> för att höja kvaliteten<br />

inom vården. <strong>Valdemarsviks</strong><br />

<strong>kommun</strong> blev beviljad medel bland annat<br />

för att starta upp förebyggande<br />

hembesök till alla över 80 år i <strong>kommun</strong>en<br />

genom uppsökande verksamhet.<br />

<strong>Valdemarsviks</strong> <strong>kommun</strong> har planerat<br />

hembesöken tillsammans med Primärvården.<br />

Målsättningen med besöken är<br />

att, i enlighet med Socialtjänstlagen,<br />

arbeta förebyggande genom att träffa<br />

alla äldre personer som inte har några<br />

insatser i <strong>kommun</strong>en. Syftet med be-<br />

söken är att informera om hur <strong>kommun</strong>en<br />

kan vara behjälplig för nutida eller<br />

eventuella framtida behov.<br />

Under 2007 och <strong>2008</strong> tillkom ytterligare<br />

statliga medel, riktade till vissa områden.<br />

Socialförvaltningen valde bland<br />

annat att söka medel till demensutbildning<br />

och förstärkning av personalresursen<br />

på dagliga verksamheten för<br />

dementa. Demensutbildning pågick<br />

under 2007 och <strong>2008</strong> och har varit<br />

mycket uppskattad.<br />

Handikappomsorgen har beviljats<br />

statsbidrag för att bland annat utveckla<br />

sysselsättningen för unga personer<br />

som har en psykisk funktionsnedsättning.<br />

På Änggården har en underskötersketjänst<br />

konverterats till en arbetsterapeuttjänst.<br />

Tillsättning av tjänsten<br />

har skett under året. Arbetsterapeuten<br />

samverkar med personal från Individ-<br />

och Familjeomsorgen kring enskilda<br />

personer, för att utveckla aktivering i<br />

ett tidigt skede.<br />

Projekt barngruppsverksamhet<br />

<strong>Valdemarsviks</strong> <strong>kommun</strong> erhöll under<br />

<strong>2008</strong> projektmedel från Länsstyrelsen<br />

för utbildning av personal i att hålla<br />

barngrupper för barn i dysfunktionella<br />

familjer. Kommunen har utbildat två<br />

personer från IFO, två från Handikappomsorgen<br />

och två från Skolan till att<br />

leda barngruppsverksamhet. Under<br />

hösten har två nya grupper startat upp<br />

i <strong>kommun</strong>en. Detta är en verksamhet<br />

som staten har prioriterat och troligen<br />

kommer att göra även under 2009-<br />

2010.<br />

Projekt SET-livskunskap i skolan<br />

Socialförvaltningen har under <strong>2008</strong><br />

erhållit projektmedel för att driva projekt<br />

SET – livskunskap i skolorna. Under<br />

<strong>2008</strong> har två handledare utbildats<br />

under en sjudagars utbildning och dessa<br />

har sedan i sin tur utbildat 47 lärare<br />

och förskollärare i <strong>kommun</strong>en.


Projekt Goda uppväxtvillkor i Valdemarsvik<br />

<strong>Valdemarsviks</strong> <strong>kommun</strong> beviljades 300<br />

Tkr av Länsstyrelsen för perioden april<br />

<strong>2008</strong> till och med mars 2009. Finansieringen<br />

stöder <strong>kommun</strong>ens handlingsplan<br />

för goda uppväxtvillkor. Handlingsplanen<br />

syftar till att tydliggöra det<br />

gemensamma ansvaret för barn och<br />

ungdomars uppväxt i <strong>kommun</strong>en, och<br />

förtydliga hur vi på olika nivåer i arbetet<br />

ska nå målen.<br />

7. Personalfrågor och sjukstatistik<br />

Under våren genomfördes en personalenkät<br />

som skickades ut till <strong>kommun</strong>ens<br />

samtliga medarbetare. Två av<br />

Socialförvaltningens chefer har varit<br />

ansvariga för arbetet med enkäten,<br />

som en del i sin ledarutbildning. Se<br />

vidare förvaltningsberättelsens personalredovisning.<br />

I arbetet med friskvård är hälsoprofilerna<br />

en del och tillgång till gym en annan<br />

del. Samverkan med företagshälsovården<br />

i rehabiliteringsärenden fungerar<br />

mycket bra.<br />

Sjukfrånvaron inom förvaltningen har<br />

minskat under året: från 5.09 % 2007<br />

till 4.61 % <strong>2008</strong>. Även långtidsfrånvaron<br />

har minskat. Det finns flera anledningar<br />

till minskningarna: ökad delaktighet<br />

i det dagliga arbetet, engagerade<br />

chefer, hälsoprofiler, utbildning i hantering<br />

av tekniska hjälpmedel mm. Det<br />

är ett bra arbetsmiljöarbete som pågår.<br />

8. Verksamheten innevarande år<br />

Inom vissa administrativa arbetsuppgifter<br />

är förvaltningen oerhört sårbar, t.ex.<br />

avgiftshanteringen inom Äldreomsorgen.<br />

Denna sårbarhet måste undanröjas.<br />

Troligen kommer detta att fordra<br />

samverkan med andra förvaltningar/<strong>kommun</strong>er.<br />

63<br />

Kvalitetsarbete behöver inte innebära<br />

forskning och uppsatsskrivande, utan<br />

sker utifrån vardagsarbete i enklare<br />

former. Socialförvaltningen kommer att<br />

ta fram en verksamhetsplan för perioden<br />

2009-2011, samt aktivitetsplaner<br />

för varje verksamhet/enhet, på ettårsbasis.<br />

Från Norrköpings <strong>kommun</strong>s sida har<br />

man tagit initiativ till att i östra länsdelen<br />

diskutera samverkan kring FOUfrågor.<br />

Socialförvaltningens behov är i<br />

första hand att få ta del av forskningsrapporter<br />

på ett enkelt sätt, samordna<br />

kontakten med utbildningar när det<br />

gäller elever samt få en länk in i universitetsvärlden<br />

för att kunna erbjuda<br />

studenter områden att belysa, i t ex<br />

uppsatser eller rapporter. Diskussionerna<br />

om samverkan har precis påbörjats.<br />

Socialförvaltningens verksamhet är till<br />

stor del en 24-timmars verksamhet,<br />

vilket innebär att större satsningar på<br />

kompetensutveckling innebär vikariekostnader.<br />

Inom Äldreomsorgen pågår<br />

kompetensutveckling inom vissa områden,<br />

finansierade med statliga medel.<br />

Lokalfrågor är också ett aktuellt område.<br />

Kommunen har tomma lokaler och<br />

kommer att få fler under 2009. Det är<br />

viktigt att frågan hanteras <strong>kommun</strong>övergripande<br />

och långsiktigt. Vilka lokaler<br />

som passar bäst för <strong>kommun</strong>ens<br />

verksamheter och vilka som är bra att<br />

hyra ut externt måste utredas.<br />

En annan lokalfråga är den ev. samlokalisering<br />

av delar av IFO, Arbetsförmedlingen<br />

och Försäkringskassan.<br />

Sedan i november månad har Arbetsförmedlingen<br />

och Försäkringskassan<br />

ett samverkanskontor i Arbetsförmedlingens<br />

lokaler, vilket är positivt. Frågan<br />

om samlokalisering med kommu-


64<br />

nens handläggare för försörjningsstöd<br />

har tagits upp och kommer att diskuteras<br />

under året. Det kan handla om<br />

samlokalisering någon eller några dagar<br />

i veckan.<br />

Deltagandet i Östra Östergötlands<br />

Samordningsförbund innebär fördelar<br />

för <strong>kommun</strong>en. Vi har haft ett informationsmöte<br />

med berörda medarbetare i<br />

de olika organisationerna och det kom<br />

upp många bra idéer om hur samverkan<br />

kan förbättras för att skapa bättre<br />

möjligheter för den enskilde att komma<br />

ut på arbetsmarknaden. Det är nu Lokala<br />

Samverkansgruppens ansvar att<br />

arbeta vidare med frågorna. Det är<br />

även viktigt att hitta vägar för hur <strong>Valdemarsviks</strong><br />

<strong>kommun</strong>innevånare kan ta<br />

del av den verksamhet som bedrivs i<br />

Samordningsförbundets regi.<br />

Arbetsmiljöverkets <strong>kommun</strong>tillsyn har<br />

berört vissa verksamheter inom Socialförvaltningen.<br />

Under 2009 behöver vi<br />

förbättra arbetsmiljöarbetet utifrån den<br />

kritiken. Det handlar främst om att konkretisera<br />

det dagliga arbetsmiljöarbetet<br />

och göra alla medarbetare delaktiga i<br />

arbetet.<br />

Ett stort orosmoln framöver, är arbetsmarknadsläget<br />

och de konsekvenser<br />

som Försäkringskassans nya regler<br />

kommer att få för <strong>Valdemarsviks</strong> <strong>kommun</strong>innevånare.<br />

Vi har låga kostnader<br />

för försörjningsstöd, medan kostnaderna<br />

för sjuk- och aktivitetsersättning är<br />

högst i östra länsdelen, och bland de<br />

högsta i länet. Förändringen kan för<br />

<strong>kommun</strong>ens del innebära ökade kostnader<br />

för försörjningsstöd, men även<br />

behov av att skapa verksamhet som<br />

kan stödja personerna i deras situation.<br />

Försäkringskassan har uppskattat antalet<br />

personer som är berörda av de<br />

nya reglerna till ca 45 personer i <strong>Valdemarsviks</strong><br />

<strong>kommun</strong>. Förändringarna<br />

kommer att märkas under 2009 men<br />

drabba <strong>kommun</strong>en ekonomiskt ännu<br />

hårdare under 2010.<br />

Den gemensamma organisationen bestående<br />

av delar av IFO, skola/barnsomsorg<br />

och fritidsverksamheten<br />

kommer under året att ”sjösättas”<br />

med alla de små och stora frågor som<br />

måste diskuteras. Det är en mycket<br />

positiv förändring, som medarbetarna<br />

ser fram emot. I en liten <strong>kommun</strong> som<br />

Valdemarsvik är det viktigt att vi använder<br />

de resurser vi har på bästa sätt,<br />

vilket vi kommer att göra i denna nya<br />

organisation.<br />

9. Utblick mot 2010 och framåt<br />

Den stora övergripande frågan inför<br />

framtiden är personalförsörjningen<br />

inom Äldre- och Handikappomsorgen.<br />

Ser vi framåt, till och med 2012, kommer<br />

cirka 40 personer att gå i pension.<br />

Samtliga grann<strong>kommun</strong>er och Landstinget<br />

har behov av att rekrytera vårdpersonal<br />

och det blir viktigt att locka<br />

personer att söka sig till <strong>Valdemarsviks</strong><br />

<strong>kommun</strong>. Införandet av en arbetstidsmodell,<br />

som ger alla som vill, möjlighet<br />

att arbeta heltid, är en viktig konkurrensfaktor.<br />

Det allra viktigaste är dock<br />

att vi som redan arbetar inom vården,<br />

är goda ambassadörer och hela tiden<br />

talar gott om vår verksamhet.<br />

Förutom att flera av de frågor som är<br />

aktuella under 2009 också kommer att<br />

vara aktuella även under 2010, är bedömningen<br />

att de försämrade ekonomiska<br />

förutsättningarna kommer att<br />

dominera 2010. Vi vet redan nu att intäkterna<br />

är mycket mindre än beräknat<br />

för 2010 och 2011, vilket innebär att<br />

verksamhetens kostnader måste minska<br />

minst i motsvarande omfattning.


Politisk organisation<br />

FÖRVALTNINGENS<br />

RESULTATRÄKNING Redov <strong>2008</strong> Buget <strong>2008</strong> Redov 2007<br />

Verksamhetens intäkter 89 92<br />

Verksamhetens kostnader -3 879 3 800 -3 934<br />

Verksamhetens netto kostnad -3 790 3 800 -3 842<br />

Kapitalkostnader 0 0 0<br />

Resultat före <strong>kommun</strong>bidrag -3 790 3 800 -3 842<br />

Kommunbidrag 3 800 3 440<br />

Årets resultat 10 -402<br />

Verksamheter <strong>2008</strong> Kostnader Intäkter Budget utfall<br />

10 Nämnds- och styrelseverksamhet 3 172 89 3<br />

11 Stöd till politiska partier 114 0<br />

12 Revision 545 5<br />

13 Övrig verksamhet 48 2<br />

Analys <strong>2008</strong><br />

Efter förra årets negativa resultat visar<br />

politisk verksamhet i år, ett positivt resultat<br />

eller nästan ett nollresultat, ett<br />

överskott med 10 000 kronor.<br />

Några sammanträden har ställts in under<br />

året och budgetbeloppet höjdes<br />

även inför <strong>2008</strong>.<br />

Framtiden<br />

65<br />

Under 2009 hålls val till Europaparlamentet<br />

vilket har tagits hänsyn till i<br />

budgeten. Kommunen får också statsbidrag<br />

till kostnaden för förtidsröstningen,<br />

vilken <strong>kommun</strong>en numera har<br />

ansvaret för.


66<br />

SAMMANSTÄLLD REDOVISNING<br />

VALDEMARSVIKS ”KOMMUNKONCERN”<br />

<strong>Valdemarsviks</strong> <strong>kommun</strong> bedriver sin<br />

verksamhet till helt övervägande del i förvaltningsform.<br />

Kommunen har endast två<br />

bolag för begränsad verksamhet.<br />

Kommunens verksamhet är helt dominerande<br />

i den upprättade sammanställda<br />

redovisningen.<br />

VALDEMARSVIKS ETABLE-<br />

RINGS AB<br />

Ordf Larry Carlsson<br />

VD Karl Gustav Karlsson<br />

Bolagets uppgifter enligt bolagsordningen<br />

är att ”förvalta kontorslokaler inom <strong>Valdemarsviks</strong><br />

<strong>kommun</strong> jämte därtill hörande<br />

kollektiva anordningar.<br />

Bolaget har byggt, äger och förvaltar förvaltningsbyggnaden<br />

Strömsvik som enda<br />

verksamhet. Enligt avtal med hyresgästen,<br />

<strong>kommun</strong>en skall hyra erläggas motsvarande<br />

bolagets självkostnader.<br />

VALDEMARSVIKS<br />

KOMMUN<br />

Koncernredovisningen är upprättad enligt<br />

förvärvsmetoden med proportionell konsolidering.<br />

Koncerninterna poster har i<br />

huvudsak eliminerats.<br />

Bolagen är helägda av <strong>kommun</strong>en.<br />

VALDEMARSVIKS CENTRUMHUSET I<br />

ETABLERINGS AB VALDEMARSVIK AB<br />

CENTRUMHUSET I VALDE-<br />

MARSVIK AB<br />

Ordf Larry Carlsson<br />

VD Thomas Bentzen<br />

Bolaget har förvärvat fastigheten Garvaren<br />

m fl i <strong>Valdemarsviks</strong> centrum.<br />

Kommunen har som syfte och målsättning<br />

med engagemanget att skapa goda<br />

förutsättningar för en attraktivare centrummiljö.<br />

Bolaget genomför en omfattande<br />

renovering av del av fastighetsbeståndet<br />

och hyr ut till företagare.<br />

Kommunens målsättning är ej att långsiktigt<br />

äga och förvalta aktuella fastigheter.


SAMMANSTÄLLD REDOVISNING<br />

RESULTATRÄKNING<br />

Belopp i tkr <strong>2008</strong> 2007<br />

Verksamhetens intäkter 88 187 95 892<br />

Verksamhetens kostnader -408 500 -403 764<br />

Jämförelsestörande poster not 1 56 1 255<br />

Avskrivningar not 2 -16 385 -16 043<br />

Verksamhetens nettokostnader -336 642 -322 660<br />

Skatteintäkter 255 476 244 095<br />

Skatteutjämning 80 213 84 516<br />

Finansiella intäkter 1 030 893<br />

Finansiella kostnader -5 209 -4 842<br />

Resultat efter finansiella poster -5 132 2 002<br />

Årets resultat<br />

KASSAFLÖDESANALYS<br />

-5 132<br />

2 002<br />

Belopp i tkr <strong>2008</strong> 2007<br />

I Den löpande verksamheten<br />

Årets resultat -5 132 2 002<br />

Avgår ej rörelsekapitalpåverkande poster<br />

- Avskrivningar 16 385 16 043<br />

- Nedskrivningar/utrangeringar 0 30<br />

- Förändring av avsättningar 3 349 2 098<br />

- Realisationsvinster -427 -1 255<br />

Justering för rörelsekapitalets förändring not 3 5 087 9 519<br />

I Kassaflöde från löpande verksamhet 19 262 28 437<br />

II Investeringar i anläggningstillgångar<br />

Investeringar i materiella anläggningstillgångar not 4 -16 667 -16 472<br />

Försäljning av materiella anläggningstillgångar 673 2 375<br />

Omklassificering till omsättningstillgång 371 780<br />

Investering i finansiella anläggningstillgångar -2 000 -121<br />

Försäljning av finansiella anläggningstillgångar 14<br />

II Kassaflöde investeringar -17 609 -13 438<br />

III Finansiering<br />

Upplåning<br />

Amortering -12 900 -18 500<br />

III Kassaflöde finansiering -12 900 -18 500<br />

Förändring av likvida medel -11 247 -3 501<br />

67


68<br />

SAMMANSTÄLLD REDOVISNING<br />

BALANSRÄKNING<br />

Belopp i tkr <strong>2008</strong>-12-31 2007-12-31<br />

TILLGÅNGAR<br />

Anläggningstillgångar<br />

Materiella anläggningstillgångar<br />

Mark, byggnader och tekniska anläggningar not 5 260 952 260 656<br />

Maskiner och inventarier 11 917 12 561<br />

Finansiella anläggningstillgångar<br />

Värdepapper och andelar 2 444 445<br />

Summa anläggningstillgångar 275 313 273 662<br />

Omsättningstillgångar<br />

Förråd 247 307<br />

Exploateringsfastigheter 1 529 932<br />

Kortfristiga fordringar 23 613 31 655<br />

Kassa och bank 11 808 23 055<br />

Summa omsättningstillgångar 37 197 55 949<br />

SUMMA TILLGÅNGAR 312 510 329 611<br />

EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKUL-<br />

DER<br />

Eget kapital<br />

Eget kapital 121 805 126 937<br />

därav årets resultat -5 132 2 002<br />

Summa eget kapital not 6 121 805 126 937<br />

Avsättningar<br />

Avsättningar för pensioner 23 811 22 687<br />

Avsättning för deponi 4 000 3 000<br />

Avsättning översvämningsskador 2 425 2 200<br />

Avsättning Östgötatrafiken AB 1 000 0<br />

Summa avsättningar 31 236 27 887<br />

Skulder<br />

Långfristiga skulder 88 100 101 000<br />

Kortfristiga skulder 71 369 73 786<br />

Summa skulder 159 469 174 786<br />

SUMMA EGET KAP, AVSÄTTN OCH SKULDER 312 510 329 611<br />

ANSVARS- OCH BORGENSFÖRBINDELSER<br />

Pensionsförmåner intjänade före 1998 189 836 188 475<br />

Borgensåtaganden och fastighetsinteckningar 1 668 2 179<br />

Soliditet<br />

40%<br />

38,5%


NOTER TILL SAMMANSTÄLLD REDOVISNING<br />

Not 1 Avskrivningar<br />

Planmässig avskrivning på fastigheter och inven-<br />

tarier.<br />

Not 2 Jämförelsestörande poster <strong>2008</strong> 2007<br />

Realisationsvinster 0 1 255<br />

Östgötatrafiken omvärdering tåg -1 000 0<br />

Exploateringsresultat 1 056 0<br />

56 1 255<br />

Not 3 Rörelsekapitalets förändring <strong>2008</strong> 2007<br />

Förändring av förråd/exploateringsfastigheter -537 -495<br />

Förändring av kortfristiga fordringar 8 042 -4 835<br />

Förändring av kortfristiga skulder - 2 417 14 849<br />

5 087 9 519<br />

Not 4 Nettoinvesteringar <strong>2008</strong> 2007<br />

<strong>Valdemarsviks</strong> <strong>kommun</strong> 14 158 12 266<br />

<strong>Valdemarsviks</strong> Etablerings AB 437 76<br />

Centrumhuset AB 2 072 4 130<br />

16 667 16 472<br />

Not 5 Mark, byggnader och tekniska anläggningar <strong>2008</strong> 2007<br />

<strong>Valdemarsviks</strong> <strong>kommun</strong> 218 590 219 347<br />

<strong>Valdemarsviks</strong> Etablerings AB 6 524 6 297<br />

Centrumhuset AB 35 003 34 162<br />

Aktivering av miljösaneringsbidrag 835 850<br />

260 952 260 656<br />

Not 6 Eget kapital <strong>2008</strong> 2007<br />

Ingående eget kapital 126 937 124 936<br />

Årets resultat -5 132 2 002<br />

Summa eget kapital 121 805 126 937<br />

Not 7 Antal anställda <strong>2008</strong> 2007<br />

<strong>Valdemarsviks</strong> Etablerings AB 0 0<br />

Centrumhuset AB 1 1<br />

Beträffande specifikationer på övriga poster hänvisas till <strong>kommun</strong>ens respektive<br />

bolags årsredovisningar.<br />

69


70<br />

VALDEMARSVIKS ETABLERINGS AB<br />

Bolaget har under året ägt och förvaltat<br />

fastigheten Strömsvik 4, administrationsbyggnaden<br />

och <strong>kommun</strong>huset Strömsvik i<br />

<strong>Valdemarsviks</strong> församling och <strong>kommun</strong>.<br />

Hela fastigheten med tillhörande byggnad<br />

har under året varit uthyrd till <strong>Valdemarsviks</strong><br />

<strong>kommun</strong> för dess centraladministrativa<br />

verksamhet.<br />

Under året har följande arbeten utförts:<br />

Byte av entrepartier och dörrautomatik till<br />

huvudentré.<br />

Byte av brandavskiljande partier till avdelningarna<br />

plan 1.<br />

Installation av passersystem integrerat<br />

med nytt inbrottslarm.<br />

Totalrenovering av <strong>kommun</strong>alrådets rum<br />

samt delvis renovering av sammanträdesrum<br />

Skutan.<br />

RESULTATRÄKNING Tkr <strong>2008</strong> 2007<br />

Rörelsens intäkter 685 704<br />

Rörelsens kostnader -121 -203<br />

Avskrivningar -237 -237<br />

Rörelseresultat 327 264<br />

Finansiella intäkter 1 1<br />

Finansiella kostnader -328 -265<br />

Årets resultat 0 0<br />

BALANSRÄKNING Tkr <strong>2008</strong> 2007<br />

Anläggningstillgångar<br />

Mark och byggnader 6 524 6 297<br />

Inventarier 455 482<br />

Aktier 3 4<br />

Omsättningstillgångar 112 0<br />

SUMMA TILLGÅNGAR 7 094 6 783<br />

Aktiekapital 100 100<br />

Reservfond 1 1<br />

Summa eget kapital 101 101<br />

Långfristiga skulder 4 700 4 700<br />

Kortfristiga skulder 2 293 1 982<br />

Summa skulder 6 993 6 682<br />

SUMMA SKULDER OCH<br />

EGET KAPITAL 7 094 6 783<br />

Soliditet 1% 1%


CENTRUMHUSET I VALDEMARSVIK AB<br />

Bolaget förvaltar och förädlar fastigheter i<br />

centrala Valdemarsvik, benämnda Sjöhuset,<br />

Funkishuset och Garvarehuset. Kunderna<br />

representeras av privata företag<br />

och serviceorganisationer, samt <strong>Valdemarsviks</strong><br />

<strong>kommun</strong> genom skola och ITavdelning.<br />

Sjöhuset har en uthyrningsbar yta om ca<br />

3900 kvm. Den lediga lokalytan är vid<br />

årets slut ca 1000 kvm kontorslokaler och<br />

ca 650 kvm affärslokaler i bottenplan.<br />

Mindre ombyggnader har genomförts under<br />

året.<br />

Funkishuset har ca 4500 kvm uthyrningsbar<br />

yta. Till detta ca 2500 kvm förädlingsbara<br />

lokalytor. Vid årets slut är den lediga<br />

uthyrningsbara lokalytan ca 150 kvm<br />

samt utställningslokal om 450 kvm.<br />

Delar av Garvarehusets ca 3300 kvm<br />

hyrs ut för mindre verksamhet och förråd.<br />

I fastighetsbeståndet ingår även ett antal<br />

obebyggda fastigheter.<br />

Under året har annonsering genomförts i<br />

Dagens Industri och bolaget har medverkat<br />

på ett antal mässor. Investering har<br />

gjorts i nya kylanläggningar med separata<br />

aggregat för Sjöhuset respektive Funkishuset.<br />

71<br />

RESULTATRÄKNING TKR <strong>2008</strong> 2007<br />

Rörelsens intäkter 5 324 5 542<br />

Rörelsens kostnader -3 000 -3 350<br />

Avskrivningar -1 145 -983<br />

Rörelseresultat 1 179 1 209<br />

Ränteintäkter 16 17<br />

Räntekostnader -1 187 -954<br />

Årets resultat 8 272<br />

BALANSRÄKNING Tkr <strong>2008</strong> 2007<br />

Anläggningstillgångar<br />

Mark och byggnader 35 003 32 740<br />

Pågående byggnation 0 1 422<br />

Maskiner och inventarier 154 70<br />

Summa anläggningstillg 35 157 34 232<br />

Omsättningstillgångar<br />

Kortfristiga fordringar 228 847<br />

Likvida medel 1 602 1 229<br />

Summa omsättningstillg 1 830 2 076<br />

SUMMA TILLGÅNGAR 36 987 36 308<br />

Aktiekapital 900 900<br />

Reservfond 67 67<br />

Ansamlat resultat 430 422<br />

Summa eget kapital 1 397 1 389<br />

Långfristiga skulder 33 000 32 200<br />

Kortfristiga skulder 2 590 2 718<br />

Summa skulder 35 590 34 918<br />

SUMMA SKULDER OCH<br />

EGET KAPITAL 36 987 36 308<br />

Villkorat aktieägartillskott 23 214 23 214<br />

Fastighetsinteckningar 2 000 2 000<br />

Soliditet 4% 4%

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!