ÅRSREDOVISNING 2008 - Valdemarsviks kommun
ÅRSREDOVISNING 2008 - Valdemarsviks kommun
ÅRSREDOVISNING 2008 - Valdemarsviks kommun
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>ÅRSREDOVISNING</strong><br />
<strong>2008</strong>
VALDEMARSVIKS<br />
KOMMUN<br />
<strong>ÅRSREDOVISNING</strong> <strong>2008</strong><br />
Innehållsförteckning<br />
Förvaltningsberättelse 1 Färgat papper<br />
Resultaträkning 12 Färgat papper<br />
Finansieringsanalys 12 Färgat papper<br />
Balansräkning 13 Färgat papper<br />
Bokslutskommentarer - noter 14 Färgat papper<br />
Redovisningsprinciper och begreppsförklaringar 16 Färgat papper<br />
Revisionsberättelse 17 Färgat papper<br />
Driftredovisning - budgetutfall 20<br />
Investeringsredovisning 21<br />
Särredovisning VA-enheten<br />
Resultat- och balansräkning 23<br />
Bokslutskommentarer – noter 24<br />
Verksamhetsuppföljning<br />
Kommunledningskontoret 26<br />
Tekniska förvaltningen 32<br />
Barn- och utbildningsförvaltningen 44<br />
Socialförvaltningen 53<br />
Politiska organisationen 65<br />
Sammanställd redovisning 66
Förvaltningsberättelse <strong>2008</strong><br />
Ekonomisk översikt och analys<br />
Den ekonomiska utvecklingen<br />
Den internationella konjunkturavmattningen<br />
fördjupades under andra halvåret<br />
<strong>2008</strong> till följd av finanskrisen. Avmattningen<br />
av den svenska ekonomin har<br />
gått allt fortare. Genom principen att<br />
<strong>kommun</strong>ernas skatteintäkter beräknas<br />
efter prognoser på skatteunderlagsutvecklingen,<br />
får en avmattning direkt genomslag<br />
i <strong>kommun</strong>ens ekonomi.<br />
För <strong>Valdemarsviks</strong> del skiljer den prognos<br />
som bokslutet nu grundas på och<br />
de prognoser som låg till grund för budgeten<br />
med ca 3,3 milj kr i skatteintäkter.<br />
För åren framöver är beloppen ännu<br />
större.<br />
Årets resultat<br />
<strong>Valdemarsviks</strong> <strong>kommun</strong> redovisar för<br />
<strong>2008</strong> ett mycket stort underskott, 5,1<br />
miljoner kronor. Det är ett resultat av alltför<br />
hög kostnadsnivå och omfattning på<br />
verksamheterna i förhållande till <strong>kommun</strong>ens<br />
intäkter.<br />
I resultatet ingår 1,4 miljoner kr i positivt<br />
resultat på exploateringsområden samt<br />
reavinst.<br />
Kommunen belastas med 1,0 miljoner kr<br />
för framtida åtaganden avseende Östgötatrafikens<br />
tågleasing. Kostnaderna för<br />
pendeltågstrafiken belastar alltså inte<br />
bara <strong>Valdemarsviks</strong>bornas landstingsskatt<br />
utan även direkt <strong>kommun</strong>alskatten i<br />
samma utsträckning som för invånarna<br />
som har möjlighet att använda trafikslaget.<br />
Budgetavvikelserna på förvaltningarna är<br />
fortfarande negativ, i år med 3,7 milj kr<br />
(5,0). Till skillnad från tidigare år redovisar<br />
även finansförvaltningen ett underskott,<br />
främst beroende på de lägre<br />
skatteintäkterna.<br />
Resultat 2004 – <strong>2008</strong><br />
6000<br />
4000<br />
2000<br />
0<br />
-2000<br />
-4000<br />
-6000<br />
Årets resultat före extraordinära poster<br />
2004 2005 2006 2007 <strong>2008</strong><br />
Resultatet för den sammanställda redovisningen<br />
(<strong>kommun</strong>koncernen inkl de<br />
<strong>kommun</strong>ala bolagen) överensstämmer i<br />
stort med <strong>kommun</strong>ens resultat. Centrumhuset<br />
AB redovisar en i sammanhanget<br />
liten vinst medan <strong>Valdemarsviks</strong><br />
Etablerings AB hanteras med ett nollresultat.<br />
Balanskravet<br />
Balanskravet innebär att intäkterna ska<br />
överstiga kostnaderna. Uppkommer<br />
ändå ett negativt resultat skall det återställas<br />
senast tre år efteråt.<br />
Balanskravsutredning <strong>2008</strong> 2007<br />
Årets resultat - 5 125 1 744<br />
Justering reavinster - 414 - 1 255<br />
- 5 539 489<br />
I mars 2009 tog <strong>kommun</strong>styrelsen beslut<br />
om anställningsbegränsningar samt<br />
översyner av tekniska förvaltningens<br />
verksamheter och äldreomsorgen, vilket<br />
ska medföra att resultatet för 2009 inte<br />
innebär ett underskott. Budgeten för<br />
2010 med flerårsplanen för 2011-12 som<br />
utarbetas under våren och hösten 2009<br />
skall innehålla ett årsresultat på minst 3<br />
miljoner varje år. Det innebär fortsatta<br />
översyner, neddragningar och besparingar<br />
i verksamheterna kommande år.<br />
1
2<br />
Förvaltningsberättelse <strong>2008</strong><br />
Ekonomisk översikt och analys<br />
Måluppfyllelse<br />
I budgeten för <strong>2008</strong> antogs följande<br />
övergripande mål och riktlinjer av betydelse<br />
för god ekonomisk hushållning.<br />
Finansiella mål<br />
1. Årets resultat ska långsiktigt varje år<br />
uppgå till minst 1,5 % av skatteintäkter<br />
och skatteutjämning.<br />
Vidare uttrycktes i budgeten att målet<br />
inte har uppnåtts under senare år. Det<br />
föreligger även ett behov av nedskrivningar<br />
av anläggningstillgångar i och<br />
med den omställning som <strong>kommun</strong>en<br />
genomgår. Det kortsiktiga målet för resultatet<br />
är därför de närmaste åren att,<br />
efter erforderliga nedskrivningar, uppnå<br />
balanskravet.<br />
Inget av målen är uppnådda.<br />
2. Investeringarna ska finansieras med<br />
skattemedel och på sikt ska <strong>kommun</strong>ens<br />
låneskuld minska räknat i nettolåneskuld<br />
efter utlåning till de <strong>kommun</strong>ala<br />
bolagen.<br />
Målet är delvis uppfyllt. Låneskulden har<br />
minskat med 12,9 milj kr och nettolåneskulden<br />
med 13,8 milj kr. Genom det<br />
stora underskottet finansieras inte investeringarna<br />
helt med driftöverskott (resultat<br />
justerat med avskrivningar mm).<br />
Förvaltningsövergripande mål<br />
1. Kommunens befolkning ska överstiga<br />
8 000 invånare.<br />
Målet är inte uppfyllt. Befolkningen har<br />
<strong>2008</strong> minskat med ytterligare 97 invånare<br />
till 7 852. Flyttningsnettot var –38<br />
invånare.<br />
2. Sjukfrånvaron i <strong>kommun</strong>en ska maximalt<br />
uppgå till 5,5 %. Ingen förvaltning<br />
ska ha högre sjukfrånvaro än<br />
6,5 %.<br />
Målet har uppnåtts. För <strong>2008</strong> redovisar<br />
<strong>kommun</strong>en en sjukfrånvaro på låga<br />
4,4 % (4,81 %). Den högsta sjukfrånvaron<br />
i någon förvaltning är 4,61 %.<br />
3. De nationella miljömålen ska genomsyra<br />
förvaltningarnas verksamheter.<br />
Nya miljöklassade bilar anskaffas. Inköp<br />
sker av ekologisk mjölk och kaffe mm.<br />
Övergång till elektroniskt utskick av kallelser/handlingar<br />
och e-lönebesked är<br />
delar för att bidra till miljömålen.<br />
4. Samtliga förvaltningar ska hålla sina<br />
budgetar.<br />
Målet har inte uppnåtts. Barn- och utbildningsförvaltningen<br />
och socialförvaltningen<br />
redovisar stora underskott. Övriga<br />
håller sina budgetar och redovisar<br />
överskott.<br />
Nettokostnader och<br />
skatteintäkter<br />
Skatteintäkterna inkl skatteutjämning är<br />
<strong>kommun</strong>ens största inkomstkälla. Skatteintäkterna<br />
och skatteutjämning inkl<br />
LSS-utjämning och fastighetsavgift har<br />
ökat med endast 2,15 %, mot fjolårets<br />
också låga 2,8 %. Förutom nedrevideringar<br />
av skatteunderlagsprognoserna<br />
bidrar också årlig reducering av införandebidraget<br />
och minskad befolkning till<br />
den låga ökningen.
Förvaltningsberättelse <strong>2008</strong><br />
Ekonomisk översikt och analys<br />
Relativa utvecklingen av nettokostnader<br />
och skatteintäkter 2004 – <strong>2008</strong><br />
116<br />
114<br />
112<br />
110<br />
108<br />
106<br />
104<br />
102<br />
100<br />
Nettokostnad<br />
Skatteintäkter<br />
98<br />
2004 2005 2006 2007 <strong>2008</strong><br />
Nettokostnaderna har <strong>2008</strong> procentuellt<br />
ökat kraftigt mer än skatteintäkterna.<br />
Detta är en utveckling som måste brytas.<br />
Nettokostnadernas andel av skatteintäkterna<br />
2004 – <strong>2008</strong><br />
110<br />
105<br />
100<br />
95<br />
90<br />
85<br />
Nettokostn/skatteint %<br />
Nettokostn exkl<br />
avskrivn/skatteint %<br />
80<br />
2004 2005 2006 2007 <strong>2008</strong><br />
Nettokostnadernas andel av skatteintäkterna<br />
visar hur stor del av skatteintäkterna<br />
som går åt till den löpande verksamheten.<br />
Diagrammet visar nettokostnadens<br />
andel av skatteintäkterna, dels utan<br />
och dels med avskrivningar.<br />
År <strong>2008</strong> användes 96,3 % (94,1) av skatteintäkterna<br />
för att täcka verksamhetskostnaderna.<br />
De totala nettokostnaderna,<br />
inkl avskrivningar, utgjorde 100,7 %<br />
(98,6) av skatteintäkterna.<br />
Ekonomisk ställning<br />
Kommunens eget kapital har minskat<br />
och uppgår den sista december <strong>2008</strong> till<br />
120 472 kkr (125 597), vilket innebär en<br />
soliditet på 39,1 % (38,8 %). Soliditeten<br />
hålls uppe genom den minskade låneskulden.<br />
Soliditeten är det viktigaste måttet på<br />
<strong>kommun</strong>ens ekonomiska styrka på lång<br />
sikt. Den visar hur stor andel av de totala<br />
tillgångarna <strong>kommun</strong>en äger, dvs det<br />
egna kapitalet i förhållande till tillgångarna.<br />
De faktorer som påverkar soliditeten<br />
är resultatutvecklingen, tillgångarnas och<br />
låneskuldens förändring.<br />
Soliditet 2004 – <strong>2008</strong><br />
50<br />
45<br />
40<br />
35<br />
30<br />
25<br />
20<br />
15<br />
10<br />
5<br />
0<br />
2004 2005 2006 2007 <strong>2008</strong><br />
De <strong>kommun</strong>ala bolagen har en soliditet<br />
på 3 %. I 2004 års beslut om nedskrivningen<br />
av Centrumhusets fastigheter har<br />
<strong>kommun</strong>fullmäktige uttalat målet att<br />
uppnå en soliditet på 15 % för bolaget.<br />
Genom den låga omslutningen i bolagen<br />
i förhållande till <strong>kommun</strong>en förändras ej<br />
koncernens soliditet jämfört med <strong>kommun</strong>ens.<br />
Det viktiga är inte nivån, utan att följa<br />
den enskilda <strong>kommun</strong>ens utveckling<br />
över tiden.<br />
3
4<br />
Förvaltningsberättelse <strong>2008</strong><br />
Ekonomisk översikt och analys<br />
Investeringar<br />
Årets nettoinvesteringar uppgår till<br />
14 158 kkr (12 266). Det innebär en kontinuerlig<br />
höjning under de sista åren.<br />
De största investeringarna ligger inom<br />
vatten och avlopp, reningsverk. Se vidare<br />
investeringsredovisningen.<br />
I <strong>kommun</strong>ens målsättning att skapa en<br />
ekonomi i balans ingår att självfinansiera<br />
investeringarna. Årets investeringar har i<br />
och för sig finansierats utan nyupplåning,<br />
men ej enligt målsättningen med driftöverskott<br />
(resultat justerat med avskrivningar).<br />
Nettoinvesteringar 2004 - <strong>2008</strong><br />
16000<br />
14000<br />
12000<br />
10000<br />
8000<br />
6000<br />
4000<br />
2000<br />
0<br />
2004 2005 2006 2007 <strong>2008</strong><br />
Finansiering<br />
Kommunens låneskuld har minskat med<br />
hela 12,9 milj kr till 86,1 milj kr (99,0).<br />
Nettolåneskulden (utlåning till de <strong>kommun</strong>ala<br />
bolagen avräknad) minskar även<br />
och är 50,1 milj kr (63,9).<br />
Kommunen hanterar Centrumhusets och<br />
Vetabs låneskulder genom att ta upp lån<br />
i eget namn och vidareutlåna till bolagen,<br />
detta för att bättre kunna hantera ränteriskerna<br />
på den totala låneskulden oavsett<br />
vad lånen används till. Det ger en<br />
lägre total lånekostnad och ränterisk för<br />
<strong>kommun</strong>koncernen som helhet. I låneskulden<br />
ingår förmedlade lån till Centrumhuset<br />
och Vetab motsvarande<br />
långfristiga fordringar på bolagen med<br />
36,0 milj kr (35,1).<br />
Låneskuld 2004 – <strong>2008</strong><br />
140000<br />
120000<br />
100000<br />
80000<br />
60000<br />
40000<br />
20000<br />
0<br />
2004 2005 2006 2007 <strong>2008</strong><br />
Finansnetto 2004 - <strong>2008</strong><br />
6000<br />
5000<br />
4000<br />
3000<br />
2000<br />
1000<br />
0<br />
-1000<br />
-2000<br />
-3000<br />
-4000<br />
Låneskuld<br />
2004 2005 2006 2007 <strong>2008</strong><br />
Fin netto Fin kostn Fin int<br />
Kommunens finansnetto är negativt 2,7<br />
milj kr, dvs räntekostnaderna överstiger<br />
ränteintäkterna. Det är ungefär i samma<br />
nivå som de senaste fem åren. Under<br />
året har räntenivån stigit kraftigt. Ungefär<br />
hälften av låneskulden är placerad med<br />
korta räntebindningstider, men genom<br />
sänkt låneskuld har finansnettot kunnat<br />
hållas nere. Efter årsskiftet har också<br />
räntenivån kraftigt gått ner.<br />
Ränteintäkterna består till största delen<br />
av räntor på medelsplacering samt räntor<br />
från <strong>kommun</strong>ens företag på de utlämnade<br />
lånen. 58 % (56 %) av ränteintäkterna<br />
är räntor från koncernföretagen.
Förvaltningsberättelse <strong>2008</strong><br />
Ekonomisk översikt och analys<br />
Pensionsförvaltning<br />
Kommunen har ingen pensionsförvaltning,<br />
utan medlen tillskapas i respektive<br />
års resultaträkning och några särskilda<br />
medel har hittills inte byggts upp.<br />
Kommunfullmäktige har beslutat att<br />
<strong>kommun</strong>en skall hantera och tillskapa<br />
medel för pensionsreserver i egen balansräkning,<br />
när det är ekonomiskt möjligt.<br />
Pensionsförpliktelser (kkr) <strong>2008</strong> 2007<br />
Avsättningar (inkl löneskatt) för<br />
pensioner och liknande förplikt 23 811 22 687<br />
Ansvarsförbindelser (inkl<br />
löneskatt) 189 836 188 475<br />
Totala pensionsförpliktelser 213 647 211 162<br />
Årets pensionskostnader 17 016 16 800<br />
Budgetavvikelse<br />
Förvaltningarnas avvikelse mot budget<br />
(före finansiering) är minus 3 688 kkr<br />
(-5 046).<br />
Stora negativa budgetavvikelsen redovisas<br />
av barn- och utbildningsförvaltningen<br />
och socialförvaltningen. Barn- och utbildningsförvaltningens<br />
underskott hänför<br />
sig främst till gymnasieskolan och<br />
socialförvaltningens till individ- och familjeomsorgen.<br />
Budgetavvikelse per förvaltning:<br />
Kommunledningskontoret + 1 937 kkr<br />
Tekniska förvaltningen + 1 585 kkr<br />
Barn- och utbildningsförv - 3 865 kkr<br />
Socialförvaltningen - 3 355 kkr<br />
Politiska organen + 10 kkr<br />
Se vidare respektive förvaltnings verksamhetsberättelse.<br />
Finansieringen redovisar till skillnad från<br />
tidigare år ett stort underskott, 2,6 miljoner<br />
kr, genom skatteintäkter och skatteutjämning<br />
3,3 milj kr lägre än budget och<br />
personalförsäkring och pensioner med<br />
0,8 milj kr. Räntenetto lämnar överskott<br />
med 0,9 milj kr. Därutöver redovisas ej<br />
budgeterade exploateringsresultat och<br />
reavinst på 1,5 milj kr samt kostnad för<br />
Östgötatrafikens tågleasing, 1,0 milj kr.<br />
Budgetavvikelse 2004 – <strong>2008</strong><br />
1000<br />
0<br />
-1000<br />
-2000<br />
-3000<br />
-4000<br />
-5000<br />
-6000<br />
-7000<br />
Verksamheterna<br />
Totalt<br />
2004 2005 2006 2007 <strong>2008</strong><br />
Budgetuppföljningen vid delårsrapporten<br />
visade för verksamheterna totalt ett betydligt<br />
större underskott än vad som nu<br />
redovisas. Det beror till största delen på<br />
att möjliga överskott hölls nere i prognoserna,<br />
men även återhållsamhet under<br />
hösten för att om möjligt minimera underskotten.<br />
Finansieringen bedömdes ge ett bättre<br />
resultat än vad det blev, dels har skatteprognoserna<br />
ytterligare sänkts, men<br />
även gjordes bedömningen att helheten<br />
för <strong>kommun</strong>ens resultat blev för negativ<br />
med förvaltningarnas prognoser, varför<br />
detta justerades inom finansförvaltningen.<br />
Helheten, resultatprognosen i augusti<br />
stämmer väl överens med den nu lämnade<br />
årsredovisningen.<br />
5
6<br />
Förvaltningsberättelse <strong>2008</strong><br />
Ekonomisk översikt och analys<br />
Förvaltn Uppföljn Årsredov Diff<br />
KLK +554 +1 937 +1 383<br />
TF -100 +1 585 +1 685<br />
BUF -4 207 -3 865 +342<br />
SOF -5 063 -3 355 +1 708<br />
Pol 0 +10 +10<br />
(milj kr)<br />
Finans +710 -3 092 -3 802<br />
Reavinst mm +1 500 +1 470 -30<br />
Östg.trafiken 0 -1 000 -1 000<br />
Årets resultat -5 755 -5 125 +630<br />
FEM ÅR I SAMMANDRAG, SNABBFAKTA<br />
<strong>2008</strong> 2007 2006 2005 2004<br />
Årets resultat -5,1 1,7 1,5 4,6 -43,6<br />
Resultat före extraordinära poster -5,1 1,7 1,5 4,6 -4,1<br />
Resultat enligt balanskravsutredning -5,5 0,5 1,5 4,3 -4,1<br />
Budgetavvikelse totalt -6,3 0,1 0 0,7 -4,1<br />
Budgetavvikelse förvaltningarna -3,7 -5,0 -3,3 -3,9 -3,6<br />
Finansnetto -2,7 -2,7 -2,9 -2,9 -2,7<br />
Nettoinvesteringar 14,2 12,3 10,6 12,4 11,7<br />
Låneskuld 86,1 99,0 117,5 120,6 120,6<br />
Nyckeltal (procent)<br />
Verksamhetens nettokostnader/<br />
skatteintäkter och statsbidrag 101% 99% 99% 98% 100%<br />
Balanslikviditet 56% 78% 95% 80% 64%<br />
Soliditet 39% 39% 38% 38% 38%<br />
(antal invånare)<br />
Befolkning 31/12 7 852 7 949 8 038 8 122 8 159<br />
Flyttningsnetto -38 -43 -44 9 4<br />
Födelsenetto -57 -46 -38 -46 -40
Förvaltningsberättelse <strong>2008</strong><br />
Personalredovisning<br />
Antal anställda och personalkostnader<br />
Kommunen hade i december <strong>2008</strong> 87<br />
anställda inom tekniska förvaltningen,<br />
225 inom barn- och utbildningsförvaltningen,<br />
287 inom socialförvaltningen<br />
samt 56 inom <strong>kommun</strong>ledningskontoret.<br />
Totalt 655 st.<br />
Personalkostnaderna för <strong>kommun</strong>en<br />
ökade med 1,5 procent (3,7 miljoner<br />
kronor) mellan år 2007 och <strong>2008</strong>. I diagrammet<br />
syns de totala kostnaderna för<br />
arbetskraft uppdelad på förvaltning för<br />
åren 2006 till <strong>2008</strong>. Beloppen är i tkr.<br />
120 000,0<br />
100 000,0<br />
80 000,0<br />
60 000,0<br />
40 000,0<br />
20 000,0<br />
0,0<br />
2006<br />
2007<br />
<strong>2008</strong><br />
KLK Tekn. Förv Barn- och<br />
utbildn<br />
Soc.förv<br />
De direkta sjuklönekostnaderna ökade<br />
med 455 tkr jämfört med 2007.<br />
Redovisning sjukfrånvaro<br />
Den totala sjukfrånvaron var för perioden<br />
4,40 procent av den sammanlagda ordinarie<br />
arbetstiden vilket är en sänkning<br />
med 0,41 procentenheter jämfört med<br />
2007. Sänkningen gör att <strong>kommun</strong>en<br />
med god marginal klarar de mål som<br />
satts upp i budgeten. Andelen långtidssjukskrivna<br />
(över 60 dagar) uppgick till<br />
45,89 procent av den totala sjukfrånvaron,<br />
vilket är en minskning med 3,66<br />
procentenheter jämfört med 2007.<br />
Sjukfrånvaron var för kvinnor 4,49 procent<br />
och för män 4,11 procent. Sjukfrånvaron<br />
per ålder såg ut enligt följande:<br />
29 år eller yngre 1,72 %<br />
30-49 år 3,57 %<br />
50 år eller äldre 5,25 %<br />
Sjukfrånvaron på förvaltningsnivå såg ut<br />
enligt följande:<br />
Socialförvaltningen 4,61 %<br />
Barn- och Utbildningsförv. 4,18 %<br />
Tekniska förvaltningen 4,36 %<br />
Kommunledningskontoret 4,39 %<br />
Den totala sjukfrånvaron har minskat till<br />
en mycket låg nivå vilket är positivt.<br />
Arbetet med hälsoprofiler via företagshälsovården<br />
har under <strong>2008</strong> endast omfattat<br />
viss nyanställd personal. Ny satsning<br />
kring hälsoprofiler kommer att göras<br />
under 2009. Antalet medarbetare som<br />
regelbundet tränar i Sensias lokaler har<br />
ökat under året. Flera medarbetare har<br />
också fått hjälp och stöd kring överviktsproblematik.<br />
Ett aktivt arbete för att få<br />
personal att sluta röka har inletts i samarbete<br />
med Sensia.<br />
Heltid- och deltidsanställda<br />
Sysselsättningsgraden hos den tillsvidareanställda<br />
personalen skiljer sig mellan<br />
kvinnor och män. Den stora andelen<br />
kvinnor som arbetar deltid har sin arbetsplats<br />
inom vården. Bland männen<br />
arbetar 86 % heltid och bland kvinnorna<br />
53,1%. Inom äldre- och handikappomsorgen<br />
införs med start i februari månad<br />
2009 en arbetstidsmodell där personalen<br />
ges möjlighet att önska sysselsättningsgrad.<br />
Detta kommer att leda till en ökning<br />
av sysselsättningsgraden och då<br />
främst inom gruppen kvinnor.<br />
7
8<br />
Förvaltningsberättelse <strong>2008</strong><br />
Personalredovisning<br />
Ålders- och könsfördelning<br />
Av <strong>kommun</strong>ens tillsvidareanställda personal<br />
är 81 % kvinnor och 19 % män.<br />
Medelåldern är 49 år. Den höga medelåldern<br />
medför att <strong>kommun</strong>en (precis<br />
som landets övriga <strong>kommun</strong>er) kommer<br />
att ställas inför stora pensionsavgångar<br />
framöver. 223 medarbetare kommer under<br />
perioden 2009-2018 att uppnå åldern<br />
65 år. Det är därför viktigt med en god<br />
framförhållning för att klara framtida rekryteringsbehov.<br />
En viktig del av detta<br />
arbete handlar om att ge möjlighet till<br />
önskad sysselsättningsgrad vid nyanställningar.<br />
Införandet av arbetstidmodellen<br />
inom äldre- och handikappomsorgen<br />
är del i detta arbete.<br />
Arbetsmiljö<br />
Under året har en arbetsmiljöpolicy samt<br />
riktlinjer för det systematiska arbetsmiljöarbetet<br />
tagits fram. Medarbetarna har<br />
under året också getts möjlighet att besvara<br />
en personalenkät. 465 (av 701)<br />
medarbetare svarade på enkäten. Av<br />
dessa uppgav 97,4 % att de trivs med<br />
sina arbetsuppgifter och 96,2 % att de<br />
trivs på arbetet. Stress och hög arbetsbelastning<br />
är delar som många upplever<br />
negativt. Dessa frågor måste samtliga<br />
chefer analysera och arbeta vidare med.<br />
Arbetsmiljöverket genomför under slutet<br />
av <strong>2008</strong> och början av 2009 en <strong>kommun</strong>tillsyn.<br />
Man besöker verksamheter inom<br />
samtliga förvaltningar.
Förvaltningsberättelse <strong>2008</strong><br />
Verksamhetsöversikt<br />
Förvaltningsberättelsens verksamhetsöversikt<br />
är ett urval ur förvaltningarnas<br />
redogörelser för verksamhetsåret <strong>2008</strong>.<br />
Det är tillsammans med den ekonomiska<br />
analysens budgetutfallsdel en sammanfattning<br />
av verksamhetsåret <strong>2008</strong>.<br />
Befolkning<br />
Befolkningen i <strong>kommun</strong>en minskade<br />
även under <strong>2008</strong> och uppgick vid årsskiftet<br />
till 7 852 invånare. Flyttningsnettot är<br />
-38 och ett födelseunderskott redovisas<br />
med -57. Kommunens åldersstruktur har<br />
en kraftig övervikt mot medelålders och<br />
äldre.<br />
Kommunen har en mycket negativ befolkningsutveckling<br />
med en minskning<br />
med 686 invånare de senaste 10 åren.<br />
Flyttningsnettot samma period är -202<br />
och födelseunderskottet -476. Att märka<br />
är dock att av flyttningsunderskottet hänför<br />
sig hälften till året 1999. Åren 2002 till<br />
2005 hade <strong>kommun</strong>en ett positivt flyttningsnetto,<br />
medan de tre senaste åren<br />
ligger på minus 125 personer.<br />
Det är av vital betydelse att befolkningsminskningen<br />
bromsas genom att skapa<br />
förutsättningar för ökad inflyttning.<br />
Året som gått<br />
Personal och organisation<br />
Den totala sjukfrånvaron var <strong>2008</strong> 4,4<br />
(4,81) procent av den sammanlagda ordinarie<br />
arbetstiden vilket är en fortsatt<br />
sänkning jämfört med tidigare år. Sänkningen<br />
gör att <strong>kommun</strong>en med god marginal<br />
klarar de mål som satts upp i budgeten.<br />
Under året slutfördes arbetet med den<br />
arbetsvärdering som ligger till grund för<br />
<strong>kommun</strong>ens lönekartläggning. Lönekartläggningen<br />
uppvisade att <strong>kommun</strong>en till<br />
största delen lönesätter medarbetarna<br />
på ett jämställt sätt. För de få grupper<br />
där en osaklig löneskillnad kan uppvisas<br />
har en handlingsplan tagits fram.<br />
Kommunens tillsvidareanställda personal<br />
har under året getts möjlighet att svara<br />
på en personalenkät. 465 av <strong>kommun</strong>ens<br />
701 anställda svarade på enkäten.<br />
97,4 % av de svarande uppger att de<br />
trivs med sina arbetsuppgifter.<br />
Samhällsutvecklingen<br />
Arbetet med <strong>kommun</strong>ens två stora miljöprojekt<br />
i Valdemarsviken och Gusum har<br />
fortgått.<br />
Prioriterade arbetsinsatser under året<br />
har varit att vidta åtgärder och fortsätta<br />
utreda vilka lämpliga åtgärder som måste<br />
vidtas i syfte att eliminera skadeverkningar<br />
vid skyfall och höga vattennivåer i<br />
Valdemarsviken. En ansökan till räddningsverket<br />
har lämnats in, vilken kan ge<br />
oss möjlighet att öka takten i detta arbete<br />
framöver.<br />
Påtryckning hos Vägverket har resulterat<br />
i att finansieringsmöjligheter för den<br />
planskilda korsningen vid Mossebo har<br />
skapats. Kommunen kommer att medfinansiera<br />
projektet enligt tidigare träffad<br />
överenskommelse och byggandet beräknas<br />
starta under våren 2009.<br />
Projektering för utbyggnad av GC väg<br />
har utförts på Skyttevägen och Idrottsvägen.<br />
Projekteringsarbeten för exploatering<br />
av Liljekonvaljekullen i egen regi är<br />
klara. Upprättande av AF-handlingar för<br />
exploateringsområde Borg har påbörjats.<br />
Utbildning och omsorg<br />
Grundskolan har i snitt under året omfattat<br />
757 elever inom spannet förskole-<br />
9
10<br />
Förvaltningsberättelse <strong>2008</strong><br />
Verksamhetsöversikt<br />
klass till och med år 9. Elevantalet minskade<br />
mellan de två terminerna under<br />
<strong>2008</strong> med ett 50-tal elever. Den minskningen<br />
ligger i linje med framtagna prognoser;<br />
det vill säga en minskning mellan<br />
läsår motsvarande två klasser. Detta<br />
scenario ser ut att hålla i sig flera år<br />
framöver, vilket kommer att kräva stor<br />
flexibilitet hos våra skolor.<br />
Skolorganisationen i centralorten förändras<br />
därför och kommer från hösten 2009 i<br />
stora drag att se ut enligt följande: Loviseberg<br />
blir en förskoleenhet för barn 1-4<br />
år. Här kommer även att finnas ett fritidshem<br />
för 10-12 åringar. Sörby blir en<br />
grundskola för år 1-3 inklusive förskoleklass,<br />
fritidshem för barn i åldrarna 6-9 år<br />
samt en renodlad förskoleverksamhet för<br />
5 åringar. Vammarskolan blir en 4-9 skola,<br />
där mellanstadieeleverna kommer att<br />
placeras i annexet med egen entré och<br />
egen skolgård. Fritidshemsbarn 10-12 år<br />
får sin tillhörighet på fritidshemmet Loviseberg.<br />
Gymnasieskolan har under de senaste<br />
åren varit tvungen att effektivisera och<br />
samordna resurser på grund av minskad<br />
elevtillströmning. Till exempel kan nämnas<br />
samläsning mellan gymnasieskolan<br />
och vuxenutbildningen. Trots en del vidtagna<br />
åtgärder har verksamheten gått<br />
med rejält underskott. En konsekvens av<br />
allt detta är att friskvårdsprogrammet helt<br />
lägger ned sin utbildning fr o m hösten<br />
2009.<br />
Alla inom Äldre- och Handikappomsorgen<br />
ska erbjudas önskad arbetstid<br />
fr.o.m. 2009. Tillskapandet av denna<br />
arbetstidsmodellen är en mycket viktigt<br />
åtgärd för att kunna konkurrera om arbetskraften<br />
framöver, när de stora pensionsavgångarna<br />
kommer. Projektet har<br />
fortlöpt under hela <strong>2008</strong> och tidsplaneringen<br />
att införa arbetstidsmodellen inom<br />
Äldreomsorgen i februari 2009 och Han-<br />
dikappomsorgen i mitten av mars månad,<br />
håller.<br />
Äldreomsorgen har haft tomplatser både<br />
inom särskilt boende och på korttidsenheten<br />
under flera år, så även under<br />
<strong>2008</strong>. Det har varierat från en till sex-sju<br />
tomplatser. Socialförvaltningen sålde<br />
korttidsplatser till Söderköpings <strong>kommun</strong><br />
fram till september månad.<br />
I december månad beslutades att ytterligare<br />
minskning ska ske när det gäller<br />
platser inom särskilt boende. En enhet<br />
på Ringgården, Eken, ska stängas och<br />
antalet platser i boendet minskas med<br />
elva. Minskningen ska ske när en lägenhet<br />
blir tom, vilket innebär att hela besparingen<br />
med stor sannolikhet inte<br />
kommer att vara genomförd förrän till<br />
hösten 2009. Vid årsskiftet var fyra lägenheter<br />
tomma.<br />
Under året har diskussioner förts mellan<br />
Individ- och Familjeomsorgen, skolans<br />
resursteam och rektorer kring att samordna<br />
resurserna på ett bättre sätt. Diskussionerna<br />
har utmynnat i ett förslag<br />
om gemensam organisation när det gäller<br />
delar av IFO, skolan och fritidsverksamheten.<br />
Under året har drygt 30 personer tagits<br />
emot inom flyktingmottagandet. Flyktingenheten<br />
tog under våren initiativ till att<br />
erbjuda personer i Stockholm att flytta till<br />
Valdemarsvik, så kallad vidareflyttning.<br />
Initiativet har fallit mycket väl ut; under<br />
sommaren flyttade ett tiotal personer till<br />
<strong>kommun</strong>en.
Förvaltningsberättelse <strong>2008</strong><br />
Verksamhetsöversikt<br />
Framtida utveckling<br />
I budgeten har följande övergripande<br />
ekonomiska målsättning antagits:<br />
”Kommunens resurser får inte förbrukas<br />
över tiden. Kommunens årliga resultat<br />
ska möjliggöra att alla <strong>kommun</strong>invånare<br />
även i framtiden kan tillförsäkras en bibehållen<br />
hög standard på anläggningar,<br />
service och verksamhet.”<br />
Detta bryts sedan ner till ett antal finansiella<br />
mål som innebär att årets resultat<br />
långsiktigt varje år ska uppgå till 1,5 %<br />
av skatteintäkter och skatteutjämning.<br />
Kommunens verksamheter och ekonomi<br />
står inte i motsatsställning till varandra.<br />
Tvärtom är både en kortsiktigt och långsiktigt<br />
god ekonomisk hushållning en<br />
förutsättning för att fortsatt kunna bedriva<br />
en kvalitativt bra verksamhet.<br />
På grund av den fördjupade lågkonjunkturen<br />
har inte de ekonomiska målen<br />
kunnat följas, tvärtom går <strong>kommun</strong>en<br />
mot stora underskott om inte åtgärder<br />
vidtas. Kommunalskatten höjdes till<br />
2009, men trots detta är inte <strong>kommun</strong>ens<br />
ekonomi i balans. Kommunstyrelsen<br />
kommer under året att vidta åtgärder<br />
för att komma tillrätta med underskotten.<br />
Kommunens övergripande vision är att<br />
Valdemarsvik ska vara en <strong>kommun</strong> där<br />
företag och människor fortsättningsvis<br />
väljer att verka och bo. Dessutom ska<br />
fler välja Valdemarsvik som boende- och<br />
etablerings<strong>kommun</strong>.<br />
11<br />
Naturens krafter, både vind och vatten<br />
har senaste åren gjort sig påmind.<br />
Detta kommer i hög grad prägla var insatser<br />
skall läggas ner under de kommande<br />
åren.<br />
Projekt Valdemarsviken och resultatet av<br />
huvudstudien i miljöprojektet Gusum<br />
kommer att bli föremål för stora insatser<br />
från <strong>kommun</strong>ens sida. Åtgärdspaketet<br />
för Valdemarsviken kommer också att<br />
medföra insatser i centrumområdet som<br />
samkörs med åtgärderna i Valdemarsviken.<br />
Framtagande av aktuell översiktsplan<br />
måste prioriteras.<br />
Konkurrensen om eleverna till alla gymnasieprogrammet<br />
från såväl <strong>kommun</strong>ala<br />
som friskolor ökar kontinuerligt, samtidigt<br />
som elevkullarna också börjar minska.<br />
Här måste ställningstagande komma<br />
under 2009 om <strong>Valdemarsviks</strong> eget<br />
gymnasium.<br />
Samverkan mellan <strong>kommun</strong>en och olika<br />
externa parter, och framförallt de närliggande<br />
<strong>kommun</strong>erna, blir allt viktigare för<br />
att kunna upprätthålla servicen i <strong>kommun</strong>en.<br />
Starten av det gemensamma<br />
försäkringsbolaget i Småkoms regi är ett<br />
bra exempel på det.<br />
Sammantaget finns krav på stora omställningar<br />
och anpassningar i den <strong>kommun</strong>ala<br />
verksamheten samtidigt som<br />
ökande ekonomiskt utrymme inte kan<br />
påräknas för den <strong>kommun</strong>ala sektorn.
12<br />
RESULTATRÄKNING<br />
Belopp i tkr Not <strong>2008</strong> 2007<br />
Verksamhetens intäkter not 1 86 559 93 554<br />
Verksamhetens kostnader not 2 -409 761 -404 119<br />
Jämförelsestörande poster not 3 56 1 255<br />
Avskrivningar not 4 -14 988 -14 808<br />
Verksamhetens nettokostnader -338 133 -324 118<br />
Skatteintäkter not 5 255 476 244 095<br />
Skatteutjämning not 6 80 213 84 516<br />
Finansiella intäkter not 7 2 413 2 002<br />
Finansiella kostnader not 8 -5 094 -4 750<br />
Resultat efter finansiella poster -5 125 1 744<br />
Årets resultat not 9 -5 125 1 744<br />
KASSAFLÖDESANALYS<br />
Belopp i tkr Not <strong>2008</strong> 2007<br />
I Den löpande verksamheten<br />
Årets resultat -5 125 1 744<br />
Justering för ej rörelsekapitalpåverkande poster<br />
- Avskrivningar 14 988 14 808<br />
- Avsättning pensioner 1 123 1 998<br />
- Avsättning deponi 1 000 1 100<br />
- Avsättning översvämningsskador 226 -1 000<br />
- Avsättning Östgötatrafiken 1 000 0<br />
- Realisationsvinster -414 -1 255<br />
Justering för rörelsekapitalets förändring not 10 4 197 8 984<br />
I Kassaflöde från löpande verksamhet 16 995 26 379<br />
II Investeringar i anläggningstillgångar<br />
Investering i materiella anläggningstillgångar not 11 -14 158 -12 266<br />
Försäljning av materiella anläggningstillgångar 671 2 226<br />
Omklassificering till omsättningstillgång 372 780<br />
Investering i finansiella anläggningstillgångar -2 000 -121<br />
II Kassaflöde Investeringar -15 115 -9 381<br />
III Finansiering<br />
Utlåning<br />
Utlåning/Ökning långfristiga fordringar -600 -1 900<br />
Upplåning<br />
Amortering -12 900 -18 500<br />
III Kassaflöde Finansiering -13 500 -20 400<br />
Förändring av likvida medel -11 620 -3 402
BALANSRÄKNING<br />
Belopp i tkr <strong>2008</strong>-12-31 2007-12-31<br />
TILLGÅNGAR<br />
Anläggningstillgångar<br />
Materiella anläggningstillgångar not 12<br />
Mark, byggnader och tekniska anläggningar 209 294 214 016<br />
Maskiner och inventarier 11 307 12 009<br />
Pågående nyanläggningar 9 296 5 331<br />
Finansiella anläggningstillgångar<br />
Långfristiga fordringar not 13 35 700 35 100<br />
Värdepapper och andelar not 14 3 441 1 441<br />
Summa anläggningstillgångar 269 038 267 896<br />
Omsättningstillgångar<br />
Förråd 247 307<br />
Exploateringsfastigheter not 15 1 529 932<br />
Kortfristiga fordringar not 16 26 960 32 820<br />
Kassa och bank 10 206 21 826<br />
Summa omsättningstillgångar 38 942 55 885<br />
SUMMA TILLGÅNGAR 307 980 323 782<br />
EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER<br />
Eget kapital not 17<br />
Eget kapital 120 472 125 597<br />
därav årets resultat -5 125 1 744<br />
Summa eget kapital 120 472 125 597<br />
Avsättningar not 18<br />
Avsättningar för pensioner 23 810 22 687<br />
Avsättning återställande av deponi 4 000 3 000<br />
Avsättning översvämningsskador 2 426 2 200<br />
Avsättning Östgötatrafiken 1 000 0<br />
Summa avsättningar 31 236 27 887<br />
Skulder<br />
Långfristiga skulder 86 100 99 000<br />
Kortfristiga skulder not 19 70 172 71 298<br />
Summa skulder 156 272 170 298<br />
SUMMA EGET KAP, AVSÄTTN OCH SKULDER 307 980 323 782<br />
ANSVARS- OCH BORGENSFÖRBINDELSER<br />
Pensionsförmåner intjänade före 1998 not 20 189 836 188 475<br />
Borgensåtaganden not 21 1 668 2 179<br />
13
14<br />
BOKSLUTSKOMMENTARER -<br />
NOTER<br />
Noter till resultaträkningen<br />
Not 1 Verksamhetens intäkter<br />
Skatteintäkter och räntor ingår ej.<br />
Belopp i tkr <strong>2008</strong> 2007<br />
Försäljningsmedel 5 813 6 987<br />
Taxor o avgifter 32 731 31 793<br />
Hyror och arrenden 10 022 9 903<br />
Bidrag 27 181 31 958<br />
Fsg av verksamh och entrepr 9 798 11 445<br />
Fsg anltillg, div periodisering 1 014 1 468<br />
86 559 93 554<br />
Not 2 Verksamhetens kostnader<br />
Avser verksamhetens externa kostnader. Skattekostnader,<br />
räntor och avskrivningar ingår ej.<br />
Belopp i tkr <strong>2008</strong> 2007<br />
Inköp,konsulter,bidrag -88 248 -86 108<br />
Arbetskraft -262 319 -256 285<br />
Övr verksamhetskostn. -45 902 -45 294<br />
Resor och div kostnader -13 292 -16 432<br />
-409 761 -404 119<br />
Not 3 Jämförelstörande poster<br />
Belopp i tkr <strong>2008</strong> 2007<br />
Värdering tåg Östgötatrafiken -1 000 0<br />
Exploateringsintäkter 1 056 0<br />
Reavinst sålda anl.tillg 0 1 255<br />
56 1 255<br />
Not 4 Avskrivningar<br />
Belopp i tkr <strong>2008</strong> 2007<br />
Avskrivningar enligt plan 14 988 14 808<br />
14 988 14 808<br />
Not 5 Skatteintäkter<br />
Belopp i tkr <strong>2008</strong> 2007<br />
Egna skatteintäkter 257 943 240 466<br />
Slutavräkning 2006 0 -929<br />
Slutavräkning 2007 -537 4 558<br />
Prel slutavräkning <strong>2008</strong> -1 930 0<br />
255 476 244 095<br />
Not 6 Skatteutjämning<br />
Belopp i tkr <strong>2008</strong> 2007<br />
Inkomstutjämning 74 376 72 761<br />
Kostnadsutjämning -8 056 -4 550<br />
Regleringsbidrag -3 650 7 341<br />
Utjämningsbidrag LSS 4 650 5 547<br />
Komm fastighetsavgift 10 484 0<br />
Införandebidrag 2 409 3 417<br />
80 213 84 516<br />
Not 7 Finansiella intäkter<br />
Belopp i tkr <strong>2008</strong> 2007<br />
Ränteintäkter 948 788<br />
Räntor från koncernföretag 1 401 1 128<br />
Statliga räntebidrag 64 86<br />
2 413 2 002<br />
Not 8 Finansiella kostnader<br />
Belopp i tkr <strong>2008</strong> 2007<br />
Räntor på lån m m -4 319 -4 109<br />
Räntor på pensionsavsättning -775 -641<br />
-5 094 -4 750<br />
Not 9 Årets resultat<br />
Belopp i tkr <strong>2008</strong> 2007<br />
Avstämning mot balanskravet:<br />
Årets resultat -5 125 1 744<br />
Avgår reavinster -414 -1 255<br />
-5 539 489<br />
Noter till finansieringsanalysen<br />
Not 10 Justering för rörelsekapitalets förändr.<br />
Belopp i tkr <strong>2008</strong> 2007<br />
Ökning (-)/minskning (+) av<br />
kortfristiga fordringar +5 860 -4 621<br />
Ökning (+)/minskning (-) av<br />
kortfristiga skulder -1 126 +14 101<br />
Ökning (-)/minskning (+) av<br />
förråd/exploateringsfastigheter -537 -495<br />
4 197 8 984<br />
Not 11 Nettoinvesteringar<br />
Belopp i tkr <strong>2008</strong> 2007<br />
Årets utgifter -18 540 -14 389<br />
Investeringsbidrag 4 382 2 123<br />
-14 158 -12 266<br />
Noter till balansräkningen<br />
Not 12 Materiella anläggningstillgångar<br />
Belopp i tkr <strong>2008</strong> 2007<br />
Markreserv 22 554 22 611<br />
Verksamhetsfastigheter 75 886 78 931<br />
Fastigheter, affärsverksamhet 66 365 65 962<br />
Publika fastigheter 31 434 33 247<br />
Fastigheter, annan verksamhet 13 055 13 265<br />
Inventarier och maskiner 11 307 12 009<br />
Pågående nyanläggningar 9 296 5 331<br />
229 897 231 356<br />
Mark, byggnader, tekn. anläggningar<br />
Årets förändring i tkr <strong>2008</strong> 2007<br />
Ingående värde 214 016 221 309<br />
Omklassificeringar 1 898 -780<br />
Avskrivningar -12 222 -12 050<br />
Anskaffningar 5 859 6 121<br />
Försäljning -257 -584<br />
Utgående värde 209 294 214 016
Inventarier och maskiner<br />
Årets förändring i tkr <strong>2008</strong> 2007<br />
Ingående värde 12 009 13 184<br />
Omklassificeringar 0 0<br />
Avskrivningar -2 766 -2 758<br />
Anskaffningar 2 064 1 970<br />
Försäljning 0 -387<br />
Utgående värde 11 307 12 009<br />
Pågående nyanläggningar<br />
Årets förändring i tkr <strong>2008</strong> 2007<br />
Ingående värde 5 331 1 155<br />
Utgifter under året 6 234 5 331<br />
Omklassificeringar -371 0<br />
Färdigställt under året -1 898 -1 155<br />
Utgående värde 9 296 5 331<br />
Not 13 Långfristiga fordringar<br />
Belopp i tkr <strong>2008</strong> 2007<br />
Vetab 4 700 4 700<br />
Centrumhuset AB 31 000 30 400<br />
35 700 35 100<br />
Not 14 Värdepapper och andelar<br />
Belopp i tkr <strong>2008</strong> 2007<br />
Aktier<br />
Vetab 100 100<br />
Centrumhuset AB 900 900<br />
Östgötatrafiken 60 60<br />
För Småkomm Förs AB 2 000 -<br />
Kommuninvest Ek Förening 253 253<br />
KGF Östergötland 121 121<br />
Övrigt 7 7<br />
3 441 1 441<br />
Andelskapitalet i Kommuninvest ekonomisk<br />
förening avser inbetalt andelskapital. Kommuninvest<br />
ekonomisk förening har därefter beslutat<br />
om insatsemission om sammanlagt 64 tkr för<br />
<strong>Valdemarsviks</strong> <strong>kommun</strong>. Totala andelskapitalet<br />
uppgår därmed till 317 tkr.<br />
Not 15 Exploateringsfastigheter<br />
Belopp i tkr <strong>2008</strong> 2007<br />
Ingående värde 932 437<br />
Omklassificering 371 -302<br />
Överflyttning markreserv 0 780<br />
Utgifter område Fyrtorp 519 68<br />
Utgifter område Borg 0 0<br />
Utgifter område Liljekonvaljen 41 0<br />
Utgifter område Takmossen 0 6<br />
Årets försäljning -334 -57<br />
Utgående värde 1 529 932<br />
Not 16 Kortfristiga fordringar<br />
Belopp i tkr <strong>2008</strong> 2007<br />
Mervärdesskatt 2 325 1 590<br />
Konsumtionsavgifter 4 653 2 096<br />
Barn- och äldreomsorgsavgifter 1 435 3 143<br />
Övr fakturafordringar inkl. hyror 1 128 1 151<br />
Avräkn VETAB 2 235 1 932<br />
Fordran Hem-PC 140 881<br />
Övriga interimsfordringar 11 184 16 498<br />
Övriga fordringar 3 860 5 529<br />
26 960 32 820<br />
Not 17 Eget kapital<br />
Belopp i tkr <strong>2008</strong> 2007<br />
Ing eget kapital 125 597 123 852<br />
Årets resultat -5 125 1 744<br />
Summa eget kapital 120 472 125 597<br />
Belopp i tkr <strong>2008</strong> 2007<br />
Omsättningstillgångar 38 942 55 885<br />
Kortfristiga skulder - 70 172 - 71 298<br />
Rörelsekapital - 31 230 - 15 413<br />
Belopp i tkr <strong>2008</strong> 2007<br />
Anläggningstillgångar 269 038 267 896<br />
Långfr skulder och avsättn - 117 336 - 126 887<br />
Anläggningskapital 151 702 141 009<br />
Not 18 Avsättningar<br />
Pensionsskulden är redovisad enligt blandad<br />
modell. Pensioner intjänade under 1998-1999<br />
samt visstids- och garantipensioner är upptagna<br />
som avsättning.<br />
Belopp i tkr <strong>2008</strong> 2007<br />
Långfristiga avsättningar<br />
Pensioner 19 162 18 258<br />
Löneskatt 4 648 4 429<br />
Återställning Toverumstippen 4 000 3 000<br />
Reserv.översvämningsskador 2 426 2 200<br />
Reserv tågleas.Östgötatrafiken 1 000 0<br />
31 236 27 887<br />
Not 19 Kortfristiga skulder<br />
15<br />
Belopp i tkr <strong>2008</strong> 2007<br />
Preliminärskatt och<br />
arbetsgivaravgifter 8 411 8 782<br />
Pensionsskuld ind del 7 209 7 130<br />
Löneskatt ind del 3 501 3 332<br />
Semesterlöneskuld 18 174 17 464<br />
Mervärdesskatt 656 1 044<br />
Slutavräkn <strong>kommun</strong>alskatt 1 930 0<br />
Övr.leverantörs/interimsskulder 29 975 33 061<br />
Övriga skulder 316 485<br />
70 172 71 298<br />
Not 20 Pensionsförmåner<br />
Belopp i tkr <strong>2008</strong> 2007<br />
Pensionsförmån 152 773 151 678<br />
Löneskatt 37 063 36 797<br />
189 836 188 475<br />
Not 21 Borgensåtagande<br />
Belopp i tkr <strong>2008</strong> 2007<br />
<strong>Valdemarsviks</strong> IF 619 713<br />
Kommunalt förlustansvar<br />
för egnahem 1 049 1 466<br />
1 668 2 179<br />
Kommunen har under 1994 ingått solidarisk<br />
borgen "så som för egen skuld" för Kommuninvest<br />
i Sverige AB. Detta borgensåtagande är i<br />
ett underavtal begränsat till det lånebelopp som<br />
<strong>kommun</strong>en har inom Kommuninvest, vid årsskiftet<br />
75,8 tkr.
16<br />
REDOVISNINGSPRINCIPER<br />
Redovisningen har skett enligt god redovisningssed,<br />
i enlighet med lagen om <strong>kommun</strong>al<br />
redovisning samt av <strong>kommun</strong>fullmäktige fastställt<br />
redovisningsreglemente.<br />
Leverantörsfakturor inkomna efter årsskiftet,<br />
men hänförliga till redovisningsåret har i huvudsak<br />
skuldbokförts och belastat årets redovisning.<br />
Utställda fakturor efter årsskiftet, men hänförliga<br />
till redovisningsåret, har i huvudsak fordringsbokförts<br />
och tillgodogjorts årets redovisning.<br />
Löner och arbetsgivaravgifter: De sociala avgifterna<br />
har redovisats i form av procentuella<br />
personalomkostnadspålägg i samband med<br />
löneredovisningen. Avgifter för december månad<br />
har skuldbokförts. Intjänad semester och<br />
okompenserad övertid har värderats till sitt verkliga<br />
värde och skuldbokförts som kortfristig<br />
skuld.<br />
Kostnads- och intäktsräntor inkluderar upplupna<br />
ej förfallna räntor.<br />
Långfristiga skulder avser lån som upptagits<br />
för att finansiera investeringar. Kommande års<br />
amorteringar klassificeras som kortfristiga skulder.<br />
Som långfristiga skulder har även upptagits<br />
lån som förfaller under 2009 och som avses<br />
konverteras/omsättas.<br />
Pensionsförmåner intjänade under 1998 och<br />
1999 redovisas som en avsättning. Tidigare års<br />
intjänade pensioner redovisas inom linjen. I<br />
pensionsskulden ingår även lärare. Pensionsskulden<br />
redovisas enligt blandad modell.<br />
Anläggningstillgångar är upptagna till anskaffningsvärdet<br />
(utgiften minus eventuella investeringsbidrag)<br />
med avdrag för avskrivningar. Avskrivningar<br />
sker efter tillgångens ekonomiska<br />
livslängd i huvudsak enligt Sveriges Kommuner<br />
och Landstings rekommendationer. From 2005<br />
påbörjas avskrivning av investering när tillgången<br />
tas i bruk.<br />
Omsättningstillgångar: From 2006 redovisas<br />
påbörjade exploateringsområden som omsättningstillgång<br />
i enlighet med gällande lagstiftning<br />
och normering. Omklassificering av markreserv<br />
till omsättningstillgång vid exploatering sker då<br />
detaljplan fastställts och vunnit laga kraft. Beräkning<br />
av anskaffningsvärde och värdering av<br />
omsättningstillgångar har skett i enlighet med<br />
kapitel 6 lagen om <strong>kommun</strong>al redovisning.<br />
Valdemarsvik 2009-<br />
Torvald Karlsson Bertil Lindström<br />
Kommunalråd Kommunchef<br />
Kapitalkostnader har <strong>2008</strong> beräknats enligt<br />
nominell metod med rak avskrivning och nominell<br />
ränta 5,0 %.<br />
Särskilda noteringar: <strong>Valdemarsviks</strong> <strong>kommun</strong>s<br />
samtliga leasingavtal gällande inventarier klassificeras<br />
som operationella, med en avtalstid om<br />
högst tre år.<br />
BEGREPPSFÖRKLARINGAR<br />
Anläggningstillgångar<br />
Tillgångar som är avsedda att ägas under längre<br />
tid.<br />
Avskrivningar<br />
Planmässig nedsättning av anläggningstillgångarnas<br />
värde. Avskrivningar är kostnader<br />
som har uppkommit genom att inventarier och<br />
fastigheter har använts och förslitits under året.<br />
Avsättningar<br />
Skuld som är osäker till belopp eller betalningstidpunkt.<br />
Kortfristiga skulder<br />
Skulder som kan komma att betalas inom ett år<br />
från balansräkningens datum.<br />
Likviditet<br />
Betalningsförmåga på kort sikt. Förhållandet<br />
mellan lätt realiserbara tillgångar och kortfristiga<br />
skulder.<br />
Långfristiga skulder<br />
Skulder som återbetalas på längre tid än ett år.<br />
Nettoinvesteringar<br />
Investeringar efter avdrag för investeringsbidrag.<br />
Nettokostnader<br />
Driftkostnader efter avdrag för driftsbidrag, avgifter<br />
och ersättningar. Finansieras med skattemedel.<br />
Omsättningstillgångar<br />
Tillgångar som relativt snabbt kan omsättas till<br />
likvida medel.<br />
Rörelsekapital<br />
Skillnaden mellan omsättningstillgångar och<br />
kortfristiga skulder. Rörelsekapitalet avspeglar<br />
<strong>kommun</strong>ens finansiella styrka.<br />
Soliditet<br />
Andelen av eget kapital i relation till de totala<br />
tillgångarna. Avspeglar <strong>kommun</strong>ens ekonomis-<br />
ka styrka på lång sikt.
20<br />
DRIFTSREDOVISNING BUDGETUTFALL<br />
Nedan redovisas en sammanfattande budgetavräkning enligt verksamhetsindelning.<br />
För detaljerad analys se förvaltningarnas verksamhetsberättelser<br />
Nettokostnad <strong>2008</strong> och 2007<br />
160 000<br />
140 000<br />
120 000<br />
100 000<br />
80 000<br />
60 000<br />
40 000<br />
20 000<br />
0<br />
Utfall netto och budgetavvikelse <strong>2008</strong> och 2007<br />
Nettokostnader Förändring Budgetavvikelse<br />
VERKSAMHET <strong>2008</strong> 2007 <strong>2008</strong> 2007<br />
Politisk verksamhet 4 803 4 910 -2,2% 14 -359<br />
Infrastruktur och skydd mm 23 595 24 810 -4,9% 2 203 -33<br />
Fritid och kultur 11 436 10 872 5,2% -148 174<br />
Pedagogisk verksamhet 150 908 150 290 0,4% -3 716 -7 571<br />
Vård och omsorg 123 957 115 334 7,5% -4 279 -158<br />
Särskilt riktade insatser 1 153 1 156 -0,3% 907 917<br />
Affärsverksamhet 7 062 4 080 73,1% -338 1 853<br />
Kommungemensam verksamhet 18 585 17 836 4,2% 2 139 1 499<br />
Summa verksamheter 341 498 329 288 3,7% -3 218 -3 677<br />
Finansiering -336 317 -329 791 -3 148 2 486<br />
Jämförelsestörande poster -56 -1 241 56 1 241<br />
Totalt 5 125 -1 744 -6 310 50<br />
Utfall driftsredovisning <strong>2008</strong><br />
VERKSAMHET<br />
Budget<br />
intäkter<br />
Budget<br />
kostn.<br />
Redovisade<br />
intäkter<br />
Redovisade<br />
kostnader<br />
Nettokostnader<br />
Budget<br />
avvikelse<br />
Politisk verksamhet 0 4 816 -90 4 892 4 803 14<br />
Infrastruktur och skydd mm -4 394 30 192 -7 892 31 488 23 595 2 203<br />
Fritid och kultur -2 260 13 548 -2 122 13 558 11 436 -148<br />
Pedagogisk verksamhet -16 418 163 610 -15 250 166 158 150 908 -3 716<br />
Vård och omsorg -22 342 142 020 -25 400 149 357 123 957 -4 279<br />
Särskilt riktade insatser -13 719 15 779 -9 564 10 717 1 153 907<br />
Affärsverksamhet -30 861 37 585 -31 066 38 127 7 062 -338<br />
Kommungemensam verksamhet -445 21 169 -1 436 20 021 18 585 2 139<br />
Summa verksamheter -90 439 428 719 -92 819 434 317 341 498 -3 218<br />
Finansiering -362 045 22 580 -359 775 23 402 -336 373 -3 092<br />
Totalt -452 484 451 299 -452 595 457 719 5 125 -6 310<br />
<strong>2008</strong><br />
2007
INVESTERINGSREDOVISNING<br />
Budget Intäkter Kostnader Nettoinvesteringar Avvikelse budget<br />
VERKSAMHET <strong>2008</strong> <strong>2008</strong> <strong>2008</strong> <strong>2008</strong> 2007 <strong>2008</strong> 2007<br />
Infrastruktur Skydd mm 7 693 -4 382 7 781 3 399 6 000 4 294 -780<br />
Fritid och Kultur 1 200 0 1 738 1 738 838 -538 30<br />
Pedagogisk Verksamhet 1 058 0 450 450 1 260 608 -26<br />
Vård och Omsorg 2 687 0 1 033 1 033 120 1 654 380<br />
Kommungemensamt 2 268 0 953 953 675 1 315 529<br />
Affärsverksamhet 6 686 -4 6 588 6 585 3 374 102 3 591<br />
Summa investeringar 21 593 -4 386 18 544 14 158 12 266 7 435 3 724<br />
Jämförelse av investeringar <strong>2008</strong> och 2007<br />
Affärsverksamhet<br />
Kommungemensamt<br />
Vård och Omsorg<br />
Pedagogisk Verksamhet<br />
Fritid och Kultur<br />
Infrastruktur Skydd mm<br />
Projektområden (Investeringsproj. med nettoredovisning<br />
under 200 tkr särredovisas ej)<br />
0 1 000 2 000 3 000 4 000 5 000 6 000 7 000<br />
Budget Intäkter Kostnader Redovi-<br />
sat netto<br />
Budget<br />
utfall<br />
Reinvesteringar VA-verk 4 216 -4 4 623 4 619 -403<br />
Sanering Valdemarsviken 2 000 -3 579 3 591 12 1 988<br />
Sanering gamla bruksområdet Gusum 0 -804 1 648 844 -844<br />
Gång/cykelväg, parkering Fyrudden 696 0 1 027 1 027 -330<br />
Tak ishallen 800 0 898 898 -98<br />
Förebyggande åtgärder översvämningsskador 500 0 669 669 -169<br />
Maskinplan Räddningstjänst 608 0 639 639 -31<br />
Nyinvesteringar VA-verk 570 0 562 562 8<br />
Skoldatorer 500 0 507 507 -7<br />
Ombyggnad Björken Ringgården 500 0 483 483 17<br />
Arbetsmiljöåtgärder 500 0 405 405 95<br />
Industrifastigheter 400 0 383 383 17<br />
Omb. produktion-mottagningskök Ringgården 1 987 0 378 378 1 610<br />
Småbåtsbryggor 400 0 359 359 41<br />
Omklädningsbarack Grännäs 385 0 341 341 44<br />
Köp av fastigheter och mark 0 0 318 318 -318<br />
Maskinplan Gatukontoret 337 0 245 245 92<br />
Byst Nils Liedholm 100 0 200 200 -100<br />
Övriga investeringar 3529 0 1269 1269 2 259<br />
Ej påbörjade investeringar 3565 0 0 0 3 565<br />
Summa investeringar 21 593 -4 386 18 544 14 158 7 435<br />
2007<br />
<strong>2008</strong><br />
21
22<br />
BESKRIVNING AV ÅRETS BUDGETAVVIKELSER<br />
(Tabellen beskriver avvikelser större än 200 tkr)<br />
Projektområde Budget<br />
<strong>2008</strong><br />
Budget<br />
avvikelse<br />
Tilläggs<br />
budget<br />
2009<br />
Kommentarer till avvikelse<br />
Omb. prod.-mott.kök Ringgården 1 987 1 610 1 610 Efter anbudsutvärdering omfördelades<br />
500 tkr till projektet från Nyinvesteringar<br />
VA. Färdigställs under år 2009.<br />
Exploateringsfastigheter 1 350 1 251 0 VA- och gatukostnader inom påbörjade<br />
exploateringsområden. Fortsatt<br />
utveckling av Borgsområdet under 2009.<br />
Sanering gamla bruksomr. Gusum 0 844 0 Investeringsbidrag på 1 940 tkr erhållet<br />
från Länsstyrelsen i början av 2009.<br />
Reservkraft 800 800 800 Inventeringsarbeten för behovet i<br />
<strong>kommun</strong>en påbörjat och offert inhämtad<br />
för aggregat vattenverket Fallingeberg.<br />
Återvinningscentral 700 700 700 Arbete med att hitta lämplig mark pågår.<br />
Projektering och ansökan miljötillstånd<br />
under 2009, anläggning planerad 2010.<br />
Inventarier mm matproduktion 764 601 601 Fortsatt utbyte av matvagnar och utbyte<br />
av ugnar i centralköket under 2009.<br />
Gemensam IT-utrustning 441 441 0 Ej gjorda investeringar bedöms rymmas<br />
inom befintlig budget 2009 (500 tkr).<br />
Energisparåtgärder 400 300 200 Under <strong>2008</strong> har investering gjorts i nya<br />
portar med bättre isolering till Vammar<br />
industrihus och Kommunförrådet.<br />
Utbyggnad Ekön 300 300 300 Utvecklingsavtal har träffats med ny<br />
arrendator Eköns camping, innebär<br />
finansiering av vissa investeringar via<br />
arrendatorn.<br />
Parkeringsplats Centrumhuset 300 300 300 Parkeringsplatser för Centrumhuset på<br />
<strong>kommun</strong>ens mark vid Storgatan, ej<br />
påbörjat pga resursbrist.<br />
Gång- och cykelväg Idrottsvägen 300 300 300 Ansökan hos Vägverket om bidrag med<br />
150 tkr har beviljats. Resterande medel<br />
tilläggsbudgeteras till 2009.<br />
Nationellt digitalt radiokom.system 300 300 300 Utbyggnad av RAKEL, inga åtgärder<br />
vidtagna under <strong>2008</strong> - tilläggsbudgeteras<br />
till 2009.<br />
Handikappåtgärder 224 224 224 Samverkansprojekt med<br />
handikapprörelsen, åtgärder påbörjas<br />
under 2009.<br />
Köp av fastigheter och mark 0 -318 0 Köp av fastigheter och markområden<br />
enligt särskilda beslut.<br />
Gång/cykelväg, parkering<br />
Fyrudden<br />
696 -330 0 Cykelväg delvis anlagd, asfaltering under<br />
2009. Projektkostnaden högre än<br />
budgeterat, statsbidrag sökt på 800 tkr.<br />
Reinvesteringar VA-verk 4 216 -403 0 Åtgärder ledningsnät Skyttevägen,<br />
Svedjevägen och Tegelhagen. Akut<br />
åtgärdsbehov har medfört överskridande.<br />
Sanering Valdemarsviken 2 000 -1 988 0 Största delen av årets kostnader ligger<br />
inom ramen för det bidrag på 9 mkr som<br />
erhölls från Länsstyrelsen 2007.
SÄRREDOVISNING VA-ENHETEN<br />
RESULTATRÄKNING<br />
Belopp i tkr Not År <strong>2008</strong> År 2007<br />
Verksamhetens intäkter not 1 15 739 15 949<br />
Verksamhetens kostnader not 2 -8 918 -8 951<br />
Avskrivningar -3 836 -3 796<br />
Verksamhetens nettokostnader 2 985 3 202<br />
Finansiella kostnader not 3 -2 827 -2 936<br />
Resultat efter finansiella poster 158 266<br />
Årets resultat 158 266<br />
BALANSRÄKNING<br />
Belopp i tkr <strong>2008</strong>-12-31 2007-12-31<br />
TILLGÅNGAR<br />
Anläggningstillgångar<br />
Materiella anläggningstillgångar not 4 68 627 67 445<br />
Summa anläggningstillgångar 68 627 67 445<br />
Omsättningstillgångar<br />
Förråd 247 307<br />
Kortfristiga fordringar not 5 2 885 1 300<br />
Summa omsättningstillgångar 3 132 1 607<br />
SUMMA TILLGÅNGAR 71 759 69 052<br />
EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER<br />
Eget kapital<br />
Eget kapital not 6 -622 -780<br />
därav årets resultat 158 266<br />
Summa eget kapital -622 -780<br />
Avsättningar<br />
Avsättningar för pensioner not 7 190 188<br />
Summa avsättningar 190 188<br />
Skulder<br />
Långfristiga skulder not 8 68 627 67 445<br />
Kortfristiga skulder 3 564 2 199<br />
Summa skulder 72 191 69 644<br />
SUMMA EGET KAP, AVSÄTTN OCH SKULDER 71 759 69 052<br />
ANSVARS- OCH BORGENSFÖRBINDELSER<br />
Pensionsförmåner intjänade före 1998 1 576 1 564<br />
23
24<br />
BOKSLUTSKOMMENTARER - NOTER<br />
Noter till resultaträkningen<br />
Not 1 Verksamhetens intäkter<br />
Belopp i tkr <strong>2008</strong> 2007<br />
Brukningsavgifter (externa och interna) 14 716 14 640<br />
Anslutningsavgifter 304 253<br />
Driftbidrag 0 300<br />
Övriga externa intäkter 119 164<br />
Övriga interna intäkter 600 592<br />
15 739 15 949<br />
Anslutningsavgifter <strong>2008</strong> har intäktsförts i sin helhet, de har ej bedömts utgöra ett väsentligt belopp.<br />
Not 2 Verksamhetens kostnader<br />
Belopp i tkr <strong>2008</strong> 2007<br />
Personalkostnader 2 374 2 488<br />
Från <strong>kommun</strong>en fördelade gemensamma kostn. 520 540<br />
Övriga verksamhetskostnader 6 024 5 923<br />
8 918 8 951<br />
Kommunens gemensamma kostnader har fördelats utifrån framtagen fördelningsnyckel.<br />
Personalrelaterade gemensamma kostnader är beräknade utifrån VA-enhetens andel av<br />
<strong>kommun</strong>ens personalbemanning. Övriga gemensamma kostnader är beräknade utifrån<br />
VA-enhetens omsättningsandel i förhållande till <strong>kommun</strong>en, alternativt Tekniska förvaltningen.<br />
Kostnaden för telefonväxel/reception och Tekniska förvaltningens ledning/administration,<br />
är beräknad enligt schablon.<br />
Not 3 Finansiella kostnader<br />
Belopp i tkr <strong>2008</strong> 2007<br />
Ränta på långfristiga skulder hos <strong>kommun</strong>en 2 827 2 936<br />
Noter till balansräkningen<br />
Not 4 Materiella anläggningstillgångar<br />
Belopp i tkr <strong>2008</strong> 2007<br />
Ingående värde 67 445 67 345<br />
Årets avskrivningar -3 836 -3 796<br />
Årets inköp 5 018 3 896<br />
Utgående värde 68 627 67 445
Not 5 Kortfristiga fordringar<br />
Belopp i tkr <strong>2008</strong> 2007<br />
Kundfordringar (62% av VA Renhållning) 2 885 1 300<br />
Not 6 Eget kapital<br />
Belopp i tkr <strong>2008</strong> 2007<br />
Ingående eget kapital -780 -1 046<br />
Årets resultat 158 266<br />
Utgående eget kapital -622 -780<br />
Not 7 Avsättning för pensioner<br />
Belopp i tkr <strong>2008</strong> 2007<br />
Pensioner (beräknad enl.schablon 0,83%) 153 151<br />
Löneskatt 37 37<br />
190 188<br />
Not 8 Långfristiga skulder<br />
Belopp i tkr <strong>2008</strong> 2007<br />
Lån till <strong>kommun</strong>en 68 627 67 445<br />
25
26<br />
KOMMUNLEDNINGSKONTORET<br />
FÖRVALTNINGENS RESULTATRÄK-<br />
Redov Budget<br />
NING<br />
<strong>2008</strong> <strong>2008</strong> Redov 2007<br />
Verksamhetens intäkter 2 589 1 185 2 038<br />
Verksamhetens kostnader -25 328 -25 975 -23 234<br />
Verksamhetens nettokostnad -22 739 -24 790 -21 196<br />
Kapitalkostnader -1 314 -1 200 -1 318<br />
Resultat före <strong>kommun</strong>bidrag -24 053 -25 990 -22 514<br />
Kommunbidrag 25 990 24 515<br />
Årets resultat 1 937 2 001<br />
Verksamheter <strong>2008</strong> Kostnader Intäkter Budgetutfall<br />
135 Medlemsavgift (Förbund) 697 -7<br />
136 Vänortsarbete 44 -9<br />
22 Näringslivsbefrämjande åtgärder 1 484 261<br />
225 Skärgårdsstöd 536 411 -30<br />
226 Hemsändningsbidrag 142 71 -26<br />
23 Turistverksamhet 2 292 282 -40<br />
301 Föreningsbidrag 827 73<br />
302 Friskvård 95 -70<br />
303 Lotteriverksamhet 1 2 1<br />
311 Allmän kulturverksamhet 448 253 -50<br />
313 Bidrag till utomstående 272 -12<br />
342 Sporthallar 1 380 153 -27<br />
70 Organisation och ledning 1 691 280 169<br />
711 Adm, diarie och sekr mm 1 641 17 227<br />
713 Televäxel, reception 673 3 506<br />
714 Kontorsservice, repro 1 664 41 -129<br />
717 Information 78 1 23<br />
72 Ekonomiadministration 2 230 278 287<br />
731 Personaladm 3 539 440 -19<br />
733 Företagshälsovård 1 613 32 119<br />
734 Fackliga företrädare 406 3 -43<br />
735 Personaladm åtgärder 37 13<br />
738 IT Gem adm och drift 4 852 322 720<br />
1. Verksamhetsbeskrivning, ansvarsområden<br />
Kommunledningskontoret delas organisatoriskt<br />
in i tre enheter, <strong>kommun</strong>kansli,<br />
näringsliv och turism samt IT-<br />
enheten. Kontoret leds av <strong>kommun</strong>chefen<br />
som också svarar för den övergripande<br />
ledningen av <strong>kommun</strong>ens<br />
samtliga förvaltningar.<br />
Personalchefen är chef över den största<br />
enheten <strong>kommun</strong>kansliet som
handhar <strong>kommun</strong>ens centrala ärendehantering,<br />
diarium, televäxel och reception,<br />
kontorsservice och vaktmästeri,<br />
ekonomi- samt personaladministration.<br />
Näringsliv/turism handhar företagarservice<br />
och etablering, marknadsföring,<br />
lokal och regional turismutveckling,<br />
landsbygdsstöd, EU-projekt och<br />
landsbygdshandel. Medverkan sker i<br />
utveckling av skärgården genom bl a<br />
deltagande i skärgårdsrådet och i<br />
gemensam arbetsgrupp för turismen i<br />
skärgården, Östgötaskärgård.<br />
IT-enheten handhar <strong>kommun</strong>ens nätverk<br />
och servrar, <strong>kommun</strong>ikationer och<br />
gemensamma tjänster såsom e-post,<br />
elektroniska kataloger, brandväggshantering,<br />
tillgång till Internet mm.<br />
2. Verksamhetsåret <strong>2008</strong><br />
Stor del av verksamheten i <strong>kommun</strong>ledningskontoret<br />
är löpande redovisning,<br />
personal- och lönehantering, statistiklämnande,<br />
diariet, utskick, kallelser<br />
och protokoll, telefonservice mm.<br />
Därutöver kan följande noteras:<br />
Utvecklingen av det personalsystem<br />
som infördes 2005 har fortsatt. Under<br />
året har möjligheten till e-lönebesked<br />
erbjudits alla anställda. Vid årsskiftet<br />
hade drygt 150 medarbetare erhållit<br />
denna tjänst som innebär en besparing<br />
för <strong>kommun</strong>en och även är en del i<br />
arbetet för en bättre miljö.<br />
Under året slutfördes arbetet med den<br />
arbetsvärdering som ligger till grund för<br />
<strong>kommun</strong>ens lönekartläggning. Lönekartläggningen<br />
uppvisade att <strong>kommun</strong>en<br />
till största delen lönesätter medarbetarna<br />
på ett jämställt sätt. För de få<br />
grupper där en osaklig löneskillnad kan<br />
uppvisas har en handlingsplan tagits<br />
fram.<br />
27<br />
Som en del av utvecklingen av de administrativa<br />
rutinerna har <strong>kommun</strong>en<br />
prövat att skicka kallelser till <strong>kommun</strong>styrelsens<br />
arbetsutskott och <strong>kommun</strong>styrelsens<br />
arbetsgivardelegation via epost.<br />
Försöket har fallit väl ut och förslag<br />
om utvidgning av rutinen kommer<br />
att läggas fram till <strong>kommun</strong>styrelsen.<br />
Kommunens tillsvidareanställda personal<br />
har under året getts möjlighet att<br />
svara på en personalenkät. 465 av<br />
<strong>kommun</strong>s 701 anställda svarade på<br />
enkäten. 97,4 % av de svarande uppger<br />
att de trivs med sina arbetsuppgifter.<br />
Inom ekonomisystemet har tidsredovisning<br />
för gatukontoret införts samt<br />
har rapporteringssystemet för SCB:s<br />
räkenskapssammandrag utvecklats.<br />
<strong>Valdemarsviks</strong> <strong>kommun</strong> gick vid förra<br />
årsskiftet in som delägare i det gemensamma<br />
Captive-bolaget Förenade<br />
Små<strong>kommun</strong>ers Försäkrings AB. Upphandling<br />
av egendoms- och ansvarsförsäkring<br />
har skett med en sänkning<br />
av försäkringspremierna med ca 30 %<br />
från 2009.<br />
Samverkan med Framtid Valdemarsvik<br />
har fortsatt under året med följande<br />
verksamheter;<br />
- Ansökan till Mål 2 Östra Mellansverige<br />
angående Inkubatorverksamhet<br />
i små <strong>kommun</strong>er (Ekubator) beviljades<br />
och drivs i sex mindre<br />
<strong>kommun</strong>er i Östergötland under perioden<br />
<strong>2008</strong>-2010. Ekubator erbjuder<br />
fasta inkubatorplatser, rådgivning,<br />
inspiration och ett starkt entreprenörsprogram.<br />
- <strong>Valdemarsviks</strong> Resurscentrum arbetar<br />
för att skapa en mer positiv<br />
attityd till företagandet och att vara<br />
företagare, oavsett kön. Ett av delmålen<br />
är att synliggöra och stärka<br />
kvinnors egna kompetenser. Projektet<br />
strävar efter att ha ett jäm-
28<br />
ställdhetsperspektiv i all verksamhet.<br />
- Rädda kvar industrin i Valdemarsvik,<br />
inleddes som ett arbete för<br />
att vara behjälplig med att hitta<br />
kompetent personal till industriföretagen.<br />
Arbetet utvecklades sedermera<br />
pga varsel och uppsägningar<br />
till utbildningsinsatser för kvarvarande<br />
personal. För att stödja kompetensutvecklingen<br />
i företagen beslutas<br />
att ansöka om stöd från Europeiska<br />
socialfonden för kompetensutveckling.<br />
- Rådslaget genomfördes den 26<br />
november <strong>2008</strong> med ca 70 personer<br />
närvarande. Temat var Valdemarsvik<br />
i framtiden. Gästföreläsare<br />
var ekonomijournalisten Henrik<br />
Borgström.<br />
Inom utvecklingen av företagsklimatet<br />
i <strong>kommun</strong>en har följande insatser<br />
genomförts och påbörjats;<br />
- Utveckling av egen personal, att ge<br />
bra service på ett bättre sätt än tidigare.<br />
Ett antal sammandragningar<br />
genomfördes under året som resulterade<br />
i ett 5-punktsprogram som<br />
antogs av <strong>kommun</strong>styrelsen.<br />
- Frukostmöten har genomförts med<br />
industriföretagen och fastighetsägarna<br />
i <strong>kommun</strong>en.<br />
- Kommunstyrelsen företagsbesök<br />
antogs och genomförs med start<br />
januari 2009.<br />
- I samarbete med Voith Fabrics i<br />
Gusum och <strong>Valdemarsviks</strong> Resurscentrum<br />
genomfördes den 9 oktober<br />
<strong>2008</strong> föreläsningen Motivation<br />
och arbetsglädje, ca 130 personer<br />
lyssnade till Lars Losvik som på ett<br />
engagerat sätt talade om betydelsen<br />
av motivation och arbetsglädje<br />
för att resultat skall uppnås.<br />
- Mässan Elmia Subcontractor besöktes<br />
av representanter för <strong>kommun</strong>en<br />
och det lokala näringslivet, i<br />
syfte att 2009 medverka med ett<br />
antal företag.<br />
Även under <strong>2008</strong> genomfördes under<br />
sommaren en möbelutställning, denna<br />
gång i samarbete med NC Möbler och<br />
Carl Malmsten hantverksgymnasium.<br />
Cirka 2000 personer besökte utställningen<br />
som avhölls i Funkishusets utställningslokal.<br />
Arbete påbörjades i slutet av året med<br />
att hitta formerna för ett bättre samarbete<br />
mellan Centrumhuset AB och<br />
<strong>kommun</strong>en. Detta skall mynna ut i<br />
sammarknadsföring av <strong>Valdemarsviks</strong><br />
<strong>kommun</strong>s lediga lokaler och tomter för<br />
verksamheter under nytt begrepp Etablering<br />
Valdemarsvik.<br />
Av turiststatistiken framgår att det återigen<br />
var ”All time high” i gästhamnen<br />
<strong>2008</strong>, och besöksantalet på turistbyrån<br />
var det högsta jämfört med den senaste<br />
10-årsperioden. TEM 2007 utredning<br />
genomfördes och där framgick<br />
bl a att turismen i Valdemarsvik omsatte<br />
112,5 miljoner kronor och sysselsätter<br />
ca 80 personer på årsbasis.<br />
Av aktiviteter och arrangemang kan<br />
nämnas <strong>Valdemarsviks</strong>Operan, <strong>Valdemarsviks</strong>utställningen,<br />
Liedholms<br />
Cup, Karnebåtfestival, Gusum- och<br />
Ringarumsdagarna, guidningar, sommarfest<br />
i Gryt och spelmansstämma i<br />
Ringarum.<br />
Arbete pågår kring hedrandet av Nils<br />
Liedholms minne. Rosplantering har<br />
genomförts och upphandling av byst.<br />
Planering inför 2009 pågår avseende<br />
avtäckningsceremoni och utställning.<br />
Informationsskylt har satts upp norr om<br />
Mossebo-korset, trafikplats Kustporten.
I likhet med tidigare år har <strong>kommun</strong>en<br />
deltagit i båtmässan, Stockholm och i<br />
TUR-mässan, Göteborg. Gemensam<br />
marknadsföring har skett med turistnäringen.<br />
Samarbetet med nätverket<br />
Matresan har fortsatt. Annonsering har<br />
även skett i specifika media.<br />
IT-enheten har under <strong>2008</strong> genomgått<br />
stora förändringar. I början av året slutade<br />
två av de tre teknikerna sina anställningar<br />
och två nya rekryterades.<br />
Dessa har tillsammans med ITpedagogen<br />
slussats in i verksamheten.<br />
Personalförändringarna har inneburit<br />
att IT-enheten idag är en mycket väl<br />
fungerande och harmonisk grupp där<br />
öppenhet och delaktighet råder.<br />
Under året har omfattande åtgärder<br />
genomförts för att skapa en stabil och<br />
väl fungerande IT-miljö.<br />
På administrativa nätet har hårdvara<br />
och mjukvara bytts ut för att skapa en<br />
säkrare drift och tillskapa större lagringsutrymme<br />
för användarna. Tidigare<br />
fick IT-enheten ägna mycket tid åt att<br />
jobba med nödlösningar pga av platsbrist<br />
på servrarna.<br />
Inom äldreomsorgen har ett större antal<br />
äldre datorer ersatts med nya inom<br />
ramen för projektet Procapita SIV.<br />
Inom skolan påbörjades ett utbyte av<br />
befintliga datorer. I ett första skede<br />
byttes samtliga datorer på Vammarskolan<br />
och Gryts skola ut vilket innebar<br />
80 st.<br />
Omfattande jobb har också genomförts<br />
för att rätta till gamla felaktigheter.<br />
I övrigt har <strong>kommun</strong>ledningskontoret<br />
tagit fram pandemiplan, arbetat med<br />
enkätundersökningar åt <strong>kommun</strong>ens<br />
förvaltningar och utvecklat ifyllningsbara<br />
blanketter samt arbetat med löpande<br />
utveckling av hemsidan.<br />
3. Mål och måluppfyllelse<br />
Förvaltningens mål och riktlinjer av<br />
betydelse för god ekonomisk hushållning<br />
Den marknadsföringsplattform som har<br />
framtagits i samverkan med näringslivet<br />
ska ligga till grund för en marknadsplan<br />
med insatser under <strong>2008</strong>.<br />
En marknadsplan har tagits fram och<br />
beslutats av <strong>kommun</strong>styrelsen i mars<br />
<strong>2008</strong>. Den innehåller aktiviteterna intern<br />
marknadsföring till <strong>kommun</strong>invånarna,<br />
prioriterad målgrupp turister<br />
samt skyltning E22. I den första aktiviteten<br />
har budskapet om <strong>kommun</strong>ens<br />
varumärkes kärnvärde ”Vatten och<br />
Skärgård” samt de fem målgrupperna<br />
spridits genom sex sidor i telefonkatalogen<br />
Lokaldelen. Turistmarknadsföring<br />
har skett enligt särskild marknadsplan<br />
som gemensamt utarbetats av<br />
<strong>kommun</strong>en och Turistföreningen. Skylt<br />
norr om korsningen Mossebo har satts<br />
upp.<br />
Målet är uppnått.<br />
Fortsätta att utveckla de administrativa<br />
rutinerna riktat till samtliga förvaltningar.<br />
Utveckling har skett inom ekonomisystemet<br />
med tidsredovisning och räkenskapssammandraget<br />
samt personalsystemet<br />
e-lönebesked mm. Utveckling<br />
för måluppfyllelsen sker kontinuerligt.<br />
Övergripande mål<br />
29<br />
Kommunledningskontorets övergripande<br />
mål är att på ett professionellt och<br />
utåtriktat sätt lämna stöd och service<br />
till den politiska ledningen och förvaltningarna<br />
i <strong>kommun</strong>en.<br />
Personalen har fortsatt stor erfarenhet<br />
och hög kompetens inom området.
30<br />
Med anledning av stora underskott under<br />
<strong>2008</strong> har rutinerna för den ekonomiska<br />
uppföljningen till <strong>kommun</strong>styrelsen<br />
och utskotten utvecklats och förtydligats.<br />
Vidare är målet att på ett effektivt sätt<br />
bedriva den övergripande ledningen av<br />
<strong>kommun</strong>ens totala verksamhet, främja<br />
samordning och utveckla samarbete<br />
mellan förvaltningarna. Utveckla strategierna<br />
för styrning och uppföljning av<br />
verksamheterna.<br />
Kommunkontoret genomför ett antal<br />
träffar för <strong>kommun</strong>ens chefer för att<br />
utveckla samordningen, samarbetet<br />
och främja kunskapsutbytet. En av<br />
dessa träffar har också särskilt inriktats<br />
mot samverkan med andra <strong>kommun</strong>er,<br />
med utblick mot Norrköping/Linköpings<br />
utveckling.<br />
I en lärande process försöker vi utveckla<br />
målen och riktlinjerna för god<br />
ekonomisk hushållning. Stor fokusering<br />
måste också dock i dagsläget ligga på<br />
att hantera den mer kortsiktiga ekonomiska<br />
utvecklingen.<br />
Ett tredje övergripande mål är att genom<br />
aktiva åtgärder ska sjukfrånvaron<br />
maximalt uppgå till 5,5 % för <strong>kommun</strong>ens<br />
anställda.<br />
Målet har uppnåtts. För <strong>2008</strong> redovisar<br />
<strong>kommun</strong>en en sjukfrånvaro på 4,40 %<br />
och för <strong>kommun</strong>ledningskontoret 4,39<br />
%. Kommunledningskontorets siffra är<br />
inte jämförbar med tidigare år. I siffran<br />
ingår de överförda verksamheterna<br />
biblioteket och arbetsmarknadsenheten.<br />
Se vidare personalfrågor och sjukstatistik<br />
nedan samt den personalekonomiska<br />
redovisningen i förvaltningsberättelsen.<br />
4. Ekonomiskt resultat<br />
För verksamhetsåret redovisas ett<br />
överskott på 1 937 kkr. Det stora överskottet<br />
beror främst på följande:<br />
- Ej tillsatt tjänst IT-enheten.<br />
- Generellt sett mindre utnyttjande av<br />
konsulter.<br />
- Sänkta hyreskostnader för televäxeln<br />
och bra <strong>kommun</strong>ikationsavtal.<br />
- Internt sålda tjänster till va- och renhållningsverksamheten.<br />
- Överlag allmän återhållsamhet för<br />
att motverka de befarade underskotten<br />
på andra förvaltningar.<br />
En detalj i sammanhanget är överskridandet<br />
av kostnaderna för hemsändningsbidragen.<br />
Det beror på att sedan<br />
juni <strong>2008</strong> har hemsändning levererats<br />
till boende på Karbasen. Därigenom<br />
har tidsåtgången för hemtjänstpersonalen<br />
minskat med ca 10,5 tim/vecka.<br />
5. Verksamhetsspecifika nyckeltal<br />
KOMMUNKANSLIET 2006 2007 <strong>2008</strong><br />
Diarieförda ärenden 1 740 1 699 1 152<br />
Kassaverifikat 3 764 3 636 3 599<br />
Leverantörsfakturor 5 857 12 910 15 715<br />
Kundfakturor 11 185 10 905 10 880<br />
Bokföringsorder/Internfakturor 1 500 1 550 1 220<br />
Kvalificerade kravärenden 150 250 130<br />
6. Större projekt<br />
De projekt som <strong>kommun</strong>ledningskontoret<br />
initierar handlar om att effektivisera<br />
den <strong>kommun</strong>ala administrationen. Det<br />
ger effekter i <strong>kommun</strong>ens hela organisation.<br />
Arbetsvärderingen som ligger till grund<br />
för <strong>kommun</strong>ens lönekartläggning har<br />
slutförts. En större personalenkät har<br />
genomförts för <strong>kommun</strong>ens tillsvidareanställda<br />
personal.
Driftsättning av ny versionen av ärendehanteringssystem<br />
har skett i slutet<br />
av året.<br />
Större arbeten som IT-enheten utfört<br />
under året är uppgraderingar för att få<br />
stabilitet i både administrativa nätet<br />
och skolnätet. Datorutbyten har skett<br />
på skolorna liksom inom äldreomsorgen.<br />
7. Personalfrågor och sjukstatistik<br />
Kommunledningskontorets personal<br />
har varit intakt under året. Inom ITenheten<br />
började ny personal vid årsskiftet,<br />
som har skolats in.<br />
Sjukfrånvaron redovisas för helåret<br />
<strong>2008</strong> till 4,39 %. I den siffran ingår<br />
dock också hela årets sjukfrånvaro för<br />
de övertagna verksamheterna biblioteket<br />
och arbetsmarknadsenheten. Siffran<br />
går därför inte att jämföra med<br />
2007, men blir jämförbar 2009 och<br />
framåt.<br />
8. Verksamheten innevarande år<br />
Rutinerna runt ekonomi- och personalsystemen<br />
kommer fortsättningsvis att<br />
utvecklas, liksom diariehanteringen<br />
och kallelseutskick mm.<br />
Marknads/aktivitetsplanen för 2009<br />
innehåller en koncentration på aktiviteterna<br />
runt Nils Liedholms minne.<br />
Samverkan för lokaluthyrning och<br />
markförsäljning sker under samlingsnamnet<br />
Etablering Valdemarsvik. Ytterligare<br />
resurser ska tillskapas för denna<br />
satsning.<br />
Det stora underskottet i bokslutet för<br />
<strong>2008</strong> och nedrevideringarna av skatte-<br />
underlagsprognoserna innebär att stort<br />
arbete måste läggas ner på hanteringen<br />
av den kortsiktiga ekonomin för<br />
<strong>kommun</strong>en.<br />
9. Utblick mot 2010 och framåt<br />
31<br />
Kommunledningskontoret skall vara en<br />
effektiv organisation med god service<br />
både externt till företagare och invånare<br />
och internt till förvaltningarna och<br />
den politiska ledningen.<br />
Den administrativa utvecklingen ska<br />
fortsätta mot e-förvaltning med elektronisk<br />
fakturering/handel enligt av <strong>kommun</strong>fullmäktige<br />
antagen IT-strategi.<br />
Lågkonjunkturen innebär stora ekonomiska<br />
problem för den <strong>kommun</strong>ala<br />
sektorn de närmaste åren. <strong>Valdemarsviks</strong><br />
<strong>kommun</strong> har under de goda<br />
tiderna inte haft en resultatnivå som<br />
kan hantera den kraftiga åtstramningen<br />
som nu sker. Det innebär att stor koncentration<br />
måste nu läggas på åtgärder<br />
för att kortsiktigt hantera resultatutvecklingen.<br />
Det innebär omställningar<br />
och besparingar i de <strong>kommun</strong>ala verksamheterna.<br />
Kommunledningskontoret<br />
har här en viktig roll i att ta fram beslutsunderlag<br />
och driva förändringsprocesser.<br />
Samtidigt som den årliga ekonomin<br />
måste hanteras är det av största vikt<br />
med långsiktig framförhållning. Den<br />
<strong>kommun</strong>ala ekonomin kommer att belastas<br />
med ökade pensionskostnader<br />
samt service och vårdkostnader för det<br />
större antalet äldre. Därutöver finns det<br />
troligen stora behov av ersättningar för<br />
de tekniska anläggningar som byggdes<br />
ut på 1950 och 60-talen.
32<br />
TEKNISKA FÖRVALTNINGEN<br />
Redov Budget<br />
Förvaltningens Resultaträkning<br />
<strong>2008</strong> <strong>2008</strong> Redov 2007<br />
Verksamhetens intäkter 87 789 79 685 84 771<br />
Verksamhetens kostnader -95 604 -88 624 -91 953<br />
Verksamhetens nettokostnader -7 816 -8 939 -7 182<br />
Kapitalkostnader -22 903 -23 128 -22 904<br />
Resultat före <strong>kommun</strong>bidrag -30 719 -32 067 -30 086<br />
Kommunbidrag 32 067 30 349<br />
Årets resultat 1 348 263<br />
MYNDIGHETSUTÖVNING MILJÖ & BYGG<br />
Verksamhetens intäkter 1 818 1 400 1 639<br />
Verksamhetens kostnader -2 961 -2 764 -2 895<br />
Verksamhetens nettokostnader -1 143 -1 364 -1 256<br />
Kapitalkostnader -3 -16 0<br />
Resultat före <strong>kommun</strong>bidrag -1 147 -1 380 -1 256<br />
Kommunbidrag 1 380 1 210<br />
Årets resultat 233 -46<br />
Årets resultat. Totalt för förvaltningen 1 582 217<br />
Verksamheter <strong>2008</strong> Kostnader Intäkter Netto<br />
201 Plan & bygg, myndighetsutövning 1 159 904 165<br />
20 Fysisk och teknisk planering 2 613 715 526<br />
21 Bostadsförbättring 455 0 45<br />
22 Energirådgivning 588 620 32<br />
23 Turistverksamhet 1 305 275 22<br />
24 Gator och vägar 8 537 633 166<br />
25 Parker 1 599 8 -61<br />
26 Miljö- och hälsoskydd 1 806 914 69<br />
26 Övrig miljöverksamhet 240 3 -68<br />
27 Räddningstjänst 6 533 1 352 16<br />
31 Hembygdsgårdar 36 0 8<br />
34 Idrotts- och fritidsanläggningar 2 738 499 2<br />
344 Gusums simhall 1 090 517 79<br />
80 Arbetsområden och lokaler 5 385 3 415 -145<br />
810 Hamnverksamhet 1 356 38 49<br />
811 Skogsvård 268 235 -33<br />
83 Bostadsverksamhet 1 154 746 -296<br />
84 Kommunikationer 2 982 0 438<br />
86 Vatten och avlopp 15 582 15 739 158<br />
87 Avfallshantering 10 396 10 884 488<br />
74 Förvaltningsfastigheter 1 783 18 -81
75 Fastighetskontorets fastigheter 19 508 19 502 -6<br />
76 Gatukontoret 13 204 13 182 8<br />
77 Lokalvård 6 617 6 390 -97<br />
78 Matproduktion 12 386 12 412 26<br />
29 Ledning och administration 2 147 597 70<br />
1. Verksamhetsbeskrivning, ansvar-<br />
sområden<br />
Tekniska förvaltningen ansvarar för<br />
verkställighet av <strong>kommun</strong>fullmäktige<br />
beslutad driftverksamhet och investeringar<br />
inom Gatu- fastighetskontor,<br />
Kost, Städ och Bad, VA-enhet med<br />
ansvar för Renhållning samt Samhällsplanering.<br />
Därutöver tillhör Räddningstjänsten<br />
tekniska förvaltningen enligt<br />
särskilda direktiv.<br />
Förvaltningen leds av en förvaltningschef<br />
som till sin hjälp har en stödfunktion.<br />
(1,8 tjänster). Varje enhet leds av<br />
en områdeschef, som förutom driftansvaret<br />
för sitt område ingår i förvaltningens<br />
ledningsgrupp.<br />
Gatu- och fastighetskontoret ansvarar<br />
för bryggor, hamnar, campingplatser,<br />
Grännäsparken, barmark- och vintervägunderhåll,<br />
trafikbelysning, gaturenhållning,<br />
parker, grönområden, skogar,<br />
lekplatser, idrottsplatser, bekvämlighetsinrättningar,<br />
badplatser och återvinningscentral<br />
på Toverum.<br />
Kommunen äger och förvaltar ett fastighetsbestånd<br />
som består av lokaler<br />
för skolor, äldreomsorg, industrilokaler<br />
och bostäder mm samt mark för framtida<br />
exploatering. Fastighets- och gatukontoret<br />
verkställer investeringsobjekt<br />
i egen regi samt reparationer av<br />
<strong>kommun</strong>ens VA-nät.<br />
Inom Kostverksamheten finns 3 produktionskök<br />
och 4 mottagningskök<br />
som producerar och tillhandahåller<br />
33<br />
måltider till <strong>kommun</strong>ala verksamheter<br />
som förskola, skola samt äldreomsorg.<br />
Städgruppen underhåller våra <strong>kommun</strong>ala<br />
fastigheter som förskolor, skolor,<br />
<strong>kommun</strong>hus, brandstationer, bibliotek<br />
mm med daglig städning.<br />
Badgruppen ansvarar för att göra badet<br />
i Gusum tillgängligt samt för att<br />
säkerställa en säker och trivsam badmiljö<br />
såväl för interna som externa<br />
badgäster.<br />
Enheten för samhällsplanering arbetar<br />
med att ge teknisk konsultation och<br />
rådgivning inom verksamhetsområdena<br />
fysisk planering/bygglov, MBK och<br />
projektering, bostadsanpassning, trafiksäkerhet,<br />
enskilda vägar, miljö- och<br />
hälsoskydd samt <strong>kommun</strong>ikationer.<br />
I VA-enhetens verksamhet och åtagande<br />
ingår drift, skötsel och underhåll<br />
av anläggningar för produktion av<br />
dricksvatten, rening av avloppsvatten<br />
samt underhåll av distributionsnäten<br />
för dricksvatten, spillvatten och dagvatten.<br />
Verksamheten renhållning omfattar<br />
insamling, transport och omhändertagande<br />
av hushållsavfall, tömning av<br />
slambrunnar och tankar, skötsel av<br />
sopmajor i skärgården, samt drift av<br />
Toverums avfallsanläggning. Verksamheten<br />
har under året servat drygt<br />
5 000 abonnenter, varav cirka 2 000<br />
har sommarabonnemang.
34<br />
Räddningstjänsten skall utifrån ett aktivt<br />
riskhanteringsarbete organisera en<br />
verksamhet som medverkar till att de<br />
som bor och vistas i <strong>kommun</strong>erna känner<br />
trygghet för sitt liv, sin hälsa, för<br />
miljön och sin egendom.<br />
2. Verksamhetsåret <strong>2008</strong><br />
Arbete med <strong>kommun</strong>ens två stora miljöprojekt<br />
i Valdemarsviken och Gusum<br />
har fortgått och engagerar hela förvaltningen.<br />
Arbete har pågått kring att utreda Östergötlands<br />
Brandstodsbolag inlämnade<br />
skadeståndskrav på 16,3 miljoner<br />
till Va-nämnden för de skador deras<br />
försäkringstagare drabbades av i samband<br />
med översvämningen den 27<br />
augusti 2006. Överenskommelse har<br />
tecknats i början av 2009.<br />
Påtryckning hos Vägverket har resulterat<br />
i att finansieringsmöjligheter för den<br />
planskilda korsningen vid Mossebo har<br />
skapats. Kommunen kommer att medfinansiera<br />
projektet enligt tidigare träffad<br />
överenskommelse och byggandet<br />
beräknas starta under våren 2009.<br />
De skogsarbeten som utförts är gallrings-<br />
och röjningsarbeten samt en del<br />
planteringar. Kommunen har köpt två<br />
markområden i Ringarum.<br />
De snöfattiga vintermånaderna i början<br />
av året medförde att 500 kkr för vinterunderhåll<br />
avsattes för beläggningsarbeten.<br />
Extra resurser har satsats på Grännäs<br />
för att möjliggöra WIF:s genomförande<br />
av fotbollscupen ”Nils Liedholm Cup”.<br />
De underhållsåtgärder på fastigheter<br />
som prioriterats är utvändigt underhåll<br />
och underhåll av installationer. Verksamheten<br />
har haft lägre uppvärmningskostnader<br />
trots högt oljepris be-<br />
roende på att <strong>2008</strong> var varmare än ett<br />
normalår.<br />
Antalet badgäster är i paritet med föregående<br />
år. Simbassängen har utrustats<br />
med ny badstege för att underlätta<br />
ner- och uppstigning i bassängen.<br />
Kostenheten har medverkat i framtagandet<br />
till kostpolicy inom äldreomsorgen<br />
och för skolan. Några första steg<br />
beträffande omställning till miljövänliga<br />
producerade livsmedel har tagits genom<br />
inköp av ekologisk mjölk och kaffe.<br />
Samtliga elever i grundskolan har erbjudits<br />
att besvara enkät avseende den<br />
skolmat som serveras.<br />
Personalbyte inom miljö- och hälsoskydd<br />
har skett under året och under<br />
en tid har endast två inspektörer varit i<br />
tjänst. Detta medför att mindre arbetsuppgifter<br />
blivit utförda inom de olika<br />
delområden jämfört med vad som planerats<br />
i verksamhetsplan för året.<br />
Ärendemängden för bygglov var något<br />
avmattande. 9 nybyggda helårshus<br />
och 10 nya fritidshus har tillkommit. I<br />
slutet på året beviljades det första<br />
bygglovet för en vindpark i Åsvedal.<br />
Detaljplanen för ett tjugotal tomter på<br />
Borgsområdet i Valdemarsvik har fastställts<br />
av regeringen.<br />
Detaljplanarbeten och arbetet med<br />
översiktplanen har i stort legat nere<br />
p.g.a. personalbrist. Ansträngningar<br />
som har gjorts för att ersätta plantekniskt<br />
personal har varit resultatlösa.<br />
Kartprogrammet infovisaren har förbättrats<br />
och finns även tillgängligt från<br />
<strong>kommun</strong>ens hemsida. Ett nytt samverkansavtal<br />
mellan <strong>kommun</strong>en och lantmäteriet<br />
avseende adresser, byggna-
der och övrig topografi har skrivits.<br />
Detta kan på sikt öka <strong>kommun</strong>ens intäkter<br />
inom verksamheten. Arbetet<br />
med ett lägenhetsregister har påbörjats.<br />
Projektering för utbyggnad av GC väg<br />
har utförts på Skyttevägen och Idrottsvägen.<br />
Projekteringsarbeten för exploatering<br />
av Liljekonvaljekullen i egen<br />
regi är klara. Upprättande av AFhandlingar<br />
för exploateringsområde<br />
Borg har påbörjats.<br />
Avtalen om skolresor, färdtjänst, sjukresor<br />
och kompletteringstrafik har förlängts<br />
till 2010-06-30. Ny upphandling<br />
av den trafiken avbröts på grund av<br />
orena anbud och en allt för hög kostnadsnivå.<br />
Den inom<strong>kommun</strong>ala trafiken med linjerna<br />
464 till Gryt och 535 till Åtvidaberg<br />
har gått klanderfritt. Den regionala<br />
trafiken, linjerna 459 och 46 till Norrköping<br />
har ett bra resunderlag och några<br />
förändringar har inte gjorts under året.<br />
Under året har en inventering gjorts av<br />
hållplatser avseende tillgängligheten<br />
för funktionshindrade. Skärgårdens<br />
kompletteringstrafik har oförändrat resande.<br />
Ett ökande antal skolbarn i<br />
skärgården ger upphov till översyn av<br />
transportfarkost.<br />
Arbetet med åtgärder för att minska<br />
konsekvenserna av översvämningar<br />
har pågått. En ansökan till räddningsverket<br />
har lämnats in, vilken kan ge<br />
oss möjlighet att öka takten i detta arbete<br />
framöver.<br />
En slamrevision har genomförts vilket<br />
styrker att <strong>Valdemarsviks</strong> <strong>kommun</strong> har<br />
ett slam som är godkänt för spridning<br />
på åkermark.<br />
Inom renhållningen är nytt för året införandet<br />
av slamtömningen på öarna i<br />
skärgårdsområdet. Taxan för renhåll-<br />
ningen har legat kvar på samma nivå<br />
som år 2007. Insamling av avfall på<br />
fastlandet har under året skötts av<br />
SITA Sverige AB. Hushållsavfallet<br />
körs, efter omlastning på Toverums<br />
avfallsanläggning, till Gärstadverken i<br />
Linköping där det förbränns.<br />
Totala antalet insatser för räddningstjänstorganisationen<br />
har ökat från 335<br />
för år 2007 till 358 för år <strong>2008</strong>. Året<br />
avslutades på ett mycket tragiskt sätt,<br />
då vi strax före jul i båda <strong>kommun</strong>erna<br />
drabbades av dödsbränder. IVPAlarmen<br />
(i väntan på ambulans) står för<br />
den största ökningen medan bränderna<br />
har minskat i antal. Arbete har lagts<br />
ned på rådgivning och information,<br />
som ett led i stödet till enskilda och<br />
näringsliv i deras systematiska brandskyddsarbete.<br />
Riktade riskanalyser har<br />
även genomförts vid omsorg/vårdinrättningar<br />
inom <strong>Valdemarsviks</strong> <strong>kommun</strong>.<br />
3. Mål och måluppfyllelse<br />
Förvaltningens mål och riktlinjer av<br />
betydelse för god ekonomisk hushållning<br />
”De nationella miljömålen ska genomsyra<br />
förvaltningarnas verksamheter”<br />
Vidtagna åtgärder<br />
Några första steg beträffande omställning<br />
till miljövänliga producerade livsmedel<br />
har tagits genom inköp av<br />
ekologisk mjölk och kaffe.<br />
Arbetet med revidering av energiplan<br />
har inletts under hösten.<br />
Måluppfyllelse<br />
Målet är delvis uppfyllt.<br />
35<br />
”Två planområden med attraktiva lägen<br />
skall bli exploateringsfärdiga under året<br />
och tomtförsäljning ska ha påbörjats”
36<br />
Vidtagna åtgärder<br />
Överklagan av detaljplan Borg har ogillats<br />
av regeringen och underlag för<br />
upphandling för exploatering är under<br />
framtagande. Ny planlagd tomtmark i<br />
Ringarum har förvärvats. Exploatering<br />
av Gryts Prästgård (Liljekonvaljkullen)<br />
har påbörjats. Inga tomter har sålts.<br />
Måluppfyllelse<br />
Målet är delvis uppfyllt.<br />
”Första förebyggande åtgärder för att<br />
minska riskerna för översvämning ska<br />
vidtas under året och förslag till plan<br />
för långsiktiga åtgärder tas fram”<br />
Vidtagna åtgärder<br />
Ytterligare trummor är utbytta efter<br />
Vammarsmålaån och ledningsnätet i<br />
Tegelhagen och Trädgårdsbrinken har<br />
förstärkts. En ansökan om finansiellt<br />
bidrag till kortsiktiga och långsiktiga<br />
åtgärder i förebyggande syfte mot<br />
översvämningar har inlämnats till<br />
Räddningsverket. Ansökan avser vatteninträngningar<br />
från Östersjön samt<br />
översvämningar i samband med osedvanliga<br />
regnmängder över avrinningsområden<br />
till Fifallaån och Vammarsmålaån.<br />
Måluppfyllelse<br />
Målet är delvis uppfyllt.<br />
”Utarbeta en långsiktig drifts- och investeringsstrategi<br />
för verksamheterna VA<br />
och Renhållning”<br />
Vidtagna åtgärder<br />
Andra arbetsuppgifter har prioriterats<br />
varför inga åtgärder är vidtagna.<br />
Måluppfyllelse<br />
Målet är ej uppfyllt.<br />
Måluppfyllelse, ledning/administration<br />
”Handläggning av ärenden skall ge bra<br />
beslutsunderlag”<br />
Vidtagna åtgärder<br />
Arbetet med utveckling av GIS, vårt<br />
geografiska informationssystem pågår<br />
fortlöpande. Nyanställda handleds och<br />
utbildas fortlöpande i ärendehandläggning.<br />
Måluppfyllelse<br />
Målet är uppfyllt.<br />
”Minska revirgränser mellan verksamhetsenheterna<br />
och förvaltningarna”<br />
Vidtagna åtgärder<br />
Chefsträffar, ledningsgruppsmöten,<br />
arbetsplatsträffar och LUG-möten hålls<br />
regelbundet i syfte att informera om<br />
vad som är på gång inom den egna<br />
såväl som de övriga förvaltningarna.<br />
Måluppfyllelse<br />
Målet är uppfyllt.<br />
Måluppfyllelse, gatu och fastighet<br />
”Tillhandahålla välskötta och tilltalande<br />
grönytor i centrumområden i tätorterna.”<br />
Vidtagna åtgärder<br />
Fortsatt samverkan med AME och anställning<br />
av skolungdomar under sommaren<br />
har skapat möjlighet att hålla en<br />
så ren och snygg miljö som möjligt. I<br />
Ringarum och Gryt har överenskommelse<br />
träffats med näringsidkare om<br />
skötsel av blommor och grönytor. I Gusum<br />
har idrottsföreningen engagerats i<br />
grönyteskötseln.<br />
Måluppfyllelse<br />
Målet är uppfyllt.<br />
”Internt hyra ut och producera lokaler<br />
med service till lägsta möjliga kostnad<br />
vid av verksamheten vald service och<br />
kvalitetsnivå.”<br />
Vidtagna åtgärder<br />
Kontinuerlig dialog förs med hyresgästerna<br />
om vilka underhållsåtgärder som<br />
skall prioriteras. Nivån för verksamhetsservice<br />
ges efter vad som avtalats.<br />
Under året har utvändigt underhåll och<br />
underhåll av installationer prioriterats.<br />
Måluppfyllelse<br />
Målet är uppfyllt.
”Externt hyra ut lokaler till företag/näringsliv<br />
till konkurrenskraftiga<br />
priser som är anpassade till marknaden.”<br />
Vidtagna åtgärder<br />
Hyresnivåerna ses över kontinuerlig för<br />
att anpassas till marknadshyror.<br />
Måluppfyllelse<br />
Målet är uppfyllt.<br />
”Fortsatt försäljning av <strong>kommun</strong>ägda<br />
bostadsfastigheter och bostadsrättslägenheter.”<br />
Vidtagna åtgärder<br />
De sista två bostadsrättslägenheter har<br />
sålts under året.<br />
Måluppfyllelse<br />
Målet är delvis uppfyllt.<br />
Måluppfyllelse, kost, städ och bad<br />
”Ge en positiv matupplevelse för matgästen<br />
i en professionell verksamhet”<br />
Vidtagna åtgärder<br />
Personalen inom matproduktion genomgår<br />
kontinuerligt kompetenshöjning<br />
i produktionsteknik, livsmedelssäkerhet,<br />
service och bemötande. Antalet<br />
avvikelserapporter från äldreomsorgen<br />
om problem med matleveranserna är<br />
fortsatt få.<br />
Kundenkät inom skolans område är<br />
genomförd och av resultatet att döma,<br />
uppfyller vi målet om att ge en positiv<br />
matupplevelse.<br />
Måluppfyllelse<br />
Målet är uppfyllt.<br />
”Utveckla städningen med städmetoder<br />
som ger effektiv och bra lokalvård”<br />
Vidtagna åtgärder<br />
Lokalvårdarna deltar vid behov i skolans<br />
arbetsplatsträffar i syftet att möjliggöra<br />
bättre samplanering. Utbildning<br />
i ny städteknik har genomförts för inhämtning<br />
av nya kunskaper om effektivare<br />
golvvårdsmetoder och dagligt underhåll.<br />
Åtgärderna bidrar till att säkerställa<br />
att vi arbetar på ett effektivt och<br />
bra sätt.<br />
Måluppfyllelse<br />
Målet är uppfyllt<br />
”Anpassa köken till dagens krav på<br />
hygien och arbetsmiljö”<br />
Vidtagna åtgärder<br />
Arbete med anpassning av köket i<br />
Ringgården påbörjades under november<br />
månad. För köket i Gryts skola har<br />
en utredning angående för- och nackdelar<br />
med tillagnings- alternativt mottagningskök<br />
framtagits och presenterats<br />
för <strong>kommun</strong>styrelsens tekniska<br />
utskott. Pengar för åtgärder är avsatta i<br />
investeringsbudget 2009.<br />
Måluppfyllelse<br />
Målet är uppfyllt<br />
Måluppfyllelse samhällsplanering<br />
37<br />
”Rådgivning, handläggning och tjänster<br />
ska:<br />
- upplevas korrekta, pedagogiska<br />
och vara av god kvalitet<br />
- bidra till bra beslut i <strong>kommun</strong>ala<br />
styrelser och myndighetsnämnder<br />
- leda till god byggnadskultur<br />
- främja en god hushållning med naturresurser”<br />
Vidtagna åtgärder<br />
Enhetens handläggare deltar fortlöpande<br />
i kurser rörande ansvar, befogenhet<br />
och balans i sitt bemötande av<br />
allmänheten samt styrelser och nämnder.<br />
Styrelser och nämnder informeras fortlöpande<br />
om pågående arbeten inom<br />
respektive ansvarsområden. Få klagomål<br />
rör personalens bemötande av<br />
allmänheten eller kvalitén på handläggning.
38<br />
Måluppfyllelse VA-enheten<br />
”Slammet från avloppsreningsverken<br />
skall återföras i kretsloppet.”<br />
Vidtagna åtgärder<br />
En slamrevision har genomförts under<br />
året. VA-enheten uppnår idag målet<br />
genom att slammet sprids på åkermark.<br />
”Under <strong>2008</strong> ska i Kommunfullmäktige<br />
tas beslut om en till nya vattentjänstlagen<br />
anpassad ABVA (Allmänna bestämmelser<br />
VA) och taxekonstruktion.”<br />
Vidtagna åtgärder<br />
Målet är uppfyllt i och med att den nya<br />
ABVA antogs i <strong>kommun</strong>fullmäktige<br />
<strong>2008</strong>-11-24.<br />
Måluppfyllelse renhållning<br />
”Under <strong>2008</strong> ska en ny återvinningscentral<br />
projekteras.”<br />
Vidtagna åtgärder<br />
Ett förslag till lokalisering har redovisats<br />
för Kstu. Målet är inte uppfyllt.<br />
”Fortlöpande samarbete med närliggande<br />
<strong>kommun</strong>er i frågor där miljö-<br />
och/eller effektiviseringsvinster kan<br />
uppnås.”<br />
Vidtagna åtgärder<br />
Arbetet med att vidareutveckla den<br />
gemensamma kundtjänsten pågår.<br />
Kommunen är också med i def.waste,<br />
en ekonomisk förening som är ett regionalt<br />
samverkansforum för avfallsfrågor.<br />
Målet är uppfyllt.<br />
Måluppfyllelse räddningstjänsten<br />
”Räddningstjänsten skall planeras och<br />
organiseras så att lagens intentioner<br />
om likvärdigt skydd kan uppfyllas.”<br />
Bedömningen är att <strong>kommun</strong>en under<br />
året klarat att uppfylla såväl gällande<br />
dimensioneringskrav/beredskap samt<br />
utbildning/övningsmålsättning för att<br />
erhålla god operativ förmåga.<br />
”Räddningstjänsten skall planeras och<br />
organiseras så att räddningsinsatserna<br />
kan påbörjas inom godtagbar tid och<br />
genomföras på ett effektivt sätt.”<br />
I genomförda olycksutredningar för<br />
<strong>2008</strong> finns inga uppgifter på annat än<br />
att gällande insatstider har kunnat hållas.<br />
Insatsplaner för större objekt finns,<br />
men är i behov av revidering.<br />
”Åtgärder skall vidtas för att förebygga<br />
bränder och skador till följd av bränder,<br />
utan att andras ansvar inskränks verka<br />
för att åstadkomma skydd mot andra<br />
olyckor än bränder.”<br />
Stort arbete har lagts ned på rådgivning<br />
och information, som ett led i stödet<br />
till enskilda och näringsliv i deras<br />
systematiska brandskyddsarbete. Tillsynsverksamheten<br />
har utförts enligt<br />
gällande plan. De flesta objektsinnehavare<br />
har en planering för det systematiska<br />
brandskyddsarbetet, och befinner<br />
sig mitt uppe i arbetet. Endast ett fåtal<br />
har ett färdigt utbyggt system/arbetssätt<br />
för processen. Riktade riskanalyser<br />
har genomförts vid ett urval av omsorg/vårdinrättningar.<br />
”Antalet bränder i <strong>kommun</strong>erna och<br />
skador till följd av bränder skall minska<br />
i för hållande till tidigare mandatperiod.”<br />
Antalet bränder i har minskat från ett<br />
genomsnitt på 72,25 st till 53,5 st. (Åtvidaberg<br />
från 39 st till 28 st, Valdemarsvik<br />
från 34 st till 27 st.<br />
”Den enskilde skall ha kunskap om hur<br />
bränder och andra olyckor kan förebyggas<br />
samt kunna ingripa i händelse<br />
av brand eller annan olycka.”<br />
Omfattande utbildningsverksamhet har<br />
bedrivits och 1067 st personer har erhållit<br />
anpassad utbildning i brandkunskap.
”Kommunen skall öka sin förmåga att<br />
hantera fredstida störningar, samt arbeta<br />
för att minska konsekvenserna<br />
därav.”<br />
Utbildning har under året genomförts<br />
med förvaltningarnas ledningsgrupper i<br />
krisinformation. Informationsansvariga<br />
har påbörjat revidering av informationsplanerna.<br />
Översyn gällande reservkraftförsörjning<br />
pågår i båda <strong>kommun</strong>erna.<br />
Oljeskyddsplanering pågår i<br />
samarbete med Norrköping och Söderköpings<br />
<strong>kommun</strong>er. Arbetet med<br />
framtagande av stabsinstruktioner är<br />
påbörjat.<br />
4. Ekonomiskt resultat<br />
Tekniska förvaltningen redovisar totalt<br />
ett överskott för året med 1 582 kkr.<br />
Resultatet är bättre än prognos beroende<br />
av lägre kostnader för avfallshantering,<br />
vatten och avlopp, kollektivtrafik<br />
och bostadsanpassningar samt uteblivna<br />
lönekostnader inom plan och<br />
bygg.<br />
Gatu- och fastighetskontoret redovisar<br />
ett underskott beroende på att tomma<br />
industrilokaler och lägenheter gett lägre<br />
intäkter och att dyrare löneavtal,<br />
oförutsedda underhållsåtgärder och<br />
högre hyra till VETAB genererat högre<br />
kostnader.<br />
Simhallen redovisar ett överskott beroende<br />
av lägre personalkostnader, lokalvården<br />
gör ett underskott pga att<br />
löneavtal för <strong>2008</strong> blivit dyrare.<br />
Verksamheterna som hänförs till myndighetsutövning<br />
hade en budgeterat<br />
nettokostnad på 888 kkr och vid årets<br />
slut ett överskott på 233 kkr.<br />
Övriga verksamheter inom samhällsplaneringen<br />
hade en budgeterat netto-<br />
kostnad på 6 278 kkr och gör ett överskott<br />
på 889 kkr. Kommunikationerna<br />
och bostadsanpassningar redovisar ett<br />
överskott liksom plan, projektering, mät<br />
och register på grund av uteblivna<br />
lönekostnader.<br />
5. Verksamhetsspecifika nyckeltal<br />
Kostnad fastighetsförvaltning per m 2<br />
bruksarea (BRA) exklusive kapitalkostnad.<br />
Lokalkategori 2006 2007 <strong>2008</strong><br />
Skolor 314 339 332<br />
Förskolor 382 390 372<br />
Särskilt boende 261 294 280<br />
Förvaltningsfast 520 485 518<br />
Medelvärde 327 350 345<br />
Dagligen produceras ca 1390 portioner<br />
fördelat med ca 1000 portioner till skolan,<br />
ca 210 till förskolan och ca 180<br />
portioner till äldreomsorgen. Huvudproduktion<br />
sker i centralköket, Vammarhöjden.<br />
Fördelning av producerade portioner<br />
per kundgrupp.<br />
Antal portioner 2006 2007 <strong>2008</strong><br />
Förskola 38500 43553 42225<br />
Skola 183400 174991 164559<br />
Heldygn ÄO 38100 35764 34813<br />
Lunch ÄO 24300 25021 24441<br />
Summa 284300 279329 266038<br />
Antal badgäster per år.<br />
2006 2007 <strong>2008</strong><br />
Antal badgäster 14 239 14 391 14 321<br />
Plan och bygglov 2006 2007 <strong>2008</strong><br />
MN-beslut 374 398 312<br />
Varav delegationsbe-<br />
163 160 108<br />
slut<br />
39<br />
Besiktningar 3 10 15<br />
Överklagade ärenden 5 5 10<br />
Påföljder, ingripanden 0 1 2<br />
Byggsamråd 45 49 30<br />
Slutbevis 40 49 37
40<br />
Miljö- o hälsoskydd 2006 2007 <strong>2008</strong><br />
MN behandl ärenden 400 516 393<br />
Varav delegationsärenden<br />
360 459 340<br />
Tillsynsobjekt 620 720<br />
Tillsynsbesök löpande<br />
av objekt<br />
100 60<br />
Övriga besök (klago-<br />
100 55<br />
mål, badprov mm)<br />
Överklagade ärenden 6 11 6<br />
Påföljder, ingripanden 8 10<br />
Gusums reningsverk<br />
2006 2007 <strong>2008</strong><br />
Nederbörd, Mm 773 743 738<br />
Avloppsvatten,<br />
3<br />
m<br />
471639 422745 467617<br />
Renvatten, m 3<br />
184700 182219 229525<br />
Ovidkommande,<br />
3<br />
m<br />
286939 240454 238092<br />
Ovid, % 61 57 51<br />
Brädd, m 3<br />
7992 2683 2629<br />
Brädd, % 1,7 0,6 0,6<br />
Sandviks reningsverk<br />
2006 2007 <strong>2008</strong><br />
Nederbörd, Mm 675 750 625<br />
Avloppsvatten,<br />
3<br />
m<br />
730046 640055 560023<br />
Renvatten, m 3<br />
294100 232129 281860<br />
Ovidkommande,<br />
3<br />
m<br />
435946 497926 278163<br />
Ovid, % 60 64 50<br />
Brädd, m 3<br />
847 642 1715<br />
Brädd, % 0,1 0,1 0,3<br />
Mängd insamlat hushållsavfall till förbränning<br />
(kg/inv)<br />
Kommun/år 2006 2007 <strong>2008</strong><br />
Valdemarsvik 311 316 314<br />
Nyckeltal räddningstjänsten<br />
2006 2007 <strong>2008</strong><br />
Antal utbildn 291 331 559<br />
Antal insatser 149 182 198<br />
Antal tillsyner 20 47 52<br />
6. Större projekt<br />
Miljöprojekt Valdemarsviken, Naturvårdsverket<br />
har efter förnyad ansökan<br />
beslutat tillskjuta ytterligare 41 miljoner<br />
för att täcka kostnaderna för muddring<br />
och deponering i Grännäsviken. Miljökonsekvensbeskrivning<br />
(MKB) med<br />
teknisk beskrivning och ansökningshandlingar<br />
inlämnades till Miljödomstolen<br />
den 30 maj. Den har sedan begärt<br />
in kompletteringsyttrande bl a beroende<br />
av ett eget förslag om deponering i<br />
djuphåla vilket det nu pågår utredningar<br />
och samråd om.<br />
Miljöprojekt Gusum har av Naturvårdsverket<br />
beviljats ytterligare 5,5 miljoner<br />
för fortsatt arbete med en huvudstudie.<br />
Kommunen har tagit över huvudmannaskapet<br />
för hela projektet och har<br />
också förstärkt den egna organisationen<br />
med projektstöd.<br />
I fokus under året har varit undersökningar<br />
av mark och byggnader på<br />
gamla bruksområdet. En komplett huvudstudie<br />
för det delområdet beräknas<br />
vara färdigställd under februari månad<br />
2009, vilken sedan kommer att ligga till<br />
grund för en bidragsansökan om fortsatta<br />
statliga medel för saneringsåtgärder<br />
vid bruksområdet.<br />
Förhandlingar om utveckling av Eköns<br />
camping har under hösten förts med ny<br />
arrendator. Resultatet har utmynnat i<br />
avtal om att fler campingplatser, ny<br />
reception och nytt servicehus skall<br />
byggas och finansieras av arrendatorn.<br />
Om- och tillbyggnad kök Ringgården<br />
påbörjades under senhösten.<br />
Under året har en ny ABVA (Allmänna<br />
bestämmelser för användande av <strong>Valdemarsviks</strong><br />
<strong>kommun</strong>s allmänna vatten-<br />
och avloppsanläggning) tagits fram och<br />
antagits av <strong>kommun</strong>fullmäktige. Även<br />
en ny taxekonstruktion har tagits fram i<br />
samverkan med Åtvidabergs- och
Söderköpings <strong>kommun</strong>er, vilket bland<br />
annat kommer att förenkla för vår gemensamma<br />
kundtjänst. Diverse åtgärder<br />
på ledningsnätet, bland annat Skyttevägen,<br />
Svedjevägen och Tegelhagen<br />
har utförts.<br />
Inför avslutningen av Toverums deponeringsanläggning<br />
pågår för närvarande<br />
ett planeringsarbete för att kunna<br />
avsluta deponin på ett miljöriktigt och<br />
kostnadseffektivt sätt. Förberedelser<br />
för projektering av en ny återvinningscentral<br />
har påbörjats.<br />
7. Personalfrågor och sjukstatistik<br />
Inom förvaltningen finns plikttrogna och<br />
lojala medarbetare med hög kompetens<br />
som möjliggör att det utifrån de<br />
resurser som står till förfogande kan<br />
erbjudas bra service till våra kunder<br />
och medborgarna.<br />
Sjukfrånvaron <strong>2008</strong> hamnade på 4,36<br />
%, en ökning med 1,34 % jämfört med<br />
2007. Samverkan med Sensia fungerar<br />
bra och deras hälsoundersökningar<br />
liksom det friskvårdsarbete som bedrivs<br />
är en viktig faktor i att förebygga<br />
ohälsa.<br />
Kost/städ/bad har tre kombinationstjänster<br />
inom lokalvård och kost. Under<br />
året har verksamheterna haft två pensionsavgångar.<br />
Sjukfrånvaron inom<br />
enheten har under året stigit från 4,77<br />
% (2007) till 5,40 %.<br />
Insatser inom räddningstjänsten har<br />
under året pågått med rekrytering och<br />
internutbildning och den rådande arbetsmarknadssituationen<br />
har försvårat<br />
arbetet. Sjukfrånvaron är och har inte<br />
varit något större problem inom räddningstjänsten.<br />
8. Verksamheten innevarande år<br />
41<br />
Fortsatt arbete kommer att pågå för att<br />
förebygga och minska konsekvenserna<br />
i samband med översvämningar till<br />
följd av kraftigt regnande och höga vattennivåer<br />
i Östersjön.<br />
Miljöprojektet Valdemarsviken är inne i<br />
en förberedelsefas och under året förväntas<br />
Miljödomstolen ge tillstånd för<br />
planerade åtgärder som då kan påbörjas<br />
2010.<br />
Huvudstudiearbetet i miljöprojekt Gusum<br />
kommer att pågå. Som ett första<br />
delmål kan, om bidrag beviljas av Naturvårdsverket,<br />
sanering av gamla<br />
bruksbyggnader påbörjas i slutet av<br />
året.<br />
Framtagandet av översiktsplan och<br />
detaljplaner kommer att prioriteras.<br />
Under året skall en plan tas fram för<br />
hur den framtida <strong>kommun</strong>altekniska<br />
verksamheten skall styras.<br />
Under året minskas fastighetsskötseln<br />
med 1 tjänst vilket medför en lägre<br />
service- och ambitionsnivå. Detta påverkar<br />
till största del fastigheter med<br />
<strong>kommun</strong>ens egna verksamheter, skolor,<br />
förskolor mm.<br />
Neddragning i budget för det periodiska<br />
underhållet med 200 kkr medför att<br />
utvändigt underhåll och underhåll av<br />
installationer kommer att prioriteras.<br />
Arbetet med energideklarationer för<br />
verksamhetsbyggnader beräknas vara<br />
klara till halvårsskiftet. Ny energiplan<br />
planeras att tas fram för kommande<br />
femårsperiod.<br />
Fd brandstation i Valdemarsvik skall<br />
rivas.
42<br />
Beslut om framtida användning för de<br />
översvämningsdrabbade fastigheter<br />
som <strong>kommun</strong>en löst in bör tas under<br />
året.<br />
Verksamhetsanpassning kommer att<br />
göras utifrån beslutade sammanslagningar<br />
av skolor mm.<br />
Ombyggnation av köket på Ringgården<br />
beräknas vara klar under april månad.<br />
Under året planeras utbyte av konvektionsugnar<br />
i centralköket.<br />
Insatser kommer även göras för att<br />
fortsätta arbetet med att utöka sortimentet<br />
av miljövänligt producerade<br />
livsmedel och städmaterial.<br />
Många av nuvarande tjänster är inte<br />
heltidsanställningar. Målsättningen är<br />
därför att vid pensionsavgångar etc<br />
konvertera över tjänster till högre sysselsättningsgrader<br />
då många i arbetsgruppen<br />
har önskemål om utökad arbetstid.<br />
Detta kommer också med stor<br />
sannolikhet att underlätta framtida rekryteringar<br />
genom att mera attraktiva<br />
tjänster kan erbjudas.<br />
Ärendeflödet i Myndighetsnämnden<br />
tenderar till en ökning inom miljötillsynen.<br />
Byggväsendet kan antas minska<br />
med tanke på en avmattande konjunktur.<br />
Rutiner kring kartor och presentation<br />
av kartor och därtill knuten information<br />
kommer i samarbete med KÖBYT fortsätta<br />
att utvecklas för att utgöra ett bra<br />
underlag i beslutsfattande. Vidare är<br />
ambitionen att via Internet sprida så<br />
mycket kartinformation som möjligt<br />
både internt och externt.<br />
Linje 535 mot Åtvidaberg kommer att<br />
ses över. Underlaget för skärgårdstrafiken<br />
ökar något och eventuellt måste<br />
en större farkost möta ökningen.<br />
Naturvårdsprogrammet kommer att<br />
färdigställas under årets början.<br />
Sanering av ledningsnäten enligt uppgjord<br />
åtgärdsplan kommer att utföras,<br />
för att därigenom bland annat minska<br />
mängden ovidkommande vatten. För<br />
detta finns medel avsatt i årets investeringsbudget.<br />
För att kunna ta emot den ökande<br />
mängden slam från olika typer av enskilda<br />
avloppsanläggningar kommer en<br />
utbyggnad av Sandviks reningsverk<br />
ske. Slamhanteringen på reningsverket<br />
kommer att ses över och uppgraderas<br />
för att klara myndigheternas krav och<br />
möjliggöra en certifiering av slammet.<br />
Inför 2009 höjs renhållningstaxan med<br />
4,5% för att kompensera löne-, entreprenad-<br />
och kapitalkostnadsökningar.<br />
Nytt avtal för insamling av avfall i skärgårdsområdet<br />
liksom förbränning av<br />
hushållssopor skall upphandlas.<br />
Arbetena med avslutningen av Toverumsdeponin<br />
och projekteringen av en<br />
ny återvinningscentral kommer att<br />
pågå inom verksamheten.<br />
Den påbörjade organisationsutredningen<br />
om ett ev förbundsbildande<br />
inom räddningstjänstområdet för Valdemarsvik,<br />
Åtvidaberg och Kinda<br />
<strong>kommun</strong>er kommer att vara färdig i<br />
slutet av februari. Utbyggnaden av<br />
RAKEL (nationellt <strong>kommun</strong>ikationssystem)<br />
kommer att ske under året.<br />
Bildande av nya myndigheten för samhällskydd<br />
och beredskap (MSB) kan<br />
medföra nya arbetsuppgifter.
9. Utblick mot 2010 och framåt<br />
Naturens krafter, både vind och vatten<br />
kommer i hög grad att prägla arbetet.<br />
Miljöprojekten i Valdemarsviken och<br />
Gusum kommer att vara föremål för<br />
insatser.<br />
Medelåldern bland personalen är hög<br />
och närmaste åren står vi inför utmaningar<br />
när nya medarbetare efter<br />
kommande pensionsavgångar skall<br />
rekryteras.<br />
Det periodiska underhållet bör successivt<br />
under en femårsperiod återföras till<br />
en normal nivå för att undvika framtida<br />
kapitalförstöring.<br />
De delar av Industrihus Skavaren som<br />
drabbats av översvämningar bör rivas<br />
och saneras när lokalerna har friställts<br />
dock senast 2012.<br />
Kost-, städ- och badenheten är en servicefunktion<br />
som utför av beställaren<br />
önskad service. Kommande strukturförändringar<br />
inom skolan och äldreomsorgen<br />
medför att fortsatta anpass-<br />
43<br />
ningar kommer att göras inom verksamheterna.<br />
Fortsatt hög investeringstakt kommer<br />
att krävas under kommande år, för att<br />
komma tillrätta med den stora mängden<br />
ovidkommande vatten till våra reningsverk,<br />
samt för att hålla våra anläggningar<br />
i trim. Ett nytt el-avtal för<br />
<strong>kommun</strong>en träder ikraft, vilket sannolikt<br />
leder till kraftigt ökade kostnader för<br />
verksamheten, som är mycket energikrävande.<br />
Nytt avtal för förbränning av hushållsavfall<br />
börjar gälla. Då priset till stor del<br />
beror på skatten på förbränningen,<br />
vars konstruktion sannolikt kommer att<br />
ändras innan 2010, är prisutvecklingen<br />
svår att förutspå. En översyn av insamlingssystemet<br />
inför kommande upphandling<br />
av insamling kommer att göras.<br />
Såväl RAKEL-utbyggnaden, organisationsfrågorna<br />
och rekryteringsproblematiken<br />
kommer att påverka arbetet<br />
inom räddningstjänsten.
44<br />
BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN<br />
FÖRVALTNINGENS RESULTATRÄK- Redovisat Budget<br />
NING<br />
<strong>2008</strong> <strong>2008</strong> Redov 2007<br />
Verksamhetens intäkter 15 947 17 108 19 227<br />
Verksamhetens kostnader -172 293 -169 548 - 174 633<br />
Verksamhetens netto kostnad -156 346 -152 440 -155 406<br />
Kapitalkostnader -534 -574 -617<br />
Resultat före <strong>kommun</strong>bidrag -156 880 -153 014 -156 023<br />
Kommunbidrag 153 014 148 439<br />
Årets resultat -3 865 -7 584<br />
Verksamheter <strong>2008</strong> Kostnader Intäkter Budget utfall<br />
30 Fritidsverksamhet 70 0 -40<br />
31 Kulturverksamhet 262 0 18<br />
315 Bidrag till studieorganisationer 196 0 4<br />
32 Bibliotek 3 651 452 -8<br />
33 Musikskola 2 005 245 -89<br />
35 Fritidsgårdar 488 0 -38<br />
405 Familjedaghem 2 662 632 1 241<br />
410 Övrig förskoleverksamhet 24 538 3 457 -2 764<br />
425 Fritidshem 7 574 1 449 -754<br />
435 Förskoleklass 3 081 0 67<br />
440 Grundskola 69 190 3 390 4 456<br />
443 Obligatorisk särskola 4 334 0 -1 384<br />
450 Gymnasieskola 44 128 5 214 - 4 585<br />
453 Gymnasiesärskola 2 329 0 1 121<br />
470 Grundvux 324 0 -93<br />
472 Gymn vux 3 010 0 -796<br />
474 Särvux 321 0 -93<br />
475 Högskoloeutbildning KY 748 599 -149<br />
475 Lärcenter 748 0 91<br />
476 Svenskundervisn.för invandrare SFI 459 0 22<br />
478 Uppdragsutbildning KY 360 204 138<br />
49 Ledning och administration 2 920 193 -233<br />
1. Verksamhetsbeskrivning, ansvarområden<br />
Barn- och utbildningsförvaltningen svarar<br />
för <strong>kommun</strong>ens verksamhet vad<br />
gäller<br />
Förskola/Familjedaghem/Fritidshem<br />
Förskoleklass/Grundskola/Grundsärskola<br />
Gymnasieskola/Gymnasiesärskola<br />
och särvux<br />
Kommunal vuxenutbildning (grundläggande<br />
och gymnasial nivå samt<br />
sfi)<br />
LärCenter (distansutbildning)/KYutbildning<br />
Musikskola<br />
Fritidsverksamhet, kulturverksamhet<br />
och stöd till studieorganisationer.<br />
Bibliotek – tillhör Kommunledningskontoret<br />
från och med hösten <strong>2008</strong>.<br />
2. Verksamhetsåret <strong>2008</strong><br />
Förskola<br />
Förskolan har totalt omfattat 227 barn<br />
fördelat på 14 avdelningar vilket ger ett<br />
genomsnitt på 16,2 barn per avdelning.<br />
Variationerna har därmed varit stora
mellan <strong>kommun</strong>ens förskolor där Ringarums<br />
förskola haft ett genomsnitt på<br />
20,3 barn/avdelning medan Gryts förskola<br />
endast har haft ett genomsnitt på<br />
11 barn.<br />
Personella resurser får betraktas som<br />
tillfredsställande då respektive avdelning<br />
har en personaltäthet motsvarande<br />
3,0 årsanställda. När det gäller renodlad<br />
5 årsverksamhet ligger personaltätheten<br />
på 2,0 per avdelning.<br />
Förändringar som skett under året<br />
handlar dels om ett fortsatt tillägg gällande<br />
ledningsansvar 50% för Lovisebergs<br />
och Gryts förskolor. Detta som ett<br />
komplement till rektor för enheten Sörby/Loviseberg.<br />
Den stora förändringen<br />
har gällt Ringarum och Gusums verksamheter.<br />
Från och med hösten <strong>2008</strong><br />
delades förskola och skola/fritidshem<br />
upp på en rektor och en förskolechef.<br />
Ringarum/Gusums förskola med tillhörande<br />
dagbarnvårdare har i och med<br />
detta fått en förskolechef sprungen ur<br />
förskolans värld. Denna uppdelning har<br />
visat sig mycket gynnsam för verksamheterna.<br />
Innevarande år med fokus på höstterminen<br />
2009 kommer stora förändringar<br />
att genomföras för förskolorna Sörby<br />
och Loviseberg. Centralortens 1-4 åringar<br />
bereds plats på Lovisebergs förskola,<br />
medan samtliga 5 åringar får sin<br />
tillvisst på Sörbyskolan.<br />
Gemensamt för verksamheterna är att<br />
de fungerat mycket väl, med god måluppfyllelse,<br />
även om det periodvis – på<br />
sina håll - upplevts slitsamt med många<br />
barn, långa schemadagar och ett antal<br />
extra krävande barn.<br />
Familjedaghem<br />
Dagbarnvårdarna har minskat genom<br />
åren till för närvarande 7 anställda. Totalt<br />
har det funnits 39 barn placerat hos<br />
dagbarnvårdare under <strong>2008</strong> vilket innebär<br />
att antal barn per dagbarnvårdare i<br />
snitt legat på 5,6 De allra flesta barn<br />
som har sin vardag hos en dagbarnvårdare<br />
är mellan 1-4 år. Några undantag<br />
har dock funnits när det gäller barn i<br />
skolåldern. Kommunens dagbarnvårdare<br />
har ett mer eller mindre nära samarbete<br />
med förskoleverksamheterna. Detta<br />
upplevs som mycket positivt.<br />
Fritidshem<br />
Fritidshemmen har haft ett årsgenomsnitt<br />
på 208 inskrivna barn fördelat på 7<br />
avdelningar. Detta innebär att snittet<br />
per avdelning ligger på 29,72 barn vilket<br />
får betraktas som relativt högt. Eftersom<br />
fritidshemmens personal har<br />
anställning som fördelas mellan fritidshem<br />
och skola är det svårt att få fram<br />
den exakta procentuella personalstaben.<br />
Konstateras kan att åldersmässigt<br />
nyttjas fritidshemmen mest av barn<br />
mellan 6-9 år även om <strong>kommun</strong>ens<br />
ansvar sträcker sig till och med 12 års<br />
ålder.<br />
Personalomsättningen på Fritidshemmen<br />
har generellt sett varit varierande<br />
under året. Detta tillsammans med hög<br />
belastning har ändå medfört god måluppfyllelse.<br />
Grundskola<br />
45<br />
Grundskolan har i snitt under året omfattat<br />
757 elever inom spannet förskoleklass<br />
till och med år 9. Denna siffra<br />
innehåller dock inte elever som kommer<br />
till vår <strong>kommun</strong> via migrationsverket.<br />
Elevantalet minskade mellan de två<br />
terminerna under <strong>2008</strong> med ett 50-tal<br />
elever. Den minskningen ligger i linje<br />
med framtagna prognoser; det vill säga<br />
en minskning mellan läsår motsvarande<br />
två klasser. Detta scenario ser ut att<br />
hålla i sig flera år framöver, vilket kommer<br />
att kräva stor flexibilitet hos våra<br />
skolor. Samtliga skolor tappar elever ur<br />
ett framtidsperspektiv, men helt klart<br />
framstår att där minskningen är som<br />
störst kommer att vara Gryts skola. En<br />
tanke som diskuterats är att samla förskola<br />
och skola i en och samma bygg-
46<br />
nad. I och med detta skulle man kunna<br />
gå ur förskolans nuvarande lokal.<br />
Från och med höstterminen <strong>2008</strong> sjösattes<br />
förändringen med delat ledaruppdrag<br />
för verksamheterna i Gusum<br />
och Ringarum. Förskola/familjedaghem<br />
fick en förskolechef och grundskola/fritidshem<br />
fick en rektor. Höstterminen<br />
medförde dock en längre sjukskrivningsperiod<br />
för rektor på Ringarum/Gusums<br />
skolor vilket föranledde att<br />
förvaltningen tvingades lösa detta med<br />
en tillfälligt vikarierande rektor, 50%, på<br />
Gusums skola. Ordinarie rektor är nu<br />
tillbaka på heltid och fokuserar sitt arbete<br />
på Ringarums skola. Dessa förändringar<br />
kommer av pedagogiska och<br />
psykologiska skäl att fortlöpa under<br />
hela vårterminen 2009.<br />
Variationerna mellan åldershomogena<br />
och olika konstellationer av åldersintegrerade<br />
klasser är stora inom <strong>kommun</strong>en.<br />
Avgörande är antal elever i respektive<br />
åldersgrupp inom det geografiska<br />
området. Det ekonomiska läget är<br />
också av betydelse precis som kvantitet<br />
av elever med särskilda behov. Ur pedagogisk<br />
aspekt föredrar de flesta skolor<br />
åldershomogen klasser.<br />
Mycket arbete och stor kraft har lagts<br />
av skolorna på att öka elevernas måluppfyllelse<br />
samt att ge stöd till de elever<br />
som kräver extra insatser. I det stora<br />
hela är personalen nöjd med sitt arbete,<br />
sina elever, sin skola och sin vardag.<br />
En bra tillgång för skola/förskola är det<br />
centrala resursteamet som ansvarar för<br />
åtgärder till elever/barn med särskilda<br />
behov. Resursteamet innehåller följande<br />
specialister: kurator, psykolog, specialpedagog<br />
och skolsköterska.<br />
Gymnasieskola<br />
Gymnasieskolan har haft ett elevunderlag<br />
på snitt 95 elever under året. Till<br />
höstterminen <strong>2008</strong> var tillströmningen<br />
av nya elever relativt liten, generellt<br />
sett. De program som funnits under året<br />
är följande: Friskvårdsprogrammet, Lärlingsutbildning<br />
och Carl Malmsten<br />
Hantverksgymnasium med Möbel &<br />
Form och Form & Design samt det individuella<br />
programmet.<br />
Gymnasieskolan har under de senaste<br />
åren varit tvungen att effektivisera och<br />
samordna resurser på grund av minskad<br />
elevtillströmning. Till exempel kan<br />
nämnas samläsning mellan gymnasieskolan<br />
och vuxenutbildningen. Trots en<br />
del vidtagna åtgärder har verksamheten<br />
gått med rejält underskott. En konsekvens<br />
av allt detta är att friskvårdsprogrammet<br />
helt lägger ned sin utbildning<br />
fr o m hösten 2009.<br />
En hel del evenemang och utställningar<br />
har genomförts under året både nationellt<br />
som internationellt. Det har också<br />
satsats rejält på marknadsföring, då<br />
inte minst när det gäller att få elever till<br />
Carl Malmsten Hantverksgymnasium.<br />
Skolan är nöjd med elevernas studiegång<br />
som enligt bedömning genomförts<br />
på ett mycket tillfredsställande sätt.<br />
Vuxenutbildning<br />
Vuxenutbildningsverksamheten i Valdemarsvik<br />
organiserar i hem<strong>kommun</strong>en<br />
grundläggande vux, gymnasial vux,<br />
särvux samt KY utbildning 1 år (compact<br />
living; inredningssnickare). Därtill<br />
också fristående kurser från högskola<br />
och universitet. Kurser som organiserats<br />
på annan ort eller som har haft annan<br />
utbildningsanordnare har varit:<br />
Svenska för invandrare (Sfi), KomVux,<br />
Kompetensutvecklingsinstitutet, NTI<br />
samt Liber Hermods.<br />
Val av utbildning bedöms som målinriktad<br />
med tanke på arbetskraftsbehov<br />
inom den närmaste tiden.<br />
Samverkan med näringslivet bedöms<br />
som nödvändig om kompetensutveckling<br />
inom efterfrågade områden ska<br />
uppfyllas.
Musikskola<br />
Musikskolans inriktning som inneburit<br />
att elevernas fria val av instrument skall<br />
tillgodoses har fungerat tillfredställande.<br />
Även dansundervisningen har rönt stor<br />
uppskattning och ett hundratal elever<br />
från årskurs 1-9 har deltagit.<br />
Fritidsverksamhet<br />
Aktivitetshuset Garveriet riktar sig i första<br />
hand till ungdomar i åldern 13-20 år.<br />
Garveriet är en plats för integration och<br />
möten mellan olika kulturer och åldrar.<br />
Garveriet håller öppet vardagar mellan<br />
kl 15,00-20,00 förutom fredagar då det<br />
hålls öppet till kl 21,00. Under <strong>2008</strong> har<br />
det genomsnittliga antalet besökare<br />
legat mellan 30-40 personer per dag.<br />
Detta får betraktas som mycket bra då<br />
liknande verksamhet i Norrköping ligger<br />
på samma antal. En ungdomssamordnare<br />
ansvarar för att verksamheten<br />
drivs och utvecklas enligt <strong>kommun</strong>ens<br />
intentioner. Till sitt förfogande har denne<br />
en styrelse bestående av ungdomar<br />
som tillsammans bestämmer aktivteter<br />
och genomföranden. I ungdomssamordnarens<br />
ansvar ligger även att anordna<br />
temakvällar för föräldrar med inriktning<br />
till exempel droger. Ungdomssamordnaren<br />
ska även handleda ungdomar,<br />
samarbeta med socialförvaltningen,<br />
skolan, andra <strong>kommun</strong>ala verksamheter<br />
samt utgöra kontaktyta mellan<br />
<strong>kommun</strong>en och föreningslivet.<br />
Verksamhetens mål är att skapa en<br />
meningsfull fritid för barn och ungdomar<br />
samt erbjuda en trygg, drogfri och trevlig<br />
miljö.<br />
Biblioteksverksamhet.<br />
Kommunen har sitt centralbibliotek i<br />
Valdemarsvik. Filialer finns i Gusum<br />
och Ringarum. <strong>Valdemarsviks</strong> bibliotek<br />
har delat chef med Åtvidabergs <strong>kommun</strong><br />
under ett antal år. Det gemensamma<br />
chefsuppdraget som innevarande<br />
bibliotekschef haft upphör i och<br />
med att ny bibliotekschef/kulturchef tillsattes<br />
under hösten <strong>2008</strong>. Vederbörande<br />
börjar sin anställning i <strong>kommun</strong>en<br />
under mars månad 2009. Biblioteksverksamheten<br />
ligger numer direkt under<br />
Kommunstyrelsen och tillhör således<br />
Kommunledningskontoret.<br />
3. Mål och måluppfyllelse<br />
47<br />
Förvaltningens mål och riktlinjer av betydelse<br />
för god ekonomisk hushållning<br />
Resurserna ska styras mot förskolan<br />
och skolans lägre åldrar.<br />
Förvaltningen har fortsatt stort underskott<br />
varför arbete har i första hand<br />
lagts ner på att minimera detta. Det har<br />
därför inte funnits resurser att överföra<br />
från en verksamhet till en annan. Målet<br />
har endast kunnat hanteras i den politiska<br />
budgetbehandlingen.<br />
Öka måluppfyllelsen nationella prov år<br />
5.<br />
Nationella prov årskurs 5 är från och<br />
med 2009 obligatoriska. Kommunen<br />
har genomfört frivilliga prov under<br />
många år och noggrant kartlagt, analyserat<br />
och jämfört resultat mellan år 5<br />
och år 9. Kommunen fick goda vitsord<br />
för sitt arbete vid Skolinspektionens<br />
tillsyn hösten <strong>2008</strong>. Kommunens intention<br />
är även att involvera resultat av<br />
nationella prov årskurs 3 – som införs<br />
från och med 2009 – i det fortsatta kartläggnings-<br />
och analysarbetet. Se vidare<br />
måluppfyllelse grundskola nedan. Målet<br />
är delvis uppnått.<br />
Fortsatt öka antalet elever i grundskolan<br />
som är behöriga till gymnasiet.<br />
Se måluppfyllelse gymnasiet nedan.<br />
Behöriga till nationellt program har gått<br />
ner, men är fortfarande högre än läsår<br />
05/06.<br />
Öka andelen elever på gymnasieskolans<br />
nu kvarvarande program.
48<br />
Antalet elever har gått ner. Målet är inte<br />
uppfyllt. I Östsamregionen finns idag ca<br />
7 500 platser att ansöka om till gymnasieskolan,<br />
<strong>kommun</strong>al och enskild regi.<br />
Det finns inom samma region ca 5 000<br />
ungdomar.<br />
Under <strong>2008</strong> redovisa förslag till framtida<br />
organisation av barnomsorgs- och skolverksamheten<br />
i centralorten.<br />
Beslut har tagits och genomförs till hösten<br />
2009. Organisationen finns beskriven<br />
nedan.<br />
Utökad samverkan mellan barnomsorg/skola<br />
och socialtjänst kring barn<br />
och ungdomar och deras familjer.<br />
Samverkan med socialförvaltningen<br />
har utmynnat i ett förslag om gemensam<br />
organisation som bättre ska ta<br />
vara på <strong>kommun</strong>ens resurser och bättre<br />
möta barn/ungdomar och deras familjers<br />
behov av stöd. Organisationen<br />
antas av <strong>kommun</strong>styrelsen i mars<br />
2009.<br />
Måluppfyllelse grundskola<br />
Resultat för nationella prov år 5 visar<br />
variationer mellan år, enheter och<br />
ämne. Under de senaste åren har stora<br />
insatser gjorts i <strong>kommun</strong>en för att stärka<br />
eleverna i svenska, matematik och<br />
engelska. Ur det perspektivet framstår<br />
det generella resultatet för svenska<br />
som märkligt. Det är näst intill omöjligt<br />
att försöka utreda varför det ser ut som<br />
det gör. Konstateras kan att trots ett<br />
fokuserat arbete för att hjälpa eleverna<br />
har det inte riktigt uppfyllt kraven på<br />
uppsatta mål.<br />
Andel elever i % som nått uppsatta mål<br />
År 5 Svenska Matematik Engelska<br />
06/07 07/08 06/07 07/08 06/07 07/08<br />
Loviseberg 83 60 83 77 78 82<br />
Gryt 100 100 100 100 75 100<br />
Ringarum 85 58 80 91 85 75<br />
Sörby 94<br />
80<br />
83<br />
80 83 93<br />
Gusum 65 63 59 79 65 74<br />
Andel elever i % som nått uppsatta mål<br />
År 9 Svenska Matematik Engelska<br />
06/07 07/08 06/07 07/08 06/07 07/08<br />
Vammar 99 98 97 87 97 94<br />
Resultat för nationella prov år 9 visar ett<br />
något sämre resultat än läsåret innan.<br />
Även här kan det bara konstateras att<br />
resultat varierar mellan år trots insatser.<br />
Här är det matematik som lämnar ett<br />
sämre resultat bakom sig än läsåret<br />
innan. Således visar sig detta naturligt i<br />
ett lägre meritvärde än läsåret 06/07.<br />
Behöriga till gymnasieskolan<br />
Andel behöriga till<br />
nationellt program, %<br />
05/06 06/07 07/08<br />
79 94 89<br />
Genomsnittligt meritvärde 195,4 219,6 205,2<br />
Måluppfyllelse gymnasieskolan<br />
Utifrån <strong>kommun</strong>ens temporära skolplan<br />
med uppställda mål, får det betraktas<br />
som att måluppfyllelsen varit<br />
god under <strong>2008</strong>. Något av målen har<br />
dock upplevts som omöjligt att besvara.<br />
Gymnasieskolan arbetar ständigt<br />
med förändring, förbättring, samverkan<br />
mellan barn- och utbildning och socialförvaltningen<br />
samt resultat och uppföljning.<br />
Resultat av nationella prov visar följande<br />
i en sammanställning:<br />
Engelska A: IG – 3, G – 13, VG – 7,<br />
MVG – 6. Delmoment saknades av fyra<br />
elever.<br />
Engelska B: IG – 1, G – 4, VG – 5,<br />
MVG – 1. Delmoment saknades av 5<br />
elever.<br />
Svenska B: IG – 2, G – 11, VG – 2,<br />
MVG – 0. Delmoment saknas av fem<br />
elever.<br />
Matematik A: IG – 7, G – 5, VG – 5,<br />
MVG – 0.<br />
Matematik B: IG – 1, G – 1, VG – 1,<br />
MVG – 0.
Måluppfyllelse och resultat gällande<br />
Vuxenutbildning.<br />
Verksamhetens måluppfyllelse totalt<br />
sett har av olika anledningar inte riktigt<br />
uppnåtts. Beträffande nationella prov är<br />
det helt frivilligt för vuxenstuderande att<br />
genomföra dessa. Det anses dock att<br />
det är en fördel för vuxna att få en värdemätning<br />
på sina kunskaper motsvarande<br />
gymnasieelevers studier inom<br />
samma kurs.<br />
I kurserna engelska A och B klarade<br />
samtliga godkänt eller däröver (4/5 st).<br />
Reslutat av nationella prov - komvux -<br />
(frivilligt deltagande) visar följande i en<br />
sammanställning:<br />
Engelska A: G – 1, VG – 2, MVG – 1.<br />
Engelska B: IG – 1, G – 1, VG – 3.<br />
4. Verksamhetsspecifika nyckeltal<br />
<strong>2008</strong>-10-15<br />
Antal årsarbetare per enhet samt lärare<br />
per 100 elever<br />
Antal<br />
elever<br />
Antal pedagoger<br />
Antal lärare<br />
per 100 elever<br />
Loviseberg 1-5 79 7,39 9,35<br />
Gryt 1-6 35 3,16 9,02<br />
Ringarum 1-6 77 9,0 11,68<br />
Sörby 1-5 69 5,95 8,62<br />
Gusum 1-6 101 9,0 8,91<br />
Vammar 6-9 358 32,2 8,99<br />
Asylklasserna 35 2,28 6,5<br />
Gymnasiet 95 16,17 17,02<br />
Assistenter i förskola, grundskola F-9<br />
inkl asyl samt gymnasiet.<br />
Årsarbetare<br />
Loviseberg 1-5 0,50<br />
Gryt F-6 2,0<br />
Ringarum 1-6 0,50<br />
Sörby 1-5 3,35<br />
Gusum 1-6 0,65<br />
Vammar 6-9<br />
Inkl asyl.<br />
6,18<br />
Gymnasiet 0,75<br />
5. Ekonomiskt resultat<br />
Förskolan -2 764.<br />
Orsaker till underskott.<br />
*Vikariekostnader har varit underbudgeterat.<br />
*Matkostnader har varit underbudgeterat.<br />
*Omorganisationen förskolechef/rektor<br />
i Ringarum och Gusum.<br />
Fritidshemmen -754.<br />
Orsaker till underskott.<br />
*Hög personalomsättning.<br />
*Vikariekostnader har varit underbudgeterat.<br />
Grundskolan 4 456<br />
Orsaker till överskott.<br />
*Väl tilltagen budget.<br />
*Återhållsamhet beträffande vikarier.<br />
Obligatoriska Särskolan – 384.<br />
Orsaker till underskott.<br />
*Svårt att budgetera då elevantalet är<br />
ren gissning. *Fördyrade särskoleskjutsar.<br />
Gymnasieskolan -4 585.<br />
Orsaker till underskott.<br />
*Hög lärartäthet – 17,2 per 100 elever.<br />
*Få elever per program.<br />
*Underbudgeterad verksamhet.<br />
Grundvux -93.<br />
Orsaker till underskott.<br />
*Färre studerande än budgeterat.<br />
Gymnasievux -796.<br />
Orsaker till underskott.<br />
*Betydligt fler studerande, under höstterminen<br />
<strong>2008</strong>, än budgeterat.<br />
KY -149.<br />
Orsaker till underskottet.<br />
*Fler studeranden.<br />
Fritidsverksamhet -38.<br />
Orsaker till underskottet.<br />
*Något underbudgeterad verksamhet.<br />
49<br />
Musikskolan -89.<br />
Orsaker till underskottet<br />
*Få lärarresurser som ska fördelas på<br />
många olika skolor.
50<br />
Ledning och administration -233.<br />
Orsaker till underskottet<br />
*Ökade lönekostnader.<br />
6. Större projekt<br />
Sörbyskolan har under hösten haft besök<br />
av sina vänorter från Norge, Belgien<br />
och Tyskland i och med att Commeniusprojektet<br />
hade sitt sista sammanträffande<br />
i Valdemarsvik under en<br />
vecka i september månad. Ett mycket<br />
uppskattat besök med välorganiserat<br />
program. Projektet avslutas under våren<br />
2009.<br />
Ett digert arbete är igångsatt under<br />
hösten <strong>2008</strong> gällande de övergripande<br />
kursplanerna, nationella prov år 3,<br />
skriftliga omdömen, IUP. Meningen är<br />
att samtliga lärare ska involveras i detta<br />
arbete som leds av en utvecklingsledare<br />
tillsammans med förvaltningschefen.<br />
Detta arbete fortskrider under<br />
hela 2009.<br />
Andra projekt som pågår är: matematikverkstad,<br />
LUS – läs och skrivutveckling,<br />
uppföljning/analys gällande resultat<br />
och analys av nationella prov.<br />
7. Personalfrågor och sjukstatistik<br />
Planeringsarbetet beträffande förändring<br />
av skolorganisationen i centralorten<br />
är i full gång och har bland annat medfört<br />
översyn av personal. I några fall<br />
innebär det ändrat arbetsställe eller<br />
ändrad arbetssituation. I vissa fall kan<br />
det vara oundvikligt med övertalighet.<br />
Intentionen är dock att så långt möjligt<br />
finna en lösning för var och en.<br />
Ringarums skola har under året fått<br />
avtalad handledning via företagshälsovården<br />
Sensia. Detta arbete fortsätter<br />
under 2009.<br />
Sjukfrånvaro totalt<br />
Barn- och utbildningsförvaltningen<br />
2006 6,61%<br />
2007 5,48%<br />
<strong>2008</strong> 4,21%<br />
8. Verksamheten innevarande år<br />
Under höstterminen <strong>2008</strong> infördes<br />
skriftliga omdömen för samtliga årskurser<br />
i grundskolan. Detta ska göras terminsvis<br />
för respektive elev i samtliga<br />
ämnen.<br />
Många av skolans och förskolans personal<br />
har nu fått utbildning i SET (social,<br />
emotionell träning). Målet är att<br />
samtliga ska ha gått utbildningen till<br />
2010. SET är en metod att hantera sina<br />
känslor, som i första hand riktar sig till<br />
grundskolans åldrar, men som även<br />
visat framgång inom förskolans värld.<br />
Utbildningen har tagits emot mycket väl<br />
av pedagoger och rektorer och har<br />
samtidigt ökat samarbetet mellan barn-<br />
och utbildningsförvaltningen och socialförvaltningen<br />
vilket bland annat har aktualiserats<br />
i och med att handlingsplanen<br />
för ett gemensamt synsätt beslutades<br />
av de båda utskotten.<br />
Enkätundersökning gällande kunskap<br />
och lärande, elevinflytande samt trivsel<br />
och arbetsmiljö gjordes i vanlig ordning<br />
under vårterminen. Enkäten riktar sig till<br />
elever, lärare och föräldrar i grundskolans<br />
år 5, år 8 och gymnasieskolans år<br />
2. Resultatet är övervägande positivt<br />
där trivselfaktorn är stor. Det som fick<br />
låga poäng var språkbruket bland eleverna<br />
samt avsaknad av arbetsro i<br />
klassrummet.<br />
Under höstterminen <strong>2008</strong> gjorde Skolinspektionen<br />
tillsyn av <strong>kommun</strong>ens<br />
skolväsende. Redan i maj månad blev<br />
<strong>kommun</strong>en informerad om detta besök<br />
och under september/oktober månad<br />
genomförde Skolinspektionen sitt arbete<br />
med besök och intervjuer i samtliga<br />
skolor. Även elever och föräldrar inter-
vjuades. I slutet av november kom det<br />
första utkastet ang resultatet för faktagranskning.<br />
Den 22 januari 2009 presenterades<br />
således hela rapporten för<br />
berörda parter. I och med detta blev<br />
också rapporten offentlig genom ett<br />
pressmeddelande. Totalt sett kan man<br />
säga att verksamheterna fått mycket<br />
bra renommé för dess innehåll. Däremot<br />
måste vi förbättra dokumentation,<br />
det vill säga upprätta ny skolplan, upprätta<br />
likabehandlingsplan, tydliggöra<br />
kvalitetsarbetet, sammanställa uppföljning,<br />
utvärdering och utveckling. Dessutom<br />
ska <strong>kommun</strong>en beakta elevers<br />
delaktighet i arbetet med likabehandlingsplaner,<br />
erbjuda hemspråk för förskolebarn,<br />
se till att elever i grundskolan<br />
utvecklar sitt modersmål, erbjuda<br />
franska och tyska på gymnasiet samt<br />
följa de anvisningar som gäller lärares<br />
behörighet. Dessa åtgärder ska vara<br />
gjorda eller påbörjade samt presenterade<br />
till Skolinspektionen senast den 22<br />
april 2009.<br />
Arbetsmiljöverket gjorde ett tillsynsbesök<br />
på tre av <strong>kommun</strong>ens skolor under<br />
början av höstterminen. Utfallet blev att<br />
samtliga, det vill säga Sörbyskolan,<br />
Vammarskolan och Gymnasieskolan<br />
fick ålägganden som ska vara åtgärdade<br />
i slutet av mars 2009.<br />
Under höstterminen <strong>2008</strong> tillsattes en<br />
utvecklingsledare på barn- och utbildningsförvaltningen<br />
som arbetar två dagar<br />
per vecka med kvalitetsarbete inom<br />
grundskolan. Förutom den fortsatta<br />
kartläggningen och analysen gällande<br />
resultat av nationella prov arbetas det<br />
också med de övergripande kursplanerna<br />
på grundskolan. Ett arbete som<br />
involverar samtliga lärare under vårterminens<br />
studiedagar. Även skriftliga<br />
omdömen och genomförandet av nationella<br />
prov år 3 är under utvecklingsledarens<br />
ansvar.<br />
9. Utblick mot 2009 och framåt<br />
Antal elever i <strong>Valdemarsviks</strong> <strong>kommun</strong><br />
som skall söka plats till gymnasiet.<br />
08/09 09/10 10/11 11/12 12/13<br />
100 85 95 72 65<br />
51<br />
Elevprognos enligt ovan visar att elevantalet<br />
minskar successivt från år till år.<br />
Inom Östsamregionen finns idag ca<br />
5 000 gymnasieelever som har att söka<br />
ca 7 500 platser.<br />
Gymnasieskolans organisation kommer<br />
att påverkas beroende av hur höstens<br />
riksdagsbeslut kommer att se ut gällande<br />
den framtida gymnasieskolan. Tre<br />
olika huvudspår innehåller det aktuella<br />
förslaget. Beslutet gäller från och med<br />
hösten 2011 och innebär att grundskolan<br />
redan nu måste börja möta elever i<br />
år 7 med vägledningsprocess och med<br />
eventuella åtgärder. Detta gäller de<br />
elever som riskerar att hamna utanför<br />
gymnasieskolan.<br />
Mall för kvalitetsredovisning i förskola<br />
och fritidshem är framtagen under höstterminen<br />
<strong>2008</strong> och ska således gälla för<br />
<strong>kommun</strong>ens verksamheter från och<br />
med 2009.<br />
Den nya skolorganisationen i centralorten<br />
kommer i stora drag att se ut enligt<br />
följande: Loviseberg blir en förskoleenhet<br />
för barn 1-4 år. Här kommer även<br />
att finnas ett fritidshem för 10-12 åringar.<br />
Sörby blir en grundskola för år 1-3<br />
inklusive förskoleklass, fritidshem för<br />
barn i åldrarna 6-9 år samt en renodlad<br />
förskoleverksamhet för 5 åringar.<br />
Vammarskolan blir en 4-9 skola, där<br />
mellanstadieeleverna kommer att placeras<br />
i annexet med egen entré och<br />
egen skolgård. Fritidshemsbarn 10-12<br />
år får sin tillhörighet på fritidshemmet<br />
Loviseberg. I samband med denna förändring<br />
ses även förvaltningens ledningsorganisation<br />
över. Förskolechef<br />
motsvarande 50% kommer att tillskapas.<br />
I och med detta får nu <strong>kommun</strong>ens<br />
samlade förskolor 1,5 chef direkt riktad<br />
för sin egen verksamhet vilket redan får<br />
betraktas som ett lyft.
52<br />
En planerad satsning på en Resursskola<br />
med start höstterminen 2009 är långt<br />
framskriden. Den är till för de elever<br />
som har ett uttalat behov av extra ordinära<br />
insatser för att lyckas nå grundskolans<br />
uppsatta mål. En rekrytering<br />
kommer att göras gällande två lärare<br />
och en socionom samt eventuellt någon<br />
resursperson. Rekryteringen kommer<br />
att ske internt.
SOCIALFÖRVALTNINGEN <strong>2008</strong><br />
FÖRVALTNINGENS RESULTATRÄKNING Redov <strong>2008</strong> Budget <strong>2008</strong> Redov 2007<br />
Verksamhetens intäkter<br />
35 016 36 136 38 999<br />
Verksamhetens kostnader -160 354 -158 121 -155 749<br />
Verksamhetens nettokostnader -125 328 -121 985 -116 750<br />
Kapitalkostnader -43 -44 -28<br />
Resultat före <strong>kommun</strong>bidrag -125 381 -122 029 -116 778<br />
Kommunbidrag 122 029 122 029 117 530<br />
Årets resultat -3 352 0 752<br />
Verksamheter <strong>2008</strong> Kostnader Intäkter Budgetutfall<br />
50 Primärvård 7 357 394 -390<br />
51 Äldreomsorg 78 823 14 002 -1 799<br />
512 Färdtjänst 2 299 0 102<br />
515 Handikappomsorg 40 475 8 879 1 438<br />
52 Individ- och familjeomsorg 17 816 2 124 -3 218<br />
13 Överförmyndare 272 0 19<br />
52 Social samverkansgrupp 54 0 48<br />
26 Alkoholtillstånd 52 52 0<br />
60 Flyktingmottagande 2 071 3 380 1 309<br />
61 Arbetsmarknadsåtgärder 8 646 6 186 -402<br />
59 Ledning och administration 2 532 0 -460<br />
1. Verksamhetsbeskrivning, ansvarsområden<br />
Socialförvaltningen svarar för service till<br />
<strong>kommun</strong>invånare inom verksamhetsformerna:<br />
IFO (individ- och familjeomsorg)<br />
Primärvård (MAS, sjuksköterskor<br />
och hjälpmedel)<br />
Äldreomsorg (särskilt boende och<br />
hemtjänst)<br />
Handikappomsorg (särskilt boende<br />
och daglig verksamhet)<br />
Färdtjänst<br />
Arbetsmarknadsåtgärder<br />
Överförmyndare<br />
Alkoholtillstånd<br />
Flyktingmottagande<br />
I Äldreomsorg ingår hemtjänst, daglig<br />
verksamhet, korttidsboende och särskilt<br />
boende. Hemtjänstgrupper finns<br />
53<br />
stationerade vid Karbasen, Ringarum<br />
och Gusum. Särskilt boende bedrivs<br />
på Vammarhöjden, Ringgården, Gusum,<br />
Åldersro samt Karbasen - totalt<br />
148 platser.<br />
Handikappomsorgen har ansvar för<br />
myndighetsutövningen (biståndshandläggning)<br />
enligt SOL och LSS samt för<br />
verkställighet av de beslutade insatserna.<br />
Individ- och Familjeomsorgens (IFO)<br />
arbete styrs av Socialtjänstlagen, Lagen<br />
om vård av unga (LVU) och Lagen<br />
om vård av missbrukare (LVM). IFO<br />
arbetar i huvudsak med ansökningar<br />
om försörjningsstöd, barn/ungdomsvård<br />
samt missbruksvård. IFO ansvarar<br />
även för handläggning av familjerättsärenden<br />
och för viss del av det<br />
förebyggande sociala arbetet.
54<br />
2. Verksamhetsåret <strong>2008</strong><br />
I samband med budgetarbetet för <strong>2008</strong><br />
beslutade Kommunstyrelsen att alla<br />
inom Äldre- och Handikappomsorgen<br />
ska erbjudas önskad arbetstid fr.o.m.<br />
2009. En projektledare tillsattes på deltid<br />
under hösten 2007 och en projektplan<br />
antogs av Vård- och Omsorgsutskottet<br />
i januari <strong>2008</strong>. Tillskapandet av<br />
en arbetstidsmodell är en mycket viktigt<br />
åtgärd för att kunna konkurrera om<br />
arbetskraften framöver, när de stora<br />
pensionsavgångarna kommer. Projektet<br />
har fortlöpt under hela <strong>2008</strong> och<br />
tidsplaneringen att införa arbetstidsmodellen<br />
inom Äldreomsorgen i februari<br />
2009 och Handikappomsorgen i<br />
mitten av mars månad, håller.<br />
Under året har frågan om <strong>kommun</strong>ens<br />
deltagande i ett Samordningsförbund<br />
tillsammans med Försäkringskassan,<br />
Landstinget och Arbetsförmedlingen<br />
utretts. I december månad beslutades<br />
att <strong>Valdemarsviks</strong> <strong>kommun</strong> ska ingå i<br />
Norrköpings Samordningsförbund tillsammans<br />
med Söderköpings <strong>kommun</strong>.<br />
Samordningsförbundet ombildas till<br />
Samordningsförbundet Östra Östergötland<br />
och startar i april 2009.<br />
Socialförvaltningen har under flera år<br />
fått kritik av Länsstyrelsen gällande<br />
den skriftliga dokumentationen. Förbättring<br />
har skett när det gäller interna<br />
rutiner samt registrering i systemstödet,<br />
men det återstår en del arbete. I<br />
april månad anställdes en projektledare,<br />
en dag i veckan, med ansvar för att<br />
åtgärda de brister som fanns samt för<br />
att utbilda omvårdnadspersonal i dokumentation.<br />
Målet är att personal<br />
inom Äldre- och Handikappomsorgen<br />
från och med 2010 ska dokumentera i<br />
vårt datasystem. Förseningar i projektet<br />
har uppstått på grund av att projektledaren<br />
slutat.<br />
En översyn har skett angående möjligheterna<br />
till samverkan mellan Handikappomsorgens<br />
dagliga verksamheter<br />
och Arbetsmarknadsenheten för att<br />
bättre möta enskildas behov av arbetsträning/daglig<br />
sysselsättning. En remissgrupp,<br />
där även personal från Individ-<br />
och Familjeomsorgen ingår, har<br />
tillsatts. Syftet är att gemensamt diskutera<br />
hur de olika verksamheterna kan<br />
möta den enskildes behov och att den<br />
enskilde ska kunna delta i olika verksamheter<br />
samtidigt, allt utifrån den enskildes<br />
situation.<br />
I början av året påbörjades ett arbete<br />
inom chefsgruppen att ta fram underlag<br />
för en Verksamhetsplan för Socialförvaltningen<br />
som i sin tur ska brytas<br />
ned i aktivitetsplaner inom resp. verksamheter.<br />
En del verksamheter har<br />
tagit fram aktivitetsplaner, en del har<br />
inte blivit klara, p.g.a. hög arbetsbelastning.<br />
Verksamhetsplanen har även<br />
den blivit försenad och kommer att<br />
presenteras för Vård- och Omsorgsutskottet<br />
under våren. Verksamhetsplanen<br />
sträcker sig över en treårsperiod.<br />
Primärvård<br />
Samverkan med Primärvården sker<br />
kring patienter i livets slutskede, via<br />
PAH - Primärvårdsansluten Hemsjukvård.<br />
I teamet ingår läkare och distriktsköterska<br />
från Primärvården samt<br />
sjuksköterska, biståndshandläggare<br />
och berörd hemtjänstpersonal från<br />
<strong>kommun</strong>en. Under året har nitton patienter<br />
varit inskrivna i PAH - en ökning<br />
med en person i jämförelse med föregående<br />
år.<br />
Sjuksköterskorna har, precis som<br />
medarbetarna i Gusum och Gryt, bytt<br />
chef tre gånger under året. Ett arbete<br />
med att förbättra kvaliteten inom Hälso-<br />
och Sjukvården påbörjades tillsammans<br />
med enhetscheferna under<br />
våren, men har stannat av på grund av<br />
chefsbytena.
En sjukskötersketjänst har dragits ned i<br />
samband med besparingarna inför<br />
2009. Neddragningen skedde genom<br />
naturlig avgång.<br />
Som en del i SIV-projektet, har sjuksköterskorna<br />
övergått till ett nationellt<br />
termsystem, ICF, vilket framöver kommer<br />
att underlätta <strong>kommun</strong>ikationen<br />
med andra datasystem. Detta är en<br />
anpassning för att möta kraven inom<br />
den nationella IT-strategin.<br />
Äldreomsorg<br />
En enhetschef började i december<br />
månad 2007 och slutade i maj månad.<br />
En hyrchef anställdes under sommaren,<br />
i avvaktan på att den nya ordinarie<br />
chefen började i september månad.<br />
Hon är ansvarig för Gusums äldreboende,<br />
hemtjänsten i Gusum, Åldersro<br />
samt sjuksköterskegruppen.<br />
Utökningen med demensplatser på<br />
Ringgården ägde rum i april månad.<br />
Verksamheten har sedan i början av<br />
hösten haft en tomplats.<br />
Äldreomsorgen har haft tomplatser<br />
både inom särskilt boende och på korttidsenheten<br />
under flera år, så även<br />
under <strong>2008</strong>. Det har varierat från en till<br />
sex-sju tomplatser. Socialförvaltningen<br />
sålde korttidsplatser till Söderköpings<br />
<strong>kommun</strong> fram till september månad.<br />
Under våren fattade Vård- och Omsorgsutskottet<br />
beslut om att minska<br />
korttidsplatserna med fyra stycken<br />
samt att minska med en plats i Gusum<br />
respektive Ringarum genom att flytta in<br />
hemtjänstpersonal i boendena. Förändringarna<br />
genomfördes i slutet av<br />
hösten. På grund av hög arbetsbelastning<br />
i Ringarum, har neddragning av<br />
personal, som var beräknad till 1,0<br />
årsarbetare, inte kunnat genomföras<br />
som planerat. I Gusum har en minskning<br />
skett med 0,25 årsarbetare, beslutat<br />
var 1,0 årsarbetare. Anledningen till<br />
att neddragningen inte har kunnat ske<br />
55<br />
fullt ut där, är att bemanningen efter kl.<br />
16.00 inte är löst när det gäller ”backup”<br />
vid larm och akuta situationer. Ansvariga<br />
chefer arbetar f n tillsammans<br />
med personalen på att lösa detta.<br />
Under flera år har diskussionen förts till<br />
och från om att integrera hemtjänsten i<br />
Gryt med Åldersro. I början av hösten<br />
beslutades att förändringen skulle ske i<br />
slutet av året. Beslutet fattades mot<br />
bakgrund av att antalet hemtjänsttimmar<br />
ökat i Gryt. Många problem uppstod<br />
i samband med genomförandet.<br />
Bemanningen räckte inte till och en<br />
leasingbil behövdes, varför genomförandet<br />
sköts upp. En arbetsgrupp fick i<br />
uppdrag att ta fram ett reviderat beslutsunderlag.<br />
Med hänsyn till den rådande<br />
ekonomin är frågan skjuten på<br />
framtiden.<br />
I december månad beslutades att ytterligare<br />
minskning ska ske när det gäller<br />
platser inom särskilt boende. En enhet<br />
på Ringgården, Eken, ska stängas och<br />
antalet platser i boendet minskas med<br />
elva. Minskningen ska ske när en lägenhet<br />
blir tom, vilket innebär att hela<br />
besparingen med stor sannolikhet inte<br />
kommer att vara genomförd förrän till<br />
hösten 2009. Vid årsskiftet var fyra<br />
lägenheter tomma. Neddragning av<br />
personal kommer att ske etappvis. All<br />
berörd personal kommer att kunna erbjudas<br />
annat arbete inom <strong>kommun</strong>en.<br />
I samband med beslutet om minskning<br />
av korttidsplatser och platser i särskilt<br />
boende under våren, beslutades även<br />
att Karbasen upphör som särskilt boende<br />
från och med januari 2009. Alla<br />
boende på Karbasen har under hösten<br />
fått information om hur förändringen<br />
berör dem och de har erbjudits att flytta<br />
till ett annat särskilt boende. Ett fåtal<br />
personer har valt att flytta. Överlämnandet<br />
av hälso- och sjukvårdsansvaret<br />
till Primärvården har fungerat<br />
mycket bra.
56<br />
Färdtjänst<br />
Verksamheten omfattar riks-, läns- och<br />
<strong>kommun</strong>al färdtjänst. Antal färdtjänsttillstånd<br />
uppgår till drygt 380 - en<br />
minskning med 10 st jämfört med<br />
2007.<br />
En upphandling av färdtjänsten har<br />
genomförts under året, men avbröts.<br />
Diskussion har förts med utförarna att<br />
förlänga avtalet ytterligare ett år, d v s<br />
till sommaren 2010. Alla utförare har<br />
idag accepterat förlängningen. Ny<br />
upphandling kommer att ske under<br />
2009.<br />
Handikappomsorg<br />
Ett arbete har påbörjats med att ta<br />
fram vision och målbeskrivning för hela<br />
Handikappomsorgen. All personal har<br />
arbetat med att ta fram målbeskrivningar<br />
för sina resp. verksamheter. Ett<br />
arbete med att skriva ned genomförandeplaner<br />
för alla personer som deltar<br />
i verksamheternas insatser har påbörjats<br />
och kommer att fortgå under<br />
2009.<br />
En samordnare för personliga assistenter<br />
har tillsatts för att dels avlasta<br />
cheferna i deras arbete, dels för att<br />
förbättra stödet bland annat för vikariehantering<br />
och schemaläggning för<br />
medarbetarna. Resursen är för närvarande<br />
25 %.<br />
Individ- och familjeomsorg<br />
Öppenvårdsverksamheten för personer<br />
med missbruksproblem ”Bojen”, har<br />
drivits vidare utan projektmedel från<br />
Länsstyrelsen. Socialförvaltningen har<br />
under året upplevt att en ny målgrupp<br />
har nåtts, nämligen personer med alkoholproblem<br />
som inte är socialt utslagna.<br />
En stor förändring är också att<br />
det är fler kvinnor som söker hjälp för<br />
sina problem.<br />
Det förebyggande arbetet när det gäller<br />
barn och ungdomar har fortsatt att<br />
utvecklas. Inom organisationen har<br />
uppdragen tydliggjorts i två enheter,<br />
råd och stöd resp. myndighetsdelen.<br />
Två socialsekreterare har deltagit i Socialstyrelsens<br />
utbildning i BBIC (Barnens<br />
behov i centrum), en utredningsmetod<br />
som säkerställer att barnens<br />
hela situation och alla behovsområden<br />
lyfts fram. Socialsekreterarna i har i sin<br />
tur utbildat kollegorna i metoden.<br />
Länsstyrelsen betonar, i olika rapporter,<br />
vikten av att socialsekretare arbetar<br />
utifrån evidensbaserade metoder,<br />
och framhåller BBIC som en bra utredningsmetod.<br />
Under året har diskussioner förts mellan<br />
Individ- och Familjeomsorgen, skolans<br />
resursteam och rektorer kring att<br />
samordna resurserna på ett bättre sätt.<br />
Diskussionerna har utmynnat i ett förslag<br />
om gemensam organisation när<br />
det gäller delar av IFO, skolan och fritidsverksamheten.<br />
Förslaget behandlas<br />
politiskt under februari och mars<br />
månad 2009.<br />
Alkoholtillstånd<br />
Länsstyrelsen har vid granskningen av<br />
handläggningen funnit att ärendehandläggningen<br />
och dokumentationen fungerar<br />
mycket bra. Den brist som finns,<br />
är att ingen samordnad restaurangtillsyn<br />
(tillsammans med Skattemyndigheten)<br />
har genomförts under de senaste<br />
åren. En handlingsplan för att åtgärda<br />
bristerna är framtagen.<br />
Flyktingmottagande<br />
Under året har drygt 30 personer tagits<br />
emot. I början av året valde flera familjer<br />
att flytta till Norrköping. Tendensen<br />
att fler flyktingar väljer att bo i storstäder<br />
finns över hela landet.<br />
Flyktingenheten tog under våren initiativ<br />
till att erbjuda personer i Stockholm<br />
att flytta till Valdemarsvik, så kallad<br />
vidareflyttning. Initiativet har fallit
mycket väl ut; under sommaren flyttade<br />
ett tiotal personer till <strong>kommun</strong>en.<br />
Under hösten har Migrationsverket tagit<br />
initiativ till att organisera vidareflyttning<br />
över hela landet. Vår flyktingsamordnare<br />
har i Östergötland fått ett<br />
samordningsuppdrag när det gäller att<br />
hjälpa till vid vidareflyttning i länet. Östergötlands<br />
arbete har uppmärksammats<br />
nationellt, vilket är mycket positivt.<br />
Kommunen deltar i den regionala samverkan<br />
när det gäller flyktingmottagandet<br />
Bl.a. innebär detta att flyktingmottagandet<br />
har tillgång till hälso<strong>kommun</strong>ikatörer.<br />
Flyktingarna får information<br />
om hälsa och vård på sitt modersmål.<br />
Under året har det regionala<br />
arbetet även omfattat framtagande av<br />
material när det gäller samhällsinformation,<br />
gemensamma riktlinjer när det<br />
gäller den ekonomiska ersättningen<br />
samt olika gemensamma utbildningar.<br />
Arbetsmarknadsåtgärder<br />
Den nya regeringen har förändrat arbetsmarknadspolitiken,<br />
vilket inneburit<br />
färre inskrivna i verksamheten från Arbetsförmedlingen.<br />
Stor osäkerhet har<br />
rått under de två senaste åren kring<br />
det framtida uppdraget. Detta har skapat<br />
en oro i verksamheten.<br />
Under året har deltagarna främst varit<br />
personer som haft kontakt med Individ-<br />
och Familjeomsorgen.<br />
Under hösten skedde en översyn av<br />
enhetens organisatoriska tillhörighet<br />
och uppdrag. Från och med 2009 tillhör<br />
Arbetsmarknadsenheten organisatoriskt<br />
Kommunledningskontoret.<br />
3. Mål och måluppfyllelse<br />
Förvaltningens mål och riktlinjer av<br />
betydelse för god ekonomisk hushållning<br />
57<br />
”Optimera användandet av ITsystemen<br />
för att arbeta effektivt, med<br />
rätt saker på rätt sätt.<br />
En nulägesbeskrivning upprättas innehållande<br />
en analys av tillgången till och<br />
statusen på hårdvaror och mjukvaror<br />
samt nivån på IT-kompetensen i verksamheterna.<br />
Nulägesbeskrivningen<br />
skall föreläggas Kommunstyrelsen senast<br />
30 april. Underlaget skall ligga till<br />
grund för fastställande av ITplattformen<br />
inom Socialförvaltningen<br />
och därmed fastställande av målen.”<br />
I dokumentationsprojektet - SIV- har en<br />
handlingsplan upprättats, baserad på<br />
den delvis genomförda inventeringen.<br />
Hårdvara utrustningen har uppgraderats<br />
inom förvaltningen och mjukvaran<br />
Office 2007 har inköpts till samtliga<br />
användare. Planeringen är att utbildningen<br />
i Office 2007 ska genomföras<br />
under februari och mars månad 2009.<br />
Inom SIV-projektet beslutades att<br />
genomföra en enkät till medarbetarna<br />
för att fastställa behovet av grundläggande<br />
IT-utbildning. Enkäten kommer<br />
att genomföras under februari/mars<br />
månad och planeringen är att utbildningen<br />
ska hinna genomföras under<br />
2009. Det är dock mycket personal<br />
som ska utbildas, vilket gör att utbildningen<br />
kan försenas. Ansvariga för<br />
utbildningarna är IT-enheten.<br />
”100 % nöjda brukare. KRUTundersökningen<br />
som genomfördes<br />
inom äldreomsorgen 2006 ska genomföras<br />
igen under hösten <strong>2008</strong>. Målet är<br />
att kvaliteten ska ha förbättrats inom<br />
minst två av de åtta kvalitetsområdena<br />
i undersökningen. En förstudie ska<br />
genomföras inom Handikappomsorgen<br />
och Individ och Familjeomsorgen under<br />
<strong>2008</strong>. Den ska utgöra basen för<br />
hur Socialförvaltningen ska genomföra<br />
framtida mätningar av brukarnas nöjdhet.”
58<br />
P g a tid- och resursbrist har inte målen<br />
uppnåtts. Målen kommer att finnas<br />
med i Socialförvaltningens verksamhetsplan<br />
för 2009 – 2011, där en kritisk<br />
framgångsfaktor är tillgången till resurser<br />
för att kunna genomföra undersökningen<br />
resp. förstudien.<br />
”Önskad arbetstid till alla. Alla medarbetare<br />
inom äldre- och handikappomsorgerna<br />
ska årligen ges möjlighet att<br />
välja den sysselsättningsgrad man vill<br />
ha.”<br />
Projektet har fortlöpt under hela <strong>2008</strong><br />
och tidsplaneringen att införa arbetstidsmodellen<br />
inom Äldreomsorgen i<br />
februari 2009 och Handikappomsorgen<br />
i mitten av mars månad, håller.<br />
”Utökad samverkan mellan barnomsorg/skola<br />
och socialtjänst kring barn<br />
och ungdomar och deras familjer.”<br />
Samverkan med skolan har utmynnat i<br />
ett förslag om gemensam organisation<br />
som bättre ska ta vara på <strong>kommun</strong>ens<br />
resurser och bättre möta<br />
barn/ungdomar och deras familjers<br />
behov av stöd. Organisationen antas<br />
av <strong>kommun</strong>styrelsen i mars 2009.<br />
Kvalitetsmål, äldreomsorgen<br />
Alla personer som bor i särskilt boende<br />
eller har insatser av hemtjänsten<br />
ska ha en kontaktperson. Målet<br />
är uppnått.<br />
Alla personer som bor i särskilt boende<br />
eller har insatser av hemtjänsten<br />
ska ha en individuell vårdplan.<br />
Målet är uppnått.<br />
Vårdplanering ska i möjligaste mån<br />
ske i den enskildes bostad. Målet är<br />
uppnått.<br />
Alla särskilda boenden ska erbjuda<br />
anhörigträffar vid minst ett tillfälle<br />
per år. Målet är uppnått på Vammarhöjden<br />
och Ringgården. P g a<br />
flera chefsbyten på Gusums boende<br />
och på Åldersro har inte anhörigträffar<br />
genomförts. Planeringen är att<br />
detta ska ske under 2009.<br />
Alla särskilda boenden har redovisat<br />
till Vård- och Omsorgsutskottet hur<br />
samverkan ser ut med frivilligorganisationer.<br />
Särskild hobbyverksamhet<br />
finns på alla boenden utom på Åldersro.<br />
Mål, handikappomsorgen<br />
Tillskapa boende för äldre och yngre<br />
utvecklingsstörda genom omstrukturering<br />
av boenden. Tre äldre personer<br />
bor sedan i våras på Karbasen<br />
och boendet fungerar mycket bra.<br />
Två yngre personer kunde genom<br />
denna förändring erbjudas plats på<br />
Nedre Norrbackas gruppbostad. Målet<br />
är uppnått<br />
Utveckla samverkan mellan olika<br />
dagliga verksamheter och <strong>kommun</strong>ens<br />
arbetsmarknadsenhet för att<br />
kunna möta enskilda personers behov<br />
av daglig verksamhet. Ett<br />
gemensamt arbete har skett under<br />
året och bland annat utmynnat i en<br />
gemensam remissgrupp för verksamheterna.<br />
Samverkan kan och<br />
ska dock hela tiden utvecklas utifrån<br />
förändringar av målgruppernas behov.<br />
Målet är uppnått.<br />
Förbättra uppföljningen av kostnader/intäkter<br />
för institutionsplaceringar<br />
och personlig assistans. Målet är<br />
uppnått genom att en struktur har<br />
skapats där det går att följa kostnader<br />
och intäkter för varje enskilt<br />
ärende.<br />
Följa upp alla biståndsärenden under<br />
2007 och <strong>2008</strong>. Ca 75 % av alla<br />
ärenden har följts upp. Målet kommer<br />
att uppnås under 2009.<br />
Mål, individ- och familjeomsorgen<br />
Förbättra arbetet med att tidigt<br />
fånga upp barn/ungdomar som far<br />
illa/riskerar att fara illa. Uppdraget<br />
har varit att ta fram en handlings-
plan med förslag på förbättringsåtgärder.<br />
Måluppfyllelse: En handlingsplan har<br />
antagits av Kommunstyrelsen under<br />
våren. Samverkan med skolan har utmynnat<br />
i ett förslag om gemensam organisation<br />
som bättre ska ta vara på<br />
<strong>kommun</strong>ens resurser och bättre möta<br />
barn/ungdomar och deras familjers<br />
behov av stöd.<br />
Mål, överförmyndaren<br />
Alla gode män och förvaltare ska vara<br />
inregistrerade i det administrativa systemet<br />
senast <strong>2008</strong>-12-31. Målet är<br />
uppnått.<br />
Mål, flyktingmottagande<br />
Att flyktingarna integreras på ett bra<br />
sätt i samhället, avseende arbete/sysselsättning,<br />
skola och barnomsorg.<br />
Måluppfyllelse: Barn och ungdomar har<br />
tagits emot mycket bra i skola/barnomsorg.<br />
Flyktingenheten har en<br />
bra samverkan med olika företag i<br />
<strong>kommun</strong>en. 27 personer har under året<br />
studerat SFI (svenska för invandrare).<br />
12 av dessa har varvat studier med<br />
praktik samt sju personer har varit ute<br />
på sammanhängande praktik under en<br />
del av året. Tre personer kommer att<br />
erhålla instegsjobb inom Socialförvaltningen<br />
under första halvåret 2009. Målet<br />
är inte mätbart men bedömningen<br />
är, utifrån ovanstående, att de nyinflyttade<br />
integreras på ett bra sätt i samhället.<br />
Mål, arbetsmarknadsåtgärder<br />
Utveckla innehållet i sysselsättningstrappan<br />
så att den passar alla<br />
målgrupper. Delmål; genom samverkan,<br />
internt och externt, skapa<br />
möjligheter att erbjuda varje person<br />
en anpassad sysselsättning.<br />
Måluppfyllelse: Under året har en remissgrupp<br />
tillskapats i samverkan med<br />
dagliga verksamheter inom Handikappomsorgen<br />
samt Individ- och Familjeomsorgen.<br />
Syftet är att utifrån den<br />
enskilde personens behov erbjuda arbetsträning/sysselsättning<br />
inom olika<br />
verksamheter samtidigt eller att den<br />
enskilde kan börja i en verksamhet för<br />
att sedan gå vidare till en annan verksamhet.<br />
Delmålet anses vara uppnått.<br />
Samordna verksamheten med Job<br />
College för ungdomar i åldern 16-<br />
35 år.<br />
Måluppfyllelse: Job College ansökan<br />
avslogs av EU, varför projektet inte<br />
blev aktuellt.<br />
Mål, ledning och administration<br />
Skapa ett enkelt uppföljningssystem<br />
för institutionsplaceringar. Målet<br />
är uppnått.<br />
Se över hur ett liknande system ska<br />
kunna användas för alla individuella<br />
insatser, t ex kontaktperson/familj,<br />
familjehem, personlig assistans<br />
mm. Målet är uppnått.<br />
Anpassa konteringssträngen till<br />
SCB:s verksamhetsindelning i Räkenskapssammandraget<br />
(RS), för<br />
att förenkla den externa rapporteringen<br />
till SCB såväl i RS som i<br />
andra ekonomiskt baserade statistikinsamlingar.<br />
Målet är uppnått.<br />
4. Ekonomiskt resultat<br />
59<br />
Socialförvaltningen redovisar ett underskott<br />
på ca 3,3 Mkr. Underskottet<br />
härrör sig främst från Individ- och Familjeomsorgen.<br />
Den största anledningen<br />
till underskottet är flera långa och<br />
dyra placeringar av ungdomar. Ökningen<br />
av antalet placeringar är en<br />
tendens som noteras över hela landet.<br />
Primärvården redovisar ett underskott<br />
på ca 380 kkr. En del av underskottet,
60<br />
cirka 150 kkr beror på att Socialförvaltningen<br />
tvingades anlita ett bemanningsföretag<br />
under semesterperioden<br />
på grund av brist på sommarvikarier.<br />
En annan orsak till underskottet är ”eftersläpningen”<br />
i att anpassa budgetnivån<br />
till anställd personals tjänstgöringsgrad.<br />
Äldreomsorgen genererar också ett<br />
underskott, ca 1,8 Mkr. Främst beror<br />
detta på ökade hyreskostnader, intäktsförluster<br />
p g a tomplatser inom<br />
särskilt boende samt ökade kostnader<br />
för hemtjänstinsatser i södra <strong>kommun</strong>delen.<br />
Tomplatserna i äldreboendena genererar<br />
minskade intäkter på uppskattningsvis<br />
cirka 400 kkr jämfört med<br />
budget. Intäktsförlusten avser hyror,<br />
omvårdnadsavgifter samt matkostnader.<br />
Eftersom tomplatserna uppstår i<br />
de olika enheterna och vid olika tillfällen<br />
är det svårt att anpassa resurserna<br />
till aktuellt vårdbehov, varför kostnaderna<br />
förblir oförändrade i dessa lägen.<br />
Intäkterna från försäljningen av<br />
platser till Söderköpings <strong>kommun</strong> har<br />
utfallit med 700 kkr mer än budgeterat.<br />
Lönekostnaderna har överskridit budget<br />
med 1 261 kkr. 500 kkr av dessa<br />
avser lönekostnader för anhörigvårdare<br />
som ej fanns med i budget. I samband<br />
med förändringen av Björken till<br />
demensboende utökades personalbemanningen<br />
med 0,5 åa, 185 kkr, vilket<br />
inte var budgeterat.<br />
Anledningen till överskridandet på lönekostnaderna<br />
beror vidare främst på<br />
att behovet av hemtjänstinsatser i södra<br />
<strong>kommun</strong>delen har ökat, bl a i Gryt,<br />
vilket innebär ökad restid. Tillfälliga<br />
förstärkningar har även skett i de olika<br />
verksamheterna utifrån enskilda personers<br />
behov.<br />
Handikappomsorgen redovisar ett<br />
överskott på ca1,4 Mkr. Det finns flera<br />
anledningar till överskottet. Dels är det<br />
att personlig assistans ger ett överskott<br />
med 700 kkr, dels att Socialförvaltningen<br />
säljer en boendeplats på Övre<br />
Norrbacka till Söderköpings <strong>kommun</strong>.<br />
Indragningen av nattbemanningen på<br />
Nedre Norrbacka påverkar också resultatet.<br />
Individ- och familjeomsorgens resultat<br />
är 3,2 Mkr sämre än budgeterat. De<br />
främsta orsakerna är att kostnaden för<br />
placeringar av barn och ungdomar,<br />
såväl med som utan finansiering från<br />
Migrationsverket, överstiger budget<br />
med 2 Mkr och att kostnaden för försörjningsstöd<br />
överstiger budget med<br />
194 kkr. Kostnaden för placeringar i<br />
Familjehem har överstigit budget med<br />
675 kkr.<br />
Flyktingmottagandet redovisar ett<br />
överskott på 1,3 Mkr. Anledningen är<br />
att erhållen grundersättning från Migrationsverket<br />
överstiger verksamhetens<br />
kostnader. Grundersättningen för varje<br />
individ utbetalas under två år men ska<br />
täcka <strong>kommun</strong>ens kostnader för personen<br />
under 3,5 år. En beräkning görs<br />
vid mottagandet av varje enskild person<br />
över hur länge ersättningen ska<br />
räcka och ”intäktsöverskottet” flyttas<br />
över till nästkommande år. Den 31 december<br />
<strong>2008</strong> uppgick dessa fonderade<br />
medel till 1,7 Mkr.<br />
Arbetsmarknadsenheten redovisar ett<br />
underskott på 400 kkr. Både kostnader<br />
och intäkter har minskat jämfört med<br />
2007 eftersom enheten inte har haft<br />
något avtal med Arbetsförmedlingen<br />
under året. Intäktsminskningen är dock<br />
större i förhållande till kostnadsminskningen,<br />
vilket medför ett underskott.<br />
Ledning och administration redovisar<br />
ett underskott på ca 450 kkr. En del av<br />
underskottet beror på kostnaden för
externt köpt översyn av bilhanteringen i<br />
<strong>kommun</strong>en, ca 60 kkr. Socialförvaltningen<br />
valde att under året köpa in<br />
uppgraderingen till Office 2007 för hela<br />
förvaltningen, till en kostnad av cirka<br />
180 kkr, varav hälften belastat ledning<br />
och administration. Resterande kostnad<br />
finansierades med statliga projektmedel.<br />
Kostnaden för inköp av nya moduler till<br />
dokumentationssystemet var inte budgeterade.<br />
Den största anledningen till<br />
underskottet är ”eftersläpningen” i att<br />
anpassa budgetnivån till anställd personals<br />
lönenivåer.<br />
5. Verksamhetsspecifika nyckeltal<br />
Äldreomsorg<br />
Hemtjänsten i Valdemarsvik, omfattar<br />
förutom tätorten Valdemarsvik, även<br />
Gryt, Skeppsgården och Tryserum.<br />
Cirka 160 personer har erhållit bistånd<br />
i form av hemtjänst under <strong>2008</strong> – att<br />
jämföra med 2007 då antalet var 130.<br />
Hemtjänsten i Ringarum/Gusum omfattar<br />
den norra delen av <strong>kommun</strong>en. Cirka<br />
55 personer har erhållit bistånd i<br />
form av hemtjänst inom den <strong>kommun</strong>delen<br />
<strong>2008</strong>, att jämföra med 2007 då<br />
det var ca 70 personer. Antalet insatser<br />
i form av timmar varierar mellan<br />
personerna och över tiden. Att enbart<br />
jämföra antalet personer som har erhållit<br />
insats säger inget om vårdtyngden<br />
per individ.<br />
En del äldre erhåller bistånd enbart i<br />
form av trygghetslarm - totalt 200 personer<br />
under året, att jämföra med 2007<br />
då antalet var 203.<br />
Handikappomsorg<br />
Totala antalet personer med stöd enligt<br />
LSS är i stort oförändrat sedan 2004:<br />
drygt 70 personer. Antalet personer<br />
med insatser enligt Socialtjänstlagen<br />
61<br />
ligger även det på ungefär samma<br />
nivå, drygt 60 personer.<br />
Missbruksvård<br />
Antalet placeringar på institution har<br />
varit konstant de senaste åren, mellan<br />
fem och sju stycken. Antalet vårddygn<br />
ligger i paritet med 2007 års siffror.<br />
Antalet inskrivna på Bojen var 16 personer.<br />
Barn- och ungdomsvård<br />
Antalet utredningar har minskat jämfört<br />
med föregående år. Det som har ökat<br />
är antalet placeringar av ungdomar på<br />
institution, antalet vårddygn samt kostnaden<br />
per vårddygn. Tidigare år har<br />
Socialförvaltningen haft färre placeringar<br />
av ungdomar och fler placeringar<br />
av asylsökande personer, där <strong>kommun</strong>en<br />
erhållit ersättning för kostnaderna<br />
av Migrationsverket. Två ungdomar har<br />
omhändertagits enligt LVU.<br />
Antalet barn och ungdomar med insatsen<br />
kontaktfamilj/kontaktperson har<br />
ökat från 17 år 2006 till 34 år <strong>2008</strong>.<br />
Försörjningsstöd<br />
Antalet ungdomar som uppburit försörjningsstöd<br />
har ökat från 20 personer<br />
2007 till 30 personer i år.<br />
Arbetsmarknadsenheten<br />
Sysselsättningsform 2007 <strong>2008</strong><br />
Aktivitetsgaranti 10 0<br />
Allmänt anställningsstöd 0 0<br />
Arbetspraktik/aktivitet 0 2<br />
Jobb och utveclingsgarantin 1 5<br />
IFO-Individ o Familjeomsorgen 23 22<br />
Kommunala Ungdomsprogram 12 0<br />
Lönebidrag 14 11<br />
Offentligt Skyddad Anställning 4 4<br />
Plusjobb 18 10<br />
Särskilt anställningsstöd 1 4<br />
Sommarpraktik 47 36<br />
Trygghetsanställning 1 6<br />
Gymnasieskolan 1 0<br />
Flyktingmottagandet 3 9<br />
LSS 1 1<br />
Visstidsanställning 1 2<br />
Nystartsjobb 0 2<br />
Utvecklingsanställning 0 2<br />
Summa inskrivna 137 114
62<br />
De personer som varit inskrivna i Jobb<br />
och Utvecklingsgarantin har alla erhållit<br />
bidragsanställning inom <strong>kommun</strong>en.<br />
6. Större projekt<br />
<strong>Valdemarsviks</strong> <strong>kommun</strong> har erhållit<br />
statliga medel för kompetensutveckling<br />
inom Äldreomsorgen - Kompetensstegen.<br />
Ansökan gällde 2005 – <strong>2008</strong> och<br />
innehöll flera delområden: validering,<br />
ledarutveckling, och IT-stöd. Totalt har<br />
14 medarbetare deltagit i valideringen,<br />
som avslutades i maj <strong>2008</strong>. Medlen för<br />
ledarutvecklingen avser en av enhetschefernas<br />
40-poängsutbildning i ledarskap<br />
och förändring. Denna avslutades<br />
i december <strong>2008</strong>. Medlen avseende ITstödet<br />
har använts för utbildning i verksamhetssystemen<br />
Timecare och Procapita.<br />
Under senare delen av hösten 2006<br />
erhöll Socialförvaltningen ytterligare<br />
medel, en halv miljon. Medlen användes<br />
för att anställa en dietist på 25 %<br />
under 2006 och 50 % under 2007-<br />
<strong>2008</strong>. Målet är att öka kompetensen<br />
inom nutritionsområdet, främst inom<br />
särskilda boenden. Arbetet har varit<br />
mycket uppskattat och framgångsrikt.<br />
Kvaliteten, både när det gäller maten<br />
och måltidsmiljön, har förbättrats. En<br />
policy har arbetats fram och nutritionsombud<br />
har fått utbildning inom området.<br />
Regeringen fördelade ytterligare medel<br />
under 2007 och <strong>2008</strong> för att höja kvaliteten<br />
inom vården. <strong>Valdemarsviks</strong><br />
<strong>kommun</strong> blev beviljad medel bland annat<br />
för att starta upp förebyggande<br />
hembesök till alla över 80 år i <strong>kommun</strong>en<br />
genom uppsökande verksamhet.<br />
<strong>Valdemarsviks</strong> <strong>kommun</strong> har planerat<br />
hembesöken tillsammans med Primärvården.<br />
Målsättningen med besöken är<br />
att, i enlighet med Socialtjänstlagen,<br />
arbeta förebyggande genom att träffa<br />
alla äldre personer som inte har några<br />
insatser i <strong>kommun</strong>en. Syftet med be-<br />
söken är att informera om hur <strong>kommun</strong>en<br />
kan vara behjälplig för nutida eller<br />
eventuella framtida behov.<br />
Under 2007 och <strong>2008</strong> tillkom ytterligare<br />
statliga medel, riktade till vissa områden.<br />
Socialförvaltningen valde bland<br />
annat att söka medel till demensutbildning<br />
och förstärkning av personalresursen<br />
på dagliga verksamheten för<br />
dementa. Demensutbildning pågick<br />
under 2007 och <strong>2008</strong> och har varit<br />
mycket uppskattad.<br />
Handikappomsorgen har beviljats<br />
statsbidrag för att bland annat utveckla<br />
sysselsättningen för unga personer<br />
som har en psykisk funktionsnedsättning.<br />
På Änggården har en underskötersketjänst<br />
konverterats till en arbetsterapeuttjänst.<br />
Tillsättning av tjänsten<br />
har skett under året. Arbetsterapeuten<br />
samverkar med personal från Individ-<br />
och Familjeomsorgen kring enskilda<br />
personer, för att utveckla aktivering i<br />
ett tidigt skede.<br />
Projekt barngruppsverksamhet<br />
<strong>Valdemarsviks</strong> <strong>kommun</strong> erhöll under<br />
<strong>2008</strong> projektmedel från Länsstyrelsen<br />
för utbildning av personal i att hålla<br />
barngrupper för barn i dysfunktionella<br />
familjer. Kommunen har utbildat två<br />
personer från IFO, två från Handikappomsorgen<br />
och två från Skolan till att<br />
leda barngruppsverksamhet. Under<br />
hösten har två nya grupper startat upp<br />
i <strong>kommun</strong>en. Detta är en verksamhet<br />
som staten har prioriterat och troligen<br />
kommer att göra även under 2009-<br />
2010.<br />
Projekt SET-livskunskap i skolan<br />
Socialförvaltningen har under <strong>2008</strong><br />
erhållit projektmedel för att driva projekt<br />
SET – livskunskap i skolorna. Under<br />
<strong>2008</strong> har två handledare utbildats<br />
under en sjudagars utbildning och dessa<br />
har sedan i sin tur utbildat 47 lärare<br />
och förskollärare i <strong>kommun</strong>en.
Projekt Goda uppväxtvillkor i Valdemarsvik<br />
<strong>Valdemarsviks</strong> <strong>kommun</strong> beviljades 300<br />
Tkr av Länsstyrelsen för perioden april<br />
<strong>2008</strong> till och med mars 2009. Finansieringen<br />
stöder <strong>kommun</strong>ens handlingsplan<br />
för goda uppväxtvillkor. Handlingsplanen<br />
syftar till att tydliggöra det<br />
gemensamma ansvaret för barn och<br />
ungdomars uppväxt i <strong>kommun</strong>en, och<br />
förtydliga hur vi på olika nivåer i arbetet<br />
ska nå målen.<br />
7. Personalfrågor och sjukstatistik<br />
Under våren genomfördes en personalenkät<br />
som skickades ut till <strong>kommun</strong>ens<br />
samtliga medarbetare. Två av<br />
Socialförvaltningens chefer har varit<br />
ansvariga för arbetet med enkäten,<br />
som en del i sin ledarutbildning. Se<br />
vidare förvaltningsberättelsens personalredovisning.<br />
I arbetet med friskvård är hälsoprofilerna<br />
en del och tillgång till gym en annan<br />
del. Samverkan med företagshälsovården<br />
i rehabiliteringsärenden fungerar<br />
mycket bra.<br />
Sjukfrånvaron inom förvaltningen har<br />
minskat under året: från 5.09 % 2007<br />
till 4.61 % <strong>2008</strong>. Även långtidsfrånvaron<br />
har minskat. Det finns flera anledningar<br />
till minskningarna: ökad delaktighet<br />
i det dagliga arbetet, engagerade<br />
chefer, hälsoprofiler, utbildning i hantering<br />
av tekniska hjälpmedel mm. Det<br />
är ett bra arbetsmiljöarbete som pågår.<br />
8. Verksamheten innevarande år<br />
Inom vissa administrativa arbetsuppgifter<br />
är förvaltningen oerhört sårbar, t.ex.<br />
avgiftshanteringen inom Äldreomsorgen.<br />
Denna sårbarhet måste undanröjas.<br />
Troligen kommer detta att fordra<br />
samverkan med andra förvaltningar/<strong>kommun</strong>er.<br />
63<br />
Kvalitetsarbete behöver inte innebära<br />
forskning och uppsatsskrivande, utan<br />
sker utifrån vardagsarbete i enklare<br />
former. Socialförvaltningen kommer att<br />
ta fram en verksamhetsplan för perioden<br />
2009-2011, samt aktivitetsplaner<br />
för varje verksamhet/enhet, på ettårsbasis.<br />
Från Norrköpings <strong>kommun</strong>s sida har<br />
man tagit initiativ till att i östra länsdelen<br />
diskutera samverkan kring FOUfrågor.<br />
Socialförvaltningens behov är i<br />
första hand att få ta del av forskningsrapporter<br />
på ett enkelt sätt, samordna<br />
kontakten med utbildningar när det<br />
gäller elever samt få en länk in i universitetsvärlden<br />
för att kunna erbjuda<br />
studenter områden att belysa, i t ex<br />
uppsatser eller rapporter. Diskussionerna<br />
om samverkan har precis påbörjats.<br />
Socialförvaltningens verksamhet är till<br />
stor del en 24-timmars verksamhet,<br />
vilket innebär att större satsningar på<br />
kompetensutveckling innebär vikariekostnader.<br />
Inom Äldreomsorgen pågår<br />
kompetensutveckling inom vissa områden,<br />
finansierade med statliga medel.<br />
Lokalfrågor är också ett aktuellt område.<br />
Kommunen har tomma lokaler och<br />
kommer att få fler under 2009. Det är<br />
viktigt att frågan hanteras <strong>kommun</strong>övergripande<br />
och långsiktigt. Vilka lokaler<br />
som passar bäst för <strong>kommun</strong>ens<br />
verksamheter och vilka som är bra att<br />
hyra ut externt måste utredas.<br />
En annan lokalfråga är den ev. samlokalisering<br />
av delar av IFO, Arbetsförmedlingen<br />
och Försäkringskassan.<br />
Sedan i november månad har Arbetsförmedlingen<br />
och Försäkringskassan<br />
ett samverkanskontor i Arbetsförmedlingens<br />
lokaler, vilket är positivt. Frågan<br />
om samlokalisering med kommu-
64<br />
nens handläggare för försörjningsstöd<br />
har tagits upp och kommer att diskuteras<br />
under året. Det kan handla om<br />
samlokalisering någon eller några dagar<br />
i veckan.<br />
Deltagandet i Östra Östergötlands<br />
Samordningsförbund innebär fördelar<br />
för <strong>kommun</strong>en. Vi har haft ett informationsmöte<br />
med berörda medarbetare i<br />
de olika organisationerna och det kom<br />
upp många bra idéer om hur samverkan<br />
kan förbättras för att skapa bättre<br />
möjligheter för den enskilde att komma<br />
ut på arbetsmarknaden. Det är nu Lokala<br />
Samverkansgruppens ansvar att<br />
arbeta vidare med frågorna. Det är<br />
även viktigt att hitta vägar för hur <strong>Valdemarsviks</strong><br />
<strong>kommun</strong>innevånare kan ta<br />
del av den verksamhet som bedrivs i<br />
Samordningsförbundets regi.<br />
Arbetsmiljöverkets <strong>kommun</strong>tillsyn har<br />
berört vissa verksamheter inom Socialförvaltningen.<br />
Under 2009 behöver vi<br />
förbättra arbetsmiljöarbetet utifrån den<br />
kritiken. Det handlar främst om att konkretisera<br />
det dagliga arbetsmiljöarbetet<br />
och göra alla medarbetare delaktiga i<br />
arbetet.<br />
Ett stort orosmoln framöver, är arbetsmarknadsläget<br />
och de konsekvenser<br />
som Försäkringskassans nya regler<br />
kommer att få för <strong>Valdemarsviks</strong> <strong>kommun</strong>innevånare.<br />
Vi har låga kostnader<br />
för försörjningsstöd, medan kostnaderna<br />
för sjuk- och aktivitetsersättning är<br />
högst i östra länsdelen, och bland de<br />
högsta i länet. Förändringen kan för<br />
<strong>kommun</strong>ens del innebära ökade kostnader<br />
för försörjningsstöd, men även<br />
behov av att skapa verksamhet som<br />
kan stödja personerna i deras situation.<br />
Försäkringskassan har uppskattat antalet<br />
personer som är berörda av de<br />
nya reglerna till ca 45 personer i <strong>Valdemarsviks</strong><br />
<strong>kommun</strong>. Förändringarna<br />
kommer att märkas under 2009 men<br />
drabba <strong>kommun</strong>en ekonomiskt ännu<br />
hårdare under 2010.<br />
Den gemensamma organisationen bestående<br />
av delar av IFO, skola/barnsomsorg<br />
och fritidsverksamheten<br />
kommer under året att ”sjösättas”<br />
med alla de små och stora frågor som<br />
måste diskuteras. Det är en mycket<br />
positiv förändring, som medarbetarna<br />
ser fram emot. I en liten <strong>kommun</strong> som<br />
Valdemarsvik är det viktigt att vi använder<br />
de resurser vi har på bästa sätt,<br />
vilket vi kommer att göra i denna nya<br />
organisation.<br />
9. Utblick mot 2010 och framåt<br />
Den stora övergripande frågan inför<br />
framtiden är personalförsörjningen<br />
inom Äldre- och Handikappomsorgen.<br />
Ser vi framåt, till och med 2012, kommer<br />
cirka 40 personer att gå i pension.<br />
Samtliga grann<strong>kommun</strong>er och Landstinget<br />
har behov av att rekrytera vårdpersonal<br />
och det blir viktigt att locka<br />
personer att söka sig till <strong>Valdemarsviks</strong><br />
<strong>kommun</strong>. Införandet av en arbetstidsmodell,<br />
som ger alla som vill, möjlighet<br />
att arbeta heltid, är en viktig konkurrensfaktor.<br />
Det allra viktigaste är dock<br />
att vi som redan arbetar inom vården,<br />
är goda ambassadörer och hela tiden<br />
talar gott om vår verksamhet.<br />
Förutom att flera av de frågor som är<br />
aktuella under 2009 också kommer att<br />
vara aktuella även under 2010, är bedömningen<br />
att de försämrade ekonomiska<br />
förutsättningarna kommer att<br />
dominera 2010. Vi vet redan nu att intäkterna<br />
är mycket mindre än beräknat<br />
för 2010 och 2011, vilket innebär att<br />
verksamhetens kostnader måste minska<br />
minst i motsvarande omfattning.
Politisk organisation<br />
FÖRVALTNINGENS<br />
RESULTATRÄKNING Redov <strong>2008</strong> Buget <strong>2008</strong> Redov 2007<br />
Verksamhetens intäkter 89 92<br />
Verksamhetens kostnader -3 879 3 800 -3 934<br />
Verksamhetens netto kostnad -3 790 3 800 -3 842<br />
Kapitalkostnader 0 0 0<br />
Resultat före <strong>kommun</strong>bidrag -3 790 3 800 -3 842<br />
Kommunbidrag 3 800 3 440<br />
Årets resultat 10 -402<br />
Verksamheter <strong>2008</strong> Kostnader Intäkter Budget utfall<br />
10 Nämnds- och styrelseverksamhet 3 172 89 3<br />
11 Stöd till politiska partier 114 0<br />
12 Revision 545 5<br />
13 Övrig verksamhet 48 2<br />
Analys <strong>2008</strong><br />
Efter förra årets negativa resultat visar<br />
politisk verksamhet i år, ett positivt resultat<br />
eller nästan ett nollresultat, ett<br />
överskott med 10 000 kronor.<br />
Några sammanträden har ställts in under<br />
året och budgetbeloppet höjdes<br />
även inför <strong>2008</strong>.<br />
Framtiden<br />
65<br />
Under 2009 hålls val till Europaparlamentet<br />
vilket har tagits hänsyn till i<br />
budgeten. Kommunen får också statsbidrag<br />
till kostnaden för förtidsröstningen,<br />
vilken <strong>kommun</strong>en numera har<br />
ansvaret för.
66<br />
SAMMANSTÄLLD REDOVISNING<br />
VALDEMARSVIKS ”KOMMUNKONCERN”<br />
<strong>Valdemarsviks</strong> <strong>kommun</strong> bedriver sin<br />
verksamhet till helt övervägande del i förvaltningsform.<br />
Kommunen har endast två<br />
bolag för begränsad verksamhet.<br />
Kommunens verksamhet är helt dominerande<br />
i den upprättade sammanställda<br />
redovisningen.<br />
VALDEMARSVIKS ETABLE-<br />
RINGS AB<br />
Ordf Larry Carlsson<br />
VD Karl Gustav Karlsson<br />
Bolagets uppgifter enligt bolagsordningen<br />
är att ”förvalta kontorslokaler inom <strong>Valdemarsviks</strong><br />
<strong>kommun</strong> jämte därtill hörande<br />
kollektiva anordningar.<br />
Bolaget har byggt, äger och förvaltar förvaltningsbyggnaden<br />
Strömsvik som enda<br />
verksamhet. Enligt avtal med hyresgästen,<br />
<strong>kommun</strong>en skall hyra erläggas motsvarande<br />
bolagets självkostnader.<br />
VALDEMARSVIKS<br />
KOMMUN<br />
Koncernredovisningen är upprättad enligt<br />
förvärvsmetoden med proportionell konsolidering.<br />
Koncerninterna poster har i<br />
huvudsak eliminerats.<br />
Bolagen är helägda av <strong>kommun</strong>en.<br />
VALDEMARSVIKS CENTRUMHUSET I<br />
ETABLERINGS AB VALDEMARSVIK AB<br />
CENTRUMHUSET I VALDE-<br />
MARSVIK AB<br />
Ordf Larry Carlsson<br />
VD Thomas Bentzen<br />
Bolaget har förvärvat fastigheten Garvaren<br />
m fl i <strong>Valdemarsviks</strong> centrum.<br />
Kommunen har som syfte och målsättning<br />
med engagemanget att skapa goda<br />
förutsättningar för en attraktivare centrummiljö.<br />
Bolaget genomför en omfattande<br />
renovering av del av fastighetsbeståndet<br />
och hyr ut till företagare.<br />
Kommunens målsättning är ej att långsiktigt<br />
äga och förvalta aktuella fastigheter.
SAMMANSTÄLLD REDOVISNING<br />
RESULTATRÄKNING<br />
Belopp i tkr <strong>2008</strong> 2007<br />
Verksamhetens intäkter 88 187 95 892<br />
Verksamhetens kostnader -408 500 -403 764<br />
Jämförelsestörande poster not 1 56 1 255<br />
Avskrivningar not 2 -16 385 -16 043<br />
Verksamhetens nettokostnader -336 642 -322 660<br />
Skatteintäkter 255 476 244 095<br />
Skatteutjämning 80 213 84 516<br />
Finansiella intäkter 1 030 893<br />
Finansiella kostnader -5 209 -4 842<br />
Resultat efter finansiella poster -5 132 2 002<br />
Årets resultat<br />
KASSAFLÖDESANALYS<br />
-5 132<br />
2 002<br />
Belopp i tkr <strong>2008</strong> 2007<br />
I Den löpande verksamheten<br />
Årets resultat -5 132 2 002<br />
Avgår ej rörelsekapitalpåverkande poster<br />
- Avskrivningar 16 385 16 043<br />
- Nedskrivningar/utrangeringar 0 30<br />
- Förändring av avsättningar 3 349 2 098<br />
- Realisationsvinster -427 -1 255<br />
Justering för rörelsekapitalets förändring not 3 5 087 9 519<br />
I Kassaflöde från löpande verksamhet 19 262 28 437<br />
II Investeringar i anläggningstillgångar<br />
Investeringar i materiella anläggningstillgångar not 4 -16 667 -16 472<br />
Försäljning av materiella anläggningstillgångar 673 2 375<br />
Omklassificering till omsättningstillgång 371 780<br />
Investering i finansiella anläggningstillgångar -2 000 -121<br />
Försäljning av finansiella anläggningstillgångar 14<br />
II Kassaflöde investeringar -17 609 -13 438<br />
III Finansiering<br />
Upplåning<br />
Amortering -12 900 -18 500<br />
III Kassaflöde finansiering -12 900 -18 500<br />
Förändring av likvida medel -11 247 -3 501<br />
67
68<br />
SAMMANSTÄLLD REDOVISNING<br />
BALANSRÄKNING<br />
Belopp i tkr <strong>2008</strong>-12-31 2007-12-31<br />
TILLGÅNGAR<br />
Anläggningstillgångar<br />
Materiella anläggningstillgångar<br />
Mark, byggnader och tekniska anläggningar not 5 260 952 260 656<br />
Maskiner och inventarier 11 917 12 561<br />
Finansiella anläggningstillgångar<br />
Värdepapper och andelar 2 444 445<br />
Summa anläggningstillgångar 275 313 273 662<br />
Omsättningstillgångar<br />
Förråd 247 307<br />
Exploateringsfastigheter 1 529 932<br />
Kortfristiga fordringar 23 613 31 655<br />
Kassa och bank 11 808 23 055<br />
Summa omsättningstillgångar 37 197 55 949<br />
SUMMA TILLGÅNGAR 312 510 329 611<br />
EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKUL-<br />
DER<br />
Eget kapital<br />
Eget kapital 121 805 126 937<br />
därav årets resultat -5 132 2 002<br />
Summa eget kapital not 6 121 805 126 937<br />
Avsättningar<br />
Avsättningar för pensioner 23 811 22 687<br />
Avsättning för deponi 4 000 3 000<br />
Avsättning översvämningsskador 2 425 2 200<br />
Avsättning Östgötatrafiken AB 1 000 0<br />
Summa avsättningar 31 236 27 887<br />
Skulder<br />
Långfristiga skulder 88 100 101 000<br />
Kortfristiga skulder 71 369 73 786<br />
Summa skulder 159 469 174 786<br />
SUMMA EGET KAP, AVSÄTTN OCH SKULDER 312 510 329 611<br />
ANSVARS- OCH BORGENSFÖRBINDELSER<br />
Pensionsförmåner intjänade före 1998 189 836 188 475<br />
Borgensåtaganden och fastighetsinteckningar 1 668 2 179<br />
Soliditet<br />
40%<br />
38,5%
NOTER TILL SAMMANSTÄLLD REDOVISNING<br />
Not 1 Avskrivningar<br />
Planmässig avskrivning på fastigheter och inven-<br />
tarier.<br />
Not 2 Jämförelsestörande poster <strong>2008</strong> 2007<br />
Realisationsvinster 0 1 255<br />
Östgötatrafiken omvärdering tåg -1 000 0<br />
Exploateringsresultat 1 056 0<br />
56 1 255<br />
Not 3 Rörelsekapitalets förändring <strong>2008</strong> 2007<br />
Förändring av förråd/exploateringsfastigheter -537 -495<br />
Förändring av kortfristiga fordringar 8 042 -4 835<br />
Förändring av kortfristiga skulder - 2 417 14 849<br />
5 087 9 519<br />
Not 4 Nettoinvesteringar <strong>2008</strong> 2007<br />
<strong>Valdemarsviks</strong> <strong>kommun</strong> 14 158 12 266<br />
<strong>Valdemarsviks</strong> Etablerings AB 437 76<br />
Centrumhuset AB 2 072 4 130<br />
16 667 16 472<br />
Not 5 Mark, byggnader och tekniska anläggningar <strong>2008</strong> 2007<br />
<strong>Valdemarsviks</strong> <strong>kommun</strong> 218 590 219 347<br />
<strong>Valdemarsviks</strong> Etablerings AB 6 524 6 297<br />
Centrumhuset AB 35 003 34 162<br />
Aktivering av miljösaneringsbidrag 835 850<br />
260 952 260 656<br />
Not 6 Eget kapital <strong>2008</strong> 2007<br />
Ingående eget kapital 126 937 124 936<br />
Årets resultat -5 132 2 002<br />
Summa eget kapital 121 805 126 937<br />
Not 7 Antal anställda <strong>2008</strong> 2007<br />
<strong>Valdemarsviks</strong> Etablerings AB 0 0<br />
Centrumhuset AB 1 1<br />
Beträffande specifikationer på övriga poster hänvisas till <strong>kommun</strong>ens respektive<br />
bolags årsredovisningar.<br />
69
70<br />
VALDEMARSVIKS ETABLERINGS AB<br />
Bolaget har under året ägt och förvaltat<br />
fastigheten Strömsvik 4, administrationsbyggnaden<br />
och <strong>kommun</strong>huset Strömsvik i<br />
<strong>Valdemarsviks</strong> församling och <strong>kommun</strong>.<br />
Hela fastigheten med tillhörande byggnad<br />
har under året varit uthyrd till <strong>Valdemarsviks</strong><br />
<strong>kommun</strong> för dess centraladministrativa<br />
verksamhet.<br />
Under året har följande arbeten utförts:<br />
Byte av entrepartier och dörrautomatik till<br />
huvudentré.<br />
Byte av brandavskiljande partier till avdelningarna<br />
plan 1.<br />
Installation av passersystem integrerat<br />
med nytt inbrottslarm.<br />
Totalrenovering av <strong>kommun</strong>alrådets rum<br />
samt delvis renovering av sammanträdesrum<br />
Skutan.<br />
RESULTATRÄKNING Tkr <strong>2008</strong> 2007<br />
Rörelsens intäkter 685 704<br />
Rörelsens kostnader -121 -203<br />
Avskrivningar -237 -237<br />
Rörelseresultat 327 264<br />
Finansiella intäkter 1 1<br />
Finansiella kostnader -328 -265<br />
Årets resultat 0 0<br />
BALANSRÄKNING Tkr <strong>2008</strong> 2007<br />
Anläggningstillgångar<br />
Mark och byggnader 6 524 6 297<br />
Inventarier 455 482<br />
Aktier 3 4<br />
Omsättningstillgångar 112 0<br />
SUMMA TILLGÅNGAR 7 094 6 783<br />
Aktiekapital 100 100<br />
Reservfond 1 1<br />
Summa eget kapital 101 101<br />
Långfristiga skulder 4 700 4 700<br />
Kortfristiga skulder 2 293 1 982<br />
Summa skulder 6 993 6 682<br />
SUMMA SKULDER OCH<br />
EGET KAPITAL 7 094 6 783<br />
Soliditet 1% 1%
CENTRUMHUSET I VALDEMARSVIK AB<br />
Bolaget förvaltar och förädlar fastigheter i<br />
centrala Valdemarsvik, benämnda Sjöhuset,<br />
Funkishuset och Garvarehuset. Kunderna<br />
representeras av privata företag<br />
och serviceorganisationer, samt <strong>Valdemarsviks</strong><br />
<strong>kommun</strong> genom skola och ITavdelning.<br />
Sjöhuset har en uthyrningsbar yta om ca<br />
3900 kvm. Den lediga lokalytan är vid<br />
årets slut ca 1000 kvm kontorslokaler och<br />
ca 650 kvm affärslokaler i bottenplan.<br />
Mindre ombyggnader har genomförts under<br />
året.<br />
Funkishuset har ca 4500 kvm uthyrningsbar<br />
yta. Till detta ca 2500 kvm förädlingsbara<br />
lokalytor. Vid årets slut är den lediga<br />
uthyrningsbara lokalytan ca 150 kvm<br />
samt utställningslokal om 450 kvm.<br />
Delar av Garvarehusets ca 3300 kvm<br />
hyrs ut för mindre verksamhet och förråd.<br />
I fastighetsbeståndet ingår även ett antal<br />
obebyggda fastigheter.<br />
Under året har annonsering genomförts i<br />
Dagens Industri och bolaget har medverkat<br />
på ett antal mässor. Investering har<br />
gjorts i nya kylanläggningar med separata<br />
aggregat för Sjöhuset respektive Funkishuset.<br />
71<br />
RESULTATRÄKNING TKR <strong>2008</strong> 2007<br />
Rörelsens intäkter 5 324 5 542<br />
Rörelsens kostnader -3 000 -3 350<br />
Avskrivningar -1 145 -983<br />
Rörelseresultat 1 179 1 209<br />
Ränteintäkter 16 17<br />
Räntekostnader -1 187 -954<br />
Årets resultat 8 272<br />
BALANSRÄKNING Tkr <strong>2008</strong> 2007<br />
Anläggningstillgångar<br />
Mark och byggnader 35 003 32 740<br />
Pågående byggnation 0 1 422<br />
Maskiner och inventarier 154 70<br />
Summa anläggningstillg 35 157 34 232<br />
Omsättningstillgångar<br />
Kortfristiga fordringar 228 847<br />
Likvida medel 1 602 1 229<br />
Summa omsättningstillg 1 830 2 076<br />
SUMMA TILLGÅNGAR 36 987 36 308<br />
Aktiekapital 900 900<br />
Reservfond 67 67<br />
Ansamlat resultat 430 422<br />
Summa eget kapital 1 397 1 389<br />
Långfristiga skulder 33 000 32 200<br />
Kortfristiga skulder 2 590 2 718<br />
Summa skulder 35 590 34 918<br />
SUMMA SKULDER OCH<br />
EGET KAPITAL 36 987 36 308<br />
Villkorat aktieägartillskott 23 214 23 214<br />
Fastighetsinteckningar 2 000 2 000<br />
Soliditet 4% 4%