Bilaga 2 - Ekonomihögskolan - Mälardalens högskola
Bilaga 2 - Ekonomihögskolan - Mälardalens högskola
Bilaga 2 - Ekonomihögskolan - Mälardalens högskola
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
MÄLARDALENS HÖGSKOLA Västerås, 2005-06-09<br />
<strong>Ekonomi<strong>högskola</strong>n</strong><br />
C-uppsats i företagsekonomi, EX0010<br />
Styrelsen<br />
- mer än bara ett arvode?<br />
Författare:<br />
Anna Bjärengren<br />
Anna Koskiniemi<br />
Handledare:<br />
Roland Almqvist<br />
Matti Skoog
Datum 2005-06-09<br />
Sammanfattning<br />
Nivå C-uppsats i företagsekonomi<br />
Författare Anna Bjärengren Anna Koskiniemi<br />
Regeringsvägen 23 Bellmansplan 3<br />
611 56 Nyköping 632 37 Eskilstuna<br />
Handledare Roland Almqvist, Matti Skoog<br />
Titel Styrelsen – mer än bara ett arvode?<br />
Problem Vår uppfattning är att det är lätt att få åsikten att arvodet till<br />
ledamöterna är alldeles för högt genom att titta på tv eller läsa<br />
tidningar. Oftast visas den totala mängd ersättning som en<br />
ledamot får, vilket inkluderar grundarvodet, bonus samt ersättning<br />
för olika kommittéarbeten. Samtidigt ges ingen bakgrund till vad<br />
styrelsen egentligen gör, deras ansvar och så vidare. Vi vill skapa<br />
en förståelse för varför arvodet och valet av styrelsen ser ut som<br />
det gör.<br />
Syfte Uppsatsen syftar till att kartlägga hur styrelseledamöternas<br />
arvoden har förändrats i ett antal företag under en treårsperiod. Vi<br />
ska även skapa en insikt i vad som ligger till grund vid val av<br />
ledamöter och arvodets storlek.<br />
Metod En blandning av kvantitativ och kvalitativ metod har använts i<br />
denna uppsats. Den kvantitativa metoden har använts vid<br />
granskningen av 24 börsnoterade företags årsredovisningar för<br />
åren 2002 till 2004. Medan den kvalitativa metoden används i<br />
form av semistrukturerade intervjuer, som genomförts med<br />
personer som sitter i nomineringskommittéer.<br />
Resultat Förändringen av styrelsearvodet under treårsperioden har skiljt sig<br />
mellan de granskade företagen. Det viktigaste vid valet av<br />
styrelseledamöter är inte de enskilda ledamöternas kompetens<br />
utan det är att få rätt sammansättning i styrelsen. Det får inte<br />
finnas några luckor av kompetens i styrelsen. Eftersom alla<br />
företag är unika är det en omöjlighet att använda ett gemensamt,<br />
identiskt sätt att arvodera ledamöterna på. Sverige har bland de<br />
lägsta arvodena i Europa. Empirin vittnar om svårigheter med att<br />
höja arvodena, samt att för stora höjningar kan vara anstötligt för<br />
aktieägarna. Därför borde de informeras om vad de får för sitt<br />
satsade kapital. Med aktieägare som förstår betydelsen av<br />
styrelsens arvode, skulle det underlätta att få fram fler kompetenta<br />
ledamöter både från Sverige och utlandet.
Date 2005-06-09<br />
Abstract<br />
Level Bachelor thesis in Business Administration<br />
Authors Anna Bjärengren Anna Koskiniemi<br />
Regeringsvägen 23 Bellmansplan 3<br />
611 56 Nyköping 632 37 Eskilstuna<br />
Tutors Roland Almqvist, Matti Skoog<br />
Title Board of directors – more than just a remuneration?<br />
Problem Our opinion is that it is easy to get the impression that the remuneration<br />
to board members is far too high by watching the television<br />
or reading the newspapers. Usually the total amount of remuneration<br />
one board member receives is shown, not thinking that it<br />
also includes basic remuneration, bonus and compensation for<br />
committee work. The public do not generally get any background<br />
information to what the board members actually do, what their responsibilities<br />
are and so on. We wish to create an understanding for<br />
why the remuneration and the choice of board members is the way<br />
it is.<br />
Purpose The aim of this essay is to map how board members remuneration’s<br />
have changed in a number of companies during a three year period.<br />
We will also create awareness to what grounds the selections of<br />
members are made and the size of the remuneration.<br />
Method We have used a mixture of quantitative as well as qualitative methods<br />
in this essay. The quantitative method has been used when examining<br />
24 companies listed on the stock exchange during years<br />
2002 to 2004. While the qualitative method has been used for semi<br />
structured interviews, which has been conducted with members of<br />
nomination committees.<br />
Results The changes in board members remuneration’s during a three year<br />
period have differentiated between the revised companies. The<br />
most important aspect of the choice of board members is not the<br />
individual members competence but putting together the best<br />
board, there should not be any competency gaps in the board. Since<br />
all companies are unique it is impossible to use a joined, identical<br />
way to differentiate the board members. Sweden has among the<br />
lowest remuneration in the whole Europe. The empirical information<br />
testifies the difficulties with raising the remuneration without<br />
offending the shareholders. Therefore the shareholders should be<br />
informed of what they receive for their investment in the company.<br />
Having shareholders that understand the purpose of board members<br />
remuneration, would ease getting more competent members both<br />
from Sweden as well as abroad.
Innehållsförteckning<br />
1 INLEDNING................................................................................................... 1<br />
1.1 BAKGRUND ................................................................................................ 1<br />
1.2 PROBLEMOMRÅDE ...................................................................................... 2<br />
1.3 PROBLEMPRECISERING................................................................................ 4<br />
1.4 SYFTE ........................................................................................................ 4<br />
1.5 AVGRÄNSNING ........................................................................................... 4<br />
2 METOD .......................................................................................................... 5<br />
2.1 VAL AV METOD........................................................................................... 5<br />
2.2 TILLVÄGAGÅNGSSÄTT ................................................................................ 5<br />
2.3 URVAL ....................................................................................................... 6<br />
2.4 INTERVJUER ............................................................................................... 7<br />
2.5 KRITIK ....................................................................................................... 8<br />
3 REFERENSRAM ..........................................................................................10<br />
3.1 STYRELSENS UPPGIFTER.............................................................................10<br />
3.2 ARBETSORDNING.......................................................................................11<br />
3.3 NOMINERINGSKOMMITTÉ...........................................................................12<br />
3.4 VAL AV STYRELSELEDAMÖTER...................................................................12<br />
3.5 EGENSKAPER HOS STYRELSELEDAMÖTERNA...............................................13<br />
3.6 STYRELSENS SAMMANSÄTTNING ................................................................14<br />
3.7 ANTALET STYRELSELEDAMÖTER................................................................15<br />
3.8 ANTALET STYRELSEUPPDRAG ....................................................................15<br />
3.9 STYRELSESAMMANTRÄDET........................................................................16<br />
3.10 ARVODE..................................................................................................17<br />
3.11 ANSVAR ..................................................................................................19<br />
3.12 STYRELSEFÖRSÄKRING ............................................................................21<br />
4 EMPIRI..........................................................................................................22<br />
4.1 UNDERSÖKNINGEN AV 24 FÖRETAG ...........................................................22<br />
4.2 PRESENTATION AV DE INTERVJUADE ..........................................................26<br />
4.2.1 Besöksintervjuer.................................................................................27<br />
4.2.2 Intervju genom e-post och telefon.......................................................28<br />
4.3 NOMINERINGSKOMMITTÉ...........................................................................28<br />
4.3.1 Regler ................................................................................................29<br />
4.3.2 Antal nomineringsmöten ....................................................................29<br />
4.4 VAL AV STYRELSELEDAMÖTER...................................................................31<br />
4.4.1 Bakgrund ...........................................................................................31<br />
4.4.2 Egenskaper och sammansättning........................................................32<br />
4.4.3 Riktlinjer och påverkningar................................................................33<br />
4.4.4 Urval .................................................................................................34<br />
4.4.5 Optimalt antal....................................................................................35<br />
4.4.6 Processen...........................................................................................36<br />
4.5 VAL AV ARVODE........................................................................................37<br />
4.5.1 Olika kriterier ....................................................................................37<br />
4.5.2 Arvodets storlek .................................................................................39<br />
4.5.3 Arvodet i framtiden ............................................................................39<br />
4.5.4 Risker med låga arvoden....................................................................40<br />
4.5.5 Redovisning av arvodet för bolagsstämman .......................................41
Innehållsförteckning<br />
5 ANALYSER OCH EGNA REFLEKTIONER.............................................42<br />
5.1 NOMINERINGSKOMMITTÉ...........................................................................42<br />
5.2 VAL AV STYRELSELEDAMÖTER...................................................................43<br />
5.3 EGENSKAPER OCH SAMMANSÄTTNING........................................................44<br />
5.4 ANTAL STYRELSEUPPDRAG ........................................................................45<br />
5.5 ANTALET LEDAMÖTER...............................................................................46<br />
5.6 AKTIEINNEHAV..........................................................................................47<br />
5.7 ANTAL SAMMANTRÄDEN ...........................................................................47<br />
5.8 ORDFÖRANDES ARVODE KONTRA LEDAMÖTERNAS ARVODE ........................48<br />
5.9 ARVODE TILL INTERNA OCH EXTERNA LEDAMÖTER.....................................49<br />
5.10 ARVODETS STORLEK KONTRA LEDAMÖTERNAS ARBETSUPPGIFTER ............50<br />
5.11 RISKER MED LÅGA ARVODEN ...................................................................52<br />
5.12 FÖRSLAG AV ARVODE FÖR BOLAGSSTÄMMAN ...........................................53<br />
5.13 STYRELSEFÖRSÄKRING ............................................................................54<br />
6 SLUTSATSER OCH FORTSATTA STUDIER...........................................55<br />
6.1 SLUTSATSER..............................................................................................55<br />
6.2 FÖRSLAG TILL FORTSATTA STUDIER ...........................................................58<br />
Källförteckning<br />
<strong>Bilaga</strong> 1 – Intervjufrågor<br />
<strong>Bilaga</strong> 2 – 24 företag
<strong>Mälardalens</strong> Högskola 2005-06-09<br />
C-uppsats i företagsekonomi<br />
1 Inledning<br />
1.1 Bakgrund<br />
1/58<br />
Redan på 1200-talet dök begreppet styrelse upp i den katolska kyrkans<br />
biskopsdöme. Styrelsens största uppgift då var att få fram kapital för att sedan<br />
förvalta detta på bästa sätt. Redan i den första aktiebolagslagen (ABL) sågs<br />
styrelsen som det organ som hade primäransvaret för företagets utveckling inför<br />
ägarna. Från början bestod styrelsen av få ledamöter, vilka var entreprenörer som<br />
hade kunskap, stora kapitaltillgångar samt breda nätverk. De viktigaste frågorna<br />
angående företagets förvaltning fördelade styrelseledamöterna mellan sig.<br />
Styrelsens makt i företaget har under åren skiftat. Mellan första och andra<br />
världskrigen tog den verkställande ledningen över större delen av makten från<br />
styrelsen, vilket ledde till att styrelsen istället fick en mer övervakande roll under<br />
denna period. År 1944 dök rollen som verkställande direktör (VD) i aktiebolagen<br />
upp för första gången. Detta ledde till att styrelsen förlorade ännu mer av sin makt<br />
i företaget. Under de senare åren har styrelsen försökt ta tillbaka den makt som de<br />
en gång hade. 1<br />
Företagsformen aktiebolag har funnits i Sverige under lång tid. Redan 1848 kom<br />
den första svenska ABL som starkt bidrog till de industriella framstegen i Sverige<br />
från 1800-talets senare del. Den lag som gäller för aktiebolag idag är 1975 års<br />
ABL, som trädde ikraft 1977. Sedan 1975 års ABL kom ut har både<br />
aktiemarknaden och näringslivet genomgått stora förändringar. Den ökande<br />
internationaliseringen och den snabba tekniska utvecklingen ledde till att lagen<br />
behövde ses över samt att språket behövde förenklas. 2 ABL:s bestämmelser om<br />
bolagsorganens kompetens och skyldigheter ansågs oklara, speciellt för<br />
styrelseledamöterna och för VD. På grund av detta var det svårt att kräva ansvar<br />
av företagets ledning för fel och försummelser. Det var mycket sällan som talan<br />
väcktes, inte ens när det tydligt framgick att bolagsledningen eller revisorn hade<br />
misskött sig. 3 Det tillsattes därför en kommitté 1990 som skulle granska lagen<br />
1 Arlebäck, sid 187f<br />
2 Bratt sid 29ff<br />
3 Svernlöv, sid 11
<strong>Mälardalens</strong> Högskola 2005-06-09<br />
C-uppsats i företagsekonomi<br />
2/58<br />
med syfte att åstadkomma en helt ny ABL. 4 Kommittén kom fram till att<br />
styrelsens och VD:s uppgifter och ansvar måste preciseras. 5 Resultatet av detta<br />
ledde till att stora förändringar i lagen genomfördes 1998, vilket bland annat<br />
innebar att nya kapitel om företagets ledning, bolagsstämma samt skadestånd<br />
infördes. De nya reglerna började gälla från och med den 1 januari 1999. 6<br />
Under 1990-talet har det hos landets ledande storföretag skett en dramatisk ökning<br />
av nivåerna på styrelsearvodena. Däremot har arvodet hos de mindre börsnoterade<br />
aktiebolagen varit ganska konstant över tiden. Det genomsnittliga styrelsearvodet<br />
låg i de flesta fall kring 100 000 kronor per år under 1995. Om de svenska<br />
styrelsearvodena jämförs med exempelvis styrelsearvodena i USA, ligger de<br />
ganska lågt. Senare års debatt har visat att styrelsearvoden samt andra ersättningar<br />
till dessa måste vara rimliga jämfört med den allmänna lönenivån och<br />
löneutveckligen samt aktieägarnas avkastning. 7<br />
1.2 Problemområde<br />
Diskussionerna kring styrelseledamöternas arvoden är vanligt förekommande. I<br />
artikeln ”Styrelseledamöters arvoden höjs rejält” från Dagens Nyheter har<br />
författarna kommit fram till att ledamöternas arvoden, i tio av de tolv undersökta<br />
företagen, har ökat från år 2004 till år 2005. Ökningen av ersättningen varierar,<br />
men som mest höjs arvodena med 30 procent per ledamot i ett företag. Caroline af<br />
Ugglas, som har suttit med i Investors nomineringskommitté, anser att det är bra<br />
att ledamöternas arvoden ökar. Enligt af Ugglas har Sverige haft synen att det är<br />
ett hedersuppdrag att vara styrelseledamot, och behöver inte vara särskilt väl<br />
avlönat. Den synen håller enligt af Ugglas på att försvinna, och företagen måste<br />
därför betala mer för att få duktiga styrelseproffs. 8 Även Olsson nämnde i artikel<br />
”Åsbrink vill sätta gräns för styrelseproffs” att en plats i en styrelse inte längre är<br />
ett hedersuppdrag som det tidigare ansetts vara. Han skrev även om att<br />
ledamöterna kommer att stöta på allt fler tuffare krav i sitt arbete. Dagens<br />
ledamöter måste vara väl pålästa om det företag vars styrelse de sitter i, samtidigt<br />
4 Bratt sid 29f<br />
5 Svernlöv, sid 11<br />
6 Bratt sid 29f<br />
7 Arlebäck, sid 165ff<br />
8 Gripenberg m fl, 2005-03-21
<strong>Mälardalens</strong> Högskola 2005-06-09<br />
C-uppsats i företagsekonomi<br />
3/58<br />
som de ska inneha en mängd andra kunskaper som är till fördel för företaget.<br />
Själva styrelsearbetet har börjat bli mer tidskrävande, vilket märks i och med att<br />
företagen upprättar olika utskott eller kommittéer där ledamöterna är aktiva.<br />
Artikeln visar att utvecklingen har lett till krav på högre arvoden. 9<br />
I artikeln ”Styrelseproffs ett låglönejobb” från Dagens Industri framgår det att<br />
svenska ledamöter är näst sämst betalda i Europa. Bengt Lejsved, vice ordförande<br />
på det amerikanska rekryteringsföretaget Hiedrick & Struggled, har granskat<br />
bolagsstyrningsfrågor i Europas största företag. Av de 24 svenska börsnoterade<br />
företag som ingick i studien, tjänade ledamöterna i genomsnitt 322 000 kronor om<br />
året eller 35 000 kronor per möte. Det är drygt hälften av genomsnittet i Europa.<br />
Det har blivit vanligare med kommittéarbeten i Sverige. Antalet kommittéer har<br />
från år 2001 till 2005 fördubblats. Ledamöternas arbete i kommittéerna leder till<br />
att arvodet ökar. 10 Scotland och Kleiner nämner även de att det har blivit mer<br />
vanligare med kommittéarbeten de senaste åren. 11<br />
En studie i artikeln ”Special: Styrelserna – styrelseproffsen in på livet” visar att<br />
det sammanlagt var 1 289 personer som var ledamöter i de svenska börsbolagen.<br />
Större delen av dessa personer var medelålders från män Stockholmsområdet, som<br />
helst inte satsade pengar i de företag som de satt i styrelsen för. 256 av dessa<br />
1 289 personer satt i fler än en styrelse och antalet ledamöter som satt i fem eller<br />
fler styrelser låg på 21 personer. I genomsnitt satt de 1 289 ledamöterna i 1,4<br />
styrelser. Att åldersstrukturen såg ut som den gjorde beror på att det krävs<br />
erfarenhet för att sitta i en styrelse, något som de flesta unga saknar. De flesta av<br />
de yngre ledamöterna, och även de allra äldsta, var antingen VD i företaget eller<br />
tillhörde en ägarfamilj. Studien visar även att för taxeringsåret 2002 var<br />
medianinkomsten för ledamöterna 1 404 000 kronor. Det var inte många av<br />
ledamöterna som var ekonomiskt engagerade i företagen. Var fjärde ledamot ägde<br />
inga aktier alls i minst ett av de företag som denne satt i styrelsen för. 12<br />
9 Olsson, 2004-02-22<br />
10 Adler m fl, 2005-04-14<br />
11 Scotland m fl<br />
12 Lindroth, 2004-03-24
<strong>Mälardalens</strong> Högskola 2005-06-09<br />
C-uppsats i företagsekonomi<br />
1.3 Problemprecisering<br />
4/58<br />
Vår uppfattning är att det är lätt att få åsikten att arvodet till ledamöterna är<br />
alldeles för högt genom att titta på tv eller läsa tidningar. Oftast visas den totala<br />
mängd ersättning som en ledamot får, vilket inkluderar grundarvodet, bonus samt<br />
ersättning för olika kommittéarbeten. Samtidigt ges ingen bakgrund till vad<br />
styrelsen egentligen gör, deras ansvar och så vidare. Vi vill skapa en förståelse för<br />
varför arvodet och valet av styrelsen ser ut som det gör. Därför vore det intressant<br />
att ta reda på hur förändringen för ledamöternas grundarvode har varit under de<br />
senaste tre åren (2002-2004) för ett antal börsnoterade företag i Sverige. Vi avser<br />
att undersöka vad som ligger till grund vid valet och hur processen att utse<br />
ledamöter går till samt ta reda på hur arvodet bestäms för dessa. Sedan analyseras<br />
arvodets storlek samt valet av styrelseledamöter.<br />
1.4 Syfte<br />
Uppsatsen syftar till att kartlägga hur styrelseledamöternas arvoden har förändrats<br />
i ett antal företag under en treårsperiod. Vi ska även skapa en insikt i vad som<br />
ligger till grund för val av ledamöter och arvodets storlek.<br />
1.5 Avgränsning<br />
Vi har valt att använda oss av årsredovisningar från 2002 – 2004. Vilket betyder<br />
att de företag som vi har granskat ännu inte har börjat tillämpa reglerna i den nya<br />
bolagskoden 13 som träder i kraft 1 juli, 2005. Vi har därför valt att inte behandla<br />
koden i referensramen, men eftersom den kommer att vara av stor vikt i framtiden<br />
kommer den att dyka upp i empirin, analysen och slutsatserna.<br />
13 ”Kodens övergripande syfte är att bidra till förbättrad styrning av svenska bolag.” ”Kodens<br />
regler utgör en påbyggnad på främst ABLs bestämmelser om bolagets organisation, men även på<br />
den relativt omfattande självreglering som finns inom bolagsstyrningsområdet.”<br />
http://www.regeringen.se/sb/d/138/a/35592, 2005-05-07
<strong>Mälardalens</strong> Högskola 2005-06-09<br />
C-uppsats i företagsekonomi<br />
2 Metod<br />
2.1 Val av metod<br />
5/58<br />
Det finns i princip två olika forskningsstrategier, det vill säga två olika metoder att<br />
söka information på. Den ena metoden kallas för kvantitativ, medan den andra<br />
kallas för kvalitativ. Den kvantitativa metoden kännetecknas av att den resulterar i<br />
numeriska observationer, det vill säga tal och siffror, exempelvis genom<br />
experiment, fallstudier och enkäter. 14 I studier där kvantitativ metod används är<br />
det vanligt att en större mängd data granskas ytligt. 15 Kvalitativ metod i sin tur<br />
innebär att informationen söks direkt med hjälp av arkivstudier, intervjuer och<br />
direkt observation. 16 I motsats till den kvantitativa metoden används en mindre<br />
mängd data som granskas mer ingående vid kvalitativ metod. 17 Vissa gånger kan<br />
det vara bättre att använda sig av en rent kvantitativ metod vid forskning, andra<br />
gånger kan rent kvalitativ metod vara bättre, och ibland kan det bästa vara att<br />
kombinera dessa två metoder. 18<br />
Vi har i denna uppsats valt att kombinera den kvantitativa metoden tillsammans<br />
med den kvalitativa metoden. Vi använder oss av kvantitativ metod, då vi med<br />
hjälp av företagens årsredovisningar undersöker hur de olika företagens arvode till<br />
styrelsen har förändrats. För att ta reda på vad som ligger till grund för valet av<br />
ledamöter och arvodets storlek har vi genomfört intervjuer, där vi har använts oss<br />
av kvalitativ metod.<br />
2.2 Tillvägagångssätt<br />
Uppsatsarbetet började med att vi byggde upp en referensram genom att söka efter<br />
relevant information av olika slag. Det finns vid datainsamling två olika typer av<br />
data, primär- och sekundärdata. Primärdata är ny data som du själv samlar in för<br />
14<br />
Backman, sid 31<br />
15<br />
http://www.ne.se/jsp/search/article.jsp?i_art_id=234209, 2005-04-07<br />
16<br />
Eriksson m fl sid 63<br />
17<br />
http://www.ne.se/jsp/search/article.jsp?i_art_id=234209, 2005-04-07<br />
18 Alvesson m fl sid 11
<strong>Mälardalens</strong> Högskola 2005-06-09<br />
C-uppsats i företagsekonomi<br />
6/58<br />
ditt eget syfte genom att använda en eller flera insamlingsmetoder, till exempel<br />
intervjuer och enkäter. Sekundärdata däremot är redan befintlig data, till exempel<br />
böcker, tidskrifter, årsredovisningar med mera, som framställts av någon annan<br />
som förmodligen hade ett annat syfte med framställningen. 19 Vi har använt oss av<br />
både primärdata och sekundärdata när vi har skrivit denna uppsats.<br />
Vi har genomfört fyra personliga intervjuer, två intervjuer via e-post samt en<br />
telefonintervju för att få fram den primärdata som behövs. Den sekundärdata som<br />
vi har använt oss av i den här uppsatsen är böcker, artiklar och årsredovisningar<br />
med mera. Vi började med att göra en litteratursökning i <strong>Mälardalens</strong><br />
högskolebibliotek i Eskilstuna. De databaser som vi använde oss av för att söka<br />
fram användbar litteratur var BOOK-IT, LIBRIS, ABI/Inform och Artikelsök. Vi<br />
har även använts oss av olika webbplatser, bland annat Dagens Industris och<br />
Regeringens, för att hitta ytterligare användbar information till uppsatsen. De<br />
sökord som vi bland annat använde oss av var:<br />
• Corporate governance<br />
• Styrelse<br />
• Styrelseledamöter<br />
• Aktiebolag<br />
• Styrelsearbete<br />
• Arvode<br />
2.3 Urval<br />
Vi har valt att genomföra undersökningen på 24 börsnoterade företag, då vi anser<br />
att antalet är tillräckligt för att ge en bra bild över hur det ser ut i praktiken.<br />
Antalet företag ger även ett mer trovärdigare resultat än om vi hade gjort samma<br />
undersökning på endast ett fåtal företag. Vid urvalet av företag hade vi olika<br />
kriterier som vi ställde på företagens årsredovisningar. Anledningen till detta var<br />
att underlätta undersökningen. Ett av kriterierna var att företagen ska vara<br />
börsnoterade på Stockholmsbörsen, vilket innebär att de måste vara publika<br />
aktiebolag. Med publika aktiebolag menas att de måste ha ett aktiekapital på minst<br />
19 http://www.eki.mdh.se/kurshemsidor/foretagsekonomi/robhan/sekundarkallor.htm, 2005-04-06
<strong>Mälardalens</strong> Högskola 2005-06-09<br />
C-uppsats i företagsekonomi<br />
7/58<br />
500 000 kronor samt att de kan vända sig till allmänheten för att skaffa kapital 20 .<br />
Ett annat kriterium som vi hade var att det skulle gå att få tag på företagens<br />
årsredovisningar för åren 2002 till 2004, då vi anser att en treårsperiod är<br />
tillräckligt för att jämföra hur utvecklingen för ledamöternas arvoden varit de<br />
senaste åren. Ytterligare kriterium var att årsredovisningarna ska vara skrivna på<br />
svenska, att det finns angivet hur mycket de har gett i arvode till styrelsen samt att<br />
informationen ska vara angiven i svenska kronor. Utifrån dessa kriterier valde vi<br />
ut passande företag från Stockholmsbörsen för vår kartläggning. När vi granskade<br />
årsredovisningarna fick vi fram vilka personer som sitter i<br />
nomineringskommittéerna för de berörda företagen. Utifrån årsredovisningarna<br />
valde vi slumpmässigt ut vilka vi skulle intervjua. Av de sex personer som vi hade<br />
kontakt med hade vi endast möjlighet att träffa fyra personer för en personlig<br />
intervju, vilket vi anser är tillräckligt för att genomföra vår undersökning. Med de<br />
övriga två personerna genomförde vi intervjuer antingen via e-post eller telefon<br />
där vi enbart ställde en fråga. Vi har även haft e-post kontakt med en person som<br />
arbetar på StyrelseAkademien för att få förklaring på vad som menas med<br />
marknadsmässigt arvode.<br />
2.4 Intervjuer<br />
Vid insamling av primärdata finns det flera olika typer av intervjumetoder att<br />
välja. De vanligaste är ostrukturerad, strukturerad eller semistrukturerad<br />
intervju. 21 En semistrukturerad intervju är ett mellanting av de två förstnämnda<br />
metoderna, där ett frågeschema används med allmänt formulerade frågor.<br />
Intervjuaren har även möjlighet att ställa uppföljningsfrågor till de svar som anses<br />
viktiga att följa upp. 22 I vilken ordning frågorna kommer kan variera. 23<br />
I vår undersökning valde vi att använda oss av semistrukturerade intervjuer,<br />
eftersom vi ansåg att den metoden passar vår uppsats bäst. Metoden ger oss<br />
möjlighet att ställa följdfrågor vid behov. Vi utgår även från en mall, se bilaga 1,<br />
20 Johansson, sid 40f<br />
21 Bryman, sid 127<br />
22 Bryman, sid 127<br />
23 Bryman, sid 301
<strong>Mälardalens</strong> Högskola 2005-06-09<br />
C-uppsats i företagsekonomi<br />
8/58<br />
som ger mer enhetliga svar från respondenterna och leder till att vi kan göra en<br />
jämförelse mellan svaren. De personliga besöksintervjuerna tog mellan 45 och 60<br />
minuter.<br />
2.5 Kritik<br />
Vi har i vår uppsats bland annat valt att genomföra intervjuer för att samla in<br />
information. De problem som kan uppstå vid en intervju är den så kallade<br />
intervjuareffekten. Det innebär att det kan förekomma någon form av samspel<br />
mellan intervjuaren och respondenten som kan påverka resultatet av intervjun på<br />
ett sätt som inte är önskvärt. Vid intervjuer finns det alltid en risk att intervjuaren<br />
gör en felaktig tolkning av det som respondenten nämner, 24 samt att<br />
respondentens egna åsikter kan spela en stor roll. 25 Det finns alltid en möjlighet att<br />
vissa av frågorna kan ha varit ledande, vilket då inte ger ett tillförlitligt resultat<br />
från intervjuerna. Vid arbetet med intervjufrågorna, gjorde vi vårt bästa för att<br />
undvika frågor som inte var passande, som till exempel ledande frågor eller frågor<br />
där endast ja eller nej kunde ges som svar. Vi anser inte att vi råkade ut för<br />
intervjuareffekten under intervjuerna. Då intervjupersonerna erbjöds frågorna i<br />
förväg, anser vi att de både haft möjlighet att få en uppfattning om vad vi skulle<br />
ställa för frågor samt förbereda svar.<br />
Det finns en risk att vi har gjort en felaktig bedömning av det som de intervjuade<br />
har nämnt, då vi inte har använt oss av bandspelare. Vi anser dock inte att detta är<br />
något stort problem. Vi antecknade båda under intervjuerna och skrev rent<br />
anteckningarna direkt efter, samtidigt som vi jämförde våra svar som stämde väl<br />
överens. Eftersom vi båda antecknade svaren vid intervjuerna undvek vi att få<br />
med våra egna åsikter istället för de intervjuades åsikter, vilket lätt kunde<br />
kontrolleras då vi hade två svar att jämföra mellan. Intervjupersoner kan även bli<br />
hämmade av bandspelare, det vill säga att de inte talar fritt utan håller inne med<br />
användbar information. Vidare erbjöd alla intervjupersoner att senare besvara<br />
eventuella funderingar om någonting var oklart för oss. Därmed anser vi att vi inte<br />
missat någon användbar information.<br />
24 Eriksson m fl sid 157f<br />
25 Alvesson m fl sid 10
<strong>Mälardalens</strong> Högskola 2005-06-09<br />
C-uppsats i företagsekonomi<br />
9/58<br />
Vi är medvetna om att resultatet av vår undersökning av de 24 företagen kunde ha<br />
blivit ett annat om vi hade valt andra företag eller andra kriterier vid urvalet av<br />
företagen. Men vi anser att vårt urval av företagen ger oss ett bra underlag för att<br />
besvara vårt syfte på ett korrekt sätt. Även analysen av vilka faktorer som<br />
påverkar valet av ledamöter och arvodet kunde ha blivit annat om vi intervjuat<br />
andra personer. Med tanke på att de intervjuade har egna erfarenheter, kan andra<br />
synsätt eller åsikter ha kommit fram om vi istället valt att intervjua andra<br />
personer. Vår åsikt är att eftersom alla våra intervjupersoner, på det stora hela<br />
hade samma svar på våra frågor så ger deras svar en bra inblick i hur<br />
nomineringsarbetet ser ut i praktiken.<br />
Källkritik innebär att det insamlade materialet bedöms, förkastar det som inte är<br />
lämpligt samt behåller det som bedöms kunna användas. Syftet med källkritik är<br />
att bedöma om materialet är valid eller reliabel. 26 Vi har granskat det material vi<br />
fick fram genom litteratursökningen och har därigenom tagit bort det material som<br />
vi inte anser är lämpligt i vår uppsats. Som exempelvis äldre litteratur där<br />
informationen inte längre är aktuell. En nackdel med att använda webbplatser är<br />
att det är svårt att bedöma om informationen är trovärdig. Vi har använt oss av<br />
webbplatser som i våra ögon är uppförda av institutioner eller organisationer, vi<br />
anser därför dessa vara tillförlitliga.<br />
26 Eriksson m fl, sid 150
<strong>Mälardalens</strong> Högskola 2005-06-09<br />
C-uppsats i företagsekonomi<br />
3 Referensram<br />
3.1 Styrelsens uppgifter<br />
10/58<br />
Styrelsen är det näst högsta beslutande organet i ett företag efter bolagsstämman. 27<br />
De är en mycket viktig del av företaget och är aktieägarnas garanti för att<br />
resurserna förvaltas på bästa sätt. 28 Styrelsen ska se till att organisationen fungerar<br />
som det är tänkt samt att se till att den ständigt anpassas till företagets<br />
utvecklingsfas och marknadssituation. 29<br />
I publika aktiebolag måste det finnas en VD. 30 Bland de viktigaste uppgifterna<br />
som en styrelse har är att utse och i vissa fall avskeda VD. 31 Styrelsen ska<br />
delegera ansvaret över den löpande förvaltningen till VD, men de ska ge riktlinjer<br />
och anvisningar för hur denne ska sköta uppgiften. 32 VD har till uppgift att<br />
informera styrelsen om allt de behöver veta. Men om någonting går snett kan inte<br />
styrelsen skylla ifrån sig på VD med att säga att de aldrig fick reda på det. Det är<br />
nämligen styrelsens skyldighet att ta reda på allt som de behöver veta. 33<br />
Ledamöterna måste anmäla sitt aktieinnehav i företaget när de tillträder i<br />
styrelsen. Förändringar i deras aktieinnehav ska anmälas inom en månad. Det är<br />
bara större aktieinnehav som måste anmälas. Gränsen går vid mer än 200 aktier<br />
respektive ett börsvärde på minst 50 000 kronor. 34 Om ledamöterna inte gör det<br />
riskerar de att bli skadeståndsskyldiga ifråga om ansvaret mot företaget. 35 Enligt<br />
Insiderlagen (1990:1342) får en ledamot, som får kännedom om hemlig<br />
börsinformation, vilken kan påverka kurssättningen, inte utnyttja denna kunskap.<br />
Detta gäller ända tills informationen har blivit offentlig. Den som bryter mot<br />
Insiderlagen riskerar antingen böter eller fängelse. 36<br />
27 Johansson, sid 44<br />
28 Bratt, sid 9<br />
29 Arlebäck, sid 45f<br />
30 8 kapitlet 23 § ABL<br />
31 Arlebäck, sid 46ff<br />
32 8 kapitlet 25 § ABL<br />
33 Bratt, sid 21<br />
34 Alvstam, sid 50 samt 8 kapitlet 37 § ABL<br />
35 Dotevall, sid 45<br />
36 Alvstam, sid 220f
<strong>Mälardalens</strong> Högskola 2005-06-09<br />
C-uppsats i företagsekonomi<br />
11/58<br />
Ifall styrelsen anser att det finns skäl att anta att företagets egna kapital är mindre<br />
än hälften av det registrerade aktiekapitalet, ska de upprätta en<br />
kontrollbalansräkning. Om styrelsen då upptäcker att mer än halva aktiekapitalet<br />
har förbrukats ska de genast ta upp frågan om likvidation med bolagsstämman, då<br />
detta beslutas av bolagsstämman. Styrelsen måste följa denna regel om<br />
likvidation, att upprätta en kontrollbalansräkning, sammankalla till en<br />
bolagsstämma samt ansöka hos rätten om likvidation. Annars kan var och en av<br />
ledamöterna bli personligt ansvariga för de förbindelser som uppkommer för<br />
företaget under den tid som de underlåtit att agera. 37<br />
3.2 Arbetsordning<br />
Styrelsen måste upprätta en skriftlig arbetsordning. 38 Syftet är att tydliggöra<br />
styrelsens roll, arbete och ansvar, 39 samt att skapa bättre förutsättningar än<br />
tidigare att kräva skadeståndsansvar i de fall där det anses vara befogat. 40 I<br />
arbetsordningen ska det framgå om någon fördelning av arbetsuppgifterna ska ske<br />
mellan ledamöterna eller om någon ledamot ska få en särskild uppgift, samt hur<br />
ofta styrelsen ska sammanträda. 41 Arbetsordningen får inte gälla längre än ett år.<br />
En arbetsordning kan ändras under ett verksamhetsår, exempelvis om det<br />
tillkommer en ny ledamot eller om någon slutar. 42<br />
Genom arbetsordningen kan det även skapas fasta utskott eller kommittéer, som<br />
tar hand om förberedelser och i vissa fall även beslutar i vissa frågor. 43 Om<br />
styrelsen inte följer upp de uppgifter som en enskild ledamot har tilldelats i<br />
arbetsordningen, kan hela styrelsen bli ansvariga för de skador som den enskilde<br />
ledamoten orsakat. 44 Även om det har blivit vanligare med arbetsfördelning, är<br />
huvudprincipen fortfarande att styrelsen ska agera som en grupp. 45<br />
37<br />
Bratt, sid 50f samt 8 kapitlet 13 kapitlet ABL<br />
38<br />
Svernlöv, sid 15ff samt 8 kapitlet 5 § ABL<br />
39<br />
Svernlöv, sid 28<br />
40<br />
Svernlöv, sid 63f<br />
41<br />
Bratt, sid 35f samt 8 kapitlet 5 § ABL<br />
42<br />
Svernlöv, sid 19f<br />
43<br />
Svernlöv, sid 22ff<br />
44<br />
Svernlöv, sid 64<br />
45<br />
Svernlöv, sid 22ff
<strong>Mälardalens</strong> Högskola 2005-06-09<br />
C-uppsats i företagsekonomi<br />
3.3 Nomineringskommitté<br />
12/58<br />
Fler och fler publika företag använder sig av nomineringskommittéer eller<br />
valberedningar som de också kan kallas. Till deras uppgifter hör bland annat att ge<br />
förslag på kvalificerade och lämpliga ledamöter till bolagsstämman. Styrelsens<br />
ordförande bör ingå i nomineringskommittén, men bör inte vara kommitténs<br />
ordförande. Övriga ledamöter i nomineringskommittén bör bestå av representanter<br />
för de största aktieägarna, samt representanter för de mindre aktieägarna som<br />
utses av en lokal aktieägarförening, om sådan förening saknas kan<br />
representanterna utses av Aktiespararnas styrelse. För att aktieägarna lätt ska<br />
komma i kontakt med kommittémedlemmarna, bör deras namn och adress<br />
offentliggöras i företagets årsredovisning. 46<br />
3.4 Val av styrelseledamöter<br />
Innan en ledamot erbjuds ett uppdrag bör dennes uppgifter kontrolleras hos<br />
exempelvis UpplysningsCentralen (UC AB). En kontroll av ledamöterna minskar<br />
risken med att välja in ledamöter med dubbla lojaliteter eller oklara<br />
jävsförhållanden. 47 Hägg nämner att felaktiga styrelseval kostar inte bara<br />
aktieägarna pengar, utan det kan även leda till konsekvenser för hela samhället om<br />
företaget är tillräckligt stort. 48<br />
ABL nämner några krav som ställs på ledamöterna. Minst hälften måste vara<br />
bosatta inom det europeiska ekonomiska samarbetsområdet om inte regeringen<br />
ger dispens. En ledamot får inte vara underårig, ha näringsförbud, vara i konkurs<br />
eller satt under en förvaltare. Företaget kan om de vill ange fler krav på<br />
ledamöterna i bolagsordningen. 49 Att en ledamot äger aktier i företaget, ökar<br />
sannolikheten att denne blir mer engagerad i företaget och tänker igenom de<br />
ekonomiska aspekterna noggrannare vid beslutsfattandet. Aktieinnehavet bör då<br />
vara tillräckligt stort att det betyder något för ledamotens privatekonomi. 50<br />
46 Arlebäck, sid 28f<br />
47 Arlebäck, sid 31ff<br />
48 Hägg sid 38<br />
49 Bratt, sid 36f samt 8 kapitlet 8,9 §§ ABL<br />
50 Arlebäck, sid 33
<strong>Mälardalens</strong> Högskola 2005-06-09<br />
C-uppsats i företagsekonomi<br />
13/58<br />
I Arlebäcks doktorsavhandling framgår att majoriteten av ledamöterna är cirka 48<br />
år när de väljs in i styrelser för första gången. 51 Bratt betonar att det är bättre om<br />
åldern varierar mellan de olika ledamöterna, vilket kan leda till att synpunkterna<br />
och diskussionerna blir mer mångsidiga. Bratt anser inte att någon högsta<br />
åldersgräns för en ledamot är det viktigaste, utan det viktigaste är att en ledamot<br />
inte har suttit för länge. 52 En ledamots ålder ger ingen inblick i vad eller hur en<br />
ledamot presterar. Bolagsstämman bör även undvika alltför stora åldersskillnader i<br />
samma styrelse, skillnaden bör inte vara större än en generation, det vill säga cirka<br />
20-25 år. 53<br />
3.5 Egenskaper hos styrelseledamöterna<br />
Att vara ledamot i ett företag är en ansvarfull uppgift som är mycket viktig för<br />
företaget. Sett från intressenternas synvinkel, exempelvis anställda, aktieägare och<br />
kreditgivare, ska ledamöterna besitta sådana egenskaper som leder till att de kan<br />
göra en effektiv insats för företaget. Bratt nämner att det inom en styrelse ska<br />
finnas olika egenskaper som ledamöterna bör ha, se figur 1. 54<br />
Figur 1: Egenskaper hos ledamöter<br />
Inom en styrelse bör det finnas ledamöter som har:<br />
• Affärskänsla, det vill säga ekonomiskt sinne och känsla för var det finns<br />
möjligheter att tjäna pengar.<br />
• Intresse för företagets verksamhet samt vilja och förmåga att ta initiativ.<br />
• Integritet, det vill säga vågar ta upp obehagliga frågor.<br />
• Erfarenheter som kompletterar övriga kunskaper som finns i styrelsen.<br />
• Tid att ägna sig åt företaget; främst att läsa rapporter, tala med VD och<br />
andra, förbereda diskussioner och delta i sammanträden.<br />
• Kunskap om viktiga lagar, avtal och andra regler, så att de inte<br />
överskrids.<br />
• Ansvarskänsla och en klar uppfattning om företagets roll i samhället.<br />
Källa: Bratt sid 13<br />
51 Arlebäck, sid 34f<br />
52 Bratt, sid 14f<br />
53 Arlebäck, sid 37<br />
54 Bratt, sid 12f
<strong>Mälardalens</strong> Högskola 2005-06-09<br />
C-uppsats i företagsekonomi<br />
14/58<br />
Vidare måste ledamoten kunna samarbeta med de andra ledamöterna och andra<br />
människor som de kommer i kontakt med, oavsett vad dessa personer har för<br />
bakgrund eller ideologier. Ledamöterna måste hela tiden vara väl insatta i<br />
företagets förhållanden och förutsättningar, men måste även veta hur det ser ut för<br />
konkurrenterna så de kan komma med synpunkter vid styrelsesammanträdena.<br />
Om det är ett internationellt företag, måste ledamöterna dessutom ha goda<br />
språkkunskaper och kunskaper över de viktigaste exportmarknaderna. 55<br />
3.6 Styrelsens sammansättning<br />
Styrelsen sammansättning är mycket viktig. En bra sammansatt styrelse, med<br />
hänsyn till erfarenhet, integritet och förmåga att avsätta tillräckligt mycket tid, är<br />
avgörande faktorer för att styrelsen ska kunna genomföra uppdraget på ett<br />
acceptabelt sätt. Det är lika viktigt att finna personer med olika<br />
näringslivserfarenheter som personer med olika intellektuell inriktning och<br />
mentalitet, för att få en optimalt sammansatt styrelse. 56 Det är svårt för ett företag<br />
att direkt få till den rätta sammansättningen av ledamöter. 57 Men när företaget väl<br />
lyckats med det har de en resurs som kan innebära skillnaden mellan ett<br />
framgångsrikt företag eller ett inte så framgångsrikt företag. 58 För att arbetet i en<br />
styrelse ska fungera bra krävs det en kombination av tre saker som gruppen måste<br />
innehålla: sakkunskap, erfarenhet och bra gruppdynamik. Saknas en av dessa,<br />
ökar risken att styrelsen misslyckas med sitt arbete. 59 Det är även viktigt att<br />
styrelsen successivt förnyas så att ledamöter med andra synsätt kan komma till<br />
företaget. 60<br />
55 Arlebäck, sid 170<br />
56 Hägg, sid 36f<br />
57 Arlebäck, sid 33<br />
58 Arlebäck, sid 19<br />
59 Cantor<br />
60 Hägg, sid 138
<strong>Mälardalens</strong> Högskola 2005-06-09<br />
C-uppsats i företagsekonomi<br />
3.7 Antalet styrelseledamöter<br />
15/58<br />
Bolagsordningen ska ange antalet ledamöter som ska ingå i styrelsen, 61 där<br />
medräknas inte arbetstagarrepresentanterna. 62 Enligt lag måste styrelsen bestå av<br />
minst tre ledamöter, däremot finns det ingen övre gräns. 63 Hur många ledamöter<br />
som finns i styrelsen hänger oftast ihop med hur stort företaget är, deras<br />
verksamhet samt ägarna. 64<br />
Bratt anser att en styrelse mellan fem till sju personer är det som anses fungera<br />
bäst. En nackdel med för stor styrelse är att ledamöterna tenderar att bli mer<br />
tystlåtna samt att arbetet tar längre tid. 65 Hägg nämner att en styrelse högst ska<br />
bestå av sex till sju stämmovalda ledamöter. 66 Arlebäck anser att en styrelse där<br />
ledamöterna är fler än åtta till tio personer, sjunker deras effektivitet i proportion<br />
med antalet nytillkomna ledamöter. Därmed lär de styrelser som består av cirka<br />
fem ledamöter fungera bättre än de styrelser med cirka åtta ledamöter. 67<br />
3.8 Antalet styrelseuppdrag<br />
Ett styrelseuppdrag kräver uppmärksamhet, koncentration och framför allt tid av<br />
ledamoten. Därför klarar ingen ledamot av hur många uppdrag som helst, men det<br />
finns inga lagar som reglerar detta. En professionell ledamot, vars enda arbete är<br />
att sitta i olika styrelser, bör klara av mellan fem till sex uppdrag i publika<br />
aktiebolag. En ordförande bör inte ta fler än två till tre uppdrag. En annan aspekt<br />
av det hela är att ju fler styrelser en person sitter i, desto större blir risken för jäv<br />
och dubbla lojaliteter. 68 Det är vanligt att en ledamot sitter i fler än en styrelse.<br />
Det är viktigt att komma ihåg att oavsett hur många uppdrag ledamöterna tar, är<br />
de skyldiga att vara lojal mot varje företag. 69<br />
61<br />
Bratt, sid 32 samt 2 kap 4 § ABL<br />
62<br />
Alvstam, sid 54<br />
63<br />
Bratt, sid 33f samt 8 kapitlet 1 § ABL<br />
64<br />
Bratt, sid 15<br />
65<br />
Bratt, sid 15<br />
66<br />
Hägg, sid 35f<br />
67<br />
Arlebäck, sid 30ff<br />
68<br />
Arlebäck, sid 108<br />
69<br />
Dotevall, sid 161
<strong>Mälardalens</strong> Högskola 2005-06-09<br />
C-uppsats i företagsekonomi<br />
3.9 Styrelsesammanträdet<br />
16/58<br />
Det finns i ABL inte reglerat hur ofta styrelsen ska sammanträda. Det är däremot<br />
viktigt att styrelsen sammanträder regelbundet utan alltför stora mellanrum, för att<br />
kunna utöva sin tillsynsplikt och bestämmanderätt i frågor som är ovanliga eller är<br />
av stor betydelse för företaget. 70 Därför måste styrelsen hela tiden hålla sig<br />
underrättad om företagets ekonomiska förhållande. 71 I de flesta fall brukar<br />
styrelsen sammanträda minst fyra gånger per år. Enligt Bratt bör det inte<br />
förekomma fler än sex till åtta sammanträden per år. Om det är vanligt med fler<br />
bör styrelsen undersöka om vissa ärenden kan delegeras till VD. Däremot kan det<br />
krävas extra sammanträden då företaget står inför större förändringar, kriser eller<br />
oväntade problem. 72 Vanligen sammanträder styrelsen i samband med att de<br />
ekonomiska rapporterna lämnats in, för att direkt kunna avgöra om allt är bra i<br />
företaget eller om några åtgärder för att rätta till eventuella avvikelser behöver<br />
ordnas. 73 Ledamoten ska förbereda och planera sin insats inför sammanträdet,<br />
samt se till att dagordningens ärenden blir väl klarlagda och diskuterade. 74<br />
Ledamoten ska sätta in de olika förslagen i företagets konkurrens- och<br />
marknadssituation, samt tänka på hur förslagen går ihop med företagets mål och<br />
resurser. 75 Eftersom styrelsen är ombud för företaget, får de sluta bindande avtal<br />
och göra åtaganden för företaget. Rättshandlingen gäller mot företaget endast om<br />
styrelsen har följt de bestämmelserna som finns i ABL om bolagsorganens<br />
behörighet. 76<br />
En ledamot måste även vara tillgänglig och arbeta mellan sammanträdena, det<br />
räcker inte att en ledamot endast dyker upp på sammanträdena. Det är enligt Bratt<br />
vanligt att mycket av arbetet, bland annat idéer och initiativ, sker mellan<br />
sammanträdena. 77 Om mer än hälften av alla ledamöter är närvarande vid<br />
sammanträdet, eller fler om det finns angivet i bolagsordningen, är styrelsen<br />
70<br />
Svernlöv, sid 25<br />
71<br />
Svernlöv, sid 54ff samt 8 kapitlet 4 § ABL<br />
72<br />
Bratt, sid 19f<br />
73<br />
Bratt, sid 35 samt 8 kapitlet 4 § ABL<br />
74<br />
Arlebäck, sid 72<br />
75<br />
Arlebäck, sid 113<br />
76<br />
Bratt, sid 43ff samt 8 kapitlet 29-35 §§ ABL<br />
77 Bratt, sid 19ff
<strong>Mälardalens</strong> Högskola 2005-06-09<br />
C-uppsats i företagsekonomi<br />
17/58<br />
beslutför. 78 De ledamöter som är jäviga ska inte räknas som närvarande vid<br />
beslut. 79 Vid beslutsfattandet är consensus eller enighet bland ledamöterna det<br />
som eftersträvas. Eftersom detta kan vara omöjligt att uppnå, gäller<br />
majoritetsbeslut. 80 Styrelsens ordförande har alltid den avgörande rösten om de<br />
andra ledamöterna röstar lika. För att ett beslut ska kunna gå igenom när inte alla<br />
ledamöter är närvarande, måste minst en tredjedel vara för ett beslut, om inte<br />
annat står i bolagsordningen. Styrelsen har däremot inte rätt att besluta i ett ärende<br />
om inte alla ledamöter har fått möjlighet att behandla ärendet samt fått det<br />
underlag som krävs för att fatta ett beslut. 81 Det är därför viktigt att dagordningen<br />
till sammanträdet skickas ut i god tid, för att ledamöterna ska hinna förebereda sig<br />
och ta ställning till dessa ärenden. 82<br />
Vid ett sammanträde ska det föras protokoll. Om ledamöterna har en avvikande<br />
åsikt har de rätt att få det nedskrivet i protokollet. 83 Protokollet är en viktig del i<br />
styrelsearbetet, då styrelsen ska kunna styrka vad de gjort om företaget<br />
exempelvis skulle hamna i svårigheter. 84 Om exempelvis styrelsen har tagit ett<br />
majoritetsbeslut i ett ärende, som senare visade sig vara skadligt för företaget, är<br />
det bara de som röstade för förslaget som vägras ansvarsfrihet. 85<br />
3.10 Arvode<br />
Styrelsearvodet är ledamöternas ersättning för det arbete och ansvar som de lägger<br />
ned på uppdraget. Det är upp till bolagsstämman att belöna ledamöterna så de<br />
inspireras till att göra goda och bättre prestationer. Eftersom arvodet inte regleras i<br />
lagar, finns det olika sätt som företag kan arvodera sina ledamöter på. Majoriteten<br />
av företagen använder sig av fasta arvoden, som bestäms i förskott på den<br />
ordinarie bolagsstämman. Antingen som arvode per ledamot eller i en<br />
klumpsumma som sedan styrelsen fördelar inom sig. Andra företag har arvoden<br />
78<br />
Bratt, sid 39f samt 8 kapitlet 18, 19 §§ ABL<br />
79<br />
Svernlöv, sid 36 samt 8 kapitlet 20 § ABL<br />
80<br />
Arlebäck, sid 18<br />
81<br />
Bratt, sid 39f samt 8 kapitlet 18, 19 §§ ABL<br />
82<br />
Svernlöv, sid 34<br />
83<br />
Bratt, sid 41 samt 8 kapitlet 21 § ABL<br />
84 Bratt, sid 24ff<br />
85 Alvstam, sid 57
<strong>Mälardalens</strong> Högskola 2005-06-09<br />
C-uppsats i företagsekonomi<br />
18/58<br />
som består av både en fast och en rörlig del, 86 där exempelvis den fasta delen är<br />
ersättningen för det ansvar som det innebär att sitta i en styrelse. Den rörliga delen<br />
är exempelvis ersättning för den tid som ledamoten måste lägga ner på<br />
förberedelse och sammanträden. 87<br />
Scotland nämner att det finns två olika typer av ledamöter, interna och externa.<br />
Interna ledamöter är personer som arbetar för företaget på något sätt. En extern<br />
ledamot däremot är en person som inte har någon association till företaget<br />
överhuvudtaget. 88 Vid beslut av styrelsens arvodering brukar bolagsstämman<br />
skilja mellan interna och externa ledamöter. Interna, till exempel VD, vice VD<br />
och arbetstagarrepresentanter, får i regel ingen ersättning för styrelsearbetet. 89<br />
Företagen anser att deras vanliga lön omfattar även arvode för styrelsearbete. 90<br />
Däremot brukar de externa ledamöterna, erhålla arvode.<br />
Då ordförande har ett större ansvar än de övriga ledamöterna är det vanligt att<br />
denne erhåller ett högre arvode. 91 Styrelsens ordförande bör få en tredjedel av<br />
VD:s lön och en ledamot bör få hälften av ordförandens arvode (en sjättedel av<br />
VD:s lön), förutsatt att detta godkänns på bolagsstämman. 92 Vid bestämmandet av<br />
arvodet till ledamöterna är ett grovt riktmärke att arvodet ska vara rimligt jämfört<br />
med arbetets karaktär och omfattning samt att det ska tas hänsyn till företagets<br />
ekonomiska ställning. Dotevall nämner att ett företag, som betalar sämre än sina<br />
konkurrenter, riskerar att mista sina ledamöter samt att de kan utföra ett sämre<br />
arbete än om de hade fått mer betalt. 93<br />
86 Arlebäck, sid 165ff<br />
87 Bratt, sid 17<br />
88 Scotland m fl<br />
89 Bratt, sid 17<br />
90 Arlebäck, sid 169<br />
91 Bratt, sid 17<br />
92 Arlebäck, sid 170<br />
93 Dotevall, sid 146ff
<strong>Mälardalens</strong> Högskola 2005-06-09<br />
C-uppsats i företagsekonomi<br />
19/58<br />
Bengt Lejsved, som är vice ordförande på det amerikanska rekryteringsföretaget<br />
Hiedrick & Struggled, har genomfört en studie där bland annat 24 svenska<br />
börsnoterade företag har ingått. Studien visar att de svenska ledamöterna har näst<br />
sämst arvode i Europa jämfört med de andra länderna i studien. De svenska<br />
ledamöterna får endast en sjättedel av vad en ledamot i Schweiz får, se figur 2. 94<br />
Figur 2: Styrelsernas ersättningar<br />
Källa: Adler, 2005-04-14<br />
3.11 Ansvar<br />
Styrelsen behandlar information som kan vara mycket känsligt för företaget, till<br />
exempel företagets konkurrenssituation, marknadsställning och immateriella<br />
rättigheter. Det finns inga uttryckliga bestämmelser om ledamöternas<br />
tystnadsplikt i ABL, styrelsen kan däremot själv i arbetsordningen besluta om<br />
detta. Om ledamöterna bryter mot tystnadsplikten, gäller endast den allmänna<br />
skadeståndsregeln i 15 kapitlet 1 § ABL. 95 Ledamöterna har en tystnadsplikt mot<br />
företagets aktieägare, gällande deras frågerätt på bolagsstämman. Styrelsen kan<br />
endast besvara frågor som inte väsentligt skadar företaget, annars måste de ha ett<br />
skriftligt svar tillgängligt hos företaget och skicka den till den frågande inom två<br />
veckor. 96<br />
94 Adler m fl, 2005-04-14<br />
95 Svernlöv, sid 39<br />
96 Arlebäck, sid 108 samt 9 kapitlet 22 § ABL
<strong>Mälardalens</strong> Högskola 2005-06-09<br />
C-uppsats i företagsekonomi<br />
20/58<br />
Det spelar ingen roll ifall ledamöterna är bolagsstämmovalda,<br />
arbetstagarrepresentanter eller offentligt utsedda, de har alla samma<br />
skadeståndsansvar. 97 Skadeståndsansvaret bedöms individuellt för varje ledamot<br />
för sig, vilket innebär att alla ledamöter inte behöver bli ansvariga för någon<br />
enstaka ledamots felsteg. Ledamöterna kan bli skadeståndsskyldiga om de vidtar<br />
åtgärder som skadar företaget, eller motsatsen, att de skadar företaget genom att<br />
de inte vidtog en åtgärd. Styrelsen är inte tvingad att verkställa de beslut som<br />
bolagsstämman har bestämt, utan de ska agera för företagets bästa. 98 Ledamöterna<br />
kan bli ersättningsskyldiga för skador enligt 15 kapitlet 1 § ABL, 99 i mer<br />
allvarliga fall kan ledamöterna bli anklagade för trolöshet mot huvudman enligt<br />
10 kapitlet 5 § Brottsbalken (BrB). 100 Ledamöterna kan bli tvungna att betala<br />
skadestånd till företaget, förutsatt att bolagsstämman inte har beviljat dem<br />
ansvarsfrihet. 101 En ledamot kan även bli ersättningsskyldig mot en enskild<br />
aktieägare eller mot tredje man, men skadan måste ha uppstått till följd av att<br />
ledamoten inte följt de regler som finns i ABL, årsredovisningslagen (ÅRL) eller<br />
bolagsordningen. 102<br />
Om ledamöterna vid ett beslut trodde att handlingen skulle vara till nytta för<br />
företaget, men senare visade sig vara till skada, har de inte handlat culpöst. 103 Att<br />
ledamöter är borta från ett enstaka sammanträde, på grund av sjukdom eller dylikt,<br />
innebär inte att de kan hållas ansvariga för ett beslut som fattats under den<br />
omständigheten. Om de däremot medvetet och regelbundet inte dyker upp på<br />
sammanträdena innebär det att de försummar sin tillsynsplikt av företaget, och<br />
kan därför bli skadeståndsskyldiga. 104<br />
97 Arlebäck, sid 17<br />
98 Bratt, sid 51f samt 15 kapitlet ABL<br />
99 Svernlöv, sid 60<br />
100 Arlebäck, sid 108<br />
101 Arlebäck, sid 176f<br />
102 Svernlöv, sid 60<br />
103 Dotevall, sid 87<br />
104 Dotevall, sid 62
<strong>Mälardalens</strong> Högskola 2005-06-09<br />
C-uppsats i företagsekonomi<br />
3.12 Styrelseförsäkring<br />
21/58<br />
Under senare år har det blivit vanligare att företag försäkrar sina ledamöter mot de<br />
skadeståndskrav som de kan råka ut för. Försäkringen ersätter både de fel eller<br />
försummelser som en ledamot gör sig skyldig till, men även för de<br />
försvarskostnader vid brottmål som är nödvändiga och rimliga. Dock ersätter<br />
försäkringen inte skador som uppkommer genom exempelvis ärekränkning eller<br />
förtal, mutor eller bestickning, obetalda skatter och arbetsgivaravgifter. Tanken<br />
bakom försäkringarna är att aktieägarna, företagets anställda, leverantörer med<br />
flera, ska ersättas för de skador som styrelsen kan ha åstadkommit, samt att<br />
kompensera företaget för den förlust som ett skadestånd kan ha skapat och se till<br />
att ledamoten undgår ekonomisk ruin. Försäkringen tar inte bort ledamöternas<br />
ansvar, utan bara de ekonomiska konsekvenserna av deras handlande. 105<br />
105 Arlebäck, sid 184f
<strong>Mälardalens</strong> Högskola 2005-06-09<br />
C-uppsats i företagsekonomi<br />
4 Empiri<br />
4.1 Undersökningen av 24 företag<br />
22/58<br />
Vi har gjort en undersökning där vi bland annat granskat vad ledamöterna i 24<br />
börsnoterade företag erhåller i arvode, se bilaga 2. I undersökningen har vi tagit<br />
fram arvodet för de externa ledamöterna för en treårsperiod. För att kunna göra en<br />
jämförelse mellan företagen har vi delat arvodet (SEK) med omsättningen<br />
(MSEK), vilket framgår av diagram 1 och 2. Som diagrammen illustrerar, har i<br />
stort sett alla företag en konstant nivå på arvodet under perioden, jämfört med<br />
företagets omsättning, förutom några få undantag. Företag med lågt arvode<br />
jämfört med deras omsättning illustreras av höga staplar. Företag med låga staplar<br />
har högre arvode i jämförelse med deras omsättning.<br />
Källa: Egen bearbetning
<strong>Mälardalens</strong> Högskola 2005-06-09<br />
C-uppsats i företagsekonomi<br />
Källa: Egen bearbetning<br />
23/58<br />
Diagram 3 och 4 visar grundarvodet som en ledamot får fördelat på antalet<br />
traditionella sammanträden styrelsen har haft under de tre åren, det vill säga vad<br />
en ledamot har fått i arvode för ett bevistat sammanträde. Som diagrammen visar,<br />
skiljer sig arvodets storlek per sammanträde rätt mycket mellan företagen, från<br />
cirka 4 000 kronor till cirka 60 000 kronor. I genomsnitt var arvodet för de tre<br />
åren cirka 23 500 kronor per sammanträde.
<strong>Mälardalens</strong> Högskola 2005-06-09<br />
C-uppsats i företagsekonomi<br />
Källa: Egen bearbetning<br />
Källa: Egen bearbetning<br />
24/58
<strong>Mälardalens</strong> Högskola 2005-06-09<br />
C-uppsats i företagsekonomi<br />
25/58<br />
Vid genomgången av årsredovisningarna visade det sig att det är vanligt att de<br />
flesta ledamöter sitter i fler än en styrelse. Även de som är VD i ett företag sitter<br />
som ledamot i flera andra styrelser. Hur många olika styrelser ledamöterna sitter i<br />
varierar kraftigt, från ett styrelseuppdrag upp till tio stycken fördelat på<br />
ordförande- och ledamotsposter. I undersökningen av företagen har vi bland annat<br />
även tittat på hur många av de externa ledamöterna som äger aktier i det företag<br />
som de sitter i styrelsen för, se tabell 1. Det som framgår av diagrammet är att<br />
större delen av ledamöterna äger aktier, samt att aktieinnehavet har minskat lite de<br />
senare åren.<br />
Tabell 1: Aktieinnehav för externa ledamöter<br />
% 2002 2003 2004<br />
Aktieinnehav 83 78 78<br />
Ej aktieinnehav 17 22 22<br />
Totalt 100 100 100<br />
Källa: Egen bearbetning<br />
Åldern bland de externa ledamöterna i styrelsen varierar, vilket framgår i tabell 2.<br />
I tabell 3 framgår det hur könsfördelningen ser ut totalt för de som sitter i<br />
styrelsen för de 24 företagen. Tabellen visar att antalet kvinnor i styrelsen har ökat<br />
de senaste åren, även om de fortfarande är i minoritet.
<strong>Mälardalens</strong> Högskola 2005-06-09<br />
C-uppsats i företagsekonomi<br />
Tabell 2: Ålderssammansättning för de externa ledamöterna<br />
2002 2003 2004<br />
27-39 år 5 stycken 2 stycken 3 stycken<br />
40-49 år 26 stycken 28 stycken 27 stycken<br />
50-59 år 54 stycken 52 stycken 57 stycken<br />
60-70 år 48 stycken 45 stycken 45 stycken<br />
Totalt 133 stycken 127 stycken 132 stycken<br />
Medianålder 57 år 57 år 57 år<br />
Medelålder 56 år 56 år 55 år<br />
Yngst 34 år 35 år 27 år<br />
Äldst 70 år 69 år 70 år<br />
Källa: Egen bearbetning<br />
Tabell 3: Könsfördelning inom styrelserna<br />
% 2002 2003 2004<br />
Män 88 84 80<br />
Kvinnor 12 16 20<br />
Totalt 100 100 100<br />
Källa: Egen bearbetning<br />
4.2 Presentation av de intervjuade<br />
26/58<br />
Angående valet av ledamöter och arvodet har vi genomfört fyra besöksintervjuer.<br />
Vi har även genomfört två intervjuer genom e-post och telefon, då vi inte hade<br />
möjlighet att träffa dem personligen. Vi har då enbart ställt en fråga till dem<br />
angående vilken nivå de anser att arvodet ligger på. För att ta reda på vad som<br />
menas med marknadsmässigt arvode har vi varit i kontakt med Per Lekvall<br />
(StyrelseAkademien). När vi hänvisar till att alla har nämnt samma sak, inkluderar<br />
det enbart de vi intervjuat genom besök.
<strong>Mälardalens</strong> Högskola 2005-06-09<br />
C-uppsats i företagsekonomi<br />
4.2.1 Besöksintervjuer<br />
27/58<br />
Björn Lind arbetar på SEB Fonder. Sedan Lind tog examen 1985 har han arbetat<br />
på den svenska aktiemarknaden. Anledningen till att Lind sitter med i<br />
nomineringskommittéer är en ren slump. Under sent 90-tal arbetade han som<br />
förvaltare, där han hade ansvar för de svenska aktieportföljerna.<br />
Nomineringsarbetet kom då smygande. Det fungerade bra, vilket innebar att han<br />
har fått fortsatt förtroende. Av de företag som vi har granskat har Lind suttit i<br />
nomineringskommittén för Proffice, Skandia och SSAB.<br />
Peter Rudman arbetar på Nordea. Han har tagit examen från Uppsala universitet.<br />
Rudman har under 20 år arbetat med aktiemarknadsfrågor. Han har arbetat med<br />
nomineringsarbete sedan slutet av 90-talet. Anledningen till att Rudman sitter med<br />
i nomineringskommittéer är att representanter från ägarna ska ingå i<br />
valberedningen. Han påpekar också att om företaget har varit med och satsats<br />
pengar i företaget, vill de även vara med och besluta. Av de företag som vi har<br />
granskat har Rudman suttit i nomineringskommittén för Gambro och Munters.<br />
Kjell Norling arbetar på Handelsbanken. Han har arbetat med ägarfrågor de<br />
senaste fem till tio åren. Norling försöker undvika att sitta i<br />
nomineringskommittéer eftersom det tar mycket tid. Han menar att det känns fel<br />
med tanke på att de både är aktieägare i ett företag samtidigt som de lånar ut<br />
pengar till det, vilket kan resultera i att det blir lite konflikter mellan dem. Av de<br />
företag som vi har granskat har Norling suttit i nomineringskommittén för<br />
Proffice och WM-data.<br />
Ramsay Brufer arbetar på Alecta. Sedan Brufer tog examen 1985 har han arbetat<br />
inom finansmarknaden på olika positioner. Han har arbetat men<br />
nomineringsarbete sedan slutet av 90-talet. Anledningen till att Rudman sitter med<br />
i nomineringskommittéer är att representanter från ägarna ska ingå i<br />
valberedningen. Brufer menar att de ser nomineringsarbetet som ett långsiktligt<br />
åtagande. Av de företag som vi har granskat har Brufer suttit i<br />
nomineringskommittén för Getinge och Trelleborg.
<strong>Mälardalens</strong> Högskola 2005-06-09<br />
C-uppsats i företagsekonomi<br />
4.2.2 Intervju genom e-post och telefon<br />
28/58<br />
Marianne Nilsson arbetar på Robur. Av de företag som vi har granskat har<br />
Nilsson suttit i nomineringskommittén för Getinge, Micronic, Munters, Sandvik,<br />
SSAB, Swedish Match och Trelleborg.<br />
Sarah McPhee arbetar på AMF-Pension. Av de företag som vi har granskat har<br />
McPhee suttit i nomineringskommittén för Sandvik.<br />
4.3 Nomineringskommitté<br />
Rudman berättade att det var på 90-talet som det blev vanligare med formella<br />
kommittéer, vilket även Lind påpekade. Nu har nästan alla företag någon form av<br />
kommitté eller valberedning, och även antalet kommittéer har de senaste två, tre<br />
åren ökat. Både Rudman och Brufer betonade att målet med nomineringsarbetet är<br />
att få en så bra styrelse som möjligt för företagets del. En fungerande styrelse ger<br />
ett bra företag, som då resulterar i en bra avkastning för ägarna på lång sikt.<br />
Nomineringskommittéerna ska bestå av representanter för de största aktieägarna i<br />
företaget. Enligt Lind är det viktigt att de personer som väljs in i<br />
nomineringskommittén har kunskap och förståelse för företaget. De ska även ha<br />
branschkunskap samt förståelse för företagets frågeställningar. Det är viktigt att<br />
komma ihåg att företagets frågeställningar förändras år efter år. Det finns enligt<br />
Rudman två olika modeller vid valet av nomineringskommittéer. Den ena<br />
modellen är att representanterna till kommittén väljs på den ordinarie<br />
bolagsstämman. Den andra modellen, som även Lind, Norling och Brufer tog upp,<br />
är att det på bolagsstämman bestäms principer på hur nomineringskommittéerna<br />
ska tillsättas. Representanterna för de tre till fem största ägarna utses sex månader<br />
innan bolagsstämman, i samband med den tredje kvartalsrapporten. Även<br />
styrelseordföranden brukar ingå i nomineringskommittén. Norlings åsikt är att<br />
styrelseordförande kan vara den som inleder nomineringsarbetet. Efter<br />
inledningsfasen ska ordförande inte längre vara med i kommittén, eftersom denne
<strong>Mälardalens</strong> Högskola 2005-06-09<br />
C-uppsats i företagsekonomi<br />
29/58<br />
inte kan vara med och utvärdera sig själv. De som väljs ska då offentliggöras,<br />
antingen i tredje kvartalsrapporten eller på företagets hemsida, med namn, telefon<br />
och e-post.<br />
4.3.1 Regler<br />
Enligt Lind finns det inga lagar som reglerar nomineringsarbetet, det står<br />
ingenting om detta i ABL. Utan nomineringskommittéerna har använt sig av den<br />
sedvänja som vuxit fram under åren och blivit tydligare. I vissa företag gav<br />
bolagsstämman instruktioner som kommittén sedan följde. Rudman har utgått från<br />
egna riktlinjer som de haft sedan mitten av 90-talet. Enligt Brufer följs de lagar<br />
och regler som finns, deras egen ägarstyrningspolicy och även Näringslivets<br />
börskommittés regler. Lind har inget sanktionsansvar om han nominerar en dålig<br />
styrelse. Han får inte heller någon ersättning för sitt arbete, utan det anses vara av<br />
intresse för investeringen i företaget. Den nya bolagskoden är den första<br />
rekommendationen av allmän karaktär, som reglerar vad nomineringskommittén<br />
ska göra. Alla fyra kommer att följa den nya koden, men Rudman poängterade att<br />
deras riktlinjer överensstämmer med koden. Norling anser att koden<br />
fortsättningsvis kommer att vara viktig, eftersom den visar hur<br />
nomineringskommittén ska uppföra sig i olika frågor, exempelvis för optioner, hur<br />
gammal en ledamot får vara, hur länge ledamöterna får sitta i styrelsen, val till<br />
styrelsen och så vidare. Rent allmänt är det bra med nya personer i styrelser och i<br />
nomineringskommittéer, det är bra med yngre ledamöter. Dessa frågor hade<br />
Norling redan diskuterat innan koden kom.<br />
4.3.2 Antal nomineringsmöten<br />
Hur mycket Lind, Rudman, Norling och Brufer arbetade tillsammans med sin<br />
kommitté och hur stor del av arbetet de gjorde separat varierade mellan person<br />
och vilket företags nomineringskommitté de ingick i. De höll alla med om att hur<br />
många sammanträden de har beror på vad kommittén ska göra. Exempelvis hade<br />
nomineringskommittén i Skandia i fjol sjutton till arton möten, vilket berodde på<br />
att de var tvungna att nominera en helt ny styrelse. För kommittén i SSAB räckte
<strong>Mälardalens</strong> Högskola 2005-06-09<br />
C-uppsats i företagsekonomi<br />
30/58<br />
det med två till tre möten. Linds arbete i Skandia i år, bestod av fem<br />
protokollförda möten, där alla i kommittén närvarade. Varje sammanträde tog<br />
mellan två och tre timmar, väldigt sällan över tre och väldigt sällan under två. De<br />
flesta nomineringskommittéerna som Rudman satt i träffades mellan två till fem<br />
gånger per år, men vid speciella situationer kunde det bli fler träffar. Det<br />
vanligaste är att de gör mycket av arbetet tillsammans i kommittén. De träffas<br />
löpande, exempelvis vid intervjuer av ledamöter. Brufer menade att om det inte är<br />
några byten i styrelsen eller av revisorer kan det räcka med en till två möten. Men<br />
om styrelsens ordförande eller alla ledamöterna ska bytas ut blir det väldigt många<br />
möten för kommittén. Rudman pekar på att om en utvärdering visar att företaget<br />
har en svag historik och turbulens, och att det finns luckor att fylla ut krävs det<br />
extra stora insatser från kommittén än för ett företag där utvärderingen visar att<br />
företaget fungerar bra. Det viktiga är att ägarna ska få signaler om hur det går för<br />
företaget i god tid och inte för sent. I genomsnitt är det tre till fyra möten per år<br />
och företag.<br />
Hur nomineringsarbetet fungerar beror, enligt Brufer, mycket på styrelsens<br />
ordförande. När ordföranden förstår och uppskattar sina ägare och att de<br />
tillsammans har en bra dialog, brukar nomineringsarbetet fungera bra. Men om<br />
ordföranden inte alls förstår ägarna och ser dem som ett problem, då blir det mer<br />
arbete för kommittén.<br />
Nomineringsarbetet skiljer sig åt mellan företagen, beroende på om det finns en<br />
tydlig huvudägare (exempelvis Persson, H&M), om det går bra eller dåligt för<br />
företaget, om företaget är stort eller litet eller om det är stora förändringar från<br />
året innan. Enligt Lind är det lika vanligt att hela styrelser väljs om, som det är att<br />
endast en person lämnar en styrelse och en annan tillträder samma plats.
<strong>Mälardalens</strong> Högskola 2005-06-09<br />
C-uppsats i företagsekonomi<br />
4.4 Val av styrelseledamöter<br />
4.4.1 Bakgrund<br />
31/58<br />
Att det ska göras en utvärdering av de befintliga ledamöterna var något som alla<br />
tyckte var viktigt. Utvärderingar har gradvis ökat och blivit mer omfattande. Det<br />
finns enligt Lind tre olika sätt på hur själva processen går till. Den första är att<br />
styrelseordföranden gör en intern utvärdering av ledamöterna. Den andra metoden<br />
är att företaget anlitar externa konsulter eller firmor som utvärderar styrelsen. De<br />
externa konsulterna gör djupintervjuer med varje ledamot och skriver sedan en<br />
rapport. Den tredje metoden är en utökning av första metoden. Efter det att<br />
styrelseordföranden gjort en utvärdering, stämmer de i nomineringskommittén av<br />
med några av ledamöterna. Linds åsikt är att de externa utvärderingarna kommer<br />
att öka, men de kommer inte att utföras varje år utan exempelvis vart tredje år.<br />
Lind och Rudman berättar att de brukar titta på ledamöternas närvaro på<br />
sammanträdena samt om de tagit del av materialet, det vill säga att de varit pålästa<br />
och på det viset har varit med i diskussionerna. Ledamöter som är borta från<br />
många sammanträden har kanske inte tid för uppdraget, vilket resulterar i att de<br />
inte blir omvalda.<br />
Brufer visade ett exempel på hur det kan vara med ledamöter som väljs in i<br />
styrelsen. Om ledamöterna inte presterar tillräckligt efter ett år, betyder det inte att<br />
ledamöterna byts ut, utan de får en chans till. Oftast behöver ledamöterna sitta en<br />
längre tid för att prestera något. Om ledamöterna däremot efter två år fortfarande<br />
inte presterar tillräckligt utfärdas en ”varning”. De i nomineringskommittén tar då<br />
en diskussion med ledamöterna för att få reda på varför de inte bidrar med mer i<br />
styrelsen. Om de fortfarande efter tre år inte presterar något får de lämna<br />
styrelseuppdraget.<br />
Alla är överens om att någon form av bakgrundskontroll måste göras på de<br />
ledamöter som de nominerar. Lind berättar att de tar fram en profil på vad för typ<br />
av ledamöter företaget behöver. Utifrån den profilen funderar de på lämpliga<br />
personer. Av de fyra, fem personer som de genom diskussion kommer fram till,<br />
görs en grundresearch på. Det innebär att de tittar på hur personen är, vad de
<strong>Mälardalens</strong> Högskola 2005-06-09<br />
C-uppsats i företagsekonomi<br />
32/58<br />
tidigare gjort och så vidare. Efter grundresearchen intervjuar de dem, där de frågar<br />
om allt möjligt. Om personen är intresserad av att bli nominerad, brukar denne<br />
ofta ta med sig sitt CV. Enligt Rudman är ledamöternas bakgrund och tidigare<br />
erfarenheter viktiga. Ledamöterna kan oftast ta med sig något från sina tidigare<br />
uppdrag, vilket även Norling håller med om. Rudman berättar vidare att de vid<br />
bakgrundkontrollen tittar om personen kan bidra med något till styrelsen.<br />
Kommittén tar referenser, ser ifall personen har figurerat i media vilket leder till<br />
att de får en allmän uppfattning av personen. Efter det intervjuas personerna för<br />
att de även ska få en personlig uppfattning om personen. Både Norling och Brufer<br />
är överens om att en person som inte är känd inom någon ledande bransch eller<br />
företag har svårt att bli nominerad. Om en person exempelvis har gjort något fel,<br />
har näringsförbud eller liknande kommer de inte upp på tal vid en nominering,<br />
enligt Rudman.<br />
4.4.2 Egenskaper och sammansättning<br />
Det är viktigt att ledamöterna besitter olika egenskaper och kompetenser, men<br />
något som är ännu viktigare, enligt alla, är sammansättningen av styrelsen. Enligt<br />
Lind varierar det från företag till företag vilka egenskaper som de i<br />
nomineringskommittén tittar på. Varje företag har sina speciella utmaningar och<br />
krav. Norling nämner att beroende på i vilket skede företaget ligger i, om det är ett<br />
stabilt företag eller ett företag i kris, behövs det olika ledamöter med olika<br />
kunskaper, andra kundperspektiv och så vidare.<br />
En viktig del i nomineringsarbetet är att hitta de ledamöter som har stor kunskap<br />
och erfarenhet inom den aktuella branschen, vilket alla håller med om. Den<br />
viktigaste egenskapen är kompetensen. Några av de faktorer som Lind och<br />
Rudman tar upp är att ledamöterna ska ha branschkunnande, affärssinne,<br />
marknadskompetens och internationellt kunnande. Det ska finnas ett visst djup i<br />
ålderssammansättningen. Norling nämner att de självklart vill att det ska finnas en<br />
balans mellan män och kvinnor i styrelsen, vilket även de andra nämner. I vissa<br />
branscher finns det inte särskilt många kvinnor, vilket innebär att det då är svårt<br />
att hitta passande kvinnor.
<strong>Mälardalens</strong> Högskola 2005-06-09<br />
C-uppsats i företagsekonomi<br />
33/58<br />
Alla är överens om att målet med nomineringsarbetet är att få den bästa möjliga<br />
sammansättningen av styrelsen. Det innebär att de tittar på vilka egenskaper och<br />
kompetenser som företaget behöver. Det är viktigt att det inte blir några luckor av<br />
kompetensen i styrelsen. Diskussionerna angående detta inleds genom att en<br />
utvärdering har gjorts. Utvärderingen visar då om sammansättningen bör<br />
förändras, om styrelsen bör bytas ut eller om det är balans i styrelsen, det vill säga<br />
att det är rätt antal personer som kompletterar varandras kompetens och att det<br />
inte finns några luckor.<br />
Brufer berättade att det är viktigt att styrelsen fungerar som ett team. Han tog upp<br />
ett exempel där han jämförde samarbetet mellan medarbetare på ett ”vanligt”<br />
arbete med samarbetet mellan ledamöterna. På ett ”vanligt” arbete brukar<br />
medarbetarna träffas regelbundet, ibland fem dagar i veckan. För styrelsen är det<br />
däremot vanligt att ledamöterna träffas sex till tio gånger per år. De måste därför<br />
fungera med långa ledtider och som en grupp. Det är viktigare med styrelsens<br />
sammansättning, än att de har riktig superkompetens. Det innebär att vid<br />
nomineringen av ledamöter är det viktigast att få en rätt kompetensmix i styrelsen.<br />
4.4.3 Riktlinjer och påverkningar<br />
Det är ovanligt att företag eller utomstående personer försöker påverka eller ge<br />
riktlinjer till nomineringskommittén. Rudman ville inte använda ordet riktlinjer,<br />
utan föredrog att använda orden synpunkter eller kommentarer. Brufer påpekade<br />
att företagen inte brukar ge några riktlinjer, utan de kommer istället med<br />
önskemål. Om exempelvis ett företag ska flytta sin verksamhet till ett annat land,<br />
kan de ge önskemål om att de skulle vilja ha en ledamot med<br />
omstruktureringskunskap. Genom att styrelseordföranden oftast sitter med i<br />
nomineringskommittén kan denne föra fram sina åsikter till kommittén.<br />
Styrelseordföranden pratar med VD och kan på det viset även få fram VD:s<br />
åsikter. Nomineringskommittén kan på det viset komma fram till om någon ny<br />
kompetens behövs i styrelsen.
<strong>Mälardalens</strong> Högskola 2005-06-09<br />
C-uppsats i företagsekonomi<br />
4.4.4 Urval<br />
34/58<br />
Det vanligaste är, som alla påpekade, att de ledamöter som nomineras är tagna<br />
från deras egna kontaktnätverk som de har arbetet upp under åren. De kontaktnät<br />
som de har är ganska stora. Om kontaktnätet inte tillgodoser den profil som<br />
företaget söker, använder de sig av så kallade ”head hunters”. Det är externa<br />
konsulter som har till uppgift att finna duktiga ledamöter. Enligt Brufer kommer<br />
”head hunters” ofta fram till samma namn som de själva gjort, vilket då blir en<br />
onödig kostnad för företagen. Däremot är det vanligt att de anlitar ”head hunters”<br />
när de ska nominera utländska ledamöter, vilket de själva inte är speciellt duktiga<br />
på. Brufer berättar att det för några år sedan var en stor debatt om att det var<br />
viktigt att få in utländska ledamöter i styrelserna. Han håller inte med om det, utan<br />
så länge ledamöterna har rätt kompetens och erfarenhet behöver det inte finnas<br />
utländska ledamöter för att företaget ska få en fungerande styrelse. Enligt Lind är<br />
det mest tidskrävande när de behöver hitta nya ledamöter till styrelsen, eftersom<br />
de då måste gå igenom sina olika kontakter. Enligt Norling är det vanligt att han<br />
tar kontakt med andra företag inom aktiemarknaden. Det är en liten värld, det vill<br />
säga det är ett fåtal personer som figurerar i dessa sammanhang. Det beror oftast<br />
på att ledamöterna rekryteras på ett traditionellt sätt, genom kompisar inom<br />
näringslivet.<br />
Att det är få kvinnor som blir nominerade gav Brufer sin åsikt om. Han tror att<br />
utbudet bland kvinnor är för litet, vilket leder till att det är svårt att anlita kvinnor.<br />
Om vi väntar 10 år, då de som är 30 år idag är 40 år, kan det bli en förändring. De<br />
kvinnor som är i 40 till 50 årsåldern idag har oftast inte någon högskoleutbildning,<br />
vilket även är anledningen till att det inte är så vanligt med äldre kvinnliga chefer.<br />
Ledarskapserfarenhet är bra, men det kanske inte är den erfarenhet som styrelsen<br />
har behov av. Det viktigaste är att personen förstår verksamheten som företaget är<br />
i. Media och politiker vill inte hålla med om att detta är anledningen till att det<br />
finns få kvinnor i styrelserna, men Brufer tror att det handlar om generationer.<br />
Han tror att det kommer att vara segt ett par år till, men sedan kommer det att bli<br />
en ketchupeffekt.
<strong>Mälardalens</strong> Högskola 2005-06-09<br />
C-uppsats i företagsekonomi<br />
4.4.5 Optimalt antal<br />
35/58<br />
Alla är överens om att det är svårt att säga någon exakt siffra på hur många<br />
styrelseuppdrag som är det optimala. De största orsakerna till hur många uppdrag<br />
en ledamot kan ta är hur mycket tid denne har och vilken typ av uppdrag det<br />
gäller. Om en person har en operativ tjänst, exempelvis VD i ett företag, har<br />
denne begränsat med tid, vilket innebär att personen inte kan ta så många<br />
uppdrag. Både Lind och Brufer nämner att de kan tala om för en person som är<br />
aktuell för en nominering att de måste lämna något uppdrag för att de ska bli<br />
nominerade. Lind fortsätter att utifrån det svar de får tar de sedan ställning till om<br />
personer är aktuell för uppdraget eller inte.<br />
Enligt Norling är det tveksamt om styrelseproffs klarar av fler än tre till fyra<br />
uppdrag, om de sitter i stora företag. Det finns ledamöter som har upp till sju, åtta<br />
uppdrag och det är alldeles för många, det blir då svårt att hinna med alla. Både<br />
Lind och Brufer anser att ett styrelseproffs inte bör ha fler än fem uppdrag om de<br />
sitter i stora företag. Är ledamoten däremot ordförande i något är kanske tre<br />
stycken tillräckligt, enligt Brufer. Det gäller att personerna har god kännedom om<br />
sig själv, exempelvis inser att de inte kan ta det 12:e uppdraget. Ofta vet de själva<br />
hur många uppdrag de klarar av. Norling nämner att det i den nya bolagskoden<br />
finns angivet att en ledamot inte kan ta hur många uppdrag som helst.<br />
Precis som för det optimala antalet uppdrag, är det svårt att säga hur många<br />
ledamöter det bör vara i en styrelse. Lind och Rudman anser att det varierar från<br />
företag till företag. Varje företag har sin specifika situation. Lind nämner att en<br />
studie visar att sju stycken är ett bra antal. Själv anser han att sju till åtta<br />
ledamöter är ett bra tal, men det beror lite på hur stort och komplext företaget är.<br />
Rudman tror att de flesta företag har runt sex till nio ledamöter. Stora, komplexa<br />
företag med internationell verksamhet kan kräva fler ledamöter än ett företag med<br />
en mindre marknad. Det är bättre med en mindre styrelse än med en större. Enligt<br />
Brufer är sju en lagom storlek på en styrelse. Fler än tio ledamöter är alldeles för<br />
mycket. Men något som inte får glömmas bort är att utöver dessa tillkommer<br />
arbetstagarrepresentanterna.
<strong>Mälardalens</strong> Högskola 2005-06-09<br />
C-uppsats i företagsekonomi<br />
36/58<br />
På frågan om de anser att en ledamot bör äga aktier i företaget var de eniga. Alla<br />
ansåg att ledamöterna bör äga aktier i det företag som de sitter i styrelsen för.<br />
Däremot är det svårt att säga hur mycket aktier de bör äga, men det bör inte vara<br />
betydelselöst. Enligt Lind uppmuntrar de i sin ägarpolicy ledamöterna att äga<br />
aktier. Ett exempel som Lind tog upp angående detta var TeliaSonera, som hade<br />
bolagsstämma den 26 april 2005. Styrelsen blev kritiserad över det faktum att<br />
vissa av ledamöterna inte ägde aktier i företaget. Antalet aktier har inte den största<br />
betydelsen, utan det är det satsade kapitalet i företaget som är det viktiga. De<br />
anser att ledamöternas aktieägande visar en tydlig markering på att ”det här har<br />
jag satsat pengar på och jag ska göra mitt bästa”.<br />
Norling anser personligen att företaget borde dela ut aktier som arvode istället.<br />
Han tror att antalet aktier som ledamöter har i företaget beror lite på Insiderlagen.<br />
Den skrämmer nog många personer, vilket leder till att de blir försiktiga med att<br />
äga aktier. Brufer anser att en fråga som en ledamot kan ställa sig är: ”Vem<br />
arbetar jag för om jag sitter i en styrelse, men inte äger aktier i företaget?”. Han<br />
tycker att ledamöterna ska ta en viss risk om de sitter i en styrelse. Om en ledamot<br />
däremot äger väldigt mycket aktier i företaget, är frågan om ledamoten agerar<br />
rationellt eller för sin egen vinnings skull.<br />
4.4.6 Processen<br />
Enligt Rudman börjar arbetet med att de får en utvärdering om styrelsen av<br />
antingen styrelseordförande eller av en extern firma. Utifrån den tittar de om<br />
företaget har några specifika behov, hur sammansättningen är, behov av förnyelse<br />
jämfört med kontinuitet, antalet ledamöter samt den totala kompetensen i<br />
styrelsen. De tittar även på hur företagets utveckling har varit i jämförelse med<br />
branschens, samt hur styrelseordföranden har agerat, om denne är lämplig för<br />
uppdraget och så vidare. Om styrelsen fungerar utan problem och företaget har<br />
utvecklats bra, krävs det väldigt mycket för att det inte ska bli omval av styrelsen.<br />
Om det saknas en viss typ av kompetens, sätter de i kommittén upp en särskild<br />
sökprofil/kompetensprofil som de söker efter. Det är en väldigt definierad lista.<br />
De tar sedan fram kandidater som passar, antingen genom sina egna nätverk eller
<strong>Mälardalens</strong> Högskola 2005-06-09<br />
C-uppsats i företagsekonomi<br />
37/58<br />
genom att använda ”head hunters”. De får då fram en bruttolista av personer, vilka<br />
de genomför intervjuer med. Om det är långt kvar till bolagsstämman ger<br />
nomineringskommittén en pressrelease med kandidaternas namn, annars anges<br />
detta i kallelsen till bolagsstämman. Lind, Norling och Brufer nämner en liknande<br />
arbetsgång som Rudman.<br />
När nomineringskommittén har lämnat sitt förslag på kandidater till<br />
bolagsstämman är det upp till dem att ta beslut. Det är väldigt ovanligt att<br />
bolagsstämman inte beslutar efter deras förslag, och det är ingen av dem som har<br />
varit med om att förslaget inte gått igenom. Det skulle ses som ett misslyckande<br />
från kommitténs sida, eftersom de ska representera ägarna och deras uppgift är att<br />
ge förslag som aktieägarna kommer att tycka är bra.<br />
4.5 Val av arvode<br />
4.5.1 Olika kriterier<br />
Den praxis som Lind använde var att de jämförde arvodet med andra liknande<br />
företag, exempelvis vad gäller företagets storlek och börsvärde. Men han<br />
påpekade att arvodets bestämmande inte är helt enkelt och är inte heller en exakt<br />
vetenskap. Enligt Rudman gör de en helhetsbedömning av företaget, det vill säga<br />
de tittar på bolagsvärdet, andra liknande företag i branschen, hur högt det<br />
sammantagna arvodet är i styrelsen och hur mycket det blir om arvodet fördelas<br />
per person. Kommittén tittar även på komplexiteten i företaget, hur företagets<br />
storlek har utvecklats över tiden, arvodets storlek tidigare år, när företaget sist<br />
höjde arvodet och sedan ges förslag på arvodet för nästa år. Rudmans åsikt är att<br />
det ska finnas en marknadsmässighet och rimlighet i arvodet. Generellt är arvodet<br />
högre i företag med högt marknadsvärde och tvärt om. Lekvall nämner att med<br />
marknadsmässigt arvode menas det allmänna arvodet på marknaden för<br />
professionella tjänster av motsvarande kvalifikationsgrad som krävs för<br />
styrelseuppdraget i fråga. Att säga att ett arvode skall vara marknadsmässigt är<br />
mer ett principiellt uttalande om arvodets storlek än en anvisning om dess<br />
absoluta storlek. Vad som är marknadsmässigt arvode skiljer sig i hög grad
<strong>Mälardalens</strong> Högskola 2005-06-09<br />
C-uppsats i företagsekonomi<br />
38/58<br />
beroende på företagets storlek, komplexitet och andra omständigheter från fall till<br />
fall, och ändrar sig givetvis också över tiden. Det går därför inte att ange någon<br />
generell siffra för det marknadsmässiga arvodet.<br />
Även Brufer tittar på företagets historik, vad konkurrenterna ger till deras styrelse,<br />
vilka ledamöterna är och hur teamet ser ut. Om styrelsen gör ett bra arbete och<br />
företaget har gått bra, vilket kommer fram i utvärderingen, kan de belönas med ett<br />
högre arvode för framtida år. Vissa företag kan ha dominerande ägare som av<br />
någon anledning vill ge lägre arvode till ledamöterna, och då är arvodena<br />
automatisk lägre än i andra företag. Om ett företag ligger mycket under<br />
marknadsvärde, kan det vara svårt att höja arvodet till marknadsvärde i ett svep.<br />
Därför justeras arvodena ofta vart tredje år. Det är lättare att justera ett arvode<br />
uppåt vid en helt ny sammansättning av styrelsen, det vill säga när hela styrelsen<br />
byts ut. Även Lind är av den meningen att arvodet bör justeras stötvis vart tredje<br />
år.<br />
Lind ansåg att tidsåtgången för ledamöterna är svår att mäta och därför kan de inte<br />
enbart titta på det när arvodet bestäms. För det är omöjligt att veta vad som händer<br />
i ett företag i framtiden. Normalt har ett företag sex till sju sammanträden per år,<br />
men för andra företag kan det krävas tolv till fjorton sammanträden. Därför anser<br />
Lind att det inte är timmarna som ligger till grund för arvodet, utan storleken på<br />
företaget. Men Lind påpekade att när ett företag går dåligt måste styrelsen arbeta<br />
mycket mer för att vända trenden. Även om en styrelse arbetar mer, är det<br />
ovanligt att arvodet höja, för detta skulle vara politiskt jobbigt och aktieägarnas<br />
förtroende för styrelsen skulle kunna minska. Aktieägarna måste ha förtroende för<br />
styrelsen, och därmed får arvodet inte vara för anstötligt. Enligt Norling har det<br />
varit stora debatter om att arvodet är för högt, fast det egentligen är för lågt. Under<br />
de senaste åren har det skett en liten ökning av arvodena. Framgångsrika företag<br />
brukar vara mer frikostiga med arvodet till styrelsen, menar Norling, medan<br />
företag det går sämre för brukar minska antalet ledamöter i styrelsen.<br />
Handelsbanken har den principen att om du är anställd av banken och sitter i<br />
externa styrelser så går arvodet till Handelsbanken.
<strong>Mälardalens</strong> Högskola 2005-06-09<br />
C-uppsats i företagsekonomi<br />
4.5.2 Arvodets storlek<br />
39/58<br />
Både Lind och Brufer nämner olika riktlinjer som kan användas vid<br />
bestämmandet av arvodet. Lind menar att arvodet ska vara en fjärdedel av VD:s<br />
lön. Brufer anser däremot att om styrelsens ordförande lägger ner 20 % av sina<br />
arbetstimmar på sitt uppdrag, borde de också få 15-20 % av VD:s lön. Det ska<br />
finnas en relation mellan VD:s lön, ordförandens ersättning och företagets storlek.<br />
Styrelsens ordförande bör få två till tre gånger högre arvode än en ledamot.<br />
Lind, Norling, Rudman och Brufer har samma åsikt om arvodena, det vill säga att<br />
de är för låga. Arvodet i Sverige är för lågt och ligger under internationell nivå,<br />
speciellt vid jämförelse med exempelvis den anglosaxiska. Det blir då svårare att<br />
rekrytera internationella personer. Med tanke på den extra restid det tar, för<br />
exempelvis en engelsman, i kombination med det låga arvodet, är styrelseuppdrag<br />
i Sverige inte särskilt lockande. Enligt Rudman har Sverige nästan det lägsta<br />
arvodet i Europa. Han anser att arvodet ska ligga på samma nivå för alla<br />
ledamöter, eftersom alla har samma ansvar. Det är ett stort ansvar att sitta i en<br />
styrelse, därför anser Norling att arvodets storlek ska vara i relation till styrelsens<br />
ansvar och deras faktiska uträttande, det vill säga arvodet ska vara arbetsrelaterat.<br />
Norlings åsikt är att det även finns branscher där det betalas ut alldeles för mycket<br />
arvode. Han pekar då på situationer där styrelsen får lika mycket som en operativ<br />
chef och då är arvodet alldeles för högt. Samtidigt kan höga arvoden vara<br />
arbetsrelaterat, eftersom vissa företag kan behöva 20 till 30 sammanträden per år<br />
när det går dåligt för företaget. McPhee har ingen uppfattning om arvodets storlek.<br />
Eftersom arvodet beror på företagets storlek, komplexitet, nuvarande finansiell<br />
styrka och så vidare.<br />
4.5.3 Arvodet i framtiden<br />
Rudman menar att det är ett stort ansvar att sitta i en styrelse och det kräver en hel<br />
del nedlagd tid. Han får medhåll av de andra att i och med koden kommer olika<br />
utskottsarbeten att öka och de har ökat från tidigare år. Tiden i styrelsen kommer<br />
att öka, vilket leder till att arvodet kommer och måste justeras uppåt. Vilket<br />
Brufer menar kommer att leda till att arvodena börjar gå mot marknadsmässig
<strong>Mälardalens</strong> Högskola 2005-06-09<br />
C-uppsats i företagsekonomi<br />
40/58<br />
nivå. Även Nilsson tror att arvodena successivt kommer att öka. Styrelsearbetet är<br />
numera mer omfattande, mer kommittéarbete, högre krav och större arbetsinsats,<br />
arbetet tar helt enkelt längre tid. Styrelsearbetet har tidigare ansetts vara ett<br />
hedersuppdrag, men den synen håller nu på att försvinna, vilket innebär att<br />
ledamöternas arvode ska justeras som vilket arvode som helst.<br />
Möjligheten att locka etablerade personer till olika styrelser med hjälp av arvodet<br />
var det ingen som höll med om. Rudman ansåg inte att arvodets storlek är<br />
avgörande vid uppdraget, utan det som avgör är att ledamöterna redan är<br />
uppbokade på annat håll. Enligt Norling är en del uppdrag prestigefyllda och då är<br />
inte pengarna det viktiga, inte på styrelsenivå i alla fall. Ledamöterna är ofta redan<br />
från början ganska förmögna. Lind menar att bara för att ett företag har etablerade<br />
namn i styrelsen, är det ingen garanti för att ledamöterna skulle utföra ett bra<br />
arbete. Visst finns det ledamöter med etablerade namn som utför bra arbete i<br />
styrelser, men detta beror på att de fungerar väl i grupp, har kompetens, tid,<br />
kunskap och är duktiga. När svenska ledamöter rekryteras är arvodet sällan den<br />
avgörande faktorn. De tar uppdraget för att det är en utmaning, det är<br />
inspirerande, de tror att de kan tillföra styrelsen något samt att det är ett<br />
erkännande för dem.<br />
4.5.4 Risker med låga arvoden<br />
Brufer varnar för att om arvodena är för låga så skulle det fortfarande finnas folk,<br />
men inte rätt folk för uppdragen. Med för lågt arvode kan ledamöterna hellre<br />
lägga ner sin tid på något annat. Det ska vara rimlig ersättning för rimlig<br />
arbetstidssättning, vilket vore det optimala för Sverige. Rudman menar att arvodet<br />
ska vara tillräckligt attraktivt och intressant för att locka bra ledamöter. Företag<br />
vill inte tappa ledamöter på grund av för lågt arvode. Samtidigt är det viktigt att<br />
arvodet inte är för lågt, eftersom ledamöterna måste vilja ta ansvar och bidra med<br />
något till arbetet. Norling håller med om att det kommer att bli problem att hitta<br />
nya ledamöter till styrelserna, speciellt om det blir hårdare regler för deras ansvar,<br />
och även med tanke på att Sverige inte har som kultur att betala höga arvoden.
<strong>Mälardalens</strong> Högskola 2005-06-09<br />
C-uppsats i företagsekonomi<br />
41/58<br />
Numera har i princip alla företag försäkringar för sina ledamöter, men de täcker<br />
och hanterar inte alla problem. Norling tycker att det är bra att det finns<br />
försäkringar för styrelsen, vilket ger en trygghet till ledamöterna.<br />
4.5.5 Redovisning av arvodet för bolagsstämman<br />
Lind, Rudman och Brufer redovisar förslaget på arvode som lämnas till<br />
bolagsstämman enligt den nya bolagskoden. Det vill säga att arvodet redovisas i<br />
en klumpsumma och även hur den ska fördelas per ledamot, ordförande och för<br />
deras kommittéarbete. För Norling däremot skiljer det sig mellan olika företag. I<br />
vissa nomineringskommittéer följer de företagets historia, hur arvodet redovisats<br />
tidigare. Medan i andra har de en klumpsumma som styrelsens ordförande<br />
fördelar. Det vanligaste är att arvodet redan är fastställd för ledamöterna,<br />
ordförande och för kommittéarbetet. Det finns ledamöter som även arbetar i<br />
företaget som konsulter, men det anser inte Norling att de ska få extra arvode för.<br />
Eftersom ledamöterna då både är operativa i företaget och utvärderar<br />
verksamheten. Ingen av de fyra hade någonsin varit med om att en bolagsstämma<br />
röstat emot deras förslag på arvode och det hade de heller inte hört talas om.<br />
Enligt Brufer kan det i vissa fall finnas en opposition, men förslaget har alltid till<br />
slut godkänts.
<strong>Mälardalens</strong> Högskola 2005-06-09<br />
C-uppsats i företagsekonomi<br />
5 Analyser och egna reflektioner<br />
5.1 Nomineringskommitté<br />
42/58<br />
Referensramen nämner att det under de senaste åren blivit allt vanligare att<br />
företagen använder sig av nomineringskommittéer, som ska bestå av<br />
ägarrepresentanter. Nomineringskommittéerna har till uppgift att nominera<br />
kvalificerade ledamöter samt att lämna förslag på arvodets storlek.<br />
Även de vi intervjuade nämner att det under de senaste åren blivit vanligare med<br />
nomineringskommittéer. Målet med nomineringsarbetet är att få en så bra styrelse<br />
som möjligt som bolagsstämman accepterar och är nöjd med, eftersom en bra<br />
styrelse ger ett framgångsrikt företag vilket i sin tur ger en bra avkastning på lång<br />
sikt för ägarna. Det finns inga lagar som reglerar nomineringsarbetet. Den nya<br />
bolagskoden är den första rekommendationen av allmän karaktär, som kommer att<br />
reglera vad nomineringskommittén ska göra. Den nya koden överensstämmer väl<br />
med kommittéernas tidigare arbetssätt.<br />
Vi anser att det är bra att det blivit vanligare med nomineringskommittéer i<br />
företagen. Det gör att valet av ledamöter och arvodet blir mer genomarbetat och<br />
ger förhoppningsvis bättre ledamöter till styrelsen. Att kommittén består av<br />
ägarrepresentanter till de största ägarna i företaget är också bra, eftersom en ägare,<br />
som det nämns i empirin, som har varit med och satsat pengar även vill vara med<br />
och besluta. Även om det är bra att det kommer en kod för bolagsstyrning, men<br />
varför kommer den först nu? De frågor som koden tar upp är inga nyheter för<br />
företagen, utan de flesta har redan använt koden eller dess tänkande sedan<br />
tidigare. Koden kommer att få nomineringsarbetet ännu mer enhetligt och ge en<br />
klar bild, vilket bara är att rekommendera.
<strong>Mälardalens</strong> Högskola 2005-06-09<br />
C-uppsats i företagsekonomi<br />
5.2 Val av styrelseledamöter<br />
43/58<br />
Det finns några krav som ABL ställer på en ledamot. För att få reda på om en<br />
person uppfyller dessa krav, ska det göras en bakgrundskontroll. Då styrelsen är<br />
en viktig del av företaget samt ägarnas garanti att resurserna förvaltas på bästa<br />
sätt, är det viktigt att välja rätt styrelse.<br />
Vid intervjuerna framgick att det är viktigt att en bakgrundskontroll av personerna<br />
görs innan de nomineras. Genom bakgrundskontrollen får de i<br />
nomineringskommittén reda på om personen skulle passa för uppdraget eller om<br />
personen inte uppfyller de krav som ställs.<br />
Både referensramen och empirin nämner att det är viktigt att en<br />
bakgrundgrundskontroll görs innan en person nomineras för ett uppdrag.<br />
Anledningen till detta är att rätt person ska bli nominerad, då det finns en risk att<br />
ett felaktigt val kan få stora konsekvenser för företaget samt att det kostar<br />
aktieägarna pengar. Vi anser att det är bra att en bakgrundskontroll genomförs<br />
innan en person blir nominerad. Utan denna bakgrundskontroll finns det en risk<br />
att felaktiga och ej passande personer skulle hamna i en styrelse, vilket skulle vara<br />
skadligt för företaget. Med tanke på att det i utvärderingen av styrelsen kan<br />
komma fram att det saknas en viss typ av profil i styrelsen är det ganska självklart<br />
att det måste genomföras någon sort av bakgrundskontroll. Men som framgår i<br />
empirin är det svårt att komma in i en styrelse utan att vara känd, vilket indirekt<br />
innebär att en viss typ av personens bakgrund redan är känd för<br />
nomineringskommittén. Med tanke på att felaktiga styrelseval kan kosta<br />
aktieägarna pengar samt att det kan få konsekvenser även för samhället, är<br />
styrelsevalet en viktig del. Nomineringsarbetet måste genomföras ordentligt, för<br />
att få fram rätt styrelse. I processen att få fram rätt styrelse ingår det att en<br />
utvärdering och bakgrundskontroll görs.
<strong>Mälardalens</strong> Högskola 2005-06-09<br />
C-uppsats i företagsekonomi<br />
5.3 Egenskaper och sammansättning<br />
44/58<br />
Styrelsearbetet är en viktig del i företaget och det är därför viktigt med en väl<br />
fungerande styrelse. Det finns några egenskaper som ledamöterna bör besitta,<br />
vilket bland annat framgår av figur 1. Men det viktigaste är sammansättningen av<br />
dessa. En bra sammansatt styrelse är det som kan skilja ett framgångsrikt och ett<br />
mindre framgångsrikt företag åt. Även åldern har en viss betydelse.<br />
De intervjuade tar upp att det finns vissa egenskaper och kompetenser som de<br />
tittar på vid nomineringen av ledamöter, men sammansättningen av styrelsen är<br />
det viktigaste. Målet med nomineringsarbetet är att få den bästa möjliga<br />
sammansättningen. Det får inte finnas några luckor av kompetens. I styrelsen är<br />
det även viktigt att det finns ett djup i ålderssammansättningen samt en balans<br />
mellan män och kvinnor.<br />
Referensramen och vad som framgick vid intervjuerna stämmer bra överens. Det<br />
är viktigt att ledamöterna besitter olika kompetenser och egenskaper, men det allra<br />
viktigaste är sammansättningen, vilket både framgår i referensramen och empirin.<br />
Det viktigaste är alltså inte att ledamöterna var för sig besitter ”superkompetens”<br />
utan att styrelsen fungerar som ett team. Några av de egenskaper som både<br />
referensramen och de intervjuade nämner att ledamöterna bör besitta framgår i<br />
figur 3. I referensramen nämndes det att styrelsen måste bestå av tre saker för att<br />
fungera bra. Fattas en del leder det till att risken att misslyckas ökar. Det stämmer<br />
bra överens med empirin som också nämner att det inte får fattas några luckor i<br />
kompetensen, det krävs att ledamöterna ska ha erfarenhet samt kunna arbeta som<br />
ett team. Vi anser att det är bra att nomineringskommittén strävar efter att få en<br />
bra sammansättning av styrelsen istället för att enbart titta på de egenskaper och<br />
kompetenser som en enskild ledamot har. Då en styrelse ska arbeta som en grupp<br />
och inte individuellt är det bra att ha en fungerande styrelse som klarar av att<br />
arbeta tillsammans. Det leder till att arbetet i styrelsen underlättas samt att beslut<br />
kan fattas snabbare. Referensramen och de intervjuade nämner att det ska finnas<br />
en viss variation av åldern i styrelsen. Även de företag som vi granskat visar att<br />
det finns en variation i åldern. Genomsnittsålder på ledamöterna stämmer i
<strong>Mälardalens</strong> Högskola 2005-06-09<br />
C-uppsats i företagsekonomi<br />
45/58<br />
praktiken bra överens med referensramen, vilket visar att de flesta ledamöterna är<br />
äldre. Även andelen kvinnor i styrelsen stämmer i praktiken bra överens med vad<br />
de intervjuade nämnde. Andelen är låg, men kommer att öka de närmaste åren, då<br />
kvinnor börjar bli mer högutbildade. De yngre kvinnorna har högre utbildning och<br />
satsar mer på karriären än vad de äldre kvinnorna har gjort. Det kommer därför att<br />
bli vanligare att fler kvinnor uppfyller de krav som ställs på en ledamot. Då även<br />
åldern har en viss betydelse, leder det till att fler kvinnor kan komma att<br />
nomineras till styrelsen de närmaste åren, vilket i sin tur leder till att andelen<br />
kvinnor kan öka.<br />
Figur 3: Sammanställning av de egenskaper som ledamöterna bör besitta<br />
• Erfarenhet,<br />
• branschkunskap,<br />
• marknadskompetens<br />
• affärssinne och<br />
• tid.<br />
Källa: Egen bearbetning<br />
5.4 Antal styrelseuppdrag<br />
Referensramen nämner att risken för jäv och dubbla lojaliteter ökar ju fler<br />
styrelser en ledamot sitter i. Fem till sex uppdrag är tillräckligt, två till tre om<br />
ledamoten är ordförande i någon.<br />
De intervjuade anser att ett lagom antal uppdrag ligger runt tre till fem stycken,<br />
lite färre om ledamoten är ordförande i någon styrelse. I praktiken varierar antalet<br />
uppdrag alltifrån ett upp till tio stycken, och det är vanligt att ledamöterna sitter i<br />
fler än en styrelse.<br />
Både referensramen och de intervjuade nämner att det viktigaste är att<br />
ledamöterna har tid för uppdraget samt att upp till fem uppdrag i de flesta fallen<br />
fungerar bra, några färre om de har en ordförandepost. Nackdelen med att sitta i<br />
för många styrelser är att risken för jäv ökar, vilket leder till att ledamöterna inte
<strong>Mälardalens</strong> Högskola 2005-06-09<br />
C-uppsats i företagsekonomi<br />
46/58<br />
kan vara med och fatta beslut. Styrelsen tappar kanske då en viktig resurs i den<br />
frågan. Med tanke på att ledamoten måste ha tid, vara lojal mot företaget samt att<br />
risken för jäv ökar, är det bra om ledamoten inte sitter i allt för många styrelser.<br />
5.5 Antalet ledamöter<br />
Enligt referensramen är det antal som anses vara mellan fem och sju ledamöter. I<br />
en för stor styrelse riskerar ledamöterna att bli mer tystlåtna samt att arbetet kan ta<br />
längre tid.<br />
De intervjuade nämner att antalet ledamöter varierar från företag till företag, och<br />
att det är svårt att säga ett optimalt antal. Men runt sju ledamöter är det som anses<br />
fungera bäst. Vid undersökningen av företagen framgick det att storleken på<br />
styrelserna varierar mellan tre till tolv ledamöter och medianen för alla tre åren<br />
var en styrelse på sju ledamöter.<br />
Det är viktigt för företagen att hitta sitt egna specifika optimala antal, då det<br />
varierar från företag till företag. Både referensramen och de intervjuade nämner<br />
att storleken på företaget och verksamhetens komplexitet påverkar antalet<br />
ledamöter. Det är viktigt att styrelsen inte är för stor, då det inte leder till ett bättre<br />
arbete utan snarare tvärtom. ”Ju fler kockar, desto sämre soppa”, som det heter.<br />
Då de flesta företagen låg på en styrelse mellan sex till åtta ledamöter, visar det att<br />
storleken på styrelserna ligger runt det som referensramen och de intervjuade<br />
rekommenderar, även om en del företag ligger lite högre och en del lite lägre. Det<br />
visar att det mest optimala antalet ligger runt sju, men att det skiljer sig från<br />
företag till företag.
<strong>Mälardalens</strong> Högskola 2005-06-09<br />
C-uppsats i företagsekonomi<br />
5.6 Aktieinnehav<br />
47/58<br />
Referensramen nämner att det är bra om ledamöterna äger aktier i företaget, och<br />
att aktieinnehavet då ska ha betydelse för deras privatekonomi.<br />
De intervjuade anser att det är bra om ledamöterna äger en betydelsefull mängd<br />
aktier i företaget, då de bör ta en viss risk. Däremot är det inte bra om en ledamot<br />
äger för mycket, vilket kan leda till att ledamotens avsikter i företaget ifrågasätts.<br />
Det framgår att det är bra om ledamöterna äger aktier i företaget vilket visar på att<br />
de ska göra sitt bästa och kanske tänker igenom ett beslut en andra gång. Däremot<br />
leder Insiderlagen till att ledamöter kan bli mer försiktiga med att äga aktier. Men<br />
egentligen borde det inte spela någon roll, eftersom om ledamoten sköter sitt<br />
arbete borde det inte vara några problem att uppfylla kraven i Insiderlagen. Från<br />
2002 till 2004 har aktieinnehavet minskat från 83 procent av ledamöterna till<br />
enbart 77 procent, vilket är negativt. Vi anser att ledamöterna bör äga aktier, och<br />
ser därför att antalet ledamöter med aktieinnehav ökar igen. Det kan vara en<br />
tillfällighet att aktieinnehavet har minskat, annars bör nomineringskommittén<br />
fundera över vad de kan göra för att öka aktieinnehavet bland ledamöterna då de<br />
själva förespråkar att ledamöterna bör äga aktier.<br />
5.7 Antal sammanträden<br />
ABL bestämmer inte hur ofta styrelsen ska sammanträda. I de flesta fall brukar de<br />
sammanträda minst fyra gånger per år. Om styrelsen behöver fler än sex till åtta<br />
sammanträden, bör de undersöka om fler ärenden kan delegeras till VD. Däremot<br />
kan det krävas extra sammanträden om företaget står inför större förändringar<br />
eller vid kriser.<br />
Våra intervjuer visar att normalt har ett företag sex till sju sammanträden per år,<br />
men för vissa företag kan det krävas tolv till fjorton sammanträden. Vår<br />
kartläggning visar att i genomsnitt hade företagen mellan sex och tio<br />
sammanträden per år, varav de flesta företagen hade mellan sju och åtta.
<strong>Mälardalens</strong> Högskola 2005-06-09<br />
C-uppsats i företagsekonomi<br />
48/58<br />
De flesta företag har klart fler sammanträden än det som referensramen anger som<br />
minimum. Detta pekar då på olika möjligheter. Antingen står majoriteten av<br />
företagen inför större förändringar eller kriser i sin verksamhet, eller så tar<br />
styrelsen själv hand om ärenden som de i stället skulle kunna delegera till<br />
företagets VD. Vi har svårt att tro att majoriteten av företagen skulle vara i en<br />
krissituation, kanske någon enstaka men inte näst intill alla 24. Även om några<br />
företag är i en krissituation och några andra styrelser gör sådant som VD:n likaväl<br />
själv skulle kunna göra, finns det ändå många företag som har fler än fyra<br />
sammanträden per år. Vi tror i stället att tiderna har förändras och att det nu<br />
arbetsmässigt krävs att styrelserna måste ha fler sammanträden än tidigare.<br />
Eftersom flera källor anser att styrelsearbetet har ökat och lär öka mer när den nya<br />
koden börjar gälla den 1 juli 2005, kan antalet ökade sammanträden peka på att<br />
företagen redan nu börjat lägga ner mer tid på arbetet. Med tanke på hur mycket<br />
arbete styrelsen utför och hur stort ansvar de har, är det lite misstänksamt att de<br />
skulle klara av allt det på cirka fyra sammanträden.<br />
5.8 Ordförandes arvode kontra ledamöternas arvode<br />
Ordförande har ett större ansvar än de övriga ledamöterna, därför erhåller denne<br />
högre arvode än en ledamot. Styrelsens ordförande bör få en tredjedel av VD:s lön<br />
och ledamot få hälften av ordförandens arvode (det vill säga en sjättedel av VD:s<br />
lön).<br />
Våra intervjupersoner ansåg att arvodet ska vara en fjärdedel av VD:s lön eller<br />
15-20 procent av VD:s lön om ordförande lägger ner 20 procent av<br />
arbetstimmarna på uppdraget. Ordförande bör få två till tre gånger mer än en<br />
ledamot i arvode. I de 24 företagen har ordförande i majoriteten av företagen<br />
minst två gånger mer i arvode än en ledamot.<br />
Med tanke på att en ordförande har mer arbete och större ansvar än en extern<br />
ledamot är det rätt självklart att de får ett högre arvode. Nomineringskommittérna<br />
bör dock vara uppmärksamma på att skillnaden mellan ordförandens och de<br />
externa ledamöters arvode inte blir alltför stor. För stor skillnad pekar på att
<strong>Mälardalens</strong> Högskola 2005-06-09<br />
C-uppsats i företagsekonomi<br />
49/58<br />
ordförande antingen är överbetald eller har för många arbetsuppgifter och för stort<br />
ansvar jämfört med de övriga ledamöterna. En ordförande ska inte ha så många<br />
arbetsuppgifter att denne kan anses ha en operativ tjänst i företaget, då vore det<br />
kanske bättre att delegera några av ordförandens uppgifter till företagets VD. För<br />
att minska alltför stora arvodesskillnader, kan antingen ledamöterna tilldelas några<br />
av ordförandens uppgifter och då antingen höja ledamöternas arvode eller minska<br />
ordförandens arvode. Eller helt sonika minska ordförandens arvode om denne<br />
visar sig vara överbetald, vilket sannolikt inte är det allra lättaste.<br />
Beräkningsmodellen av arvodet finns även i verkligheten men med andra<br />
uträkningar. Visst kan nomineringskommittérna använda modellen som<br />
hjälpmedel, men det är bättre att de istället ser till att arvodet är rimligt jämfört<br />
med vad de i styrelsen verkligen presterar istället för att titta på hur stort<br />
ledamöternas arvode är jämfört med VD:s lön. Men det kan vara bra att undersöka<br />
hur relationen ser ut mellan ordförandens arvode, ledamöternas arvode och VD:s<br />
lön som en sista punkt innan förslaget läggs fram till bolagstäman. Detta för att<br />
undvika alltför stora skillnader eller till och med likheter mellan exempelvis VD:s<br />
lön och styrelseordförandens arvode.<br />
5.9 Arvode till interna och externa ledamöter<br />
De interna ledamöterna får som regel ingen ersättning för styrelsearbetet, eftersom<br />
deras normala lön anses omfatta även det. De externa ledamöterna erhåller alltid<br />
arvode.<br />
I vår kartläggning framgår det att det är mycket vanligt att de interna ledamöterna<br />
inte får någon ersättning för sitt arbete i styrelsen. Från intervjun framgick det att<br />
det finns företag som har principen att om du är anställd i ett företag och sitter i<br />
andra externa styrelser går ditt arvode till det företag där du är anställd.<br />
Eftersom alla ledamöter har samma individuella ansvar, oavsett vem som utsett<br />
dem och vad de får i arvode, är det i våra ögon inte rättvist att vissa ledamöter inte<br />
får någon ersättning överhuvudtaget för det ansvar de tar och det arbete de utför.<br />
Vi anser att alla ledamöter ska ha samma grundarvode oavsett om de är externa
<strong>Mälardalens</strong> Högskola 2005-06-09<br />
C-uppsats i företagsekonomi<br />
50/58<br />
eller interna ledamöter. Att de interna ledamöterna oftast inte får någon ersättning<br />
för sitt arbete förutom den vanliga lönen, kan exempelvis leda till att få<br />
arbetstagarrepresentanter tackar ja till uppdrag eftersom ersättningen är för låg<br />
jämfört med vad de presterar och kan hållas ansvariga för. Utan sådan<br />
representant förlorar styrelsen en viktig synvinkel i frågorna, kompetens i arbetet<br />
samt de arbetares röster som de faktiskt representerar. Både referensramen och<br />
empirin tog tidigare upp hur viktig sammansättningen i en styrelse är och att det är<br />
mycket viktigt att ledamöterna ska kunna samarbeta med varandra. Men hur kan<br />
arbetet och gruppen fungera väl när de interna ledamöterna vet att alla inte arbetar<br />
på lika premisser? Med lika arvoden skulle det problemet inte vara vanligt<br />
förekommande. Det är förvånande att inte fler företag ens erbjuder de interna<br />
ledamöterna inläsningsersättning. Även om den oftast är låg i relation till<br />
grundarvodet, är inläsningsersättning bättre än ingen ersättning alls. Det är synd<br />
att inte fler företag använder sig av principen att om de anställda sitter i andra<br />
externa styrelser, får företaget där personen är anställd arvodet. Detta skulle kunna<br />
leda till en minskning av antalet personer som sitter i alldeles för många styrelser,<br />
eftersom de då inte får någon ekonomisk kompensation för sitt extra arbete. Detta<br />
skulle resultera i fler koncentrerade ledamöter som har tid att sätta sig väl in i<br />
företagets situation, vilket minskar risken för inkompetenta ledamöter och detta<br />
skulle bara vara till fördel för styrelserna.<br />
5.10 Arvodets storlek kontra ledamöternas arbetsuppgifter<br />
Enligt referensramen ska arvodet vara rimlig i jämförelse med arbetets karaktär<br />
och omfattning samt ta hänsyn till företagets ekonomiska ställning. Styrelsen har<br />
en mängd olika arbetsuppgifter samt ett personligt ansvar för de beslut som de tar.<br />
Empirin visar att det är vanligt att nomineringskommittéerna vid bestämmandet av<br />
arvodets storlek gör en helhetsbedömning av företaget. Norling anser att arvodets<br />
storlek ska vara i relation till styrelsens ansvar och faktiska uträttande.<br />
Aktieägarna måste ha förtroende för styrelsen, och därmed får arvodet inte vara<br />
för anstötligt.
<strong>Mälardalens</strong> Högskola 2005-06-09<br />
C-uppsats i företagsekonomi<br />
51/58<br />
Att bestämma arvodet för ett företag är inte det allra lättaste, det finns flera olika<br />
faktorer som måste beaktas vilket tidigare har tagits upp i uppsatsen. Vilka de<br />
olika faktorerna är, varierar även från företag till företag, vilket gör det omöjligt<br />
att ge ett bra förslag på vad som är viktigt. Rent generellt är det positivt ifall<br />
arvodet är i relation till ledamöternas prestation, det vill säga hur bra det gått för<br />
företaget med dem i styrelsen. Hur ledamöternas prestation ska mätas är ett annat<br />
dilemma. Väl utfört arbete ska ge ledamöterna ett tillfredsställande arvode,<br />
förutsatt att företagets ekonomiska ställning tillåter det. Prestationen bör inte<br />
mätas av hur många sammanträden en styrelse har, med tanke på att många<br />
sammanträden oftast indikerar att företaget inte är riktigt stabilt. Då kan det oftast<br />
vara svårt att övertyga aktieägarna att styrelsen är värda ett högre arvode, speciellt<br />
då det kan vara styrelsens fel att företaget är mindre framgångsrikt. Enda gången<br />
ledamöter bör arvoderas efter antalet sammanträden är ifall de tillträtt styrelsen<br />
när ett företag redan var i kris och sedan lyckats vända det till ett framgångsrikt<br />
företag. Då är det förståeligt att deras goda och hårda arbete ska belönas med<br />
högre arvode. Men det viktiga är, som även empirin tog upp, att det görs en<br />
helhetsbedömning av företaget. Då alla företag är unika, om det så gäller<br />
branschen de är verksamma i, företagets storlek, omsättning eller liknande, är det<br />
bra att nomineringskommittéerna har det i åtanke och ger sitt förslag utifrån vad<br />
som är bäst för företaget. Vår undersökning av företagen visar att åtminstone två<br />
företag ligger på nästan samma nivå när deras ledamöters arvode relateras till<br />
företagets omsättning, men arvodena i relation till omsättningen har oftast legat på<br />
en konstant nivå under åren i företagen. Beloppsmässigt har arvodet ökat för elva<br />
företag under perioden, varit konstant för tio företag och både ökat och minskat<br />
för tre företag. Detta kan peka på att nomineringskommittén har haft i åtanke hur<br />
stor del av företagets omsättning går till ledamöternas arvode samt att de kan ha<br />
tittat på vad andra företag ger sina ledamöter i arvode i jämförelse med deras<br />
omsättning.
<strong>Mälardalens</strong> Högskola 2005-06-09<br />
C-uppsats i företagsekonomi<br />
5.11 Risker med låga arvoden<br />
52/58<br />
Enligt referensramen riskerar företag som betalar för lågt arvode att förlora sina<br />
ledamöter eller att de utför ett sämre arbete. Arvodet ska ersätta ledamöterna för<br />
det arbete och ansvar som de lägger ned på uppdraget. Det finns en mängd olika<br />
situationer där ledamöterna kan bli skadeståndsskyldiga. Figur 2 visar att de<br />
svenska ledamöterna har näst lägst arvode i Europa. Tidigare har styrelsearbetet<br />
ansetts vara ett hedersuppdrag, men den synen håller nu på att försvinna.<br />
För låga ersättningar kan leda till svårigheter att få tag på rätt personer, att<br />
styrelsen tappar ledamöter eller att ledamöterna hellre lägger sin tid på annat.<br />
Vidare måste ledamöterna vilja ta ansvar och bidra till styrelsearbetet. Arvodet<br />
ska vara tillräckligt attraktivt för att locka bra ledamöter. Sverige har nästan det<br />
lägsta arvodet i Europa, vilket medför att det är svårare att rekrytera<br />
internationella personer.<br />
Det är viktigt att informera aktieägarna betydelsen av en kompetent styrelse.<br />
Aktieägarna måste förstå att styrelsen faktiskt presterar något för det arvode de får<br />
och att de därmed är värda rimliga arvoden. Aktieägarna måste även göras<br />
uppmärksamma på att det finns konsekvenser av för låga arvoden, som både<br />
referensramen och empirin tog upp. Med tanke på ledamöternas ansvar, finns det<br />
få personer som är beredda på att ta konsekvenserna av felaktiga beslut utan<br />
acceptabel ersättning. Låga arvoden leder till att de ledamöter med kunskap och<br />
erfarenhet väljer att inte sitta i styrelser, vilket i sin tur leder till att företagen blir<br />
tvungna att ta in mindre kompetenta personer. Konsekvenserna av fel ledamöter i<br />
styrelsen, som nämnts tidigare i uppsatsen, är bland annat att de inte kommer att<br />
kunna utföra det arbete som de förväntas utföra. Vi är inte helt övertygade om att<br />
låga arvoden skulle leda till att de externa ledamöterna skulle utföra ett sämre<br />
arbete. Utan då är sannolikheten större att ledamöterna hellre skulle avsäga sig<br />
sina uppdrag, än att strunta ansvaret och utföra ett dåligt arbete. Eftersom<br />
styrelseuppdrag länge har ansetts vara hedersuppdrag har arvodena i Sverige inte<br />
varit alltför höga. Att det låga arvodet leder till svårigheter att rekrytera utländska<br />
ledamöter är rätt självklart, med tanke på att arvodet inte ens kan användas för att
<strong>Mälardalens</strong> Högskola 2005-06-09<br />
C-uppsats i företagsekonomi<br />
53/58<br />
locka svenska ledamöter. Att det är svårt att rekrytera utländska ledamöter är<br />
tråkigt, eftersom styrelsen missar andra synsätt, åsikter och kompetenser.<br />
Samtidigt bör ett internationellt verksamt företag ha utländska ledamöter i<br />
styrelsen. De utländska ledamöterna ska representera ägarna eller företagets olika<br />
marknader och hur ska det gå till om ingen vill sitta i en svensk styrelse för att det<br />
inte är tillräckligt lönsamt?<br />
5.12 Förslag av arvode för bolagsstämman<br />
Arvodet kan antingen bestämmas som en klumpsumma som fördelas inom<br />
styrelsen eller som arvode fördelat per ledamot av bolagsstämman. Fasta<br />
grundarvoden är mer förekommande än rörliga arvoden, majoriteten av alla<br />
företag använder sig av fasta arvoden.<br />
Enligt våra intervjupersoner redovisas arvodet både som klumpsumma och<br />
fördelat på vad varje ledamot får. Detta måste företagen göra nu i och med den<br />
nya bolagskoden. I vår kartläggning av företagen, använder alla fasta arvoden till<br />
ledamöterna.<br />
Alla företag i vår kartläggning har angett vad styrelsen får i arvode, i och med den<br />
nya koden blir det tvingande för företag att specificera hur mycket varje ledamot<br />
får. Det är klart mer vanligt att företagen endast använder fasta arvoden till<br />
styrelsen. Företagen har använt fasta grundarvoden men med extra ersättning för<br />
kommittéarbeten. Fasta arvoden minskar risken för att det hålls onödiga<br />
sammanträden endast för att få extra arvode, samt att det är mer sannolikt att<br />
styrelsen är mer effektiv på de sammanträdena som finns. Men som det framgick i<br />
empirin går det aldrig att veta vad som sker i framtiden. Ett företag kan ett år<br />
behöva fler sammanträden än normalt och då är fasta arvoden bra från företagets<br />
synvinkel. Från ledamöternas synvinkel däremot är det inte lika bra eftersom de<br />
lägger ner mycket mer arbete det året, men får ändå samma ersättning som<br />
tidigare år. Rörliga arvoden kan samtidigt användas som morot för att se till att
<strong>Mälardalens</strong> Högskola 2005-06-09<br />
C-uppsats i företagsekonomi<br />
54/58<br />
ledamöterna verkligen dyker upp på alla sammanträden, vilket är helt fel eftersom<br />
ledamöterna själva har valt att sitta i en styrelse och det är därför deras ansvar att<br />
dyka upp på sammanträdena och utföra sitt arbete väl.<br />
5.13 Styrelseförsäkring<br />
Företag kan teckna försäkringar för sina ledamöter, som täcker ledamotens fel<br />
eller försummelser. Försäkringen tar inte bort ledamöternas ansvar, utan bara de<br />
ekonomiska konsekvenserna av deras handlande.<br />
Norling tycker att försäkringar är positivt eftersom de ger ledamöterna en<br />
trygghet. I princip har alla företag försäkrat sina ledamöter, men försäkringen<br />
täcker inte allt eller hanterar alla problem.<br />
Att det numera finns möjlighet för företag att försäkra sina ledamöter, har både<br />
fördelar och nackdelar. Nackdelen med försäkringar är att det hör till ledamöters<br />
uppgift att sköta företaget på rätt sätt, det är de som har ansvaret över företaget.<br />
Om de då missköter sig, men inte straffas ekonomiskt, vad är det som säger att de<br />
inte kommer att göra om samma misstag? Ledamöterna måste vara beredda på att<br />
ta konsekvenserna av sitt handlande, det är det de är till för. Fördelen med<br />
försäkring är att det är lättare att rekrytera nya ledamöter till styrelser, för de<br />
behöver inte vara oroliga för att straffas ekonomiskt om de skulle fatta beslut som<br />
visar sig vara till skada för företaget.
<strong>Mälardalens</strong> Högskola 2005-06-09<br />
C-uppsats i företagsekonomi<br />
6 Slutsatser och fortsatta studier<br />
6.1 Slutsatser<br />
55/58<br />
Förändringen av styrelsearvodet har skiljt sig mellan företagen. I elva företag har<br />
arvodet ökat något av de tre åren som vi har granskat. För tio företag har arvodet<br />
varit konstant, medan det för tre företag både har ökat och minskat.<br />
Styrelsen är en viktig del i företaget och ett felaktigt styrelseval kan få stora<br />
konsekvenser både för företaget och samhället. Det är därför viktigt att det finns<br />
en nomineringskommitté som har till uppgift att få fram en så bra styrelse som<br />
möjligt. Att antalet nomineringskommittéer ökar visar att det är ett fungerande sätt<br />
att få fram duktiga ledamöter till styrelsen. De som sitter i kommittén är<br />
ägarrepresentanter som har branschkunskap samt kunskap och förståelse för<br />
företaget.<br />
Det viktigaste vid styrelsevalet är att få fram rätt sammansättning av ledamöterna,<br />
för att få en fungerande styrelse. Ledamöternas enskilda kompetens och erfarenhet<br />
är inte det viktigaste, utan det är hur dessa sätts ihop. Det är viktigt att det inte<br />
fattas någon kompetens i styrelsen. Några av de egenskaper som de enskilda<br />
ledamöterna bör besitta är erfarenhet, branschkunskap, affärssinne, tid och<br />
marknadskompetens. Därför är det viktigt att nomineringskommittén får<br />
utvärderingar om den befintliga styrelsen för att se om något fattas eller om allt<br />
fungerar bra. För att de inte ska nominera felaktiga ledamöter gör de en<br />
bakgrundskontroll över de personer som är av intresse för nominering.<br />
Det är bra om ledamöterna äger aktier i det företag som de sitter i styrelsen för.<br />
Det visar att de tar en viss risk och att de kommer att göra sitt bästa, då de själva<br />
påverkas om företaget går dåligt. Däremot är det viktigt att de inte äger för<br />
mycket aktier, vilket kan leda till att deras avsikter i styrelsen kan ifrågasättas.
<strong>Mälardalens</strong> Högskola 2005-06-09<br />
C-uppsats i företagsekonomi<br />
56/58<br />
Det är även bra om det finns ett djup i ålderssammansättningen, vilket kan leda till<br />
att de olika synsätten på olika frågor ökar. De flesta ledamöterna är runt 50 till 70<br />
år, vilket visar att erfarenhet är något som anses är bra att ledamöterna har. Just att<br />
åldern bland ledamöterna är så pass hög, kan ha samband med att få kvinnor sitter<br />
med i styrelserna. De kvinnor som är i 50-årsåldern saknar ofta den erfarenhet och<br />
utbildning som de flesta männen i den åldern har. Men det har blivit allt vanligare<br />
att kvinnor är mer högutbildade och satsar på karriären. Det kommer att leda till<br />
att fler kvinnor framöver kommer att ha den erfarenhet och kompetens som krävs,<br />
vilket i sin tur leder till att fler kvinnor blir aktuella för styrelsearbetet.<br />
Det är svårt att nämna ett optimalt antal styrelseuppdrag som en ledamot kan ta.<br />
Det beror på vilken typ av styrelse de sitter i, vilken position de har, samt övrig<br />
sysselsättning. Det viktigaste är att ledamoten har tid och är lojal mot ”sitt”<br />
företag, det är det som är det avgörande. Om en ledamot har för många uppdrag<br />
ökar det även risken för jäv. Precis som för det optimala antalet uppdrag en<br />
ledamot kan ta, är det svårt att ange det optimala antalet ledamöter i en styrelse.<br />
Det varierar från företag till företag. Det är viktigt att styrelsen inte är för stor,<br />
vilket leder till att arbetet tar längre tid, ledamöterna kan bli mer tystlåtna och inte<br />
får fram allt de vill säga. De flesta företag som vi granskat har en styrelse mellan<br />
sex och åtta ledamöter, vilket tyder på att det är ett bra antal. Men det är viktigt att<br />
komma ihåg att varje företag är unikt och de själva har sitt optimala antal<br />
ledamöter i sin styrelse.<br />
Med tanke på att styrelsen har en mängd olika uppgifter som de måste utföra samt<br />
kan bli skadeståndsansvariga för, krävs det flera sammanträden. Hur många<br />
sammanträden ett företag bör ha finns det ingen exakt siffra på eftersom det<br />
varierar från företag till företag. Det viktiga är att företagen har tillräckligt många<br />
sammanträden för att de olika ärendena blir väl belysta, utan att styrelsen för den<br />
skull förlorar sin effektivitet i styrelsearbetet.
<strong>Mälardalens</strong> Högskola 2005-06-09<br />
C-uppsats i företagsekonomi<br />
57/58<br />
Eftersom alla företag är unika, finns i olika branscher, arbetar på olika sätt och så<br />
vidare, är det en omöjlighet att använda ett gemensamt sätt att arvodera<br />
ledamöterna på. Det viktiga är att de olika nomineringskommittéerna tittar<br />
speciellt på varje företag och ger arvode utifrån deras förhållande, dock inte<br />
glömma bort att se hur andra liknande företag ligger till.<br />
Sverige har bland de lägsta arvoden i hela Europa. Empirin vittnar om svårigheter<br />
med att höja arvodena till marknadsmässig nivå, samt att för stora höjningar kan<br />
verka anstötligt för aktieägarna. Varför då inte informera aktieägarna för vad de<br />
får för sitt satsade kapital? Uppenbarligen har inte den informationen gått fram,<br />
eftersom det med jämna mellanrum dyker upp diskussioner över det höga svenska<br />
arvodet i diverse svenska medier. Konsekvenserna av fel sorters ledamöter kan i<br />
vissa fall vara värre än att betala de kompetenta ledamöterna rimlig ersättning.<br />
Med aktieägare som förstår vikten av styrelsens arvode, skulle det vara lättare att<br />
få fram ännu fler kompetenta ledamöter både från Sverige och utlandet.<br />
Sammanfattningsvis är det som ligger till grund för valet av ledamöter, de<br />
egenskaper och kompetenser som varje enskild ledamot besitter.<br />
Ålderssammansättningen, antalet uppdrag varje ledamot har och de egenskaper<br />
som redan finns i styrelsen är andra faktorer som nomineringskommittén tittar<br />
efter. Men det allra viktigaste vid valet, för att få en fungerande styrelse, är<br />
sammansättningen av dessa faktorer. Det som ligger till grund för valet av<br />
arvodets storlek skiljer sig från företag till företag, men rent generellt bör arvodet<br />
vara i relation till ledamöternas prestation. Samtidigt är det viktigt att<br />
nomineringskommittén gör en helhetsbedömning av företaget och ger sitt förslag<br />
utifrån vad som är bäst för företaget.
<strong>Mälardalens</strong> Högskola 2005-06-09<br />
C-uppsats i företagsekonomi<br />
6.2 Förslag till fortsatta studier<br />
58/58<br />
Med tanke på att vi i den här uppsatsen har valt att inte behandla orsaker i<br />
samband med den nya bolagskoden som träder i kraft den 1 juli 2005, skulle det<br />
vara intressant att se om den nya bolagskoden får några större konsekvenser för<br />
nomineringsarbetet. Enligt empirin använder redan de flesta<br />
nomineringskommittéer kodens tänkande sedan tidigare och kommer därmed inte<br />
ändra sitt arbetssätt nämnvärt. Därmed kan en fundering vara vad tanken bakom<br />
den nya koden för bolagsstyrning var och vilka som kommer att påverkas?<br />
Vårt arbete skulle kunna utvecklas till att även ta upp varför<br />
arbetstagarrepresentanter i de flesta företagen inte får något arvode. Med tanke på<br />
att arbetstagarrepresentanterna har lika stort ansvar som de externa ledamöterna,<br />
borde de ha samma rätt till arvode. Det skulle därför vara intressant att se varför<br />
deras ordinarie lön anses inkludera även ersättningen för styrelsearbetet<br />
Fler och fler företag inrättar olika kommittéer eller utskott, där ledamöterna får<br />
extra arvode för varje kommitté de arbetar i. Därmed kan det vara intressant att<br />
titta på hur högt arvodet är för detta och hur det påverkar den totala mängd arvode<br />
som de får från företaget.<br />
Ett förslag till fortsatta studier i ämnet skulle kunna vara att ta reda på varför<br />
Sveriges arvoden är så pass låga jämfört med utlandet. Vidare kan jämförelser<br />
göras mellan de olika styrelsernas arbetssätt beroende på i vilket land de är<br />
verksamma inom och lagstiftningen där.
Publicerade källor<br />
Böcker o d<br />
Aktiebolagslag (1975:1385)<br />
Källförteckning<br />
Alvesson, M., Sköldberg, K., 1994, Tolkning och reflektion. Studentlitteratur,<br />
Lund.<br />
Alvstam, C. I., 1999, Aktiebolag i praktiken. Upplaga 4:1, Nordstedts Juridik AB,<br />
Stockholm.<br />
Arlebäck, S. O., 1997, Styrelsen som resurs i aktiebolag och ekonomiska<br />
föreningar. Svenska Förlaget liv & ledarskap AB, Stockholm.<br />
Backman, J., 1998, Rapporter och uppsatser. Studentlitteratur, Lund<br />
Bratt, C., 1999, Att arbeta i styrelse; praktiken – juridiken – de anställda.<br />
Upplaga 4, Svenska arbetsgivareföreningen (SAF), Stockholm.<br />
Bryman, A., 2002, Samhällsvetenskapliga metoder. Upplaga 1:2, Liber Ekonomi,<br />
Malmö.<br />
Dotevall, R., 1999, Bolagsledningens skadeståndsansvar. Upplaga 1:1, Nordstedt<br />
Juridik AB, Stockholm.<br />
Ericsson, L. T., Wiedersheim-Paul, F., 2001, Att utreda forska och rapportera.<br />
Upplaga 7:1, Liber AB, Malmö.<br />
Hägg, I (red), 1996, God styrelsesed. Upplaga 1, SNS Förlag, Stockholm.<br />
Johansson, S, 2002, Associationsrätten – en introduktion. Upplaga 2:1, Nordstedt<br />
Juridik AB, Stockholm.<br />
Svernelöv, C, 2000, Arbetsordning och andra instruktioner i aktiebolaget.<br />
LitteraturCompagniet AB, Stockholm.<br />
Artiklar<br />
Adler, J., Wrede, G., Styrelseproffs ett låglönejobb, Dagens Industri, 2005-04-14.<br />
Cantor, P., 2004, Board performance: A three-legged stool. Ivey Business Journal<br />
Online, Sep/Oct 2004.<br />
Gripenberg, P., Lindberg, S., Styrelseledamöters arvoden höjs rejält, Dagens<br />
Nyheter, 2005-03-21.
Källförteckning<br />
Lindroth, J., SPECIAL: STYRELSERNA – Styrelseproffsen in på livet,<br />
Affärsvärlden, 2004-03-24.<br />
Olsson, A., Åsbrink vill sätta gräns för styrelseproffs, Dagens Nyheter,<br />
2004-02-22.<br />
Scotland, R., Kleiner, B. H., 2001, The compensation of directors in organisations.<br />
Management Research News, vol. 24, lss. 3/4, s.133-136.<br />
Årsredovisningar, 2002-2004<br />
Active Capital<br />
Atlas Copco<br />
Axfood<br />
Fagerhult<br />
Fast Partner<br />
FöreningsSparbanken<br />
Gambro<br />
Getinge<br />
Industrivärden<br />
Mekonomen<br />
Micronic<br />
MTV Productions<br />
Opublicerade källor<br />
Intervjuer<br />
Munters<br />
NCC<br />
Proffice<br />
Sandvik<br />
Sardus<br />
Scribona<br />
Skandia<br />
SSAB<br />
Studsvik<br />
Swedish Match<br />
Trelleborg<br />
VM-data<br />
Björn Lind, SEB Fonder, 2005-04-27<br />
Peter Rudman, Nordea, 2005-05-03<br />
Kjell Norling, Handelsbanken, 2005-05-03<br />
Ramsay Brufer, Alecta, 2005-05-04<br />
Marianne Nilsson, Robur, telefonintervju, 2005-05-02<br />
Sarah McPhee, AMF-pension, mail, 2005-05-03<br />
Per Lekvall, StyrelseAkademien, mail, 2005-06-02<br />
Internet<br />
http://www.regeringen.se/sb/d/138/a/35592, 2005-05-07<br />
http://www.ne.se/jsp/search/article.jsp?i_art_id=234209, 2005-04-07<br />
http://www.eki.mdh.se/kurshemsidor/foretagsekonomi/robhan/sekundarkallor.htm<br />
, 2005-04-06<br />
http://www.di.se, 2005-05-08
Intervjufrågor<br />
<strong>Bilaga</strong> 1<br />
Bakgrund<br />
1. Vad har ni för utbildning och erfarenheter?<br />
2. Hur länge har ni arbetat i nomineringskommittéer?<br />
3. Hur går det till när nomineringskommittéerna väljs?<br />
4. Vad är anledningen till att ni arbetar i en kommitté?<br />
Val av styrelseledamöter<br />
5. Vad tittar ni på för kriterier i nomineringsarbetet, exempelvis egenskaper,<br />
ålder mm?<br />
6. Gör ni någon bakgrundskontroll på de ledamöter ni nominerar, och i så fall<br />
vad tittar ni efter?<br />
7. Utvärderar ni de befintliga ledamöterna, och i så fall hur? Är det vanligt att<br />
de nomineras för omval?<br />
8. Vad ger företaget för riktlinjer vid nomineringen, och i så fall vem ger<br />
riktlinjerna?<br />
9. Sammansättningen av ledamöterna har stor betydelse. Är det något ni<br />
tänker på vid nomineringen och hur resonerar ni kring detta?<br />
10. Hur gör ni ert urval av de ledamöter ni nominerar? Har ni olika nätverk<br />
varifrån personer väljs ut?<br />
11. Finns det någon utomstående som försöker påverka ert val?<br />
12. Är det vanligt att bolagsstämman beslutar efter kommitténs förslag?<br />
13. Det är vanligt att en ledamot sitter i flera olika styrelser. Vad anser ni om<br />
det? Nominerar ni en person oavsett hur många styrelser de sitter i? Vad<br />
tycker ni är det optimala antalet uppdrag för en ledamot?<br />
14. Om det inte står angivet i bolagsordningen om hur många ledamöter en<br />
styrelse ska ha, vad anser ni är det optimala antalet?<br />
15. Anser ni att en ledamot bör äga aktier i företaget? Hur stort aktieinnehav<br />
anser ni då vara lämpligt?<br />
16. Hur går själva processen till när ni nominerar ledamöter? Kortfattat<br />
beskriva processen.<br />
17. Har ni några övriga synpunkter på valet av ledamöter, som ni anser bör tas<br />
upp?
<strong>Bilaga</strong> 1<br />
Val av arvode<br />
18. Vilka kriterier ligger bakom valet av arvodets storlek? Tittar ni på antalet<br />
timmar ledamöterna lägger ner, deras ansvar, marknadsvärde osv?<br />
19. Gör ni någon bakgrundskontroll över företagets ställning eller tidigare års<br />
arvodering när ni ger förslag på arvode? Har företaget några riktlinjer<br />
angående detta?<br />
20. Etablerade namn kan ge ökade resurser till ett företag. Anser ni att<br />
storleken på arvodet kan användas i att locka etablerade namn?<br />
21. Det förslag på arvode som ni lämnar till bolagsstämman, är det en<br />
klumpsumma för hela styrelsen eller är det specificerat för var och en av<br />
ledamöterna? Är det vanligt att bolagsstämman godkänner ert förslag?<br />
22. Vad anser ni om storleken på arvodet, är det för lågt, för högt eller lagom?<br />
23. Hur går själva processen till vid val av arvode? Kortfattat beskriva<br />
processen.<br />
24. Har ni några övriga synpunkter på valet av arvode, som ni anser bör tas<br />
upp?<br />
Allmänna frågor<br />
25. Följer ni olika organisationers rekommendationer i ert arbete, i så fall<br />
vilka? På vilket sätt? Har de stor betydelse i ert resonemang?<br />
26. Hur stor del av arbetet i kommittén gör ni ihop respektive var för sig? Hur<br />
ofta träffas ni?<br />
27. Skiljer sig nomineringsarbetet åt mellan olika företag? På vilket sätt?
<strong>Bilaga</strong> 2<br />
Informationen är hämtad ifrån Dagens Industri:s webbplats 106 samt från respektive<br />
företags årsredovisning för åren 2002 till 2004.<br />
1) Active Capital<br />
Bolagsbeskrivning: Active Capitals affärsidé och mål är att som aktiv ägare skapa<br />
hög avkastning åt sina aktieägare. Verksamheten bedrivs som ett investmentbolag.<br />
2002 2003 2004<br />
Arvode till ledamot (SEK) 33 333 35 000 40 000<br />
Arvode till ordförande (SEK) 100 000 80 000 80 000<br />
Arvode till interna ledamöter? Inga interna,<br />
VD inget<br />
arvode<br />
Inga interna Inga<br />
interna, VD<br />
inget arvode<br />
Omsättning (MSEK) 401 386 383<br />
Totalt i styrelsen (exkl.<br />
arbetstagarrepresentanter), varav<br />
5<br />
5<br />
5<br />
Ordförande (aktieinnehav) 1 (1) 1 (1) 1 (1)<br />
VD (aktieinnehav) 1 (1) 0 (0) 1 (1)<br />
Externa ledamöter (aktieinnehav) 3 (3) 4 (4) 3 (2)<br />
Sammanträden totalt, varav 10 9 8<br />
Traditionella 8 9 8<br />
Telefon 0 0 0<br />
Per capsulam 2 0 0<br />
106 www.di.se, 2005-05-08
<strong>Bilaga</strong> 2<br />
2) Atlas Copco<br />
Bolagsbeskrivning: Atlas Copco är en global verkstadsgrupp som bedriver<br />
verksamhet inom kompressorteknik, anläggnings- och gruvteknik, industriteknik<br />
och Rental Services. Bolagets vision är att vara världsledande inom varje område.<br />
Atlas Copco grundades 1873.<br />
2002 2003 2004<br />
Arvode till ledamot (SEK) 275 000 275 000 275 000<br />
Arvode till ordförande (SEK) 1 000 000 1 000 000 1 000 000<br />
Arvode till interna ledamöter? Nej Ja Ja<br />
Omsättning (MSEK)<br />
Totalt i styrelsen (exkl.<br />
47 562 44 619 48 654<br />
arbetstagarrepresentanter), varav 10 9 9<br />
Ordförande (aktieinnehav) 1 (1) 1 (1) 1 (1)<br />
VD (aktieinnehav) 1 (1) 1 (1) 1 (1)<br />
Externa ledamöter (aktieinnehav) 8 (8) 7 (7) 7 (6)<br />
Sammanträden totalt, varav 7 6 9<br />
Traditionella 6 5 6<br />
Telefon 0 0 1<br />
Per capsulam 1 1 2<br />
3) Axfood<br />
Bolagsbeskrivning: Axfood är ett av Nordens största börsnoterade företag inom<br />
dagligvaruhandeln. Verksamheten bedrivs i Sverige samt i Finland genom<br />
dotterbolaget Spar Finland. I Sverige finns de helägda butikskedjorna Hemköp,<br />
Willys och Willys Hemma och partihandeln Dagab samt Axfood Närlivs.<br />
2002 2003 2004<br />
Arvode till ledamot (SEK) 175 000 190 000 180 000<br />
Arvode till ordförande (SEK) 275 000 370 000 370 000<br />
Arvode till interna ledamöter? Nej Nej Nej<br />
Omsättning (MSEK)<br />
Totalt i styrelsen (exkl.<br />
33 115 33 616 33 826<br />
arbetstagarrepresentanter), varav 9 9 9<br />
Ordförande (aktieinnehav) 1 (1) 1 (1) 1 (1)<br />
VD (aktieinnehav) 1 (1) 1 (1) 1 (1)<br />
Externa ledamöter (aktieinnehav) 7 (6) 7 (5) 7 (6)<br />
Sammanträden totalt, varav 8 7 8<br />
Traditionella 8 7 8<br />
Telefon 0 0 0<br />
Per capsulam 0 0 0
<strong>Bilaga</strong> 2<br />
4) Fagerhult<br />
Bolagsbeskrivning: Fagerhult utvecklar, tillverkar och marknadsför kvalificerade<br />
belysningssystem för kontor, butiker, sjukhus, skolor, industrier och andra<br />
offentliga miljöer.<br />
2002 2003 2004<br />
Arvode till ledamot (SEK) 60 000 100 000 100 000<br />
Arvode till ordförande (SEK) 100 000 200 000 200 000<br />
Arvode till interna ledamöter? Nej Nej Nej<br />
Omsättning (MSEK)<br />
Totalt i styrelsen (exkl.<br />
1 475 1 403 1 382<br />
arbetstagarrepresentanter), varav 7 7 7<br />
Ordförande (aktieinnehav) 1 (1) 1 (1) 1 (1)<br />
VD (aktieinnehav) 1 (1) 1 (1) 1 (0)<br />
Externa ledamöter (aktieinnehav) 5 (5) 5 (4) 5 (3)<br />
Sammanträden totalt, varav 5 5 6<br />
Traditionella 5 5 5<br />
Telefon 0 0 0<br />
Per capsulam 0 0 1<br />
5) Fast Partner<br />
Bolagsbeskrivning: Fast Partner äger och förvaltar fastigheter i expansiva orter<br />
samt investerar i mindre företag som är verksamma inom IT och Life Science.<br />
2002 2003 2004<br />
Arvode till ledamot (SEK) 75 000 75 000 75 000<br />
Arvode till ordförande (SEK) 150 000 150 000 150 000<br />
Arvode till interna ledamöter? Inga<br />
interna<br />
Inga<br />
interna<br />
Inga<br />
interna<br />
Omsättning (MSEK) 312 283 298<br />
Totalt i styrelsen (exkl.<br />
arbetstagarrepresentanter), varav 6 6 6<br />
Ordförande (aktieinnehav) 1 (0) 1 (0) 1 (0)<br />
VD (aktieinnehav) 0 (0) 0 (0) 0 (0)<br />
Externa ledamöter (aktieinnehav) 5 (3) 5 (3) 5 (3)<br />
Sammanträden totalt, varav 8 6 7<br />
Traditionella 8 6 7<br />
Telefon 0 0 0<br />
Per capsulam 0 0 0
<strong>Bilaga</strong> 2<br />
6) FöreningsSparbanken<br />
Bolagsbeskrivning: FöreningsSparbanken tillhandahåller banktjänster till<br />
privatpersoner, lantbruk, små och medelstora företag, kommuner, landsting,<br />
rikstäckande organisationer samt ett begränsat antal större företag.<br />
FöreningsSparbanken har också allianspartners i Norge, Finland och Baltikum.<br />
2002 2003 2004<br />
Arvode till ledamot (SEK) 275 000 275 000 300 000<br />
Arvode till ordförande (SEK) 1 800 000 1 200 000 1 200 000<br />
Arvode till interna ledamöter? Nej Nej Nej<br />
Omsättning (MSEK)<br />
Totalt i styrelsen (exkl.<br />
22 514 23 976 25 931<br />
arbetstagarrepresentanter), varav 12 10 9<br />
Ordförande (aktieinnehav) 1 (1) 1 (1) 1 (1)<br />
VD (aktieinnehav) 1 (1) 1 (1) 1 (1)<br />
Externa ledamöter (aktieinnehav) 10 (10) 8 (8) 7 (7)<br />
Sammanträden totalt, varav 18 18 16<br />
Traditionella 18 18 15<br />
Telefon 0 0 0<br />
Per capsulam 0 0 1<br />
7) Gambro<br />
Bolagsbeskrivning: Gambro är ett globalt företag inom medicinsk teknik och<br />
healthcare med ledande positioner inom njursjukvård, produkter och vård samt<br />
blodkomponentteknologi.<br />
2002 2003 2004<br />
Arvode till ledamot (SEK) 325 000 325 000 325 000<br />
Arvode till ordförande (SEK) 1 000 000 1 000 000 1 000 000<br />
Arvode till interna ledamöter? Nej Nej Nej<br />
Omsättning (MSEK)<br />
Totalt i styrelsen (exkl.<br />
27 574 26 133 26 617<br />
arbetstagarrepresentanter), varav 9 8 9<br />
Ordförande (aktieinnehav) 1 (1) 1 (1) 1 (1)<br />
VD (aktieinnehav) 1 (1) 1 (1) 1 (1)<br />
Externa ledamöter (aktieinnehav) 7 (7) 6 (5) 7 (5)<br />
Sammanträden totalt, varav 7 7 9<br />
Traditionella 7 7 7<br />
Telefon 0 0 2<br />
Per capsulam 0 0 0
<strong>Bilaga</strong> 2<br />
8) Getinge<br />
Bolagsbeskrivning: Getinge är en medicinteknisk koncern inom området<br />
utrustning och system för sjukvård, långvård och farmaceutisk<br />
industri/laboratorier.<br />
2002 2003 2004<br />
Arvode till ledamot (SEK) 225 000 225 000 300 000<br />
Arvode till ordförande (SEK) 450 000 450 000 550 000<br />
Arvode till interna ledamöter? Nej Nej Nej<br />
Omsättning (MSEK)<br />
Totalt i styrelsen (exkl.<br />
8 640 9 160 10 889<br />
arbetstagarrepresentanter), varav 7 7 7<br />
Ordförande (aktieinnehav) 1 (1) 1 (1) 1 (1)<br />
VD (aktieinnehav) 1 (1) 1 (1) 1 (1)<br />
Externa ledamöter (aktieinnehav) 5 (4) 5 (3) 5 (4)<br />
Sammanträden totalt, varav 8 10 10<br />
Traditionella 8 10 10<br />
Telefon 0 0 0<br />
Per capsulam 0 0 0<br />
9) Industrivärden<br />
Bolagsbeskrivning: Industrivärden är ett investmentbolag med ägarandelar i ett<br />
koncentrerat urval av börsbolag. Industrivärden investerar huvudsakligen i stora<br />
och medelstora noterade nordiska företag.<br />
2002 2003 2004<br />
Arvode till ledamot (SEK) 200 000 250 000 250 000<br />
Arvode till ordförande (SEK) 600 000 750 000 750 000<br />
Arvode till interna ledamöter? Ja, bolaget<br />
fått tillbaka<br />
(Inga<br />
interna)<br />
Ja, bolaget<br />
fått tillbaka<br />
(Inga<br />
interna)<br />
Ja, bolaget<br />
fått tillbaka<br />
(Inga<br />
interna)<br />
Omsättning (MSEK)<br />
Totalt i styrelsen (exkl.<br />
4 890 4 075 4 348<br />
arbetstagarrepresentanter), varav<br />
8<br />
8<br />
8<br />
Ordförande (aktieinnehav) 1 (1) 1 (1) 1 (1)<br />
VD (aktieinnehav) 1 (1) 1 (1) 1 (1)<br />
Externa ledamöter (aktieinnehav) 6 (4) 6 (5) 6 (5)<br />
Sammanträden totalt, varav 7 7 6<br />
Traditionella 7 7 6<br />
Telefon 0 0 0<br />
Per capsulam 0 0 0
<strong>Bilaga</strong> 2<br />
10) Mekonomen<br />
Bolagsbeskrivning: Mekonomen är en bildelskedja med egen grossistverksamhet<br />
och ett rikstäckande butiksnät bestående av egna och samarbetande butiker i<br />
Sverige, Norge och Danmark.<br />
2002 2003 2004<br />
Arvode till ledamot (SEK) 72 000 96 000 100 000<br />
Arvode till ordförande (SEK) 144 000 120 000 200 000<br />
Arvode till interna ledamöter? Inga<br />
interna<br />
Inga<br />
interna<br />
Inga<br />
interna<br />
Omsättning (MSEK)<br />
Totalt i styrelsen (exkl.<br />
1 450 1 889 2 149<br />
arbetstagarrepresentanter), varav 3 3 3<br />
Ordförande (aktieinnehav) 1 (1) 1 (1) 1 (1)<br />
VD (aktieinnehav) 1 (1) 1 (1) 0 (0)<br />
Externa ledamöter (aktieinnehav) 1 (1) 1 (1) 2 (1)<br />
Sammanträden totalt, varav 7 7 6<br />
Traditionella 6 7 6<br />
Telefon 1 0 0<br />
Per capsulam 0 0 0<br />
11) Micronic<br />
Bolagsbeskrivning: Micronic Laser Systems är ett högteknologiskt företag som<br />
utvecklar, tillverkar och marknadsför laserritare för framställning av fotomasker.<br />
Teknologin kallas mikrolitografi. Micronic tillverkar även mätsystem för<br />
bildskärmsfotomasker.<br />
2002 2003 2004<br />
Arvode till ledamot (SEK) 150 000 150 000 150 000<br />
Arvode till ordförande (SEK) 300 000 300 000 300 000<br />
Arvode till interna ledamöter? Inga<br />
interna<br />
Inga<br />
interna<br />
Inga<br />
interna<br />
Omsättning (MSEK)<br />
Totalt i styrelsen (exkl.<br />
496 428 839<br />
arbetstagarrepresentanter), varav 8 8 8<br />
Ordförande (aktieinnehav) 1 (1) 1 (1) 1 (1)<br />
VD (aktieinnehav) 1 (1) 1 (1) 1 (1)<br />
Externa ledamöter (aktieinnehav) 6 (4) 6 (4) 6 (2)<br />
Sammanträden totalt, varav 19 19 13<br />
Traditionella 19 19 13<br />
Telefon 0 0 0<br />
Per capsulam 0 0 0
<strong>Bilaga</strong> 2<br />
12) MTV Productions<br />
Bolagsbeskrivning: MTV Productions bedriver utveckling, produktion och<br />
försäljning av TV-program under varumärkena MTV Mastiff, Mastiff Media,<br />
Jarowskij och Kajak i Sverige, Danmark, Norge, Finland och Polen.<br />
2002 2003 2004<br />
Arvode till ledamot (SEK) 32 600 75 000 45 000<br />
Arvode till ordförande (SEK) 150 000 150 000 150 000<br />
Arvode till interna ledamöter? Inga<br />
interna<br />
Inga<br />
interna<br />
Inga<br />
interna<br />
Omsättning (MSEK)<br />
Totalt i styrelsen (exkl.<br />
218 265 348<br />
arbetstagarrepresentanter), varav 6 6 6<br />
Ordförande (aktieinnehav) 1 (1) 1 (0) 1 (1)<br />
VD (aktieinnehav) 0 (0) 0 (0) 0 (0)<br />
Externa ledamöter (aktieinnehav) 5 (0) 5 (0) 5 (2)<br />
Sammanträden totalt, varav 6 8 8<br />
Traditionella 6 8 8<br />
Telefon 0 0 0<br />
Per capsulam 0 0 0<br />
13) Munters<br />
Bolagsbeskrivning: Munters är världsledande inom fuktreglering med produkter<br />
och tjänster för avfuktning, befuktning och kylning av luft. Kunderna finns inom<br />
flera segment där de största är försäkrings-, livsmedels-, läkemedels och<br />
elektronikindustrin.<br />
2002 2003 2004<br />
Arvode till ledamot (SEK) 160 000 160 000 160 000<br />
Arvode till ordförande (SEK) 350 000 350 000 350 000<br />
Arvode till interna ledamöter? Nej Nej Nej<br />
Omsättning (MSEK)<br />
Totalt i styrelsen (exkl.<br />
4 666 4 308 4 543<br />
arbetstagarrepresentanter), varav 7 7 8<br />
Ordförande (aktieinnehav) 1 (1) 1 (1) 1 (1)<br />
VD (aktieinnehav) 1 (1) 1 (1) 1 (1)<br />
Externa ledamöter (aktieinnehav) 5 (5) 5 (4) 6 (4)<br />
Sammanträden totalt, varav 8 8 8<br />
Traditionella 6 7 6<br />
Telefon 0 0 0<br />
Per capsulam 2 1 2
<strong>Bilaga</strong> 2<br />
14) NCC<br />
Bolagsbeskrivning: NCC är ett av Nordens ledande bygg- och<br />
fastighetsutvecklingsföretag. Bolaget utvecklar bostads- och fastighetsprojekt,<br />
bygger kontor, industrilokaler, bostäder, vägar och anläggningar samt<br />
infrastruktur för telekommunikation. NCC erbjuder även insatsvaror för<br />
produktion som kross, asfalt och fabriksbetong och svarar för beläggning och<br />
vägservice.<br />
2002 2003 2004<br />
Arvode till ledamot (SEK) 250 000 250 000 250 000<br />
Arvode till ordförande (SEK) 400 000 400 000 400 000<br />
Arvode till interna ledamöter? Nej Nej Nej<br />
Omsättning (MSEK) 45 165 45 252 45 437<br />
Totalt i styrelsen (exkl.<br />
arbetstagarrepresentanter), varav 6 6 7<br />
Ordförande (aktieinnehav) 1 (1) 1 (1) 1 (1)<br />
VD (aktieinnehav) 1 (1) 1 (1) 1 (1)<br />
Externa ledamöter (aktieinnehav) 4 (3) 4 (3) 5 (5)<br />
Sammanträden totalt, varav 7 8 8<br />
Traditionella 7 8 8<br />
Telefon 0 0 0<br />
Per capsulam 0 0 0<br />
15) Proffice<br />
Bolagsbeskrivning: Proffice är verksamma i Norden med uthyrning, rekrytering,<br />
entreprenadlösningar samt karriär- och utvecklingsprogram. Bolaget har<br />
verksamhet på över 60 orter och har cirka 10.000 anställda.<br />
2002 2003 2004<br />
Arvode till ledamot (SEK) 100 000 100 000 100 000<br />
Arvode till ordförande (SEK) 200 000 200 000 200 000<br />
Arvode till interna ledamöter? Nej Nej Nej<br />
Omsättning (MSEK)<br />
Totalt i styrelsen (exkl.<br />
3 066 3 145 2 833<br />
arbetstagarrepresentanter), varav 7 6 7<br />
Ordförande (aktieinnehav) 1 (1) 1 (1) 1 (1)<br />
VD (aktieinnehav) 1 (1) 1 (1) 1 (1)<br />
Externa ledamöter (aktieinnehav) 5 (4) 4 (3) 5 (3)<br />
Sammanträden totalt, varav 9 9 11<br />
Traditionella 9 9 11<br />
Telefon 0 0 0<br />
Per capsulam 0 0 0
<strong>Bilaga</strong> 2<br />
16) Sandvik<br />
Bolagsbeskrivning: Sandvik är en verkstadskoncern med en världsledande<br />
position inom utvalda områden. Bolagets verksamhet baseras på kunnande inom<br />
materialteknik. Sandvik har en ledande position inom tre områden: verktyg i<br />
hårdmetall och snabbstål för metallbearbetning, maskiner och verktyg för<br />
bergavverkning respektive rostfria och höglegerade stål, specialmetaller,<br />
motståndsmaterial samt processystem.<br />
2002 2003 2004<br />
Arvode till ledamot (SEK) 300 000 325 000 325 000<br />
Arvode till ordförande (SEK) 600 000 800 000 975 000<br />
Arvode till interna ledamöter? Nej Nej Nej<br />
Omsättning (MSEK) 48 700 48 810 54 610<br />
Totalt i styrelsen (exkl.<br />
arbetstagarrepresentanter), varav 8 8 8<br />
Ordförande (aktieinnehav) 1 (1) 1 (1) 1 (1)<br />
VD (aktieinnehav) 1 (1) 1 (1) 1 (1)<br />
Externa ledamöter (aktieinnehav) 6 (6) 6 (5) 6 (5)<br />
Sammanträden totalt, varav 7 6 6<br />
Traditionella 7 6 6<br />
Telefon 0 0 0<br />
Per capsulam 0 0 0<br />
17) Sardus<br />
Bolagsbeskrivning: Sardus tillverkar påläggsprodukter och levererar djupfrysta<br />
livsmedel för storhushåll. Bolaget består av Pastejköket, Charkdelikatesser,<br />
Sardus Foodpartner, 3-Stjernet och Falbygdens Ost.<br />
2002 2003 2004<br />
Arvode till ledamot (SEK) 125 000 125 000 125 000<br />
Arvode till ordförande (SEK) 250 000 250 000 250 000<br />
Arvode till interna ledamöter? Nej Nej Nej<br />
Omsättning (MSEK)<br />
Totalt i styrelsen (exkl.<br />
1 679 1 760 1 787<br />
arbetstagarrepresentanter), varav 7 7 8<br />
Ordförande (aktieinnehav) 1 (1) 1 (1) 1 (1)<br />
VD (aktieinnehav) 1 (1) 1 (1) 1 (1)<br />
Externa ledamöter (aktieinnehav) 5 (5) 5 (5) 6 (6)<br />
Sammanträden totalt, varav 6 9 11<br />
Traditionella 6 6 7<br />
Telefon 0 2 2<br />
Per capsulam 0 1 2
<strong>Bilaga</strong> 2<br />
18) Scribona<br />
Bolagsbeskrivning: Scribona erbjuder återförsäljare och leverantörer ITproduktförsörjning<br />
och e-handel samt kompletterande tjänster. Bolaget erbjuder<br />
allt från handdatorer till avancerade produkter och tjänster för IT-infrastruktur och<br />
dokumenthantering<br />
2002 2003 2004<br />
Arvode till ledamot (SEK) 115 000 115 000 115 000<br />
Arvode till ordförande (SEK) 225 000 225 000 225 000<br />
Arvode till interna ledamöter? Nej Nej Nej<br />
Omsättning (MSEK)<br />
Totalt i styrelsen (exkl.<br />
12 808 11 857 12 014<br />
arbetstagarrepresentanter), varav 7 7 7<br />
Ordförande (aktieinnehav) 1 (1) 1 (1) 1 (1)<br />
VD (aktieinnehav) 1 (1) 1 (1) 1 (0)<br />
Externa ledamöter (aktieinnehav) 5 (3) 5 (3) 5 (3)<br />
Sammanträden totalt, varav 7 12 12<br />
Traditionella 7 12 12<br />
Telefon 0 0 0<br />
Per capsulam 0 0 0<br />
19) Skandia<br />
Bolagsbeskrivning: Skandia är en internationell spar- och försäkringskoncern.<br />
Bolaget arbetar med urval och utvärdering av fondförvaltare, produktutveckling,<br />
marknadsföring och säljstöd till distributörer. Skandia har verksamhet i Europa,<br />
Latinamerika, Asien och Australien.<br />
2002 2003 2004<br />
Arvode till ledamot (SEK) 422 772 285 200 300 000<br />
Arvode till ordförande (SEK) 1 000 000 984 000 1 000 000<br />
Arvode till interna ledamöter? Nej Nej Nej<br />
Omsättning (MSEK)<br />
Totalt i styrelsen (exkl.<br />
75 365 77 232 98 062<br />
arbetstagarrepresentanter), varav<br />
8 6 7<br />
Ordförande (aktieinnehav) 1 (1) 1 (1) 1 (1)<br />
VD (aktieinnehav) 1 (1) 0 (0) 0 (0)<br />
Externa ledamöter (aktieinnehav) 6 (6) 5 (3) 6 (6)<br />
Sammanträden totalt, varav 16 17 16<br />
Traditionella 16 17 16<br />
Telefon 0 0 0<br />
Per capsulam 0 0 0
<strong>Bilaga</strong> 2<br />
20) SSAB<br />
Bolagsbeskrivning: SSAB är ett medelstort stålföretag som verkar i Västeuropa.<br />
Bolaget fokuserar på några utvalda produktsegment. SSAB avser vara en ledande<br />
tillverkare av höghållfast tunnplåt och kylda stål inom grovplåtområdet.<br />
2002 2003 2004<br />
Arvode till ledamot (SEK) 200 000 225 000 250 000<br />
Arvode till ordförande (SEK) 400 000 450 000 600 000<br />
Arvode till interna ledamöter? Framgår ej Framgår ej Framgår ej<br />
Omsättning (MSEK)<br />
Totalt i styrelsen (exkl.<br />
19 271 19 806 24 631<br />
arbetstagarrepresentanter), varav<br />
9 8 8<br />
Ordförande (aktieinnehav) 1 (1) 1 (1) 1 (1)<br />
VD (aktieinnehav) 1 (1) 1 (1) 1 (1)<br />
Externa ledamöter (aktieinnehav) 7 (6) 6 (5) 6 (6)<br />
Sammanträden totalt, varav 6 7 9<br />
Traditionellt 6 7 9<br />
Telefon 0 0 0<br />
Per capsulam 0 0 0<br />
21) Studsvik<br />
Bolagsbeskrivning: Studsvik är ett högteknologiskt företag med fokus på<br />
kärnkraftsindustrin, bestrålningstjänster och nukleärmedicin.<br />
2002 2003 2004<br />
Arvode till ledamot (SEK) 100 000 150 000 165 000<br />
Arvode till ordförande (SEK) 200 000 400 000 440 000<br />
Arvode till interna ledamöter? Inläsnings-<br />
arvode<br />
Inläsnings-<br />
arvode<br />
Innläsnings-<br />
arvode<br />
Omsättning (MSEK) 1 002 1 114 1 096<br />
Totalt i styrelsen (exkl.<br />
arbetstagarrepresentanter), varav<br />
8<br />
8<br />
8<br />
Ordförande (aktieinnehav) 1 (0) 1 (0) 1 (1)<br />
VD (aktieinnehav) 1 (1) 1 (1) 1 (1)<br />
Externa ledamöter<br />
(aktieinnehav)<br />
6 (3) 6 (4) 6 (4)<br />
Sammanträden totalt, varav 10 9 11<br />
Traditionella 10 9 11<br />
Telefon 0 0 0<br />
Per capsulam 0 0 0
<strong>Bilaga</strong> 2<br />
22) Swedish Match<br />
Bolagsbeskrivning: Swedish Match är en internationell koncern som tillverkar och<br />
marknadsför nischprodukter inom snus, cigarrer, pip- och tuggtobak, tändare och<br />
tändstickor. Bolaget har tillverkning i 15 länder. Huvudmarknaderna är<br />
Nordeuropa och USA.<br />
2002 2003 2004<br />
Arvode till ledamot (SEK) 225 000 262 500 293 750<br />
Arvode till ordförande (SEK) 550 000 625 000 650 000<br />
Arvode till interna ledamöter? Framgår ej Inläsningsersättning <br />
Inläsningsersättning<br />
Omsättning (MSEK) 13 643 13 036 13 007<br />
Totalt i styrelsen (exkl.<br />
arbetstagarrepresentanter), varav<br />
7 7 6<br />
Ordförande (aktieinnehav) 1 (1) 1 (1) 1 (1)<br />
VD (aktieinnehav) 1 (1) 1 (1) 0 (0)<br />
Externa ledamöter (aktieinnehav) 5 (5) 5 (5) 5 (5)<br />
Sammanträden totalt, varav 8 10 13<br />
Traditionellt 7 9 5<br />
Telefon 0 0 6<br />
Per capsulam 1 1 2<br />
23) Trelleborg<br />
Bolagsbeskrivning: Trelleborg är en global industrikoncern. Basen för<br />
verksamheten är spetskompetens inom polymera material och industriellt<br />
kunnande med funktionslösningar och system. Verksamheten är fokuserad mot<br />
kunder inom fordons-, bygg- och övrig industri.<br />
2002 2003 2004<br />
Arvode till ledamot (SEK) 180 000 180 000 225 000<br />
Arvode till ordförande (SEK) 450 000 450 000 600 000<br />
Arvode till interna ledamöter? Nej Nej Nej<br />
Omsättning (MSEK)<br />
Totalt i styrelsen, varav<br />
17 630 17 960 22 912<br />
(exkl. arbetstagarrepresentanter) 7 7 7<br />
Ordförande (aktieinnehav) 1 (1) 1 (1) 1 (1)<br />
VD (aktieinnehav) 1 (1) 1 (1) 1 (1)<br />
Externa ledamöter (aktieinnehav) 5 (5) 5 (5) 5 (4)<br />
Sammanträden totalt, varav 6 8 9<br />
Traditionella 6 8 9<br />
Telefon 0 0 0<br />
Per capsulam 0 0 0
<strong>Bilaga</strong> 2<br />
24) WM-data<br />
Bolagsbeskrivning: WM-data erbjuder lösningar inom hela IT-området och är ett<br />
av Nordens ledande IT-bolag. Bolaget har drygt 6.000 anställda.<br />
2002 2003 2004<br />
Arvode till ledamot (SEK) 200 000 200 000 200 000<br />
Arvode till ordförande (SEK) 400 000 400 000 400 000<br />
Arvode till interna ledamöter? Nej Nej Nej<br />
Omsättning (MSEK)<br />
Totalt i styrelsen, varav<br />
7 100 6 535 8 160<br />
(exkl. arbetstagarrepresentanter) 7 7 7<br />
Ordförande (aktieinnehav) 1 (1) 1 (1) 1 (1)<br />
VD (aktieinnehav) 0 (0) 0 (0) 0 (0)<br />
Externa ledamöter (aktieinnehav) 6 (4) 6 (5) 6 (6)<br />
Sammanträden totalt, varav 9 15 11<br />
Traditionella 9 15 11<br />
Telefon 0 0 0<br />
Per capsulam 0 0 0