Protokoll KFN 2013-02-28.pdf - Trosa kommun

Sammanträdesprotokoll 

Kultur- och fritidsnämnden 

Sammanträdesdatum 

2013-02-28 

Plats och tid: Hedebyskolan, matsalen, Vagnhärad kl. 18.00-20.15 

Beslutande ledamöter: Lena Isoz (M) ordf, 

Gerty Fexler-Höjer (TR) vice ordf 

Ann Larson (M) 

Maud Bosson-Eriksson, (FP) 

Christer Påhlson (S) 

Ej tjänstgörande ersättare: Dannie Tinglöf (KD) 

Astrid Gustavsson (C) 

Sandra Fogelberg (MP) 

Joakim Engkvist (S) 

Övriga närvarande: Henrika Åström, bibliotekschef 

Johan Eklind, kulturskolechef 

Sara Fältskog-Eldros, kulturkonsulent 

Petter Björkman, fritidsgårdschef och fritidskonsulent 

Claes-Urban Boström, produktionschef 

Sandra Qvarnström, nämndsekreterare 

Maria Wastesson, nämndsekreterare 

Tid och plats för justering: Måndagen den 11 mars 2013, kommunkontoret Trosa 

Paragrafer: §§ 3- 17 

Underskrifter: Sekreterare………………………………………………………………………………… 

Maria Wastesson 

Ordförande………………………………………………………………………………… 

Lena Isoz (M) 

Justerande………………………………………………………………………………….. 

Gerty Fexler-Höjer (TR) 

ANSLAG OCH BEVIS 

Organ: Kultur- och fritidsnämnden 

Sammanträdesdatum: 2013-02-28 

Datum för anslags uppsättande: 2013-03-11 

Datum för anslags nedtagande: 2013-04-03 

Förvaringsplats för protokollet: Kommunhuset, Trosa 

Underskrift:............................................................................................ 

Maria Wastesson





Trosa kommun 

Innehållsförteckning: Dnr 

§ 3 Godkännande av föredragningslistan 

§ 4 Presentation av nya bibliotekschefen Henrika Åström 

samt information om nya biblioteket i Vagnhärad 

§ 5 Verksamhet i Vagnhärads bibliotek KFN 2013/13 

§ 6 Ny teknik för ökat öppethållande i Vagnhärads bibliotek KFN 2013/14 

§ 7 Namngivning av Vagnhärads bibliotek KFN 2013/16 

§ 8 Bokslut och verksamhetsberättelse KFN 2013/8 

för kultur- och fritidsnämnden 2012 

§ 9 Utförd internkontroll 2012 KFN 2013/9 

§ 10 Internkontrollplan 2013 KFN 2013/10 

för kultur- och fritidsnämnden 

§ 11 Ändring av utvecklingsbidrag för årlig utsättning KFN 2013/4 

av havsöring i Trosaån 

§ 12 Ansökan om skötsel och verksamhetsbidrag KFN 2013/7 

till föreningen Sörmlandsleden 

§ 13 Beslut om placering av utgym i Trosa KFN 2013/15 

§ 14 Redovisning av utvecklingsbidrag 2012 KFN 2012/6 

- Trosa Taekwondoklubb 

- Hedeby Motorcykelklubb 

- Trosabygdens orienteringsklubb 

- Trosa amatörfiskeklubb 

§ 15 Informationsärenden 

- Safiren 

- Bilder som berättar KFN 2013/5 

§ 16 Anmälan av delegeringsbeslut KFN 2013/1 

§ 17 Övriga anmälningsärenden KFN 2013/2 

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 

2





§ 3 

Godkännande av föredragningslistan 

Kultur- och fritidsnämnden beslutar 

att godkänna utsänd föredragningslista. 

__________ 



3





§ 4 


Presentation av nya bibliotekschefen Henrika Åström 

samt information om nya biblioteket i Vagnhärad 


att lägga informationen till handlingarna. 

__________ 

Ärende 

Nämnden träffas i Vagnhärads bibliotek. Bibliotekschef Henrika Åström guidar 

runt i lokalen. Hon berättar bland annat att nya lånediskar ska köpas in, nytt 

möblemang till barnavdelningen är beställt, datorer och läsplattor ska finnas i 

lokalen för utlåning och ett av rummen ska förberedas för knattebio. 


4






§ 5 KFN 2013/13 

Verksamhet i Vagnhärads bibliotek 


att besluta enligt förvaltningens förslag. 

__________ 

Ärende 

Trosa kommun har genom den politiska ledningen beslutat att genomföra en 

förändring av Vagnhärads biblioteks verksamhet i samband med att de nya 

lokalerna tas i bruk. 

Under 2012 genomfördes ett arbete för att samla in medborgarnas åsikter och 

önskemål rörande verksamheten i Vagnhärads bibliotek. Biblioteket i Vagnhärad 

kommer under 2013 arbeta för att uppfylla de önskemål som har framkommit 

under planeringsarbetet av det nya biblioteket. Förvaltningen har utifrån 

medborgarnas önskemål utformat förslag till biblioteksverksamhet i Vagnhärad. 

Verksamheten kommer även fortsättningsvis att utvecklas och biblioteket 

kommer anpassas efter de önskemål som är möjliga att genomföra. 

Ärendets beredning: Tjänsteskrivelse 2013-02-19 från Claes-Urban Boström, 

produktionschef och Henrika Åström, bibliotekschef 

Kopia till 


Akten 


5







Ny teknik för ökat öppethållande i Vagnhärads bibliotek 

Kultur- och fritidsnämnden beslutar föreslå 

kommunstyrelsen besluta 

att utöka investeringsramen med 270 000 kr och utöka driftramen för ökad 

kapitaltjänstkostnad samt licenser med 67 000 kr. 

__________ 

Ärende 

Innevånarna i Vagnhärad har önskemål om att det nya biblioteket ska ha 

utökade öppettider. Förvaltningen har därför undersökt möjliga lösningar för att 

kunna öka öppethållandet på biblioteket i Vagnhärad. 

Det föreslagna systemet, som använts med framgång i exempelvis Danmark, 

Botkyrka och Veberöd, innebär att den som fyllt 18 år och beviljats ett lånekort 

på biblioteket får åtkomst till biblioteket mellan kl 08.00-21.00 varje dag. 

Inpassering sker med lånekort och PIN-kod. Lånekortet aktiveras i 

bibliotekssystemet, vilket innebär att bibliotekspersonalen kan styra vilka 

låntagare som aktiveras. Det finns även en möjlighet att i efterhand få 

information om vilka som varit i lokalen. 

Att installera systemet kostar 270 000 kr att installera och kommer kosta 67 000 

kr per år i driftskostnad. 

Ärendets beredning: Tjänsteskrivelse 2012-11-08 från Claes-Urban Boström, 

produktionschef och Henrika Åström, bibliotekschef 

Kopia till 

Kommunstyrelsen 


Akten 


6







Namngivning av Vagnhärds bibliotek 


att delegera beslutet om namn på Vagnhärads bibliotek till bibliotekschef 

Henrika Åström och produktionschef Claes-Urban Boström. 

__________ 

Ärende 

Mellan den 4-25 februari 2013 har allmänheten fått möjlighet att inkomma med 

namnförslag på Vagnhärads bibliotek. Cirka 50 förslag har kommit in. 

Förvaltningen har dock inte något konkret namnförslag till nämnden att besluta 

om vid dagens sammanträde. Förvaltningen behöver mer tid för att bestämma 

sig. Nämnden tog del av namnförslagen och deltog intresserat i diskussionen. 

Biblioteket ska invigas den 23 mars 2013. Målet är att namnet ska vara klart till 

dess. 

Yrkande 

Ordförande föreslår att bibliotekschef Henrika Åström och produktionschef Claes- 

Urban Boström ska fatta beslut om namn på biblioteket. 

Proposition 

Ordförande Lena Isoz (M) ställer proposition på sitt eget förslag och nämnden 

beslutar i enlighet med hennes förslag. 

Kopia till 


Henrika Åström, bibliotekschef 

Akten 


7







Bokslut och verksamhetsberättelse 

för kultur- och fritidsnämnden 2012 


att godkänna bokslut 2012 

att överlämna det till kommunstyrelsen 

__________ 

Ärende 

Bokslutet visar ett överskott på 784 tkr varav den största posten är 350 tkr är 

uteblivna hyreskostnader för biblioteket i Vagnhärad. Ytterligare orsaker till det 

positiva resultatet är obesatta chefstjänster under hösten hos biblioteken och 

fritidsgårdarna, bidrag har inte sökts i beräknad omfattning samt ökade 

uthyrningsintäkter. 

Andelen föreningar som är nöjda över fördelad tid i idrottshallar har ökat från 59 

% till 63 %, ett steg framåt mot målet att åtminstone 70 % ska vara nöjda. 

Måluppfyllelsen gällande andelen nöjda kunder inom kulturskolan och 

fritidsgårdarna har minskat något under 2012 jämfört med 2011. Den sannolika 

anledningen är nämnden medveten om. Andelen nöjda kunder inom Kulturskolan 

minskade från 95 % till 93 % och andelen nöjda kunder inom fritidsgårdarna 

minskade från 89 % till 87 %. 

På biblioteken sjunker resultaten. 

Ärendets beredning: Tjänsteskrivelse från Claes-Urban Boström, 

produktionschef och Andreas Bylin, ekonom 2013-02-11 

Kopia till 

Kommunstyrelsen 


Akten 


8







Utförd internkontroll 2012 


att godkänna utförd internkontroll för 2012. 

_________ 

Ärende 

2012 års internkontrollplan har följts upp och kontroller har genomförts enligt 

fastställd plan. 

Kultur- och fritidskontoret upplever att kontrollerna fungerar väl och den 

riskanalys som görs varje år skapar en bra grund för rätt kontroll. 

Ärendets beredning 

Tjänsteskrivelse 2012-02-20 från Claes-Urban Boström, produktionschef 

Kopia till 


Akten 


9







Internkontrollplan 2013 för kultur- och fritidsnämnden 


att anta föreslagen internkontrollplan för 2013. 

_________ 

Ärende 

Efter genomförd riskanalys har kultur- och fritidskontoret bedömt att några få 

ändringar bör göras i gällande internkontrollplan. 

Följande ändringar har skett i internkontrollplanen: 

Frågan om droganvändning på fritidsgårdarna har tydliggjorts. Det är fritidschef 

som utför kontrollen inom samtliga kontrollpunkter som gäller för fritid och 

fritidsgårdar. 

Gällande ”Anställning av outbildad lärare” vid Kulturskolan har frekvensen av 

kontrollen ändrats till vid anställning istället för som tidigare 1 ggr/år. 

Gällande kontrollpunkten bullermätning vid Kulturskolan har frekvensen för 

kontroll ändrats till vid förändring av verksamhet eller förhållanden istället för 1 

ggr/år. 

För bibliotekets del har kultur- och fritidskontoret tagit bort kontrollmomentet 

bibliotekspärm under rubriken våldsamma och störande personer då 

bibliotekspärmen inte fyller den funktion den från början gjorde. 

Rubriken ärendehantering med tillhörande kontroller har lagts till. Detta är en 

rubrik med kontroller som gäller för hela kommunen, i alla nämnder. 


Tjänsteskrivelse 2013-02-20 från Claes-Urban Boström, produktionschef 

Kopia till 


Akten 


10







Ändring av utvecklingsbidrag för årlig utsättning av 

havsöring i Trosaån 


att föreningen Trosa Amatörfiskeklubb får använda den delen av 

utvecklingsbidraget på 25 000 kr som ej använts till öringsutsättning 

att färdigställa informationsfilmen om fiske i Trosaån 

att 2013 års beslutade bidrag på 50 000 kr till utsättning av havsöring även 

används för utsättning 2014. 

_________ 

Ärende 

Trosa Amatörfiskeklubb har 2012-03-01 fått bidrag med 50 000 kr/år gällande 

åren 2012, 2013 och 2014 för utsättning av havsöringsungar i Trosaån. Klubben 

har nu genom samarbete med Stockholms idrottsförvaltning fått ett lägre pris på 

inköp av havsöringsungar och fått 25 000 kr över av bidraget från 2012. 

Klubben har ansökt om att få använda överskottet på 25 000 kr till att 

färdigställa en informationsfilm om öringsfiske i Trosaån. Under 2012 fick Trosa 

Amatörfiskeklubb ett bidrag på 10 000 kr till denna film. Filmen var budgeterad 

till 37 000 kr men kommer troligen att kosta mer innan den är klar. 

Förvaltningen föreslår att Trosa Amatörfiskeklubb ska få behålla överskottet på 

25 000 kr för att få stöd med att färdigställa filmen. Förvaltningen föreslår även 

att 2013 års beslutade bidrag på 50 000 kr för öringsutsättning även ska täcka 

2014 års kostnad för utsättning följaktligen 25 000 kr för 2013 och 25 000 kr för 

2014. Förvaltningen kommer då att ha kvar 50 000 kr för år 2014, då det 

bidraget redan har täckning. Beslutet gäller under förutsättning att klubben 

lyckas få samma fördelaktiga pris på öringen för år 2013 och år 2014. 


Tjänsteskrivelse 2013-02-20 från Claes-Urban Boström, produktionschef och 

Petter Björkman, fritidschef 

Kopia till 

Trosa Amatörfiskeklubb, Claes-Urban Boström, produktionschef, Akten 


11







Ansökan om skötsel och verksamhetsbidrag till 

föreningen Sörmlandsleden 


att bevilja Föreningen Sörmlandsleden stöd med 57 000 kr för år 2013. 

_________ 

Ärende 

Föreningen Sörmlandsleden har under ett antal år fått ekonomiskt stöd från 

Trosa Kommun. År 2012 beviljades föreningen ett bidrag på 57 000 kr. 

Bidraget är baserat på de dryga 60 km som leden sträcker sig i kommunen. 

Mellan 300 000 och 400 000 personer uppskattas besöka Sörmlandsleden varje 

år. Noteringar i gästböckerna visar att alla åldrar är representerade med ett stort 

inslag av familjer, skolklasser, scouter och företag. Föreningen Sörmlandsleden 

har idag 1860 medlemmar. 

Föreningen Sörmlandsleden har ansökt om ett bidrag på 57 000 kr för att 

fortsätta utveckla och bevara leden med inventering av sevärdheter, löpande 

tillsyn och underhåll samt nödvändiga omdragningar av leden. 


Tjänsteskrivelse 2013-01-25 från Claes-Urban Boström, produktionschef och 


Kopia till 

Föreningen Sörmlandsleden 


Akten 


12







Beslut om placering av utegym i Trosa 


att utegymmet placeras vid motionsspåret ovanför Vitalisskolan. 

_________ 

Ärende 

Kommunstyrelsen har beslutat att låta Kultur- och fritidsnämnden uppföra ett 

utegym i Trosa under 2013. 

Kultur- och fritidskontoret har undersökt andra kommuners erfarenheter rörande 

placering av utegym. Kontakt har bland annat tagits med Stockholms 

idrottsförvaltning som har 16 stycken utegym i olika kommundelar. Stockholms 

idrottsförvaltnings erfarenhet är att det är lämpligast att placera gymmen i 

naturområden eller i nära anslutning till naturområden, gärna vid ett 

motionsspår eller där annan motion/idrott utövas. En annan synpunkt som 

framförts till kultur- och fritidskontoret är att inte lägga gymmet vid turiststråk 

eller samlingsplats då utövare inte önskar ha ”publik” under sin träning, ej heller 

intill en lekpark då småbarn kan vilja klänga på träningsstationerna istället för 

att vara på lekplatsen. 

Utifrån olika aspekter anser kultur- och fritidskontoret att en bra placering av 

utegymmet är intill elljusspåret i skogspartiet ovanför Vitalisskolan. I och med 

denna placering bildas ett litet idrottscentrum med motionsspår, qlanplan, 

utegym och Vitalisskolans nyrenoverade idrottshall. Placeringen är också relativt 

central och det är lätt att ta sig till området utan bil. 


Tjänsteskrivelse 2013-02-15 från Claes-Urban Boström, produktionschef och 


Kopia till 


Akten 


13






§ 14 KFN 2012/6 

Redovisning av utvecklingsbidrag 2012 



_________ 

Ärende 

Kultur- och fritidsnämnden beslutar om alla utvecklingsbidrag som söks under 

året. För att följa upp hur bidragen används har nämnden önskemål om att 

föreningarna ska redovisa utfallet efter avslutade projekt. 

Trosa Taekwondoklubb, Hedeby Motorcykelklubb, Trosabygdens 

orienteringsklubb och Trosa Amatörfiskeklubb har lämnat redovisning över hur 

bidragen använts. 


Tjänsteskrivelse 2013-01-15 från Claes-Urban Boström, produktionschef och 


Kopia till 


Akten 


14





§ 15 

Informationsärenden 


att lägga informationen till handlingarna 

_________ 


Ärende 

Information om: 

- Safiren 

Nämnden kommer vid nästa möte, den 2 maj 2013, beslut om Safiren ska 

upphandlas enligt Lag (2007:1091) om offentlig upphandling eller med 

tjänstekoncession. 

- Bilder som berättar 

Under sommarmånaderna 2013 (juni–september) kommer Trosa kommun att 

delta i en regional fotoutställning i samverkan med Sörmlands museum. 

Fotoutställningen går under rubriken ”Bilder som berättar”, och har som syfte 

att synliggöra länets kulturhistoriska fotoskatter bland annat från 

kommunarkiv, hembygdsföreningar med mera. Målet är att samtliga 10 

kommuner i Sörmland ska medverka i utställningen. 

Lokala fotografier (ca 30 st.) av kulturhistoriskt intresse trycks på vädertåligt 

material och placeras ut i respektive stad, främst längs med gångstråk och 

vid naturliga samlingsplatser på orten. Denna typ av ”staketbilder” har 

tidigare visats i Nyköping och rönt stor uppskattning och stort intresse från 

såväl invånare som besökare. 

I Trosa kommer fotografier att visas på Torgbron, Restaurang Tullhusets 

staket (Östra hamnplan) samt på stationsområdet i Vagnhärad. Bilderna 

kommer från Trosa och Vagnhärads hembygdsföreningar och är utvalda i 

samråd med Sörmlands museum och respektive förening. 

En invigning kommer att äga rum i juni. Detaljerna kring denna är dock ännu 

oklara, då arrangemanget administreras centralt. 


15

Beslutande 







Anmälan av delegeringsbeslut 



___________ 

Ärende 

Delegat: Kulturkonsulent 

Sara Fältskog Eldros 

Löpnr/ 

Diarie 

nr 

001/4.3 

002/4.3 

Kopia till 

Akten 

Ärende och beslut 

Beslut om bidrag till Trosa storband för arrangemang av 

stipendiekonsert till Torbjörn Rolffs minne, 1 000 kr 

Beslut om bidrag till Trosabygdens forn- och 

medeltidsförening Aradís för arrangemang av Midvinterblot 

på Trostorp den 19/1, 10 000 kr 

Datum 

2012-12-19 

2012-12-19 


16







Övriga anmälningsärenden 



___________ 

Ärende 

1. Från kommunfullmäktige 

-Protokoll från sammanträde 2012-11-07 

§ 78 Avsägelser och val 

Kommunfullmäktige beslutar 

att från och med 2013-01-01 entlediga Jonas Scherp (FP) från sitt uppdrag 

som ledamot i kultur- och fritidsnämnden 

att från och med 2013-01-01 välja Maud Bosson Eriksson (FP) till ledamot i 

kultur- och fritidsnämnden 

§ 79 Delårsbokslut med helårsprognos per 31 augusti 2012 för Trosa 

kommun 

§ 88 Svar på motion gällande policy för kommunalt finansierad 

kulturverksamhet 

-Protokoll från sammanträde 2012-12-05 

§ 96 Revidering av budget 2013-02-20 

§ 98 Fortsatt utredning gällande indelningsändring avseende läns- och 

landstingsbyte för Trosa kommun 

2. Pensionärsrådet 

Protokoll från sammanträde 2012-11-21 

3. Från rådet för personer med funktionsnedsättning 

Protokoll från sammanträde 2013-02-11 

Kopia till 

Akten 


17

Protokoll KFN 2013-02-28.pdf - Trosa kommun

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?