NCC Partnering - det öppna samarbetets fördelar
NCC Partnering - det öppna samarbetets fördelar
NCC Partnering - det öppna samarbetets fördelar
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>NCC</strong> <strong>Partnering</strong><br />
- <strong>det</strong> <strong>öppna</strong> <strong>samarbetets</strong> <strong>fördelar</strong><br />
Thomas Bergfeldt, <strong>NCC</strong><br />
<strong>NCC</strong> Construction Sverige AB 1
Vad föreställer<br />
bilden?<br />
<strong>NCC</strong> Construction Sverige<br />
2
Byggbranschen har präglats av:<br />
Dåliga relationer och misstro mellan aktörer<br />
Konflikter och tvister<br />
Ineffektivt utnyttjande av kompetens<br />
Höga byggkostnader<br />
Bristande kvalitet<br />
Otillfredsställande tidsåtgång i projekten<br />
En stafettliknande byggprocess<br />
<strong>NCC</strong> Construction Sverige AB 3
Diskussionen och fördomar om varandra<br />
Byggherre<br />
… jag är trött på byggbranschen. Den håller varken<br />
ekonomi, kvalitet eller tid. Konsulterna är bara<br />
timtjuvar som tar betalt även när de gjort fel …<br />
Arkitekten … <strong>det</strong> är kundens fel, han säger inte vad han vill<br />
ha och ändrar hela tiden uppfattning, och<br />
entreprenören håller inte vad han lovar och ändrar<br />
allt utan att fråga …<br />
Konsulten … arkitekten har ingen uppfattning om <strong>det</strong> går att<br />
konstruera han har ritat. Byggherrarna är<br />
konservativa, har beslutsvånda och är otydliga med<br />
programkrav …<br />
Entreprenören … arkitekter och konstruktörer har inte något begrepp<br />
om vad <strong>det</strong> innebär att bygga, vi får alltid göra om<br />
deras ritningar för att kunna realisera projektet.<br />
Byggherrarna vill ha allt, men inte betala för något ...<br />
<strong>NCC</strong> Construction Sverige 4
<strong>NCC</strong> Construction Sverige AB 5
” Det krävs ett helt nytt sätt<br />
att tänka för att lösa de<br />
problem vi skapat med <strong>det</strong><br />
gamla sättet att tänka.<br />
Albert Einstein<br />
<strong>NCC</strong> Construction Sverige AB 6
<strong>Partnering</strong> i Storbritannien<br />
Storbritannien – Rethinking Construction slutsatser:<br />
Traditionella urvalsprocesser måste ändras eftersom<br />
de inte ger ”best value for money”<br />
Kulturen och processen måste ändras till att stödja<br />
samarbete istället för motarbete och konflikt<br />
Kontrakten måste ge en win-win-situation för alla<br />
parter och baseras på en målkostnad och ett<br />
helhetstänkande<br />
Måste skapa integrerade projektteam som bibehålls<br />
genom hela projektet från idefas till färdig produkt<br />
Underleverantörer/-entreprenörer ska väljas utifrån<br />
bästa totalkostnad, inte lägsta pris<br />
7<br />
7
Från England till Sverige<br />
England 1998<br />
Danmark<br />
~2000<br />
~1999<br />
Sverige<br />
<strong>NCC</strong> Construction Sverige AB 8
En förändring är<br />
nödvändig!<br />
I partnering är projektets<br />
samarbetspartners med från början och<br />
utvecklar projektet tillsammans.<br />
<strong>NCC</strong> Construction Sverige AB 9
Möjligheter till värdeskapande arbete<br />
Möjlighet att öka värde<br />
Ide System-<br />
utformning Projekt-<br />
förslag<br />
Detalj-<br />
projektering Utförande
Byggprocessen<br />
Traditionellt projekt<br />
Kravformulering<br />
<strong>Partnering</strong>projekt<br />
FAS 0<br />
Samarbetets start<br />
Kravformulering<br />
Upphandling<br />
Projektering<br />
FAS 1<br />
Utformning<br />
Konsulter/Arkitekter<br />
Byggherrar/Användare/Drift<br />
Upphandling<br />
FAS 2<br />
Utförande<br />
Entreprenörer/Underentreprenörer<br />
Produktion Användning<br />
Användning<br />
FAS 3<br />
Leverans<br />
<strong>NCC</strong> Construction Sverige AB 11
Varför <strong>NCC</strong> <strong>Partnering</strong>?<br />
• Ingen kan allt och samlar vi alla tidigt får<br />
vi större utväxling än om vi samlas sent.<br />
• När vi jobbar för varandra och drar åt<br />
samma håll blir resultatet överlägset<br />
bättre.<br />
• Människor som litar på varandra<br />
presterar bättre ihop.<br />
Gemensam<br />
organisation<br />
Gemensamma mål<br />
”PROJEKTET AB”<br />
Respekt<br />
Gemensamma<br />
ekonomiska<br />
intressen<br />
16.04.2012 <strong>NCC</strong> Construction AS 12
Vad är <strong>NCC</strong> <strong>Partnering</strong>?<br />
<strong>NCC</strong> <strong>Partnering</strong> är en modell för strukturerad<br />
samverkan i byggbranschen<br />
• Kund, entreprenör och konsulter arbetar<br />
tillsammans från tidigt skede och genom<br />
hela byggprocessen. Även leverantörer och<br />
underentreprenörer kan involveras tidigt.<br />
• Organisation, mål och ekonomiska intressen är<br />
gemensamma och lägger grunden för<br />
förhållningssättet “Projektet AB”.<br />
• Värderingarna ärlighet, öppenhet och respekt<br />
bygger den tillit som krävs i en framgångsrik<br />
projektgrupp.<br />
Gemensam<br />
organisation<br />
Gemensamma mål<br />
”PROJEKTET AB”<br />
Respekt<br />
Gemensamma<br />
ekonomiska<br />
intressen<br />
16.04.2012 <strong>NCC</strong> Construction AS 13
”Projektet AB”<br />
Att skapa <strong>det</strong> virtuella bolaget där<br />
samtliga partners har påverkan och<br />
ansvar för projektet<br />
Projektet i centrum<br />
Påverkan och ansvar<br />
Klar rollfördelning<br />
Gemensamma mål, visioner och<br />
strategi<br />
Gemensam företagskultur och<br />
värderingar<br />
Gemensam ekonomi<br />
Tydlig styrning och uppföljning<br />
<strong>NCC</strong> Construction Sverige AB 14
<strong>Partnering</strong> – svart eller vitt?<br />
Strategisk<br />
<strong>Partnering</strong><br />
Projektpartnering – Strategisk partnering<br />
Tidig partnering – Sen partnering<br />
Hus/Anläggning – Drift- och underhåll<br />
<strong>NCC</strong><br />
Construction<br />
2011-04-28<br />
Sverige AB<br />
<strong>NCC</strong> 15 Construction Sverige 15
Förutsättningar för <strong>Partnering</strong><br />
”Någon” måste ta ett initiativ att arbeta på<br />
ett annorlunda sätt<br />
”Projektet” måste vara i ”rätt läge” dvs.<br />
i ett tidigt skede<br />
Det måste finnas ”goda förutsättningar” dvs.<br />
att inblandande parter är ”mogna” för partnering<br />
”Projektet”/Byggherren måste tidigt fastslå<br />
en projektstrategi<br />
Alla involverade parter måste vilja arbeta med<br />
partnering och ha en positiv inställning till samarbete<br />
Att man delar värderingar som ärlighet, respekt<br />
och tillit<br />
<strong>NCC</strong> Construction Sverige AB 16
Kundmätning<br />
– <strong>Partnering</strong>projekt jämfört med traditionellt byggprojekt<br />
instämmer inte alls 1 2 3 4 5 6 7 8 9 instämmer helt<br />
<strong>NCC</strong> Construction Sverige AB 18
<strong>Partnering</strong>processen<br />
Struktur som skapar trygghet<br />
Gemensamma<br />
mål<br />
Gemensam<br />
organisation<br />
Gemensamma<br />
ekonomiska<br />
intressen<br />
Avsiktsförklaring<br />
Upphandling av partners<br />
Fas 0<br />
Samarbetets start<br />
• Projektidé / Kundkrav<br />
• Förutsättningar<br />
• Gemensam styrgrupp och<br />
projektledning<br />
• Projektet AB<br />
• Ersättningsmodell fastslås<br />
• Principer för öppen<br />
ekonomi<br />
Startmöte<br />
<strong>Partnering</strong><br />
<strong>Partnering</strong>avtal<br />
Fas 1<br />
Utformning<br />
• <strong>Partnering</strong>deklaration<br />
• Handlingsplan<br />
• Samarbetsprocessen<br />
• Kommunikation och<br />
beslutsvägar<br />
• Gemensam riskanalys<br />
• Riktkostnad fastslås<br />
Startworkshop<br />
Avtalsbekräftelse<br />
Riktkostnad -Go/No go<br />
Fas 2<br />
Utförande<br />
• Uppföljning av mål<br />
och handlingsplan<br />
• <strong>Partnering</strong> på<br />
arbetsplatsen<br />
• Ständiga förbättringar<br />
• Gemensamma inköp<br />
• Slutkostnadsprognoser<br />
Uppföljnings-<br />
workshops<br />
Slutbesiktning<br />
Fas 3<br />
Leverans<br />
• Utvärdering<br />
måluppfyllelse<br />
• Utvärdering samarbete<br />
• Erfarenhetsåterföring<br />
• Utvärdering ekonomi<br />
• Win-win<br />
Slutworkshop<br />
<strong>NCC</strong><br />
Construction<br />
2011-04-28<br />
Sverige AB<br />
<strong>NCC</strong> 19 Construction Sverige 19
Gemensam målförståelse<br />
Arbeta fram <strong>det</strong> viktigast i projektet<br />
Rätt fokus från början<br />
Kontinuerlig uppföljning<br />
<strong>NCC</strong><br />
<strong>NCC</strong> Construction 20<br />
Sverige AB<br />
20<br />
Gemensam<br />
organisation<br />
Gemensamma mål<br />
”PROJEKTET AB”<br />
Respekt<br />
Gemensamma<br />
ekonomiska<br />
intressen
<strong>Partnering</strong>deklaration<br />
– <strong>det</strong> moraliska kontraktet<br />
2011-04-28<br />
<strong>NCC</strong> Construction Sverige AB 21
Rätta ekonomiska förutsättningar<br />
Rätt drivkrafter – win/win<br />
Öppen ekonomi<br />
Gemensamt ansvar<br />
<strong>NCC</strong><br />
<strong>NCC</strong> Construction 22<br />
Sverige AB<br />
22<br />
Gemensam<br />
organisation<br />
Gemensamma mål<br />
”PROJEKTET AB”<br />
Respekt<br />
Gemensamma<br />
ekonomiska<br />
intressen
Gemensamma ekonomiska intressen<br />
Öppen ekonomi<br />
• Ömsesidig öppenhet<br />
• Gemensamt beslutsunderlag<br />
• Successiv kalkylation<br />
<strong>NCC</strong><br />
Construction<br />
Sverige AB<br />
23<br />
<strong>Partnering</strong>avtal<br />
• Win - Win<br />
• Drivkrafter mot<br />
gemensamma mål<br />
• Enkelhet – ett avtal<br />
Risker & möjligheter<br />
• Gemensamt<br />
identifiera och<br />
fördela risker &<br />
möjligheter<br />
• Kontinuerlig dialog<br />
och uppföljning
Risker<br />
<strong>NCC</strong>s<br />
kalkyl<br />
Risk<br />
Arvode<br />
Byggkostnad<br />
Konsultens<br />
kalkyl<br />
Gemensam<br />
riskpott<br />
+<br />
+<br />
= ?<br />
<strong>Partnering</strong><br />
Kund<br />
<strong>Partnering</strong><br />
Risk<br />
Övriga poster<br />
Byggkostnad<br />
Traditionellt<br />
Kund<br />
Traditionellt
= Alla kostnader inkl. gemensam riskbedömning<br />
Styrning<br />
Projektbudget<br />
• Öppen ekonomi en förutsättning för förtroende<br />
och gemensamt beslutsunderlag<br />
• Avstämning av hela projektkostnaden, inte<br />
enbart byggkostnad, ger långsiktighet<br />
• Ger möjlighet för byggherren att ta beslut<br />
• Incitament för att motivera till bra resultat (tid,<br />
kvalitet, ekonomi)<br />
Projektrapportering<br />
Budget
Ersättning enligt ’budgetmodellen’<br />
* Gemensam total projektbudget<br />
• Inkl alla kostnader<br />
• Fast arvode i kronor<br />
• Ersättning för nedlagda kostnader<br />
* Gemensam riskavsättning<br />
• Tas fram vid riskanalys<br />
* Samma prognos för alla parter<br />
* Budgetförändring endast vid<br />
programförändring<br />
* Eventuellt bonus (vid underskridande av<br />
budget)<br />
• Tid<br />
• Kostnad<br />
• NKI<br />
Projektbudget<br />
Ersättning för<br />
nedlagd kostnad<br />
Ev bonusmöjlighet<br />
Gem riskavsättning<br />
Byggherrekostnad<br />
Projektering<br />
Produktion
Hur tjänar vi pengar!<br />
Ärligt och öppet!<br />
Vi får en bättre avkastning om projektet går bra!<br />
Vi har en fast peng i kr som ger oss<br />
en rimlig avkastning i förhållande till ett<br />
riktpris! När kostnaden minska ökar<br />
avkastningen.<br />
Incitament och bonusar! När tider,<br />
kvalité och/eller kostnaderna<br />
nås/förbättras ökar avkastningen.<br />
Inga affärer i affären!<br />
En affärsmodell där vi inte maximerar<br />
vinsten i <strong>det</strong> enskillda projektet! Bra och<br />
långsiktig avkastning!<br />
<strong>NCC</strong> Construction Sverige 27
Aktivt arbete med samarbete<br />
<strong>NCC</strong><br />
Construction<br />
Sverige AB<br />
Lagkänsla<br />
Tänka tillsammans<br />
Effektiv och kreativ organisation<br />
28<br />
28<br />
Gemensam<br />
organisation<br />
Gemensamma mål<br />
”PROJEKTET AB”<br />
Respekt<br />
Gemensamma<br />
ekonomiska<br />
intressen
Gemensam organisation – Rätt Team<br />
Att säkerställa att rätt kompetens<br />
tillsätts och att fördela ansvar och<br />
roller i projektets organisationen så<br />
att ingen suboptimering förekommer<br />
Ta tillvara allas kompetens<br />
Effektiv projektorganisation<br />
Motverka mot suboptimering<br />
Tydlig ansvarsfördelning<br />
Projektkultur med högt i tak<br />
Lärande organisation<br />
Ökad delaktighet<br />
Öppen kommunikation<br />
Styrgrupp<br />
Administration Samverkan<br />
Projektledning<br />
Projektering Produktion<br />
Ekonomi Kvalitet och miljö<br />
Tid Information<br />
<strong>NCC</strong><br />
Construction<br />
2011-04-28<br />
Sverige AB<br />
<strong>NCC</strong> 29 Construction Sverige 29
Gemensam organisation<br />
<strong>Partnering</strong>organisation<br />
Styrgrupp & Projektledning<br />
Nyckelpersoner med<br />
under hela resan<br />
Integrerad organisation<br />
Ökad delaktighet<br />
Öppen kommunikation<br />
<strong>NCC</strong><br />
Construction<br />
Sverige AB<br />
30<br />
Samarbetsprocessen<br />
• Dialog kring samarbetet<br />
• Workshops<br />
• Metoder för problemlösning<br />
• Ökad effektivitet<br />
• Gynnar kreativitet
<strong>Partnering</strong> och LOU<br />
Anbudsutvärdering<br />
Lägsta pris<br />
Konkurrensparametrar<br />
• Pris<br />
• Pris<br />
• Pris<br />
• Pris<br />
Ekonomiskt mest<br />
fördelaktiga anbud<br />
Konkurrensparametrar<br />
Urvalskriterier:<br />
• Kvalitetssystem<br />
• Leveranssäkerhet<br />
• Samarbetspartner<br />
Tilldelningskriterier:<br />
• Organisation<br />
• Ekonomi<br />
• Kompetens<br />
<strong>NCC</strong> Construction Sverige AB 31
Svinninge VA – Roslagsvatten AB<br />
Urvalskriterier<br />
Företagsinformation, affärsidé<br />
Registreringsbevis<br />
Betalda skatter<br />
Soliditet<br />
Omsättning<br />
Tilldelningskriterier<br />
Partnerskapet (30%)<br />
Planering (10%)<br />
Projektledaren (20%)<br />
Genomförandebeskrivning (20%)<br />
Ekonomi (20%)<br />
<strong>NCC</strong> Construction Sverige 32
” När jag rusade genom<br />
rymden hade jag bara en<br />
tanke i huvu<strong>det</strong> – att varje<br />
del av kapseln var levererad<br />
av den leverantör som<br />
hade <strong>det</strong> lägsta priset<br />
John Glenn<br />
<strong>NCC</strong> Construction Sverige 33
Svagheter att vara medveten om!<br />
Etikett partnering<br />
Fel inställning och attityd från ledande personer<br />
Underskattar tiden <strong>det</strong> tar att få igång samverkan och<br />
skapa Tillit<br />
Ingen gemensam organisation<br />
Fel ekonomiska drivkrafter<br />
Dålig styrning mot gemensamma mål<br />
Ingen <strong>Partnering</strong>ledare<br />
<strong>NCC</strong> Construction Sverige 34
Värderingar<br />
– en förutsättning för <strong>NCC</strong> <strong>Partnering</strong><br />
Ärlighet<br />
Öppenhet<br />
Respekt<br />
<strong>NCC</strong> Construction Sverige 35
- Tack för att du lyssnade!<br />
Thomas Bergfeldt 070-329 96 85<br />
thomas.bergfeldt@ncc.se<br />
www.ncc.se/partnering<br />
<strong>NCC</strong> Construction Sverige AB 36
<strong>NCC</strong> Construction Sverige 37
Change language